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Manual3 PDF
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pour le niveau 3
du programme dAFB
Chef de projet : Anna Veltri
Consultant : Fred Van Winckel
Dessins de Jacqueline Veltri
Introduction
Le Petit manuel de rdaction pour le niveau 3 du programme dAFB est un
manuel de formation lintention des apprenants/es se situant au niveau 3 du
programme dAlphabtisation de formation de base (AFB) de lOntario. Il
comprend sept modules de formation consistant en des textes, des exercices et
des dictes. Il sagit dun programme de formation o le/la formateur/trice et
lapprenant/e (ou le groupe dapprenants/es) travaillent ensemble, passant
systmatiquement dun module lautre. Il ne sagit donc pas dun manuel o
lapprenant/e travaille indpendamment du/de la formateur/trice.
Le Petit manuel de rdaction pour le niveau 3 du programme dAFB vise des
rsultats dapprentissage trs prcis et spcifiques au programme quil contient.
Les noncs de ces rsultats dapprentissage figurent au dbut de chaque
module. Bien que les noncs de ces rsultats dapprentissage ne
correspondent pas exactement aux noncs des rsultats et des indicateurs de
russite et de transition du programme dAFB, les deux programmes sont
cependant compatibles. Les indicateurs du programme dAFB viss
compltement ou partiellement sont donc numrs au tableau ci-dessous.
(Le Prcis de grammaire franaise de Maurice Grevisse est louvrage de
rfrence sur lequel reposent les notions grammaticales prsentes dans ce
manuel.)
INDICATEURS DE RUSSITE (IR) ET DE TRANSITION (IT) DU PROGRAMME DAFB QUI
SONT VISS COMPLTEMENT OU PARTIELLEMENT PAR LE PETIT MANUEL DE
RDACTION POUR LE NIVEAU 3 (AFB)
crire des fins diverses
- commence rdiger des fins plus complexes (p. ex., prsenter ses opinions ou relater une
exprience personnelle, un vnement, etc.) (IT) (4)
- utilise des phrases simples et complexes et varie leur construction (IT) (4)
- rvise et modifie ses crits, en fonction de la raction de lalphabtiseuse ou de lalphabtiseur
ou encore des autres participantes et participants (IT) (4)
- relit et corrige la version dfinitive de ses crits, en concentrant ses efforts sur la grammaire, la
ponctuation et lorthographe de base (IT) (4)
- produit diffrents types dcrits : lettres, notes de service, compte-rendus ou rapport succincts
(IR) (5)
- utilise des phrases simples et complexes (IR) (5)
- prsente des faits de faon corrrecte et complte (IR) (5)
- rvise et modifie ses crits, en concentrant ses efforts sur leur contenu et leur organisation, de
mme que sur leur niveau de vocabulaire par rapport leurs destinataires et ce, en demandant
lavis dautrui (IR) (5)
Module 1 - La phrase
la fin de ce module lapprenant ou lapprenante sera capable de :
Connaissez-vous des gens qui savent bien sexprimer ? Quelles sont les
caractristiques qui leur permettent de bien sexprimer ?
Comment pourriez-vous amliorer la faon dont vous pensez et dont vous
vous exprimez ?
Exercices
EXERCICE 1 : Mettre les phrases suivantes en ordre.
1. vaque Elle besogne sa.
_________Elle vaque sa besogne.______________________
2. son Prospre a histoire racont.
____________________________________________________
3. bruit cause nentend rien du effroyable Julien.
____________________________________________________
4. Les brillent dans toiles le ciel belles.
____________________________________________________
5. La ferme est de la sortie femme grande.
____________________________________________________
6. l est Qui ?
____________________________________________________
EXERCICE 2 : Lire le texte qui suit.
Les phrases de lExercice 1 se disent des phrases simples. Une faon
de conceptualiser la phrase simple cest de dire quelle contient trois
assemblages de mots : le groupe sujet, le groupe verbal et le groupe
complment. Chaque groupe peut consister en un seul mot ou peut
contenir plus dun mot. Voyez les exemples suivants :
Groupe sujet
Elle
Lucien et Jean
Groupe verbal
vaque
corrige et rvise
Groupe complment
sa besogne.
le discours de Lucie.
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Phrases simples
Le livre sur la table est rouge.
Le livre sur la chaise est bleu.
Phrases composes
Le livre sur la table est rouge et
le livre sur la chaise est bleu.
Le livre sur la table est rouge,
mais le livre sur la chaise est
bleu.
Le livre qui est sur la table est
rouge.
Le livre que je vois est sur la
table.
Je vois le livre qui est sur la
table.
Le livre dont nous parlons est
sur la table.
Nous parlons du livre qui est
sur la table.
