Chapitre 1

Planification de main-duvre

Fiche technique

Gestion des listes demploys

Les gestionnaires doivent toujours tenir jour la liste des employs. Cet outil est capital
lors des mouvements de main-duvre, il permet dviter certains conflits susceptibles
dmerger dune telle situation.
Un moyen efficace de maintenir jour la liste des employs est sans contredit dutiliser
le systme de paie. Sur la liste des employs, il est important de retrouver le nom de
lemploy, sa date dembauche et son occupation. Cette liste pourra tre affiche sur un
babillard dans votre entreprise.
Voici un exemple :
Liste demploys par atelier ou service
Numro
demploy

Nom de lemploy

Occupation

Date dembauche

255

Beaupr, Roger

Oprateur de lemballeuse
PK-12

06-07-1999

233

Royer, Yvan

Oprateur chariot lvateur

23-05-1985

Pour faciliter la gestion dune telle liste, il peut tre appropri dutiliser le logiciel Excel ou
Access. Dautres renseignements peuvent tre pertinents dans llaboration de votre
liste comme le numro de tlphone, ladresse, la formation complte, lquipe de
travail. Cependant, une telle liste est confidentielle et doit toujours tre utilise
exclusivement par le spcialiste en ressources humaines .
Mise en garde : Il est trs important de respecter la confidentialit des renseignements
donns par les employs. Si vous crez une liste tlphonique, par exemple, veuillez
remettre celle-ci uniquement aux personnes responsables du personnel. Ne jamais
afficher ou donner de linformation par tlphone qui que ce soit en labsence dune
autorisation signe de lemploy. Il est appropri dinformer le personnel de ces
mesures afin quil ne divulgue pas de renseignements confidentiels.

Comit sectoriel de main-duvre en transformation alimentaire - Guide pratique de gestion des ressources humaines pour PME

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