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DIVOIRE
Prface ii
Prface
Ce dossier type dappel doffres pour la passation des marchs de fournitures et services
connexes reflte les dispositions du Code des Marchs publics de Cte dIvoire (Dcret No
2009-259 du 6 aot 2009), adopt en vue de la transposition en Cte dIvoire de la Directive
N04/2005/CM/UEMOA du 09 dcembre 2005 portant procdure de passation, dexcution
et de rglement des marchs publics et des dlgations de service public dans lUEMOA et la
Directive N05/2005/CM/UEMOA portant contrle et rgulation des marchs publics et des
dlgations de service public dans lUEMOA en date du mme jour.
Afin de simplifier la prparation des Dossiers d'Appel d'Offres pour un march spcifique, le
dossier type dappel doffres regroupe les articles types ne pas modifier et qui sont inclus
dans la Section I, Instructions aux candidats, et dans la Section V, Cahier des Clauses
Administratives Gnrales. Les renseignements et articles spcifiques chaque march doivent
tre prciss dans la Section II, Donnes Particulires de l'Appel d'Offres (DPAO); la Section
IV, Bordereau des quantits, calendrier de livraisons, le Cahier des Clauses Techniques, plans,
inspection et essais; Section VI, Cahier des Clauses Administratives Particulires (CCAP). Des
documents modles sont prsents dans la Section III, Formulaires de soumission, et dans la
Section VII, Formulaires de march.
Les instructions gnrales ci-aprs doivent tre respectes lors de l'utilisation du prsent dossier
type. Les notes de la Section VII, Formulaires de march, doivent tre conserves dans le
Dossier dAppel dOffres final puisqu'elles sont utiles aux candidats.
a) Les dtails spcifiques, tels que le nom de l Autorit contractante 1et l'adresse
laquelle doivent tre envoyes les offres doivent figurer dans l'Avis d'Appel d'Offres, les
Donnes Particulires de l'Appel d'offres, et le Cahier des Clauses Administratives
Particulires.
b) Les modifications ventuelles aux Instructions aux candidats et au Cahier des Clauses
Administratives Gnrales doivent tre incluses respectivement dans les Donnes
particulires de l'Appel d'offres et dans le Cahier des Clauses Administratives
Particulires.
c)
d)
Les modles prsents dans la Section VII doivent tre complts par le Candidat ou
l'Attributaire; les notes de bas de page de ces formulaires doivent tre conserves dans le
Dsigne la personne morale de droit public ou de droit priv ou lentit vise larticle 2 du Code des Marchs
publics, signataire dun march public. LAutorit contractante est en gnral le Matre dOuvrage ou le Matre
dOuvrage dlgu.
Description sommaire
ii
ii
SBD Preface
SBD Preface
ii
ii
ii
ii
Section I. Instructions aux Candidats
ii
1-ii
1-ii
ii
Section III. Evaluation and Qualification Criteria
ii
111ii
iiii
Description sommaire
iiii
Cette Section contient des modles davis dappel doffres, selon la mthode
dappel doffres utilise : AO non prcd de prslection, AO aprs
prslection, ou AO restreint, respectivement.
Section I.
Section II.
Section III.
Formulaires de soumission
Cette Section contient les modles des formulaires soumettre avec loffre :
(i) la lettre de soumission de loffre, (ii) les bordereaux de prix, (iii) le
cautionnement provisoire et (iv) lautorisation du fabricant lorsque celle-ci est
demande par lAutorit contractante.
Description sommaire
iv
la fourniture de
[insrer
la
dnomination
des
fournitures
et
services
connexes
ventuels]
___________________________
___
_______________________________
Appel dOffres No:
[insrer le numro de lAO]
vi
29
37
56
DEUXIME PARTIE
Fournitures
Conditions
de
livraison
des
57
66
93
PREMIRE PARTIE
Procdures dappel doffres
Objet du march
5
2.
3.
Sanction des fautes commises dans la passation et lexcution
des marchs
6
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Frais de soumission
10.
Langue de loffre
10
11.
12.
13.
Variantes
14.
15.
Monnaie de loffre
13
16.
10
12
19.
20.
Cautionnement provisoire
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
Confidentialit
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
Marge de prfrence
24
35.
15
20
36.
Critres dattribution
26
41.
Cautionnement dfinitif
28
45
Recours
28
Objet du
march
1.1
Gnralits
lappui de lavis dappel doffres indiqu dans les Donnes
Particulires de lAppel dOffres (DPAO), lAutorit contractante, tel
quindiqu dans les DPAO, publie le prsent Dossier dAppel
dOffres en vue de lobtention des Fournitures et Services connexes
spcifis la Section IV, Bordereau des quantits, calendriers de
livraison, Cahier des Clauses techniques, plans, inspections et essais.
Le nom, le numro didentification et le nombre de lots faisant lobjet
de lAppel dOffres (AO) figurent dans les DPAO.
1.2
2.
Origine des
fonds
3.
Sanction des
fautes commises
dans la
passation et
lexcution des
marchs
a)
b)
c)
d)
e)
3.1
a)
b)
c)
3.2
a)
b)
Conditions
remplir pour
prendre part
aux marchs
4.1
4.2
a)
b)
c)
qui sont sous sanction de rsiliation avec faute. Pour ce qui concerne
les personnes morales, lexclusion restera valable pour toute nouvelle
personne morale ayant les mmes dirigeants sociaux ou les mmes
actionnaires majoritaires que ceux de la personne morale
prcdemment sanctionne ;
d)
5.
Qualificatio
n des candidats
a)
b)
4.4
5.1
B.
6.
Sections du
Dossier dAppel
dOffres
6.1
6.2
6.3
7.
claircissements apports
au Dossier
dAppel
dOffres
7.1
8.
Modificatio
8.1
ns apportes au
Dossier dAppel
dOffres
8.2
10
lAutorit contractante.
8.3
Frais
soumission
de 9.1
10.
Langue
loffre
de 10.1
11.
conformment
aux
c)
d)
e)
f)
g)
11
12.
13.
