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Voir le rglement (CEE, Euratom, CECA) no 259/68 du Conseil (JO L 56 du 4.3.1968, p. 1), tel que modifi par le rglement (CE,
Euratom) n 723/2004 du Conseil (JO L 124 du 27.4.2004, p. 1) et en dernier lieu par le rglement (UE, Euratom) n 1023/2013
du Parlement europen et du Conseil du 22 octobre 2013 modifiant le statut des fonctionnaires de lUnion europenne et le
rgime applicable aux autres agents de lUnion europenne (JO L 287 du 29.10.2013, p. 15).
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Les profils mentionns dans le prsent appel sont des versions simplifies des profils gnriques qui seront utiliss pour
ltablissement des contrats. Ces versions simplifies sont fournies titre indicatif et ne sont pas juridiquement contraignantes.
dveloppement de logiciels;
analyse commerciale;
contrle de la qualit (essais);
gestion du matriel.
titre indicatif, les tches peuvent inclure: la production de documents danalyse commerciale et
dlments livrables (noncs de projet, exigences de haut niveau, SRS, scnarios de tests, etc.); la
fourniture dune expertise technique pour traiter la maintenance et la mise niveau des systmes; la
fourniture dune expertise technique pour le dveloppement ou la configuration des logiciels et des
PGI les plus courants; la fourniture dune expertise technique pour la gestion du matriel; la
fourniture dune expertise technique pour la gestion de larchitecture informatique.
Une exprience dans les domaines spcifis est ncessaire. Ces tches requirent galement la
capacit fournir un soutien administratif et technique ainsi quune trs bonne connaissance des
logiciels de bureautique.
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d) Communications
Soutien la stratgie gnrale de communications de lorganisme, en termes de dveloppement et
de production du contenu.
titre indicatif, les tches peuvent inclure: lorganisation dvnements/runions de lorganisme; le
traitement des relations avec la presse, les agences de communication et les clients; la fourniture du
dveloppement de contenu (fonds et forme) pour les documents de communication en ligne et
imprims; la rdaction (discours, articles, bulletins dinformation, communiqus de presse), les
tches audiovisuelles, y compris l'enregistrement vido, lenregistrement audio, la photographie et la
diffusion sur le Web.
Ces tches requirent une exprience dans les activits de communication, ainsi que des
comptences en matire de rdaction et de prsentation orale avance.
e) Mise en uvre de projets
Soutien la gestion de projets/programmes, chef de projets junior.
titre indicatif, les tches peuvent inclure: lassistance la gestion de projets (production de
documents relatifs aux projets, tels que la planification ou les rapports), lassistance au contrle de
la qualit et des ressources, la gestion des risques ; lassistance la dfinition et la mise en uvre
de projets ainsi qu la coordination des parties concernes, la participation aux groupes de travail
fonctionnels.
Ces tches requirent de bonnes connaissances des normes et mthodologies de gestion de projets,
la capacit fournir un soutien administratif et technique ainsi quune trs bonne connaissance des
logiciels de bureautique, en particulier une exprience de lutilisation des outils de gestion des
projets.
f) Linguistique (correction dpreuves)
Correction de textes en termes de langage et de typographie.
titre indicatif, les tches peuvent inclure: la rvision de textes et dexpressions dans les bases de
donnes de lOHMI et les outils en ligne, essentiellement en ES, EN, FR, DE et IT (grammaire,
ponctuation et orthographe).
Ces tches requirent un trs haut niveau de capacit de travail linguistique (C2) dans au moins une
des cinq langues de travail de lOHMI et un niveau lev de capacit de travail linguistique (C1) dans
une autre des cinq langues de travail de lOHMI. La capacit fournir un soutien administratif et
technique ainsi quune trs bonne connaissance des logiciels de bureautique sont ncessaires.
g) Assistance technique/oprationnelle
Fournir un soutien parmi un large ventail de tches toutes les oprations de lOHMI.
titre indicatif, les tches peuvent inclure le traitement des questions relatives : la gestion de
paiement, la perception et le remboursement des frais administratifs; gestion des comptes
utilisateurs; organisation de runions, dvnements ou de voyages; la gestion des activits lies la
maintenance du Registre; fourniture d'informations de premire ligne aux utilisateurs et la gestion
des rclamations; introduction de donnes dans les bases de donnes pertinentes; mise en uvre
d'outils statistiques et de rapports; participation des activits lies la certification ISO, en
particulier l'entretien des outils de qualit, et la mise jour des indicateurs et des donnes du
tableau de bord.
