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Micro Application
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1999 Micro Application 20-22, rue des Petits-Htels 75010 Paris Tlphone : 01 53 34 20 20 Tlcopie : 01 53 34 20 00 Internet : http://www.microapp.com CompuServe : 100270,744
Auteurs
Traducteurs BOUCETTA Agns, CHAPE Vronique, CHAUVIN Jamila, DE MIGUEL Itzar, MOSER Astrid, O'SULLIVAN Catherine, BARTAL Amina, ROTHE Anne
Toute reprsentation ou reproduction, intgrale ou partielle, faite sans le consentement de MICRO APPLICATION est illicite (article L122-4 du code de la proprit intellectuelle). Cette reprsentation ou reproduction illicite, par quelque procd que ce soit, constituerait une contrefaon sanctionne par les articles L335-2 et suivants du code de la proprit intellectuelle. Le code de la proprit intellectuelle n'autorise, aux termes de l'article L122-5, que les reproductions strictement destines l'usage priv. Pour les logiciels, seule est autorise une copie de sauvegarde si cela est indispensable pour prserver son utilisation. Avertissement aux utilisateurs : Les informations contenues dans ce produit sont donnes titre indicatif et nont aucun caractre exhaustif. Elles ne sauraient engager la responsabilit de lditeur. La socit MICRO APPLICATION ne pourra tre tenue pour responsable de toute omission, erreur ou lacune qui aurait pu se glisser dans cet ouvrage ainsi que des consquences, quelles quelles soient, qui rsulteraient de lutilisation des informations et indications fournies.
Certaines personnes sont susceptibles d'avoir des crises d'pilepsie ou d'avoir des pertes de conscience la vue de certains types de lumires clignotantes ou d'lments frquents dans notre environnement quotidien.
Ces personnes s'exposent des crises d'pilepsie lorsqu'elles regardent certaines images tlvises ou lorsqu'elles jouent certains jeux vido. Ces phnomnes peuvent apparatre alors mme que le sujet n'a pas d'antcdent mdical ou n'a jamais t confront une crise d'pilepsie.
Si vous-mme ou un membre de votre famille avez dj prsent des symptmes lis l'pilepsie (crise ou perte de conscience) en prsence de stimulations lumineuses, veuillez consulter votre mdecin avant toute utilisation.
Nous conseillons aux parents d'tre attentifs leurs enfants lorsqu'ils jouent avec des jeux vido. Si vous-mme ou votre enfant prsentez un des symptmes suivants : vertige, trouble de la vision, contraction des yeux ou des muscles, mouvements involontaires ou convulsions, veuillez immdiatement cesser de jouer et consulter un mdecin.
Prcautions prendre dans tous les cas pour l'utilisation d'un jeu vido :
- Ne vous tenez pas trop prs de l'cran. Jouez bonne distance de l'cran de tlvision et aussi loin que le permet le cordon de raccordement.
- Utilisez de prfrence les jeux vido sur un cran de petite taille. vitez de jouer si vous tes fatigu ou si vous manquez de sommeil.
- En cours d'utilisation, faites des pauses de dix quinze minutes toutes les heures.
1.
Introduction
Vous venez d'acqurir CV et lettres de motivation de Micro Application, nous vous en flicitons. C'est en effet un outil de recherche d'emploi idal : que vous soyez en qute d'un travail, d'un stage ou d'un job d't en France ou l'tranger ou d'une entreprise dans le cadre de votre formation en alternance, CV et lettres de motivation est le logiciel qu'il vous faut. Grce aux judicieux conseils de CV et lettres de motivation, vous vous distinguerez de vos concurrents avec brio. Vous apprendrez rdiger la lettre de motivation adquate, composer le CV percutant et la lettre de relance qui vous rappellera aux bons souvenirs de votre futur employeur. Fini le pensum de la recherche d'emploi, l'angoisse de la feuille blanche et le manque de points de repre : avec CV et lettres de motivation, chercher un travail devient un vritable plaisir ! CV et lettres de motivation traite environ 500 professions, rparties en catgories, qui, pour une plus grande simplicit d'utilisation sont structures de faon intuitive et conviviale. Les 1 000 lettres de motivation varient naturellement selon les professions mais aussi selon le type de candidature, le type de contrat et la situation personnelle de chacun. Les types de candidature se dclinent en candidatures spontanes (Sp), en candidatures succinctes (Su), en rponses des annonces (Rep) et en lettres de relance (Rel). Les contrats sont varis : ils vont du stage (St) la demande de poste pour les objecteurs de conscience (Obj), en passant par le contrat d'adaptation (Adpt) ou d'orientation (Orien), le CES (CES), le contrat emploi consolid (CEC), le contrat initiative emploi (CIE), la demande d'embauche dans le cadre d'un apprentissage (Ap), d'un contrat de qualification (Qual) ou l'emploi-jeune (EJ). Certaines lettres ont t spcialement conues en fonctions des situations personnelles : pour les dbutants (Db), les candidats gs (Ag), les autodidactes (Atd), les personnes sortant d'un cong parental (Cp), les personnes en reconversion (Rcv) ou au chmage (Cmg). Pour mieux cibler votre lettre, diffrents niveaux de qualification ont t pris en compte pour les professions le ncessitant. tant donn toutes les situations traites, il existe souvent plus d'une lettre de motivation par profession. Pour rdiger votre lettre, vous pouvez donc vous inspirer de plusieurs modles en fonction de votre profession, du type de candidature et de contrat et de votre situation personnelle et n'hsitez surtout pas vous reporter au manuel qui regorge d'informations, d'astuces et de conseils judicieux ! Notez par ailleurs que, pour viter de heurter certaines susceptibilits que des choix arbitraires pourraient froisser, l'quipe ditoriale de Micro Application a pris le parti d'indiquer les professions au masculin, sauf cas exceptionnel, sachant qu'elles peuvent toutes tre dclines au fminin. Pour rdiger votre lettre de motivation, choisissez le courrier correspondant votre profession dans le navigateur intgr. Le programme vous en donne alors un aperu. Attribuez-lui un modle de mise en page qui le met en forme et y insre la place requise les coordonnes du destinataire et de l'expditeur, entre autres donnes. Ces oprations termines, effectuez les adaptations qui s'imposent, enregistrez, c'est prt ! Il ne vous reste plus qu' imprimer ! Une base de donnes intgre vous permet de grer vos adresses et d'imprimer votre lettre en srie pour l'envoyer diffrents destinataires grce la fonction de publipostage et au gestionnaire d'adresses. CV et lettres de motivation met galement votre disposition un grand nombre de CV, avec des prsentations varies et des orientations diverses. Pour crer votre CV, il suffit de choisir le modle qui vous convient, de modifier la mise en page et d'adapter le contenu votre propre cursus. Le tour est jou : votre candidature sera la fois percutante, originale, remarque et trs apprcie ! labor avec le soutien des plus grands spcialistes, CV et lettres de motivation comporte des conseils de rdaction de CV et de lettres de motivation, une catgorie Emplois-jeunes pour les utilisateurs dsireux de s'informer sur les nouvelles perspectives ouvertes par le gouvernement en octobre 1997. Et pour ceux qui aiment le dpaysement, qui souhaitent s'installer l'tranger ou travailler pour une socit trangre en France, CV et lettres de motivation offre plus de 35 CV et 60 lettres de motivation en anglais, en allemand et en espagnol, avec les variations existant d'un pays l'autre, le tout accompagn de conseils de rdaction et d'un lexique trs complet.
Vous l'avez constat, CV et lettres de motivation est bien plus qu'un simple recueil de CV et de lettres de motivation. Son logiciel de PAO et le gestionnaire d'adresses intgrs en font un outil original, pratique et efficace qui sait pourtant rester simple d'accs et d'utilisation. L'quipe ditoriale de Micro Application vous souhaite bonne recherche et vous flicite dj de votre succs.
2.
Installation
L'installation du logiciel est prise en charge par le Navigateur Micro Application. Ce navigateur vous permet galement de consulter le manuel au format Acrobat et de parcourir le contenu du CD-ROM. Vous pouvez galement, via linterface du navigateur, vous connecter lInternet grce loffre CompuServe, visualiser des dmos ou installer des versions dvaluation de logiciels Micro Application. Le dmarrage du navigateur est automatique : insrez le CD-ROM dans le lecteur et patientez quelques instants. Vous pouvez galement activer la commande Excuter du menu Dmarrer. Dans la bote de dialogue qui s'affiche, saisissez, dans la zone Ouvrir, la commande suivante :
D:\NAVIGMA.EXE
Remarque Dfinir le CD-ROM La lettre D correspond au lecteur de CD-ROM. Si ce n'est pas le cas, modifiez la lettre en consquence. Validez en appuyant sur la touche Entre ou bien en cliquant sur le bouton OK.
