Cours P1.

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Analyse du système d’information comptable SIC
Référentiel :

1.1 Analyse du système d’information comptable (SIC)

1.1.1. Identification des caractéristiques du SIC dans l’entreprise et ses acteurs,

1.1.2. Repérage de l’organisation comptable : la hiérarchie des travaux comptables,
1.1.3. Repérage des sources du droit comptable et des obligations liées à l’exercice du métier,
1.1.4. Analyse et description des mécanismes comptables : les modèles comptables, les principes d’enregistrement.

Chapitre 1 - Identification des caractéristiques du SIC dans l’entreprise et ses acteurs

A. Forme de l’entreprise et ses caractéristiques

Une entreprise a pour objectif principal de produire des biens ou de proposer des prestations de services pour les
vendre.

Une entreprise est dite publique lorsque son capital est détenu à plus de 50 % par l'État ou une collectivité locale.

La comptabilité publique correspond à l’enregistrement des recettes et des dépenses de l’Etat, des administrations
ou des collectivités publiques.
Selon le type de collectivités et selon la nature de l’activité exercée, la comptabilité applicable sera différente.

Une entreprise privée appartient à une ou plusieurs personnes physiques ou morales.

Elle peut avoir :
 un but lucratif (réaliser des bénéfices, mais également assurer sa pérennité)
 un but non lucratif (but à caractère social, environnemental)

Les formes juridiques :

Entreprise

1 seul dirigeant plusieurs dirigeants

EI EURL SARL SA SAS

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Les entreprises privées sont généralement classées en deux branches, selon s’il s’agit d’entreprendre seul ou à
plusieurs.

Les principales formes juridiques sont les suivantes :

 L'entreprise individuelle (EI): simple d'accès, ce statut représente environ 70 % des entreprises françaises
et est adapté aux projets modestes.
L’entreprise individuelle n'existe pas juridiquement.
Son patrimoine se confond avec celui de son créateur.
 L’Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée (EURL) : ce statut est privilégié par le créateur qui
souhaite mener son projet en solitaire tout en profitant des avantages de la forme sociétale qui sépare et
protège son patrimoine personnel.
Elle est également appelée SARL unipersonnelle.

 La Société à Responsabilité Limitée (SARL) : ce statut est très répandu car il est bien adapté aux PME ayant
plusieurs associés.
Cependant elle impose une certaine rigueur de fonctionnement.
 La Société Anonyme (SA) : la société anonyme est une société dite « de capitaux ».
Son capital social est composé d’actions.
La forme juridique de la société anonyme est principalement utilisée pour les sociétés portant des projets de
grande envergure.
 La Société par Actions Simplifiée (SAS) : c'est une alternative entre la SARL et la SA qui se caractérise par sa
simplicité et sa souplesse.
Elle est adaptée aux PME qui cherchent à se développer.

Les tailles :

La taille d'une entreprise se mesure principalement sur deux critères : l'effectif et le montant du chiffre d'affaires.
 Une microentreprise (TPE) est une entreprise dont l'effectif est inférieur à 10 personnes et dont le chiffre
d'affaires ou le total du bilan annuel n'excède pas 2 millions d'euros ;
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 Une PME est une entreprise dont l’effectif est compris entre 10 à 249 personnes et dont le chiffre d’affaires
annuel n'excède pas 50 millions d'euros ou dont le total de bilan n'excède pas 43 millions d'euros ;

 Une ETI, entreprise de taille intermédiaire, est une entreprise qui n'appartient pas à la catégorie des PME,
dont l’effectif est compris entre 250 à 4 999 personnes et dont le chiffre d’affaires annuel n’excède pas 1,5
milliards d’euros ou dont le total de bilan n’excède pas 2 milliards d’euros ;

 Une grande entreprise est une entreprise qui ne peut pas être classée dans les catégories précédentes.

B. Gestion de l’entreprise : finalités, activités, processus, contrôle

Finalités de l’entreprise

L'entreprise poursuit plusieurs finalités :

 Des finalités économiques : poursuivre son activité, rechercher la pérennité, générer du profit.
 Des finalités sociales : assurer l’épanouissement de son personnel.
 Des finalités environnementales.

Activités de l’entreprise

L’entreprise est organisée autour de 4 activités :

 Activité d’approvisionnement : mettre à la disposition des salariés de l'entreprise les biens ou les services
dont ils ont besoin pour travailler.
 Activité de production : transformer les ressources en biens ou en services pour satisfaire les besoins des
clients.
 Activité de commercialisation : mettre à la disposition des clients les biens ou les services de l'entreprise.
 Activité administrative : selon Henri Fayol (pionnier de la gestion d'entreprise et précurseur du
management), cette activité consiste à prévoir, organiser, commander, coordonner, contrôler.
Les métiers comptables s’inscrivent dans cette activité.

