LE SYSTEME D'INFORMATION COMPTABLE

Objectif(s) : Prsenter le systme d'information comptable.

Modalits : Passage de la notion de Flux-Dlai-Niveau au modle comptable.

Pr-requis : Nant (dbutants).

TABLE DES MATIERES

Chapitre 1. L'ENTREPRISE. ........................................................................................................... 2
1.1. Dfinition. ......................................................................................................................... 2
1.2. Approche conomique de l'entreprise. .......................................................................... 2
1.3. Approche juridique de l'entreprise. .............................................................................. 2
1.4. Activits conomiques de l'entreprise. .......................................................................... 2
1.5. Activits financires de l'entreprise. .............................................................................. 2
Chapitre 2. SYSTEME D'INFORMATION COMPTABLE. ........................................................ 3
2.1. Finalits de la comptabilit. ............................................................................................ 3
2.2. Fonctions de la comptabilit. .......................................................................................... 3
2.3. Branches de la comptabilit. .......................................................................................... 3
Chapitre 3. MODELE D'INFORMATION COMPTABLE. ......................................................... 3
3.1. Elments du modle. ....................................................................................................... 3
3.2. Reprsentation du modle Flux-Dlai-Niveau. ............................................................. 4
Chapitre 4. REGULATION DU MODELE. ................................................................................... 4
Chapitre 5. PASSAGE AU MODELE COMPTABLE................................................................... 4
5.1. 1er niveau. ........................................................................................................................ 4
5.2. 2me niveau. ..................................................................................................................... 5
5.3. 3me niveau. ..................................................................................................................... 5
5.3.1. Entreprise commerciale. .................................................................................. 5
5.3.2. Entreprise industrielle. .................................................................................... 6
Chapitre 6. EXEMPLE...................................................................................................................... 6
6.1. Enonc et travail faire. ................................................................................................. 6
6.2. Correction. ....................................................................................................................... 6
6.2.1. Travail 1. ........................................................................................................... 6
6.2.2. Travail 2. ........................................................................................................... 7
6.2.3. Travail 3. ........................................................................................................... 7

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Chapitre 1. L'ENTREPRISE.
1.1. Dfinition.
Entreprise :

groupe humain, organis, structur, ayant un objectif commun,

se cre, se dveloppe, connat des difficults, peut disparatre,
ralisant une fonction conomique : de production, de distribution, de rpartition,
dote dune identit et dun statut juridique,
en relations avec son environnement...
1.2. Approche conomique de l'entreprise.

La finalit premire de lentreprise est la cration de biens et de services. Pour cela elle ralise trois
types doprations :

oprations de production partir de ressources : humaines, financires, techniques, de

matires premires,
oprations dchange : achats et ventes,
oprations de rpartition de revenus : salaires, bnfice, intrts, ...

La comptabilit fait partie du systme dinformation de lentreprise. Elle permet de mmoriser les
changes de biens, dargent, de crances, de dettes, de capitaux, ... Elle est charge dvaluer les
rsultats de ces changes (bnfices ou pertes).
1.3. Approche juridique de l'entreprise.
Les entreprises individuelles (personnes physiques) et les socits (personnes morales) ont une
personnalit juridique et ce titre possde un patrimoine, dtiennent des droits, des obligations et
sengagent par contrats.
1.4. Activits conomiques de l'entreprise.
Ces activits peuvent tre regroupes selon diffrentes fonctions ayant des finalits spcifiques :

commercialisation :
production :
approvisionnement :
finance :
gestion du personnel :
gestion comptable :
direction :

vendre
fabriquer
acheter
rechercher des capitaux
grer les ressources humaines
fournir des informations financires
prvoir, organiser, dcider, coordonner, commander,
contrler

1.5. Activits financires de l'entreprise.

Lies la trsorerie, elles peuvent tre classes en trois catgories :

les oprations relatives lexploitation ou lactivit : acheter et payer, vendre et

encaisser, payer les salaires, ...

les oprations relatives aux investissements : acqurir et vendre des quipements, des
constructions, du matriel,

les oprations de financement : emprunter, augmenter le capital, rembourser des dettes...

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Chapitre 2. SYSTEME D'INFORMATION COMPTABLE.

2.1. Finalits de la comptabilit.
La comptabilit a pour finalit de fournir des informations financires lintrieur de lentreprise
(chef dentreprise, dirigeants de socits, personnel, ...) et lextrieur (actionnaires, administration
fiscale, ...).
2.2. Fonctions de la comptabilit.
Les fonctions de la comptabilit sont :

saisir les donnes financires,

les mmoriser, les enregistrer,
les traiter,
communiquer les rsultats des traitements.

Ces informations sont exprimes en units montaires.

2.3. Branches de la comptabilit.
On distingue deux branches principales et complmentaires :

la comptabilit financire ou gnrale dont le rle est de satisfaire aux obligations

rglementaires,

la comptabilit de gestion charge de lanalyse et du contrle des cots.

Chapitre 3. MODELE D'INFORMATION COMPTABLE.

3.1. Elments du modle.

des flux dchanges :

o
o

des dlais cest dire des dures :

o
o
o

flux entrants : de marchandises, de matires premires, de capitaux, ...

flux sortants : de marchandises, de produits finis, de capitaux, ...
entre les flux entrants et les flux sortants,
entre des flux dachats et des flux de paiement,
entre des flux de ventes et des flux dencaissement.

des niveaux :
o
o
o
o

niveau des stocks,

niveau de trsorerie,
niveau de dettes,
niveau de crances, ...

Des dispositifs de rgulation de ces diffrents flux peuvent tre mis en place selon les choix de
gestion de lentreprise.

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3.2. Reprsentation du modle Flux-Dlai-Niveau.

Chapitre 4. REGULATION DU MODELE.

Chapitre 5. PASSAGE AU MODELE COMPTABLE.

Le systme entreprise et ses principales relations avec lenvironnement peuvent tre reprsents
par trois niveaux de flux diffrents.
5.1. 1er niveau.

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5.2. 2me niveau.

5.3. 3me niveau.

5.3.1. Entreprise commerciale.

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5.3.2. Entreprise industrielle.

Chapitre 6. EXEMPLE.
6.1. Enonc et travail faire.
La Socit Anonyme Les Huttes est une entreprise de distribution de produits alimentaires
auprs de collectivits. Elle sapprovisionne auprs de plusieurs producteurs.
Vous disposez des informations suivantes :

achats quotidiens : 900 K,

dure du crdit accord par les fournisseurs : 30 jours dachats,
dure moyenne du stockage : 10 jours dachats,
ventes quotidiennes : 1 000 K,
dure du crdit accord aux clients : 60 jours.

Par mesure de simplification, on considre les quantits vendues gales aux quantits achetes.
TRAVAIL A FAIRE :
1) Reprsenter par un schma les flux et les lments du modle comptable de lentreprise.
2) Evaluer : les diffrents niveaux (dettes, crances, stocks, rsultat quotidien).
3) Dfinir les expressions suivantes : Chiffre d'affaires, Rsultat, Dettes fournisseurs,
Crances clients, Crdit clients, Stocks de marchandises, Stocks de matires premires, Stocks
de produits finis.
Remarque : Dans la reprsentation du modle, il est fait abstraction de plusieurs lments : le
financement de lentreprise, ses quipements, le personnel, ...
Ces lments apparatront par la suite au fur et mesure de lavancement dans la dcouverte de la
comptabilit.
6.2. Correction.
6.2.1. Travail 1.

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6.2.2. Travail 2.

6.2.3. Travail 3.

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