Installer le logiciel
Le bouton Installer le logiciel permet de dmarrer le programme d'installation du logiciel CV et Lettres de motivation. Suivez pas pas les indications fournies l'cran. Le programme d'installation va copier vers votre disque dur tous les fichiers ncessaires (programme, aide, modles de lettres, modles de mises en page, images). Environ 40 Mo seront occups sur votre disque dur. Une fois l'installation acheve, quittez le Navigateur Micro Application en cliquant sur le bouton correspondant. Ouvrez le menu Dmarrer, choisissez la commande Programmes, slectionnez le groupe Micro Application et activez la commande CV et lettres de motivation. Le programme est alors charg en mmoire. Remarque Problme d'installation Au cours de l'installation, le programme peut dtecter des incohrences dans les fichiers systme installs dans votre disque et provenant d'installations d'autres logiciels que vous avez pu acqurir. Si pareille msaventure vous arrive, dmarrez l'Explorateur, affichez le contenu du CD-ROM, slectionnez le dossier MM_RES\DEPANN et double-cliquez sur le programme Setup.exe. Ce kit de dpannage pourra certainement corriger les erreurs des fichiers systme. Reprenez ensuite l'installation de CV et lettres de motivation aprs avoir redmarr l'ordinateur.
Cliquez cet effet sur le bouton Dmos & Cadeaux dans l'cran principal du navigateur. Un nouvel cran s'affiche, vous proposant des dmos et des versions dvaluation de produits Micro Application. Le bouton Retour vous permet de revenir l'cran principal du navigateur. Le bouton Quitter permet de quitter le navigateur.
Dsinstallation
Lorsque vous manquerez d'espace disque, vous pourrez dsinstaller le programme sans aucune difficult. Il suffit de slectionner le module Ajout/Suppression de programmes depuis le Panneau de configuration. Vous y apercevez la liste de toutes les applications Windows 95 installes sur votre ordinateur. Choisissez par simple clic l'entre Micro Application - CV et lettres de motivation et cliquez sur le bouton Ajouter/Supprimer.
La dsinstallation dmarre aprs un message de confirmation. Une bote de dialogue vous rend compte du droulement de l'opration.
3.
Fonctionnement du programme
La fentre principale de CV et lettres de motivation comporte quatre onglets : ils donnent accs aux modles de lettres et de mises en page et aux coordonnes de l'expditeur et du destinataire. L'onglet Modles de lettre affiche une arborescence semblable celle de l'Explorateur de Windows 95. Les diverses catgories rpondent des critres de classification professionnelle. Elles comptent au total plus de 900 lettres de motivation et plus de 100 CV. Chaque catgorie est reprsente par une icne de dossier. Double-cliquez sur la catgorie choisie pour visualiser les sous-dossiers puis la lettre de motivation qui vous correspond. Elle s'affiche alors dans la partie droite de la fentre principale. L'onglet Modle de mise en page affiche les diffrentes mises en page que vous pouvez appliquer votre lettre de motivation. Les onglets Destinataires et Expditeurs grent les coordonnes de l'expditeur et du destinataire. Une aide en ligne fournit des informations prcises sur les questions que vous vous posez. Cette aide est accessible par la commande Aide/Sommaire de l'aide ou par le bouton Aide disponible dans les botes de dialogue. Vous y trouverez toutes les informations concernant les menus et les icnes du programme. Le logiciel fait partie de la gamme des produits de la collection Courriers Types de Micro Application, c'est pourquoi vous trouverez ce nom dans l'interface principale de l'aide.
3.1.
Pour slectionner une lettre ou un CV, faites dfiler les diverses catgories affiches dans la moiti gauche de la fentre principale. Ouvrez les catgories et les sous-catgories jusqu' obtenir la lettre ou le CV qui vous convient. Cliquez sur la lettre pour la faire apparatre dans la moiti droite de la fentre principale. Attention Balisage des catgories Chaque catgorie correspond un certain groupe de professions. Les catgories prcdes du signe + sont particulires : il s'agit des dossiers CV et Emplois-jeunes et des dossiers en langue trangre. Cliquez sur le bouton gauche pour agrandir l'aperu du document. Chaque clic excut sur l'aperu vous fait basculer vers l'un des trois niveaux de zoom. Jugez ainsi de l'apparence de la lettre en gnral comme en dtail. Dans l'aperu, le programme affiche toujours la lettre avec le modle de mise en page qui lui est affect. La mise jour de l'aperu s'effectue instantanment ds lors que vous changez de modle de lettre et que vous modifiez le contenu. Cela vaut galement pour les onglets Destinataires et Expditeurs : lorsque vous modifiez les coordonnes, les changements s'affichent automatiquement. Cliquez sur le bouton OK dans la fentre principale nomme Cration d'une lettre type pour accder au mode diteur du programme. C'est ici que vous pourrez modifier le contenu de votre lettre ou de votre CV. Le programme bascule alors vers un mode dot de toutes les fonctions d'dition. Activez la commande Fichier/Nouveau... pour retourner la fentre principale. Vous y slectionnerez, si besoin est, une autre lettre et/ou un autre modle de mise en page. Astuce Le classement des professions par catgorie Grce au classement des professions par catgories, vous pouvez vous inspirer des professions proches de la vtre et y puiser des ides nouvelles pour enrichir votre lettre de motivation. Vous pouvez modifier aussi bien le fond que la forme du document.
3.2.
Il est peu concevable d'imprimer directement les modles de lettre proposs sans leur apporter des modifications. Vous serez sans doute amen supprimer ou rectifier des passages de texte, changer la taille de la police, la position des objets, crer des encadrs ou modifier la mise en page pour adapter vos lettres et CV votre situation particulire. CV et lettres de motivation dispose d'un logiciel de PAO intgr qui vous facilitera grandement la tche. Pour modifier le contenu de la lettre, il faut savoir que le programme fonctionne sous deux modes : le mode Texte qui permet de modifier le texte existant et le mode Objet, prvu pour le traitement d'lments varis, le changement de l'emplacement et de dimensions des objets. Pour basculer rapidement d'un mode l'autre, il est recommand de passer par les icnes de la barre d'outils, l'icne munie de la lettre A pour le mode Texte, l'icne dote de la flche oblique pour le mode Objet. Remarque Prsentation de la barre d'outils Les icnes de la barre d'outils varient selon le mode activ (mode Texte ou mode Objet). Avant toute modification, rglez dans le mode diteur le mode d'affichage du document en slectionnant les commandes souhaites dans le menu Affichage. Les commandes sont brivement dcrites dans les paragraphes suivants.
Grille
Cette commande affiche une grille qui couvre la section imprimable de la page. Cette grille aide positionner avec prcision des objets. Ses dimensions peuvent tre modifies via la commande Affichage/Options.
Facteurs d'agrandissement
Le menu Affichage permet galement de choisir des facteurs d'agrandissement diffrents. Des zooms de 50 400 % donnent un aperu gnral ou un agrandissement d'une lettre et des objets qu'elle comporte.
Bloc de texte
Les blocs de texte sont des cadres que vous pouvez crer, dimensionner et positionner votre guise. Vous pouvez y insrer des champs ou y saisir du texte. Le bloc texte le plus important est le corps de la lettre, mais il en existe d'autres : l'objet, les coordonnes de l'expditeur et du destinataire, etc.
Pour changer la mise en forme, slectionnez le passage voulu et cliquez sur les icnes de mise en forme de la barre d'outils ou slectionnez la commande correspondante dans le menu Texte. Les modifications s'appliquent alors tout le bloc slectionn. Les icnes de la barre d'outils permettent de changer directement la police et la taille des caractres, de mme en gras, en italique et en soulign. N'oubliez pas d'harmoniser la police du corps de la lettre avec celle du modle de mise en page choisi, ou inversement. Vous pouvez galement mettre le texte en exposant ou indice, changer l'interlignage d'un paragraphe etc.
3.2.1.
CV et lettres de motivation dispose de fonctions trs pratiques qui vous font gagner un temps prcieux. Vous pouvez notamment importer dans un objet texte une lettre cre dans un autre programme. Pour ce faire, ouvrez le menu contextuel de l'objet texte depuis le mode Texte. Slectionnez la commande Importer texte. Une bote de dialogue vous invite alors slectionner le fichier importer. Remarque Utiliser le Presse-papiers Vous pouvez utiliser le Presse-papiers de Windows pour insrer des textes provenant d'autres applications.
3.2.2.
Aprs avoir effectu les adaptations ncessaires, il ne vous reste qu' enregistrer les modifications apportes votre lettre ou votre CV en passant par la commande Fichier/Enregistrer sous. Par dfaut, CV et lettres de motivation vous propose d'enregistrer vos lettres et CV dans un dossier spcifique nomm Lettres personnelles. Ces lettres peuvent ensuite tre ouvertes et modifies par le biais de la commande Fichier/Ouvrir....
3.3.
partir du mode diteur, vous pouvez appliquer une autre mise en page votre lettre via la commande Fichier/Charger un modle. Le programme bascule alors vers la fentre Chargement d'un autre modle qui contient tous les modles de mise en page. Remarque Slection d'un modle de lettre Dans la fentre principale, le choix d'un modle de lettre s'effectue depuis l'onglet Modles de lettre. Un simple clic permet de slectionner un modle. Par dfaut, chaque lettre est attache une mise en page spcifique que vous pouvez modifier votre guise. Dans la partie gauche de la fentre, choisissez une mise en page en cliquant sur l'icne de document. Selon le poste que vous recherchez, vous choisirez un modle conventionnel, neutre ou original. Le nom donn chaque modle est indicatif, il n'en dcrit pas la totalit des spcificits. Chaque modle peut tre appliqu votre courrier que vous visualisez dans la moiti droite de la fentre principale. Pour effectuer d'autres modifications, cliquez sur le bouton OK. Vous accdez alors l'affichage plein cran du courrier slectionn.
3.4.
