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Lundi8Septembre,GeorgesC.vientd'atterrirRoissyvol715deBadenBaden,letemps
taitgris,sonmoralaussi.
Sortid'unegrandeEcoledeCommerce,aprsuneascensionbrillanteauseind'ungroupe
international, il avait particip la cration d'une filiale franaise et en tait devenu le
PrsidentDirecteurGnral.
Piloteruneentitde250personnes,35ans,c'estunebelleaventure,maisaujourd'hui,"le
tempstaitvraimentgris".Eneffet,sasocit,spcialisedanslaconception,lafabrication
et la distribution d'armoires lectriques haut de gamme (armoire rfrigre, antisismique,
etc.....)taitconfronteunnouveaudfi.
D'unepartlemarchtaitmorose:lesclients(MATRA,SAT,ALCATEL,...),quiutilisaient
sesproduitspourlesintgrerdansdessystmes,taienteuxmmes,confrontslacrisedes
investissementsindustriels.Levolumeglobaldelademandetaitpluttlabaisse.
D'autrepart,lasocitavaitbtisonsuccsdansdeuxdomainesd'activits:
* Desproduitsvendussurcataloguedontlesprincipalescaractristiquessont:
Unerponsestandardauxbesoinsdesclients
Despriximpossparlemarch
Desdlaisdelivraisoncourts.
Cesproduitssontdcompossen3catgories:
.
.
.
LacatgorieAdestinedesproduitsgnriquespourplusieursapplications
LacatgorieBpluttddieauxquipementstlphoniques(standardtlphonique...)
LacatgorieCdestineauxanciennesgnrationsd'automatesprogrammables.
* Desproduitshautdegammeralisslacommande,"lahautecouture",dontlesprincipales
caractristiquessont:
Trsfortetechnicit
Conceptionetfabricationlacommandesurlabasedespcificationmiseparles
donneursd'ordres
Prixngocissurlabasededevis.
Orcesdeuxdomainesd'activitstaientconfrontsdesmutationsprofondes.
Surlemarchdesproduitscatalogues,lesperspectives decroissance taientlimites.En
effet,outrelabaissegnraledelademande,denouveauxcomptiteursvenantdespaysde
l'Esttaientapparusavecdesprixdel'ordre3050%moinschers.L'excellenteimagede
marquedelasocitacquisedansla"hautecouture"nesuffisaitplusjustifierladiffrence
deprix.
Surlemarchdela"hautecouture",lesexigencesdumarchvoluaient,desdlaiscourts
devenaient notamment, un facteur cl de succs. En effet, les grands comptes Matra,
Thomson... se livraient des luttes acharnes. Au del de la dimension technologique, les
dlais d'installation devenaient une"armestratgique". Ilvasansdirequecela avait des
consquencesdirectessurlaSocit,surtoutquesuiteauxrestructurationseuropennes,les
donneursd'ordresnationauxn'hsitaientplusconsulterdesfabricantsbassl'tranger.
Lesprixdeventetaientaussisoumisrudepreuve.Lesremisesquel'onavaitdconsentir
avaientdoublparrapportl'anneprcdente.
Si rien n'tait fait, les perspectives d'avenir 3 ans de la socit seraient vraiment
inquitantes,tellestaientlesconclusionsdusminairededirectiondugroupetenuBaden
Badenceweekend.Ilfallaitabsolumentragir.
IIPERSPECTIVE
Facecettesituation,legroupeavaitlancunetudemarketing.Cettetudeavaitconfirm
l'intuitiondeGeorgesC.Ilexistaitunnouveaucrneau:desproduitsspcifiquesvendussur
catalogue;c'estdiredesproduitsstandardspartirdesquelschaqueclientpourraitdfinir
sapropreconfigurationpartird'uncatalogued'options.