14.
h)
i)
Lettre
de 12.1
Le Candidat soumettra son offre en remplissant le formulaire
soumission de
fourni la Section III, Formulaires de soumission. Le formulaire de
loffre
et
soumission de loffre doit tre utilis tel quel et toute rserve ou
bordereaux des
divergence majeure entranera le rejet de loffre. Toutes les rubriques
prix
doivent tre remplies de manire fournir les renseignements
demands.
12.2
13.1
Sauf indication contraire dans les DPAO, les variantes ne seront pas
considres.
Prix
de 14.1
loffre et rabais
14.2
Tous les lots et articles figurant sur la liste des Fournitures et Services
connexes devront tre numrs et leur prix devra figurer sparment
sur les bordereaux de prix.
Variantes
a)
12
b)
14.7 Les prix proposs par le soumissionnaire seront fermes pendant toute
la dure dexcution du march et ne pourront varier en aucune
manire, sauf stipulation contraire figurant dans les DPAO. Une offre
assortie dune clause de rvision des prix sera considre comme non
conforme et sera carte, en application de la clause 29 des IC.
Cependant, si les DPAO prvoient que les prix seront rvisables
pendant la priode dexcution du march, une offre prix ferme ne
sera pas rejete, mais le candidat ne pourra plus bnficier de la
rvision des prix.
14.8 Le montant d'un march prix ferme est actualisable pour tenir
compte des variations de cots entre la date limite initiale de validit
des offres et la date du dbut de lexcution du march, en appliquant
au montant d'origine de l'offre la formule d'actualisation stipule par
le CCAP. Toutefois, cette disposition ne peut jouer que sil sest
coul plus de trois mois entre la date dtablissement du prix et celle
du dbut de lexcution des travaux.
14.9 La clause 1.1 peut prvoir que lappel doffres soit lanc pour un seul
march (lot) ou pour un groupe de marchs (lots). Dans ce cas, les
prix indiqus devront correspondre la totalit des articles de chaque
lot, et la totalit de la quantit indique pour chaque article. Les
soumissionnaires dsirant offrir un rabais en cas dattribution de plus
dun march spcifieront les rabais applicables chaque groupe de
lots ou chaque march du groupe de lots. Les rabais accords seront
proposs conformment la clause 14.4, la condition toutefois que
les offres pour tous les lots soient soumises et ouvertes en mme
temps.
15.
Monnaie de
loffre
16.
Documents
attestant que le
candidat
est
admis
concourir
17.
Documents
attestant de la
conformit des
Fournitures et
Services
connexes
au
Dossier dAppel
dOffres
18.
19.
Documents
attestant
des
qualifications
du Candidat
13
17.3
17.4
b)
c)
Priode de 19.1 Les offres demeureront valables pendant la priode spcifie dans les
validit
des
DPAO aprs la date limite de soumission fixe par lAutorit
offres
contractante. Une offre valable pour une priode plus courte sera
considre comme non conforme et rejete par lAutorit
14
contractante.
19.2 Exceptionnellement, avant lexpiration de la priode de validit des
offres, lAutorit contractante peut demander aux candidats de
proroger la dure de validit de leurs offres. La demande et les
rponses seront formules par crit. La validit du cautionnement
provisoire sera prolonge pour une dure correspondante. Un candidat
peut refuser de proroger la validit de son offre sans perdre sa garantie
de soumission. Un candidat qui consent cette prorogation ne se
verra pas demander de modifier son offre, ni ne sera autoris le
faire, sous rserve des dispositions de la clause 14.8 des IC.
20.
Cautionnem
ent provisoire
20.1
20.2
a)
au choix du Candidat, tre sous lune des formes ci- aprs: (i) une
caution personnelle et solidaire, ou (ii) une lettre de crdit irrvocable,
ou (iii) un chque de banque;
b)
c)
d)
e)
f)
20.3
20.4
20.5
15
20.6
b)
ii)
22.
Forme
signature
loffre
et 21.1
Le Candidat prparera un original des documents constitutifs de
de
loffre tels que dcrits la clause 11 des IC, en indiquant clairement
la mention ORIGINAL . Une offre variante, lorsque permise en
application de la clause 13 des IC portera clairement la mention
VARIANTE . Par ailleurs, il soumettra le nombre de copies de
loffre indiqu dans les DPAO, en mentionnant clairement sur ces
exemplaires COPIE . En cas de diffrences entre les copies et
loriginal, loriginal fera foi.
21.2
21.3
Tout ajout entre les lignes, rature ou surcharge, pour tre valable,
devra tre sign ou paraph par la personne signataire de loffre.
D.
Cachetage
22.1
Les offres doivent tre soumises par courrier ou dposes sur
et marquage des
place ladresse indique dans les DPAO. Le Candidat placera
offres
16
22.2
22.3
22.4
22.5
22.6
b)
c)
17
Date et
heure limite de
remise des
offres
23.1
23.2
23.3
24.
25.
Retrait,
25.1
Un candidat peut retirer, remplacer, ou modifier son offre aprs
substitution et
lavoir dpose, par voie de notification crite conformment la
modification
clause 22 des IC, dment signe par un reprsentant habilit, assortie
des offres
dune copie de lhabilitation (pouvoir) en application de la clause
21.2 des IC (sauf pour ce qui est des notifications de retrait pour
lesquelles des copies ne sont pas ncessaires). La modification ou
loffre de remplacement correspondante doit tre jointe la
notification crite. Toutes les notifications doivent tre :
a)
b)
25.2
25.3
18
Ouverture
des plis
26.1
26.2
26.3
26.4
E.
27.
Confidential
19
27.1
27.2
27.3
it
28.
claircisse28.1
Pour faciliter lexamen, lvaluation, la comparaison des offres et
ments
la vrification de la qualification des soumissionnaires, le rapporteur
concernant les
de la COJO a toute latitude pour demander un soumissionnaire des
Offres
claircissements sur son offre. Aucun claircissement apport par un
soumissionnaire autrement quen rponse une demande du
rapporteur de la COJO ne sera pris en compte. La demande
dclaircissement du rapporteur de la COJO, et la rponse apporte,
seront formules par crit. Aucune modification de prix ni aucun
changement substantiel de loffre ne sera demand, offert ou autoris,
si ce nest pour confirmer la correction des erreurs arithmtiques
dcouvertes par le rapporteur de la COJO lors de lvaluation des
offres en application de la clause 30 des IC.