Une exprience dans une grande varit de domaines dassistance est obligatoire, en particulier
dans les tches techniques relatives l'enregistrement de marque, de dessin et modle, au contact
avec les utilisateurs et les questions de qualit. Ces fonctions exigent la capacit fournir un soutien
administratif et technique ainsi qu'une trs bonne connaissance des logiciels de bureautique sont
ncessaires.
FG IV Conseiller/spcialiste
Lagent contractuel sera charg, sous la supervision dun fonctionnaire ou dun agent temporaire,
dassurer des tches de conseil/spcialises et techniques appuyant des fonctions conceptuelles et/ou
analytiques et/ou de gestion lappui des domaines de soutien de lOffice.
Profils recherchs:
a) Droit
Fourniture dune assistance et dune expertise juridique pour des questions telles que le Rglement
relatif au personnel, la passation de marchs publics, laccs aux documents, la protection des
donnes, les questions institutionnelles, etc.
titre indicatif, les tches peuvent inclure: loffre de conseils juridiques concernant le droit gnral
de lUE; la fourniture dune assistance juridique pour des questions lgales concernant le personnel
de lUE y compris la prparation de litiges devant les juridictions; la fourniture dune assistance
juridique dans les questions relatives la passation de marchs; la fourniture dune assistance
juridique en ce qui concerne laccs aux documents et la protection des donnes.
Ces tches requirent une exprience en tant que juriste dans le domaine spcifi et une trs bonne
connaissance du cadre juridique de lUE.
b) Gestion de programmes/gestion principale de projets
Fourniture de lexpertise, des outils et des mthodologies pour permettre aux projets/programmes
dtre couronns de succs: fourniture de nouveaux produits ou services avec les niveaux appropris
de qualit, en temps opportun et dans le cadre du budget, conformment au plan des
projets/programmes. Le domaine dintervention sera essentiellement, mais ne se limitera pas
ncessairement celui des technologies de linformation et de la qualit.
Les tches sont lies la gestion de toutes les phases du cycle du projet, y compris la
programmation de nouvelles activits, lidentification et la formulation de projets, la gestion de leur
mise en uvre, le contrle et lvaluation.
titre indicatif, les tches peuvent inclure: la dfinition et la mise en uvre de projets ou de
programmes, la gestion des ressources de projets ou de programmes; lanalyse commerciale des
besoins; la planification et lexcution conformment aux rgles et au cadre financier; la coordination
des parties concernes; la gestion de la qualit, des performances et des risques; lvaluation de
lefficacit des projets et la recommandation de nouvelles initiatives.
Ces tches requirent une capacit de leadership, une exprience de la gestion de parties multiples
ainsi que dexcellentes capacits de communication et de compte-rendu. Une certification en matire
de gestion de projets serait souhaitable. Une trs bonne connaissance des logiciels de bureautique
ainsi que des outils de gestion de projet est ncessaire.
c) Coopration internationale et relations extrieures
Fourniture davis concernant le dveloppement et la mise en uvre de programmes dassistance ou
dinitiatives de collaboration entreprises par lOHMI dans un contexte international.
titre indicatif, les tches peuvent inclure: des activits de coopration au sein et en dehors de lUE;
un rle de conseiller et/ou de liaison dans le contexte de relations institutionnelles avec des entits
telles que lOrganisation mondiale de la proprit intellectuelle (OMPI), lOffice europen des brevets
(OEB) ou tout office national ou rgional de la proprit intellectuelle; la cration de synergies et le
dveloppement doutils communs entre les autorits nationales et lOHMI.
