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Word 2007 PDF
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Sommaire
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COURS BARDON - WORD 2007 / INTRODUCTION
Pour tudier des mthodes et lments essentiels, communs aux logiciels Microsoft
Office 2007, donc applicables Word 2007, voir sur notre site www.coursbardon-
microsoftoffice.fr le document suivant :
1. FENETRE PRINCIPALE
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COURS BARDON - WORD 2007 / INTRODUCTION
Barre dtat
Situe juste en dessous du document, elle est entirement configurable : faites un clic
droit sur cette barre > cochez ou dcochez les options souhaites.
On y ajoute gnralement le numro de page (en fait, il est affich le n de page sur le
nombre total de pages), la langue, le pourcentage de zoom et le curseur de zoom ( longlet
Affichage, les commandes du groupe Zoom offrent des options supplmentaires).
Si on coche Statistiques , on obtient le nombre de mots approximatif du document.
Approximatif, car tout caractre, y compris un chiffre ou un signe de ponctuation, prcd et
suivi dun espace, est compt pour un mot (exemple : le texte guillemets inclus il rpond :
8 est compt pour 6 mots). Est galement compt comme mot tout caractre prcd dun
espace, et sans caractre suivant (Ah ! est compt pour deux mots).
Loption Afficher les raccourcis permet dafficher dans la barre les cinq modes
daffichage du document, prcdemment numrs : Page, Lecture plein cran, Web, Plan et
Brouillon.
2. MEMO CLAVIER
Pour introduire un espace inscable entre deux mots (par exemple pour viter que ne
soient spars par un saut la ligne un mois et une anne) : appuyez sur les touches
Ctrl + Maj (Shift) + Espace.
Saut de page
Un saut de page dplace le curseur en haut de la page suivante (sil ny en a pas, il
cre une nouvelle page) : Ctrl + Entre. Ou bien : onglet Insertion, cliquez sur le
bouton Saut de page.
Testez : Effectuez un saut de page : Ctrl + Entre. Puis voyez o sest plac le
curseur. Pour annuler ensuite le saut de page, cliquez sur le bouton , dinfo-bulle
Annuler Frappe , situ dans la barre doutils Accs rapide (en haut gauche de
lcran).
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COURS BARDON - WORD 2007 / INTRODUCTION
3. PARAMETRAGE DU LOGICIEL
Exemple
Pour obtenir des majuscules accentues, choisissez dans la fentre Options Word la
catgorie Vrification , puis cochez la case Majuscules accentues en franais , et
validez.
Testez le nouveau paramtrage :
- Tapez dj ;
- Double-cliquez dessus (le mot est mis en vidence) ;
- Puis appuyez sur les touches Maj (Shift) + F3 deux fois, ce qui permet de mettre le
mot en majuscules.
Vous obtenez DJ.
4. ENREGISTREMENT
Les fichiers raliss sous Word 2007 sont enregistrs par dfaut avec lextension .docx.
Pour afficher les options denregistrement de Word 2007 : activez le bouton Office >
Options Word > Enregistrement.
Vous pouvez en particulier changer le dossier denregistrement, qui est par dfaut le
dossier Mes documents , galement modifier la frquence denregistrement automatique,
qui est par dfaut de 10 minutes.
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 1
Sauf si le texte est long, tapez dabord le texte, vous peaufinerez ensuite sa mise en
forme.
Saisissez votre texte en mode Page. Vrifiez que, dans la barre dtat, le bouton est bien activ,
si ce bouton y est prsent. Sinon cliquez sur longlet Affichage pour effectuer cette vrification dans le groupe
Affichages document .
Quand vous le souhaitez, vous pouvez afficher les caractres non imprimables (espaces,
paragraphes, sauts de page, sauts de section, etc.) : longlet Accueil, dans le groupe
Paragraphe, cliquez sur le bouton dicne .
Exemple : activez ce bouton pour vrifier la prsence dun seul espace entre deux mots,
ou pour connatre le nombre de paragraphes vides entre deux paragraphes, ou encore pour
vrifier lexistence dun saut de page.
Il est prfrable de laisser quelques paragraphes vides (en appuyant sur la touche Entre)
en dessous du texte saisi. Ils constituent des paragraphes de scurit permettant si ncessaire
de facilement revenir la mise en forme applique prcdemment.
Ne pas confondre :
- le pointeur de la souris qui se dplace sur lcran quand on bouge la souris,
- avec le curseur qui clignote et qui indique lendroit o sera insr le prochain
caractre. On le nomme galement point dinsertion .
Placez le pointeur sur le document ( un endroit o il y a dj un caractre, imprimable
ou non), un clic de souris y placera alors le curseur.
Pour lun comme pour lautre : placez le curseur devant, puis touche Suppr.
Afin quon puisse le voir, le caractre non imprimable doit bien sr tre dabord
affich : onglet Accueil, groupe Paragraphe, cliquez sur le bouton dicne .
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 1
Vous pouvez bien sr parcourir le document avec le pointeur, puis cliquer lendroit o
vous souhaitez placer le curseur.
Dautres mthodes plus lgantes existent :
- Cliquez sur lun des deux boutons de double flche situs sous la barre de
dfilement vertical, pour accder la page prcdente ou la page suivante .
Le curseur est plac en haut de page, juste avant le premier caractre.
- Les 4 flches du clavier : les flches et permettent de dplacer le curseur dun
caractre gauche ou droite, les flches et permettent de dplacer le curseur
la ligne den dessus ou la ligne den dessous.
- Les raccourcis clavier :
Mot
Pour se placer en dbut de mot : Ctrl +
en fin de mot : Ctrl +
Ligne
Pour se placer en dbut de ligne :
en fin de ligne : Fin
Paragraphe
Pour se placer en dbut de paragraphe : Ctrl +
en dbut de paragraphe suivant : Ctrl +
Document
Pour se placer en dbut de document : Ctrl +
en fin de document : Ctrl + Fin
Rechercher, Remplacer et Atteindre sont les noms explicites des trois onglets de la
fentre Rechercher et remplacer .
Pour lafficher : onglet Accueil, groupe Modification (dernier groupe), cliquez sur
Rechercher ou sur Remplacer.
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 1
On peut aussi afficher cette fentre en appuyant sur la touche F5, elle souvre longlet
Atteindre.
3. FRACTIONNER LA FENETRE
4. SELECTIONNER
Cliquer-glisser
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 1
Il est aussi possible dutiliser le bouton Slectionner situ longlet Accueil, dans le
groupe Modification. Ce bouton est surtout utilis dans un document o sont insrs des
objets graphiques, pour slectionner un objet situ en arrire-plan.
Pour accder la fentre Correction automatique : bouton Office > Options Word >
Vrification > Options de correction automatique (bouton droite).
Elle comporte plusieurs onglets, parmi lesquels les ongles Correction automatique ,
Lors de la frappe et Balises actives .
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 1
Autre possibilit pour annuler une correction : juste aprs la correction automatique,
tapez Ctrl + Z.
Vous pouvez cocher ou dcocher certaines options numres dans cette fentre.
Exemples :
Vous pouvez dcocher :
- Loption Adresses Internet et rseau par des liens hypertexte
- Loption Bordures . Ainsi, si vous tapez par exemple trois traits de soulign _
(touche 8) suivis de la touche Entre, vous nobtiendrez plus une bordure paisse.
Une balise est une marque sur un texte qui signifie que Word a reconnu ce texte, et quil
peut proposer des oprations le concernant.
Si la case Marquer le texte avec des balises actives est coche, un mot reconnu par
Word sera soulign dun trait en pointill violet.
Si en plus, la case Afficher les boutons dactions des balises actives est coche : en
pointant sur le mot balis, le bouton dinfo-bulle Actions des balises actives saffiche.
En cliquant sur ce bouton, on accde aux oprations (aux actions ) proposes par Word.
Exemple : cochez la case Numro de tlphone , validez. Saisissez un n de
tlphone, puis espace. Le n est soulign en pointill violet. Passez le pointeur dessus, le
bouton dactions de balise active saffiche.
La balise relative aux dates propose des options sur le calendrier, ncessitant lactivation du logiciel
Outlook. Sans ce logiciel, les dates ne seront pas marques.
Orthographe et grammaire
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 1
En faisant un clic droit sur le mot soulign, on affiche une liste doptions concernant la
faute dtecte (qui nen est pas toujours une).
Word na en effet pas toujours raison.
Exemple
Si jcris :
Word tombe dans le panneau Il considre le mot affiche comme un nom, dans la
mesure o le verbe affiche na pas de complment, et il propose comme correction (clic
droit sur le mot premier) La premire .
Orthographe
Option Ignorer : le mot sera ignor, cest--dire non soulign, pour cette occurrence
seulement. Il sera nouveau soulign sil est encore saisi.
Option Ignorer tout : le mot sera ignor dans tout le document en cours.
Option Ajouter au dictionnaire : ajout au dictionnaire, le mot sera ignor dans tout
document Word.
Le dictionnaire est par dfaut le fichier nomm PERSO.DIC ou CUSTOM.DIC, initialement vide.
Il est possible de crer dautres dictionnaires : activez le bouton Office > Options Word > Vrification >
Dictionnaires personnels. Dans la fentre Dictionnaires personnels , cliquez sur Nouveau.
Cette fentre permet de modifier la liste des mots dun dictionnaire. Elle prcise galement le chemin
daccs du dictionnaire slectionn, qui peut tre ouvert puis complt sous un diteur de texte.
Grammaire
La vrification dun document peut tre effectue aprs saisie en activant le bouton
Grammaire et orthographe , situ sous longlet Rvision, dans le groupe Vrification .
Synonymes
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 1
Cliquez sur le bouton Dfinir la langue , situ sous longlet Rvision dans le groupe
Vrification . Dans la fentre Langue , choisissez la langue de vrification du
document.
La fentre Langue saffiche. Elle permet de choisir la langue de vrification
orthographique et grammaticale.
Elle propose galement loption Dtecter automatiquement la langue et celle de
Ne pas vrifier lorthographe ou la grammaire .
Vous pouvez aussi dfinir la langue partir de la barre dtat. Double-cliquez sur le
nom de la langue permet dafficher la fentre Langue . Si la langue napparat pas dans la barre
dtat et si vous souhaitez quelle y soit, faites un clic droit sur la barre > cochez la case devant loption Langue.
Traduction
Slectionnez dabord le texte dplacer (on dit aussi couper, car le texte est supprim
de son emplacement dorigine) ou copier.
Avec les menus contextuels : clic droit sur le texte slectionn, choisir Couper ou
Copier ; clic droit lendroit de destination, choisir Coller.
Avec la souris
- Pour dplacer le texte slectionn : cliquez-glissez jusqu lendroit de destination.
- Pour copier le texte slectionn : en appuyant sur la touche Ctrl, cliquez-glissez (le
signe + apparat alors pendant le cliqu-gliss).
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 1
Autre possibilit : faites un clic droit sur la slection et cliquez-glissez jusqu lendroit
de destination. Puis choisissez Placer ici pour dplacer la slection, ou Copier ici pour
la copier.
Vous ne pouvez pas coller sur une zone vide de caractres. Eventuellement, mettez des
espaces afin de pouvoir coller lendroit choisi.
Une petite barre verticale en pointill apparat lendroit o sera coll le dbut du texte
slectionn.
Il existe un raccourci-clavier pour chacun des trois boutons Couper, Copier et Coller :
- Couper = Ctrl + X (X symbolise les branches dune paire de ciseaux) ;
- Copier = Ctrl + C (C comme copier) ;
- Coller = Ctrl + V (V on colle \ et /).
