Lycée Jean Moulin – Albertville COURS BTS CG – P1

CHAPITRE 1 – LE SYSTEME D’INFORMATION COMPTABLE

FICHE DE COURS 1 – CARACTERISER UNE ENTREPRISE CEJM - Appliquée

1. Les formes juridiques

Une entreprise a pour objectif principal de produire des biens et des services pour les vendre.
 Une entreprise est dite publique lorsque son capital est détenu à plus de 50 % par l'État ou une
collectivité locale.
 Une entreprise privée appartient à une ou plusieurs personnes physiques ou morales. Elle a deux
objectifs principaux: réaliser des bénéfices, mais également assurer sa pérennité.

Les entreprises privées sont généralement classées en deux branches, selon qu'il s'agit d'entreprendre
seul ou d'entreprendre à plusieurs.
 L'entreprise individuelle : simple d'accès, ce statut représente environ 70 % des entreprises
françaises et est adapté aux projets modestes. L’entreprise individuelle n'existe pas juridiquement. Son
patrimoine se confond avec celui de son créateur.
 L’Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée (EURL) : ce statut est privilégié par le
créateur qui souhaite mener son projet en solitaire tout en profitant des avantages de la forme sociétale
qui sépare et protège son patrimoine personnel.
 La Société à Responsabilité Limitée (SARL) : ce statut est très répandu car il est bien adapté aux
PME ayant plusieurs associés. Cependant elle impose une certaine rigueur de fonctionnement.
 La Société Anonyme (SA) : c'est une société dont le capital peut être augmenté facilement en
fonction des besoins et de sa taille. Ses règles de fonctionnement sont contraignantes mais elle
bénéficie d'un régime social favorable pour ses dirigeants.
 La Société par Actions Simplifiée (SAS) : c'est une alternative entre la SARL et la SA qui se
caractérise par sa simplicité et sa souplesse. Elle est adaptée aux PME qui cherchent à se développer.

2. La taille
La taille d'une entreprise se mesure principalement sur deux critères : l'effectif et le montant du chiffre
d'affaires.
 Une microentreprise est une entreprise dont l'effectif est inférieur à 10 personnes et dont le
chiffre d'affaires ou le total du bilan annuel n'excède pas 2 millions d'euros ;
 Une PME est une entreprise dont l’effectif est inférieur à 250 personnes et dont le chiffre
d’affaires annuel n'excède pas 50 millions d'euros ou dont le total de bilan n'excède pas 43
millions d'euros ;
 Une ETI, entreprise de taille intermédiaire, est une entreprise qui n'appartient pas à la catégorie
des PME, dont l’effectif est inférieur à 5000 personnes et dont le chiffre d'affaires annuel
n'excède pas 1,5 milliards d'euros ou dont le total de bilan n'excède pas 2 milliards d'euros ;
 Une grande entreprise est une entreprise qui ne peut pas être classée dans les catégories
précédentes.
Décret 2008-1354 du 18 décembre 2008

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FICHE DE COURS 2 – LA COMPTABILITE DES ENTREPRISES CEJM - Appliquée

Selon le code du commerce, dans son article 1.123-12 « Toute personne physique ou morale ayant la
qualité de commerçant doit procéder à l'enregistrement comptable des mouvements affectant le
patrimoine de son entreprise ». La comptabilité privée est donc la pratique comptable des entreprises
privées. Elle s'articule en deux axes :

 La comptabilité financière (parfois appelée comptabilité générale) : Inventorier l’ensemble des

flux externes générés par l’entreprise avec ses partenaires

 La comptabilité de gestion (également appelée comptabilité analytique) : Inventorier et valoriser

les flux internes générés par les différents services

Remarque :
La comptabilité publique correspond à l'enregistrement des recettes et des dépenses de l'État, des
administrations ou des collectivités publiques. Selon le type de collectivités (communes, départements,
régions) et selon la nature de l'activité exercée, la comptabilité applicable sera différente.

FICHE COURS 3 - LE SYSTEME D'INFORMATION COMPTABLE (SIC)

 Qu’est-ce que le SIC ?
Le système d'information (SI) est l'ensemble des informations circulant dans l'entreprise et des moyens
(humains, matériels, méthodes) mis en œuvre pour les gérer.
 Les quatre fonctions du système d'information
 Recueillir l'information de sources externes et internes.
 Mémoriser l'information (elle doit être stockée de manière durable et stable).
 Exploiter l'information (consulter, organiser, mettre à jour les informations ou en produire
de nouvelles).
 Diffuser l'information.
 Finalités
 Le SI aide à la prise de décision
 Le SI est un outil de contrôle de l'organisation
 Le SI permet de coordonner l'activité des différentes composantes de l'entreprise.

