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Statut de lAssociation des Auditeurs et Contrleurs

Internes de Madagascar - AACIM

Article 1 - NOM
Il est form entre les adhrents aux prsents statuts une Association malagasy but
non lucratif rgie par lOrdonnance 60-133 du 03 octobre 1960 ayant pour dnomination

ASSOCIATION DES AUDITEURS ET CONTROLEURS INTERNES DE


MADAGASCAR

Dsign dans les prsents statuts par le sigle AACIM .

Article 2 - OBJET ET MOYENS DACTIONS

Les buts de lAssociation sont dordre purement professionnel. LAACIM a pour objet de :
Crer un centre dchange entre les personnes travaillant dans le domaine de
laudit et Contrle Interne pour faire voluer le mtier;
Dvelopper et promouvoir la pratique professionnelle du Contrle et de lAudit
Internes dans le respect du code de dontologie et des normes de lIIA, et en
prenant en considration les particularits locales ;
Etablir et dvelopper des contacts avec dautres Associations professionnelles
partageant les mmes objectifs ;
Faciliter laccs aux diplmes internationaux aux membres de lAACIM

Pour raliser ces objectifs, lAACIM pourra mettre en uvre tous les moyens quelle
jugera utile ou ncessaires leur ralisation et notamment :
Le partage des connaissances et de lexprience entre ses membres, notamment
dans le domaine mthodologique,
La mise en commun des travaux de recherche,
Lorganisation de sminaires de formation, de colloques, de congrs ou de
confrences,
La ralisation et la publication de revues, douvrages (originaux ou traduits
dautres langues) et de tous supports adapts la diffusion, en langue franaise,
dinformations en rapport avec son objet.

Article 3 - SIEGE

Le Sige Social est fix

Il peut tre transfr en tout autre lieu, sur dcision du Bureau Directeur.

Article 4 - DUREE

PROJET de Statut de lAACIM Version 00.06052015


La dure de lAssociation est illimite, sauf dcision de dissolution prise en Assemble
Gnrale Extraordinaire et tel que dfinie par les articles 9.2 et 14 des prsents statuts.

Article 5 - RAPPEL DE DEFINITIONS

5.1. Le Contrle Interne :


Le contrle interne est un processus, mis en uvre par les dirigeants et le personnel
dune organisation, quelque niveau que ce soit, destin leur donner en permanence
une assurance raisonnable que :
les oprations sont ralises, scurises, optimises et permettent ainsi
lorganisation datteindre ses objectifs de base, de performance, de rentabilit et
de protection du patrimoine ;
les informations financires sont fiables ;
les lois, les rglementations et les directives de lorganisation sont respectes.

5.2. LAudit Interne :

LAudit Interne est une activit indpendante et objective qui donne une organisation
une assurance sur le degr de matrise de ses oprations, lui apporte ses conseils pour
les amliorer, et contribue crer de la valeur ajoute.
Il aide cette organisation atteindre ses objectifs en valuant, par une approche
systmatique et mthodique, ses processus de management des risques, de contrle, et
de gouvernement dentreprise, et en faisant des propositions pour renforcer leur
efficacit.

Article 6 - MEMBRES

Ladhsion lAACIM peut se faire de la manire suivante :


Adhsion Entreprise
Adhsion individuelle
Adhsion Etudiant
Adhsion anciens Auditeurs et Contrleurs internes

6.1. Trois (03) catgories de membres composent lAACIM :

Les membres dhonneur (cf. rglement intrieur)


Les membres actifs qui disposent, au sein de lAACIM, de la plnitude des
pouvoirs
Les membres bienfaiteurs dont les reprsentants ne peuvent tre ni lecteurs du
bureau directeur ni ligibles
6.2. Toute personne ou Entreprise qui vise promouvoir lAudit Interne et/ou le Contrle
Interne au sens des dfinitions de larticle 5 peuvent librement adhrer lAACIM.
Chaque membre doit payer une cotisation annuelle dont le montant est fix par le
Rglement Intrieur.

La qualit de membre est ouverte toute Entreprise, Individu visant promouvoir


lAudit Interne et/ou le Contrle Interne au sens des dfinitions de larticle 5, et dont le
Conseil dAdministration indique sa volont formelle dadhrer lAACIM.

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Toute personne ou Entreprise qui souhaite devenir membre de lAACIM doit en faire la
demande par crit au Secrtaire Gnral. Cette demande sera examine par le bureau
directeur qui pourra soit laccepter, soit lajourner, soit la refuser. Toute dcision devra
tre confirme par lAssemble Gnrale de lAACIM.