Si on veut coller un mot, a fortiori un plus long texte, plusieurs fois de suite, il est rapide de passer par le
clavier en tapant Ctrl + V.
Juste aprs le collage, un bouton apparat dot dun menu droulant et dinfo-bulle
Options de collage . Comme son nom lindique, il propose des options de collage (activez
le menu droulant). Vous pouvez appuyer sur la touche Esc pour leffacer.
Dautres options de collage sont disponibles : longlet Accueil, dans le groupe Presse-
papiers, ouvrez le menu droulant du bouton Coller et slectionnez loption de collage
souhaite.
Le Presse-papiers
Un bloc de construction (ou QuickPart) peut tre constitu de texte et de divers autres
lments (illustrations, tableaux, etc.).
Lintrt dun QuickPart (QuickPart signifie bloc rapide ) est de pouvoir tre insr
rapidement et volont dans tout document.
Exemple : cration dun bloc constitu dune photo, dun nom et de coordonnes.
Il existe de nombreux blocs prdfinis. Pour voir la liste des QuickParts : onglet
Insertion, groupe Texte, cliquez sur le bouton QuickPart, puis sur Organisateur de blocs de
construction .
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 1
Affichez la galerie dans laquelle se trouve le bloc : sous longlet Insertion, dans le
groupe Texte, cliquez sur le bouton QuickPart.
Pour insrer le bloc lemplacement du curseur, cliquez sur son nom.
Pour linsrer un autre emplacement, ou bien pour modifier les proprits ou
supprimer le bloc, faites dabord un clic droit sur le bloc, et choisissez loption souhaite.
Il est galement possible dajouter le bloc la barre doutils Accs rapide, ce qui est
pratique sil est souvent utilis.
Pour redfinir le contenu dun bloc, vous tes oblig den recrer un autre, en lui
donnant le mme nom que prcdemment : insrez le bloc modifier dans le document,
modifiez-le. Puis slectionnez-le, cliquez sur le bouton QuickPart > Enregistrer la slection
dans la galerie de composants QuickPart et donnez-lui le mme nom, afin quil puisse
remplacer le prcdent.
En plus du texte, un document peut contenir divers types dlments : des symboles, des
quations, des tableaux, des illustrations et autres objets graphiques, des liens hypertextes, des
en-ttes et pieds de page.
Voyons les deux premiers types dlments, les autres seront abords plus loin.
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 1
Pour insrer un caractre spcial : longlet Insertion, dans le groupe Symboles (situ
droite du ruban), cliquez sur le bouton Symbole.
Saffichent dabord les symboles rcemment utiliss. Cliquer sur lun deux permet de
linsrer dans le document actif, lemplacement du curseur.
En cliquant sur Autres symboles , la fentre Caractres spciaux apparat. Elle
comporte les deux onglets : Symboles et Caractres spciaux .
A longlet Symboles , le choix des symboles, classs par polices, est important.
Testez linsertion dun symbole : placez dabord le curseur dans le document, l o vous
souhaitez insrer le symbole. Slectionnez une police, par exemple Webdings, et cliquez sur le
symbole de votre choix. Activez le bouton Insrer (ou bien double-cliquez sur le symbole).
Equations
Cliquer sur la partie infrieure du bouton Equation afin douvrir la galerie des modles
dquations. Slectionnez le modle souhait. Un bloc de construction est insr dans le
document en cours, lemplacement du curseur, et le ruban rend accessibles les outils propres
lcriture dune quation.
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 1
Le terme objet est entendu dans son sens le plus large : il peut tre un fichier, une
partie du document actif, une feuille de calcul dun classeur Excel, une adresse de messagerie,
une diapositive dune prsentation PowerPoint, etc.
Le lien saffiche dans une couleur diffrente. Pour louvrir : Ctrl + clic (sinon clic droit
> Ouvrir le lien hypertexte).
Pour modifier, slectionner, copier, supprimer le lien : clic droit dessus, choisissez
loption souhaite.
Incorporer un objet
Prenons lexemple dun tableau dune feuille de calcul ralis sous Excel :
Lier un objet
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 1
Le tableau est affich dans le document Word, mais contrairement au cas prcdent, il
ny est pas incorpor.
Les modifications effectues, et valides, dans le tableau original sous Excel, seront
rpercutes dans le document Word. Si ncessaire : faites un clic droit sur le tableau insr
dans ce document > Mettre jour les liaisons .
Pour grer les liaisons, on utilise la fentre Liaisons . Pour lafficher : cliquez sur le
bouton Office > Prparer > Modifier les liens daccs aux fichiers (cette commande
napparait que sil existe une liaison dans le document actif).
Cette fentre indique diffrents totaux relatifs au document en cours : nombres de pages,
de mots, de caractres saisis, de paragraphes, de lignes, en incluant ou non les zones de texte,
les notes de bas de page et de fin de document.
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 2
Pour modifier la mise en forme dun seul mot, il suffit que le curseur soit dans ce mot
Vrifiez que Word dispose bien de cette option, active par dfaut : bouton Office > Options Word > Options
avances. Parmi les Options ddition, vrifiez que la case Lors dune slection, slectionnez automatiquement
le mot entier est coche.
Testez : le curseur tant dans un mot, cliquez sur le bouton dinfo-bulle Gras . Le
mot est mis en caractres gras.
Pour annuler cette mise en forme, vous pouvez ensuite cliquer sur le bouton dinfo-
bulle Annuler prsent dans la barre doutils Accs rapide (en haut gauche de
lcran).
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 2
Pour annuler rapidement toutes les mises en forme des caractres dun texte :
slectionnez ce texte, puis tapez Ctrl + Espace.
On peut galement utiliser le bouton Effacer la mise en forme .
Le surlignage, appliqu en utilisant le bouton , tant considr comme une marque
ajoute, et non comme une mise en forme, ne sera pas effac.
Police
Le curseur tant lintrieur dun mot, ouvrez le menu droulant de la zone Police ,
et pointez sur diffrentes polices de la galerie pour visualiser leurs effets sur le mot.
En saisissant les premires lettres dun nom de police, on peut parfois lobtenir plus
rapidement quen utilisant la liste droulante. Exemple : tapez la lettre V, vous obtenez
aussitt la police Verdana.
Les boutons A et A permettent de modifier rapidement la taille du mot dans lequel est
plac le curseur ou la taille dun texte slectionn.
On peut galement :
- Slectionner une taille en utilisant la liste droulante du bouton Taille de
police ,
- Ou encore taper la taille dans la zone de saisie : le nombre saisi doit tre compris
entre 1 et 1638. Ce nombre est en points, un point mesurant environ 0,35 mm.
Surlignage
Pour mettre en vidence un texte, on peut changer sa mise en forme (gras, taille, couleur
de police, etc.). On peut galement le surligner :
Cliquez sur le bouton dinfo-bulle Couleur de surbrillance du texte .
Choisissez la couleur souhaite, puis cliquez-glissez sur les textes surligner.
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 2
Slectionnez une expression avant de louvrir, afin davoir un aperu des effets choisis.
Effet Masqu
Echelle et espacement
Lettrine
Linsertion dune lettrine (onglet Insertion, groupe Texte, bouton Lettrine) modifie la
mise en forme de la premire lettre du paragraphe dans lequel est plac le curseur.
Le paragraphe ne doit pas tre vide. La lettre sur laquelle sapplique la mise en forme doit avoir t
pralablement saisie, sinon le bouton Lettrine est dsactiv (en gris).
La lettrine, situe dans le texte ou dans la marge, stale sur une hauteur de plusieurs
lignes du texte. Elle est paramtrable : police, hauteur et distance du texte sont configurables.
Pour supprimer une lettrine : cliquez sur le bouton Lettrine > Aucun.
Ds quon appuie sur la touche Entre au sein dun texte, on cre un nouveau
paragraphe (vide, sil ne comprend aucun caractre). Il y a autant de paragraphes que de
caractres , qui sont affichs quand le bouton Afficher tout dicne est activ.
Pour modifier la mise en forme dun seul paragraphe, il suffit que le curseur soit dans ce
paragraphe. Sinon, il convient de les slectionner.
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 2
Retraits
Il existe 4 types de retraits, 3 gauche qui correspondent sur la rgle aux symboles :
et un droite : .
Si le rglage des retraits avec la rgle ne vous semble pas assez prcis, utilisez la fentre
Paragraphe : faites un clic droit sur le texte slectionn > Paragraphe > onglet Retrait et
espacement. Ou bien, plus rapidement, double-cliquez sur lun des 4 symboles de retrait de la
rgle.
Espacements et interlignes
Les alignements seffectuent par rapport aux retraits sils existent, sinon par rapport aux
marges gauche et droite.
Utilisez les 4 boutons dalignement gauche , au centre , droite et justifier ,
situs dans le groupe Paragraphe.
Le mode Justifier tire le texte dun retrait lautre, sinon dune marge lautre.
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 2
Quand on appuie sur la touche Entre, il y a saut de ligne (le curseur se dplace la
ligne suivante), et on cre un nouveau paragraphe, symbolis par le signe si le bouton
Afficher tout dicne est activ.
Il est possible deffectuer un saut de ligne tout en restant dans le mme paragraphe : au
lieu de taper Entre, tapez Maj + Entre. Saffiche alors en fin de ligne le caractre , quand
le bouton Afficher tout est activ.
Cela permet notamment deffectuer un retour la ligne au sein dun titre.
Enchainements
Pour mettre en forme une liste, vous pouvez nutiliser que les touches du clavier :
Exemples :
- 1er lment
- 2ime lment
Ou encore :
1. 1er lment
2. 2ime lment
Il suffit dinsrer un espace aprs le tiret, dans le premier exemple, et aprs le 1.
dans le second exemple, Word continuera automatiquement la mise en forme pour les
lments suivants de la liste.
Pour quitter une liste, tapez deux fois sur la touche Entre aprs le dernier lment.
Les trois boutons de liste du groupe Paragraphe, sous longlet Accueil, offrent bien
davantage de fonctionnalits.
On peut galement se servir des deux boutons et pour diminuer ou augmenter le
retrait dlments dune liste (cf. 2 Retraits ).
Commencez par saisir la liste, en tapant sur la touche Entre aprs chaque lment, y
compris sur le dernier (chaque lment de la liste constitue un paragraphe). Puis slectionnez-
la. Cliquez alors sur le bouton de liste de votre choix, pour obtenir soit une liste puces, soit
une liste numrote, soit une liste plusieurs niveaux.
Pour modifier toutes les puces dun mme niveau, il suffit de cliquer sur lune delles
(toutes les autres sont alors slectionnes), puis de la modifier (clic droit > Puces).
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 2
Exemple :
Pelouse de printemps verte
Mer bleue
Les deux espaces marqus par le caractre non imprimable ont t obtenus avec la
touche de tabulation Tab . Ce sont des marques de tabulation.
Afin de disposer les textes qui suivent les marques de tabulation, il convient de dfinir la
tabulation, cest--dire son type et sa valeur.
La valeur dune tabulation reprsente la longueur de lespace partir de la marge
gauche.
Sur la rgle, on peut obtenir laffichage prcis des longueurs de tabulations, ainsi que
laffichage des dimensions des marges et des retraits, en utilisant la touche Alt : faites
Alt + clic sur un taquet de la rgle ou bien Alt + cliqu-gliss sur le taquet positionner.