 Particularités des informations comptables

Les informations comptables à enregistrer ont un certain nombre de particularités :
 Date (le jour de l'événement comptable)
 Nature (le type d'opération : ventes, achat, règlement, etc.)
 Montant exprimé en euros
 Le tiers ou la contrepartie concernés (clients, fournisseurs, banque, salariés, services
fiscaux, etc.)
 Document justificatif (Factures, reçus, tickets, etc.)

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 Schéma du traitement des informations comptables

 Le rôle du PGI dans le système d'information comptable

 La tenue de la comptabilité s'effectue en général de façon informatisée. La saisie des
écritures (factures de vente, factures d'achats, règlements...) s’opère dès lors que des
comptes ont été paramétrés dans le système informatique.
 Le PGI ou progiciel de gestion intégré est de plus en plus utilisé. Il a modifié l’organisation
du système d'information comptable. Il regroupe un ensemble de logiciels (modules)
intégrant les principales fonctions nécessaires à la gestion des flux (gestion
commerciale, gestion de la paie, gestion des immobilisations, gestion comptable...).Tous
ces modules accèdent à des ressources communes, stockées dans une base de données
unique.
 Toute information saisie dans l'un des modules est accessible en temps réel à partir de tout
autre module susceptible d'exploiter cette information.
 Le PGI permet ainsi d’éviter les saisies redondantes qui sont source d'erreurs et de perte
de temps.
 Dans la plupart des chapitres, nous aurons l’occasion de travailler avec le PGI Cegid.

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FICHE DE COURS 4 - LA GESTION DE L’ENTREPRISE

 Finalités de l’entreprise
L'entreprise poursuit plusieurs finalités :
 des finalités économiques : poursuivre son activité, rechercher la pérennité, générer du
profit;
 des finalités sociales : assurer l’épanouissement de son personnel.
Ces finalités interagissent entre elles en fonction des circonstances et des époques et seront traduites en
termes objectifs à atteindre à court, moyen ou long terme.

 Les activités de l’entreprise

L’entreprise est organisée autour de 4 activités :
 Activité d’approvisionnement : Mettre à la disposition des salariés de l'entreprise les
biens ou les services dont ils ont besoin pour travailler
 Activité de production : Transformer les ressources en biens ou en services pour satisfaire
les besoins des clients
 Activité de commercialisation : Mettre à la disposition des clients les biens ou les services
de l'entreprise
 Activité administrative : Selon Henri Fayol, cette activité consiste à Prévoir, organiser,
commander, coordonner, contrôler. Les métiers comptables inscrivent dans cette activité.

 La notion de processus
Un processus est caractérisé par :
 un nom,
 des entrées,
 des sorties,
 une suite d’activités qui transforment les entrées en sorties en apportant une valeur ajoutée.
Sa représentation graphique peut être réalisée grâce au diagramme des flux (voir la mission 2 du
chapitre) ou encore grâce au diagramme « Evènements – Résultats » comme ci-dessous :

Acteur 1 (ex. : Client) Acteur 2 (ex. : Commercial) Acteur 3 (ex. : Atelier)

Demande devis Elaborer devis

Vérification solvabilité, consultation

Demande délai
catalogue, rédaction devis

Refus en stock à réaliser

Refus devis

etc
Envoi devis etc

Légende :

: Evènement déclencheur ou résultant

: Condition préalable à l’action : ET / OU
: Action

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 Le contrôle interne
Tous les processus de l'entreprise concourent à un objectif principal qui est la pérennisation de son
activité. Afin d'atteindre cet objectif l'entreprise doit instaurer un système de contrôle.
Les procédures de contrôle sont appelées « contrôle interne ». Elles sont mises en place par la
direction afin de vérifier la gestion rigoureuse et efficace de toutes les activités de l'entreprise.
Le contrôle interne est extrêmement important. Cependant, il peut s'avérer insuffisant dans les
entreprises de taille importante. Dans ce cas, le contrôle sera effectué par des personnes extérieures à
l’entreprise ; on parle alors d'audit externe. Notre chapitre 12 s’attardera sur le contrôle interne.

FICHE DE COURS 5 - ROLES, FONCTIONS ET ACTEURS DE LA COMPTABILITE CEJM - Appliquée

 Rôles et fonctions de la comptabilité

La comptabilité collecte des informations sur les événements économiques de l'entreprise. Ces
informations sont ensuite triées, enregistrées et traitées selon des règles (normes) afin de fournir des
éléments indispensables aux décideurs.

