Logo de l’entreprise

Slogan : Faisons de nos rêves une réalité

Baseline : Ensemble, on va plus loin…

LIVRET D’ACCUEIL

Le nouveau jeune collaborateur

Livret d’accueil de : …………….. (Nom et prénom)

 ACCEUIL ETACCOMPAGNEMENT

Nous sommes heureux de vous accueillir au sein de notre entreprise.

Vous venez d’intégrer l’entreprise :

 GECEFIC S.A
 BP. 411, Douala, Cameroun
 Téléphone : (237) 33 42 52 54
 Télécopie :(237) 33 42 24 98

Ce livret a été mis en place pour vous guider et vous accompagner dans les grandes
étapes de votre intégration au sein de l’entreprise.

Vous y trouverez des informations pratiques et les éléments de présentation de

l’entreprise.

Ce livret vous est spécialement destiné et vous sera utile pour comprendre les
activités, le fonctionnement et l’organisation de l’entreprise que vous venez
d’intégrer ; il a pour objet de vous donner toutes les informations utiles dans votre
vie professionnelle quotidienne dans notre entreprise.

Nous vous en souhaitons une bonne lecture et un bon usage !!!

Ce livret vous a été présenté par :

Dont le poste est :

Date (jour/mois/année).
SOMMAIRE
I- L’entreprise
 Historique
 Activités
 Organisation

II- Votre arrivée dans l’entreprise

 Votre équipe de travail
 Votre référent
 Votre mission
 Votre contrat de travail
 Vos horaires de travail

III- Vos obligations

 Le règlement intérieur
 La sécurité

IV- L’entreprise et vous

 Vos conditions de travail

 Congés payés et absences
 La mutuelle
 Régimes de prévoyances et retraite
L’entreprise
 Historique
La Générale des Caisses pour l’Epargne et le Financement au Cameroun
(GECEFIC) S.A est née le 20 Mars 1997 et dont le siège est basé à l’Avenue
Ahmadou Ahidjo à Douala au Cameroun.

L'entreprise est présente dans sept des dix régions du Cameroun et a par le passé
fait des affaires internationales avec une entreprise italienne. La société est
intéressée à développer ses activités internationales et à coopérer avec des
partenaires viables.

L'objectif de l'entreprise est de financer des projets agricoles locaux et d'étendre

les micro-activités en créant des emplois aux ruraux marginalisés par les crédits
bancaires.

 Activité de l’entreprise
L'entreprise opère dans le micro financement. La GECEFIC dispose d'une
diversité de prestataires de services financiers au service des populations
pauvres et à faible revenu au Cameroun.

Le portefeuille de services comprend des produits financiers composés de

formules spéciales de microcrédits de proximité et de crédits tels que: épargne
journalière, «microcrédit solidaire ou MCS», «crédit spécifique de lancement ou
CSL» (spécifique crédit de démarrage), «prêt soutenu de croissance ou PSC». À
cela s'ajoutent les produits bancaires classiques: comptes d'épargne, comptes de
détail, comptes commerciaux courants et comptes à terme, reçus de dépôt social,
prêts à court terme, ventes de devises et de chèques de voyage, épargne et
crédit ; Domiciliation salaire public et privé, carte visa prépayée, Djangui
solidarité, transfert d’argent, GECEFIC flash.

Notre mission est de promouvoir l’épargne, le financement, l’accompagnement

de toutes les couches sociales. Notre vision est de promouvoir une institution
financière de très grande qualité et de référence.
  Organisation
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………….. (Organigramme à définir).
Votre arrivée dans l’entreprise
 Votre équipe de travail
Vous venez d’entrer dans l’entreprise en tant que………………… (Fonction du
salarié)

Vous êtes rattaché à l’équipe……………………. (Nom du service

d’affectation)

Votre équipe est constitué de……………………… (Noms et fonctions)

 Votre référent
(Nom et fonction du référent)

Monsieur/Madame…est un salarié qualifier de l’entreprise. C’est votre contact

principal durant vos premiers mois dans l’entreprise. Il a pour mission de vous
accueillir, de vous aider, de vous informer et de vous guider dès votre arrivée
dans l’entreprise.

 Votre mission
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
…………………………. (On présente rapidement le poste qu’occupera le
nouveau salarié dans l’entreprise et joindre la fiche de poste.)

 Votre contrat de travail

Le contrat de travail fait de vous un salarié de l’entreprise et définit les
conditions de votre embauche.

En signant votre contrat de travail, vous êtes engagé sous un contrat à

durer……. (À déterminer).

Votre contrat détermine notamment votre niveau hiérarchique, votre

classification, votre rémunération…
Votre période d’essai est de…………. (On indique la période)

A la fin de cette période si vous vous êtes bien adapté à vos nouvelles fonctions,
votre embauche sera confirmée par écrit et pourra faire l’objet d’un entretien
avec votre responsable hiérarchique.

Cet entretien est prévu le……………… (On indique la date de l’entretien).

 Vos horaires de travail

……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
………………………… (On indique les horaires et la durée de travail du
salarié en fonction du lieu de travail et précise si un aménagement spécial
existe).
Vos obligations
 Le règlement intérieur
Vous êtes tenu de prendre connaissance du règlement intérieur qui vous est
remis lors de votre intégration et à votre disposition.

 Sécurité
Il incombe à chaque salarié de prendre soin, en fonction de sa formation et selon
ses possibilités, de sa sécurité et de sa santé ainsi que de celles des autres
personnes concernées du fait de ses actes ou de ses omissions au travail.
L’entreprise et vous
 Vos conditions de travail
Vous dépendez des conditions collectives de la GECEFIC S.A

 Congés payés et absences

Congés payés
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
…………………………. (Fournir les informations concernant la période de
référence, le nombre de jour(s) requis par mois, les modalités de prise des
congés, les congés d’ancienneté…).

Absences
En application des conditions conventionnelles régissant votre contrat de travail,
toute absence doit être justifiée. Quelle qu’en soit la cause, vous devez en
informer l’entreprise dans les meilleurs délais.

Toute absence injustifiée peut faire l’objet sanction disciplinaire.

En cas de maladie, vous devez prévenir ou faire prévenir votre responsable

hiérarchique ainsi que le service du personnel.

En cas d’interruption du travail, votre médecin vous délivre un certificat d’arrêt

de travail qu’il vous faut envoyer à votre employeur ainsi qu’à votre caisse
d’assurance maladie.

Certains événements familiaux donnent droit à des journées d’absences

exceptionnelles (justificatifs à fournir à l’entreprise).

……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
………………………… (Détail des motifs d’absences et du nombre de journée
autorisée).
  La mutuelle
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
………………………… (Informations concernant la mutuelle de l’entreprise.
Préciser si l’adhésion à cette mutuelle est obligatoire et conditions de
remboursement de cette mutuelle).

 Régimes de prévoyances et de retraites

……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
…………………………… (Informations concernant les régimes de
prévoyances sociales et les retraites).