Malgr la diversit des modles proposs, vous souhaitez peut-tre en crer un qui corresponde davantage vos besoins. Avec CV et lettres de motivation, ce n'est pas un problme ! Le programme est quip d'une gamme d'outils graphiques tendue, permettant de crer un nouveau modle de mise en page en insrant de nouveaux objets texte et graphique, dont les images, motifs et textures offerts par Micro Application. Remarque Personnaliser une mise en page existante Les explications suivantes valent galement pour un modle que vous personnalisez. Au lieu de travailler partir d'un modle de lettre vierge, travaillez partir du modle de mise en page modifier. Si vous vous trouvez en mode diteur, basculez vers la fentre principale via la commande Fichier/Nouveau.... Enregistrez le courrier en cours si le programme vous le demande. Depuis l'onglet Modles de lettre, ouvrez le dossier Divers et slectionnez la lettre A4 vierge avec objet. Cliquez sur le bouton OK pour passer en mode diteur. Vous pouvez maintenant laisser libre cours votre imagination pour donner une touche personnelle votre candidature.
3.4.1.
Manipuler un objet
La modification des objets s'opre en mode Objet. Dans CV et lettres de motivation, les objets sont reprsents par les diverses sections de texte et les lments graphiques composant une mise en page. Pour basculer vers le mode Objet, cliquez sur l'icne portant une flche oblique dans la barre d'outils.
3.4.2.
Dplacer un objet
Pour dplacer un objet, assurez-vous que vous vous trouvez en mode Objet. Cliquez ensuite sur l'objet dplacer pour le slectionner. Ds que vous amenez le pointeur sur l'objet, celui-ci prend la forme d'une main. Vous pouvez alors le dplacer en maintenant le bouton gauche de la souris enfonc. Il est parfois ncessaire de positionner les objets des endroits prcis. Pour ce faire, le programme met votre disposition un quadrillage dont les repres vous simplifient la tche. Pour afficher la grille, slectionnez la commande Affichage/Grille. Pour insrer un repre sous forme de ligne horizontale et/ou verticale, positionnez le pointeur de la souris sur la rgle horizontale ou verticale. Appuyez sur le bouton gauche et, tout en le maintenant enfonc, dplacez le pointeur l'endroit de la page o vous souhaitez insrer le repre. Relchez le bouton une fois le repre fix. Dplacez les deux lignes repres afin de trouver le point d'intersection convenable, o vous allez placer votre image. Vous pouvez magntiser ces repres via la commande Affichage/Options/Grille. Lorsque vous dplacez l'objet en glissant la main, il reste alors fix au repre. Pour que les repres n'apparaissent pas sur le document imprim, glissez le repre concern hors du document en le ramenant vers la rgle. Il sera automatiquement masqu.
3.4.3.
Verrouiller un objet
En mode Objet, il suffit de cliquer sur un objet pour le slectionner. Des poignes de redimensionnement apparaissent autour de l'objet.
Remarque Slection d'un objet Un objet ne peut tre slectionn que s'il est dverrouill. Pour ce faire, activez la commande Edition/Dverrouiller. La commande Edition/Verrouiller permet de verrouiller un objet, c'est--dire de le figer dfinitivement dans sa position. Il reste toutefois possible de saisir du texte dans un objet verrouill. Un objet texte verrouill se comporte exactement comme un objet graphique verrouill. Vous ne pouvez changer ni ses dimensions, ni son emplacement, ni ses couleurs. Vous ne pouvez traiter un objet, texte ou graphique, que s'il est dverrouill. Cela le protge de modifications accidentelles.
3.4.4.
Objets texte
Le traitement d'un objet texte est analogue celui d'un objet graphique, avec une diffrence toutefois : l'objet texte peut tre modifi en largeur comme en longueur. Le redimensionnement n'est pas automatiquement proportionnel puisqu'un objet texte ne craint pas d'tre dform.
3.4.5.
Tout objet peut tre supprim en mode Objet ds lors qu'il est slectionn. Activez la commande Edition/Couper. Avant de supprimer l'objet, veillez ce qu'il ne comporte pas de texte, sauf si vous souhaitez galement l'effacer. Vous pouvez restaurer un objet supprim accidentellement via la commande Edition/Annuler. Peut-tre souhaitez-vous rinsrer dans votre lettre un objet existant, pour crer un effet spcial en plaant deux fois le mme objet dans l'en-tte, par exemple. Le plus simple est de dupliquer l'objet via la commande Edition/Dupliquer. Le programme gnre immdiatement une copie de l'objet slectionn. Il ne vous reste plus qu' placer la copie l'endroit adquat. Remarque Dupliquer plusieurs objets Vous pouvez dupliquer plusieurs objets la fois : slectionnez les objets en gardant la touche Maj enfonce lors de la slection.
3.4.6.
Vous pouvez superposer plusieurs objets, comme un objet texte et un objet graphique, par exemple. Pour ce faire, vous devez travailler en mode Objet. Si le document contient dj un objet texte et un objet graphique, glissez l'objet graphique vers l'endroit souhait. Slectionnez ensuite l'objet par
simple clic et activez la commande Edition/Arrire-plan. Le texte apparat sur l'objet graphique, qui se trouve l'arrire-plan.
3.4.7.
Il est parfois ncessaire d'agir paralllement sur plusieurs objets. C'est le cas, par exemple, avec certains logos composs de plusieurs objets graphiques. Aprs avoir minutieusement labor votre logo, vous souhaitez le dplacer. Dans le cadre d'un procd normal, vous devez dplacer un un les diverses composantes de l'objet pour les repositionner ensuite cte cte ou les unes au-dessus des autres. CV et lettres de motivation vous simplifie la tche : il vous suffit de regrouper vos objets pour agir sur leur ensemble. Slectionnez tous les objets puis activez la commande Edition/Associer. Vous pouvez dornavant les manipuler comme un seul objet. La commande Edition/Dissocier vous permet de dissocier le groupe d'objets.
3.4.8.
En plus de l'importation d'images, CV et lettres de motivation vous permet de crer des objets graphiques simples et de combiner ces lments pour dvelopper vos propres logos, ce qui peut tre intressant si vous tes travailleur indpendant et que vous souhaitez offrir vos services une entreprise. En effet, la prsence d'un logo vous crdibilise au regard d'une socit. Passez tout d'abord en mode Objet. Dans la barre d'outils, placez quelques secondes le pointeur sur chaque icne afin d'afficher l'info-bulle. Lorsque vous aurez choisi la fonction qui vous convient, cliquez sur l'icne correspondante pour l'activer. La cration d'un objet graphique simple ne prsente aucune difficult : aprs avoir slection la fonction graphique souhaite, placez le pointeur dans le document l'endroit voulu, dessinez l'objet en maintenant le bouton gauche appuy. En rgle gnrale, l'objet est pourvu d'une couleur par dfaut, comme par exemple le rectangle (de couleur rose). Vous pouvez en changer la couleur de mme que d'autres paramtres selon votre inspiration du moment. Pour ce faire, ouvrez le menu contextuel de l'objet graphique par un clic sur le bouton droit puis slectionnez la commande Proprits. Activez l'onglet Motif pour accder aux diffrents rglages. La description intgrale de ces options serait trop longue pour un manuel de ce type. Veuillez donc vous reporter l'aide en ligne accessible via le menu Aide ou le bouton Aide de la bote de dialogue Proprits de l'objet. Remarque Menus contextuels Depuis l'apparition de Windows 95, les logiciels fonctionnant sous ce systme d'exploitation utilisent de plus en plus les menus contextuels. CV et lettres de motivation ne droge pas la rgle. De nombreuses commandes du menu principal peuvent tre appeles via un menu contextuel, par un simple clic sur le bouton droit de la souris.
3.4.9.
En dehors des objets graphiques simples tels que Rectangle, Cercle, polygone, etc., le programme fournit deux objets graphiques plus complexes nomms Courbe de Bzier et Spline. Ces deux objets demandent une attention particulire. Pour les tracer, vous devez dfinir le point de dpart en effectuant un premier clic. Lorsque vous dplacez ensuite la souris, le programme trace un premier segment. Chaque clic ajoute un autre segment. Achevez votre trac en double-cliquant. L'objet est alors cr.
Appliquez une couleur aux divers objets via la palette de couleurs de l'onglet Motif de la bote de dialogue Proprits de l'objet. Remarque Les poignes de redimensionnement des courbes de Bzier Il existe deux types de poignes pour les objets de type Courbe de Bzier. Les poignes noires concernent le contour de l'objet. Les poignes blanches agissent sur la forme des segments.
3.5.
Le gestionnaire d'adresses
Vous n'avez pas besoin de saisir manuellement les coordonnes du destinataire pour chaque lettre : CV et lettres de motivation le fait pour vous. Dans des dossiers spcifiques, le gestionnaire d'adresses renferme les coordonnes des destinataires et expditeurs qui s'affichent
automatiquement dans les champs prvus cet effet pour chaque courrier en cours. Ceci vous permet d'crire une mme lettre et de l'envoyer plusieurs entreprise. Les deux onglets du gestionnaire d'adresses - coordonnes de l'expditeur et du destinataire fonctionnent de faon analogue.
3.5.1.