Fentre Tabulations
Jusqu prsent, nous nous sommes toujours servis de la rgle pour dfinir les valeurs
des tabulations. Il est aussi possible dutiliser la fentre Tabulations .
Procdez ainsi :
Slectionnez les lignes concernes, contenant les marques de tabulations, puis affichez
la fentre Tabulations : cliquez sur le lanceur du groupe Paragraphe.
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 2
Cette fentre permet de dfinir prcisment plusieurs taquets de tabulation. Cliquez sur
Dfinir aprs la dfinition de chacun. Pour finir, validez avec OK.
Exemple :
Nom Prnom
Date de naissance Tlphone
Lappui sur la touche Entre conserve les tabulations du paragraphe prcdent pour le
nouveau paragraphe.
Il suffit de cliquer-glisser hors de la rgle le taquet que lon veut supprimer (cest
galement valable pour la tabulation barre).
Ou bien, en passant par la fentre Tabulations , on peut utiliser les options
Effacer ou Effacer tout .
5. BORDURE ET TRAME
Pour appliquer une bordure ou une trame de fond, utilisez le bouton Bordure et
trame , prsent dans le groupe Paragraphe.
Sans slection pralable, la mise en forme est applique au paragraphe dans lequel est
plac le curseur.
Si la bordure affiche dans le bouton vous convient (dans le bouton ici affich, il sagit
de loption Toutes les bordures ), cliquez sur le ct gauche du bouton. Sinon ouvrez le
menu droulant pour choisir une autre bordure ou une trame.
Pour afficher la fentre Bordure et trame , cliquez sur la dernire option Bordure et
trame .
Pour supprimer une bordure, cliquez sur loption Aucune bordure .
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 2
Un seul texte
Plusieurs textes
Pour rvler la mise en forme dun texte, appuyez sur les touches Maj (Shift) + F1.
Le volet Rvler la mise en forme apparat droite de lcran. Il indique en dtail la
mise en forme du texte slectionn.
Ce volet permet galement de comparer deux mises en forme de textes : slectionnez le
premier texte, cochez la case Comparer avec une autre slection , puis slectionnez le
second texte. Le volet affiche les diffrences de mises en forme.
A droite de la seconde zone de saisie, lactivation de la flche droulante propose
diverses options : slection du texte du document de mme mise en forme, application au
second texte de la mise en forme du premier, ou effacement de la mise en forme.
Pour connatre la police dun symbole, slectionnez-le puis double-cliquez dessus. La fentre Caractres
spciaux saffiche alors longlet Symboles avec le caractre spcial slectionn.
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 3
1. CREER UN TABLEAU
2) Insrer un tableau
Cliquez sur loption Insrer un tableau du bouton Tableau. La fentre de mme nom
saffiche, elle sert paramtrer le tableau.
Le tableau doit comprendre entre 1 et 63 colonnes et entre 1 et 32767 lignes.
Remarque : le nombre de colonnes indiqu est toujours respect. Si ncessaire, il y a largissement de la
ligne.
Si vous gardez loption par dfaut Auto , le tableau stalera du retrait gauche
jusquau retrait droit, sinon de la marge gauche la marge droite.
Lappellation Largeur de colonne fixe nest pas tout fait exacte : la colonne
slargit si le contenu dune cellule ne loge pas, il y a ajustement au contenu.
En revanche, si le surplus de caractres, responsable de llargissement, est
supprim (et mme si tout le contenu de la colonne est supprim), la colonne retrouve sa
largeur initiale. Cest ce retour la largeur fixe initialement qui justifie la qualification
colonne fixe .
Si la case Auto est coche, la premire colonne du tableau ne retrouve pas automatiquement sa largeur
initiale, quand on supprime les caractres qui ont caus son largissement.
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 3
Ajuster au contenu
Chaque colonne slargit ou rtrcit (la largeur minimale tant celle affiche lors de la
cration du tableau) en fonction du contenu de la cellule comportant le plus de caractres.
Ajuster la fentre
3) Dessiner un tableau
Pour obtenir une largeur et une hauteur prcises, vous pouvez vous aider des repres en
pointill qui apparaissent sur les rgles horizontale et verticale pendant un cliqu-gliss.
Les rgles sont gradues en cm. Si elles ne sont pas affiches : longlet Affichage,
cochez la case Rgle.
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 3
Cliquez sur le modle choisi pour linsrer. Vous pourrez ensuite le modifier, do
lappellation modle .
2. POSITIONNER UN TABLEAU
3. SELECTIONNER
Avec la souris
Pour slectionner :
Une cellule : cliquez dans la cellule sur son bord gauche (le pointeur prend la
forme dune flche noire oblique ), ou bien triple-cliquez dans la cellule.
Une ligne : cliquez devant (le pointeur est une flche blanche oblique ) ;
Une colonne : cliquez au-dessus (le pointeur est une flche noire verticale ).
Tout le tableau : cliquez sur sa poigne de dimensionnement (carr contenant une
croix flche, situ langle suprieur gauche du tableau).
Avec le ruban
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 3
Cliquez-glissez sur le petit carr qui saffiche quand on passe le pointeur prs de
langle infrieur droit du tableau. Le pointeur se transforme en double flche oblique blanche.
Glissez vers lintrieur du tableau pour le rduire ou vers lextrieur pour lagrandir.
Ajustement automatique
Vous pouvez opter pour un ajustement automatique : clic droit sur le tableau, option
Ajustement automatique ; vous avez le choix entre Largeur de colonne fixe , Ajuster
au contenu ou Ajuster la fentre . Ces trois options sont dtailles 1 de ce chapitre.
Pointez sur la bordure droite de lune de ses cellules. Quand le pointeur a la forme dune
double flche, si vous souhaitez modifier la largeur de la colonne en entranant :
- la modification de la seule colonne sa droite : cliquez-glissez ;
- la modification de toutes les colonnes droite : Ctrl + cliquez-glissez ;
- aucune modification des colonnes droite, mais la largeur du tableau est
modifie : Maj + cliquez-glissez.
Les colonnes situes gauche de la colonne dont on modifie la largeur, gardent les
mmes dimensions.
Tailles prcises des lignes, des colonnes et des cellules (en cm ou en pourcentages)
Pour dfinir prcisment en cm les tailles des lignes et des colonnes, vous pouvez
utiliser les zones de saisie des boutons Hauteur et Largeur , prsents dans le groupe
Taille de la cellule , sous longlet Disposition des Outils de tableau .
Slectionnez les lignes ou les colonnes, et prcisez la taille souhaite. Le tableau sera
redimensionn. Les autres lignes ou colonnes garderont les mmes dimensions.
Vous pouvez galement utiliser la fentre Proprits du tableau . Pour lafficher,
activez le lanceur du groupe Taille de la cellule , ou bien faites un clic droit sur le
tableau > Proprits du tableau. Elle contient cinq onglets, parmi lesquels les onglets
Ligne , Colonne et Cellule .
Slectionnez les colonnes auxquelles vous souhaitez donner la mme largeur, ou les
lignes qui doivent avoir la mme hauteur, ou bien slectionnez tout le tableau.
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 3
Puis utilisez le bouton Distribuer les lignes ou Distribuer les colonnes , boutons
situs dans le groupe Taille de la cellule . Les dimensions du tableau resteront inchanges.
Il y a deux mthodes :
6. FRACTIONNER OU FUSIONNER
On peut fractionner ou fusionner des cellules, des lignes ou des colonnes, galement
fractionner le tableau :
Vous pouvez utiliser le crayon pour fractionner un lment, et la gomme pour fusionner
des lments (Cf. 1 Dessiner un tableau ). Sous longlet Cration, le groupe Traage
des bordures dispose des deux boutons Dessiner un tableau et Gomme .
Lignes et colonnes
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 3
Fractionner le tableau
Placez le curseur dans la ligne qui sera la premire ligne du tableau du bas. Cliquez sur
le bouton Fractionner le tableau . Le tableau est divis en deux.
Slectionnez les lments que vous souhaitez supprimer : tableau, lignes, colonnes ou
cellules.
Appuyez sur la touche retour arrire () du clavier.
Nutilisez pas la touche Suppr, elle supprimera les contenus des cellules, tandis que le
quadrillage restera intact.
Aprs slection, on peut galement utiliser le bouton Supprimer du groupe Lignes
et colonnes , sous longlet Disposition des Outils de tableau .
8. MISE EN FORME
Slectionnez dabord les lments (cellules, lignes, colonnes ou tableau) que vous
souhaitez mettre en forme.
Les mthodes de mise en forme tudies au chapitre 2 sont applicables.
Bordures et trames
Sous longlet Cration, dans le groupe Traage des bordures , vous pouvez utiliser
les trois menus droulants pour dfinir le style, lpaisseur et la couleur du trait, avant
dutiliser le stylet, en activant le bouton Dessiner un tableau . Procdez par clics ou par
cliqu-gliss.
Dans le groupe Styles de tableau , vous disposez galement des deux boutons, avec
menu droulant, Trame de fond et Bordures . La dernire commande de la liste
droulante du bouton Bordures permet daccder la fentre Bordure et trame .
Le bouton Bordures est un bouton bascule : aprs application dune bordure, si
vous cliquez nouveau sur le bouton, la bordure est supprime.
Alignement
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 3
On utilise, sous longlet Cration des Outils de tableau , les commandes des groupes
Options de style de tableau et Styles de tableau .
Crer un style
Modifier un style
Le curseur tant dans un tableau, faites un clic droit sur le style modifier dans la
galerie du groupe Styles de tableau . Cliquez sur la commande Modifier le style du
tableau .
La fentre Modifier le style saffiche. Elle permet de modifier le style indiqu.
9. UTILISATION DU TABLEAU
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 3
Placez le curseur dans le tableau, puis affichez la fentre Trier : cliquez sur le bouton
Trier , situ dans le groupe Donnes , sous longlet Disposition. Indiquez les options
souhaites.
Si len-tte dune colonne comprend plusieurs expressions (champs) spares par une
tabulation (saisie dans la cellule en tapant Ctrl+Tab), une virgule, un tiret, ou un autre
sparateur, vous pouvez choisir deffectuer un tri portant sur une seule de ces expressions, en
utilisant le bouton Options de la fentre Trier .
Exemple : tableau avec une colonne den-tte : Nom Prnom. Les donnes situes
en-dessous doivent avoir exactement la mme prsentation : Nom (tabulation) Prnom.
Le curseur tant dans le tableau, affichez la fentre Trier . Cochez la case oui
indiquant quil y a une ligne den-tte. Cliquez sur le bouton Options . Le sparateur des
champs est une tabulation. Validez. Dans la fentre Trier :
- 1re cl : Nom
- Type : Texte
- Utilisant : choisissez Nom ou Prnom
- Choisissez Croissant ou Dcroissant
- Validez.
Word est un traitement de texte, pas un tableur. Concernant des calculs complexes, il
convient dutiliser plutt lapplication EXCEL.
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 3
Les sparateurs des milliers des nombres sur lesquels seffectueront les calculs, doivent
tre saisis en espaces inscables, cest--dire en tapant Ctrl + Maj + Espace.
Placez le curseur dans la cellule devant contenir le rsultat, puis cliquez sur le bouton
Formule fx du groupe Donnes , sous longlet Disposition.
La fentre Formule apparat. Choisissez les options souhaites.
Aprs validation, le rsultat saffiche.
Pour mettre jour les rsultats, sil y a modifications des donnes, appuyez sur la touche
F9 (qui est la touche de mise jour des champs).
