Table des matires

INTRODUCTION ...................................................................................................................... 3

I. Notion gnrale sur les valeurs dexploitation.................................................................... 3

1. Dfinition ........................................................................................................................ 3

2. Obligation de dresser un inventaire annuel ..................................................................... 3

II. GNRALIT SUR LES STOCKS .................................................................................. 4

1. DFINITION .................................................................................................................. 4

2. TYPOLOGIE DES STOCKS.......................................................................................... 4

III. Obligation de dresser un inventaire annuel ..................................................................... 5

IV. Caractristique gnral dun bon contrle interne .......................................................... 6

1. Objectifs du contrle interne .............................................................................................. 6

2. valuation du contrle interne pour lauditeur ................................................................... 7

V. Mthodologie daudit de linventaire par observation physique .................................. 8

1. Limportance des stocks au bilan : .............................................................................. 8

2. Problmes spcifiques rencontrs par lauditeur : .............................................................. 9

3. Prparation de lassistance linventaire physique : ........................................................ 10

a) Prise de connaissance .............................................................................................. 10

b) Prendre contact avec la socit ............................................................................... 10

c) Prparer son intervention ....................................................................................... 10

d) Valider la procdure ................................................................................................ 11

e) Procder des sondages .......................................................................................... 11

f) Respect de la sparation des exercices ................................................................... 11

g) Dprciation des produits ....................................................................................... 11

h) Documentation des travaux .................................................................................... 11

i) Aprs linventaire .................................................................................................... 11

i) Assistance et valuation de la procdure dinventaire physique ......................... 12

1
VI. Droulement administratif de la procdure.............................................................. 12

1. ORGANISATION DE LA PRISE DINVENTAIRE ...................................................... 13

1.1 tablissement du planning de linventaire .................................................................. 13

1.2 Intervenants dans linventaire ..................................................................................... 13

a) Le responsable dinventaire .......................................................................................... 13

b) Le contrleur dinventaire ............................................................................................ 14

c) Les responsables de comptage ...................................................................................... 14

d) Les quipes de comptage .............................................................................................. 14

1.3 Documents dinventaire .............................................................................................. 15

a) Les feuilles de comptage ............................................................................................... 15

b) Les tiquettes de comptage ........................................................................................... 15

c) Ltat de rapprochement de linventaire ....................................................................... 15

d) Ltat des stocks dfinitifs de linventaire .................................................................... 15

e) Ltat de stock valoris ................................................................................................. 16

f) Le rapport dinventaire .................................................................................................. 16

1.4 Les catgories de stocks .............................................................................................. 16

2. DROULEMENT DE LINVENTAIRE ......................................................................... 16

2.1 Procdure de comptage ............................................................................................... 16

3. CENTRALISATION ET CONTRLE DE LINVENTAIRE ........................................ 17

3.1 Centralisation et saisie des quantits recenses .......................................................... 17

3.2 Rapprochement de linventaire permanent avec linventaire physique ...................... 17

3.3 Centralisation dfinitive des quantits inventories ................................................... 17

4. VALUATION DU STOCK ........................................................................................... 18

4.1 Rgles gnrales .......................................................................................................... 18

4.2 Contrle des comptes .................................................................................................. 19

Conclusion ................................................................................................................................ 21

2
INTRODUCTION
Les stocks sont probablement un des lments importants du bilan ayant une incidence
fondamentale sur la position financire et une influence directe sur la dtermination du
rsultat. Cest pourquoi il y a la ncessit dun audit du cycle stocks.

Compte tenu de son importance, laudit des stocks permet de sassurer du bon fonctionnement
du processus de stockage, de contrler et de suivre des stocks, afin de dceler les faiblesses et
risques lis ce processus, ainsi quamliorer et transformer ses failles en forces.

I. Notion gnrale sur les valeurs dexploitation

1. Dfinition

Les valeurs dexploitation sont un ensemble des stocks de matires, de produits ou

d'emballages appartenant l'entreprise la date de linventaire, et dont la vente, en ltat ou
aprs l'excution d'Operations de transformation ou de fabrication, permet la ralisation
dun bnfice relatifs son exploitation.

Distinction entre stocks et immobilisations

Certains biens peuvent avoir pour des entreprises diffrentes le caractre soit de valeurs
dexploitation, dimmobilisations.

Pour faire la distinction, il faut se rfrer a la dfinition des stocks qui sont des dj entrs
dans le cycle de production et/ou de commercialisation.