Slectionnez l'onglet Expditeurs (vos propres coordonnes) ou l'onglet Destinataires (coordonnes du destinataire), puis saisissez les nouvelles coordonnes dans les colonnes prvues cet effet. Pour passer la colonne suivante, appuyez sur la touche Tab. Lorsque vous saisissez une nouvelle adresse, qu'il s'agisse de celle du destinataire ou de l'expditeur, le programme ajoute automatiquement une ligne vierge. Vous vous demandez sans doute pourquoi il est possible d'entrer plusieurs adresses dans l'onglet Expditeurs. C'est simple : cela vous permet d'crire pour un ami une lettre de motivation comportant ses propres coordonnes, et non les vtres.
3.5.2.
La plupart des modles de lettre sont pourvus de champs spcifiques auxquels sont affectes les coordonnes issues du gestionnaire d'adresses. C'est ainsi que l'en-tte de lettre est complt automatiquement par les donnes issues de l'onglet Expditeurs tandis que l'adresse du destinataire est insre partir des donnes de l'onglet Destinataires. Dans le gestionnaire d'adresses, slectionnez l'onglet Expditeurs ou Destinataires, puis choisissez l'adresse voulue en cliquant sur le rond situ au dbut de chaque ligne. Un petit cercle noir indique que l'adresse correspondante est slectionne. Les donnes correspondantes seront donc insres aux endroits appropris dans la lettre.
3.5.3.
La fonction de tri est trs utile ds que le gestionnaire d'adresses prend de l'ampleur. Il est tellement plus agrable de rechercher l'adresse souhaite lorsque votre carnet d'adresses est clair et ordonn ! Le gestionnaire d'adresses de CV et lettres de motivation vous permet de trier les adresses en choisissant pour cl la colonne slectionne. Activez la commande Fichier/Expditeurs/Destinataires... depuis le mode diteur ou revenez la fentre principale et cliquez sur l'onglet Destinataires ou Expditeurs. Slectionnez la colonne de votre choix en cliquant sur le nom de la colonne. Ouvrez le menu contextuel en cliquant sur le bouton droit puis choisissez l'ordre de tri. Tous les enregistrements sont alors tris. Vous pouvez galement utiliser les touches de direction : Flche bas trie les enregistrements par ordre croissant et Flche haut par ordre dcroissant.
3.5.4.
Publipostage
Dans certains cas, vous jugerez peut-tre utile d'adresser une lettre identique plusieurs destinataires. Pour vous faciliter la tche, utilisez la commande Fichier/Fusion et publipostage.... La fentre qui s'affiche est semblable celle de l'onglet Destinataires du gestionnaire d'adresses. Les boutons d'options sont ici remplacs par des cases cocher. Cochez les adresses des socits qui vous souhaitez envoyer votre candidature, puis lancez l'impression en cliquant sur le bouton Imprimer.... Dans la zone de liste Pour le(s) destinataire(s) suivant(s):, vous apercevez la liste des destinataires.
3.5.5.
Il est recommand de conserver un exemplaire de chaque lettre de motivation envoye. L encore, CV et lettres de motivation a pens tout ! Grce sa fonction d'archivage, vous pouvez lister vos lettres de motivation suivant certains critres tels que le destinataire, la date ou l'heure d'impression. Ceci est particulirement utile lorsque vous avez envoy plusieurs centaines de candidatures, et que vous recevez une rponse positive : vous souhaiterez sans doute retrouver en quels termes vous avez fond vos motivations afin de mieux vous prparer votre entretien d'embauche. Vous accdez l'archive via la commande Fichier/Archive d'impression.... La bote de dialogue se divise en deux parties : la colonne de gauche affiche les informations conserves dans l'archive, celle de droite les vnements d'impression. l'aide du bouton Restaurer, chargez les lettres de l'archive pour les rditer. Attention Coordonnes du destinataire introuvables Si les coordonnes du destinataire ou de l'expditeur ont t perdues, le programme vous en rend compte et complte les champs par les donnes en cours. Reportez-vous aux informations de la zone Evnement pour connatre le jour et l'heure de l'impression ainsi que le destinataire. Le bouton Supprimer permet d'effacer l'archive slectionne. Dans la bote de dialogue Imprimer, dsactivez l'option Archiver si vous ne souhaitez plus archiver les courriers imprims, pour conomiser de l'espace disque, par exemple.
3.6.
Imprimer la lettre
Slectionnez la commande Fichier/Imprimer... pour dmarrer l'impression. La bote de dialogue qui s'affiche est semblable celle de que vous connaissez sous Windows. La section nomme Pour le(s) destinataire(s) suivant(s) joue un rle particulier : elle vous permet de lancer ici le publipostage ds lors que le gestionnaire d'adresses de CV et lettres de motivation contient les entres correspondantes. Une fois vos CV et vos lettres de motivations imprims, il ne vous reste qu' poster vos dossiers de candidature et vous prparer en toute confiance aux entretiens d'embauche...
4.
4.1.
Vous tes jeune diplm ou sans emploi, la recherche d'un stage ou d'un apprentissage, vous venez de quitter votre entreprise ou recherchez le dpaysement en bref, vous souhaitez tre guid dans votre recherche d'emploi. CV et lettres de motivation est le guide qu'il vous faut ! Avant de vous plonger corps et me dans le logiciel, imprgnez-vous des conseils suivants. Si tous les candidats sont conscients de l'importance de leur dossier de candidature, nombreux sont ceux qui n'y apportent pas le soin ncessaire. La plupart des recruteurs confirment qu'environ deux tiers des candidatures ne sont mme pas retenues lors de la premire slection, soit en raison de lacunes ou de manque de clart, soit que leur prsentation laisse vraiment dsirer.
La principale question que vous vous poserez lors de la rdaction de la lettre de candidature est la suivante : "Comment convaincre le recruteur que je suis le candidat qu'il lui faut ?" Votre lettre de motivation doit vous montrer sous votre meilleur jour. Il s'agit de mettre en valeur vos points forts et de formuler positivement vos faiblesses, voire mme les aspects ngatifs de votre curriculum vitae, comme une priode de chmage ou une formation interrompue.
4.2.
4.2.1.
Ne croyez pas qu'un directeur du personnel ne verra pas un "blanc" dans votre curriculum vitae. Si vous avez t ou si vous tes au chmage, voquez franchement la question et donnez-en les raisons. Il n'est pas toujours facile de parler d'une situation ngative en termes positifs et valorisants. Nous l'avons donc fait pour vous, dans des cas qui peuvent se prsenter dans une carrire professionnelle. Trois points essentiels doivent tre claircis : 1 Combien de temps avez-vous t sans emploi, ou depuis quand l'tes-vous ? 2 Pourquoi avez-vous perdu votre emploi ? 3 Qu'avez-vous fait pendant cette priode ? Voici quelques bonnes raisons que vous devez mentionner : votre prcdent employeur a fait faillite. la succursale a t ferme ou dlocalise. vous avez t licenci en raison d'une compression de personnel. vous avez d quitter votre travail pour des raisons de sant et vous recherchez un poste qui demande moins d'efforts physiques (valable pour une reconversion). Si l'on vous a congdi pour des raisons lgitimes, rflchissez une explication claire en prvision de l'entretien. Ce que vous ne devez pas dire : je suis au chmage. je suis sans emploi depuis le... (sans prciser la raison). je suis sans activit depuis le... Formulez positivement : le rachat de l'entreprise a entran une compression du personnel. je souhaite m'investir dans une nouvelle activit. le secteur de... n'tant plus porteur dans ma rgion, je souhaite me reconvertir dans le mtier de.... en formation complmentaire depuis le ... , je cherche de nouvelles responsabilits. depuis... je recherche un poste volutif. depuis... je cherche exercer mes comptences dans une entreprise qui m'offre des possibilits de promotion. je suis en stage de reconversion depuis.... j'ai effectu un sjour linguistique Londres du... au... (valable pour un chmage temporaire). Conseil Tirez parti de votre situation ! Si vous tes actuellement sans emploi, vous devriez en profiter pour suivre une formation complmentaire. C'est utile pour accrotre vos qualifications et cela tmoigne de votre engagement et de votre motivation. L'effet positif est garanti.
4.2.2.
L'ge
Vous croyez tre trop jeune ou trop g pour le poste que vous briguez. Si vous tes jeune, compensez votre manque d'exprience par votre dynamisme, votre volont d'engagement et votre dsir de progresser. Si vous tes moins jeune, insistez au contraire sur votre longue exprience, votre sens des responsabilits ou du commandement, vos facults d'adaptation, vos ralisations.
4.3.
4.3.1. Les diffrentes sortes de candidatures Il existe deux sortes de candidatures : 1 La candidature spontane, appele candidature succincte si elle est vraiment brve 2 La candidature en rponse une offre d'emploi Les chances de succs d'une candidature spontane sont gnralement moins bonnes que celles d'une candidature qui rpond une offre d'emploi, mais il faut toujours tenter sa chance.
La candidature spontane
Au lieu d'attendre qu'une petite annonce qui vous convienne paraisse dans le journal, prenez les devants. En rpondant une annonce, vous n'tes qu'un candidat parmi tant d'autres. En revanche, vous ferez preuve d'initiative et vous vous distinguerez du lot en offrant spontanment vos services. crivez donc aux entreprises pour lesquelles vous aimeriez travailler. Beaucoup de chefs d'entreprise pensent qu'une candidature spontane et bien cible est la meilleure preuve d'une grande motivation. Si aucun poste n'est libre sur l'instant, il s'en librera peut-tre un et vous aurez toutes vos chances puisque votre candidature sera dj sur le bureau de la Direction des Ressources Humaines (DRH). La candidature spontane prsente l'avantage que vous tes le seul candidat en lice, et non pas un postulant parmi tant d'autres. Votre candidature sera lue avec d'autant plus d'attention qu'elle sera inattendue.