29.
Conformit
des offres
29.1
29.2
Une offre conforme pour lessentiel est une offre conforme toutes
les stipulations, spcifications et conditions du Dossier dAppel dOffres,
sans divergence, rserve ou omission substantielles. Les divergences ou
omissions substantielles sont celles :
a)
b)
20
30.
Nonconformit,
erreurs
omissions
autres
29.3
30.1
30.2
30.3
et
30.4
31.
a)
b)
c)
Si le candidat ayant prsent loffre conforme value la moinsdisante, naccepte pas les corrections apportes, son offre sera carte et
son cautionnement provisoire pourra tre saisi.
Examen
31.1
La COJO examinera les offres pour sassurer que tous les documents
prliminaire des
et la documentation technique demands la clause 11 des IC ont bien t
offres
fournis et sont tous complets.
31.2
21
b)
c)
le pouvoir habilitant le
signataire engager le candidat,
conformment la clause 21.2 des IC;
d)
e)
f)
g)
33.
Examen des
conditions,
valuation
technique
valuation
des Offres
32.1
32.2
32.3
33.1
La COJO valuera chacune des offres dont elle aura tabli, ce stade
de lvaluation, quelle tait conforme.
33.2
33.3
Pour valuer une offre, la COJO prendra en compte les lments ciaprs :
a)
22
34.
Marge
prfrence
b)
c)
d)
e)
33.4
33.5
de 34.1
34.2
23
Pour faciliter cette classification par la COJO, le candidat devra fournir dans son
offre, toutes justifications ncessaires au classement de son offre dans le Groupe
A.
34.3
La COJO examinera dabord les offres pour vrifier dans quel groupe
les candidats auront class leur offre en prparant leurs soumissions. Il
confirmera ou modifiera ce classement si besoin est.
34.4
34.5
34.6
35.1
35.
Comparaiso
n des offres
36.
Vrification 36.1
LAutorit contractante sassurera que le soumissionnaire retenu ou
a posteriori des
attributaire pour avoir soumis loffre value la moins-disante et
qualifications
conforme aux dispositions du Dossier dAppel dOffres, possde bien les
du candidat
qualifications requises pour excuter le march de faon satisfaisante.
LAutorit contractante se rserve le droit daccepter des dviations
mineures par rapport aux exigences de qualification si elles naffectent
pas matriellement la capacit dun candidat excuter le march.
36.2
Cette dtermination sera fonde sur lexamen des pices attestant les
qualifications du candidat et soumises par lui en application de la clause
18 des IC.
36.3
24
Droit de
lAutorit
contractante
daccepter lune
quelconque des
offres et de
rejeter une ou
toutes les offres
37.1
37.2
F.
38.
Critres
dattribution
39.
Droit de
lAutorit
contractante de
modifier les
quantits au
moment de
lattribution du
March
Attribution du march
38.1
39.1
40.
Notification
de lattribution
du March
41.
Information
des candidats
25
42. Signature du
march
G.
43. Approbation
Approbation du march
43.1 Dans les meilleurs dlais aprs son approbation par lautorit comptente, le
march est notifi par l'Autorit contractante au titulaire du march avant
expiration du dlai de validit des offres. La notification consiste en une
remise au titulaire contre rcpiss ou en un envoi par lettre recommande
avec accus de rception ou par tout moyen permettant de donner date
certaine cet envoi. La date de notification est celle du rcpiss ou de
l'avis de rception.
43.2 Sauf dispositions contraires dans le march, la date de notification constitue
le point de dpart des dlais contractuels d'excution du march. Le march
ne produit d'effet l'gard de l'attributaire qu' compter de la date de sa
notification.
44 Cautionnement
dfinitif
45 Recours
44.1
44.2
45.1
26
45.3
27
A. Introduction
IC 1.1
IC 1.1
IC 1.1
IC 2.1
IC 4.1
IC 5.1
29
IC 13.1
IC 14.6 (a)
IC 14.7
IC 15
IC 17.3
IC 18.1(a)
IC 18.1 (b)
IC 19.1
IC 20.1
30
IC 21.1
Les offres devront comporter les identifications suivantes : [insrer le nom et/ou le
numro qui doit apparaitre sur lenveloppe de loffre pour identifier ce processus
de passation des marchs]
IC 23.1
IC 26.1
IC 33.3 (a)
31
Offres.
Lvaluation sera faite par [insrer article ou lot ]
[Slectionner lun des trois exemples de clauses ci-dessous selon le cas]
Les fournitures et services constituent un lot unique et les offres devront porter sur
lensemble des fournitures et services.
Ou
Les offres seront values par article et le march portera sur les articles attribus
au candidat slectionn
Ou
Les offres seront values par lot. Si un bordereau des prix inclut un article sans en
fournir le prix, le prix sera considr comme inclus dans les prix des autres
articles. Un article non mentionn dans le Bordereau des Prix sera considr
comme ne faisant pas partie de loffre et, en admettant que celle-ci soit conforme
pour lessentiel, le prix le plus lev offert pour larticle en question par les
candidats dont les offres sont conformes sera ajout au prix de loffre, et le prix
total ainsi valu de loffre sera utilis aux fins de comparaison des offres.
IC 33.3 d)
32
indiqus par le candidat, et sera ajout au prix de loffre aux fins dvaluation.
c)
Disponibilit des pices de rechange et des services aprs-vente en Cte
dIvoire, pour les quipements offerts dans loffre:
Le cot pour lAutorit contractante de la mise en place dinstallations minimum
pour le service aprs-vente et pour le stockage des pices de rechange, sera ajout
au prix de loffre, aux fins dvaluation.
d)
i)
Les candidats indiqueront les performances ou les rendements garantis, sur
la base du Cahier des Clauses Techniques. Pour toute performance ou rendement
infrieur la norme de 100, le prix de loffre sera major du cot actualis des frais
de fonctionnement pendant la dure de vie de lquipement considr, calcul selon
la mthode ci-aprs : [insrer].