Le livre sur lequel il y a des
taches est sur la table.
Il y a des taches sur livre qui
est sur la table.
Nous restons la maison parce
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EXERCICE 5 : Souligner les mots-cls qui unissent les propositions dans les
phrases composes. Ensuite surligner les propositions dpendantes.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
____________________________________________________
5. Des gens sont malades.
Ils doivent rester la maison.
____________________________________________________
EXERCICE 8 : Lire ce qui suit et faire ce quon demande.
Le mot dont est un pronom. Cest un pronom utilis la place de que
lorsquun verbe ou une expression sont construits avec de. Par exemple,
on dit le livre dont jai besoin et non pas le livre que jai besoin .
Lexpression verbale avoir besoin de se construit avec de, donc on
utilise dont. Voici dautres exemples dexpressions ou de verbes
construits avec de : parler de, discuter de, avoir envie de, avoir peur de,
tre fier de, tre question de.
Utilisez dont avec les expressions ou les verbes suivants.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
____________________________________________________
4. Elle vient dun pays.
On y parle le franais.
____________________________________________________
5. Richard est pass par cet endroit.
Cest un endroit interdit aux pitons.
____________________________________________________
6. Michel habite dans un grand immeuble.
Limmeuble est prs de la gare.
____________________________________________________
7. Il est arriv un jour.
Nous tions absents ce jour-l.
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EXERCICE 11 : Lire ce qui suit et faire ce quon demande.
Le pronom lequel saccorde en genre et en nombre avec son
antcdent (la chose quil reprsente). Quand ce pronom suit de ou , le
masculin scrit duquel et auquel et le pluriel scrit desquels au masculin
ou desquelles au fminin et soit auxquels au masculin ou auxquelles au
fminin.
Utilisez lequel dans les exemples suivants.
1. Je pense quelque chose.
___________la chose laquelle je pense___________________
2. Il est venu pour une raison.
____________________________________________________
3. Jean habite prs du parc.
____________________________________________________
4. Nous sommes assis devant la fentre.
____________________________________________________
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____________________________________________________
7. Il marche entre* deux gendarmes.
Les gendarmes sont forts et grands.
____________________________________________________
* Toujours utiliser une forme de lequel avec parmi et entre, mme pour des personnes.
Accordez sil le faut les participes passs en caractres gras dans les
phrases suivantes.
1.
2.
3.
4.
____________________________________________________
4. Nous avions envie dun bon vin rouge.
Le vin nous a cot les yeux de la tte.
____________________________________________________
5. Un serveur sest occup de notre table.
Il tait dorigine libanaise.
____________________________________________________
6. Nous avons vu un OVNI.
LOVNI devait avoir mille mtres de long.
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7. Il y a un grand jardin devant la maison.
La maison est trs belle.
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EXERCICE 15 : Lire ce qui suit et faire ce quon demande.
Les phrases composes requirent parfois des virgules pour en sparer
les propositions. Voici quelques lignes directrices ce sujet.
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7. On met la virgule pour isoler une proposition ncessaire (ou nonexplicative) introduite par les pronoms qui ou que . ( )
DICTE : Se prparer pour la dicte.
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Module 2 - Le paragraphe
la fin de ce module lapprenant ou lapprenante sera capable de :
Rolande - Et les femmes aussi, Winston ! Noublie pas les femmes ! Il ny a pas
seulement les hommes qui se distinguent par leur intelligence.
Winston - Bien sr. Jaurais d dire ltre humain , comme cest bien la
coutume aujourdhui.
Rolande - Ce nest pas seulement une coutume, Winston, cest lexpression
juste.
Sujets de discussion
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Exercices
EXERCICE 1 : Lire le paragraphe et rpondre aux questions.
Il nest pas facile de perdre du poids. La perte de poids dpend de ce
quon mange. tant donn quon doit manger tous les jours et que
manger est un vrai plaisir, a prend beaucoup de volont pour se dfaire
de ses mauvaises habitudes dalimentation. Il faut dabord reconnatre
quon a un problme de poids, il faut ensuite trouver une solution au
problme et il faut sengager faire quelque chose. Pour certains, le
grand dfi est la reconnaissance du problme ; pour dautres, cest de
trouver la force ou la volont dagir ; pour dautres encore, cest les deux.
Il est rare quon ait un problme trouver la solution idale, car le monde
abonde en rgimes et en conseils concernant la bonne alimentation. Si
perdre du poids devient pour soi un dfi apparemment insurmontable, il
est fortement conseill de se trouver un soutien moral auprs de ceux et
de celles qui ont aussi dcid de relever le dfi. Lunion fait la force
quand on veut perdre du poids.