Les chances de recevoir un cho favorable sont plus leves dans les grandes entreprises. Les mouvements de personnel y sont souvent plus importants et les postes vacants plus frquents. Pour ce type de recherche, vous pouvez choisir la solution d'une candidature succincte.
La candidature succincte
Soyez bref et concis. Expliquez en quelques lignes les raisons de votre recherche d'emploi et votre intrt pour l'entreprise. Vos motivations doivent s'appuyer sur une raison valable : un attrait pour le secteur, une particularit de l'entreprise, des activits qui rejoignent votre projet professionnel. Citez votre exprience professionnelle, vos connaissances et aptitudes, et ventuellement vos objectifs dans le cadre du poste convoit. Concluez en suggrant un entretien et, si tel est le cas, en indiquant que vous souhaitez prsenter quelques-unes de vos ralisations personnelles. Il vaut mieux accompagner cette lettre d'un CV, mais il n'est pas ncessaire d'y joindre une photo. Si vos envois sont nombreux, ce serait trop onreux.
4.3.2.
La lettre de motivation
Votre lettre de motivation est votre carte de visite. C'est le support d'information dterminant par lequel vous donnez corps vos intentions, vos motivations, vos qualifications et diverses informations. Elle doit veiller l'intrt du recruteur, le convaincre que vous avez le profil recherch et lui donner envie de lire les autres documents et de vous rencontrer. La lettre de motivation doit rpondre de manire efficace ses attentes. Le fond est tout aussi important que la forme, c'est pourquoi vous devez veiller ce que votre lettre ne comporte ni faute d'orthographe, ni tche de gras ou de caf, auquel cas elle ne manquera pas de finir la corbeille. Vous ne devez pas rpter ce qui figure dj dans votre CV. La lettre doit mettre en valeur vos points forts et vos atouts. Limitez-vous aux comptences dterminantes pour le poste brigu. "Vendez-vous" comme un produit que le recruteur doit acheter. Faites votre propre publicit !
En-tte
"Monsieur," ou "Madame, Monsieur," lorsque vous ignorez l'identit du correspondant ; "Madame," lorsque vous tes certain de vous adresser une personne de sexe fminin ; "Mademoiselle", uniquement lorsque cette indication est prcise ; "Monsieur le Directeur" ou "Docteur" si vous connaissez la fonction de votre correspondant ; N'crivez pas "chre Madame" ou "cher Monsieur", moins de connatre trs bien la personne ;
Introduction
phrase d'introduction : viter les formules trop commerciales, trop conviviales ou les phrases creuses. A bannir : "comme suite ", "j'ai la joie de vous prsenter ma candidature", "par la prsente lettre, je me permets de vous prsenter..." viter de commencer par "je"
Cur de la lettre
raisons de votre candidature ou de votre intrt pour le poste Mise en valeur de vos expriences professionnelles, de vos comptences ou aptitudes mention de vos objectifs ou perspectives professionnelles par rapport au poste prtentions de salaire uniquement si elles sont demandes
Conclusion
proposition de rendez-vous
Formule de politesse
Je vous prie d'agrer, Monsieur, l'expression de mes salutations distingues. Je vous prie de croire, Madame, l'assurance de ma considration. Je vous prie d'agrer, Madame la Directrice, l'expression de mes respectueuses salutations. Je vous prie de recevoir, Monsieur le Directeur, l'expression de ma considration distingue.
viter les "meilleurs sentiments", les "dvoues salutations", les "remerciements empresss", trop familiers ou trop obsquieux
Signature
A 9 cm partir de la gauche, ou aligne sous la date et les coordonnes du destinataire. Conseils La mise en page Il est recommand de respecter une marge de 2,5 cm droite et gauche. Les remarques relatives la disposition des blocs de texte sont indicatives, mais elles ne sont pas obligatoires. Tout dpend de l'emploi auquel vous postulez. Si vous souhaitez tre secrtaire, il est vident que vous devez prouver que vous matrisez les finesses de la correspondance. Si vous briguez un poste de graphiste, les enjeux sont bien entendu diffrents. Dans les 70 modles proposs, il y en a pour tous les gots !
4.3.3.
Le CV
Toute candidature doit tre accompagne d'un curriculum vitae, qui prsente de manire claire et lisible votre formation, votre exprience professionnelle, vos qualifications et vos comptences
diverses. Il doit tre saisi sur ordinateur, jamais manuscrit. La photo a son importance : elle doit vous montrer sous votre meilleur jour.
La prsentation du CV
Le CV sous forme de rubriques est la forme la plus simple et la plus courante. La prsentation rtro-chronologique est aujourd'hui la plus frquemment adopte. Elle a l'avantage de faire valoir vos derniers diplmes ou votre exprience professionnelle la plus rcente. Si, au contraire, vous souhaitez donner la priorit des expriences plus anciennes, mais qui correspondent mieux au poste convoit, choisissez le CV chronologique. Veillez ce qu'il n'y ait pas de trop longues priodes d'inactivit dans votre cursus, ou justifiez-les dans votre lettre de motivation. Ces lacunes inspirent la mfiance des employeurs. La prsentation thmatique des expriences professionnelles est galement un procd en vogue. Elle peut mettre en valeur vos comptences tout en vitant des rptitions si vous avez exerc les mmes fonctions dans diffrentes entreprises. Elle peut galement unifier un parcours chaotique ou masquer des priodes de chmage. Elle prsente en revanche l'inconvnient de ne pas dater avec prcision vos expriences professionnelles, ce qui peut irriter certains recruteurs. Vous pouvez alors opter pour un historique rapide en indiquant simplement les dates de dbut et de fin d'activit, le nom des entreprises et leur secteur d'activit. Vous trouverez diffrents CV en franais dans le dossier Curriculum vitae, prcd du signe +, figurant dans la moiti gauche de la fentre principale de CV et lettres de motivation. Vous pourrez garder la mise en page ou la modifier votre guise, vous inspirer de plusieurs modles diffrents pour personnaliser votre candidature. Les modles sont trs varis, du standard A4 au format carte de visite en passant par les formats demi-page ou paysage. A vous de choisir selon vos prfrences et votre situation. Pour bien prsenter son CV, il est d'usage de laisser entre 2,5 et 3 cm de marge gauche et droite de la feuille. La division en deux colonnes permet une bonne vue d'ensemble. Dans la colonne de gauche, on inscrit gnralement une date ou une priode, et dans la colonne de droite, l'activit concerne. Les rubriques sont spares les unes des autres par un interligne. On peut souligner et mettre en gras les ttes de rubrique. Placez votre photo dans le coin suprieur droit, en laissant une petite marge. Ne la calez pas bord bord, l'effet ne serait pas des plus harmonieux. Fixez-la par quelques points de colle. vitez les trombones, ce n'est pas trs professionnel.
Check-list du CV Coordonnes
prnom et nom adresse numro de tlphone, de fax; adresse Internet
tat civil
ge ou date de naissance situation de famille nationalit (facultatif) ventuellement mention "dgag des obligations militaires" ou "D.O.M" (pour les hommes encore en ge de faire leur service)
Expriences professionnelles
dates (annes) dsignation exacte de la fonction ou du poste occup nom de la socit et secteur d'activit, lieu d'implantation principales tches et mission effectues ventuellement, rsultats quantifiables ou concrets
Stages (facultatif)
citer s'ils ont une importance dans votre carrire ou si vous tes la recherche d'un premier emploi. Procder comme pour les expriences professionnelles.
Divers (facultatif)
centres d'intrt et activits extra-professionnelles s'ils apportent rellement un "plus" formation complmentaire si elle est importante pour le poste permis de conduire si cela peut avoir un intrt pour le poste
Objectifs (facultatif)
objectifs professionnels ou scolaires, souhaits, ambitions
4.3.4.
Un dossier de candidature doit tre bien prsent. N'envoyez en aucun cas une collection de feuilles volantes qui risquent de s'parpiller sur le bureau de la DRH. Les pices jointes sont des lments facultatifs de votre dossier de candidature. Il peut s'agir de certificats de travail ou de recommandations de vos anciens employeurs si votre mtier l'exige, d'attestations de stage, de diplmes ou de certificats de scolarit pour un dossier scolaire. L'aspect de votre courrier laisse une impression souvent dterminante. Choisissez donc une enveloppe neutre, de couleur blanche. Si vous n'tes pas certain que votre courrier soit suffisamment affranchi, faites-le vrifier la poste. Imaginez que votre destinataire ait payer un complment de frais de port, cela ne serait pas du meilleur effet !
Les chantillons que vous pouvez adresser : annonces ou plaquettes publicitaires, plans, maquettes, photos, publications scientifiques, articles, dessins, affiches, croquis de mode.
La photo
Votre photo doit contribuer donner au directeur du personnel une impression favorable de votre personne. En cas d'hsitation de la part du recruteur, la photographie peut parfois l'inciter vous convoquer un entretien. Soyez conscient de l'importance de la photo et sachez que cet investissement peut s'avrer trs rentable. Il est naturellement plus simple de glisser 20 francs dans un photomaton que de prendre rendez-vous chez un photographe. Soyez conscient que ces conomies de bout de chandelle sont un mauvais calcul puisqu'elles risquent de mettre en pril votre candidature. Veillez tre bien coiff et correctement vtu, sans toutefois chercher trop en faire.