Ainsi les lments suivants doivent tre compris les stocks :

Immeubles, terrains, fonds de commerce et parts ou actions de socits immobilires

pour les entreprises ayant la qualit de marchands de biens ;
Immeubles et terrains, pour les promoteurs ;
Valeurs mobilires, pour les entreprises faisant le commerce des titres ;
Lingots de mtaux prcieux et pices dor faisant lobjet du ngoce de lentreprise ;
Voitures de dmonstration, pour les ngociants en automobile.
2. Obligation de dresser un inventaire annuel

Il nexiste aucune prescription formelle concernent les mthodes selon lesquelles les
stocks et les travaux en cours doivent tre suivis.

3
 La tenue dun inventaire permanent nest pas obligatoire, seul ltablissement dun
inventaire annuel (qui ne comprend ailleurs pas uniquement les stocks) est impos :

Un inventaire des lments actifs et passifs de son entreprise et arrter tous ses comptes en
vue.

Toute personne physique ou morale ayant la qualit de commerant doit faire tous les
ans dtablir son bilan et le compte de pertes et profits

II. Gnralit sur les stocks

1. Dfinition
Stocker cest engager des dpenses pour acqurir des biens qui ne produiront des revenus
quultrieurement. Le CGNC dfini les stocks comme tant lensemble des biens ou des
services, proprit de lentreprise, qui interviennent dans le cycle dexploitation pour tre soit
vendus en ltat ou au terme dun processus de production venir ou en cours, soit
consomms en gnral au premier usage.

Une autre dfinition des stocks elle celle de la norme IAS 2 qui prsente les stocks comme des
actifs qui sont soit dtenus en vue de la vente dans le cours normal de lactivit, soit en cours
de production pour une telle vente, ou encore sous forme de matires premires ou de
fournitures devant tre consommes dans le processus de production ou de prestation de
services. Ils comprennent les marchandises, matires ou fournitures, produits intermdiaires,
produits rsiduels, produits finis, produits en cours et les emballages, qui sont la proprit de
lentreprise.

2. Typologie des stocks

Les stocks sont constitus par les marchandises, matires ou fournitures, produits
intermdiaires, produits rsiduels, produits finis, produits en cours et les emballages, qui sont
la proprit de lentreprise.

On distingue les diffrents de stocks suivants :

Les marchandises

4
Est considre comme marchandise, selon de CGNC, tout ce que lentreprise achte pour le
revendre en ltat sans transformation notable ni intgration dautres biens et services
produits.

Les matires et fournitures consommables

Les matires et fournitures consommables sont constitues par tous les produits, les
matires, substances ou fournitures acquis par lentreprise, qui concourent, par leur
consommation la fabrication, au traitement ou lexploitation sans entrer dans la
composition des produits traits ou fabriqus.

Les produits intermdiaires

Les produits intermdiaires sont ceux ayant atteint un stade dachvement mais
destins normalement entrer dans une nouvelle phase du cycle dexploitation.
Les produits rsiduels :

Les produits rsiduels comprennent les dchets et rebuts de fabrication et par extension, les
produits finis et les produits intermdiaires invendables ou inutilisables.

Les produits finis :

Les produits finis correspondent aux biens et services ayant atteint le stade dachvement
dfinitif dans le cycle de fabrication ou de production.

Les produits en cours :

Les produits en cours sont les biens et services non achevs la date de clture de lexercice.

Les emballages :

Les emballages sont des objets destins contenir les produits ou marchandises et livrs la
clientle en mme temps que leurs contenus.

III. Obligation de dresser un inventaire annuel

Il nexiste aucune prescription formelle concernent les mthodes selon lesquelles les stocks et
les travaux en cours doivent tre suivis.

La tenue dun inventaire permanent nest pas obligatoire, seul ltablissement dun inventaire
annuel (qui ne comprend ailleurs pas uniquement les stocks) est impos :

5
 Toute personne physique ou morale ayant la qualit de commerant doit faire tous les ans
un inventaire des lments actifs et passifs de son entreprise et arrter tous ses comptes en vue
dtablir son bilan et le compte de pertes et profits

IV. Caractristique gnral dun bon contrle interne

Le contrle interne est lensemble des scurits qui contribuent la matrise de lentreprise. Il
a pour but dun ct, dassurer la protection, la sauvegarde du patrimoine et la qualit de
linformation, de lautre, lapplication des instructions de la direction et de favoriser
lamlioration des performances.

