Aide-mémoire

Changement de combinaison comptable du budget services par affectation
Groupe d’employé
spécifique :

Étape
Description

Navigation :

Tout le personnel pour lequel la combinaison comptable pour la dépense du salaire provient d’un
budget services par affectation.

Faire le changement au numéro de compte
Changement de combinaison comptable
Pour les employés qui occupent un emploi lié à la recherche ou pour ceux dont le salaire doit être dépensé sur une
combinaison comptable différente de celle entrée dans le budget services par poste du poste-banquette, un budget
services par affectation est créé pour indiquer sur quelle combinaison comptable le salaire doit être dépensé.

Menu principal > Gestion effectif > Données emploi > Budgets services (CAN)

Page
Recherche

Action
Suite à la navigation indiquée plus haut, vous accédez à la page de recherche du composant « Budgets services
(CAN) ».
onglet Recherche valeur.
Compléter les champs suivants :
– Clé table : PARTG (ne pas modifier).
– Niveau budget : sélectionner « Affectation ».
IMPORTANT : La mise à jour du niveau budget « Poste » est réservée uniquement aux Ressources humaines.
– Employé : inscrire le numéro de l'employé.
– No dossier : inscrire le numéro du dossier d'emploi pour lequel la combinaison comptable doit être changée.
– Cliquer sur le bouton « Rechercher ».
Le groupe de pages du composant « Budgets services (CAN) » s'ouvre et vous pouvez changer la combinaison
comptable du budget services par affectation pour l'employé.

Revenus

encadré Niveau



Accéder à la rangée dont la date d’effet précède le changement à faire à la combinaison comptable.
Cliquer sur le bouton « d’ajout (+) » pour ajouter une nouvelle rangée.
Date effet : inscrire la date du changement de combinaison comptable.
Statut : Actif.

encadré Répartition revenus
L'onglet « Code de combinaison » est affiché.
– % répart. : le % au total doit être de 100% :
• si le salaire doit être payé à partir d'une seule combinaison comptable, inscrire 100%.
• si le salaire doit être payé à partir de plus d'une combinaison comptable inscrire le % qui doit être payé sur la
première combinaison dans cette rangée-ci.
– Cliquer sur le bouton « d'ajout (+) », à droite de l'onglet « Code de combinaison », pour ajouter la ou les rangées pour
les autres combinaisons comptables.
– Séq. : inscrire 1 pour chacune des rangées.
Revenus

Répéter les étapes suivantes pour chacune des rangées, s’il y a lieu :
– Cliquer sur l'onglet « Description du code de combinaison ».
– Cliquer l'hyperlien « Détails champs structure » pour ouvrir la page de recherche de la combinaison comptable.
– Compléter tous les champs de la combinaison, y compris le numéro du projet, s’il y a lieu.
– Cliquer sur le bouton « OK » pour revenir à la page « Revenus ».
– Cliquer sur le bouton « Enregistrer » pour enregistrer le changement à la combinaison comptable du budget services
par affectation pour l'employé.

Fin de la procédure
màj 2011/12/20

Embauche décentralisée / Changement_no compte

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