Si vous optez pour la couleur, dterminez avec votre photographe les tons vestimentaires les plus harmonieux. Les spcialistes sont gnralement de bon conseil dans ce domaine.
Photos au scanner ?
Vous tes un adepte des nouvelles technologies ? Alors la photo traditionnelle est dpasse... Vous prfrez certainement scanner votre photo puis l'insrer dans votre CV. Le logiciel vous donne cette possibilit. Notez que c'est une bonne ide si vous tes sr de la qualit du rsultat. Il arrive parfois que les directeurs du personnel soient assez conventionnels et prfrent une vritable photo. Il faut ici agir au cas par cas. Ne cdez pas non plus la tentation d'utiliser un photocopieur couleur, mme s'ils sont dsormais trs performants, pour photocopier votre CV avec photo intgre. Vous n'conomiserez que quelques francs pour un rsultat loin d'tre identique.
Gardez l'esprit les points suivants pour trouver l'quilibre entre une candidature traditionnelle et une candidature originale : La candidature sur disquette ou vido est risque et n'est gnralement pas garante de succs. La candidature vido peut tre perue comme une preuve de narcissisme. Une vido amateur n'aura jamais la qualit d'un travail professionnel. Elle peut laisser une impression de ridicule plutt que de crativit. Une incompatibilit technique peut empcher le destinataire de lire votre disquette - par exemple incompatibilit PC/Macintosh.
Candidature personnalise
Si la candidature sur disquette ou vido vous semble comporter trop de risques, vous ne devez pas pour autant renoncer toute crativit. Un recruteur qui reoit 200 rponses commenant par "Votre offre d'emploi m'a vivement intress..." sera ravi de lire une lettre sortant du lot. Une lettre de motivation personnelle, originale et crative est par ailleurs conseille dans certains milieux tels le cinma, la publicit ou l'informatique. Mais prudence : vitez les lettres farfelues qui exigent plus de concentration de la part du directeur du personnel qu'elles ne lui fournissent de renseignements. A vous de trouver la bonne mesure et de vous faire remarquer avantageusement !
Parfois, vous recevez au bout d'une semaine un courrier vous signalant que votre candidature a t retenue, qu'elle va tre examine et que l'on vous contactera ultrieurement. Vous avez dj bon espoir. Si vous n'avez toujours pas de nouvelles trois quatre semaines plus tard, il serait bon de vous manifester nouveau. Relancez ! Vous avez deux possibilits : 1 par tlphone 2 par courrier Prfrez la voie postale pour votre relance, car le directeur du personnel risque de perdre patience si les candidats le harclent constamment au tlphone. N'crivez surtout pas qu'il est scandaleux que vous n'ayez toujours pas reu de rponse. Rdigez une courte lettre, aimable et subtile, par laquelle vous vous rappelez au bon souvenir du recruteur. Vous pouvez profiter de l'occasion pour fournir des informations complmentaires. Astuce Exemples de lettres de relance CV et lettres de motivation fournit plus d'une dizaine d'exemples de lettres de relance : il s'agit des courriers dots du signe "- Rel" en fin de titre. Exemple : "Technico-commercial" dans le dossier Marketing, ou "Architecte rseau" dans le dossier Informatique.
4.4.
Emplois-jeunes - Itinraires
CV et lettres de motivation comporte un dossier intitul Emplois-jeunes dans lequel vous trouverez les lettres de motivation correspondant aux emplois crs en octobre 1997 par le gouvernement.
4.4.1.
Aux jeunes gs de 18 25 ans. Aux jeunes de 26 moins de 30 ans sans emploi, s'ils n'ont jamais travaill ou peu, c'est--dire qu'ils ne peuvent bnficier de l'assurance chmage. Aux jeunes bnficiant d'un emploi-ville. Les CEC (contrats emploi consolid) et aux CES (contrats emploi-solidarit) peuvent dans certains cas tre convertis en Emploi-jeune.
4.4.2.
Les activits concernes doivent rpondre trois critres : elles doivent tre socialement utiles. elles doivent relever de besoins nouveaux ou non satisfaits. elles ne doivent pas concurrencer les activits du secteur marchand et non marchand.
4.4.3.
Les employeurs qui pourront bnficier d'une aide de l'tat sont : les communes et leurs groupements, les dpartements et les rgions, les personnes morales de droit public comme les offices HLM, les hpitaux, etc. les organismes privs but non lucratif comme les fondations, les associations, etc. les personnes morales charges de la gestion d'un service public.
4.4.4.
Il s'agit de contrats de droit priv : des CDI ou des CDD de 60 mois en gnral. La priode d'essai dure un mois renouvelable pour le CDD. Le droit commun s'applique pour les CDI. Le contrat ne peut tre rompu par l'employeur que pour "faute grave", ou pour une raison " relle et srieuse" lors du renouvellement. Ils relvent de la convention collective de l'employeur. Le salaire est fix par rapport cette convention, il peut donc dpasser le SMIC.
4.4.5.
Postuler...
Slectionnez dans CV et lettres de motivation la lettre qui convient votre cas. Adaptez-la votre situation personnelle, joignez-y le CV que vous avez cr l'aide du logiciel. Envoyez votre dossier de candidature. Il ne vous reste plus qu' attendre.
4.5.
Travail
Adresses
Agences locales pour l'emploi : mairies ou pages jaunes-Minitel Administration du travail et de l'emploi Agence nationale pour la cration d'entreprise (ANCE) 142, rue du Bac 75007 Paris Association pour l'emploi des cadres (APEC) 51, boulevard Brune 75689 Paris Cedex 14 Bureau international du travail (BIT) 1, rue Miollis 75015 Paris Direction dpartementale des affaires sanitaires et sociales (DDASS) voir pages jaunes-Minitel Administration du travail et de l'emploi Ministre de l'Emploi et de la Solidarit 1, place Fontenoy 75007 Paris Union pour le Recouvrement des Cotisations de Scurit Sociale et d'Allocations Familiales (URSSAF) 3, rue Franklin B.P. 430 93518 Montreuil Cedex Office National d'Information sur les Enseignements et les Professions (ONISEP), 12, mail Barthlmy Thimonier B.P. 86 Lognes 77423 Marne-la-Valle Cedex 2
ducation
Centre National d'Enseignement Distance (CNED) avenue du Tlport B.P. 200 86980 Futuroscope Cedex Centre d'information et de documentation jeunesse (CIDJ) 101, quai Branly 75740 Paris Cedex 15 ou pages jaunes-Minitel Administration de la culture, des sports et des loisirs Centre pour le dveloppement de l'information sur la formation permanente (Centre inffo) Tour Europe Cedex 7 92080 Paris La Dfense Ministre de l'ducation nationale 110, rue de Grenelle 75007 Paris Office National d'Information sur les Enseignements et les Professions (ONISEP) 12, mail Barthlmy Thimonier B.P. 86 Lognes 77423 Marne-la-Valle Cedex 2
4.6.
Si vous aimez le dpaysement, si vous souhaitez acqurir une exprience diffrente ou approfondir vos connaissances linguistiques, vous pouvez postuler pour un emploi dans une socit trangre en France ou l'tranger. Vous trouverez ci-dessous quelques conseils pour dcrocher le job de vos rves dans une socit anglophone, germanophone ou hispanophone. Les diffrences d'ordre "rgional" ont t prises en compte : les CV et lettres de motivation de mme que les modles de mise en page comportent des variations selon que vous adressez votre dossier de candidature en Grande-Bretagne (BE pour British English) ou aux tats-Unis (AE pour American English), en Espagne ou en Amrique latine, en Allemagne, en Suisse ou en Autriche.
Les mtiers traits dans les lettres de motivation sont les professions les plus recherches par les Franais l'tranger, ou les plus proposes par des socits trangres en France, selon le cas. Slectionnez le dossier correspond la langue choisie. Ces derniers sont prcds du signe + qui les met en valeur. Chaque dossier comporte un sous-dossier CV et un sous-dossier Lettres. Slectionnez le CV qui vous plat et la lettre de motivation correspondant la profession que vous recherchez, adaptez-les votre situation personnelle, c'est prt ! Des modles de mise en page de lettre de motivation en langue trangre vous sont proposs dans l'onglet Modles de mise en page. Il est toutefois recommand de lire les informations suivantes afin de prendre connaissance des dtails importants ou si vous souhaitez crer votre propre modle de prsentation. Vous pouvez galement vous reporter aux modles explicatifs proposs dans les catgories Anglais, Allemand, Espagnol, sous catgorie CV ou Lettres, titre Modle.
4.6.1.