Ou
ii)
Les quipements offerts devront avoir le rendement minimum spcifi dans
le Cahier des Clauses Techniques pour tre considrs conformes aux dispositions
du Dossier dAppel dOffres. Lvaluation tiendra compte du cot supplmentaire
d lcart de rendement de lquipement propos dans loffre par rapport au
rendement requis; le prix offert sera ajust selon la mthode ci-aprs : [insrer].
f)
[Tout autre critre spcifique, ainsi que la mthode approprie pour son
application lvaluation, doit tre dtaille ici, le cas chant.]
IC 33.5
[insrer le texte ci-aprs si lappel doffres porte sur plusieurs lots pouvant tre
attribus sparment ; dans le cas contraire, indiquer : Sans objet ]
[LAutorit Contractante attribuera les diffrents lots au(x) candidat(s) qui
offre(nt) la combinaison doffres par lots (y compris tous rabais ventuellement
consentis en cas dattribution de plus dun lot) value la moins disante, et qui
satisfait (ont) aux conditions de qualification.]
IC 34.1
F. Attribution du march
IC 39.1
33
35
43
ou
ou
37
En cas de groupement,
38
38
39
39
40
41
[Le Candidat doit remplir tous les espaces en blanc dans les formulaires de Bordereau des
prix selon les instructions figurant ci-aprs. La liste des articles dans la colonne 1 du
Bordereau des prix doit tre identique la liste des Fournitures et Services connexes fournie
par lAutorit contractante dans la Section IV.]
42
Article
Description
Date
livraison
de Quantit
dunits)
[insr
er la
rf.
de
lartic
le]
[Insrer
lidentificati
on de la
fourniture]
[insrer
date
livraison
offerte]
la [insrer
la [insrer
le
de quantit
et unitaire DDP
lidentification
larticle]
de lunit de
mesure]
Prix total
prix [insrer le prix total DDP pour [insrer le cot Main-duvre locale, matires
pour larticle]
premires et composants provenant de pays membres
de lUEMOA % du prix pour larticle]
Nom du candidat [insrer le nom du Candidat] Signature [insrer signature], Date [insrer la date]
Date [insrer la date de loffre]
et
43
43
Article
Prix unitaire
de [insrer la quantit et [insrer le prix unitaire [insrer le prix total pour larticle]
lidentification
de pour larticle]
lunit de mesure]
Prix total
Nom du candidat [insrer le nom du candidat] Signature [insrer signature] Date [insrer la date]
[insrer le prix
total]
45
46
d) s'il a fait l'objet d'une sanction des autorits comptentes ou de l'Autorit Nationale de
Rgulation des Marchs publics ou d'une juridiction comptente, conduisant la saisie
des garanties qu'il a constitues dans le cadre de la passation du march, conformment
aux articles 186 et 187 du Code des marchs publics.
La prsente garantie expire (a) si le march est octroy au candidat, lorsque nous recevrons
une copie du march sign et du cautionnement dfinitif mis en votre nom, selon les
instructions au candidat ; ou (b) si le march nest pas octroy au candidat, la premire des
dates suivantes : (i) lorsque nous recevrons copie de votre notification au candidat du nom du
candidat retenu, ou (ii) trente (30) jours aprs la dsignation de lattributaire.
Toute demande de paiement au titre de la prsente garantie doit tre reue cette date au plus
tard.
La prsente garantie de soumission est tablie conformment lActe Uniforme OHADA
portant organisation des srets du 17 avril 1997 (JO OHADA n 03 du 1 er octobre 2007)
dont les articles 29 et 30 sont respectivement relatifs aux rgles de formation de la lettre de
garantie (encore appele garantie premire demande) et ses mentions obligatoires.
Nom : [nom complet de la personne signataire] Titre [capacit juridique de la personne
signataire]
Sign [signature de la personne dont le nom et le titre figurent ci-dessus]
LA CAUTION
LE CREANCIER
47
48
Date:
A : [nom et adresse du Candidat]
Rfrence : [nom du projet]
AAO No : [rfrence de lAAO]
Messieurs, Mesdames,
1.
Le [insrer le nom de lAutorit contractante][a obtenu (dans le cadre de son
budget)/a sollicit] des [insrer la source de ces fonds] fonds, afin de financer [insrer le
nom du projet ou du programme, budget], et lintention dutiliser une partie de ces fonds
pour effectuer des paiements au titre du march[insrer le nom / numro du March].
2.
Le [nom de lAutorit contractante] invite, par la prsente lettre les soumissionnaires pr
slectionns prsenter leurs offres sous pli ferm, pour la fourniture de [description succincte
des fournitures; indiquer la liste des lots si lappel doffres porte sur plusieurs lots pouvant
tre attribus sparment ; indiquer galement si des variantes pourront tre prises en
considration].
3.
Les soumissionnaires pr slectionns peuvent obtenir des informations supplmentaires
et examiner le Dossier dAppel dOffres dans les bureaux de [nom du service responsable du
march] [adresse postale, adresse tlgraphique et/ou adresse et numro de tlex du service,
adresse de courrier lectronique, numro du tlcopieur o le Soumissionnaire peut se
49
renseigner, examiner et obtenir les documents, le nom et le contact de la personne chez qui le
dossier sera retir].
4.
Vous avez t pr slectionns pour le projet cit en rfrence, et vous tes donc
admis soumissionner (pour les lots suivants(2)).
5.
Le Dossier dAppel dOffres peut tre retir ladresse ci-dessus contre paiement
dun montant non remboursable de [insrer le montant et la monnaie].
6.
Les soumissions doivent tre accompagnes dun cautionnement provisoire de
[montant] FCFA, inclus dans lenveloppe des offres techniques. Les offres devront demeurer
valides pendant une dure de [insrer le nombre de jours] compter de la date limite de
soumission.
7.
Les offres seront ouvertes en prsence des reprsentants des soumissionnaires qui
souhaitent assister louverture des plis le [date] [heure] ladresse suivante : [indiquer
ladresse et lemplacement exacts].