1. Quel est le sujet du paragraphe ?
a. Il faut bien manger pour perdre du poids. ( )
b. Perdre du poids nest pas facile. ( )
c. Il faut trouver un soutien moral pour perdre du poids. ( )
2. Quelle phrase prsente le sujet ou lide principale du
paragraphe ?
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3. Quels sont les dfis relever pour perdre du poids ?
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____________________________________________________
____________________________________________________
4. Le dveloppement de lide principale au long du paragraphe
amne quelle conclusion ?
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5. Avez-vous remarqu lusage du point virgule ( ; ) ? Il semploie
pour sparer, dans une phrase, les parties dont une au moins est
dj subdivise par la virgule ou encore pour sparer des
propositions de mme nature qui ont une certaine tendue.
6. Soulignez la/les phrase/s simples dans le paragraphe.
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EXERCICE 4 : Organiser les phrases en une suite logique pour former un
paragraphe. Suivre le modle Introduction laboration Conclusion.
Transcrire le paragraphe dans lespace rserv.
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EXERCICE 5 : Organiser les phrases en une suite logique pour former un
paragraphe. Suivre le modle Introduction laboration Conclusion.
Transcrire le paragraphe dans lespace rserv.
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EXERCICE 7 : Composer un paragraphe en suivant la dmarche propose :
dabord rpondre aux questions et ensuite mettre les rponses ensemble pour
composer le paragraphe.
Questions
1. Identifiez le sujet (ide principale) dun paragraphe et mettez-le
sous forme dune phrase qui pourrait servir pour commencer le
paragraphe.
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_____________________________________________________
_____________________________________________________
2. Citez trois choses lappui du sujet.
1re chose :____________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
2me chose :___________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
3me chose :___________________________________________
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3. quelle conclusion arrivez-vous tant donn ce que vous avez dit
propos du sujet ?
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_____________________________________________________
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Composition
Reprenez les rponses aux questions ci-dessus pour composer un
paragraphe du type Introduction laboration Conclusion.
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EXERCICE 8 : Indiquer si les noncs suivants sont vrais (V) ou faux (F).
1. Le paragraphe est un assemblage de phrases organises en une suite
logique. ( )
2. Les ides dun paragraphe sharmonisent autour dun sujet ou dune ide
principale. ( )
3. Il faut toujours organiser un paragraphe selon le modle de structure
Introduction laboration Conclusion. ( )
DICTE : Se prparer pour la dicte.
Ronflez-vous quand vous dormez ? Connaissez-vous lorigine et les
causes de ce tapage nocturne ? Le ronflement est d au relchement des
muscles du palais, de la luette, des amygdales et des parois pharynges.
Cet amas de tissus mous vibre avec chaque inspiration et produit donc du
bruit. Parmi les causes du ronflement, on compte l'obsit, l'alcool, les
somnifres, les relaxants musculaires, les anxiolytiques et les cigarettes,
qui contribuent laffaissement des tissus mous de la bouche et de la
gorge. Lge y contribue aussi. Le ronflement peut donc tre contrl,
dans certains cas, en changeant ses habitudes de vie.
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Ils existent !
Rolande - Je te dis quils existent.
Winston - Je ne le crois pas.
Rolande - Voyons, Winston ! Ils existent depuis
longtemps.
Winston - Il ny a aucune preuve de leur
existence.
Rolande - Voyons, Winston ! Deux tmoins sont
passs la tl il y a tout juste deux jours. Ils les
ont vus de leurs propres yeux.
Winston - Je les ai vus la tlvision, tes
tmoins. Des gens sans crdibilit. Ils sont sans
emploi et nont apport aucune preuve de leur
exprience de lvnement en question. Je suis
convaincu que ce sont des charlatans avides de
publicit.
Rolande - Et la mention de ces choses dans la
Bible ? Tu ne peux nier a.
Winston - La Bible ? Ce nest quune collection danecdotes.
Rolande - Voyons, Winston ! Mais mais quest-ce qui te convaincrait de leur
existence.
Winston - Des preuves tangibles que je peux voir, toucher, sentir. Quelque
chose de concret.
Rolande - Eh bien ! regarde, Winston. Quest-ce que tu penses de a ?
Rolande ouvre une bote. Winston se penche dessus pour voir de prs.
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Winston - (Dun ton trs excit.) Mon Dieu ! Je ne peux pas en croire mes
yeux ! O les as-tu trouvs ?
Rolande - Peu importe, Winston. Voici les preuves que tu cherches, nest-ce
pas ?
Winston - (Dun ton plus calme.) Un instant, Rolande. Il faudra les tester. Il faut
des preuves scientifiques. Alors, je serai peut-tre convaincu.