La lettre de motivation
Elle peut tre saisie sur ordinateur. Il est bien rare qu'une socit exige une lettre manuscrite, et la graphologie n'est quasiment jamais utilise dans le cadre de l'embauche. Les lettres manuscrites sont alignes gauche, les lettres amricaines sont en gnral "justifies", c'est--dire alignes droite. Prsentation : la lettre ne doit pas dpasser une page, elle se compose le plus souvent de trois parties. 1 Vous vous prsentez et expliquez en quoi vous pouvez tre utile la socit. Ne rptez pas ce que votre CV dit dj mais insistez sur un point particulirement digne d'intrt. N'ayez pas peur d'tre prcis. 2 Dtaillez les raisons pour lesquelles vous souhaitez postuler et ce que vous attendez de ce travail. 3 Expliquez les raisons pour lesquelles vous avez choisi cette socit. Adresse : l'adresse de l'expditeur se trouve en haut droite de la page, celle du destinataire un peu plus bas, sur la gauche, quoi qu'il soit inutile de la mentionner dans une lettre de motivation. Date : elle ne fait pas mention de la ville, elle est aligne sous les coordonnes de l'expditeur si vous alignez tout gauche, ou gauche si vous choisissez de "justifier" votre texte, c'est--dire de tout aligner droite. En amricain (AE) : January 1, 1999 ou January 1st 1999 ou Jan.1, 1999 En anglais britannique (BE) : 1st January 1999 ou 1 January, 1999 ou Monday 1, Jan.1999 Attention Confusion... Si vous crivez la date en chiffres, il y a des risques de confusion, en effet : 10.12.1997 correspond au 10 dcembre chez les Britanniques et au 12 octobre chez les Amricains. Objet : indiquez la rfrence s'il y en a une. L'objet se trouve aprs l'adresse et la date, avant la formule d'appel. Cette partie est souvent souligne. Style : les Anglo-saxons sont en gnral trs directs dans leurs lettres de motivation et n'ont pas peur de se mettre en valeur. Formule de politesse : si vous ne connaissez pas exactement le nom de la personne qui vous envoyez le courrier, vous vous adresserez au "Director of Personnel" ou "Human Ressources Department" et la formule d'appel sera "Dear Sir/Madam" et sous signerez "Yours faithfully" (BE) ou "Faithfully yours" (AE). Si, en revanche, vous connaissez le nom de la personne, vous crirez "Dear Mr X" ("Mrs." pour une femme marie, "Miss", pour une demoiselle et "Ms." si vous ignorez son statut marital), vous signerez "Yours sincerely" (BE) ou "Sincerely yours" (AE) Signature : elle se trouve en bas de la page, droite si la lettre est aligne gauche, et gauche si la lettre est justifie.
Le CV
Prsentation : la premire rgle connatre, c'est qu'il n'y a pas de rgle. Il existe certes des mises en page traditionnelles, mais elles ont beaucoup volu. De plus, les diffrences entre la prsentation britannique (BE) et amricaine (AE) s'estompent pour disparatre presque totalement. Mais si vous souhaitez faire les choses dans les rgles de l'art, vos plumes ! Astuce British or American ? Reportez-vous aux lettres entre parenthses "GB" ou "USA" situes la fin des noms de lettres pour savoir de quel type de prsentation il s'agit. Les Britanniques adoptent l'ordre chronologique pour les diffrentes rubriques. Les Amricains partent de l'exprience la plus rcente pour remonter la plus ancienne. C'est vers ce modle que tend la mode actuelle. Objectifs : cette section est trs utilise par les Amricains (situe aprs l'tat civil). Elle permet de dfinir ce que vous recherchez dans le poste demand et donne les grandes lignes de vos projets de carrire en gnral. Formation : cette section se situe avant l'exprience professionnelle. Style : en gnral, les Anglo-saxons prfrent les CV brefs et concis. Rservez les longues explications pour l'entretien d'embauche. Jamais plus d'une page ! Photo : les Amricains ont peu l'habitude de joindre leur photo contrairement aux Britanniques. ge : il est de plus en plus courant de mentionner la fois la date de naissance et l'ge.
Le cursus scolaire
France cole primaire cole secondaire Troisime Brevet des collges Angleterre et Irlande Primary education Secondary school third year O' Levels (Angleterre) - Intermediate Cert. Exam (Irlande) fourth year fifth year sixth year tats-Unis Primary school or Elementary school Secondary school or High school Freshman year or 9th grade n'existe pas Sophomore year or 10th grade Junior year or 11th grade Senior year or 12 Grade
th
France Baccalaurat
tats-Unis n'existe pas, le diplme le plus approchant tant le High school diploma
La formation
Franais agrgation Anglais competitive exam for the recruitment of Secondary School teachers, il n'existe pas d'quivalent, les professeur d'enseignement secondaire sont titulaire du "teaching certificate". n'existe pas grantholder (BE) or scholarship holder (AE) SCE'O Levels (BE) or Intermediate Cert. (Ireland), n'existe pas aux tats-Unis diploma, certificate n'existe pas Teaching College Certificate Secondary school (BE) or High school (AE) competitive exam lessons, classes, course (several lectures) postgraduate course or postgraduate studies Postgraduate studies n'existe pas Graduate - Undergraduate pour l'tudiant prparant un diplme (terme trs courant) doctorate, (PhD : Doctorate in Philosophy) diploma agricultural engineer, agricultural scientist technical engineer degree (from 3 to 7) Secondary School (BE), High school (AE) MA (Master of Arts), Msc (Master of Science) thesis seminar lectures
B.A.F.A. boursier brevet des collges brevet C.A.P. C.A.P.E.S. Collge concours cours DEA DESS DEUG diplm doctorat diplmes ingnieur agronome ingnieur technique licence lyce matrise mmoire sminaire
work placement, training period thesis (must state if it's a doctorate's thesis or a master thesis)
Le march du travail
Franais CDD CDI CV cooprant dgag des obligations militaires dpartement, service, rayon. entretien lettre de motivation lettre de recommandation permis de conduire plein temps temps partiel temporary contract permanent contract CV (BE) or rsum (AE) n'existe pas free of any military obligations division ,service, department interview covering letter letter of reference drivers licence fulltime part-time Anglais
4.6.2.
La lettre de motivation
Dans les pays germanophones, la lettre de motivation doit tre dactylographie. La seule variation rgionale significative se situe au niveau de l'orthographe, la Suisse ne possdant pas de caractre bta (il est remplac par "ss"). L'adresse du candidat, la date et l'adresse du destinataire sont toujours suivies de l'objet de la lettre de candidature, c'est--dire la source de l'annonce laquelle rpond la lettre, et/ou le poste demand. Si vous rpondez une annonce, vous disposez, en gnral, du nom du responsable des ressources humaines et vous pouvez donc vous adresser directement la personne concerne. Le cas chant, vous adressez la lettre de motivation tout simplement au service des ressources humaines. Pour l'introduction, vous devez faire rfrence l'annonce de l'entreprise ou ses attentes. Aprs cette phrase introductive, dveloppez votre profil, votre formation. Dressez ensuite un expos de votre itinraire professionnel, avant d'voquer les connaissances particulires que vous avez acquises. Dans la dernire partie de la lettre figurent les arguments qui justifient votre candidature, la mention de votre disponibilit et bien sr, la formule de politesse. En ce qui concerne le style de la lettre, il est difficile de donner des conseils. Certains employeurs prfrent des lettres originales, d'autres, au contraire, n'acceptent que les lettres de motivation
classiques. Quant la longueur, la tendance va vers les lettres de plus en plus courtes, les renseignements pertinents figurant dans le CV.
Le CV
Le CV allemand est strictement chronologique (de l'vnement le plus ancien au plus rcent) et assorti d'une photo. Aux renseignements personnels (nom, adresses, tlphone, etc.) suit le parcours scolaire en commenant par l'cole primaire. Puis figurent la formation professionnelle, les tudes, l'exprience professionnelle, le service militaire, les connaissances et expriences particulires. Si vous avez des "trous" dans votre CV, c'est--dire des priodes o vous n'tiez ni en formation ni en activit professionnelle, n'essayez surtout pas de les dissimuler. Donnez, au contraire, brivement les raisons de ces interruptions, car des "trous" inexplicables susciteraient sans aucun doute une impression ngative. galement dactylographi, le CV se veut foncirement srieux et impersonnel, sans fantaisie d'ordre esthtique. Il est sign et dat. Une page suffit ds lors que le document est solide et fiable, mais deux feuilles se justifient dans le cas d'une longue exprience professionnelle.
Le cursus scolaire
France Primaire Collge et Lyce Baccalaurat Allemagne Grundschule Gymnasium Abitur Autriche Volksschule Gymnasium Matura Suisse Primarschule Gymnasium Maturittsnachweis
La formation
France apprentissage B.T.S. Lehre (f) Fachhochschulabschlu (m) Allemagne Lehre (f) Fachhochschulabschlu (m) Autriche Lehre (f) Fachhochschulabschluss (m) Maturittsnachweis (m) Eidgenssisches Suisse
baccalaurat B.E.P.
France
Allemagne
Autriche
C.A.P.
Berufsfachschulabschlu (m)
Berufsschulabschlu (m)
collge
Gymnasium (n) (Unterstufe),Realschule (f), Hauptschule (f) Gymnasium (n) Aufnahmeprfung (f) Doktorarbeit, Dissertation Abschlu (m) des Grundstudiums, Zwischendiplom (n) Technologisches Universittsdiplom (n) (nach 2jhrigem Studium) Doktorat (n) Handelsschule (f)
Gymnasium (n) Aufnahmeprfung (f) Doktorarbeit, Dissertation Abschlu (m) des Grundstudiums, Zwischendiplom (n) Technologisches Universittsdiplom (n) (nach 2jhrigem Studium) Doktorat (n) Handelsschule (f)
Gymnasium (n) Aufnahmeprfung (f) Doktorarbeit, Dissertation Abschluss (m) des Grundstudiums
D.U.T.
