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ENCG 2015 1
Notion d’Audit
L’audit est une démarche méthodique d’évaluation des
risques et des éléments du contrôle interne qui vise
l’amélioration et qui contribue à la maîtrise de
l’organisation :
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Partie 1
ENCG 2015 3
Positionnement
Conseil
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Audit interne
Définition de IFACI *
ENCG 2015
5
Audit interne
Définition
……
Il aide cette organisation à atteindre ses objectifs
en évaluant, par une approche systématique et
méthodique, ses processus de management des
risques, de contrôle, et de gouvernement
d'entreprise, et en faisant des propositions pour
renforcer leur efficacité.
ENCG 2015 6
Audit financier externe
Champ
Indépendance
d’application
et statut
Les
différences
Objectifs Bénéficiaires
ENCG 2015 8
Positionnement
Audit et Conseil
Référentiel
Le consultant est appelé pour un problème particulier
et missionné pour un objectif bien précis.
Le consultant travaille pour un responsable déterminé
La mission du consultant peut aller du simple
diagnostic à la préconisation de nouvelles organisation
ou moyens.
Le consultant peut être impliqué dans la mise en œuvre
des actions correctives.
ENCG 2015 9
Positionnement
Audit et Inspection
L’inspection n’a pas pour vocation d’interpréter ou de
remettre en cause les règles et directives
L’inspection réalise plus de contrôles exhaustifs que de
simples tests aléatoires.
ENCG 2015 10
Positionnement
ENCG 2015 12
Audit et contrôle interne
L’évaluation du système de contrôle interne est :
ENCG 2015 13
AUDIT INTERNE AUDIT FINANCIER
(Externe)
CONTROLE INTERNE
CONSEIL INSPECTION
ENCG 2015 14
Le contrôle interne
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Les piliers du contrôle interne
Système d’organisation incluant une séparation
des fonctions
Système de documentation et d’information
Système d’autorisation et d’approbation
Moyens matériels de protection
Personnel qualifie et motivé
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Système d’organisation
Organisation formalisée
Définition des pouvoirs et des responsabilités
Description des fonctions et des tâches
Séparation des fonctions et des tâches
Méthodes d’enregistrement
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Système d’autorisation et d’approbation
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Moyens matériels de protection
Ensemble de mesures limitant l’accès aux actifs, aux
ressources, aux documents et aux informations à
l’aide :
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Personnel qualifie et motivé
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La mise en place d’un dispositif
de contrôle interne
1. Objectifs
2. Moyens
3. Système d’information
4. Organisation
5. Procédures
6. Supervision
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Les objectifs
« il n’y a pas de vent favorable pour celui qui ne
sait pas où il va »
ENCG 2015 24
Les moyens
Ce sont les éléments majeurs qui conditionnent
la réussite de la mission .
ENCG 2015 25
Le système d’information
Fiabilité
Exhaustivité
Disponibilité en temps opportun
Utilité et pertinence
ENCG 2015 26
L’organisation
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La supervision
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Les procédures
Formalisées et Écrites
Simples et spécifiques
Mise à jour régulièrement
Portées à la connaissance des exécutants
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illustration
Vous venez d’être nommé responsable du
« Service Entretien matériel » dans une
entreprise industrielle dont l’activité est la
production des pièces métalliques destinés pour
l’industrie électronique.
ENCG 2015 30
Illustration
D’une manière générale, trois politiques d’entretien sont envisageables :
1ère politique : L’entretien a pour finalité de prévenir, coûte que coûte, les
pannes ou les incidents conduisant à l’arrêt des machines.
objectif : maximiser la production
ENCG 2015 31
Illustration
Votre entreprise vient de décrocher un contrat
avec un client important qui va s'échelonner sur
plusieurs années.
ENCG 2015 32
Illustration
Un dispositif de contrôle interne relatif à la fonction
entretien a été mis en place et qui est axé sur les
éléments suivants :
Objectifs assignés
Moyens
Système d’information
Organisation
Procédures
Supervision
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Schéma d’un dispositif de contrôle interne
1. Objectifs :
4. Organisation :
– Equipes organisées en 3 × 8 ;
– Descriptions de poste avec affectation des
matériels à suivre ;
_ Planification des entretiens préventifs
– Matériel de sécurité à disposition.
ENCG 2015 37
Schéma d’un dispositif de contrôle interne
5. Procédures :
ENCG 2015 38
Schéma d’un dispositif de contrôle interne
6. Supervision :
COSO
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COSO
ENCG 2015 42 42
COSO : Les principes
ENCG 2015 43 43
COSO :
Les trois objectifs
Le contrôle interne est un processus mis en
œuvre par la DG, la hiérarchie et le personnel
d’une organisation, et destiné à fournir une
assurance raisonnable quant à la réalisation
d’objectifs suivantes :
it é ons ns
m t i
a re atis o
or
o nci pér
n f r m è
o f
C In ina
f O
Pilotage
Cycle 2
Cycle 1
Infor mation &
Communicat ion
Site B
Composantes Activit
Activitéés de contrô
Activités contr ôle
contrôle
Site A
du COSO
Evaluat ion des
risques Organisation
Environnement de
contrôle
ENCG 2015 45 45
Les 3 objectifs
Fiabilité des informations financières
Concerne la fiabilité de la préparation des états financiers
publiés.
Pilotage
Cycle 2
Information & Cycle 1
Communication
Site B
Activités de contrôle
Site A
Evaluation des
risques
Environnement de
contrôle
ENCG 2015 46 46
Les composantes du contrôle interne
Engagement de l’organisation
en faveur :
Objectifs
- de l’intégrité et de valeurs
éthiques.
s s
it é t iones io n
- de le formation et la fidélisation rm a r a t
ér
o m iè
nf for c
des collaborateurs compétents Co In inan Op
f
conformément aux objectifs. Pilotage
Cycle 2
Cycle 1
- de l’ instauration pour chacun un Information &
Communicat ion
Site B
devoir de rendre compte de ses Composantes Activit
Activitéés de contrô
Activités contr ôle
contrôle
Site A
responsabilités
du COSO
Evaluat ion des
Le Conseil fait preuve risques Organisation
d’indépendance vis-à-vis du Environnement de
contrôle
management.
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Les composantes du contrôle interne
L’organisation définit
des objectifs de façon
suffisamment claire
pour permettre Objectifs
l’identification et
l’évaluation des risques.
s
it é on s ns
a re atio
m t i
L’organisation identifie nf
o r m iè r
Co n for anc
I in O pé
les risques associés à ses f
objectifs et procède à leur Pilotage
Cycle 2
analyse en vue de les
Cycle 1
Information &
gérer. Communicat ion
Site B
Composantes Activit
Activitéés de contrô
Activités contr ôle
contrôle
Site A
L’organisation intègre du COSO
Evaluat ion des
le risque de fraude dans risques Organisation
son évaluation des Environnement de
contrôle
risques susceptibles de
compromettre la
réalisation des objectifs.
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Les composantes du contrôle interne
L’organisation met en
place les activités de
contrôle :
Objectifs
Procédures qui
garantissent que les
s
directives de la direction it é ion ns
rm at res atio
ér
o m è
sont exécutées nf for c
i
Co In inan Op
f
Approbations, Pilotage
Cycle 2
autorisations, vérifications,
Cycle 1
Infor mation &
Communicat ion
Evaluations des
Site B
Composantes Activit
Activitéés de contrô
Activités contr ôle
contrôle
Site A
performances,
du COSO
Sécurité des actifs Evaluat ion des
risques Organisation
Séparation des fonctions et Environne ment de
contrôle
répartition des tâches
Contrôles préventifs et
détectifs : contrôle mutuel,
supervision..
ENCG 2015 49 49
Les composantes du contrôle interne
L’organisation
communique en interne Objectifs
les informations
nécessaires au bon
s s
fonctionnement des it é t iones io n
rm a r a t
ér
autres composantes du CI o m iè
nf for c
Co In inan Op
f
Communication Pilotage
Cycle 2
descendante et
Cycle 1
Information &
Communicat ion
ascendante
Site B
Composantes Activit
Activitéés de contrô
Activités contr ôle
contrôle
Site A
Les informations du COSO
Evaluat ion des
pertinentes sont risques Organisation
Environnement de
identifiées, contrôle
enregistrées et
communiquées en
temps utile
Rapports internes de
la direction
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Les composantes du contrôle interne
L’organisation développe Objectifs
et réalise des évaluations
indépendantes continues
ou ponctuelles (audit s
it é on s ns
a re atio
i
interne et externe) o rm t
m iè r
onf for anc pé
C n
I in
f O
Actualisation du Pilotage
Cycle 2
dispositif du CI
Cycle 1
Information &
Communicat ion
Site B
Mise à jour des Composantes Activit
Activitéés de contrô
Activités contr ôle
contrôle
Site A
procédures et contrôles du COSO
Evaluat ion des
si nécessaire risques Organisation
Environnement de
contrôle
Mise en place d’un
reporting sur le contrôle
interne
ENCG 2015 51 51
Périmètre du contrôle interne
Objectifs
Cette dimension correspond
aux niveaux d’organisation :
it é
s
on s ns L’administration centrale,
a re atio
m t i
r
o m iè r
Conf
n for anc pé
I in O
Les directions centrales
f
Les sous directions
Pilotage
Cycle 2
Les différents cycles
Cycle 1
Information &
Communicat ion (Budgétisation, mise en
Site B
Composantes Activit
Activitéés de contrô
Activités contr ôle
contrôle
Site A place des crédits, Achat,
du COSO investissement,
Evaluat ion des
risques Organisation Exécution, Paiement,
Environnement de Comptabilité…)
contrôle