Outreladimensiontechnologique,cesproduitsdevaientavoirpourcaractristiques:
* Desdlaiscourts:15joursentrelacommandeetl'expditionusine
* Unprixacceptableparlemarch
III
Remarque:
Pourplusdedtailsserfrerauxannexes.
Lafabricationdesarmoiresestralisepartirduprincipesuivant:
Unepartiedespices(chssis,portes,...)estfabriqueparl'atelierd'usinagepartirde
tles etde tubes mtalliques tenus enstock.Uneautre partie est achete l'extrieur
(connectique,poignes,serrures,habillageextrieur,...).
Cespicessonttransmisesl'atelierdeprparationpourysubiruntraitementdesurfaceet
sontensuiteassemblesdansl'atelierdemontage.
DESCRIPTIONDEL'USINE
Stock
Matires
premires
USINAGE
PREPARATION
MONTAGE
Stocken
attentede
prparation
(Composants
fabriqus
etachets).
Stock
Produit
Catalogue
IVLASITUATIONETLEPOINTDEVUEDESACTEURS
Ildcidad'organiserunsminairepourrflchiravecsonquiped'encadrementlamiseen
oeuvredecettenouvelleapprochestratgique.Envoicilesprincipalesconclusions.
PointdevuedesAntennescommerciales:
* Confirmationdel'analysestratgiqueetaccueilfavorabledesnouveauxproduits,carla
gammeactuelledesproduitssurcatalogueestchreetobsolte.
* LedlaiderponseduBureaud'Etudesauxappelsd'offresesttroplong.
* Le dlai entre la rception de la commande et l'expdition usine, sur les produits
spcifiques, doit treinfrieur 25jours ouvrables dans unpremier temps ; 15jours
ouvrablesseraientl'idaldansundeuximetemps.
PointdevueduBureaud'Etudes:
*Tropderponsesdesappelsd'offressanssuitetraiter
* L'approche"produitsspcifiques"esttechniquementralisablecar70%desproduits"haute
couture"ontdescaractristiquessemblables,etautorisentaussil'utilisationdesmodulesde
basestandards.
4
* LeB.E.n'aplusbesoind'tablirdestudestechniquesetdesdevis:l'ensembledesproduits
spcifiquestantprdfini.
PointdevueduContrledegestion:
* Lacrationd'unenouvellegammeproduitnedoitpasengendrerdenouveauxstocks.
Lasocitestlaplusmauvaisedugroupeentermederatioderotationdestock.
Stockmatirepremire+Encours+Produitsfinis=6,5mois!
CAStock
* Horsdequestiondestockerdesproduitsspcifiquesenmagasin:
60rfrencesdebasex360optionspotentielles=21600rfrences!
Ilfaudraitundeuximemagasin!
* Attentionaurisqued'obsolescenceliaugrandnombrederfrencesetunstockexcessif.
Ladprciationdustockl'annedernireaattteint15%delavaleurdesstocks.
PointdevueduServiceAchatApprovisionnement:
* La cration d'une nouvelle gamme de produits va augmenter le nombre de rfrences
approvisionnerauniveauprparation(cf.AnnexeDescriptiondesproduits).Ilfautaugmenter
lenombredepersonnespourgrerlescommandes.
PointdevueduServiceInformatique:
* LamiseenplacedelaGPAOdevraitpermettred'effectuerleregroupementdecomposants
communsenvuedefaciliterleslancementsenusinageetlesachatsgrcelalogiqueM.R.P.
D'autrepart,onpourragrerautomatiquementcertainsstocksavecunsystmepointde
commandeoubienlancerlesachatsoulescomposantsusinsuniquementenfonctiondes
besoins(lancementlacommande).
5
PointdevueduResponsabledeproduction:
* Lesactionsmenesdepuis9moisdansl'atelierd'usinagedevraientnouspermettrederduire
nosdlaisde20jours10jourssurlescomposantsusinsconcernantlanouvellegamme.