A. Les rôles de la comptabilité

a) Tenir une comptabilité est d’abord une obligation légale
Selon l'article 123-12 du Code du Commerce, les entreprises doivent :
 procéder chronologiquement à l'enregistrement comptable des opérations affectant le
patrimoine de l'entreprise
 contrôler l'existence et la valeur des éléments actifs et passifs du patrimoine par un
inventaire au moins tous les douze mois;
 établir des comptes annuels à la clôture de l'exercice (bilan, compte de résultat et annexes).

b) Au-delà de cette obligation légale, l’information comptable a quatre rôles importants

 Outil de communication interne et externe : Personnel, salariés, banque, fournisseurs,
administrations.
 Moyen de preuve : Justification de l’état du patrimoine auprès des banques et de
l'administration fiscale. Justification d'une information en cas de litige avec un client, un
fournisseur…
 Instrument d'analyse : Comparaison des résultats d'une année sur l'autre et réalisation de
prévisions.
 Instrument d'aide à la prise de décision : Collecte et analyse indispensables avant toute
prise de décision.

B. Les fonctions de la comptabilité

La comptabilité a pour rôle de refléter la santé de l'entreprise, d'en expliciter son fonctionnement et
d'en permettre le pilotage par le chef d'entreprise. Sa tâche provient aussi d'une obligation légale de
l'administration. En effet, l'entreprise doit rendre compte de sa situation financière auprès de
l'administration fiscale et même des banques.
Pour atteindre ces deux objectifs, deux comptabilités coexistent : la comptabilité générale et la
comptabilité de gestion.

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LA COMPTABILITE FINANCIERE (OU GENERALE) LA COMPTABILITE DE GESTION (OU ANALYTIQUE)

Elle est obligatoire (article 123-12 du Code du Elle est facultative
Commerce)
Elle a pour mission principale de présenter, au Elle a pour mission de valoriser les flux internes afin de
minimum une fois par an : calculer des coûts (coût de fabrication des produits,
- la valeur du patrimoine de l'entreprise (ensemble coût de fonctionnement des services, coût de revient
des biens et des dettes) ; d'une commande...).
- l'activité de l'année écoulée (ensemble des achats et
Elle calcule aussi des indicateurs transmis aux divers
des ventes). responsables sous forme de tableaux de bord.
Elle fera apparaître le résultat comptable (bénéfice Elle est uniquement destinée à un usage interne et doit
ou perte). permettre aux responsables de prendre des décisions
stratégiques qui engagent bien souvent l'avenir de
l'entreprise.
Ces deux comptabilités sont complémentaires : la comptabilité générale est la principale source d'informations
de la comptabilité de gestion.

 Les différents métiers de la comptabilité

Métier Description
Chef comptable Il anime l’équipe comptable composée du comptable et de l'assistant comptable
et veille au respect des orientations financières. Il est généralement chargé des
opérations comptables de fin d'année.
Il s’occupe également des relations avec l'expert-comptable et/ou le
commissaire aux comptes.
Comptable Il effectue l’ensemble des opérations comptables courantes (comptabilité
clients, fournisseurs, suivi des comptes bancaires…), mais également quelques
tâches administratives (paie, gestion des stocks). De plus en plus d'entreprises
font appel à des comptables spécialistes de la gestion de la paie.
Assistant comptable Il assiste le comptable et s’occupe principalement de l’établissement des
factures et de la saisie des écritures comptables.
Auditeur interne (contrôle Il est chargé d’évaluer le bon fonctionnement d'un service en interrogeant les
interne) collaborateurs sur leurs travaux quotidiens. Un rapport de synthèse ainsi qu'un
plan d'actions est ensuite élaboré.
Contrôleur de gestion Il élabore la prévision budgétaire et exerce un contrôle permanent sur son
suivi en mettant en place des procédures d'utilisation optimale des ressources.
Directeur administratif et Il a pour mission de développer le système d'information et de gestion
financier (DAF) financière afin de le rendre le plus performant possible.
Expert-comptable Il s’agit d’un partenaire externe, il n'est pas salarié de l’entreprise. Il a pour
mission de certifier les comptes de ses entreprises clientes. Pour cela il vérifie
la régularité, la justesse et la sincérité des documents de synthèse établis
chaque année. Les entreprises sont obligées de procéder à cette certification.
Commissaire aux comptes Il s’agit également un partenaire externe. Il a pour mission de procéder à des
audits externes. Ces audits sont obligatoires dans les entreprises de grande
taille.