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Processus

« Le processus correspond au regroupement d’activités qui ont un lien entre-elles et qui concourent à la production
d’un bien, d’un service ou d’une prestation, pour un client final, externe ou interne ».

Un processus est caractérisé par :

 un nom,
 des entrées,
 des sorties,
 une suite d’activités qui transforment les entrées en sorties en apportant une valeur ajoutée.

Sa représentation graphique peut être réalisée grâce au diagramme des flux ou encore grâce au diagramme «
Evènements – Résultats ».

Au final, un processus => regroupe plusieurs activités=> une activité regroupe différentes tâches.
But => production d’un Bien ou Prestation de Services.
Pour qui ? En interne ou externe.

Contrôle interne

Bien que la loi française ne définisse pas expressément le contrôle interne, celui-ci regroupe l’ensemble des
politiques et procédures de contrôle mises en œuvre par la direction d’une entité en vue d’assurer, dans la mesure
du possible, la gestion rigoureuse et efficace de ses activités.

Tous les processus de l'entreprise concourent à un objectif principal qui est la pérennisation de son activité.

Afin d'atteindre cet objectif, l'entreprise doit instaurer un système de contrôle.

Les procédures de contrôle sont appelées « contrôle interne ».
Elles sont mises en place par la direction afin de vérifier la gestion rigoureuse et efficace de toutes les activités de
l'entreprise.

Le contrôle interne est extrêmement important.

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Cependant, il peut s'avérer insuffisant dans les entreprises de taille importante. Dans ce cas, le contrôle sera effectué
par des personnes extérieures à l’entreprise ; on parle alors d'audit externe.

C. Constitution de l’entreprise

Lors de sa création, les associés effectuent des apports qui vont constituer le capital social de l'entreprise.

Les apporteurs reçoivent en contrepartie des parts sociales ou des actions justifiant de leur participation à la société.
Au cours de son existence, l'entreprise va réaliser des bénéfices qu'elle va soit redistribuer sous forme de dividendes,
soit mettre en réserve.

Le capital social, les réserves et le résultat comptable de l'année constituent les capitaux propres de l'entreprise.
Ces capitaux propres sont une ressource de financement dont va profiter l'entreprise à long terme.
Ces ressources émanent des associés propriétaires de l'entreprise.

Lorsque ce financement propre ne suffit pas à couvrir les besoins, l'entreprise peut faire appel à des partenaires
extérieurs. Elle obtient ainsi des emprunts bancaires : ce sont des capitaux étrangers.
L’ensemble des capitaux propres et des capitaux étrangers constituent les ressources de financement à long terme
de l'entreprise, c’est-à-dire des capitaux permanents.

D. Rôle et fonctions de la comptabilité

La comptabilité collecte des informations sur les événements économiques de l'entreprise.

Ces informations sont ensuite triées, enregistrées et traitées selon des règles (normes) afin de fournir des éléments
indispensables aux décideurs.

Rôles de la comptabilité

a) Tenir une comptabilité est d’abord une obligation légale

Selon l'article 123-12 du Code du Commerce, les entreprises doivent :
 procéder chronologiquement à l'enregistrement comptable des opérations affectant le patrimoine de
l'entreprise
 contrôler l'existence et la valeur des éléments actifs et passifs du patrimoine par un inventaire au moins
tous les douze mois
 établir des comptes annuels à la clôture de l'exercice (bilan, compte de résultat et annexes).

b) Au-delà de cette obligation légale, l’information comptable a quatre rôles importants :

 Outil de communication interne et externe : Personnel, salariés, banque, fournisseurs, administrations.
 Moyen de preuve : Justification de l’état du patrimoine auprès des banques et de l'administration
fiscale. Justification d'une information en cas de litige avec un client, un fournisseur…
 Instrument d'analyse : Comparaison des résultats d'une année sur l'autre et réalisation de prévisions.
 Instrument d'aide à la prise de décision : Collecte et analyse indispensables avant toute prise de
décision.

Fonctions de la comptabilité

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La comptabilité a pour rôle de refléter la santé de l'entreprise, d'en expliciter son fonctionnement et d'en permettre
le pilotage par le chef d'entreprise.

La fonction comptable est donc utilisée pour :

 Permettre une gestion efficace de l’entreprise : élaboration de stratégies, prise de décision, maîtrise des
coûts.
 Servir de moyen de preuve dans la vie des affaires
 Répondre aux obligations légales de publication afin d’informer les tiers.

E. Différentes formes de comptabilité

Selon le code du commerce, dans son article 1.123-12 :

« Toute personne physique ou morale ayant la qualité de commerçant doit procéder à l'enregistrement comptable
des mouvements affectant le patrimoine de son entreprise ».

Elle s'articule en deux axes :

 La comptabilité financière (parfois appelée comptabilité générale) : Inventorier l’ensemble des flux externes
générés par l’entreprise avec ses partenaires. Cette forme de comptabilité est obligatoire.
 La comptabilité de gestion (également appelée comptabilité analytique) : Inventorier et valoriser les flux
internes générés par les différents services.

Comptabilité financière

Toute entreprise est tenue de produire des documents financiers dont la complexité varie selon le type de société.
La comptabilité financière intègre les domaines suivants :

 La comptabilité générale :
o saisie, contrôle et enregistrement des informations,
o établissement des documents de synthèse.
 La comptabilité auxiliaire :
o enregistrement, suivi et contrôle des opérations en lien avec les clients et les fournisseurs.
 La comptabilité de la paie :
o saisie, contrôle et enregistrement des opérations de paie,
o établissement des bulletins de paie.
 La fiscalité :
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o relations avec les services fiscaux,
o établissement et enregistrement des déclarations fiscales.

Comptabilité de gestion analytique

 La comptabilité analytique :
o analyse des charges d’exploitation,
o calcul des coûts par secteur d’activité, par produits,
o analyse du processus de production.
 La gestion financière :
o détermination et analyse des besoins de l’entreprise en matière de financement,
o contrôle de l’affectation et de l’utilisation des fonds.
 La gestion budgétaire :
o organisation des prévisions en matière de coûts et de recettes,
o chiffrage de l’ensemble des prévisions.

F. Métiers de la comptabilité

En fonction des années d’expérience, mais aussi du niveau d’études, différents métiers sont possibles après un BTS
CG.

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G. Système d’information comptable : principes et caractéristiques
Qu’est-ce que le SIC ?

Le système d'information (SI) représente l'ensemble des informations circulant dans l'entreprise et des moyens
(humains, matériels, méthodes) mis en œuvre pour les gérer.

Fonctions du système d'information :

Comme les informations comptables sont informatisées, le recours au progiciel de gestion intégré (PGI) va permettre
de faciliter la gestion de l’information.

Les étapes sont les suivantes :

 Collecte et saisie : recueillir l'information de sources externes et internes.

 Stockage : mémoriser l'information (elle doit être stockée de manière durable et stable).
 Exploitation, consultation et mise à jour : exploiter l'information (consulter, organiser, mettre à jour les
informations ou en produire de nouvelles).
 Diffuser l'information.

Finalités :

 Le SI aide à la prise de décision.

 Le SI est un outil de contrôle de l'organisation.
 Le SI permet de coordonner l'activité des différentes composantes de l'entreprise.

H. Information comptable et information de gestion : obligations comptables et fiscales

La réalisation de travaux comptables découle :

D’une obligation fiscale :

Lorsque l’entreprise réalise des profits, fiscalement, elle a l’obligation de payer des impôts sur ses revenus.
L’entreprise doit donc calculer précisément chaque année les gains de l’année pour les déclarer à l’administration
fiscale.

D’une obligation légale :

Le code de commerce impose aux entreprises d’établir une comptabilité.

Il précise qu’il faut :

 procéder chronologiquement à l’enregistrement comptable des opérations affectant le patrimoine de

l’entreprise. Les livres obligatoires retracent ces enregistrements, à l’appui de pièces justificatives.
 Contrôler l’existence et la valeur des éléments actifs et passifs du patrimoine par un inventaire au moins
tous les 12 mois.
 Établir les comptes annuels à la clôture de l’exercice (le bilan, le compte de résultat et les annexes).

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D’une aide à la décision :

Les documents comptables sont une aide pour obtenir des informations précises.

En interne, le dirigeant a besoin d’informations pour comprendre les résultats et prendre les bonnes décisions.

En externe, les partenaires de l’entreprise (actionnaires, banques, état…) sont également intéressés de connaître la
situation financière avant d’engager des transactions avec elle (réalisation d’un prêt entre la banque et l’entreprise).

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