8.
Ds la validation de la dcision dattribution du (ou des) march(s), l'autorit
contractante publiera dans le Bulletin Officiel des Marchs Publics et par voie d'affichage
dans ses locaux, la dcision d'attribution et tiendra la disposition des soumissionnaires, le
rapport d'analyse de la Commission dOuverture des plis et de Jugement des Offres, ayant
guid ladite attribution ladresse ci-aprs : [insrer ladresse].
9
Les marchs issus du prsent Appel doffres seront soumis aux formalits de timbres
et denregistrement aux frais des titulaires.
10 Le prsent appel doffres est soumis aux lois et rglements en vigueur en Cte dIvoire,
notamment au Dcret N 2009-259 du 06 aot 2009, portant Code des Marchs Publics et ses
textes dapplication.
Ces sections du texte doivent tre ajoutes lorsque le projet est divis en plusieurs lots et que la pr
qualification a t faite pour plusieurs lots. La deuxime section doit tre adapte en fonction du ou des
lots pour lesquels le candidat est invit soumissionner.
50
2.
Le [insrer le nom de lAutorit contractante] sollicite des offres sous pli ferm de la
part de candidats ligibles et rpondant aux qualifications requises pour fournir [insrer une
brve description des Fournitures et Services connexes ; indiquer la liste des lots si lappel
doffres porte sur plusieurs lots pouvant tre attribus sparment ; indiquer galement si
des variantes pourront tre prises en considration].
3.
La passation du march sera conduite par Appel doffres ouvert tel que dfini dans le
Code des marchs publics larticle 56, et ouvert tous les candidats ligibles.
4.
Les candidats intresss peuvent obtenir des informations auprs de [insrer le nom
de lAutorit contractante; insrer les nom, adresse tlgraphique et/ou adresse et numro de
tlex du service, numro du tlcopieur, adresse postale et adresse de courrier lectronique
de la personne responsable] et prendre connaissance des documents dAppel doffres
ladresse mentionne ci-aprs [spcifier le nom et le contact de la personne chez qui le dossier
sera retir] de [insrer les heures douverture et de fermeture3].
5.
Les exigences en matire de qualification sont : [insrer la liste des conditions
dordre technique, financier, lgal et autre(s)] (Voir le document dAppel doffres pour les
informations dtailles).
6.
Les candidats peuvent retirer le Dossier dAppel dOffres ladresse mentionne ciaprs [spcifier ladresse] contre un paiement4 non remboursable de [insrer le montant en
FCFA]. La mthode de paiement sera [insrer la forme de paiement] 5. Le document dAppel
doffres sera adress par [insrer le mode dacheminement6].
7.
Les offres devront tre soumises ladresse ci-aprs [spcifier ladresse] au plus tard
le [insrer la date et lheure]. Les offres remises en retard ne seront pas acceptes. Les offres
seront ouvertes en prsence des reprsentants des candidats prsents ladresse ci-aprs
[spcifier ladresse] 7 [insrer la date et lheure]. Les offres doivent comprendre un
cautionnement provisoire tabli par une banque, un organisme financier ou un tiers agr
parle ministre charg des finances dun montant de [insrer le montant en FCFA ou un
pourcentage minimum du prix de loffre] 8. Les soumissionnaires resteront engags par leur
51
offre pendant un dlai de [insrer le nombre de jours] compter de la date limite de dpt des
offres.
8.
Ds la validation de la dcision dattribution du (ou des) march(s), l'autorit
contractante publiera dans le Bulletin Officiel des Marchs Publics et par voie d'affichage
dans ses locaux, la dcision d'attribution et tiendra la disposition des soumissionnaires, le
rapport d'analyse de la Commission dOuverture des Plis et de Jugement des offres (COJO),
ayant guid ladite attribution ladresse ci-aprs : [insrer ladresse].
9.
10.
Les marchs issus du prsent Appel doffres seront soumis aux formalits de timbres
et denregistrement aux frais des titulaires.
Le prsent appel doffres est soumis aux lois et rglements en vigueur en Cte
dIvoire, notamment au Dcret N 2009-259 du 06 aot 2009, portant Code des
Marchs Publics et ses textes dapplication.
_________________
1
.
Fournir une brve description des Fournitures, y compris quantits, lieu de destination finale, et autre
information de nature permettre aux candidats potentiels de dcider de leur participation ou non lAppel
doffres.
2. [insrer: la dure de livraison est de (insrer le nombre de jours/mois/annes ou les dates].
3. Par exemple: de 9.00 17 heures
5. Le prix demand est destin dfrayer lAutorit contractante du cot dimpression, du courrier /
dacheminement du Dossier dAppel dOffres
; le prix ne doit pas dissuader les candidats de participer.
5. Par exemple chque de caisse, virement sur un compte prciser.
6. La procdure dacheminement est gnralement la poste arienne pour ltranger et la poste normale ou
lacheminement domicile localement. Pour des raisons durgence ou de scurit, lacheminement
domicile par messagerie peut tre envisag.
7. Le bureau o les offres sont ouvertes nest pas ncessairement celui ou les documents peuvent tre
consults ou celui o les offres doivent tre soumises. Un lieu seulement doit tre mentionn pour la
remise des offres, qui doit tre situ aussi prs que possible du lieu douverture des offres afin de limiter la
dure entre soumission et ouverture des offres.
8. Le montant du cautionnement provisoire doit tre indiqu sous la forme dun montant dtermin partir
dun pourcentage minimum du montant de loffre, et le cautionnement devra tre dlivr par une banque ,
un tablissement public ou un tiers agre par le ministre des finances.
52
Date:
A : [nom et adresse du Candidat]
Rfrence : [nom du projet]
AAO No : [rfrence de lAAO]
Messieurs, Mesdames,
1.
Le [insrer le nom de lAutorit contractante][a obtenu (dans le cadre de son
budget)/a sollicit] des [insrer la source de ces fonds] fonds, afin de financer [insrer le
nom du projet ou du programme, budget], et lintention dutiliser une partie de ces fonds
pour effectuer des paiements au titre du march[insrer le nom / numro du march].
