Série 3 : Les opérations d’inventaire - Chapitre 13 : L’objet de l’inventaire

UV 104 Comptabilité
Série 3 : Les opérations d’inventaire
Chapitre 13 : L’objet de l’inventaire

Auteur : Didier CHADOURNE

La vie de l'entreprise est découpée en périodes appelées exercices comptables. Ce découpage La vie
de l'entreprise est découpée en périodes appelées exercices comptables. La loi fixe leur durée à
douze mois. Cette durée peut être exceptionnellement différente pour le premier exercice comptable
ou en cas de changement de date de clôture.

Pour des raisons fiscales et sociales, la plupart des entreprises font coïncider l'exercice comptable
avec l'année civile. Ce découpage permet de réaliser à chaque fin d’exercice un ensemble de
travaux appelés travaux d’inventaire et répondant à une obligation légale et à une nécessité de
gestion.

À l’issue de l’inventaire l’entreprise doit clôturer ses comptes.

I L’inventaire
1°) Les différentes étapes de l’inventaire

L’enchaînement des différents étapes de l’inventaire peut être figuré ainsi :

Inventaire physique des

éléments du patrimoine Inventaire
extra
comptable

Écritures d’ajustement des

comptes (1)

Travaux
Écritures d’inventaire
d’inventaire

Écritures de regroupement Inventaire

des comptes pour comptable
détermination du résultat (2)

Établissement des documents

de synthèse (Résultat, Bilan,
Annexe)

© Didier CHADOURNE / CNAM – INTEC -1-

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(1) Cette étape doit être précédée de l’établissement pour contrôle d’une balance avant inventaire
(2) Cette étape doit être suivie de l’établissement pour contrôle d’une balance avant inventaire

L’inventaire extra-comptable (ou inventaire physique) consiste à dénombrer et évaluer les

différents éléments du patrimoine de l’entreprise : immobilisations, stocks, créances, valeurs
mobilières de placement, disponibilités et dettes.

L’inventaire comptable consiste à enregistrer en comptabilité les ajustements rendus nécessaires

par l'inventaire extra-comptable, à établir des documents de synthèse (compte de résultat, bilan et
annexe) puis à clôturer les comptes de l'exercice comptable.

À la suite des travaux d’inventaire, l'entreprise doit calculer et déclarer son résultat imposable à
l'administration fiscale ; elle doit également adresser des déclarations récapitulatives aux différents
organismes sociaux.

2°) L’inventaire : obligation légale et nécessité de gestion

L’inventaire est une obligation légale :

Article L 123-12 du nouveau code de commerce : « Toute personne physique ou morale ayant
la qualité de commerçant doit contrôler par inventaire, au moins une fois tous les douze mois,
l'existence et la valeur des éléments actifs et passifs du patrimoine de l'entreprise.
Elle doit établir des comptes annuels à la clôture de l'exercice au vu des enregistrements comptables
et de l'inventaire. Ces comptes annuels comprennent le bilan, le compte de résultat et une annexe,
qui forment un tout indissociable. »
Article 410-8 du Plan Comptable général : « Toute entité contrôle au moins une fois tous les
douze mois les données d'inventaire. L'inventaire est un relevé de tous les éléments d'actif et de
passif, au regard desquels sont mentionnées la quantité et la valeur de chacun d'eux à la date
d'inventaire. Les données d'inventaire sont conservées et organisées de manière à justifier le
contenu de chacun des postes du bilan. Les données d'inventaire sont regroupées sur le livre
d'inventaire. »

L’inventaire est aussi une nécessité de gestion car toute entreprise a besoin de faire
périodiquement le point sur son activité passée et sur sa situation financière afin de mieux préparer
l’avenir.

3°) L’inventaire extra comptable

L’inventaire extra-comptable (ou inventaire physique) consiste à dénombrer et évaluer les
différents éléments du patrimoine de l’entreprise : immobilisations, stocks, créances, valeurs
mobilières de placement, disponibilités et dettes :

• dénombrer consiste à procéder soit à un comptage physique (cas des immobilisations

incorporelles et corporelles et des stocks) soit à étudier les comptes concernés (cas titres, des
créances et des dettes et des comptes bancaires) ;
• évaluer consiste pour chaque éléments de patrimoine, à comparer sa valeur d’entrée à sa valeur
d’inventaire et à chiffrer les éventuels amoindrissements ou augmentations de valeur :

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Éléments de patrimoine Valeur d’entrée Valeur d’inventaire

Immobilisations incorporelles et corporelles

• Acquises à titre onéreux • Coût d’acquisition (1) • Valeur actuelle (4)
• Produites par l’entreprise • Coût de production (2) • Valeur actuelle
• Acquises à titre gratuit • Valeur vénale (3) • Valeur actuelle

Titres • Prix d’achat • Valeur actuelle

Stocks
• Matières, autres approvisionnements, marchandises • Coût d’achat • Valeur actuelle
• Produits finis • Coût de production • Valeur actuelle
• En-cours de production • Coût de production • Valeur actuelle

Créances • Valeur nominale • Valeur actuelle

Disponibilités • avoirs réels • avoirs réels (5)

Dettes • Valeur nominale • Valeur actuelle

(1) Prix d'achat majoré des frais accessoires.

(2) Charges directes et indirectes de production du bien.
(3) Prix qui aurait été acquitté dans les conditions normales de marché ou à défaut, prix présumé qu’accepterait d’en donner
un acquéreur éventuel dans l’état et le lieu où se trouve le bien.
(4) Selon la nature du bien : valeur comptable nette, prix du marché, mercuriale,…..
(5) D’où la nécessité de procéder à un état de rapprochement.

4°) L’inventaire comptable

a) Schéma d’ensemble

Le schéma ci-après donne une vue d’ensemble des différents travaux d’inventaire comptable :

ÉTABLISSEMENT DE LA BALANCE AVANT INVENTAIRE

ENREGISTREMENT DES ÉCRITURES D'INVENTAIRE

• Écritures de constatation de la variation des stocks.
• Écritures de constatation des amortissements, dépréciations et
provisions.
• Écritures de régularisation des comptes de gestion.
• Écritures de régularisation des cessions d’éléments d’actifs
• Écritures d’activation de certaines charges par décision de
gestion.
• Écritures de détermination du résultat.

ÉTABLISSEMENT DE LA BALANCE APRÈS INVENTAIRE

ÉTABLISSEMENT DES DOCUMENTS DE SYNTHÈSE

• Compte de résultat.
• Bilan.
• Annexe.
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b) Les écritures d’inventaire

Les écritures d’inventaire permettent d’enregistrer les ajustements rendus nécessaires par
l’inventaire physique.

II La déclaration des résultats

À la suite des travaux d’inventaire, l'entreprise doit clôturer ses comptes et déclarer ses résultats en
communiquant ses comptes annuels à l’administration fiscale au plus tard le 30 avril pour les
exercices clos le 31/12 ; elle doit aussi adresser des déclarations récapitulatives aux différents
organismes sociaux.

La déclaration des résultats se fait sur un imprimé fiscal ou une liasse fiscale dont le contenu dépend
du régime d’imposition des bénéfices (régime de la micro-entreprise, régime du réel simplifié,
régime du réel).

Important : les sociétés commerciales soumises à l’impôt sur les sociétés doivent également
déposer leurs comptes annuels aux greffes du tribunal de commerce.

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