Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
ET TATS FINANCIERS
POUR COMPTABILIT
DE GESTION
PLAN COMPTABLE
ET TATS FINANCIERS
POUR COMPTABILIT
DE GESTION
Direction du dveloppement des entreprises
Lemploi du genre masculin pour dsigner des personnes, des titres et des fonctions
se fait sans discrimination et na pour but que de faciliter la lecture du texte.
AVANT-PROPOS
Lorsque lentreprise veut mettre en relief des cots stratgiques importants, comme la
R&D, la non-qualit et la formation, elle peut structurer son plan comptable de manire
identifier ou regrouper ces cots. De mme, lorsque lentreprise a plusieurs activits ou
produits, le modle propos peut tre organis de faon fournir au dirigeant un rapport
analytique sur la rentabilit des activits ou des produits.
Comme le plan comptable trouve son aboutissement logique dans les tats financiers,
nous prsentons quelques exemples de ces derniers la fin du prsent guide. Il est
toutefois vident que chaque entreprise devra ajuster les modles ses propres besoins.
Bien que de nombreux lments de ce guide soient valables pour plusieurs types
dentreprises, il est spcialement conu pour les PME du secteur manufacturier.
TABLE DES MATIRES
PLAN COMPTABLE..................................................................................................... 10
ACTIF............................................................................................................................ 10
Actif court terme .............................................................................................. 10
Placements......................................................................................................... 11
Immobilisations................................................................................................... 11
Autres actifs........................................................................................................ 12
PASSIF ......................................................................................................................... 12
Passif court terme............................................................................................ 12
Passif long terme............................................................................................. 13
Avoir des actionnaires ........................................................................................ 14
VENTES........................................................................................................................ 15
FRAIS VARIABLES....................................................................................................... 15
Frais variables de fabrication.............................................................................. 15
Frais variables de vente ..................................................................................... 16
FRAIS FIXES ................................................................................................................ 16
Frais de fabrication ............................................................................................. 16
Frais de recherche et de dveloppement ........................................................... 18
Frais de non-qualit............................................................................................ 19
Frais de vente..................................................................................................... 19
Frais dadministration ......................................................................................... 21
Frais financiers ................................................................................................... 22
Frais de formation............................................................................................... 22
AUTRES REVENUS (DPENSES)............................................................................... 23
Pertinence de l'information ............................................................................................ 24
Modle de bilan ............................................................................................................. 25
Modle dtat de rsultats ............................................................................................. 27
Exemple de rentabilit par activits............................................................................... 28
BIBLIOGRAPHIE.......................................................................................................... 31
PRINCIPES DE BASE
La liste des comptes du plan comptable que nous fournissons est titre indicatif.
Vous devez donc ladapter aux besoins de votre entreprise.
Concepts
Deux approches diffrentes peuvent tre utilises pour prsenter les rsultats des
oprations : le concept de comportement des cots ou celui des cots
complets.
Le concept du comportement des cots part du principe que tous les frais
dopration sont influencs par les facteurs suivants : volume et prix de vente,
quantit dunits produites, cycles priodiques, dcisions administratives, etc.
Certains frais ont une relation plus directe et proportionnelle avec les ventes, ce
sont les frais variables (ex. : matires premires, main-duvre directe). Les
autres frais ont une relation plutt indirecte et souvent priodique, ce sont les frais
fixes (par opposition aux frais variables) (ex. : loyer, taxes, amortissements,
salaires de bureau, intrts).
-6-
Le concept des cots complets est plutt identifi un cot de produit auquel on
impute une part des frais gnraux de fabrication : le cot du produit contient donc
des frais variables et fixes. Cette mthode est plus traditionnelle et peut parfois
engendrer des interprtations errones.
Activits
Une entreprise peut gnrer plus dune activit conomique qui requirent des
ressources (dpenses) diffrentes. Il devient alors important de compiler et
dvaluer chacune de ces activits pour connatre leur rentabilit respective (une
simulation dun cas apparat aux pages 28 30).
Pour couvrir ces possibilits, les comptes dopration du plan comptable doivent
tre structurs de faon obtenir les ventes, les cots variables et les frais fixes
spcifiques pour chaque activit.
-7-
Pour faciliter lidentification de ces frais fixes, nous allons utiliser les exemples
dactivits de la page prcdente. De plus, les postes de dpenses numrs ne
sont que des suggestions :
Il est acquis que labandon par lentreprise dune activit devrait entraner
llimination des frais variables et aussi des frais fixes spcifiques correspondant
cette activit.
-8-
Frais fixes communs
Contrairement certains frais fixes qui sont identifis des activits spcifiques,
tel quil est mentionn ci-dessus, les frais fixes communs sont consomms par
lensemble des activits conomiques de lentreprise. Ce sont, en gnral, des
frais de structure, de fonctionnement et dorganisation.