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FICHE DE COURS 6 - INTRODUCTION A LA COMPTABILITE

 Comptabilité et fonctionnement des entreprises

 Présentation du patrimoine de l’entreprise : le bilan
Actif (avoirs) Montants Passif (dettes) Montants
Immobilisé (terrains, machines…) 25 000 Capitaux propres (capital social, 20 000
réserves, résultat)
Circulant (stock, créances, 15 000 Dettes (emprunts bancaires, 20 000
banque…) fournisseurs…)
Total 40 000 Total 40 000
Lors de sa création, les associés effectuent des apports qui vont constituer le capital social de
l'entreprise. Les apporteurs reçoivent en contrepartie des parts sociales ou des actions justifiant de leur
participation à la société. Au cours de son existence, l'entreprise va réaliser des bénéfices qu'elle va
soit redistribuer sous forme de dividendes, soit mettre en réserve.
Le capital social, les réserves et le résultat comptable de l'année constituent les capitaux propres de
l'entreprise. Ces capitaux propres sont une ressource de financement dont va profiter l'entreprise à
long terme. Ces ressources émanent des associés propriétaires de l'entreprise.
Lorsque ce financement propre ne suffit pas à couvrir les besoins (de l’actif du bilan), l'entreprise peut
faire appel à des partenaires extérieurs. Elle obtient ainsi des emprunts bancaires : ce sont des
capitaux étrangers.
L’ensemble des capitaux propres et des capitaux étrangers constituent les ressources de financement à
long terme de l'entreprise, c’est-à-dire des capitaux permanents.
Les avoirs comprennent les immobilisations, les stocks, les créances et les disponibilités bancaires.
Les dettes correspondent à des délais de règlement accordés par les fournisseurs ou les
administrations.
Les immobilisations correspondent aux biens destinés à servir de façon durable (long terme) à
l'activité de l’entreprise. C'est pourquoi elles sont, dans la plupart des situations, financées par des
ressources à long terme.
Il existe trois types d'immobilisations :
- les immobilisations corporelles. Ce sont des actifs physiques : terrains, construction, matériel,
mobilier:
- les immobilisations incorporelles. Ce sont des actifs sans substance physique : logiciels, brevets... ;
- les immobilisations financières. Ce sont des titres (actions ou obligations) émis par des sociétés et
détenus durablement par l’entreprise.

 Présentation de l’activité courante de l’entreprise : le compte de résultat

Ce document de synthèse retrace l’activité quotidienne de l’entreprise sur 12 mois : achats, ventes…
Charges Montants Produits Montants
d’exploitation 10 000 d’exploitation 14 000
Financiers 2 000 Financiers 1 000
Exceptionnels 1 000 Exceptionnels 2 000
bénéfice 4 000 ou perte
Total 17 000 Total 17 000

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Charges Produits
Définition Événements qui appauvrissent Événements qui enrichissent
l'entreprise. Il y a donc un l'entreprise. Il y a donc un
impact sur le patrimoine (bilan) impact sur le patrimoine (bilan)
D’exploitation Événements liés à l'activité Événements liés à l'activité
normale de l'entreprise : achat normale de l'entreprise :
de matières premières,
il s'agit essentiellement du
locations, salaires, impôts. . .
chiffre d'affaires (total des
ventes de biens ou de services).
Financières Frais financiers : intérêts sur Produits issus des placements,
emprunts. des prêts, de créance. . .
Exceptionnels Événements exceptionnels qui Événements exceptionnels qui
appauvrissent l'entreprise. enrichissent l'entreprise.
Exemple : frais de licenciement.
Exemple : revente d'un matériel
d’occasion.

 De l’évènement comptable à la constatation d’un flux

Evènement ou besoin Opération ou Réaction Transaction ou contrat Flux ou mouvements

Ex. : rupture stock Ex. : commander Ex. : cde validée par Ex. : enregistrer
le fournisseur l’arrivée de la facture
et son paiement

 Du flux au stock
Très souvent les flux qui portent sur des biens d’une certaine valeur sont stockés.
 Les stocks sont constitués dans une entreprise industrielle :
- des biens achetés ;
- des biens transformés ou produits finis.
Les stocks sont ainsi considérés comme une richesse pour l'entreprise. Ils assurent le lien des achats et
des approvisionnements avec la production, et le passage de la production vers la vente.
 Dans une entreprise de négoce (achat pour revente), le stock est constitué uniquement des
biens achetés.

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