2.
Le [nom de lAutorit contractante] invite, par le prsent Avis dAppel doffres, les
soumissionnaires prsenter leurs offres sous pli ferm, pour la fourniture de [description
succincte des fournitures; indiquer la liste des lots si lappel doffres porte sur plusieurs lots
pouvant tre attribus sparment ; indiquer galement si des variantes pourront tre prises
en considration].
3.
La passation du march sera conduite par Appel dOffres Restreint (AOR) tel que
dfini dans le Code des marchs publics larticle 60.
4.
Les candidats intresss peuvent obtenir des informations supplmentaires et examiner
le Dossier dAppel dOffres
dans les bureaux de [nom du service responsable du march]
[adresse postale, adresse tlgraphique et/ou adresse et numro de tlex du service, adresse de
courrier lectronique, numro du tlcopieur o le Soumissionnaire peut se renseigner,
examiner et obtenir les documents].
5.
Le Dossier dAppel dOffres peut tre retir au service ci-dessus contre paiement dun
montant non remboursable de [insrer le montant et la monnaie].
6.
Les soumissions doivent tre accompagnes dun cautionnement provisoire tabli par
une banque, un organisme financier ou un tiers agr parle ministre charg des finances de
[montant] FCFA, inclus dans loffre technique. Les soumissionnaires resteront engags par
leur offre pendant un dlai de [insrer le nombre de jours] compter de la date limite de
dpt des offres.
53
7.
Les offres seront ouvertes en prsence des reprsentants des soumissionnaires qui souhaitent
assister louverture des plis le [date] [heure] ladresse suivante : [indiquer ladresse et
lemplacement exacts.
8.
Ds la validation de la dcision dattribution du (ou des) march(s), l'autorit
contractante publiera dans le Bulletin Officiel des Marchs Publics (BOMP) et par voie
d'affichage dans ses locaux, la dcision d'attribution et tiendra la disposition des
soumissionnaires, le rapport d'analyse de la Commission dOuverture des plis et de Jugement
des Offres , ayant guid ladite attribution ladresse ci-aprs : [insrer ladresse].
DEUXIME PARTIE
Conditions de livraison des Fournitures
Section V
57
2.
3.
63
4.
Plans
65
5.
Inspections et Essais
66
Section V
58
1.
59
[LAutorit Contractante remplit ce tableau, lexception de la colonne Date de livraison offerte par le candidat qui est remplie
par le candidat. La liste des articles doit tre identique celle qui apparat au bordereau des prix, Section III]
Article
numro
Description
des
Fournitures
Quantit (Nb.
dunits)
Unit
[Insrer
la
description
des
Fournitures]
[insrer
quantit
articles
fournir]
[insrer
lunit
mesure]
la
des
de
Site
(projet)
ou
Destination
finale
comme indiqus aux
DPAO
Date de livraison
Date de livraison
au plus tt
Date de livraison au
plus tard
[insrer le lieu de
livraison finale, selon
les DPAO]
[insrer la date]
[insrer la date]
Date de livraison
offerte
par
le
candidat [ indiquer
par le Candidat]
[insrer la date offerte
par le Candidat]
2.
60
[Ce tableau est rempli par lAutorit Contractante. Les dates de ralisation des services doivent tre ralistes, et cohrentes avec les dates de
livraison]
Article
numro
Service.
[insrer
numro
Service
le
du
Si applicable
Description du Service
Quantit
[insrer le nombre
darticles fournir]
Unit physique
[unit de mesure]
[lieu de ralisation du
service]
[insrer la date]
3.
Lobjet des Cahiers des Clauses Techniques (CCTG, le cas chant, et CCTP) est de dfinir
les caractristiques techniques des fournitures et services connexes demands par lAutorit
Contractante. L Autorit Contractante prpare les clauses techniques dtailles en tenant
compte de ce que :
Les clauses techniques exigent que toutes les fournitures, ainsi que les matriaux qui
les constituent, soient neufs, non usags, du modle le plus rcent ou courant, et
quils incorporent toutes les amliorations en matire de conception et matriaux,
moins que le contrat ne le stipule diffremment.
Les clauses techniques doivent dcrire en dtail les exigences concernant, entre
autres, les aspects suivants :
a)
b)
c)
d)
e)
Quand lAutorit Contractante exige du candidat quil fournisse dans son offre une partie ou
toutes les clauses techniques, documents techniques, ou autres informations techniques,
lAutorit Contractante spcifie en dtail la nature et la quantit des informations
demandes, ainsi que leur prsentation dans loffre.
[Si un rsum des clauses techniques doit tre fourni, lAutorit Contractante insre
linformation dans le tableau ci-dessous. Le candidat prpare un tableau analogue montrant
que les conditions sont remplies]
Rsum des Spcifications Techniques
Les Fournitures et Services connexes devront tre conformes aux spcifications et
normes suivantes.
Articles (Rfrences)
[insrer la
larticle]
rfrence
Section IV Plans 63
4.
Plans
[si le dossier dAO comprend des plans, en insrer la liste dans le tableau ci-dessous]
Titres
Objectifs
5.
64
Inspections et Essais
Les inspections et tests suivants seront raliss : [insrer la liste des inspections et des tests].
TROISIME March
PARTIE
Dfinitions
69
2.
Documentscontractuels
70
3.
Sanction des fautes commises par les candidats ou titulaires
de marchs publics
70
4.
Interprtation
71
5.
Langue
72
6.
Groupement
73
7.
Critres dorigine
73
8.
Notification
73
9.
Droit applicable
73
10.
11.
Objet du march
74
12.
Livraison
13.
Responsabilits du Titulaire
74
14.
Montant du march
15.
Modalits de rglement
74
16.
17.
Cautionnement dfinitif
75
18.
Droits dauteur
74
74
76
19.
Renseignements confidentiels
76
20.
Sous-traitance
21.
Spcifications et Normes
77
22.
Emballage et documents
78
23.
Assurance
78
24.
Transport
78
25.
Inspections et essais
78
26.
Pnalits
80
27.
Garantie
80
28.
Brevets
81
29.
Limite de responsabilit
82
30.
31.
Force majeure
32.
33.
34.
Rsiliation
84
35.
Cession
77
83
86
1.1 Les termes et expressions ci-aprs auront la signification qui leur est
attribue ici :
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
2. Documents
2.1
2.2
contractuels
3. Sanction des
fautes commises
par les candidats,
soumissionnaires,
attributaires ou
titulaires de
marchs publics
3.1
La Rpublique de Cte
dIvoire exige des candidats,
soumissionnaires, attributaires et des titulaires de ses marchs publics, quils
respectent les rgles dthique professionnelle les plus strictes durant la
passation et lexcution de ces marchs. Des sanctions peuvent tre
prononces par lAutorit Nationale de Rgulation des Marchs Publics
l'gard des candidats, des soumissionnaires, des attributaires et titulaires de
marchs en cas de constatation dinfractions aux rgles de passation des
marchs publics commises par les intresss. Est passible de telles sanctions
le candidat ou titulaire qui :
a)
fait une prsentation errone des faits afin dinfluer sur la passation ou
lexcution dun march ;
b)
4. Interprtation
exclusion des marchs publics, soit dfinitivement, soit pour une dure
dtermine, en fonction de la gravit de la faute commise par le
fournisseur coupable y compris, en cas de collusion prouve, toute
entreprise qui possde la majorit du capital de lentreprise concerne,
ou dont lentreprise accuse possde la majorit du capital.
4.1
4.2
Incoterms
4.3
a)
b)
4.4
Avenants
Les avenants au march ne pourront entrer en vigueur que sils sont
faits par crit, dats, sils se rfrent expressment au march, sont
signs par un reprsentant dment autoris de chacune des parties au
march et approuvs par lautorit comptente.
4.5
Absence de renonciation
a)
Sous rserve des dispositions de la clause 4.5(b) du CCAG cidessous, aucune relaxe, abstention, retard ou indulgence de
lune des parties pour faire appliquer lun quelconque des
termes et conditions du march ou le fait que lune des parties
accorde un dlai supplmentaire lautre, ne saurait prjuger
des droits dvolus cette partie par le march, ni de les affecter
ou de les restreindre ; de mme, la renonciation de lune des
parties demander rparation pour toute infraction au march
ne saurait valoir renonciation toute demande de rparation
4.6
Divisibilit
Si une quelconque disposition ou condition du march est interdite ou
rendue invalide ou inapplicable, cette interdiction, invalidit ou
inapplicabilit ne saurait affecter la validit ou le caractre excutoire
des autres clauses et conditions du march.
5. Langue
5.1
5.2
6. Groupement
6.1
7. Critres
dorigine
7.1
8. Notification
8.1
8.2
9.1
9. Droit applicable
10. Rglement
diffrends
12. Livraison
13. Responsabilits
du Titulaire
march
du 14.1 Le prix demand par le Titulaire pour les fournitures livres et pour
les services connexes rendus au titre du march ne variera pas par
rapport au prix indiqu par le Titulaire dans son offre, exception faite
des modifications de prix autorises dans le CCAP.
15. Modalits
rglement
14. Montant
18.1 Les droits dauteur de tous les plans, documents et autres pices
contenant des donnes et des renseignements fournis lAutorit
Contractante par le Titulaire demeureront la proprit du Titulaire ou,
sils sont fournis directement lAutorit contractante ou par
lintermdiaire du Titulaire par une tierce partie, y compris par des
fournisseurs de matriaux, les droits dauteur desdits matriaux
demeureront la proprit de ladite tierce partie.
19. Renseignements
confidentiels
20. Sous-traitance
a)
b)
c)
d)
19.4
19.5
24. Transport
25. Inspections
essais
8
et 25.1
25.2 Les inspections et les essais pourront tre raliss dans les locaux du
25.4
25.5
25.6
25.7
25.8
27. Garantie
28. Brevets
27.1
27.2
27.3
27.4
27.5
27.6
28.1
b)
28.3
Si le Titulaire ne notifie pas lAutorit Contractante, dans les vingthuit (28) jours suivant la rception de la notification, quil entend
mener ladite procdure ou rclamation, lAutorit Contractante sera
libre de le faire en son propre nom.
28.4
28.5
29. Limite
de 29.1
responsabilit
30. Modifications
30.1
des
lois
et
rglements
31.1
31.2
31.3
de 32.1
32. Ordres
modification
et avenants
march
au
a)
les
plans,
conceptions
ou
spcifications,
lorsque
les
c)
le lieu de livraison ; et
d)
32.2
32.3
32.4
33.2
34. Rsiliation
b)
c)
35. Cession
35.1
i)
ii)
83
CCAG 6.1
CCAG 7.1
CCAG 8.1
84
[Note : Tout litige sera soumis la juridiction comptente par dfaut. Toutefois,
lAutorit Contractante peut insrer une clause compromissoire darbitrage,
notamment dans lhypothse dun march avec un titulaire ressortissant dun
Etat non membre de lUEMOA. Au moment de finaliser le march, la clause
approprie sera retenue dans le march. La note explicative qui suit doit donc
tre insre au titre de la clause 10.2 a) du CCAG dans le document dappel
doffres.]
Note explicative lintention des candidats : Au moment de la finalisation du
march la clause 10.2 (a) du CCAG sera retenue dans le cas o le march est
pass avec un attributaire ressortissant dun Etat membre de lUEMOA. Cette
disposition sera remplace par le texte ci-aprs dans le cas dun march pass
avec un titulaire ressortissant dun Etat non membre de lUEMOA :
La Clause 10.2 a) du CCAG est modifie et remplace par : Si les parties nont
pas russi rsoudre leur diffrend lamiable, le litige sera soumis un
tribunal comptent.
CCAG 12.1
CCAG 14.1
85
La somme des lments a, b, c, etc doit toujours tre gale un (1) dans
chaque cas o la formule est utilise.
La date dactualisation du prix est la date laquelle la notification dattribution
dfinitive du march est effectue.