Le systme de contrle interne est constitu de lensemble des politiques et procdures

(contrles internes) mises en uvre par la direction dune entit en vue dassurer, dans la
mesure du possible, la gestion rigoureuse et efficace de ses activits. Ces procdures
impliquent :

Le respect des politiques de gestion

La sauvegarde des actifs
La prvention et la dtection des fraudes et erreurs
Lexactitude et lexhaustivit des enregistrements comptables
Ltablissement en temps voulu dinformations comptables et financires fiables.

1. Objectifs du contrle interne

Le contrle interne est lensemble des mesures dautocontrle comptables ou autres que la
direction dfinit, applique et surveille sous sa responsabilit afin dassurer la matrise du
patrimoine de lentreprise et de ses oprations.

La circulation rapide et sans entraves de linformation adapte aux besoins de chacun ;

tablir la sparation des fonctions suivantes :

Initiation des mouvements : entre ou sortie.

Garde et conservation de lexistant.

Contrle physique de lexistant.

La protection des stocks contre les diffrents risques ;

6
2. valuation du contrle interne pour lauditeur
Lvaluation du contrle interne commence par la connaissance de lentit sur la base dun
mmorandum ou bien dun diagramme de circulation tout en utilisant les techniques
suivantes:

Fiabilit du CI

On dit quun systme de contrle interne est risqu lorsquil ne dtecte pas la ralisation
derreurs dans un compte ou un flux de transactions. Les risques les plus frquents au niveau
de la conception du contrle interne sont :

Une sparation de tches insuffisante entre les services

Des sorties darticles en stock pour lutilisation temporaire
Un cumul de fonctions de magasinage et de contrle
Un personnel incomptent
Un mauvais suivi des corrections de stocks.
Pour valuer la qualit du contrle, lauditeur doit dabord se documenter concernant les
procdures mises en place (manuel de procdures ou entretiens avec les responsables le cas
chant), ensuite il fera des tests de permanence pour vrifier le bon fonctionnement ou non
des procdures.
Un systme de contrle interne des stocks fiable devrait garantir latteinte des objectifs
daudit cites prcdemment.
Si lune de ces garanties nest pas fournie, les comptes de stocks seront affects de manire
significative. En effet, il existera un grand risque derreurs ou danomalies.
Les systmes dinformations mis en place par lentreprise doivent avoir pour principal
objectif une gestion organise et efficace des stocks, et une rduction au maximum des risques
y rattachs. Aussi, les systmes dinformation doivent permettre dassurer une traduction
correcte des oprations relatives aux stocks.

La sparation de taches

La sparation des tches est lun des fondements de base dun systme de contrle interne
efficace. Une mme personne ne doit pas tre en mesure de traiter ou contrler une
transaction du dbut la fin car, dans ce cas, celle-ci pourrait, volontairement ou non, causer
des erreurs ou des irrgularits. En effet, le systme doit tre conu de manire ce que la

7
personne qui excute une tche soit toujours diffrente et indpendante de celle qui la
contrlera par la suite. Apprcier la sparation de fonctions en ce qui concerne :

La responsabilit du magasin.
La responsabilit des rceptions.
La responsabilit des expditions.
La tenue des fiches de stocks en quantit.
La tenue de linventaire permanent
La responsabilit de linventaire physique.
Le rapprochement inventaire physique / fiches de stocks / inventaire permanent.
Lapprobation des ajustements aprs inventaire.
Lidentification des stocks obsolescents, invendables...
La dtermination des taux de dprciation.
Lautorisation de cession ou destructions des stocks dtriors ou inutiliss.
Autorisation des achats de stocks.
Dtermination des prix de revient.
Dtermination des stocks minima e t maxima.

La sparation des exercices

Le commissaire aux comptes doit vrifier le respect du principe de la sparation des exercices.
En effet, il existe souvent des dcalages entre :
La date laquelle lentreprise devient propritaire de la marchandise
La date denregistrement de la charge en comptabilit et la date de rception physique
des produits.
V. Mthodologie daudit de linventaire par observation physique
Compte tenu de la force probante de la technique d'observation physique pour la confirmation
de l'existence relle d'un actif "stocks", lassistance linventaire physique devient une tape
incontournable pour que lauditeur externe puisse valider les stocks.
1. Limportance des stocks au bilan :
Dans les socits industrielles et commerciales, le stock reprsente gnralement une part
significative du bilan et constitue donc une zone de risque importante.
Le rle de lauditeur consiste sassurer que les stocks existent et appartiennent lentreprise,
que leur valorisation est correcte, que les provisions ncessaires ont t constates, quils sont
enregistrs dans les livres comptables et que les cumuls sont corrects.
8
Le stock est un actif calcul comme une quantit multiplie par un cot.
Stock = (Quantit*Cot) - Dprciation
ce titre, les risques concernent la validit des quantits (volumes) et la correcte valorisation
(cot).
Linventaire physique permet de sassurer de la ralit et de lexhaustivit des quantits en
stock. Il ne permet pas de valider la valorisation mais participe au processus de validation de
la dprciation.
Linventaire physique se dtermine travers : les quantits, la sparation des exercices et la
dprciation.