Ces tches requirent la capacit travailler dans un environnement international/multiculturel, une
capacit se mettre rapidement luvre et une exprience du travail dquipe ainsi quune
comprhension des besoins, des objectifs et des contraintes de ceux qui oprent dans dautres
disciplines et fonctions. tant donn la diversit des interlocuteurs ventuels, la capacit parler,
crire et lire couramment (niveau C1) en anglais est ncessaire.
d) Observatoire/Acadmie
La fourniture de conseils et danalyse, llaboration et la fourniture dune formation, la cration, le
dveloppement et le contrle de rseaux.
titre indicatif, les tches peuvent inclure: lexcution dactivits dans un environnement
international/multiculturel collecte, analyse, tablissement de rapports et diffusion de donnes sur
de grandes zones gographiques; le conseil, la formation, lorganisation de confrences, llaboration
doutils dapprentissage en ligne sur des sujets (relatifs lconomie, au droit de lUE, etc.)
applicables la PI; la formation des formateurs dans des domaines lis la PI, llaboration de
campagnes de sensibilisation; la rdaction de rapports et de publications; les conseils sur les
comportements du client et les aspects conomiques connexes; la cration, le dveloppement et la
facilitation de rseaux de parties concernes (utilisateurs, experts, universitaires, universits, socit
civile, autorits nationales, etc.) et llaboration de programmes pour la fourniture dune assistance
aux pays tiers.
Ces tches requirent la capacit de travailler dans un environnement international/multiculturel et
une exprience dans la cration et la coordination des rseaux dexperts. Pour lObservatoire, une
trs bonne connaissance des sujets appliqus la PI est ncessaire, notamment lapplication et les
violations de la PI. Pour lAcadmie, une exprience en conception des activits de formation,
dapprentissage et de formation des formateurs constitue un atout prcieux.
e) Expert en technologies de linformation
Lanalyse, le dveloppement et lvaluation de systmes complexes, la fourniture dune expertise
pour lintgration de logiciels spcifiques ou de PGI dans des environnements complexes.
titre indicatif, les tches peuvent inclure: le conseil aux gestionnaires de projets et de programmes
en rapport avec tout aspect de la technologie des projets; la connaissance et la mise en uvre des
meilleures pratiques et des programmes dinnovation dans le domaine des technologies de
linformation commerciales; la fourniture dune expertise technique pour rduire la complexit dans
linfrastructure informatique et mieux grer les technologies; la conception/mise en uvre dactivits
pour traiter la mise niveau des systmes, y compris les questions de scurit. La fourniture de
solutions informatiques.
Ces tches requirent des comptences en ingnierie informatique ou quivalentes.
f) Expert en ressources humaines
La fourniture davis et dune analyse dans les questions spcifiques de RH, llaboration de
documents stratgiques et la gestion des relations avec les parties concernes locales.
titre indicatif, les tches peuvent inclure: la prparation de lignes directrices et doutils concernant
la pratique en matire de RH; la participation aux processus de slection; les relations avec les
parties concernes locales (autorits locales, coles, transports publics, etc.), la coordination des
activits sociales.
Ces tches requirent une exprience dans les questions spcialises de RH (techniques de
recrutement, rglements relatifs au personnel, gestion des performances, planification des
successions, dveloppement organisationnel, etc.). Des profils ayant une trs bonne connaissance
de ladministration espagnole et des autorits locales espagnoles sont galement pertinents.
A. Conditions gnrales
a) tre citoyen de lun des tats membres de lUnion europenne.
b) Jouir de ses droits civiques.
c) tre en position rgulire au regard des lois de recrutement applicables en matire militaire.
d) Offrir les garanties de moralit requises pour l'exercice des fonctions envisages.
e) Remplir les conditions daptitudes physiques pour lexercice des fonctions.
B. Conditions spcifiques minimales (pour la date limite de dpt des candidatures)
ducation/exprience
FG III: assistant administratif
Un niveau denseignement suprieur sanctionn par un diplme officiellement reconnu et une exprience
professionnelle approprie dun an en rapport avec la nature des fonctions concernant le profil FGIII pour
lequel le candidat postule, tel que dcrit au chapitre II
ou
un niveau denseignement secondaire sanctionn par un diplme donnant accs lenseignement suprieur
et une exprience professionnelle approprie de quatre ans en rapport avec la nature des fonctions
concernant le profil FGIII pour lequel le candidat postule, tel que dcrit au chapitre II.
FG IV: conseiller/spcialiste
Des tudes universitaires compltes de trois annes au moins sanctionnes par un diplme reconnu
officiellement,
et
au moins trois ans dexprience professionnelle approprie en rapport avec la nature des fonctions
concernant le profil FGIV pour lequel le candidat postule, tel que dcrit au chapitre II.
Les diplmes obtenus en dehors de lUnion europenne doivent, la date limite pour le dpt des
candidatures, avoir t homologus par une autorit nationale comptente dun tat membre.
C. Connaissances linguistiques
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a) langue 1 (L1)
et
b) langue 2 (L2)
Une connaissance satisfaisante (niveau B2) de lune des cinq langues de travail
de lOHMI (espagnol, anglais, franais, allemand ou italien); la deuxime langue
doit obligatoirement tre diffrente de la langue 1 susmentionne.
Conformment l'arrt rendu par la Cour de justice de l'Union europenne
(grande chambre) dans l'affaire C-566/10 P, Rpublique italienne/Commission,
les institutions de lUnion souhaitent motiver la limitation du choix de la
deuxime langue un nombre restreint de langues officielles de lUnion.
Les candidats sont donc informs que les deuximes langues retenues aux fins
de la prsente procdure de slection ont t dfinies conformment l'intrt
du service, qui exige que les nouveaux recruts soient immdiatement
Voir le cadre de rfrence sur le site dEuropass. Vous pouvez y accder en cliquant sur le lien suivant:
http://europass.cedefop.europa.eu/fr/resources/european-language-levels-cefr.
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Les langues officielles de l'Union europenne sont les suivantes: allemand (DE), anglais (EN), bulgare (BG), croate (HR), danois
(DA), espagnol (ES), estonien (ET), finnois (FI), franais (FR), grec (EL), hongrois (HU), irlandais (GA), italien (IT), letton (LV),
lituanien (LT), maltais (MT), nerlandais (NL), polonais (PL), portugais (PT), roumain (RO), slovaque (SK), slovne (SL), sudois
(SV) et tchque (CS).
Les tests daptitude au raisonnement consisteront en une srie de sous-tests visant mesurer les
aptitudes au raisonnement du candidat, comme expos dans le tableau ci-dessous. Les tests daptitude
au raisonnement seront effectus sur ordinateur. Les candidats passeront ces tests dans leur deuxime
langue.
Type de test
Temps
imparti
Soustest
a)
Capacits de
raisonnement
verbal
(choix multiple)
18 minutes
Soustest
b)
Capacits de
raisonnement
numrique
(choix multiple)
10 minutes
Soustest
c)
Capacits de
raisonnement
abstrait
(choix multiple)
10 minutes
Langue du
test
Deuxime
langue du
candidat
(L2)
Deuxime
langue du
candidat
(L2)
Deuxime
langue du
candidat
(L2)
Minimum
requis
Nombre
maximal
de points
FG III
FG IV
10
5/10
6/10
La note
minimale
globale pour
les tests b et c
est de 8/15
La note
minimale
globale pour
les tests b et c
est de 9/15
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Les tests et lentretien se tiendront trs probablement dans les locaux de lOHMI Alicante. LOHMI accordera une contribution
partielle aux frais de voyage des candidats conformment aux rgles de remboursement figurant ladresse suivante:
http://europa.eu/epso/apply/on_going_compet/reimburse/index_en.htm
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En vertu de larticle 3bis du rgime applicable aux autres agents de lUnion europenne (RAA) et en vertu des
conditions tablies par ledit rgime et les dispositions gnrales dexcution de linstitution, de lagence.
2.
TEST DE COMPTENCES
Les candidats passeront un test de comptences visant valuer leurs connaissances dans le
domaine choisi. Les candidats doivent passer ce test dans lune des cinq langues de travail de lOHMI,
dfinies par lOffice, conformment au profil professionnel spcifique requis. Le test peut tre un test sur
ordinateur, sur papier ou un test pratique.