6.3. La qualit de membre implique lengagement de respecter les statuts de lAACIM.


Tout manquement avr entranera la radiation dans les conditions prvues larticle
6.4.

6.4. La qualit de membre se perd par :


dcs
dmission,
radiation: celle-ci suppose un motif grave ; elle est prononce par le bureau
directeur, aprs que lintress aura t invit fournir des explications sur les
faits qui lui sont reprochs. Elle est confirme par lAssemble Gnrale.

Article 7 - RESSOURCES

Les ressources de lAACIM se composent :


des recettes des confrences quelle organise,
du produit des ventes et des rtributions perues pour prestations de services,
des subventions, notamment en provenance dorganismes publics ou privs,
nationaux ou internationaux,
de toute ressource autorise par les textes lgislatifs et rglementaires,
le cas chant, des cotisations ou dotations verses par ses membres.

En aucun cas, les bnfices rsultant des activits organises par lAACIM ne seront
distribus vers les membres. Ces derniers serviront exclusivement et en cas de besoin,
au prfinancement des activits de lAssociation. En cas de dissolution de lAssociation,
les ressources financires restant ventuellement disponibles seront transfres au
profit dune autre association but non lucratif en fonction dune dcision prendre par
lAssemble Gnrale Extraordinaire ayant traiter de la liquidation / dissolution
dfinitive de l LAssociation des Auditeurs et Contrleurs Internes de Madagascar.

Article 8 - EXERCICE SOCIAL

Lexercice social dure douze mois. Il commence le 1er janvier et se termine le 31


dcembre.

Article 9 - ASSEMBLEES GENERALES

LAssemble Gnrale est lorgane souverain de lAACIM. Elle dfinit la politique de


lAssociation et approuve le budget ncessaire sa mise en uvre. Elle nomme les
membres du bureau directeur et exerce un pouvoir illimit sur toutes les questions pour
lesquelles elle na pas dlgu ses pouvoirs au bureau directeur dans les conditions

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prvues larticle 10 des prsents statuts. Son pouvoir de contrle sexerce sur la
gestion et le fonctionnement de lAssociation.

Elle est compose des membres dhonneur, actifs et bienfaiteurs.

9.1. Assemble Gnrale Ordinaire :

LAssemble Gnrale Ordinaire se tient au moins une fois par an, sur convocation du
Secrtaire Gnral, par simple lettre, chaque membre de lAssociation, vingt jours au
moins avant la date fixe pour lAssemble. Lordre du jour est joint la convocation.

LAssemble Gnrale Ordinaire peut galement se tenir la demande de la moiti au


moins des membres.

LAssemble Gnrale Ordinaire dlibre valablement si un quorum de 25 % des


personnes morales membres de lAssociation est respect tant entendu que pour le
calcul de ce quorum, il est tenu compte des membres prsents ou reprsents et des
votes par correspondance. Si ce quorum nest pas atteint, une deuxime Assemble
convoque dans un dlai de 15 jours peut dlibrer sur le mme ordre du jour que la
premire, sans condition de quorum.

Les dcisions sont prises la majorit simple. En cas de partage des voix, la voix du
Prsident est prpondrante.

Un procs-verbal en est tabli et figure dans les archives de lAssociation.

9.2. Assemble Gnrale Extraordinaire :

LAssemble Gnrale Extraordinaire a pour objet de dlibrer sur toute modification


des statuts et sur toutes les questions touchant la forme et lobjet de lAssociation.
En conformit avec larticle 14 des prsents statuts, elle traite galement de toute
question relative la dissolution de lAssociation, quil sagisse de la dsignation des
liquidateurs, des modalits de liquidation, ou de laffectation des ressources financires
disponibles la clture de la liquidation.

Elle est convoque dans les mmes conditions que lAssemble Gnrale Ordinaire et
peut valablement dlibrer lorsque un quorum de 50 % des membres de lAssociation
est respecte tant entendu que pour le calcul de ce quorum, il est tenu compte des
membres prsents ou reprsents et des votes par correspondance. Si le quorum nest
pas atteint, une deuxime Assemble convoque dans un dlai dun mois peut dlibrer
sur le mme ordre du jour que la premire, sans condition de quorum.

Les dcisions de lAssemble Gnrale Extraordinaire sont prises la majorit des deux
tiers. En cas de ncessit, la voix du Prsident est prpondrante.

Un procs-verbal en est tabli et figure dans les archives de lAssociation.

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Article 10 - BUREAU DIRECTEUR

Le Bureau Directeur est linstance de proposition et dexcution de lAssociation. Ses


membres sont lus par lAssemble Gnrale Ordinaire.

