COMPTE RENDU DE LA RÉUNION

DE LA COMMISSION EN CHARGE DE L’ACHAT TERRAIN DU 12/04/2020

Étaient présents :

Madame YIMGA ANGELINE CHARGEE DE FINANCE

Monsieur NGUEFACK LOUIS PRESIDENT
Monsieur NJANTANG MARCEL RAPPORTEUR

Étaient absents excusés  :

Monsieur BERNARD MEMBRE

ORDRE DU JOUR

POINT 1 : PRIERE...................................................................................................3
POINT 2 : EVALUATION MI-PARCOURS.................................................................3
POINT 3 : REORGANISATION ................................................................................4
POINT 4 : PROPOSITIONS ET SUGGESTIONS.........................................................4
POINT 5 : PRIERE DE FIN........................................................................................5
La séance est ouverte à 13H15 chez notre sœur et bien aimée Angeline YIMGA

POINT 1 : PRIERE

Les salutations étaient conviviales car journée spéciale de paques, journée

essentielle pour le christianisme.
La prière est faite par monsieur Marcel NJANTANG qui sera par la même
rapporteur de la séance.

POINT 2 : EVALUATION

Les membres De la commission ont pensé qu’il était grand temps de

s’arrêter, évaluer ce que chaque fidèle de la communauté a déjà donné comme
contribution et faire des perspectives pour les jours à venir de façon à
respecter les délais que nous nous sommes fixés.
Le travail a été fait pour le recensement des contributions mais pas total,
à cause de l’absence des registres au début de l’opération Achat Terrain. Il en
ressort tout de même que nous avons avancés dans les contributions mais pas
encore suffisant. A ce jour Le montant total en caisse s’élève à la somme de
478 100frs (quatre cent soixante dix-huit mille cent franc) pour un
pourcentage de 7,96% de notre objectif
Voir document en annexe

POINT 3 : REORGANISATION

La commission indique que malgré la situation sanitaire mondiale

actuelle, notre opération doit atteindre son objectif.
Elle encourage l’assemblée d’église et chaque fidèle de notre lieu de
culte de MOUTONGO à faire un effort supplémentaire pour que notre objectif
fixé soit atteint.
Ce projet, ne doit en aucun cas perdre son caractère spirituel et chrétien.
Ainsi, des séances de prière et jeun devraient être organisés dans notre
communauté pour la circonstance.
 La collecte et la sécurisation des fonds devront se faire dorénavant de
façon ordonné et clair pour tous. Un rapport financier de la commission se fera
chaque Dimanche de sainte scène et au besoin ou à la demande de la
communauté ou du conseil d’ancien.
Tout membre du lieu de culte de MOUTONGO a le droit de regard dans
les comptes de l’opération achat terrain.
Cette opération est une affaire de tout le monde ; ainsi nul n’a le droit de
se dérober car nous avons besoin de prière, de beaucoup de prière et jeun

POINT 4 : PROPOSITIONS ET SUGGESTIONS

Les membres de la commission, après avoir longtemps et murement

réfléchis soumettent à l’assemblé une série de proposition à adopter et à
appliquer pour améliorer la collecte et la sécurisation de nos fonds afin que
l’objectif d’achat de terrain à juin ne soit pas un mirage.
1- DE LA COLLECTE
- Les collectes pour achat terrain se feront chaque dimanche en espèce et
tous les jours de la semaine par voie électronique ou bancaire.
- Des billets d’aide signés du pasteur et du chef de poste seront
disponibles tous les dimanches et chaque fidèle devra faire un effort de
nous aider à chercher un appui auprès de ses proches.
- A chaque contribution, le membre recevra un reçu qu’il pourra garder
par devers lui aux fins de comptabiliser lui-même ses contributions et
s’activer davantage.
2- DE LA SECURISATION
- Un compte bancaire spécial achat terrain co-signé par le pasteur, le
responsable de poste et le responsable de la commission doit être
impérativement ouvert dans une banque de la place et ceci sans délais
pour la sécurisation de nos fonds. Le numéro sera communiqué à
l’assemblé. Les frais déjà collectés doivent y être reversés et un reçu
remis aux membres de la commission. L’ouverture de ce compte nous
apportera une visibilité et surtout une aide sans pareil de l’institution
 bancaire dans un possible accompagnement pour l’acquisition de notre
terrain
- Les fidèles peuvent transmettre leur contribution par orange money ou
MTN mobile money à tout moment avec des frais de retrait et un
message indiquant l’identité du fidèle ceci afin de permettre une mise a
jour dans les registres
- Les numéros : MTN --679 58 35 21, ORANGE – 691 20 13 81 au nom
de YIMGA Angeline

POINT 5 : PRIERE DE FIN

Il est presque 15h quand la prière de fin est dite par le frère Magloire.

LE RESPONSABLE LE RAPPORTEUR L’AGENT FINANCIER