Sil arrivait quune activit devienne non rentable et que le dirigeant dcide de sen
dpartir, les frais fixes spcifiques cette activit seraient alors limins, tandis
que les frais fixes communs demeureraient sensiblement les mmes.
Pour faciliter linterprtation de ltat des rsultats, tous les frais de cette section
sont habituellement intgrs dans les regroupements suivants : frais de
fabrication, frais de recherche et de dveloppement, frais de non-qualit, frais de
vente, frais dadministration, frais de finance et frais de formation.
-9-
PLAN COMPTABLE
ACTIF
1010 Banque
1165 - assurances
1170 - publicit
- 10 -
Placements
1200 Dpts
1250 Placements
Les postes de cette catgorie reprsentent des placements dune dure suprieure
un an.
Immobilisations
1400 Terrain
1405 Btiment
1440 Entrept
1450 Logiciels
- 11 -
1460 Moules et matrices
Autres actifs
1700 Achalandage
PASSIF
Passif court terme
2000 Emprunt de banque
- 12 -
2140 Assurance - emploi payer
- 13 -
Avoir des actionnaires
2900 Capital - actions ordinaire
- 14 -
VENTES
3000 3799 Ventes
FRAIS VARIABLES
Frais variables de fabrication
4000 4099 Achats de matires premires
Les matires premires sont celles dont on peut mesurer la quantit de faon prcise.
Le matriel direct est celui dont on ne peut mesurer la quantit de faon prcise, mais il
reprsente un cot significatif (ex. : tiges souder, peinture, encre, etc.). Sinon linclure
dans les frais fixes de fabrication au poste 6200.
La dpense inscrite ce poste est celle dont on peut mesurer la quantit de faon
prcise et qui est identifie chaque produit. Sinon ouvrir le poste 6260 dans les frais
fixes de fabrication.
Cest la main-duvre qui travaille directement sur les matires premires et les
transforme en composants, sous-ensembles ou produits finis.
- 15 -
4500 4599 Avantages sociaux
N.B. Il est important de souligner quil existe une relation directe entre tous les frais
variables de fabrication mentionns ci-dessus et le cot variable (cot de revient)
dun produit standard ou sur mesure.
FRAIS FIXES
Frais de fabrication
6000 6009 Salaires de supervision (surintendants et contrematres)
- 16 -
Il est avantageux douvrir un compte pour chacun des points numrs ci-dessus, dans
les oprations indirectes, puisque cela facilite le contrle de toutes les tches indirectes
de la main-duvre directe.
6040 Avantages sociaux
6300 nergie
6510 - entrept
- 17 -
6600 Assurances - feu
6610 - vol
6620 - responsabilit
6730 - entrept
Certaines entreprises pourraient dcider de capitaliser les frais de R&D au lieu de les
considrer comme dpenses courantes. Cette dcision sera influence par au moins
deux lments : limportance du montant de R&D et aussi le potentiel de dveloppement
et de vente dun nouveau produit. Si ce choix est appliqu, les postes ci-dessus ne sont
que transitoires et virs un poste de frais de R&D qui sera inclus dans la catgorie
Autres actifs, au bilan, avec son poste quivalent damortissement accumul en R&D,
lamortissement tant calcul en fonction des units vendues.
- 18 -
Gnralement, les frais de R&D devraient tre amortis le plus rapidement possible. Si
les ventes natteignent pas le volume prvu, ce qui ne permet pas de les amortir
suffisamment, on doit inscrire la diffrence aux dpenses chaque anne.
Frais de non-qualit
6900 Salaire - inspecteur (contrle de la qualit)
6930 - gaspillage
6970 - gaspillage
Frais de vente
7000 Salaires - grants
7010 - vendeurs
7020 - expditeurs
- 19 -
7300 Frais de voyages - service aprs-vente
7710 Catalogues
- 20 -
Frais dadministration
8000 Salaires - administration
8010 - bureau
8100 Tlcommunications
8120 Timbres
8930 - logiciels
- 21 -
Frais financiers
9000 Intrts et frais de banque
Frais de formation
9500 Main-duvre directe
9580 Honoraires
- 22 -
AUTRES REVENUS (DPENSES)
9600 Ventes de rebuts
9750 Subventions
Les revenus ou dpenses entrant dans cette section reprsentent des lments
caractre exceptionnel. Ils doivent tre exclus des activits normales dexploitation,
afin de ne pas fausser linterprtation des rsultats de lanne et la comparaison
avec les priodes antrieures.
- 23 -
Pertinence de l'information
Comme les donnes financires sont trs importantes pour le contrle et la prise
de dcision, la compilation doit tre faite avec rigueur et discipline. cet gard,
deux mesures doivent tre appliques : date de parution, rgularisations.
