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LESSENTIEL
DES VERSIONS
2015
SOMMAIRE
p.4 5 bonnes raisons de passer la version 2015
p.5 Les impacts de la nouvelle version
p.10 Engager sa transition, par o commencer?
p.11 Certification: la transition au bon moment
p.12 Premiers retours dexprience
AFNOR Certification, leader mondial de la certification et acteur majeur au cur des rvisions, sengage vos cts pour
la russite de vos projets.
Dlivrant des marques de confiance forte notorit telles que NF, AFAQ et lEcolabel europen, AFNOR Certification propose aux
entreprises et aux professionnels de faire reconnatre leurs dmarches par des signes de qualit. Avec plus de 70 000 sites certifis
dans plus de 100 pays, AFNOR Certification dlivre des services et de lingnierie en certification et valuation pour 270 catgories
de produits et services. 8 600 certificats de personnes sont galement actifs. Rfrentiels sur base de normes, cration de labels,
AFNOR Certification prend la responsabilit daccompagner les acteurs privs et publics dans la dfinition du processus le plus
adapt leurs stratgies, en mode multi-sites lchelon national et international.
Remerciements : nous tenons remercier toutes les personnes ayant contribu, de prs ou de loin, llaboration de ce guide.
Date de publication : juin 2015.
Toute reproduction intgrale ou partielle, faite en dehors dune autorisation expresse dAFNOR Certification, est illicite.
Guide de transition
INTRODUCTION
Avec plus de 1500 000 certificats dans le monde, les normes ISO 9001 et ISO 14001 restent
incontestablement les normes de management les plus dployes et reconnues au plan
international.
Depuis les dernires modifications significatives de ces deux normes, respectivement en 2000
et 2004, les organisations ont largement fait voluer leurs pratiques de management dans un
contexte conomique et concurrentiel toujours plus complexe, ncessitant des efforts perma-
nents dadaptation. Les rglementations environnementales ont elles aussi volu, de mme
que les attentes des consommateurs et citoyens, de plus en plus exigeants sur la gestion envi-
ronnementale des organisations publiques ou prives.
Cest pour rpondre la demande de lensemble de ces acteurs que les normes ISO 9001 et
ISO 14001 ont volu. Les nouvelles versions ont t publies en septembre 2015.
Les objectifs principaux des deux normes restent inchangs: dmontrer laptitude dun orga-
nisme fournir rgulirement un produit conforme aux exigences des clients et aux exigences
lgales et rglementaires applicables et accrotre la satisfaction des clients pour lISO 9001
et grer leurs responsabilits environnementales dune manire qui contribue au pilier envi-
ronnemental du dveloppement durable pour lISO 14001.
Afin doffrir lopportunit dintgrer les dmarches qualit et environnementale au plus grand
nombre dorganisations possible, lISO 9001 et lISO 14001 ont t rvises pour adopter
une structure commune base notamment sur 3 concepts fondamentaux que sont lapproche
processus, lamlioration continue et les risques.
AFNOR Certification a ainsi le plaisir de vous prsenter son guide de transition relatif aux
versions 2015. Lobjectif est de vous apporter les cls de comprhension des volutions
significatives de ces nouvelles normes et leurs impacts, de la manire la plus pragmatique et
pdagogique quil soit.
Plus que jamais, AFNOR Certification et ses auditeurs sont vos cts pour vous aider vous
engager aussi sereinement que possible dans cette transition.
Bonne lecture,
Franck Lebeugle,
Directeur gnral AFNOR Certification
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Guide de transition | Les normes ISO 9001 et ISO 14001 version 2015 3
BONNES RAISONS
5
DE PASSER LA VERSION
2015
01 Mieux apprhender vos enjeux pour vous adapter
Les normes ISO 9001 et ISO 14001 version 2015 deviennent des outils de dtection pour vous
aider mieux percevoir les tendances du march et vous organiser en consquence. La collecte
et lanalyse des signaux de lcosystme (contexte march, rglementaire, interne et attentes
des clients, et des parties intresses) sont organises et systmatises. De plus, la recherche
de cohrence entre la stratgie et le systme de management participe lamlioration de vos
performances et de votre capacit dinnovation.
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Les impacts de la nouvelle version
8.5
Production
et prestation
de service
8.6
Libration
du produit ou
du service
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Guide de transition | Les normes ISO 9001 et ISO 14001 version 2015 5
Les volutions impact moyen
Comprhension de lorganisme et de son contexte g 4.1
Lorganisation doit analyser le contexte dans lequel elle volue (enjeux internes et externes) dans
le but dajuster, si ncessaire, des aspects de son systme de management de la qualit (SMQ).
La version 2015 nimpose pas de mthode particulire mais des outils de marketing stratgique
tels que le SWOT* ou le PESTEL** sont utiles pour surveiller et mettre jour rgulirement ces
informations.