Technologisches Universittsdiplom (n) (nach 2jhrigem Studium) Doktorat (n) Handelsschule (f)
Berufsfachschule (f)
Berufsschule (f)
Berufsschule (f)
Berufsfachschule (f)
Berufsschule (f)
Magister (m) Diplomarbeit (f) Abteilung (f) Praktikum (n) Fernstudium (n)
Magister (m) Diplomarbeit (f) Abteilung (f) Praktikum (n) Fernstudium (n) idem
Lizenzia (f) Diplomarbeit (f) Abteilung (f) Praktikum (n) Fernstudium (n) idem
universit 1er Universitt (f) 1. cycle et 2e cycle Studienabschnitt (Grundstudium) 2. Studienabschnitt (Hauptstudium)
Le march du travail
Franais agence pour l'emploi C.D.D. C.D.I. cadre certificat, diplme curriculum vitae dgag des obligations militaires dirigeant, cadre suprieur embauche, recrutement embaucher, recruter employ honoraires lettre de candidature, lettre de motivation lettre de recommandation lettre de remerciement licenciement licencier manuvre offre d'emploi ouvrier qualifi, O.P. ouvrier spcialis, O.S. poste, emploi prtentions salariales Arbeitsamt (n) befristetes Arbeitsverhltnis (n) unbefristetes Arbeitsverhltnis (n) leitende/r Angestellte/r (f/m) Zeugnis (n) Lebenslauf (m) vom Wehrdienst befreit Fhrungskraft (f) Einstellung (f) einstellen Angestellte/r (f/m) Honorar (n) Bewerbungsschreiben (n) Empfehlungsschreiben (n) Dankschreiben (n) Entlassung (f), Kndigung (f) entlassen, kndigen Hilfsarbeiter/in (m/f) Stellenangebot (n) Facharbeiter/in (m/f) angelernter Arbeiter (m), angelernte Arbeiterin (f) Stelle (f) Gehaltsanspruch (m), Gehaltserwartung (f), Gehaltswunsch (m) Entgelt (n) Gehalt (n), Lohn (m) Nettogehalt (n) Wehrdienst Allemand
Franais solliciter un poste stage travail mi-temps travail plein temps travail, emploi
Allemand sich um eine Stelle bewerben Praktikum (n) Halbtagsarbeit (f) Ganztagsarbeit (f) Beschftigung (f)
4.6.3.
La lettre de motivation
La lettre de motivation doit toujours tre dactylographie, sauf rares exceptions o lannonce en fait la mention expresse. Elle comporte ladresse du destinataire, figurant gauche de la page, et de celle de lexpditeur, droite. La date et la signature (prnom et nom dactylographis en dessous) sont galement des mentions obligatoires. Le prnom de la personne figure toujours en premier, suivi du nom de famille. La lettre de motivation utilise en Espagne diffre lgrement du modle franais. Le CV tant assez dtaill, la lettre ne constitue quune brve prsentation. En introduction, le candidat sadresse courtoisement au destinataire en lui indiquant lobjet de sa demande. Ensuite, il se met disposition de lventuel employeur afin de fournir des renseignements supplmentaires, le cas chant ou pour se prsenter un entretien. La motivation pour le poste est plutt traite lors de lentretien car le CV est suppos dmontrer les aptitudes du candidat occuper le poste en question. Dautres considrations telles que lexemption du service militaire (qui est ce jour obligatoire en Espagne), la disponibilit ou la mobilit peuvent tre mentionnes avant de conclure la lettre.
Le CV
En Espagne, le CV peut stendre sur une ou deux pages, car les comptences du postulant doivent tre largement dtailles. Il doit contenir tous les renseignements pertinents selon lesquels le candidat sera jug. Limportance du CV est dautant plus considrable quil reflte la personnalit du candidat. La prsentation du CV peut tre plus ou moins libre en fonction du poste dsir. Cependant il doit toujours tre dactylographi. Lenvoi dune photo nest pas obligatoire dans le cas dune candidature spontane, mais elle doit toujours tre jointe lorsque la demande expresse en est faite dans l'annonce. Il nexiste pas de rgles strictes concernant le contenu du CV. Il nen demeure pas moins que lintress doit sidentifier et dcrire son volution personnelle. Pour ce faire, le candidat doit mentionner ses coordonnes et les donnes quil estime pertinentes concernant sa personne : tat civil, date de naissance, service militaire, etc., dans une premire partie. Il doit galement dcrire brivement ses expriences antrieures en fonction du poste recherch. moins quelles ne soient en rapport avec les qualits inhrentes au poste, les expriences professionnelles ne relevant pas du domaine en question ne doivent pas tre mentionnes (garde denfants, soutien scolaire, ..., sil sagit dun poste commercial). Il convient de dcrire brivement les sigles, les centres de formation, les diplmes, les postes occups et les entreprises mentionnes pour clarifier le plus possible les fonctions exerces. En ce qui concerne la rubrique "Estudios realizados", la description des tudes commence par le baccalaurat.
Il y a lieu de signaler quen Espagne, les dates sont mentionnes en ordre chronologique. Dans les pays dAmrique Latine, elles apparaissent gnralement, dans lordre chronologique (Venezuela), mais peuvent aussi tre inverses (Mexique). En fin, il est conseill de bien cibler le CV et de ladapter chaque demande.
Le cursus scolaire
France 3me Seconde Premire Terminale Examen du baccalaurat Espagne 1 de B.U.P 2 de B.U.P 3 de B.U.P C.O.U Examen de selectividad
La formation
Franais B.T.S. B.A.F.A. boursier brevet des collges brevet C.A.P. C.A.P.E.S.(Certificat daptitude au professorat de lenseignement secondaire) Collge concours cours Espagnol Diploma de tcnico superior Ttulo de monitor de tiempo libre becario nexiste pas certificado, diploma, ttulo Certificado de Aptitud Profesional Certificado de Aptitud pedaggica enseanza secundaria
Franais DEA dgag des obligations militaires DESS DEUG B.U.P. C.O.U. diplme tudes universitaires E.G.B. ingnieur agronome ingnieur technique lettre de remerciement licence
Espagnol Curso de Postgrado, preparacin para el doctorado libre de obligaciones militares Diploma de Estudios Superiores Especializados Segundo curso (2me anne) Bachillerato Unificado Polivalente (1, 2 y 3) Curso de Orientacin Universitaria diploma carrera universitaria Enseanza General Bsica prito agrcola prito carta de agradecimiento Tercer curso (3me anne). Dans certains cursus on dlivre un diplme en 3me anne: diplomatura Liceo ; en Espagne: Instituto licenciatura tesina seminario defender la tesina prcticas (contrato de) tess Universidad Nacional de Enseanza a Distancia
Le march du travail
Franais CDD CDI CV cooprant dpartement, service, rayon. contrato temporal contrato indefinido currculum vitae coperante Dpto. Espagnol
Franais entretien lettre de motivation lettre de recommandation mi-temps permis de conduire plein temps entrevista personal
Espagnol
carta de presentacin, carta de solicitud de empleo carta de recomendacin a tiempo parcial carn de conducir jornada completa
4.6.4.
Adresses
Les adresses suivantes vous donneront des pistes suivre pour dcrocher l'emploi de vos rves pour une compagnie trangre. Maison des franais l'tranger 34, rue de La Prouse 75116 Paris Minitel 36 15 INFOPAYS Internet : http//www.France.Diplomatie.fr Bureau des monographies tl. : 01 43 17 69 20 Cet organisme met disposition des monographies par pays comprenant des informations sur le cot de la vie, la protection sociale, la fiscalit, l'environnement pour un franais (prix de vente : 60 FF) ANPE International 69, rue Pigalle 75 009 Paris tl. : 01 44 53 16 16 Association pour l'emploi des cadres APEC Service international 51, boulevard Brune 75 014 Paris tl.: 01 40 52 23 58 Minitel : 36 15 APEC Cet organisme permet de consulter sur place des dossiers d'information par pays et la liste des socits franaises installes dans les pays trangers. Centre d'information et de documentation jeunesse (CIDJ) 101, quai Branly 75740 Paris Cedex 15 ou pages jaunes-Minitel Administration de la culture, des sports et des loisirs Centre franais du commerce extrieur (CFCE) 10, avenue d'Ina 75 016 Paris Cedex 16 Il peut fournir une liste des entreprises franaises implantes en Espagne ou des entreprises espagnoles qui ralisent des exportations en France. Il est ncessaire de prendre rendez-vous et de payer une cotisation. tl. : 01 40 73 30 00 Chambres de commerce trangres Minitel ou pages jaunes Librairie du commerce international 10, avenue d'Ina 75 783 Paris Cedex 16 tl : 01 40 3 34 60 Librairie gnralistes 1- Gibert Joseph - Librairie trangre - 4me tage 26 bd St Michel 75006 Paris 2 -Librairie Gibert Jeune - Langues & Lettres - 75006 Paris 10, place St Michel 75006 Paris
Office des migrations internationales (OMI) 44, rue Bargue 75 732 Paris Cedex 15 tl. 01 53 69 53 29 Minitel 36 16 OMIX Organisation europenne pour lemploi 288, bd St Germain Paris Services Minitel Dunseuropa 36 29 12 12 et 36 17 Kompass
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