Pour afficher la feuille de calcul Excel dans laquelle vous allez saisir les donnes du
tableau : sous longlet Insertion, cliquez sur le bouton Tableau , puis sur la commande
Feuille de calcul Excel .
Saisissez vos donnes. Vous pouvez modifier les dimensions de la feuille en cliquant-
glissant sur lune des poignes de dimensionnement .
Pour terminer, cliquez hors du tableau, sur le document Word.
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 4
Dans un document Word, on peut insrer des tableaux (voir chapitre prcdent),
galement dautres types dobjets :
- Des formes
- Des images
- Des graphiques
- Des SmartArts
- Des WordArts
Pour insrer lun de ces objets graphiques dans un document, on utilise sous longlet
Insertion : le groupe Illustrations pour les quatre premiers types dobjets, le groupe
Texte pour un objet WordArt.
En plus des commandes du ruban, utilisez la mthode du clic droit sur lobjet pour
afficher commandes ou fentres relatives ce type dobjet.
Pour slectionner des objets de mme type : aucun ne doit tre Align sur le texte
(cf. 2 Style dhabillage ). Slectionnez le premier, puis Ctrl + clic pour slectionner les
autres.
Slection dun ensemble dobjets de types diffrents : elle nest possible que si les objets
ne sont pas Aligns sur le texte (cf. 2 Style dhabillage ) et sils sont insrs dans une
zone de dessin (cf. 3 Zone de dessin ).
Pour slectionner les objets : slectionnez le premier, puis Ctrl + clic pour slectionner
les autres. Ou bien cliquez-glissez pour encadrer les objets slectionner (toujours dans la
zone de dessin).
Pour redimensionner un objet, slectionnez-le, puis pointez sur lune des poignes du
pourtour (rond, carr ou pointill). Quand le pointeur prend laspect dune double flche,
cliquez-glissez sur la poigne.
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 4
En cliquant-glissant sur la poigne dun angle, lobjet garde ses proportions initiales.
Pour dfinir une taille prcise, ouvrez longlet Format, et utilisez les commandes du
groupe Taille .
Pour faire pivoter ou pour retourner un objet, quand cela est possible (cest impossible
par exemple pour un graphique), slectionnez-le et cliquez-glissez sur la poigne de rotation,
reprsente par un rond vert. Ou bien utilisez le bouton Rotation situ sous longlet
Format, dans le groupe Organiser .
Pour dplacer un objet : pointez dessus, puis quand le pointeur a laspect dune croix
flche, cliquez-glissez sur lobjet jusqu lemplacement souhait dans le document.
Nous verrons plus loin que si lobjet a lhabillage Align sur le texte , on ne peut pas
le dplacer nimporte o sur le document. On le dplace comme un mot ou un caractre.
Pour aligner des objets flottants : slectionnez-les, puis activez le bouton Aligner
situ dans le groupe Organiser sous longlet Format.
Style dhabillage
Il existe sept styles dhabillage : Align sur le texte, Carr, Rapproch, Derrire le texte,
Devant le texte, Au travers, Haut et bas. Nous les dcrirons ci-dessous.
On peut modifier le style dhabillage par dfaut, appliqu lors de linsertion ou du collage dun objet :
activez le bouton Office > Options Word > Options avances. Dans la rubrique Couper, Copier, Coller ,
slectionnez loption souhaite dans la zone de saisie Insrer/Coller en tant que .
Quand on colle un objet, pralablement coup ou copi, il est dot du style dhabillage
par dfaut (gnralement Align sur le texte ).
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 4
Positionn sur la page, lobjet est automatiquement dot de lhabillage Carr . Vous
pouvez modifier cet habillage.
Le premier style Align sur le texte se distingue des autres styles dhabillage : il
aligne lobjet dans le texte, comme sil tait un caractre.
- Comme un caractre, lobjet Align sur le texte ne peut pas tre dplac sur un
espace vide du document. Eventuellement, utilisez la touche Entre, la touche Tab
ou la touche Espace pour positionner lobjet, en le gardant Align sur le texte .
Un objet ayant reu lun de ces styles dhabillage, est dplaable sans restrictions.
Il est qualifi d objet flottant .
Bien que librement dplaable, un objet flottant est toujours attach un paragraphe : il
est ancr .
Quand lobjet est slectionn et que le bouton Afficher tout (onglet Accueil) est
activ, une ancre indique quel paragraphe est attach lobjet. Elle est situe dans la marge de
la 1re ligne de ce paragraphe.
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 4
Pour que lobjet reste ancr au mme paragraphe, tout en pouvant tre dplac sur la
page du document : cliquez sur le bouton Position > Autres options de disposition ,
puis dans la fentre Mise en page avance , ouvrez longlet Positionnement de limage
et cochez la case Ancrer . Lancre devient inamovible, un cadenas saffiche ct.
3. ZONE DE DESSIN
Une zone de dessin est un cadre qui permet de grer plus facilement des objets
graphiques. On y insre des images et des formes.
- On ne peut tracer des traits reliant deux formes (ces traits sont appels des
connecteurs ) que si ces formes sont situes dans une zone de dessin.
Pour insrer une zone de dessin : longlet Insertion, dans le groupe Illustrations,
cliquez sur Formes > Nouvelle zone de dessin .
Une zone de dessin est insre dans le document.
Comme tout objet, une zone de dessin nest dplaable librement que si elle est un objet
flottant, cest- dire que si elle nest pas Align sur le texte .
Pour dplacer la zone : pointez sur son cadre, puis quand le pointeur a
laspect dune croix flche, cliquez-glissez.
Attention : un objet peut tre affich sur une zone de dessin, sans y
tre insr. Dplacez la zone de dessin : les objets qui ne bougeront pas, nen font pas partie.
Pour insrer dans la zone de dessin un objet dj cr, copiez-le ou coupez-le, puis
affichez la zone de dessin et collez-le dedans.
Remarques :
On ne peut pas insrer un objet par cliqu-gliss dans une zone de dessin.
Les objets dune zone de dessin ne sont pas concerns par la notion dhabillage du texte.
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 4
- Comme toute forme, on peut appliquer une bordure, un remplissage, une taille
prcise et un style dhabillage une zone de dessin.
Utilisez la fentre Format de la zone de dessin . Pour lafficher : faites un clic
droit sur la zone de dessin (en dehors dun objet) > Format de la zone de
dessin .
- Pour agrandir une zone de dessin, son cadre restant gale distance des objets
quelle contient : faites un clic droit sur la zone de dessin > Agrandir.
- Pour lajuster son contenu : clic droit sur la zone de dessin > Ajuster.
- Pour redimensionner tous les objets de la zone de dessin, tout en gardant la mme
chelle pour tous : faites un clic droit sur le contour de la zone de dessin > Mettre
le dessin lchelle, puis cliquez-glissez sur une poigne.
Dsactivez ensuite la commande en cliquant nouveau sur loption Mettre le
dessin lchelle .
4. FORMES
Pour afficher la galerie des formes : sous longlet Insertion, dans le groupe
Illustrations , cliquez sur le bouton Formes .
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 4
Insertion de la forme
Cliquez sur la forme choisie. Sur le document, le pointeur prend laspect dune croix
noire
- Cliquez sur le document pour insrer la forme standard.
- Ou bien cliquez-glissez pour lui donner lallure souhaite.
Si vous cliquez-glissez en appuyant sur la touche Maj (Shift), la forme restera rgulire,
elle ne sera pas dforme.
Exemple : par cliqu-gliss en appuyant sur la touche Maj, insrez dans le document la
forme dinfo-bulle Sourire , classe dans la catgorie Formes de base . Elle reste
circulaire.
Si vous cliquez-glissez en appuyant sur la touche Ctrl, vous dessinerez la forme partir
de son centre (mme si le pointeur reste langle infrieur droit de la forme).
Outils de dessin
Poigne jaune
Certaines formes, quand elles sont slectionnes, affichent une poigne reprsente par
un losange jaune. Cette poigne est appele poigne dajustement . En cliquant-glissant
dessus, on modifie lapparence de lobjet.
Exemple :
Insrez la forme dinfo-bulle Sourire , classe dans la catgorie
Formes de base .
En cliquant-glissant sur la poigne dajustement, cest--dire sur le losange jaune, vous
changerez lexpression de la forme.
Courbe , Forme libre et Dessin main leve sont les noms donns (lire les
info-bulles en passant le pointeur sur les formes) aux trois dernires formes de la catgorie
Lignes .
Ces trois formes se distinguent des autres par des particularits relatives au trac de
chacune.
Pour tracer ces formes, il est particulirement recommand dafficher le quadrillage :
sous longlet Affichage, dans le groupe Afficher, cochez la case Quadrillage .
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 4
Courbe
Pour tracer une courbe, cliquez, puis relchez la souris.
Glissez le pointeur.
Cliquez nouveau, vous obtiendrez un angle arrondi.
On continue ainsi jusqu obtention de la courbe souhaite : clic puis glisse.
Forme libre
Pour dessiner une forme libre :
- On peut procder comme prcdemment : clic puis glisse.
Contrairement la forme Courbe , les angles ne sont pas arrondis, on obtient
une ligne brise.
- On peut galement cliquer-glisser.
Le pointeur revt laspect dun crayon, avec lequel on peut dessiner, exactement
comme avec la forme Dessin main leve .
Les points
Les segments
Une portion de ligne, droite ou courbe, situe entre deux points, est appele
segment .
Un segment droit peut tre transform en segment courbe, et rciproquement.
Procdez ainsi :
- Affichez les points.
- Faites un clic droit sur le segment modifier > choisissez lune des options
Segment courb ou Segment droit .
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 4
Pour afficher les lignes relatives un point : affichez les points, puis cliquez sur le point
dont on souhaite modifier une ligne directrice. Si aucune ligne ne saffiche, faites un clic droit
sur le point, et donnez-lui le type Point dangle , Point lisse ou Point symtrique :
- Point lisse : les deux lignes sont alignes et leurs poignes resteront
symtriques par rapport au point dancrage.
- Point symtrique : les deux lignes sont galement alignes, mais cette fois,
les deux poignes sont dplaables indpendamment lune de lautre.
Pour changer le type dun point dancrage : faites un clic droit sur le point > choisissez
le type souhait. Ou bien, en dplaant une poigne : appuyez sur Alt pour obtenir un point
dangle, sur Maj un point lisse, ou sur Ctrl un point symtrique.
Connecteurs
Dans la catgorie Lignes , les six formes prcdant les trois formes que lon vient de
voir, sont nommes des Connecteurs (lisez les info-bulles qui saffichent au passage du
pointeur).
Les connecteurs permettent de relier deux formes insres dans une zone de dessin.
Procdez ainsi pour relier deux formes situes dans une zone de dessin :
- Deux formes tant dans une zone de dessin, choisissez la forme connecteur
souhaite.
- Approchez le pointeur de la 1re forme, cliquez sur un point de connexion bleu,
puis relchez la souris.
- Glissez le pointeur pour lapprocher de la 2me forme.
- Cliquez galement sur un point de connexion bleu.
Si on souhaite que le connecteur relie les deux formes le plus directement possible : clic
droit sur le connecteur > Rediriger les connecteurs.
Pour dtacher un connecteur dune forme : slectionnez-le, puis cliquez-glissez sur le
rond rouge de lextrmit.
Zones de texte
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 4
- Ou bien : faites un clic droit sur la forme > Ajouter du texte. La forme devient une
zone de texte .
- Ou bien insrez dans la forme une Zone de texte : onglet Insertion,
groupe Texte, activez le bouton Zone de texte , puis choisissez la zone de
texte souhaite. La forme Zone de texte est galement prsente dans la
catgorie Formes de base , il sagit de la premire forme.
Avec un clic droit sur le contour de la zone de texte, vous pouvez accder la
commande Format de la zone de texte qui ouvre une fentre de mme nom.
Quand une zone de texte est pleine, son contenu peut se poursuivre dans une autre zone
de texte. On peut ainsi lier plusieurs zones de texte.
- Commencez par vrifier que la 2me zone dans laquelle sera vid le texte en
surplus, soit vide. Activez le bouton Afficher tout . Dans cette 2me zone, il
ne doit tre affich que le caractre .
- Slectionnez la 1re zone.
- Cliquez sur le bouton Crer un lien situ sous longlet Format, dans le
groupe Texte .
- Le curseur a pris la forme dun pichet. Versez ce pichet dans la 2me zone.
Pour supprimer le lien entre les deux zones de texte, slectionnez la 1re zone, puis
activez le bouton Rompre la liaison du groupe Texte .
Changer de forme
5. IMAGE
On peut insrer une image clipart (fournie par Word), galement une image importe
dun fichier.
Quand une image est slectionne, le ruban affiche longlet Outils Image , qui
comprend le seul onglet Format .
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 4
Image clipart
Activez le bouton Image . Dans la fentre Insrer une image qui saffiche,
cherchez le fichier, puis double-cliquez sur limage pour linsrer dans le document.
WordArt
WordArt : traduisez par lart du mot , texte mis sous forme artistique.
Pour insrer un WordArt, cliquez sur le bouton WordArt dans le groupe Texte ,
sous longlet Insertion .
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 4
SmartArt
Quand le SmartArt lui-mme ou lune des formes quil contient, est slectionn, les
Outils SmartArt saffichent, rpartis sur les deux onglets : Cration et Format .
Graphique
La cration dun graphique seffectue avec Excel (de la mme version que celle de
Word sous laquelle est ralis le document), sinon avec MS Graph.
Les Outils de graphique sont rpartis sur les trois onglets : Cration ,
Disposition et Mise en forme .
Une feuille de calcul Excel saffiche droite. Elle contient un tableau de donnes,
encadr dune bordure bleue.
Le graphique correspondant saffiche gauche dans le document Word.
Saisissez vos propres donnes dans le tableau. Vous pouvez ajouter, ou supprimer des
lignes et des colonnes de donnes. Pour supprimer lignes et colonnes, cliquez-glissez sur le
coin infrieur droit du tableau.
Chaque modification de donnes (aprs validation) se rpercute aussitt sur le
graphique contenu dans le document Word.
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 5
Longlet Aperu avant impression comprend le groupe Mise en page , qui permet
de dfinir les marges, lorientation et la taille des pages du document.
Remarque : on retrouve ces mmes commandes Marges , Orientation et Taille sur le ruban,
longlet Mise en page .
Sur le document, le pointeur prend laspect dune loupe. Si vous dsactivez le bouton
Loupe , vous pouvez modifier le document.
Sur le ruban, on utilisera naturellement longlet Mise en page (dont les commandes
ne sont accessibles que si une imprimante a t installe), galement longlet Insertion
(principalement pour insrer saut de section, en-tte ou pied de page).
Pour afficher ou masquer les rgles horizontale et verticale : cliquez sur le bouton
dinfo-bulle Rgle , situ en haut de la barre de dfilement verticale.
Par dfaut, un document constitue une seule section. La mme mise en page est
automatiquement reproduite dune page lautre, en particulier mmes marges, mme en-tte,
mme pied de page.
Crer une nouvelle section permet dappliquer une mise en page diffrente de celle
applique la section prcdente.
Il est pratique de visualiser le numro de la section sur la barre dtat (en bas de lcran).
Pour quy soit affich le numro de section : faites un clic droit sur la barre > cochez
Section .
Pour crer une nouvelle section, il faut insrer un saut de section dans le document.
De mme :
- Pour crer un nouveau paragraphe, on insre un saut de paragraphe en appuyant sur la touche
Entre.
Un nouveau paragraphe est reprsent par le symbole , visible quand le bouton Afficher tout
de mme icne (onglet Accueil) est activ.
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 5
- Pour crer une nouvelle page, on insre un saut de page , en appuyant sur les touches
Ctrl + Entre . Ou bien : sous longlet Insertion , dans le groupe Pages , on clique sur le
bouton Saut de page .
Une nouvelle page est reprsente par une ligne en pointill, portant la mention Saut de page ,
visible quand le bouton Afficher tout (onglet Accueil) est activ.
Pour crer un saut de section : sous longlet Mise en page, dans le groupe Mise en
page , activez le bouton Sauts de pages , puis cliquez sur le type de saut de section
souhait. Except le saut de section Continu , les autres types de sauts de section crent
une nouvelle page.
Pour visualiser un saut de section, activez le bouton Afficher tout (onglet Accueil).
Le saut de section est matrialis par une double ligne en pointill portant la mention Saut
de section , suivie entre parenthses du type du saut de section.
Pour slectionner la double ligne, cliquez devant dans la marge. Si ncessaire, faites
pralablement un saut de ligne (Entre) devant la double ligne.
Aprs slection, le saut de section peut tre dplac, copi ou supprim, en fonction des
mises en page souhaites.
Un saut de section contient la mise en page de la section prcdente.
Effectuer un copier/coller dun saut de section (double ligne en pointill) permet ainsi daffecter une mise
en page.
1. TAILLE ET DISPOSITION
Par dfaut, la taille de la page est le format A4, cest--dire 21 29,7 cm (norme
franaise). On peut choisir une autre taille, aprs activation du bouton Taille , situ dans le
groupe Mise en page .
La commande Autres tailles de papier affiche la fentre Mise en page . Ouverte
longlet Papier , on peut y dfinir la largeur et la hauteur exactes souhaites.
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 5
2. LES MARGES
Par dfinition, les marges sont les espaces blancs en limite de page, laisss non
imprims.
On verra plus loin ( 6. EN-TETE ET PIED DE PAGE) quon peut cependant insrer un en-
tte dans la marge du haut et un pied de page dans la marge du bas.
Il y a 4 marges : en haut, en bas, gauche et droite.
Elles sont visibles en mode Page, mode habituel dcriture dun document (onglet
Affichage, groupe Affichages document , le bouton Page est activ ).
Les 4 parties bleues des rgles horizontales et verticales indiquent leur largeur.
Par dfaut, elles sont gales 2,5 cm.
Avec la rgle
Avec le ruban
3. ORIENTATION
Pour modifier lorientation des pages, cliquez dans le groupe Mise en page sur le
bouton Orientation .
- Par dfaut, lorientation est verticale, cest--dire Portrait :
- On peut la choisir horizontale, cest--dire Paysage :
Pour appliquer lorientation souhaite une section, ouvrez la fentre Mise en page
longlet Marges , puis activez loption Appliquer partir de cette section .
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 5
Si on applique une orientation un texte comprenant un saut de section Continu , tout en activant dans
la fentre Mise en page loption Appliquer cette section , le type de saut de section est automatiquement
chang en saut de section Page suivante .
4. PAGE DE GARDE
Word propose des pages de garde. Une page de garde est une page de couverture. On
peut par exemple y indiquer le titre du document, lauteur, la date.
Pour afficher la galerie des pages de garde prdfinies : sous longlet Insertion, dans le
groupe Pages , cliquez sur le bouton Page de garde .
5. ARRIERE-PLAN ET BORDURE
Pour dfinir un arrire-plan de page ou une bordure de page, utilisez, sous longlet
Mise en page , dans le groupe Arrire-plan de page les boutons :
- Filigrane
- Couleur de page
- Bordures de page .
Outre du texte, en-tte et pied de page peuvent comprendre des objets graphiques :
images, zones de textes, etc.
Remarque : linsertion dun numro de page dans la marge suprieure constitue un en-tte, dans la marge
infrieure un pied de page.
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 5
Dans un en-tte ou dans un pied de page, on peut crire, insrer des objets graphiques,
une date, un QuickPart, mettre en forme (police, bordure, trame), comme dans le corps du
document.
Les lments insrs peuvent dborder de la zone de len-tte ou du pied de page, voire
tre entirement en dehors de len-tte ou du pied de page.
Exemple : on peut insrer dans len-tte une image avec lhabillage Derrire le
texte , puis la dplacer par cliqu-gliss jusque dans le corps du texte.
Pour modifier ensuite ces lments, il convient de slectionner la zone dont ils font
partie.
La cration dune section est ncessaire, mais elle nest pas suffisante pour crer un en-
tte ou un pied de page diffrent de celui de la section prcdente.
Sil y a cration de section, il est indiqu chaque en-tte et chaque pied de page, la
mention Identique au prcdent .
Afin de pouvoir insrer un en-tte ou un pied de page distinct de celui de la section
prcdente, il faut effacer cette mention.
Pour leffacer, dsactivez loption par dfaut Lier au prcdent : len-tte ou le pied
de page tant slectionn (double-cliquez dedans), cliquez dans le groupe Navigation sur
le bouton Lier au prcdent .
La mention Identique au prcdent sefface de len-tte ou du pied de page sur toutes
les pages de la section. Il est ds lors possible de saisir un en-tte ou un pied de page distinct
de celui de la section prcdente.
7. DISPOSITION EN COLONNES
Mise en colonnes
- Vrifiez dabord que le texte mettre en colonnes est suivi dun paragraphe, mme
vide (sinon, tapez Entre la fin du texte) afin de pouvoir retrouver la mise en
page du texte prcdent.
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 5
- Slectionnez le texte.
Si vous nen avez pas, vous pouvez en crer un en tapant sans espace =rand (8,3) ou bien
=lorem(8,3).
Un texte de 8 paragraphes de 3 phrases chacun saffichera, sur lequel vous pourrez tester la
disposition en colonnes.
En activant le bouton Afficher tout , on constate que Word a cr automatiquement une section
propre cette nouvelle prsentation.
Le texte en colonnes est entour de deux sauts de section, matrialiss par deux doubles lignes en
pointill, lune place juste avant et lautre juste aprs le texte dispos en colonnes.
Par dfaut, les mots ne sont pas coups en fin de ligne. Lorsque les lignes sont courtes,
ce qui est le cas pour un texte prsent en colonnes, il peut apparatre utile que les mots soient
coups en fin de ligne.
Par dfaut, la coupure des mots sapplique tout le document. Sinon, slectionnez la
partie du texte o vous souhaitez lappliquer.
Sous longlet Mise en page , dans le groupe Mise en page , cliquez sur Coupure
de mots . Choisissez les options souhaites.
- Sur la rgle
Sur la rgle, cliquez-glissez sur une extrmit de colonnes : le pointeur revt laspect
dune double-flche , et une info-bulle indique Marge de droite ou Marge de gauche .
A la fois pour annuler la prsentation en colonnes, et pour supprimer les sauts de section
qui ont t automatiquement crs, supprimez les deux sauts de section qui encadrent la
disposition en colonnes. Pour chacun, cliquez devant, puis appuyez sur la touche Suppr.
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 6
Un style est constitu dun ensemble dattributs de mise en forme, ensemble auquel on a
donn un nom.
Par dfaut, le style appliqu un texte est le style Normal . Ce style fait partie des
styles dfinis par Word 2007.
On dfinit :
- des styles de caractres : mise en forme de la police
- des styles de paragraphes : retrait, tabulations, mise en forme des caractres, etc.
- des styles de listes : niveaux, types de puces, polices, etc.