Leadership g 5.1
Avec lintgration du terme leadership, la responsabilit de la direction prend plus dim-
portance. La direction doit dmontrer son engagement, notamment par sa responsabilit sur
lefficacit du SMQ et par son soutien aux autres fonctions managriales.
Matrise des produits et services fournis par des prestataires externes g 8.4
La matrise de la conformit des produits, services et processus fournis par des fournisseurs
externes est renforce avec la version 2015. Lorganisation doit sengager dfinir les situations
concernes, le type et ltendue de la matrise ainsi qu communiquer des informations claires
aux prestataires externes.
*SWOT: outil danalyse des forces et des faiblesses dune organisation, avec celle des opportunits et des menaces
de son environnement.
**PESTEL: outil danalyse qui permet didentifier les facteurs dinfluence externes sur une organisation: Politiques,
conomiques, Sociologiques, Technologiques, cologiques, Lgaux.
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Les impacts de la nouvelle version
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Guide de transition | Les normes ISO 9001 et ISO 14001 version 2015 7
ES IMPACTS DE LISO 14001
L
VERSION 2015
En rsum
La version 2015 de la norme ISO 14001 vient affirmer les fondements et bonnes pratiques
dun systme de management environnemental (reprise dun grand nombre dexigences de la
version 2004). Cette volution est lopportunit dintroduire des pratiques pertinentes pour les
organismes. Ainsi, vous trouverez ci-aprs une synthse des chapitres cls de la version 2015.
10.1
4.1 5.1 6.1 7.1 8.1 9.1 Gnralits
Lorganisme et Engagement Actions face aux Ressources Planification et Surveillance,
son contexte opportunits et matrise mesure, analyse
10.2
aux risques oprationnelles et valuation Non-conformit
5.2 7.2 et actions
4.2 Politique Comptences correctives
Besoins 6.2 8.2 9.2
et attentes Objectifs et Prparation Audit interne
des parties 5.3 planification 7.3 et rponses 10.3
Rles, Sensibilisation Amlioration
intresses aux situations continue
responsabilits durgence 9.3
et autorits Revue
4.3 7.4 de direction
Domaine Communication
dapplication Sans impact ou impact limit
du SME Impact moyen
7.5
Informations Impact important
4.4 documentes
* Systme de managent de lenvironnement
SME
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Les impacts de la nouvelle version
Communication g 7.4
La version 2015 exige la mise en place dun processus de communication interne et externe
(cible, moyen, sujet et calendrier) afin dassurer la cohrence et la fiabilit des informations. Cest
lorganisme de dterminer quand il choisit ou non dactiver ce processus de communication.
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Guide de transition | Les normes ISO 9001 et ISO 14001 version 2015 9
ENGAGER SA TRANSITION :
PAR O COMMENCER
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vous fait dcouvrir les techniques daudit dAFNOR Certification et le niveau requis.
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Certification, basculez au bon moment
CERTIFICATION :
LA TRANSITION AU BON
MOMENT
Publication des normes
ISO9001 version 2015
et ISO 14001 version 2015
Dbut des audits de
certification en version 2015 Fin de validit
des certificats
Les audits V.2008 et V.2004 ISO9001 V.2008
sont toujours possibles et ISO14001 V.2004
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sereinement vers les versions 2015.
Et si laudit version 2015 nest pas favorable? Rassurez-vous, si vous tes toujours conforme
la version V.2008/V.2004, votre certificat en cours sera maintenu.
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Guide de transition | Les normes ISO 9001 et ISO 14001 version 2015 11
REMIERS RETOURS
P
DEXPERIENCE
Plus dun millier dentreprises se sont values grce aux tests en ligne ISO 9001 et
ISO 14001 Un diagnostic pour se prparer , conus par les experts dAFNOR Certi-
fication. Sur la base de ces rsultats voici une premire photographie de leur situation.
Contexte et enjeux
63 % Performance
Parties intresses 78 % et amlioration
continue
59 %
Risques 52 % Fournisseurs
et opportunits 70 % et prestataires
67 % 56 %
Les organismes disposent dj en grande partie des lments ou des pratiques exigs par la
nouvelle version.
Les 3 exigences les moins matrises portent sur les parties intresses,
les modifications, les risques et opportunits. Ce rsultat nest pas surprenant
et sexplique de diffrentes faons :
Parties intresses : avec la version 2008, de nombreux organismes ont intgr de manire
implicite, les clients, le personnel, les fournisseurs et la rglementation. Mais la version 2015
introduit la considration de nouvelles parties intresses et de leurs attentes.
Modifications : les organismes ont de manire gnrale peu de mthodes ou doutils pour ac-
compagner les modifications de leur systme de management. Il convient de renforcer, mme
par des moyens simples et succincts, lanticipation et la planification de modifications.