Rolande - (Pousse un gros soupir.) Les non-croyants sont des gens vraiment
lamentables. Ils ne sont jamais satisfaits.
Sujets de discussion
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Exercices
EXERCICE 1 : Lire le paragraphe suivant et rpondre aux questions.
Il est absolument incomprhensible quil y ait encore des gens qui ne sont
pas convaincus de lutilit de la ceinture de scurit en automobile. Ne
reconnaissent-ils pas que dans les accidents de circulation la plupart des
traumatismes corporels sont ds ljection des occupants hors de la
voiture ou leur projection lintrieur de celle-ci ? Cest un fait que le
port systmatique de la ceinture de scurit permet dviter la mort de
plusieurs conducteurs ou passagers chaque anne. Nest-ce donc pas
une habitude vouloir encourager auprs de tous les occupants de
vhicules routiers ? Bien sr que oui ! Cest mon opinion que tous les
usagers de voitures fassent du bouclage de la ceinture un geste rflexe et
a devrait tre la vtre aussi !
1. Lauteur du paragraphe ci-dessus vise deux choses : exprimer une
opinion et convaincre le lecteur de son opinion. Quelle est donc
lopinion exprime ?
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2. Par quels deux faits lauteur appuie-t-il lopinion exprime ?
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3. Quels types de phrases utilise-t-il pour inciter la raction du
lecteur ?
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4. Comment tente-t-il de persuader le lecteur de son opinion ?
en faisant appel son bon sens ( )
en lui rappelant certains faits ( )
en insistant ( )
autres : _________________________________________
5. Quelle est la conclusion de lauteur ?
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Quelles sont les raisons lappui de lopinion ?
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noncez une conclusion base sur les raisons donnes.
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Composez le paragraphe.
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EXERCICE 5 : Indiquer si les noncs suivants sont vrais (V) ou faux (F).
1. Le paragraphe est un assemblage de phrases organises en une suite
logique. ( )
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Rolande - Il portait des jeans bleus avec un chandail bleu. Vous tes content
maintenant. Je suis trs nerve, vous savez. a sest pass trs vite et je ne
peux me rappeler de tout.
Agent de police - Vous faites trs bien. Encore quelques petites questions. De
quelle couleur taient ses cheveux ?
Rolande - Je ne sais pas. Il portait une tuque, une tuque bleue. Mais il y avait
quand mme des mches de cheveux qui dpassaient. Elles taient noires. Il
avait les cheveux noirs.
Agent de police - Tuque bleue cheveux noirs quoi dautre ? Ses souliers ?
Rolande - Noirs. Et il avait une petite moustache noire. Oui, jen suis certaine
maintenant. Cest ce qui me fait penser que ce ntait pas une femme quoique
ma grand-mre avait une moustache(Se perd un instant dans ses souvenirs)
Bon, est-ce que je peux partir maintenant ? Je suis trs fatigue.
Agent de police - Juste une autre petite question. Quel ge avait-il, pensezvous ?
Rolande - Dans la trentaine dans la vingtaine il tait laid pouah ! je veux
partir maintenant !
Agent de police - On va vous reconduire chez vous.
Rolande - (Dun ton rsign) Cest bien gentil. Merci.
Sujets de discussion
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Exercices
EXERCICE 1 : Lire le paragraphe et rpondre aux questions.
LAssommoir du pre Colombe se trouvait au coin de la rue des
Poissonniers et du boulevard de Rochechouart. Lenseigne portait, en
longues lettres bleues, le seul mot : Distillation, dun bout lautre. Il y
avait la porte, dans deux moitis de futaille, des lauriers-roses
poussireux. Le comptoir norme avec ses files de verres, sa fontaine et
ses mesures dtain, sallongeait gauche en entrant ; et la vaste salle,
tout autour, tait orne de gros tonneaux peints en jaune clair, miroitants
de vernis, dont les cercles et les cannelles de cuivre luisaient. Plus haut,
sur des tagres, des bouteilles de liqueurs, des bocaux de fruits, toutes
sortes de fioles en bon ordre, cachaient les murs, refltaient dans la glace,
derrire le comptoir, leurs taches vives, vert pomme, or ple, laque tendre.
Mais la curiosit de la maison tait, au fond, de lautre ct dune barrire
de chne, dans une cour vitre, lappareil distiller que les
consommateurs voyaient fonctionner, des alambics aux longs cols, des
serpentins descendant sous terre, une cuisine du diable devant laquelle
venaient rver les ouvriers solards. extrait de LAssommoir, mile
Zola
1. Mettez par crit tous les mots que vous ne connaissez pas.
Vrifiez leur signification dans le dictionnaire.
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2. De quoi le paragraphe fait-il la description ?