Les quantits : cest la faon la plus efficace de sassurer de lexistence et de la

validit des quantits en recensant les lments dtenus par la socit. (Vous les voyez
= ils existent).
La sparation des exercices : Ils existent mais appartiennent ils lentreprise ?

En effet, ils ont peut-tre dj t facturs mais pas encore livrs (vous les voyez mais ils
nappartiennent plus lentreprise), ou ils sont en dpt chez des tiers ou en transit (vous ne
les voyez pas mais ils appartiennent lentreprise). Il faut donc se renseigner lors de
lassistance linventaire pour pouvoir identifier les stocks dans ces situations.

La dprciation : Linventaire physique permet aussi de dtecter les stocks endommags ou

dfectueux ncessitant la constitution dune provision.

2. Problmes spcifiques rencontrs par lauditeur :

Lauditeur est amen faire face certains problmes :
Lauditeur nest pas certainement un spcialiste des produits de lentreprise : Il doit se faire
aider par un technicien de lusine et utiliser son bon sens.
Lauditeur peut rencontrer des problmes spcifiques au comptage de certains articles qui ne
peuvent tre compts mais seulement estims par pesage (boulons, composants de petite
taille, vis.) dans ce cas, il faut vrifier que :
- La balance revient zro aprs chaque pesage ;

- Le poids est plus ou moins correct ;

- La tare (poids du rcipient) est correctement estime ;

- Demander le bordereau des poids et mesures validant la balance.

9
Le site peut comprendre des stocks nappartenant pas la socit :
Lauditeur doit les reprer (par entretien) et sassurer quils ne sont pas inclus dans les
comptages.
Linventaire peut avoir lieu en mme temps sur plusieurs sites : lauditeur doit utiliser son
jugement professionnel pour dterminer sil faudra visiter tous les sites ou se contenter du
principal.
Si linventaire a t mal prpar ou la procdure na pas t respecte ou bien de nombreuses
erreurs lors des comptages ont t releves, lauditeur doit essayer de mesurer le caractre de
gravit de la situation en valuant limpact sur le rsultat de linventaire.

3. Prparation de lassistance linventaire physique :

Une bonne prparation de lassistance linventaire physique comprend plusieurs tapes
allant de la prise de connaissance de la mission jusqu la rdaction du rapport.
a) Prise de connaissance
En premier lieu, lauditeur doit obtenir des informations auprs du chef de mission (par
discussion et/ou en lisant les instructions daudit), telles que lactivit de la socit, les risques
gnraux lis lactivit et les risques spcifiques lis aux stocks, les problmes rencontrs
par le pass et ventuellement consulter le dossier daudit de lanne prcdente.
Si le besoin se fait sentir, lauditeur peut dcider de rencontrer les responsables comptables et
financiers de la socit, afin de mieux cerner lactivit et les problmes majeurs quelle
rencontre.
b) Prendre contact avec la socit
Lauditeur aprs en avoir discut avec le chef de mission, contacte le responsable de
linventaire quelques jours avant linventaire pour les informations pratiques :
Prciser le timing de linventaire et de son intervention afin de sassurer quil ny a pas eu de
modifications de dernire minute ;
Connatre le meilleur moyen de se rendre sur place et un numro de tlphone en cas de
problmes ;
Prvoir ventuellement darriver la veille si linventaire va dmarrer de bonheur dans une
ville lointaine.
c) Prparer son intervention
Lauditeur peut demander au responsable de linventaire, si possible un
Listing des stocks valoris avant inventaire (par ordre croissant) afin de laider dans ses
slections.