Date de parution : Peu importe votre type et grosseur dentreprise, les tats
financiers, incluant les rgularisations appropries ci-dessous, doivent tre
produits mensuellement et publis au plus tard le 15 du mois suivant.
- taxes;
- assurances;
- amortissements;
- provision pour vacances payer;
- publicit;
- frais dexposition;
- honoraires professionnels.
Parmi les rgularisations, il en est une autre qui a une importance capitale : les
stocks. Ceux-ci doivent tre valus chaque priode et la variation doit tre
inscrite aux tats financiers, sinon les rsultats seront fausss, le bilan ne donnera
pas la vraie image de lentreprise et finalement, plusieurs ratios financiers seront
affects. De plus, quelle que soit la mthode utilise pour lvaluation des stocks,
celle-ci doit tre constante pour ne pas nuire aux comparaisons mensuelles.
- 24 -
Modle de bilan
Date ______________________________
Anne Anne
ACTIF
courante prcdente
Actif court terme
Caisse et banque (dcouvert)
Comptes recevoir (net)
Stocks
Avances
Subventions recevoir
Frais pays davance
Total
Placements
Dpts
Placements
Total
Immobilisations (net)
Terrain
Btiment
Machinerie et quipement
Matriel roulant
Mobilier et quipement de bureau
Entrept
quipement informatique
Logiciels
Moules et matrices
Amliorations locatives
Biens lous......location - acquisition
Total
Autres actifs
Achalandage
Brevets, droits
Frais de R&D
Frais de premier tablissement
Total
TOTAL
- 25 -
Modle de bilan
Date
Anne Anne
PASSIF
courante prcdente
Passif court terme
Emprunt de banque
Comptes payer
Frais courus payer
Dpt de clients
Revenus perus davance
Impts sur le revenu payer
Portion courante de la dette long terme
Total
- 26 -
Modle dtat de rsultats
Pour la priode du ________________ au _________________
Mois Cumulatif
Budget Rel Budget Rel
$ % $ % $ % $ %
Ventes nettes
Contribution marginale
Frais fixes
Frais de fabrication
Frais de R&D
Frais de non-qualit
Frais de vente
Frais dadministration
Frais financiers
Frais de formation
Total
Bnfice dexploitation
Autres revenus (dpenses)
Bnfice avant impt
Impts sur le revenu
Bnfice net
- 27 -
Exemple de rentabilit par activits
Les deux pages suivantes sont une dmonstration dun modle qui peut tre
obtenu quand une entreprise a plus dune activit.
- 28 -
TAT DES RSULTATS
pour la priode du 1er janvier au 31 mai 2004
Mensuel Cumulatif
Budget Rel Budget Rel
$ % $ % $ % $ %
375 000 100,0 400 000 100,0 Ventes 1 875 000 100,0 1 925 000 100,0
Frais variables - fabrication
78 750 21,0 91 200 22,8 Matires premires 393 750 21,0 440 250 22,9
18 750 5,0 16 000 4,0 Matriel direct 93 750 5,0 89 500 4,6
22 500 6,0 26 000 6,5 Sous-traitance 112 500 6,0 85 750 4,5
56 250 15,0 66 000 16,5 Main-d'uvre directe 281 250 15,0 309 000 16,1
11 250 3,0 12 000 3,0 Avantages sociaux 56 250 3,0 57 750 3,0
- 6 000 - 1,5 Variation des stocks - 11 000 - 0,6
187 500 50,0 205 200 51,3 Total 937 500 50,0 971 250 50,5
187 500 50,0 194 800 48,7 Marge la fabrication 937 500 50,0 953 750 49,5
Frais variables - vente
30 000 8,0 36 000 9,0 Commissions 150 000 8,0 166 500 8,7
11 250 3,0 16 000 4,0 Transport - vente 56 250 3,0 89 500 4,6
41 250 11,0 52 000 13,0 Total 206 250 11,0 256 000 13,3
146 250 39,0 142 800 35,7 Contribution marginale 731 250 39,0 697 750 36,2
96 090 25,6 98 381 24,6 Contribution nette 480 450 25,6 475 654 24,7
- 29 -
RENTABILIT PAR ACTIVITS
pour la priode du 1er janvier au 31 mai 2004
Activits
Impressions Impressions
feuilles de papier rouleaux de papier Total
$ % $ % $ %
Ventes 675 000 100,0 1 250 000 100,0 1 925 000 100,0
Marge la fabrication 303 750 45,0 650 000 52,0 953.750 49,5
Contribution marginale 222 750 33,0 475 000 38,0 697 750 36,2
Contribution nette 140 954 20,9 334 700 26,8 475 654 24,7
- 30 -
BIBLIOGRAPHIE
CROTEAU, Omer. Comptabilit et gestion stratgique, Sminaire pour les industriels, MIC,
1994.
- 31 -