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3. Quel temps de verbe est utilis tout au long du paragraphe ?
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4. Surlignez avec un marqueur tous les adjectifs dans le paragraphe.
5. Lauteur dcoupe lespace intrieur de lAssommoir en quelques
parties pour en faire les tapes de la description. Identifiez ces
tapes.
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6. Pourquoi lauteur garde-t-il en dernier la description de lappareil
distiller, qui occupe le fond de la salle ?
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7. Le paragraphe est-il structur selon le modle Introduction
laboration Conclusion ?
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EXERCICE 2 : Lire ce qui suit et rpondre la question.
Avez-vous remarqu dans lextrait de LAssommoir que les adjectifs
dsignant une couleur ne saccordent pas toujours avec le nom quils
qualifient ? Voici quelques explications pour vous aider comprendre
pourquoi :
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des robes vertes et bleues (Les robes sont soit vertes soit
bleues.)
Quels sont les adjectifs de couleur qui ne saccordent pas dans lextrait de
LAssommoir et pourquoi ?
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EXERCICE 3 : Lire ce qui suit.
Il est bon quand on fait une description de donner un point de vue au
lecteur afin de lui permettre de bien visualiser la chose dcrite.
Remarquez dans lextrait de LAssommoir comment lauteur dplace
systmatiquement le regard du lecteur sur lespace dcrit partir dun
point prcis, ce qui permet au lecteur dintgrer aisment les lments de
la description, soit de faire un tout des parties dcrites. De plus, quand on
dcrit quelque chose, il importe de faire un choix judicieux dadjectifs afin
dtre prcis et afin de ne pas encombrer la description de trop dadjectifs.
Une description doit tre capable dengager limagination du lecteur sans
la confondre.
EXERCICE 4 : Lire la description et rpondre aux questions.
Une scie eau se compose dun hangar au bord dun ruisseau. Le toit est
soutenu par une charpente qui porte sur quatre gros piliers en bois. huit
ou dix pieds dlvation, au milieu du hangar, on voit une scie qui monte
et qui descend, tandis quun mcanisme fort simple pousse contre cette
scie une pice de bois. Cest une roue mise en mouvement par le
ruisseau qui fait aller ce double mcanisme ; celui de la scie qui monte et
descend, et celui qui pousse doucement la pice de bois vers la scie, qui
la dbite en planches. extrait de Le rouge et le noir, Stendhal
1. crivez ci-dessous les mots dont vous ne connaissez pas le sens.
Vrifiez-en le sens dans le dictionnaire.
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2. Sagit-il dune description dtaille dune scie eau particulire ou sagit-il
dune description gnrale dune scie eau ?
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3. Quel temps de verbe est utilis tout au long de la description ?
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4. Quel est le point de vue du lecteur lorsquil suit la description ?
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5. Quelles sont les tapes de la description ?
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6. Quelles ressemblances et quelles diffrences remarquez-vous entre cette
description et celle de lAssommoir lExercice 1 ?
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EXERCICE 4 : Trouver une description quelconque en un paragraphe (dans un
livre, dans le journal, sur Internet, etc.) et rpondre aux questions suivantes.
1. Transcrivez la description dans lespace qui suit.
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2. Identifiez les mots que vous ne connaissez pas et vrifiez-en le sens dans
le dictionnaire.
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3. Le paragraphe est-il structur selon le modle Introduction
laboration Conclusion ?
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4. Quelles sont les comparaisons entre cette description et les deux
descriptions que vous avez examines aux exercices prcdents ?
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EXERCICE 5 : Rpondre aux questions.
1. Placez-vous lentre de la salle o vous vous trouvez actuellement.
2. Quelle est la forme de la salle ?
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3. Quelles sont les dimensions de la salle ?
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4. Quest-ce qui occupe le point central de la salle ?
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5. En regardant de la gauche vers la droite, numrez les choses que vous
pouvez voir dans la salle. Indiquez deux caractristiques de chacune.
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6. Comment la salle est-elle claire ?
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7. Quy a-t-il au plafond de la salle ?
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8. Reprenez les choses que vous avez identifies en rponse aux questions
prcdentes et mettez-les ensemble pour former un paragraphe. Ajoutezy dautres dtails au besoin ou liminez certains dtails au besoin. Suivre
le modle de structure Introduction laboration Conclusion.
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EXERCICE 6 : Indiquer si les noncs suivants sont vrais (V) ou faux (F).
1. Une description de quelque chose dans le pass se fait limparfait. ( )
2. Le paragraphe est un assemblage de phrases organises en une suite
logique. ( )
3. Une faon dorganiser la description de quelque chose cest de prendre un
point de vue et dexaminer systmatiquement partir de ce point de vue
ce quon veut dcrire. ( )
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40
Concis signifie pas trop long mais suffisamment long pour transmettre le
message voulu.