* Ledlaid'attenteavantproductionpeuttrerduit,sil'ondisposedeplusdecapacitau
niveaudelaprparation(travailen2postesaulieud'unactuellement)carl'onneseraplus
obligderegroupercertainscomposantsafinderduireletempsconscrauxchangements
desries(cf.Annexe4).
ANNEXE1
EVOLUTIONPREVISIONNELLEDUCA
REPARTITIONDUCA
ANNEEn+1
ANNEEn+2
ANNEEn+3
PRODUITSSURCATALOGUE
54
41
35
PRODUITS"HAUTECOUTURE"
36
30
30
PRODUITSSPECIFIQUES
10
29
35
100%
100%
100%
ProduitssurCatalogue:
NOMBRE
DEREF.
ANNEEn+
1
REPARTITIONDUCA
ANNEEn+2
ANNEE
n+3
CATEGORIEA
40
33
27
21
CATEGORIEB
70
17
12
12
CATEGORIEC
120
TOTAL%
54
41
35
ANNEXE2
ORGANISATION
Remarque:lesdlaissontexprimsenjoursouvrables
2.Descriptiondel'organisationactuelle:
2.1AdministrationdesVentes.
LasocitAdisposed'unestructurecommercialergionale,chacunedes4rgionscomprend
uncommercialetunesecrtaire,parlaquelletransitetouslesappelsd'offresoucommandes.
Lorsqu'ils'agitdecommandedeproduitcatalogue,l'antennecommercialepeutdclencher,
parMinitel,lalivraisonduproduitquisetrouvegnralementenstock.
Dans ce cas, le dlai entre la rception de la commande et l'information du service
Administration des Ventes est de 2 jours (traitement du courrier, codification de la
commande,...)
LeserviceAdministrationdesVentesraliselebondelivraisonetlafacture(3jours)etle
transmetauserviceExpditionquiexpdielejourmme.
Lorsqu'ils'agitd'appeld'offre(produit"hautecouture"),cedernieresttransmisparcourrier
auBureaud'Etudes(dlai34jours)quieffectuel'tudetechnique(25jours)ettransmet
undevisl'antennecommerciale(23jours).
Aprsngociation,l'antennecommercialeconfirmelacommande.LeBureaud'Etuderalise
ledossiertechnique(5jours)etletransmetlafabricationquiralisel'armoire.Lorsquecette
dernireestprte,leserviceAdministrationdesVentesraliselebondelivraisonetlafacture
(3jours)etletransmetauserviceExpditionquil'expdielejourmme.
ORGANISATIONDELAPRODUCTION
Produitssurcatalogue
Lorsquelestockd'unerfrencedeproduitfiniatteintuncertainseuildedclenchement
(stockd'alerteoupointdecommande),onlanceunecertainequantitenfabrication(quantit
delancement)(dure2jours).Lescomposantsfabriqussontlancsdansl'atelierd'usinage,
partirdustockmatirespremirestenuenstock.
Leserviceachatslance,enparallledelafabrication,lescommandespourlescomposants
achetsl'extrieuretintervenantauniveaudelaprparation.
Ledlaid'usinagedescomposantsestde20joursjusqu'laprparation.
Lespicesachetesncessitentundlaid'approvisionnementde15jours.
Letempsd'attenteauniveaudelaprparationvariede35jours.
Ledlaitechniquedeprparationestde2jours.
Lemontagencessite3jours.
Sil'armoireestdestineunecommande,leserviceAdministrationdesVentesestprvenu
pourlaralisationdubondelivraisonetdelafacture.
Produits"hautecouture"
LelancementenfabricationestralispartirdudossiertechniqueduB.E.suivantlemme
principeetlesmmestapes.
Laralisationdecertainscomposantsncessiteundlaide25jours.
10
ANNEXE3
COMPOSITIONGENERALED'UNPRODUIT
Armoirefinie
Chassis
Porte
Serrure
Tole
Equipement
Intrieur
Gong
Glissire
Montant
Support
tube
Vis
Fond
Dessus
Rfrigration
Botier
Dessous
Garniture
Nombretotaldecomposants:7000dont2500spcifiquesunclient(Produit"haute
couture").
