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LES MISSIONS DU CONTRLE DE GESTION

La locution " contrle de gestion" trouve son origine dans lexpression anglosaxonne "management control". Nanmoins, comme daucun pourrait le penser,
le contrle de gestion ne renvoie pas uniquement la fonction de contrle, mais
plutt celle de pilotage. En effet, le contrle de gestion est un processus de
pilotage de la gestion de lentreprise.
De manire gnrale, la mission de contrle de gestion est la dfinition des
finalit et objectifs gnraux de lentreprise long terme dans un premier temps,
la stratgie adopter pour orienter la gestion vers la ralisation des objectifs
fixs ci-haut, le tout dans les meilleurs dlais et au moindre cout et avec une
qualit maximale conformment aux objectifs.

Pour bien raliser cette mission, le contrle de gestion doit assurer plusieurs
missions/ taches au sein de lentreprise savoir la prvision, le conseil, le
contrle et la mise en place de procdures. On pourra aussi ajouter le reporting.
La prvision au sein du processus de contrle de gestion va se faire 2
niveaux : au niveau des diffrents services et au niveau de son service
cest--dire le contrle de gestion.
Au niveau des diffrents services la prvision va consister :
Llaboration des objectifs propres chaque service et les traduire
en terme financiers.
Dfinir les moyens engags pour pouvoir atteindre ces objectifs.
Mettre en vidence des changements dhypothses possibles et
leurs implications financires.
Au niveau de la cellule centrale de contrle de gestion la prvision va
consister :
Sassurer de la compatibilit des budgets entre eux.
Sassurer de la conformit des budgets avec lensemble des objectifs
de lentreprise.
Proposer la direction gnrale les lments lui permettant darbitrer
entre les diffrentes solutions.

Le conseil galement va sexercer deux niveaux. Il va sexercer auprs


des services et auprs de la direction gnrale. Le conseil aura pour objet :
De fournir aux responsables de service des renseignements
permanents chiffrs, susceptibles de dterminer des actions
correctives immdiates.

Daider les responsables rviser en permanence leur gestion en


fonctions des rsultats quils ont obtenus et mme en fonction des
rsultats des autres services et en fonction de la conjoncture
conomique gnrale.
Le contrle de gestion va effectuer rgulirement sa mission de contrle
des ralisations, au sens de pilotage. Pour cela, loutil privilgi de ce
processus de contrle est le tableau de bord. Ce dernier fournit toutes les
informations concernant la ralisation des objectifs aux diffrents niveaux
hirarchiques de lentreprise.
Le processus de contrle conduit au calcul des carts entre les budgets
initialement tablis et la ralisation effective. Les carts sont tudis afin
den comprendre les origines. Ces analyses fournissent une information
nouvelle au gestionnaire de lentreprise. Celui-ci produit alors des
corrections pour en tenir compte. Elles peuvent tre trs importantes cest-dire redfinir des grands objectifs de lentreprise ou un changement
stratgique.
La mise au point des procdures en dfinitive consiste laborer les
indicateurs
de gestion tels que les indicateurs de performance de
lentreprise et les uniformiser, pour que la comparaison de lentreprise
avec son environnement soit homogne.
Le reporting va consister concevoir et rdiger des rapports de synthse
quotidiens qui prsenteront divers solutions possibles des problmes
que lentreprise rencontre. Ces rapports sont conus dans un but daide
la dcision.