Constructif signifie lutilisation dun langage qui vite les critiques et qui
oriente le lecteur plutt vers les solutions possibles.
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Exercices
EXERCICE 1 : Examiner le modle de la note de service et rpondre aux
questions.
NOTE DE SERVICE
DESTINATAIRE :
XXXXXX
EXPDITEUR :
XXXXXXX
DATE :
XXXXXX
OBJET :
XXXXXXXXXX
_____________________________________________________
(TEXTE DU MESSAGE)
SIGNATURE
Format dune note de service
1. Comment dsigne-t-on la personne qui sadresse la note de service ?
_____________________________________________________
2. Comment dsigne-t-on la personne qui envoie la note de service ?
_____________________________________________________
3. Que signifie le terme objet ?
_____________________________________________________
EXERCICE 2 : Lire le texte suivant et rpondre aux questions.
Une note de service doit tre simple et claire pour en faciliter la
comprhension par le lecteur, car les malentendus cotent cher en milieu
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_____________________________________________________
2. Que signifie faire un choix judicieux de mots ?
_____________________________________________________
_____________________________________________________
3. Quelles sont les trois parties composant un message simple ?
_____________________________________________________
_____________________________________________________
4. Quelle est la diffrence entre lnonc de lobjet len-tte de la
note de service et lintroduction du message ?
_____________________________________________________
_____________________________________________________
5. quoi sert une note de service en gnral ?
_____________________________________________________
_____________________________________________________
EXERCICE 3 : Rduire les expressions ou les phrases suivantes en quelques
mots afin dtre concis.
1. le long rapport que jai crit le 3 novembre
__________mon rapport du 3 novembre_____________________
2. les commandes passes par la Socit Benelux au service des ventes
_____________________________________________________
3. la note de service crite et envoye le 5 septembre dernier par Lucie
Cadiz, directrice du service du marketing
_____________________________________________________
4. Il est obligatoire que je doive prparer et vous remettre un rapport bien
crit et organis dici la fin du mois.
_____________________________________________________
5. Je suis dans limpossibilit de formuler une rponse la demande que
vous avez faite pour clairer ce point.
_____________________________________________________
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Ginette Brisson
EXPDITEUR :
Jean Mulroney
DATE :
Le 20 juin 2
OBJET :
Rapport des dpenses
___________________________________________________________
Je nai pas reu votre rapport des dpenses pour le mois de mai.
Il est important de soumettre un rapport des dpenses pour un mois
particulier au plus tard le 15 du mois suivant. Votre rapport du mois de
mai tait donc d le 15 juin.
Veuillez donc me remettre votre rapport demain au plus tard.
Jean Mulroney
1. Quel est lobjet gnral du message et quel est son but prcis ?
___________________________________________________________
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___________________________________________________________
2. Quel fait appuie le but prcis du message ?
___________________________________________________________
3. Sagit-il dune demande dinformation ou dune demande daction ? Dans
quelle partie du message se situe la demande ?
___________________________________________________________
___________________________________________________________
4. Comment jugez-vous la clart du message (message concis et succinct) ?
1
peu clair
3
4
5
assez clair
trs clair
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___________________________________________________________
EXERCICE 6 : Composer une note de service pour faire une demande
dinformation. Demander les coordonnes des employs afin de mettre jour
leurs dossiers au service des ressources humaines. Composer le message en
trois parties : introduction, laboration et conclusion. Prciser linformation
demande (rue, code postal, etc.). tablir une chance pour la remise de
linformation. Identifier le moyen de communication pour remettre linformation
(par exemple, par courriel).
NOTE DE SERVICE
DESTINATAIRE :
EXPDITEUR :
DATE :
Le 13 juillet 2
OBJET :
Coordonnes personnelles
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
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EXERCICE 8 : Indiquer si les noncs suivants sont vrais (V) ou faux (F).
1. tre concis et bien organis dans ses communications crites facilite la
comprhension du lecteur. ( )
2. La note de service est le moyen idal de communiquer des
renseignements dtaills et longs. ( )
3. Lappel est un lment obligatoire dans une note de service. ( )
4. Lnonc de lobjet len-tte de la note de service rend superflu lnonc
du but du message lintroduction parce que les deux sont la mme
chose. ( )
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51
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Exercices
EXERCICE 1 : Lire ce qui suit.