Unearmoirecomprendentre50et200composantslmentaires.
11
Option
Rpartitiondescomposantsachetsl'extrieurdelanouvellegammeenfonctiondudlai
d'obtentionetdelacommunautaveclesautresfamillesdeproduits.
DELAI
INFERIEURA
COMPOSANTSD'APPROVIS.
8JOURS
COMPRISENTRE
8JOURSET
15JOURS
Communsaveclesdeuxautresfamilles 15%
(catalogues,"hautecouture")
Consommationimportante
20%
Communsavecuneautrefamille
Consommationmoyenne
20%
10%
20%
12
ANNEXE4
DESCRIPTIONDEL'ATELIERDEPREPARATION
Lesactivitsprincipalesdecetateliersontaunombrede3:
Contrledescomposants
Traitementdesurface(peinture)decertainscomposants
Prparationdespaniersreprenantl'ensembledescomposantsncessaireslaralisationdu
montage.
Ilexisteundlaid'attenteavantlaprparationcarilfaut:
1) Disposersimultanmentdecertainespicespoureffectuerletraitementdesurfaceparlot
etviterainsilescartsdeteintesfrquentsd'unpassageenpeinturel'autre.
2) Chercherregrouperdeslotsd'unetaillesuffisantepourviterdeschangementsdesrie
tropfrquentslapeinture
Lachargedelacabinedepeinturesedcomposedelamaniresuivante:
Analysesurunesemaine:40h.
15h
10h
10h
3h
2h
Remarque:
Peinture
Changementdesrie
Cachage
Panne
Nettoyage
Le"cachage"consistemasquercertainespartiesdespicesafind'viterladposede
peinture (trou filet,..). Cette opration est ralise par 2 peintres, elle pourrait tre
effectue en temps masqu par une personne supplmentaire pendant que les peintres
peignentlespices.
13
QUESTIONS
QUESTION1
1.
Quel est le cycle de fabrication maximum actuel d'une armoire sur catalogue de la
ralisationdulancementsamisedispositionpourexpdition?(cf.Annexe2).
2.
QUESTION2
L'analysesurunerfrencetyped'armoiresurcataloguefaitapparatrelademandeetles
rglesdegestionsuivantes:
*Quantitdelancement:
10
*Demande:
Janvier
Fvrier
Mars
Avril
Mai
Juin
5
3
4
2
4
3
Juillet
Aot
Septembre
Octobre
Novembre
Dcembre
*Seuildedclenchement
10
unmoiscorrespond20joursouvrables.
14
4
0
3
1
1
2
1.
Quelleanalysefaitesvousdesrglesdegestionutilises,enfonctiondelademandedece
typed'armoire?
2.
Commentjugezvouscettesituation?
3.
Quelsseraientlesnouveauxparamtresdegestionquevousproposeriez?
QUESTION3
Unetudesurl'organisationdel'atelierd'usinagefaitapparatrequ'ilestpossibledediviser
pardeuxledlaideralisationdescomposants.Sil'onsouhaitaitrduire25joursouvrables
le dlai qui spare le lancement de fabrication de l'dition de la facture et du bon de
livraison?
1.
2.
Celaauraitilunimpactsurlagestiondescomposantsachetsl'extrieur?
QUESTION4
1.
2.
Quellesautresactionsvousparatilpossibledeprconiser,notammentpourtraiterle
problmeplusenamont?
QUESTION5
Synthseducas
Apartirdevotreanalysedesdysfonctionnements,tablissezvotreplandactionpour
redresserlasituationdelentreprise:
Quelsconcepts delaSCMprconisezvous?justifiezvoschoix?Prsentezles
rsultatsattendus?
Construisezleplanningdemiseenplace,court,moyenetlongterme?
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