- des styles de tableaux : nombre de lignes et de colonnes, bordure, trame, etc.
Pour dfinir le style dun lment, on peut se servir de styles dautres lments.
Il existe des styles dfinis par Word 2007. Ce sont des styles prdfinis . Ils ne sont
pas supprimables. Parmi eux, on distingue le style Normal et les styles de titres (il existe neuf
niveaux de Titre : Titre 1, Titre 2)
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 6
On peut visualiser les noms des styles dans la galerie des styles et dans le volet Styles.
Les styles qualifis de styles rapides sont exposs, sous longlet Accueil, dans la
galerie du groupe Style . En font partie les styles qui sont censs tre les plus utiliss.
Si ncessaire, utilisez les flches droite de la galerie pour afficher les autres styles
de la galerie.
En passant le pointeur sur les styles, on peut visualiser leurs effets sur le texte du
document en cours.
Pour supprimer un style de la galerie, (il napparatra plus que dans le volet Styles) :
faites un clic droit sur le nom du style > Supprimer de la galerie de styles rapides .
Le volet Styles
Pour ajouter un style du volet Styles la galerie : faites un clic droit sur le nom du
style > Ajouter la galerie de styles rapides .
Quand on pointe sur un style ou sur une mise en forme du volet Styles, une info-bulle
indique ses caractristiques.
En cochant la case Afficher laperu , les noms des styles et mises en forme sont
affichs avec leur mise en forme spcifique.
En bas du volet Styles, le bouton Options commande laffichage de la fentre
Options du volet Styles .
Cette fentre permet de paramtrer laffichage du volet :
Dans la rubrique Slectionner les styles afficher , hormis Tous les styles , on
peut choisir lune des options suivantes daffichage des styles :
- En cours dutilisation : seront affichs dans le volet les styles utiliss dans le
document.
- Dans le document actif : seront affichs tous les styles dj utiliss, y compris
ceux qui ne sont plus appliqus.
- Recommand : cette option permet de choisir les styles qui seront affichs dans
le volet.
Pour les choisir, on utilise la fentre Grer les styles , ouverte longlet
Recommander .
Pour afficher cette fentre, activez le troisime bouton , dinfo-bulle Grer
les styles , en bas du volet Styles.
53
COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 6
Le cadre central de la fentre liste les styles prdfinis ainsi que les styles dj
utiliss dans le document, avec des numros de priorit daffichage.
Quatre boutons permettent de changer ces ordres de priorit : Monter ,
Descendre , Placer en dernier et Affecter une valeur (on saisit le chiffre
de priorit).
Trois autres boutons permettent dafficher ou de masquer un style.
Pour modifier lordre de tri des styles affichs, renseignez la seconde zone de saisie de
la fentre Options du volet Styles .
Contrairement au tri prcdent (appliqu aux styles choisis, aprs avoir activ loption Recommand ,
lordre de tri de la liste sapplique tous les styles affichs dans le volet.
Bien que le volet sappelle Styles , il peut contenir galement des mises en
forme . A la diffrence des styles, elles nont pas de nom.
Un style auquel on a ajout une mise en forme constitue une mise en forme .
Exemple
Dans la fentre Options du volet Styles , la rubrique Slectionner les mises en
forme afficher en tant que styles , cochez la case Mise en forme au niveau des polices ,
et validez.
Appliquez le style Titre 2 un paragraphe : placez-y le curseur et cliquez sur Titre
2. Par dfaut, le style Titre 2 est dot de la police 14 pt, Gras. Vous pouvez le vrifier en
pointant sur son nom dans le volet Styles.
Attribuez maintenant ce paragraphe la police 16 pt, non gras. Le volet Styles affiche
alors la mise en forme : Titre 2 + 16pt, Non Gras.
On peut appliquer un style soit partir de la galerie des styles, soit partir du volet
Styles.
La mthode reste la mme : slection du texte (ou placement du curseur dans le texte),
puis clic sur le style.
Nous dtaillerons dans le paragraphe suivant ( 3) lapplication dun style de caractre,
de paragraphe ou li, en fonction de la slection pralable effectue.
Pour appliquer un style, on peut galement utiliser la fentre Appliquer les styles .
Pour ouvrir cette fentre, activez le lanceur du groupe Style, puis cliquez sur
loption Appliquer les styles . Ou bien, plus rapidement, appuyez sur les touches :
Ctrl + Maj (Shift) + S (S comme Styles).
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 6
Il existe diffrents types de styles, selon la nature du texte auquel ils sappliquent :
Le style de caractre
Dans le volet Styles, les noms des styles de caractres sont suivis de la lettre a.
Sans slection pralable, un style de caractre sapplique au mot dans lequel est plac le
curseur. En fait, sil ny a pas de slection, Word 2007 slectionne automatiquement le mot.
Sil y a slection, le style de caractre est appliqu tout le texte slectionn.
Le style de paragraphe
Dans le volet Styles, les noms des styles de paragraphes sont suivis du caractre .
Sans slection pralable, le style de paragraphe sappliquera au paragraphe dans lequel
est plac le curseur. En fait (comme prcdemment), sil ny a pas de slection, Word
slectionne automatiquement le paragraphe.
Si des paragraphes sont slectionns, le style leur est appliqu.
Si un paragraphe nest pas entirement slectionn, le style sappliquera tout le
paragraphe. On ne peut appliquer un style de paragraphe qu des paragraphes entiers.
En mode Brouillon, il est possible dafficher les noms des styles de paragraphe : activez le bouton Office
> Options Word > Options avances > dans la rubrique Afficher , saisissez une Largeur du volet de la zone
de style (3 cm par exemple, vous pourrez ensuite la modifier par cliqu-gliss).
Le style li
Dans le volet Styles, les noms de styles lis sont suivis des caractres a
Le style de liste
Le style de tableau
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 6
Il existe deux mthodes pour crer un style de type paragraphe, caractre ou li.
On peut utiliser lune ou lautre, galement commencer avec la premire et terminer
avec la seconde.
Pour crer un style avec cette premire mthode, simple et rapide, procdez ainsi :
- Mettez le texte en forme, puis slectionnez-le.
- Affichez la galerie des styles et activez la commande Enregistrer la slection en
tant que nouveau style rapide , en bas de la galerie.
- Dans la fentre Crer un style partir de la mise en forme , attribuez un nom au
style, puis validez.
Pour crer un style avec cette mthode, on utilise la fentre galement titre Crer un
style partir de la mise en forme . Elle prsente beaucoup plus de fonctionnalits.
Pour afficher cette fentre : dans le volet Styles (pour lafficher, activez le lanceur
du groupe Style), cliquez sur le premier bouton en bas du volet, dinfo-bulle Nouveau
style .
Style bas sur : par dfaut, le style indiqu est celui du texte dans lequel est
plac le curseur. Attention : si le style choisi est ensuite modifi, le style bas
dessus le sera galement.
Police et couleur : attention, si vous les modifiez, elles ne pourront plus tre
changes par lapplication des jeux de styles ou de thmes (cf. 7). Elles
demeureront telles quelles ont t dfinies.
Quand on cre un style type de caractre , certaines options, spcifiques aux styles
types de paragraphe , ne sont pas accessibles.
56
COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 6
5. STYLE DE LISTE
Comme tout style, lintrt dun style de liste consiste pouvoir tre rapidement et
facilement appliqu.
Sous longlet Accueil, dans le groupe Paragraphe , si vous activez le troisime bouton de liste ,
dinfo-bulle Liste plusieurs niveaux , vous accdez une Bibliothque de listes . Ce ne sont pas des
styles de listes.
Modification
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 6
Copier un style
Pour copier un style vers un autre document, utilisez la fentre Organiser ouverte
longlet Styles.
Pour lafficher :
- Dans le volet Styles (pour lafficher, activez le lanceur du groupe Style),
activez le 3me bouton en bas du volet, dinfo-bulle Grer les styles
- Dans la fentre Grer les styles , sous longlet Modifier , activez le bouton
Importer/Exporter .
A gauche, sont numrs les styles du fichier dont on va copier un ou plusieurs styles
vers le fichier dont le nom et les styles sont indiqus droite.
Pour avoir accs un fichier, cliquez sur le bouton Fermer le fichier , puis cliquez
nouveau dessus pour afficher la fentre Ouvrir .
En copiant un style vers le modle Normal.dot, qui est loption par dfaut, il sera
accessible tout nouveau document Word.
Cette mme fentre Organiser utilise pour copier un style, permet galement de
renommer ou de supprimer des styles. Ouvrez cette fentre encore longlet Styles.
Modifier un style
Il existe deux mthodes pour modifier un style : partir de la mise en forme modifie
ou bien en utilisant la fentre Modifier les styles .
Appliquez le style modifier sur un texte, puis effectuez les modifications de mise en
forme souhaites.
Pour que le style soit modifi en consquence : faites un clic droit sur le nom du style >
Mettre jour pour correspondre la slection .
Pour afficher la fentre Modifier les styles : faites un clic droit sur le style modifier >
Modifier .
Supposons que, lors de la cration dun style, on nait pas coch loption Mettre jour
automatiquement .
Aprs application du style sur des textes du document actif, si on leur ajoute diverses
mises en forme, le document peut finalement manquer de cohrence dans sa prsentation.
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 6
Il sagit ici dajout de mise en forme et non de modification dun style (cf. 6
Modifier un style ). Il convient de bien distinguer les deux notions. Contrairement lajout
de mise en forme, la modification dun style sapplique tous les lments auxquels le style a
t appliqu.
Pour dtecter les ajouts de mise en forme sur un style : placez le curseur sur le texte
vrifier, puis utilisez la fentre Inspecteur de style .
Pour lafficher : cliquez sur le deuxime bouton en bas du volet Styles, dinfo-bulle
Inspecteur de style .
Des boutons gommes permettent deffacer les Plus : de mise en forme,
relatifs au style de paragraphe (partie suprieure) et au style de caractres (partie infrieure).
Les styles appliqus sont conservs. Seules les mises en forme qui ont t ajoutes
ensuite sont supprimes.
7. JEUX ET THEMES
Un jeu de styles est un ensemble de styles rapides, qui permet de changer rapidement la
prsentation dun document (polices, retraits, espacements, bordures, trames, etc.).
Il existe onze jeux prdfinis.
Pour afficher la galerie des jeux de styles : dans le groupe Style , cliquez sur le
bouton Modifier les styles > Jeu de styles.
Il est possible de crer ses propres jeux. Ralisez toutes les modifications de styles
souhaites, puis activez le bouton Modifier les styles > Jeu de styles > Enregistrer en tant
que jeu de styles rapides. Attribuez un nom au jeu de styles et enregistrez-le. Le jeu de styles
ainsi cr est disponible dans tout document Word.
Le fichier correspondant est stock par dfaut dans le dossier QuickStyles, avec
lextension .dotx. Pour supprimer le jeu de styles, il faut supprimer son fichier.
Le bouton Modifier les styles donne galement accs aux jeux de couleurs et aux
jeux de polices. On peut changer indpendamment les couleurs et les polices.
Un jeu de polices est constitu de deux polices, lune applique aux titres, lautre au
corps du texte.
Un jeu de couleurs comporte 12 couleurs : 4 de Texte/arrire-plan, 6 dAccentuation et
2 de liens hypertextes (non visit et visit).
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 6
Sur les 12 couleurs, 8 sont directement visibles. Il manque les deux premires de
Texte/arrire-plan (noir et blanc) et les deux dernires de liens hypertextes.
