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Les études actuelles montrent que la proportion d'informations non structurées représente
aujourd'hui plus de 80 % des informations qui circulent dans une organisation.
ERP
20%
Devis, Contrats, Factures, Bons de
transport, Rapports, Tableaux de bord,
Comptes-rendus, Brochures, Pièces
comptables, CV, Photos, Plans, …
ECM
80%
Capturer Diffuser
• OCR, OBR • Extranet
• LAD • Impression sécurisée
• Indexation
Gérer • Rechercher
• Plan de classement
• Droit d’accès
• Gestion des versions
• Notification
Connecter • Circuit de validation Conserver
• