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S’ORGANISER

AVEC SUCCÈS

Créez votre propre système d’organisation


pour ne plus être débordé(-e)
débordé(
et ne plus remettre au lendemain !

T.GIRARD
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Thomas Girard
CommentSorganiser.com

Bonjour !

Je m’appelle Thomas !

Je vais vous expliquer comment créer votre propre système


d’organisation personnelle…

… grâce auquel vous pourrez :

… reprendre le contrôle de ce que vous avez à faire..

… ne plus être débordé(-e)


débordé …mais aussi

… ne plus remettre les choses au lendemain !

Pour commencer, dans ce guide je vais vous apprendre


une technique d’organisation fondamentale…

…. grâce à laquelle vous allez pouvoir passer beaucoup plus


facilement à l’action.

Vous allez voir que c’est incroyablement simple.

C’est facile
acile à mettre en pratique,
pratique et les
es premiers résultats sont visibles
au bouts de quelques minutes.
minutes

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La situation vous la connaissez comme moi ☺

On repousse certaines choses au lendemain,

on est peu ou pas efficace,

et on fini par tout faire au dernier moment,

dans l’urgence, et le stress,

Avec, pourquoi pas, des heures supplémentaires en bonus !

La conséquence ?

Cela nous pèse sur le moral.

On ne réussit pas à „avancer“ comme prévu.

On y repense, même à la maison,

au point de nous gâcher notre temps libre..

s’il nous en reste encore après les heures supplémentaires.

Mais savez vous pourquoi nous fonctionnons ainsi ?

Vous allez le comprendre dans un instant..

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En fait, au quotidien, notre cerveau nous ment sans arrêt.

Prenons pour exemple la tâche :

« Changer l’ampoule grillée de la lampe des toilettes »,

Pour changer l’ampoule il faut d’abord regarder de quelle ampoule il


s’agit (combien de Watt ?).

Et ensuite ?

On va regarder dans notre stock si il nous en reste une.

Si il n’en reste pas, alors il faut en acheter une nouvelle !

Et c‘est seulement une fois la nouvelle ampoule dans la main,

que l’on peut réellement réaliser la tâche : « changer l’ampoule de la


lampe des toilettes »

Notre esprit nous mène donc totalement en bateau lorsqu’il associe


« changer l’ampoule de la lampe des toilettes » à une tâche unique !

En réalité il s’agit d’un enchaînement de plusieurs tâches.

Regardez bien le schéma de la page suivante :

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Notre représentation interne,

dans notre esprit,

n’est qu’une modélisation partielle de la réalité.

Mais cette image mentale est trompeuse..

.. et ne nous informe pas du détail des tâches intermédiaires.

Dans le monde réel, la tâche « trouver de quel type d’ampoule il


s’agit » est la PREMIÈRE ACTION concrète que nous pounvons
réaliser…

… et elle est indispensable pour pouvoir réaliser la suite.

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On peut alors comprendre la baisse de motivation ressentie,

lorsque l’on réalise que ce que nous montrait notre cerveau..

…n’était que la partie émergée de l’iceberg !

Nous pensions n’avoir besoin que de 5 minutes pour remplacer cette


ampoule…

… et en réalité il nous faut nous déplacer pour en acheter une autre..

Résultat ? On remet au lendemain !

On avait accordé 5 minutes à cette tâche, en réalité elle en nécessite


plus et cela nous démotive…

Alors on s’arrête.. et on remet au lendemain.

Quand on y pense, c‘est normal !

Des situations similaires se reproduisent tous les jours, à la maison


comme au bureau.

Heureusemement, nous allons voir dans un instant comment régler ce


problème.

Pour passer à l’action et ne plus remettre à demain,

il nous faut corriger ce que nous nous représentons dans notre esprit
de manière à se rapprocher le plus de la réalité.

Il faut donc identifier les tâches intermédiaires, que notre esprit


vous dissimule.

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Pour le faire, l’astuce la plus simple, et la plus efficace est la suivante :

Pour chaque engagement, projet ou tâche, il faut définir la


PREMIÈRE ACTION réalisable pour faire avancer les choses.

Dans 99% des cas le simple fait de se poser cette question permet de
basculer du monde virtuel de notre esprit..

.. au monde réel, celui de l’action.

Pour pouvoir changer la lampe des toilettes, quelle est la première


action que je dois réaliser ?

„Je dois démonter l’ancienne ampoule pour noter ses caractéristiques.


Ok ? C’est plutôt logique non ? ☺

Une fois cette première action définie puis réalisée, la suite des
prochaines actions à réaliser nous vient alors naturellement à l’esprit !

Dans un contexte professionnel, parfois plus abstrait, c’est exactement


la même chose.

Par exemple, nous avons en tête de „terminer le rapport d’un projet“,

et votre esprit s’entête à vous rappeler :


„Termines le rapport, termines le rapport ! Tu dois le terminer !“

Quelle est ici la première action ?

Peut-être simplement „relire une fois ce que l’on a déjà rédigé“ ?

Relire le rapport est une action réalisable..

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Elle va nous aider à rassembler nos idées pour passer à la suite.

Se plaindre mentalement que l’on doit « Terminer le rapport » sans


définir d’actions concrètes …

… j’appelle cela tourner autour du pot et c’est une perte de temps ☺

Le simple fait de définir et de réaliser la première action nous donne


automatiquement une sensation de progrès..

et cette sensation de progrès, en plus d’être agréable …

… elle est très motivante !

On peut donc mettre en place un véritable cercle vertueux !

Une multitudes de tâches de la vie quotidienne comme


professionnelle, peuvent êtres débloquées en se posant cette
simple question.

En plus de cela, le fait de brancher notre cerveau sur le monde réel,


nous offre de nouvelles possibilités…

Il nous est beaucoup plus facile de planifier notre temps pour des
tâche concrètes, du monde réel..

… que pour des nuages d’idées mal définis.

Cette technique, qui consiste à faciliter le passage à l’action est


fondamentale.

Si vous voulez avancer dans vos projets, vous ne pouvez pas négliger
la moindre action ou tâche.

Voilà !

T.GIRARD

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Je vous fais confiance, Appliquez dès maintenant ce conseil simple,
vous ne serez pas déçu(-e) du résultat ☺.

J’ai encore de nombreux conseils à vous partager sur le thème


de l’organisation personnelle…

.. et d’ailleurs, si cela vous intéresse, j’ai créé un cours en organisation


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À bientôt pour la suite ! ☺

Thomas Girard

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