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Lobtention de la procdure dinventaire de la socit est indispensable, pour en prendre
connaissance avant de se rendre sur le site. Les faiblesses doivent tre signales pour quil y
soit remdi avant le dbut de linventaire physique.

d) Valider la procdure
Lauditeur doit obtenir, si possible, un plan des locaux et effectuer le tour du site.
Le point sur ltat davancement de linventaire physique doit tre abord avec le
responsable, lauditeur doit aussi vrifier la bonne application de la procdure et des
ventuelles modifications
La description de la procdure et sa validation seront traites plus en dtail dans la
deuxime partie de ce rapport.
e) Procder des sondages
En gnral, les sondages peuvent se limiter ce qui est significatif. Le listing des stocks
valoris permet daider lauditeur sur ce quil a demand pralablement, ou dfaut il devra
demander quelles sont les valeurs importantes en stock.
f) Respect de la sparation des exercices
Il sagit de
Prendre une copie des derniers bons de livraison (in) et dexpdition (out) pour quil
soit possible de sassurer lors des travaux daudit ultrieurs de leur correct traitement ;
Interroger les diffrents responsables pour connatre les ventuelles livraisons (in and
out) de dernire minute, le cas chant, en prendre les rfrences ;
Vrifier quil ny a aucun mouvement durant linventaire ou, dfaut, prendre copie
de tous les justificatifs des mouvements.
g) Dprciation des produits
Mme sans tre connaisseur, lauditeur peut aisment reprer certains produits en mauvais
tat ou ayant manifestement une rotation lente (poussire, emballages fatigus etc)
h) Documentation des travaux

Lauditeur ne doit pas perdre de vue que ses travaux vont tre exploits lors de laudit des
comptes par dautres personnes nayant peut tre pas assistes linventaire physique.
Il est donc capital de porter une attention particulire la formalisation, notamment en
relevant trs prcisment les rfrences de ses tests ou des articles dprcier.
i) Aprs linventaire
Les travaux dassistance linventaire doivent permettre lors de laudit de :
11
 Sassurer que les quantits comptes correspondent bien celles reprises dans le
listing dfinitif des stocks ;
valuer la dprciation apporter au stock en fonction des informations releves
(stock en mauvais tat).
Il ne faut pas oublier que les informations dont dispose lauditeur, le jour de linventaire
physique ne seront peut-tre plus disponibles lors de laudit (des quantits auront t vendues
ou achetes). Il est donc ncessaire de prendre toutes les informations importantes qui
pourront tre utilises pour laudit.
j) La synthse de linventaire physique :
La dernire phase est la rdaction dune synthse.
Celle-ci doit donner de faon relativement brve les lments marquants de lassistance
linventaire, les travaux effectus et les conclusions.
Dans certains cas, le cabinet daudit est amen produire un rapport sur le droulement de
linventaire et sur lexplication des carts relevs.
i) Assistance et valuation de la procdure dinventaire physique
Aprs avoir pris contact et connaissance de la socit au sein de laquelle nous allons assister
linventaire physique. Nous avons demand avoir sa procdure dinventaire afin de la lire,
de la comprendre et den valuer les forces et les faiblesses.
1. Description et valuation de la procdure dinventaire physique de la socit :
Le dpartement audit interne de la socit ABC a conu une procdure dinventaire physique
des stocks et des encours de production que les divers intervenants linventaire sont tenus de
respecter.
VI. Droulement administratif de la procdure
Linventaire physique des stocks fait partie des obligations des commerants prvues par la
loi 9.88. Larticle 5 de cette loi stipule Les lments actifs et passifs de lentreprise doivent
faire lobjet dun inventaire au moins une fois par exercice, la fin de celui-ci .
Au-del de la contrainte lgale, linventaire physique permet la socit dvaluer avec
exactitude les quantits en stock en vue de :
- Redresser les carts ventuels constats par rapport linventaire permanent ;
- Arrter le bilan et le compte de rsultat ;
- Rapprocher les quantits importes en AT avec lexistant ;
- Dterminer le degr davancement des articles en confection.

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Lorganisation et le dtail du droulement des oprations dinventaire sont fixs par la
prsente procdure et complts ventuellement par des runions dexplications organises
par le responsable dinventaire.

1. ORGANISATION DE LA PRISE DINVENTAIRE

1.1 tablissement du planning de linventaire

Un planning est arrt par la direction gnrale en concertations avec les diffrents
intervenants dans lopration dinventaire physique.
Ce planning dlimite les zones inventorier, les dates de ralisation et le personnel charg de
linventaire.
La direction gnrale tablit une note de service qui fixe les modalits de droulement de
lopration de linventaire physique.
Cette note fixe :
- La priode dinventaire ;
- Le responsable de linventaire ;
- Le contrleur dinventaire ;
- Les responsables de comptage ;
- Le planning de linventaire ;
- Le dlai de remise des rsultats dfinitifs.

1.2 Intervenants dans linventaire

a) Le responsable dinventaire
La responsabilit de linventaire est confie celui-ci pour tche de :
- Provoquer les runions prparatoires linventaire physique deux semaines au moins avant
le dbut des oprations, afin de fixer avec les diffrents intervenants les modalits de
droulement de linventaire et de dlimiter les aires dinventaire ;
- Programmer et organiser les oprations dinventaires en diffusant auprs de tous les
intervenants concerns une note dinstruction fixant le dtail et le droulement des oprations
dinventaire ;
- Superviser et de contrler le bon droulement de linventaire en respectant les dlais
impartis ;
- Analyser les carts constats et en chercher la cause avec les diffrents responsables
concerns ;
- Rpondre aux problmes surgissant au cours de linventaire ;

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- Collaborer et aider les auditeurs externes tout au long de leur mission dassistance
linventaire physique.
- tablir un rapport de contrle dinventaire lattention de la direction gnrale en signalant
les anomalies constates et en proposant les amliorations possibles.

b) Le contrleur dinventaire
Le contrleur dinventaire a pour rle de :
- Assister durant toute la priode du droulement de lopration dinventaire physique ;
- Veiller au bon respect de la procdure dinventaire ;
- Superviser le bon droulement des oprations de comptage ;
- Procder par sondage au contrle de lexactitude des comptages ;
- Collaborer avec le responsable dinventaire pour tablir le rapport de contrle.

c) Les responsables de comptage

Les responsables de comptage ont pour rle de :
- Proposer au responsable dinventaire les quipes du comptage ;
- Dlimiter avec prcision les aires de comptage pour chaque quipe ;
- Prendre les dispositions ncessaires au rangement des stocks, afin den faciliter le comptage;
- Prparer et contrler lavance les outils de comptage ;
- Identifier clairement les articles qui ne devront pas tre inclus dans linventaire ;
- Sensibiliser les quipes sur les consquences de toute erreur de comptage ;
- Donner les instructions pour faciliter le travail des responsables dquipes de comptage et
faire respecter les normes de linventaire ;
- Collaborer avec le contrleur dinventaire pour expliquer les carts constats ;
- Remettre la fin dinventaire tous les feuilles de comptage au personnel charg de la saisie.

d) Les quipes de comptage

Chaque quipe est compose de membres connaissant parfaitement les stocks pour pouvoir
identifier et compter convenablement les articles en stock.
Les quipes de comptage ont pour rle de :
- Procder au comptage en respectant toutes les instructions dinventaire.
- Renseigner dune manire claire et sans rature toutes les cases et rubriques prvues dans les
feuilles de comptage.

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1.3 Documents dinventaire

a) Les feuilles de comptage

Ce sont des listings prtablies et renumrotes qui comportent tous les articles susceptibles
de figurer dans les stocks
Ces feuilles facilitent lidentification des articles en stocks et assure lexhaustivit du
comptage.
Les feuilles de comptage sont dites pralablement lopration de comptage et sont
distribus aux quipes de comptage au fur et mesure du droulement de lopration de
comptage.
Les diffrentes cases et rubriques doivent tre renseignes dune manire claire et sans rature.
Les articles stocks mais ne figurant pas sur les feuilles de comptage sont reportes avec
toutes les prcisions utiles sur les quelques lignes vierges.
Les articles sans quantits doivent faire lobjet de la mention nant dans la zone quantit.

b) Les tiquettes de comptage

Les tiquettes permettent dviter le double comptage et dassurer lexhaustivit de la prise en
compte des stocks.
La couleur de ltiquette diffre selon le type de comptage.
Type de comptage :
Couleur
Premier comptage
Comptage de contrle
Rouge

c) Ltat de rapprochement de linventaire

Cet tat prpar sur un fichier Excel permet de mettre en vidence les carts constats entre
linventaire permanent et linventaire physique.

d) Ltat des stocks dfinitifs de linventaire

Cet tat permet aprs rapprochement et validation des carts de dterminer

les quantits retenues dfinitivement pour lopration dinventaire.

15
e) Ltat de stock valoris
Cet tat rcapitule tous les stocks de la socit valoriss conformment aux mthodes
dvaluation retenues.

f) Le rapport dinventaire
Ce rapport doit tre tabli par le responsable dinventaire et remis la direction gnrale dans
le dlai prvu.
Ce rapport doit contenir les informations et tats suivants :
- Le Compte rendu sur le droulement effectif de lopration ;
- Les difficults rencontres et les solutions adoptes ;
- Les propositions de mesures pour faciliter et amliorer les prises dinventaires venir ;
- Ltat des stocks dfinitifs ;
- Ltat des stocks valoriss ;
- Ltat des stocks dprcis ;
- Ltat du stock en sous-traitance chez les faonniers ;

1.4 Les catgories de stocks

Les stocks inventorier doivent tre pralablement rangs pour viter les oublies et faciliter le
comptage.
Les articles inventoris doivent tre signals par le collage des tiquettes de comptage et
rester rangs pour viter le double comptage.