CCAG 15.1
Exemples
Clause 15.1 du CCAG : La mthode et les conditions de rglement du Titulaire
au titre de ce march sont :
Rglement de fournitures en provenance de ltranger :
Le rglement sera effectu comme suit (sauf dispositions contraire dans le
march):
i)
ii)
iii)
ii)
86
CCAG 16.1
CCAG 17.1
CCAG 17.3
CCAG 22.2
CCAG 23.1
La valeur assure devra tre de cent dix (110) pour cent de la valeur DDP rendue
destination des fournitures.
CCAG 25.1
Les inspections et essais sont : [dcrire les types, frquences, procdures utiliss
pour raliser ces inspections et ces essais]
CCAG 25.2
CCAG 26.1
CCAG 26.1
Le montant maximum des pnalits de retard sera de dix (10) pour cent du
montant du march
CCAG 27.3
87
(garantie
88
1. Acte dEngagement
[LAttributaire remplit cet Acte dEngagement conformment aux indications en italiques]
AUX TERMES DU PRSENT MARCH, conclu le [date]_____ jour de [mois] ______
de__ [anne] ____
ENTRE
(1) [insrer le nom lgal complet de lAutorit Contractante] ________ de [insrer
ladresse complte de lAutorit Contractante] ____________ (ci-aprs dnomm
l Autorit Contractante ) dune part, et
(2) [insrer le nom lgal complet du Titulaire] ___________ de [insrer ladresse
complte du Titulaire] ______________ (ci-aprs dnomm le Titulaire ), dautre
part :
ATTENDU QUE lAutorit Contractante a lanc un appel doffres pour certaines fournitures
et certains services connexes, savoir [insrer une brve description des fournitures et des
services connexes] _____________ et a accept loffre du Titulaire pour la livraison de ces
fournitures et la prestation de ces services connexes, pour un montant de [insrer le montant
du march] _______ (ci-aprs dnomm le montant du march) et dans le dlai maximal
de [insrer le dlai maximal de ralisation des fournitures et services connexes].
IL A T ARRT ET CONVENU CE QUI SUIT :
1.
Dans ce march, les mots et expressions auront le mme sens que celui qui leur est
respectivement donn dans les clauses du march auxquelles il est fait rfrence.
2.
Les documents ci-aprs sont rputs faire partie intgrante du march et tre lus et
interprts ce titre :
a)
b)
c)
d)
e)
f)
f)
89
3.
Le prsent Acte dEngagement prvaudra sur toute autre pice constitutive du
march. En cas de diffrence entre les pices constitutives du march, ces pices
prvaudront dans lordre o elles sont numres ci-dessus.
4.
En contrepartie des paiements que lAutorit Contractante doit effectuer au bnfice
du Titulaire, comme cela est indiqu ci-aprs, le Titulaire convient avec lAutorit
Contractante par les prsentes de livrer les fournitures, de raliser les services connexes, et
de remdier aux dfauts de ces fournitures et services connexes conformment tous gards
aux dispositions du march.
5.
LAutorit Contractante convient par la prsente de payer au Titulaire, en contrepartie
des fournitures et services connexes, le montant du march, ou tout autre montant d au titre
du march, et ce, aux chances et de la faon prescrites par le march sur le compte
bancaire n : _____________
ouvert dans les livres [indiquer la banque]
EN FOI DE QUOI les parties au prsent march ont fait signer le prsent document
conformment aux lois en vigueur en Cte dIvoire, les jour et anne mentionns ci-dessous.
Sign par [insrer le nom et le titre de la personne habilite signer] _____________ (pour
lAutorit Contractante)
Sign par [insrer le nom et le titre de la personne habilite signer] _________________
(pour le titulaire)
90
La date est tablie conformment larticle 17.4 des Cahier des Clauses Administratives Gnrales
( CCAG ), en tenant compte de toute obligation de garantie du Titulaire en vertu de larticle 27.2 du
CCAG/CCAP. LAutorit Contractante doit prendre en compte le fait que, dans le cas dune prorogation de la
dure du march, il devra demander au Garant de prolonger la dure de la prsente garantie. Une telle
demande doit tre faite par crit avant la date dexpiration mentionne dans lagarantie. Lorsquil prparera la
garantie, lAutorit Contractante peut envisager dajouter ce qui suit la fin de lavant-dernier paragraphe :
Sur demande crite de lAutorit Contractante formule avant lexpiration de la prsente garantie, le Garant
prolongera la dure de cette garantie pour une priode ne dpassant pas [six mois] [un an]. Une telle
extension ne sera accorde quune fois.
91
La prsente garantie est tablie en conformit avec lActe Uniforme OHADA portant
organisation des srets du 17 avril 1997 (JO OHADA n 03 du 1 er octobre 2007) dont les
articles 29 et 30 sont respectivement relatifs aux rgles de formation de la lettre de garantie et
ses mentions obligatoires.
[Insrer le nom et la fonction de la personne habilite signer la garantie au nom de la
banque]
[Insrer la signature]
3.
Modle de garantie
davance
(garantie bancaire)
92
de
remboursement
Insrer la date de livraison prvue au calendrier initial de livraison. LAutorit Contractante doit prendre en
compte le fait que, dans le cas dune prorogation de la dure du march, il devra demander au Garant de
prolonger la dure de la prsente garantie. Une telle demande doit tre faite par crit avant la date
dexpiration mentionne dans la garantie. Lorsquelle prparera la garantie, lAutorit Contractante peut
envisager dajouter ce qui suit la fin de lavant-dernier paragraphe : Sur demande crite de lAutorit
Contractante formule avant lexpiration de la prsente garantie, le Garant prolongera la dure de cette
garantie pour une priode ne dpassant pas [six mois] [un an]. Une telle extension ne sera accorde quune
93
La prsente garantie est tablie en conformit avec lActe Uniforme OHADA portant
organisation des srets du 17 avril 1997 (JO OHADA n 03 du 1 er octobre 2007) dont les
articles 29 et 30 sont respectivement relatifs aux rgles de formation de la lettre de garantie et
ses mentions obligatoires.
[Insrer le nom et la fonction de la personne habilite signer la garantie au nom de la
banque]
[Insrer la signature]
fois.