Risques et opportunits : ils sont lis une maturit dorganisme et plus souvent traits dans
les grands groupes, surtout les risques. Les opportunits ne sont quasiment, quant elles,
jamais rattaches un systme de management, et ce quelle que soit la taille de lorganisme.
Tout organisme a donc des actions engager pour coordonner les diffrentes initiatives en lien
avec les activits, produits et services.
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Premiers retours dexprience
Les 3 exigences les mieux matrises portent sur la performance, les connaissances
et les fournisseurs et prestataires:
Performance : prsente dans lISO 9001 depuis la version 2000, cette exigence se renforce au
fil des versions. Cest donc tout naturellement que les organismes obtiennent le meilleur rsultat
sur ce critre.
Contexte et enjeux
66%
Parties intresses Matrise
fournisseurs
64%
29%
33% 58%
Risques Approche processus
et opportunits 30%
51 %
LISO 14001 version 2015 apporte des volutions significatives pour lesquelles les organismes
ne sont pas prpars, ce qui explique ces rsultats mitigs. Mais en approfondissant les dif-
frentes exigences, la nouvelle version ne parat pas insurmontable pour les organismes qui
saccordent sur la ncessit de ces volutions.
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Guide de transition | Les normes ISO 9001 et ISO 14001 version 2015 13
Les 3 thmes ncessitant davantage dinvestigation portent sur la matrise
des fournisseurs, la communication externe et les risques et opportunits.
Ces rsultats peuvent sexpliquer de la faon suivante :
Matrise des fournisseurs: en gnral, les systmes de management ISO 14001 actuels ne sin-
tressent qu la matrise de leur activit ralise en interne, les organismes nont donc pas encore
apprhend les impacts lis aux activits et services externaliss, sur lesquels ils peuvent avoir
une influence. La version 2015 les invite avoir une approche cycle de vie et rduire les impacts
environnementaux en fonction de leur degr dinfluence ou de matrise.
Communication externe: les organismes communiquent relativement peu sur les donnes issues
de leur systme de management environnemental. Ils nont donc pas, pour la plupart, adopt de
processus de communication environnementale externe telle que lexige la version 2015.
Les risques et opportunits sont une nouvelle notion de la version 2015 qui va contribuer
lamlioration des performances environnementales et qui complte lidentification des aspects
environnementaux. La version finale de la norme ISO 14001 prcisera ce point.
Les 3 thmes les mieux matriss sont le contexte, les parties intresses
et lapproche processus :
Le contexte li lenvironnement est connu des entreprises certifies ISO 14001. Bien plus
quen qualit, cest souvent de la connaissance de ce contexte environnemental que nat la vo-
lont de lorganisme de sengager dans une dmarche ISO 14001.
Parties intresses: le rsultat li cette exigence est conforme nos attentes puisque cette
notion est dj prsente dans la version 2004.
Approche processus: bien que nouvelle dans la version 2015, cette approche est bien
prsente dans les organismes certifis ISO 14001, sous linfluence des systmes de management
de la qualit intgrs lenvironnement.
Ces rsultats confirment le fait que les organismes souhaitant passer la version 2015 devront
principalement se concentrer sur la matrise des fournisseurs, la communication externe et
lidentification des risques et des opportunits. Bien entendu, ces rsultats sont variables selon la
maturit des entreprises et mettent en lumire la ncessit didentifier les actions complmentaires
pour devenir conforme la version 2015.
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Premiers retours dexprience
Les enjeux internes et externes sont bien identifis par les organismes mais il convient toutefois
de mieux les partager en interne. Les informations sur le march, les risques, la situation de la
concurrence tout comme les volutions technologiques, font aussi partie des lments parta-
ger avec les collaborateurs.
La prise en compte des parties intresses dpend de la maturit des organismes et de leurs
certifications/valuations. Les organismes certifis ou engags dans un systme de manage-
ment environnemental, voire engags en RSO (Responsabilit Socitale des Organisations),
disposent dj des principes et outils les aidant mieux apprhender les parties intresses.
La notion dopportunit est moins bien apprhende que celle du risque. La jurisprudence en
audit sur cette exigence va stablir progressivement.
Les connaissances sont souvent assimiles aux comptences et constituent un axe de travail
pour les organismes.
La posture de lauditeur senrichit dsormais de nouveaux thmes pour russir laudit:
> Le contexte interne et externe,
> Les parties intresses,
> Les risques et opportunits,
En effet, lauditeur doit mieux apprhender la culture, les valeurs ainsi que la stratgie de lorga-
nisme pour la russite de laudit.
La position dcoute de lauditeur telle que recommande dans lISO 19011 (lignes directrices
pour laudit des systmes de management) est renforce: ouvert desprit, perspicace, diplo-
mate, sensible aux diffrences culturelles et aux amliorations.
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Guide de transition | Les normes ISO 9001 et ISO 14001 version 2015 15
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01 41 62 80 11
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