2. DROULEMENT DE LINVENTAIRE

2.1 Procdure de comptage

Le comptage devra tre organis dune manire logique (ex : de gauche droite, de bas en
haut) et lquipe de comptage doit terminer la zone avant de passer une autre.
Une tiquette doit tre colle sur chaque article inventori, aprs lavoir compt et inscrit sa
quantit sur la feuille de comptage. La couleur de ltiquette dpend du type de comptage
Il est interdit de transfrer les articles entre zones durant linventaire. En cas dexception
justifie ce principe, lautorisation du contrleur de linventaire est obligatoire.
La procdure adopte comporte un seul comptage suivi ventuellement dun deuxime
comptage pour contrle dans le cas o lcart entre le premier comptage et celui de
linventaire permanent est de plus au moins 5%.
Si un deuxime comptage doit avoir lieu pour un article, il doit tre fait par une quipe
diffrente de la premire.

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A la fin de linventaire, le responsable dinventaire devra vrifier que toutes les zones ont t
inventories en sassurant notamment que les articles en stock comportent les tiquettes de
comptage.
Les feuilles de comptage compltes doivent tre signes par les membres et les responsables
des quipes du comptage en mentionnant le nom et la date de ralisation de linventaire.
Les feuilles de comptage signes doivent tre remises aux personnes charges de la
centralisation de ces feuilles.

3. CENTRALISATION ET CONTRLE DE LINVENTAIRE

3.1 Centralisation et saisie des quantits recenses

Les feuilles de comptage issues du comptage sont centralises par les personnes charges de
la saisie au fur et mesure du droulement de lopration de comptage et ce aprs avoir
vrifi que :
- Toutes les feuilles de comptage sont signes par les membres et les responsables des quipes
de comptage.
- Toutes les feuilles de comptage sont correctement renseignes
Les quantits inventories sont saisies sur un fichier Excel qui permet de rapprocher les
quantits releves avec celles de linventaire permanent.
Le personnel de saisie doit sassurer que toutes les feuilles de comptage ont t rcupres en
vrifiant linexistence de bris de squence dans le classement des feuilles de comptage.
Les feuilles de comptage saisies doivent tre classes dans le dossier de linventaire.

3.2 Rapprochement de linventaire permanent avec linventaire physique

Le rapprochement du stock rel celui de linventaire permanent doit tre effectu en temps
opportun afin de procder aux justifications des carts ventuels.
En cas dcart significatif entre les quantits inventories et celles de linventaire permanent
un deuxime comptage de contrle est effectu en prsence du contrleur de linventaire.
Le responsable dinventaire veille ce que :
- Tous les carts soient justifis
- Les quantits retenues par le deuxime comptage soient rellement prises en compte par le
personnel de saisie.

3.3 Centralisation dfinitive des quantits inventories

Le dossier dinventaire remis au service comptabilit doit donner lieu aux vrifications
suivantes avant son traitement comptable :

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- Vrifier que toutes les feuilles de comptage ont t saisies ;
- Vrifier que tous les carts ont donns lieu des investigations.
- Sassurer que le dossier dinventaire t approuv par la direction gnrale.

4. VALUATION DU STOCK

4.1 Rgles gnrales

Les stocks sont valus au prix de revient ou au cour du jour de la clture de lexercice si ce
cours est infrieur au prix de revient.
Le prix de revient est le cot dachat moyen pondr ou le cot de production dtermine
selon la catgorie du stock et conformment aux prescriptions du CGNC.
En application du principe de prudence, si la valeur actuelle la date darrt des comptes est
infrieure au prix de revient, une provision pour dprciation des stocks est constitue.
Examen des comptes :

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4.2 Contrle des comptes
Des diligences minimales doivent tre effectues :
- Une revue analytique de la rotation des stocks en quantit et en valeur, et ce, afin dexaminer
les variations intervenues entre lexercice N et N+1 pour ainsi :
- Constituer une provision pour dprciation concernant les stocks dont la quantit na connu
aucun changement.
- Demander les explications relatives aux stocks dont la valeur a vari significativement par
rapport lexercice de rfrence.
- Des tests sur la valorisation des stocks et lvolution du cot unitaire.
- Un test de cohrence globale pour vrifier le bilan-matire, autrement la relation :
Ce test permet galement de sassurer de lexhaustivit du chiffre daffaires.
- Un rapprochement des procs-verbaux dinventaire physique des stocks avec le suivi
permanent des stocks et les confirmations de stocks dtenus par les tiers.
- Lexamen de la cohrence des taux de bons/malis et lanalyse des carts entre le stock
physique et le stock thorique.
- Lassistance linventaire physique des stocks.
(Stock initial + Entres Ventes = stock final thorique).

Ce test permet galement de sassurer de lexhaustivit du chiffre daffaires.

- Un rapprochement des procs-verbaux dinventaire physique des stocks avec le suivi

permanent des stocks et les confirmations de stocks dtenus par les tiers.
- Lexamen de la cohrence des taux de bons/malis et lanalyse des carts entre le stock
physique et le stock thorique.
- Lassistance linventaire physique des stocks.
- Lexamen de lexistence darticles rotation lente ou dprcier surtout en ce qui concerne
les consommables et les pices de rechange.
- La vrification du respect de lobligation de constitution du stock de scurit.
Le contrle des comptes doit porter galement sur des sections qui sont intimement lies la
section des stocks, telles que la section des achats.
Pour cela, il ya lieu de calculer les variations en quantit et en valeur. Les prix dachat
limport suivent lvolution des cours internationaux. Les prix dachat du butane en local du
butane en local dpendent de la structure des prix.

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Si lon prend lexemple du butane, il ya lieu de distinguer les achats de butane empli et les
achats de butane distribution (enlvements par les dpositaires depuis les centres emplisseurs
confrres).
Les achats de butane empli localement sont valus au prix de reprise HT + TIC. Tandis que
les achats de butane distribu sont valoriss au prix dachat aux centres emplisseurs.
Le test dexactitude des achats se fait selon le principe quantit * prix de structure .
Lauditeur devra dabord rapprocher les quantits la base de son test avec les quantits
entres en stock. La diffrence en valeur entre les achats reconstitus et les achats
comptabiliss peut sexpliquer, par exemple, par des ristournes obtenues et les pertes dues au
coulage du produit.
Les achats de butane auprs des centres emplisseurs confrres correspondent aux quantits
que ces derniers facturent la socit au titre des enlvements de produit faits par ses
dpositaires.
En effet, lauditeur doit sassurer de lquation suivante :
(Quantits factures par la socit = Quantits factures par les confrres la socit de
distribution).

Cette quation permet de sassurer de lactivit du chiffre daffaires et des achats de la

branche distribution, ainsi que du respect du cut-off : les tonnages achets aux confrres ont
t facturs aux dpositaires sur la mme priode.

Quant au propane, la revue analytique tiendra compte de la rpartition des achats

(locaux/achats). Lauditeur exploitera les donnes budgtaires et de contrle de gestion, afin
de sassurer de la cohrence des assertions relatives la variation du cot dachat. Une revue
analytique en quantit, en valeur, par fournisseur et par priode dimportation est ncessaire,
tout en tenant compte de limpact des cours de produits ptroliers et du taux de change. Audit
analytique

Lexamen analytique se dfinit comme lensemble des procds de rvision consistant

tudier les interrelations entre divers lments dinformation, observer les tendances
significatives constates dans les informations financires et identifier les fluctuations
inattendues et autres lments inhabituels .

Cet examen permet lauditeur de conclure la vraisemblance dun ensemble de donnes

comptables. Pour la certification des comptes annuels, il sera combin avec dautres
techniques de rvision.

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Ainsi lexamen se rsume dune part par un rapprochement des feuilles d'inventaire physique
des stocks MP et PF avec ltat des stocks dans la comptabilit et par lexamen de cohrence
dautre part.

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Conclusion

La ralisation d'un inventaire annuel est une obligation lgale et fiscale, mais aussi une
procdure de contrle efficace permettant de s'assurer de l'existence relle des biens tangibles
figurant aux tats de synthse de fin d'exercice. Les carts relevs lors de linventaire
physique permettent de confirmer ou dinfirmer le niveau de confiance accord au contrle
interne.

Si linventaire physique se solde par des carts importants, ceci peut tre interprt comme
une faiblesse de contrle interne.

Il faut savoir que chaque audit a pour mission de rapporter ltat rel de lobjet audit et que,
chaque audit un rapport doit tre rendu et qui permettra aux commanditaires de laudit davoir
une vision concluante sur cette mission.

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