Les thmes
Un thme regroupe les caractristiques dun jeu de styles (mises en forme polices et
couleurs) auxquels sont ajouts des effets graphiques. Ces effets graphiques sappliquent aux
diagrammes SmartArts (cf. chapitre 4, 6).
Pour afficher la galerie des thmes : sous longlet Mise en page , dans le groupe
Thmes , activez le bouton Thmes . Les mmes thmes prdfinis sont disponibles
dans Excel 2007 et PowerPoint 2007.
En utilisant les listes droulantes correspondantes, on peut changer indpendamment les
couleurs, les polices et les effets.
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 7
Un modle est un fichier qui sert de modle pour raliser dautres documents.
Il est constitu dlments constants (textes, objets graphiques, mise en page, styles,
blocs de construction, macros) qui nauront pas ainsi tre ressaisis dans les documents qui
lutilisent.
Un modle de courrier peut ainsi contenir nom, prnom, coordonnes, en-tte, image
darrire-plan, styles dcriture utiliss.
Tandis quun nom de document scrit sous la forme nom.doc, un nom de modle porte
lextension .dotx (t comme template , qui signifie modle).
Sil contient des macros, lextension est .dotm (m comme macro).
On peut au choix :
- Crer un modle personnalis, ventuellement en se servant dun fichier existant,
- Ou bien utiliser un modle prdfini de la bibliothque Word.
Quand on cre un nouveau document en cliquant sur le bouton Nouveau , il est bas
sur le modle Normal.dotm.
Le modle Normal.dotm peut tre modifi, comme tout document : cliquez sur le bouton
Ouvrir . Le fichier Normal se trouve dans le dossier Templates ( template signifie
modle ). Par dfaut, tous les modles sont stocks dans ce dossier.
Pour connatre ladresse prcise du dossier o sont stocks les modles (cette adresse
diffre selon les versions de Windows), ou bien la modifier : activez le bouton Office >
Options Word > Options avances. Cliquez en bas sur le bouton Emplacement des
fichiers . La fentre Changer de dossier saffiche.
Il convient de ne pas surcharger le modle Normal.dotm. Si vous le renommez ou si
vous le supprimez, il sera automatiquement recr par Word 2007, avec ses caractristiques
initiales.
Pour quun message saffiche demandant la confirmation denregistrement de
modifications sur le modle Normal.dotm (plus prudent) : activez le bouton Office > Options
Word > Options avances. Dans la rubrique Enregistrement , cochez la case Demander
avant denregistrer le modle Normal .
Crez un document vierge : bouton Office > Nouveau > Document vierge.
Affichez la fentre Grer les styles : dans le volet Styles (pour lafficher, activez le
lanceur du groupe Style), activez le 3me bouton en bas du volet, dinfo-bulle Grer
les styles .
Sous longlet Dfinir valeurs par dfaut de cette fentre, vous pouvez dfinir des
valeurs de police et de paragraphe.
Cochez loption Nouveaux documents bass sur ce modle , et validez. Les nouveaux
documents seront bass sur le modle Normal.dotm ainsi modifi.
61
COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 7
Attribution dun jeu de styles, dun jeu de couleurs ou dun jeu de polices
Normal.dotm
Slectionnez les jeux souhaits. Activez le bouton Modifier les styles > Dfinir par
dfaut. Les nouveaux documents seront dots de ces jeux.
On cre un modle comme on cre tout document : on saisit et on insre les lments
souhaits, on effectue la mise en page et la mise en forme.
Un style cr dans le modle ne sera accessible aux documents qui seront bass dessus
que si, lors de la cration du style, on coche la case dapplication aux Nouveaux documents
bass sur ce modle .
Pour enregistrer le modle, procdez ainsi : activez le bouton Office > Enregistrer sous.
En type de fichier, slectionnez Modle Word . Le dossier de stockage des modles est le
dossier Templates par dfaut.
Saisissez le nom du modle. Enregistrez.
Vous pouvez le modifier ensuite, comme tout document. Pour louvrir, ne cliquez pas
sur son nom, mais faites un clic droit dessus > Ouvrir . En effet, cliquez dessus (clic
gauche) ne louvre pas, mais cre un nouveau document bas sur ce modle.
Pour ouvrir un modle, activez le bouton Office, puis cliquez sur Nouveau . Les
modles se trouvent dans le volet gauche de la fentre Nouveau document .
Mes modles
Modles installs
Les modles disponibles par Internet sont classs par catgorie. Quand on clique sur une
catgorie, les modles proposs dans cette catgorie sont affichs dans le volet central.
62
COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 8
Ces deux options daffichage sont accessibles sous longlet Affichage, dans le groupe
Afficher/Masquer . On peut galement passer de lune lautre en utilisant le menu
droulant situ en haut du volet.
En pointant sur la bordure droite du volet, linfo-bulle Redimensionner apparat. Par
cliqu-gliss sur cette bordure, on peut modifier la taille du volet.
Explorateur de documents
Le volet Explorateur de documents affiche la liste des paragraphes dots dun niveau
hirarchique (cest--dire qui ne sont pas en corps de texte ).
Il sagit gnralement de la liste des titres, auxquels on a appliqu un style de Titre
(Titre 1 Titre 9).
On peut cependant attribuer un niveau hirarchique un paragraphe de style quelconque : le curseur tant
dans le paragraphe, activez sous longlet Accueil , le lanceur du groupe Paragraphe . Dans la fentre
Paragraphe , slectionnez le niveau souhait.
Remarque : plus le numro du niveau est grand, plus le niveau est faible, et plus il figure
vers la droite du plan.
Le paragraphe dans lequel est plac le curseur, est surlign dans le volet.
Quand un titre contient des sous-titres, il est prcd dun signe + ou dun signe .
Cliquer sur le signe + affiche ses sous-titres, cliquer sur le signe les masque.
Un clic droit sur un signe permet de choisir ensuite le niveau partir duquel on souhaite
laffichage des titres.
63
COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 8
Cliquer sur un titre dans lExplorateur, dplace le curseur devant ce titre dans le
document.
Miniatures
Mode Plan
Pour afficher le document en Mode Plan : sous longlet Affichage, dans le groupe
Affichages document , cliquez sur le bouton Mode Plan . Ou bien cliquez
directement sur ce bouton dans la barre dtat.
Comme son nom lindique, le Mode Plan sert grer le plan dun document.
Slection :
Les paragraphes sont prcds de signes.
Cliquer sur le signe slectionne le paragraphe uniquement, tandis que cliquer sur le
signe slectionne le paragraphe, ainsi que les paragraphes de niveaux infrieurs.
Pour afficher le texte jusqu un niveau hirarchique prcis, ou bien pour afficher tout le
texte : utilisez la deuxime zone avec menu droulant.
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 8
Slectionner un niveau permet dafficher les paragraphes de ce niveau, ainsi que ceux
des niveaux suprieurs.
Choisir afficher tous les niveaux permet dafficher tout le texte.
Pour dvelopper ou rduire laffichage : faire un double clic sur un signe dans le plan,
ou utiliser les boutons bleus de signe dans le ruban.
- Pour afficher un niveau de plus, ou pour rduire laffichage dun niveau, utilisez
les signes bleus du ruban.
Pour dvelopper ou rduire un paragraphe, il suffit de placer le curseur
dedans et de cliquer sur le bouton ou sur le bouton
Pour dvelopper ou rduire plusieurs paragraphes la fois, il convient
de les slectionner, avant dutiliser lun ou lautre de ces boutons de
signe.
Pour dvelopper ou rduire le texte entier, slectionnez-le (Ctrl+A),
avant dutiliser lun des deux boutons de signe.
Dplacer un titre
Pour dplacer un titre : procdez par cliqu-gliss, ou bien utilisez les flches bleues
verticales et
Signet
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 8
Renvoi
Un lien hypertexte peut tre joint au renvoi. Par dfaut, cette option est
active.
Les renvois sont des champs. Pour afficher ou masquer les codes de renvoi, qui sont de
la forme {REF }, appuyez sur les touches Alt + F9.
Pour mettre jour les renvois, slectionnez tout le document (Ctrl + A), puis appuyez
sur la touche F9.
Champ InsertionAuto
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 8
Insertion
Mise jour
Comme tout champ, il peut tre mis jour, aprs slection, en appuyant sur la touche
F9.
Liens hypertextes
Dans la partie ci-dessus consacre aux signets, on a vu quun lien hypertexte peut tre
ajout un renvoi vers un signet. Dans ce cas, le lien hypertexte cr permet datteindre un
emplacement prcis du mme document.
Un lien hypertexte dirige souvent vers lextrieur du document actif, par exemple vers
un autre document ou vers une adresse de messagerie.
Par dfaut, Word cre automatiquement un lien hypertexte ds quune adresse Internet (de forme www.*)
ou une adresse rseau (de forme *@*.*) est saisie. Pour dsactiver cette option : cliquez sur le bouton Office >
Options Word > Vrification > Options de correction automatique. Dans la fentre Correction automatique ,
sous longlet Lors de la frappe , dsactivez loption Remplacer Adresses Internet et rseau par des liens
hypertexte .
Linsertion dun lien vers un autre document ainsi que la liaison dobjets ont t
tudies chapitre 1 10 Liens et incorporation dobjets .
Principe : un appel de note est plac dans le texte ; il renvoie une note en bas dune
page ou en fin de document.
Le mme caractre, gnralement un astrisque ou un chiffre, est plac dans le texte en
tant quappel de note, ainsi que juste avant la note.
Cration
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 8
Remarques :
Modification
Pour modifier lemplacement des notes ou des appels de note, affichez la fentre Note
de bas de page et de fin de document en cliquant sur le lanceur du groupe Notes de
bas de page .
Un sparateur de notes spare les notes du corps du texte du document. Par dfaut, cest
un trait noir.
Quand une note se poursuit sur la page suivante, le sparateur de notes est remplac par
un sparateur de continuation, qui est par dfaut un trait noir beaucoup plus long. Un
indicateur de continuation de bas de page peut tre ajout. Exemple : /
On peut modifier les sparateurs, galement ajouter un indicateur de continuation de
note de bas de page, en mode daffichage Brouillon : cliquez sur le dernier bouton de la
barre dtat.
Dans le mode Brouillon, activez le bouton Afficher les notes , puis, dans le volet
affich sous le document, ouvrez le menu droulant.
Vous pouvez par exemple choisir comme sparateur de notes une ligne clipart, que vous
pourrez modifier ensuite en mode Page.
Pour quun sparateur retrouve sa forme initiale, cliquez sur le bouton Rinitialiser .
Pour terminer, cliquez sur le bouton Afficher les notes , ou repassez en mode Page
(sur la barre dtat, activez le bouton Page ).
Suppression
Un long document contient gnralement une table des matires, parfois une table des
illustrations.
Une table des matires permet de visualiser les titres, galement datteindre une partie
du document.
Elle fait rfrence aux paragraphes dots dun style ayant un niveau hirarchique.
Dans le ruban, sous longlet Rfrences, on utilisera le groupe Table des matires .
68
COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 8
Pour pouvoir faire partie de la table, un paragraphe doit avoir un style dot dun
niveau hirarchique
Pour quun paragraphe puisse figurer dans une table des matires, son style doit avoir un
niveau hirarchique, cest--dire ne pas tre Corps de texte .
Pour attribuer un niveau hirarchique un style de paragraphe : placez le curseur dans le
paragraphe, affichez la fentre Paragraphe en cliquant sur le lanceur du groupe
Paragraphe , puis slectionnez le niveau souhait. Ou bien dotez le paragraphe dun style
de Titre (Titre 1 Titre 9).