10.1. Le Bureau Directeur dispose de tous les pouvoirs pour la gestion courante de
lAACIM. Il dlgue au Secrtaire Gnral, dont il contrle laction, les pouvoirs
ncessaires pour en assurer le fonctionnement et en organiser les activits.

10.2. Le Bureau Directeur est compos de:


Un (01) Prsident,
Un (01) Secrtaire Gnral
Un (01) Secrtaire Administratif
Un (01) Trsorier
Un (01) Teneur de compte

Sont membres de droit du Bureau Directeur :


les anciens Prsidents de lAACIM pendant le 1 er exercice suivant lexpiration de
leur fonction,
le prsident fondateur de lAACIM, Prsident dHonneur de lAssociation.

LAssemble Gnrale Ordinaire peut lire, en tant que de besoin, un ou plusieurs vice-
Prsidents.

10.3. Lorsquun poste du Bureau Directeur est devenu vacant au cours dun exercice
pour une raison quelconque, le Prsident, la demande du Secrtaire Gnral, peut
procder son remplacement par cooptation, sous rserve que ce remplacement soit
ratifi par lAssemble Gnrale Ordinaire suivante de lAACIM.

10.4. Les membres du Bureau Directeur sont lus pour une priode dun (01) an et
rligibles une fois.

10.5. Le Bureau Directeur se runit sur convocation du Secrtaire Gnral. Un


procs-verbal de chaque sance est rdig et approuv par le Bureau Directeur lors de
sa sance suivante.

10.6. Le Prsident reprsente lAssociation dans tous les actes de la vie civile. A ce
titre, il reprsente lAssociation en justice et peut agir en justice au nom de lAACIM, tant
en demande quen dfense. Il ne peut toutefois transiger quavec lautorisation du
Bureau Directeur.

10.7. Le Secrtaire Gnral assure le fonctionnement statutaire de lAACIM et


dispose, par dlgation du Bureau Directeur, du pouvoir excutif. Il ordonnance
les dpenses et rend compte lAssemble Gnrale Ordinaire de la gestion des
affaires.

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10.8. Le Vice-Prsident dispose des responsabilits et des pouvoirs qui leur sont
dlgus par le Bureau Directeur. Ses champs dactions sont dfinis par le Bureau
Directeur sur proposition du Prsident.

10.9. Le Trsorier rcolte les cotisations des membres, les dons et produits des
activits de lAssociation. Il se charge des dcaissements suivant linstruction des
membres de bureau reprsent par le prsident.

10.10. Le Teneur de Compte dresse un rapport annuel concernant la situation


financire et lutilisation des fonds de lAssociation.

10.11. Le Secrtaire administratif assure tous les travaux de secrtariat


(enregistrement des courriers, diffusion des informations, envoi des convocations,
classement des courriers, prise de notes et saisie des PV de runion.).

10.12. Les membres du Bureau Directeur ne sont pas rmunrs pour lexercice de
leur mandat.

Article 11 - COMMISSIONS

Des Commissions de travail peuvent tre cres, soit linitiative du Secrtaire Gnral,
soit la demande de membres de lAACIM ayant rsoudre un problme commun ou en
relation avec lAudit et/ou le Contrle Interne.

Le rglement intrieur fixe, en tant que de besoin, les modalits de constitution et de


travail de ces commissions.

Article 12 - COMITE DAUDIT

Un Comit daudit de 2 membres lus par lAssemble Gnrale Ordinaire est cr. Il est
charg de sassurer de la bonne gestion des fonds de lAssociation et de la fiabilit de
ses comptes soumis au contrle du Commissaire aux comptes de lAACIM. Ses modalits
de fonctionnement sont fixes par le rglement intrieur.

Article 13 - DISSOLUTION
La dissolution de lAssociation peut tre prononce par une Assemble Gnrale
Extraordinaire runie et statuant comme indiqu larticle 9.2. Cependant, cette
Assemble doit comprendre au moins la moiti plus un des membres de lAssociation. Si
cette proportion nest pas atteinte, lAssemble est convoque nouveau mais quinze
jours au moins dintervalle, et cette fois, elle peut valablement dlibrer quel que soit le
nombre de prsents ou reprsents.

En cas de dissolution volontaire comme en cas de dissolution judiciaire, un ou plusieurs


liquidateurs sont nomms par lAssemble Gnrale Extraordinaire.

Article 14 - REGLEMENT INTERIEUR

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Un rglement intrieur approuv par une Assemble Gnrale Ordinaire dtermine en
tant que de besoins les dtails dexcution des prsents statuts.

Fait Antananarivo, le ..
Le Secrtaire Gnral Le Prsident

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