1. Quest-ce que le curriculum vitae ?
Le curriculum vitae ou le cv est le bilan de son exprience professionnelle
et de son ducation ou formation. Cest un outil de marketing dont le but
est de stimuler lintrt dun employeur ventuel afin dobtenir une
entrevue. Le cv doit donc tre complet (pas de trous dans un cv
chronologique) mais bref, facile lire et comprendre.
2. Pourquoi prpare-t-on un cv ?
On prpare un cv pour obtenir un entretien pour un nouvel emploi, soit
dans son domaine de travail soit dans un autre domaine de travail. Un cv
peut aussi servir faire le bilan de ses qualifications, ses connaissances
et ses comptences. Quand on cherche un emploi dans son domaine, le
cv doit faire ressortir son exprience et ses succs. Dans le cas dun
emploi dans un autre domaine, il faut dmontrer les connaissances et les
comptences transfrables au nouveau domaine.
3. De quoi a lair un cv ?
Linformation que contient un cv se prsente point par point, de faon
tlgraphique. Il y a trois types de cv : le cv rgulier qui numre
lexprience professionnelle par date en commenant par le poste le plus
rcent, le cv fonctionnel ou thmatique qui rsume lexprience
professionnelle par comptences et le cv mixte qui a des caractristiques
des deux autres types de cv.
4. Comment dcider du type de cv utiliser ?
Le cv rgulier sert surtout faire lhistorique de son exprience. Cest le
type de cv le plus usit. Cest aussi celui que prfrent la plupart des
employeurs. Le cv rgulier est particulirement efficace pour mettre en
vidence limportance des postes quon a occups et des bons rsultats
quon a obtenus.
Le cv fonctionnel sert souligner les comptences plutt que lhistorique
de son exprience de travail. Le cv fonctionnel est utile si son exprience
de travail est trop longue et on veut donc minimiser les dates. Il est aussi
utile pour le travailleur ayant peu dexprience de travail, comme pour la
personne rcemment diplme, mais possdant quand mme les
qualifications ou les comptences demandes. tant donn que les
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CURRICULUM VITAE
Informations
personnelles
Nom :
Prnom :
Adresse :
Tlphone :
Tlcopie :
Courriel :
Exprience
professionnelle
Dates :
Employeur :
Type ou secteur dactivit :
Fonction ou poste occup :
Principales activits ou
Maurois
Fernand
60, rue Sullivan, Ville Cormier, ON M3T 2H5
416-963-8999
416-963-6756
fmaurois666@francoreseau.com
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responsabilits :
Dates :
Employeur :
Type ou secteur dactivit :
Fonction ou poste occup :
Principales activits ou
responsabilits :
ducation et
formation
Dates :
Nom et type de
ltablissement :
Principales
matires/comptences :
Intitul du certificat ou
diplme :
Aptitudes et
comptences
personnelles
- laboration de cours
- dveloppement de tests et valuations
- connaissances pousses de lordinateur : MSWord, Excel,
Access
- capable de parler et dcrire couramment langlais et
lespagnol
_____________________________________________________
3. Combien de postes Fernand Maurois a-t-il occups ?
_____________________________________________________
4. Quelle priode de temps le cv de Fernand Maurois couvre-t-il ?
_____________________________________________________
5. Y a-t-il des trous dans la chronologie de son exprience ?
_____________________________________________________
6. Le changement demploi quil a fait en 1990 dmontre-t-il une amlioration
dans sa carrire ? Pourquoi (pas) ?
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
7. Citez deux succs de Fernand Maurois.
_____________________________________________________
_____________________________________________________
8. Son exprience de travail semble-t-elle stable vos yeux ? Pourquoi
(pas) ?
_____________________________________________________
_____________________________________________________
9. Quel ge a Fernand Maurois, pensez-vous ?
_____________________________________________________
10. Choisissez parmi les qualifications et les comptences suivantes celles
que possde Fernand Maurois selon son cv ?
capable denseigner
non ( )
peut-tre ( )
oui ( )
oui ( )
oui ( )
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oui ( )
oui ( )
oui ( )
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_____________________________________________________
_____________________________________________________
12. Cochez () les qualits que possde selon vous le cv de Fernand
Maurois.
(
(
(
(
(
) concis
( ) clair
) prcis
( ) complet
) cohrent
( ) sobre
) frappant
( ) agrable lire
) autre(s) __________________________
( ) assez bonnes
( ) trs bonnes
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EXERCICE 6 : Indiquer si les noncs suivants sont vrais (V) ou faux (F).
1. Le cv est un outil pour obtenir un entretien. ( )
2. On a toujours besoin dun cv pour dcrocher un entretien. ( )
3. Il est conseill dexagrer un peu dans un cv afin de prsenter son
meilleur profil. ( )
4. Les recruteurs ne consacrent que trs peu de temps la premire lecture
dun cv. ( )
5. Il est conseill dutiliser des verbes linfinitif pour noncer ses fonctions
et ses tches.
