Centre Hospitalier FICHE ET PROFIL DE POSTE

CONTROLEUR DE GESTION
Référence : RH-TRA-FOR-001
Vitry-le-François

I - PRESENTATION DE l’ETABLISSEMENT

Le centre hospitalier (CH) de Vitry-le-François est un établissement de santé de proximité qui assure
des activités de médecine et de chirurgie et dispose d’un établissement d’hébergement pour personnes
âgées dépendantes (EHPAD), d’un service de soins infirmiers à domicile (SSIAD), d’un SSR
polyvalent de 30 lits et un SSR spécialisé « affections cardiovasculaires » de 3 places.
Il est membre, avec le centre hospitalier de Saint-Dizier, d’un GCS pour l’activité d’hospitalisation à
domicile et d’un GCS pour les activités de biologie médicale.
Il est également membre d’un GIE avec le cabinet d’imagerie médicale du triangle (IMT) pour
l’activité d’imagerie médicale et d’un GIE avec le centre hospitalier de Châlons-en-Champagne pour
l’activité d’imagerie à résonnance magnétique (IRM).

Il disposait, en 2014, d’une capacité de 271 lits et places, incluant un EHPAD de 140 lits et un service
de soins infirmiers à domicile (SSIAD) de 38 places.
Il comprend 5 pôles dont 4 pôles cliniques :
- Un pôle 1 : chirurgie-femme-enfant-USCP (49 lits au 31/12/2014)
- Un pôle 2 : médecine-cardiologie-urgences (49 lits au 31/12/2014)
- Un pôle 3 : médico-technique et consultations externes centralisées
- Un pôle 4 : administratif et logistique
- Un pôle 5 : EHPAD, SSIAD, AJ (184 lits et places au 31/12/2014)

Au 31 décembre 2014, l’effectif comprenait 33,53 ETP médicaux (hors internes et étudiants) et 478,52
ETP non médicaux (y compris contrats aidés).

Pour l’exercice 2014, le nombre d’entrées totales s’est élevé à 6634 pour 25 782 journées réalisées. Le
service des urgences a enregistré pour la même période 14 351 passages.
Le total des produits du budget H s’est élevé en 2014 à 27,5 millions d’euros.
Malgré le déploiement de plusieurs plans de retour à l’équilibre, le CH de Vitry-le-François connaît
d’importantes difficultés financières en raison d’une activité déclinante depuis plusieurs années. Le
déficit s’est fortement dégradé en 2014 pour atteindre 3,3 M€ soit 12% des produits sur le budget H.
La mise en œuvre de ces plans s’est accompagnée d’une évolution de l’offre de soins du CH de Vitry-
le-François, notamment avec l’ouverture d’un service de 30 lits de SSR (2013-2014), la transformation
de la maternité en CPP (février 2015) et la création d’un hôpital de jour en diabétologie (mars 2015).
En juillet 2014, l’établissement a décidé de reconfigurer son projet médical pour l’adapter aux besoins
du territoire et de revoir sa stratégie de coopération en choisissant le CH de Saint-Dizier comme
partenaire principal.

Création : Pilote de rédaction Vérification Approbation

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II – PRESENTATION DU POSTE

Service/ Unité : Service financier

Cadre statutaire : Adjoint des cadres

Positionnement hiérarchique :

Directeur affaires financières

Responsable économie/finances

Relations fonctionnelles : Directions fonctionnelles pour l'identification des unités d'œuvre et suivi
comptable ; Organismes de tutelle pour l'envoi du compte administratif retraité (CAR).

Missions : Ce poste s’inscrit dans le cadre d’un renforcement du contrôle de gestion au sein
du service financier. Il vise en particulier à mettre en œuvre le contrôle de gestion de
l'établissement à partir des données financières et d’activités existantes, en les optimisant et en les
développant, et à analyser les résultats dans une perspective d’aide à la décision. Le poste s’inscrit
également dans un rapprochement des directions supports et notamment financières avec l’hôpital de
St-Dizier.

Activités et tâches :
- Contrôle des données / documents relatifs à son domaine
- Définition et recueil des clés de répartition et d'unités d'œuvre pertinentes
- Élaboration et mise en place de la comptabilité analytique en fonction des référentiels (guide de
comptabilité analytique hospitalière)
- Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité
- Établissement / actualisation et mise en œuvre de procédures, protocoles, consignes, spécifiques à
son domaine
- Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité
- Retraitement des charges directes en fonction du guide méthodologique
- Tenue à jour des données / des fichiers relatifs au domaine d'activité
- Ventilation des charges indirectes selon les clés de répartition

Exigences requises :

- Niveau : BAC+ 3 ; diplôme ou formation en contrôle de gestion, comptabilité générale et

analytique

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Vitry-le-François
- Savoirs faire :

- Concevoir, actualiser, optimiser une base de données, relatives à la nature de ses activités
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives
à son domaine de compétence
- Elaborer, rédiger et exploiter des requêtes relatives à son domaine d'activité
- Évaluer une charge de travail
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
professionnel
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de
compétence
- Renseigner des personnes au regard de son métier
- Utiliser les logiciels métier
- Utiliser les outils bureautique / TIC

Spécificités du poste :

1) Comptabilité analytique
* Mise à jour du fichier commun de structures
* Retraitement comptable annuel
* Compte de résultat analytique annuel des pôles et tableau coût case-mix annuel de l'établissement
* Etudes de coûts (Base d'Angers, Hospidiag, ENC…)

2) Etudes comptables et financières

* Elaboration et commentaires des tableaux de bord des pôles
* Suivi mensuel de l'activité et des recettes (hospitalisation et externe)
* Situation financière mensuelle des dépenses (Hôpital et EHPAD)

3) Autres missions
* Traitement des demandes annuelles et participation aux dossiers (investissements)
* Fiabilisation des comptes (participation aux groupes de travail)
* Répertoire opérationnel des ressources (participation au dossier et référent administratif)
* Contribution à l’élaboration de l’EPRD et des budgets annexes

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