Temps
imparti
Type de test
Test dans le
domaine choisi
45 minutes
Langue du test
Nombre maximal
de points
Minimum
requis
50
25
ES ou EN ou FR ou
DE ou IT
Le test de comptences se tiendra trs probablement dans les locaux de lOHMI Alicante.
3.
ENTRETIEN
Lentretien testera les capacits gnrales du candidat ainsi que ses comptences dans le domaine
pertinent.
Lentretien sera men dans lune des cinq langues de travail de lOHMI. Il se tiendra trs probablement
dans les locaux de lOHMI Alicante.
Les candidats ayant obtenu la note minimale satisfaisante tous les tests et ayant obtenu les meilleurs
rsultats gnraux peuvent se voir proposer un contrat.
Point de contact
Dlai
1. Demande de rexamen
Veuillez indiquer en objet de votre lettre: la rfrence de la slection, votre numro de candidat et la mention rclamation
article 90, paragraphe 2.
VIII. COMMUNICATIONS
Pour toutes les phases de la procdure, la communication seffectuera par courrier lectronique adress
lOHMI ladresse contractagentselection@oami.europa.eu. Les cinq langues de travail de lOHMI
(espagnol, anglais, franais, allemand et italien) seront utilises pour les invitations aux tests de slection
et lentretien ainsi que pour toute correspondance entre les candidats et lOHMI.
Pendant la phase de slection pour un ventuel recrutement (chapitre VI du prsent appel
manifestation dintrt), lOHMI contactera les candidats par lintermdiaire de ladresse de courrier
lectronique indique dans leur compte EPSO. Il appartient aux candidats de consulter leur bote de
courrier lectronique entrant intervalles rguliers afin de vrifier les informations concernant leur
candidature.
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Pour les modalits dintroduction de votre recours et le calcul des dlais, veuillez consulter le site web du Tribunal de la fonction
publique de lUnion europenne ladresse: http://curia.europa.eu/jcms/jcms/T5_5230/.
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Nous attirons votre attention sur le fait que la saisine du mdiateur ninterrompt pas le dlai prvu larticle 90, paragraphe 2, et
larticle 91 du statut des fonctionnaires pour lintroduction dune rclamation ou dun recours devant le Tribunal de la fonction
publique en vertu de larticle 270 du trait sur le fonctionnement de lUnion europenne. De mme, il est rappel que,
conformment larticle 2, point 4, des conditions gnrales dexercice des fonctions du mdiateur, toute plainte introduite auprs
de celui-ci doit avoir t prcde des dmarches administratives appropries auprs des institutions et organes concerns. Pour
de
plus
amples
informations
concernant
cette
procdure,
veuillez
consulter
le
site
web
http://www.ombudsman.europa.eu/media/fr/default.htm.
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X. DISPOSITIONS SPCIALES
1.
2.
1.
2.
Vous devez vous inscrire par voie lectronique en suivant la procdure indique sur le site internet
dEPSO (http://europa.eu/epso/apply/jobs/index_fr.htm), et particulirement dans le Mode demploi de
linscription en ligne. Le formulaire dinscription doit tre rempli en espagnol, en anglais, en franais, en
allemand ou en italien.
Vous ne pouvez postuler que pour un seul groupe de fonctions et pour un seul profil.
Vous devez prendre toutes les mesures ncessaires pour que l'inscription lectronique soit termine dans
le dlai requis. Nous vous conseillons de ne pas attendre la fin de la priode d'inscription pour vous
inscrire, car un encombrement exceptionnel des lignes ou une dfaillance de la connexion internet peut
vous conduire devoir rpter l'opration d'inscription lectronique, opration devenant impossible aprs
l'expiration de ce dlai.
Une fois votre inscription valide par vos soins, elle ne sera plus modifiable, les donnes enregistres
tant immdiatement traites par lOHMI, en coopration avec lEPSO, pour lorganisation de la procdure
de slection.
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