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Sen tenir une remarque principale - Limitez ce que vous avez dire
un point principal, afin de ne pas confondre le lecteur. Si vous avez
beaucoup de choses dire, la lettre nest peut-tre pas le moyen de le
faire.
tre logique - Prsentez vos ides en une suite logique afin de faciliter la
comprhension du lecteur.
Se relire haute voix - Une fois que vous avez termin la lettre, lisez-la
haute voix. Vous allez entendre si la lettre est trop complique et ne dit
pas exactement ce que vous voulez dire.
Bien crire des lettres est un art, mais cest un art qui sapprend. Une lettre bien
crite dmontre que vous estimez le lecteur et que vous tes une personne
professionnelle. Une lettre bien crite a plus de chances davoir leffet voulu sur
son lecteur.
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Sujets de discussion
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Exercices
EXERCICE 1 : Examiner le format dune lettre deux alignements et voir les
exemples des diffrents lments qui composent essentiellement une lettre.
Tous les lments dune lettre deux alignements se mettent gauche
lexception du lieu et de la date, et de la signature qui se mettent droite.
Marge suprieure : 4 cm
Lieu et date
Vedette
Appel
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
Salutation____________________________________
____________________________________________
Initiales didentification
Objet :
Signature
Pice jointe
Copie conforme
Marge infrieure : 4 cm
La mise en page dune lettre est facile faire lordinateur. Tous les
logiciels de traitement de textes offrent aujourdhui des gabarits de lettres
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quon peut utiliser pour composer des lettres tape par tape, sans avoir
faire la mise en page soi-mme.
Lieu et date :
Montral, le 7 janvier 20
Vedette :
Objet :
Appel :
Monsieur le directeur,
Madame,
Messieurs,
Salutation :
Signature :
Ursule Robillard
Pice jointe :
Copie conforme :
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Fernand Maurois
FM/fm
Fernand Maurois
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) complte
) percutante
) informative
) brve
( ) bien organise
( ) sobre
( ) claire, simple et concise
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EXERCICE 4 : Rdiger une lettre pour demander de linformation. Suivre la
dmarche propose pour rdiger la lettre.
1. Dcidez de linformation dont vous avez besoin. Inspirez-vous au besoin
dun des exemples suivants :
- crivez un consulat dun pays que vous voulez visiter pour obtenir des
renseignements sur la culture et la gographie. Consultez lannuaire
tlphonique ou Internet pour ladresse du consulat.
- crivez un service du gouvernement pour obtenir un renseignement
prcis. Consultez lannuaire tlphonique ou Internet pour ladresse.
- crivez une maison ddition pour obtenir le catalogue des livres
offerts.
- crivez un muse, une brasserie, un zoo, etc. pour vous
renseigner sur les visites organises.
- crivez votre dput (provincial ou fdral) pour demander un
renseignement.
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___________________________________________________________
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___________________________________________________________
___________________________________________________________
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6. Envoyez votre lettre.
EXERCICE 5 : Indiquer si les noncs suivants sont vrais (V) ou faux (F).
1. On met deux points pour indiquer la fin de lappel. ( )
2. La mention de lobjet se met droite dans une lettre deux alignements.
( )
3. Il est conseill de communiquer comme on parle dans une lettre, de faon
simple, claire et concise. ( )
4. Le code postal du destinataire est le seul lment figurant la dernire
ligne de la vedette dune lettre. ( )
5. Bien vous est une salutation prescrite pour la correspondance
commerciale. ( )
6. Quand on crit une lettre, il faut organiser ses ides en une suite logique.
( )
7. On met une virgule pour sparer les mentions du lieu et de la date dans
une lettre. ( )
DICTE : Se prparer pour la dicte.
Il nexiste pas de modles-types de lettres-couvertures ou de lettres de
motivation. Il y a cependant certaines rgles dont le but est de rendre
efficace la lettre de motivation. Une lettre de motivation doit tre taille
sur mesure. Elle doit tre percutante, car cest la premire approche du
lecteur la demande demploi. Elle doit tre brve, certainement pas plus
longue quune page. Une lettre trop longue pourrait laisser croire que le
cv est inconsistant. Une lettre de motivation sorganise en trois parties :
une premire qui parle du poste ou de lentreprise, une deuxime partie
qui indique au recruteur le savoir-faire du postulant correspondant
directement aux qualifications voulues et une dernire partie qui conclut
poliment et assurment. Parmi ces caractristiques, tre percutant est
probablement la plus importante, mais cela ne signifie pas tre
excessif . Une lettre de motivation percutante est celle o le rdacteur a
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