Appliquer un style de Titre (Titre 1 Titre 9) un paragraphe suffit en effet lui donner
le niveau hirarchique correspondant, ce qui est la mthode habituellement utilise : le style
Titre 1 a par dfaut le niveau 1, Titre 2 le niveau 2, etc. Ces niveaux peuvent tre
changs. Par dfaut, le style Titre na pas de niveau. Afin quil puisse apparatre dans la
table, il convient donc de lui en attribuer un.
Une table des matires possde ses propres styles de titres TM1 TM9.
Ils sont modifiables, comme tout style.
Aprs activation du bouton Modifier de la fentre Table des matires , on peut
slectionner un style de titre dans la fentre Style , puis afficher la fentre Modifier
un style en appuyant sur le bouton Modifier .
Renseignez cette dernire fentre pour modifier le style du titre slectionn.
Pour atteindre un paragraphe : Ctrl + clic sur sa ligne. Le pointeur prend laspect dun
doigt point.
La page saffiche avec le curseur positionn devant le paragraphe demand.
69
COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 8
La table des matires constitue un champ (cest--dire un espace rserv une catgorie de donnes).
Le nom du champ dune table des matires est TOC, TOC signifiant Table Of Contents , cest--dire
table des matires .
Affichez ou masquez le code de la table en tapant Alt + F9. Il est de la forme : {TOC}.
Au lieu dappuyer sur les touches Alt + F9 pour passer du code la table, on peut aussi faire un clic droit
sur la slection > Basculer les codes de champs. Cette commande napparat que sil y a au moins un champ dans
la slection effectue.
Si des modifications sont apportes dans le document, elles peuvent tre rpercutes
dans la table.
Ou bien : slectionnez la table des matires, faites un clic droit dessus > Mettre jour
les champs > Mettre jour toute la table .
Suppression de la table
Sur le ruban, activez le bouton Table des matires , puis cliquez sur Supprimer la
table des matires .
- Placez le curseur o vous souhaitez que dbute la table des matires partielle, puis
insrez la table des matires entire (sous longlet Rfrences, activez le bouton
Table des matires , choisissez un modle).
- Affichez le code du champ table des matires en tapant Alt + F9. Le code de la
table se prsente sous la forme {TOC}.
70
COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 8
Les illustrations peuvent tre par exemple des graphiques, des tableaux ou des dessins.
On peut crer une table par type dobjets.
Une table des illustrations fait rfrence des objets dots dune lgende.
Dans le ruban, sous longlet Rfrences, on utilisera le groupe Lgendes .
Comme il est ncessaire que les paragraphes aient des niveaux hirarchiques de styles
pour faire partie dune table des matires, des lgendes doivent tre attribues aux illustrations
pour quelles puissent faire partie de la table. Si on supprime une illustration sans supprimer
sa lgende, celle-ci reste dans la table.
Slectionnez lobjet, puis affichez la fentre Lgende , en activant le bouton Insrer
une lgende . Ou bien : clic droit sur lobjet > Insrer une lgende . Loption Nouvelle
tiquette permet de saisir une autre tiquette que celles proposes. De mme, loption
Numrotation permet de choisir un autre format de numrotation.
Si vous souhaitez modifier une lgende, slectionnez-la dabord par cliqu-gliss. Vous
pouvez la mettre en forme comme tout texte Word : alignement, gras, italique, soulign,
police, couleur, etc.
Placez le curseur o doit commencer la table, puis activez le bouton Insrer une table
des lgendes . Choisissez les options souhaites, notamment le type de Lgende, qui
correspond ltiquette.
On peut crer autant de tables que dtiquettes utilises dans le document : une table
dimages, une autre de tableaux, une autre de graphiques, etc.
La mise jour et lutilisation des tables sont effectues comme pour une table des
matires.
Pour la supprimer, slectionnez-la, puis appuyez sur la touche Suppr.
4. INDEX
Exemple :
Chat ............................................. 30
Cheval.................................... 11, 79
Course ................................... 18
Trait ................................. 15, 53
Chien ........................................... 27
71
COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 8
Principe
Cration de lindex.
- Entre : Le texte affich dans cette zone est celui qui apparatra dans lindex. Par
dfaut, la zone contient lexpression slectionne. Vous pouvez la modifier.
Exemple : mettre au singulier ou en majuscules, ou choisir une toute autre expression.
- Sous-entre : Une entre peut avoir des sous-entres (dans lexemple donn au
dbut de ce 4, Cheval a deux sous-entres Course et Trait ).
Lentre doit tre crite dans la zone Entre, et la sous-entre, correspondant
lexpression slectionne, doit tre saisie dans la zone Sous-entre.
Autre mthode plus rapide : laissez la sous-entre dans la zone Entre et faites-la
prcder de lentre suivie de deux points (dans lexemple, aprs avoir slectionn course ,
crivez en Entre : Cheval:Course ). Comme pour lentre, le texte saisi en sous-entre est
celui qui apparaitra dans lindex.
Toujours dans la fentre Marquer les entres dindex , en cliquant du bouton droit sur
un texte saisi en zone dentre ou en zone de sous-entre, il est propos la commande
Police . La modification du format de police concerne uniquement le texte de lindex.
72
COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 8
- Les boutons Marquer et Marquer tout : le second permet de marquer toutes les
occurrences du document.
- Loption Renvoi permet de faire un renvoi vers une entre dindex : cochez la case
Renvoi , puis saisissez le nom de lentre aprs Voir (dans lexemple, on peut supposer
que le mot talon sera index avec un renvoi sur Cheval ).
- Loption Etendue de page permet que lindex affiche toutes les pages dune
expression entre dindex.
Avant de crer lentre dindex, posez un signet sur lexpression (slectionnez-la, puis
cliquez sur le bouton Signet situ dans le groupe Liens de longlet Insertion ).
Cochez loption Etendue de page , et slectionnez le nom du signet dans la liste droulante.
Le fichier dindexation se prsente sous la forme dune liste simple, saisie sous Word,
des expressions indexer.
Si on souhaite que des expressions de lindex diffrent de celles de la liste, le document
devra se prsenter sous forme dun tableau deux colonnes : la premire constitue des
expressions du texte du document, la seconde constitue des expressions associes qui
apparatront dans lindex.
Fermez le fichier dindexation. Affichez la fentre Index , en activant le bouton
Insrer lindex . Cliquez sur Marquage auto et slectionnez le fichier dindexation.
Double-cliquez dessus. Toutes les expressions sont alors marques.
Il reste crer lindex (voir ci-aprs).
Cration
Mise jour
73
COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 9
CHAPITRE 9 PUBLIPOSTAGE
Comme son nom lindique, un publipostage est lensemble des oprations raliser pour
crer une lettre publicitaire (publi) envoye (postage) un ensemble de personnes, chaque
courrier (pouvant tre un mail) tant adapt au destinataire (civilit, nom, adresse, etc.). On
appelle galement publipostage ce courrier.
On peut aussi crer par publipostage tiquettes, enveloppes et rpertoire.
Le publipostage est un 3me document constitu partir des deux fichiers prcdents.
Des champs de fusion ont t insrs dans le document de base (courrier dans le cas dune
lettre publicitaire). Ces champs contiennent des donnes sur les destinataires.
1. LA SOURCE DE DONNEES
Pour tablir le 1er document, contenant les coordonnes des destinataires, vous pouvez
simplement procder ainsi :
- Insrez un tableau qui contiendra les coordonnes des destinataires : sous longlet
Insertion , activez le bouton Tableau .
Saisissez les tiquettes, en premire ligne du tableau. Ce sont les noms des
champs : Civilit, Nom, Prnom etc.
Puis saisissez, ligne par ligne, les coordonnes des destinataires. Utilisez la
touche Tab pour passer dun champ lautre. Chaque ligne constitue un
enregistrement.
74
COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 9
Consignes :
Au sein dune cellule, ne tapez ni la touche Entre, ni la combinaison
Maj + Entre.
Peu importe si le texte dune cellule nest pas entirement visible dans la
cellule.
Najoutez aucune mise en forme. Ne fusionnez pas de cellules.
Aucune ligne, aucune colonne ne doit tre entirement vide. En revanche,
une cellule peut tre vide.
- Fermez le fichier.
Exemple
Civilit Prnom Nom Adresse Code postal Ville
Madame Vronique Loiseau 5 rue des Msanges 76120 Le Beaulieu
Monsieur Adrien Victor 10 alle du Chteau 56230 Villepinte-sur-Mer
On vient de voir lexemple dune source de donnes qui est un tableau ralis sous
Word.
Elle peut tre galement un tableau Excel, une liste de contacts Outlook (Office 2007,
non Outlook Express), une base dAccess ou dun autre logiciel compatible avec Word.
Sil sagit dune liste comportant des dates ou des nombres dcimaux, il convient dactiver une option de
Word : cliquez sur le bouton Office > Options Word > Options avances. Dans la rubrique Gnral , cochez
la case doption Confirmer la conversion de format de fichier lors de louverture .
2. LE DOCUMENT DE BASE
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 9
Exemple
3. REALISATION
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 9
Insertion de champs
Aprs insertion, les codes des champs peuvent tre affichs ou masqus en tapant
Alt + F9 (comme pour tout champ).
Aprs slection, les champs peuvent tre copis, dplacs ou supprims.
On peut ajouter un un les champs de la liste des destinataires (dans lexemple, les
champs sont Civilit, Prnom, Nom, Adresse, Code postal et Ville), en activant le bouton
Insrer un champ de fusion , puis les disposer dans le document (ou bien commencer par
placer le curseur avant dinsrer le champ). Aprs slection par cliqu-gliss, on peut les
copier ou les dplacer.
Il est galement possible dinsrer dun bloc plusieurs champs la fois, relatifs au
nom, la fonction, ladresse ou au tlphone, en activant le bouton Bloc dadresse . La
fentre Insertion du bloc dadresse saffiche. Pour que les champs puissent tre insrs,
leurs noms doivent correspondre aux noms prdfinis du bloc dadresse.
Sinon, cliquez dans la fentre sur le bouton Faire correspondre les champs . A droite,
les champs de la liste des destinataires divergeant de ceux du bloc sont signals sans
correspondance . Par exemple, au champ Prnom , faites correspondre le champ
Prnom_ pour quil puisse apparatre dans le bloc.
Une fois insr, pour modifier le champ bloc dadresse : clic droit dessus >
Modification du bloc dadresse.
Si on affiche les codes des champs (Alt+F9), on voit que les champs de fusion sont nomms
MERGEFIELD .
Pour afficher la fentre Insrer une ligne de salutation , activez le bouton Ligne de
salutation . Une ligne de salutation sera par exemple : Madame, Monsieur,
Comme prcdemment, les champs de la liste des destinataires doivent porter les
mmes noms que les noms prdfinis. Sinon, cliquez sur le bouton Faire correspondre les
champs . Une fois insr, pour modifier ce champ : clic droit dessus > Modification de la
ligne de salutation.
Si on affiche les champs (Alt+F9), on voit quun champ de salutation est nomm GREETINGLINE .
Vous pouvez ajouter dautres champs, selon certains critres, certaines rgles .
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COURS BARDON - WORD 2007 / CHAPITRE 9
fusionner un mme document, chaque fois avec des rponses diffrentes cette
invite.
Dfinir un signet : cette option permet dinsrer une valeur de signet aux
emplacements souhaits.
Terminer et fusionner
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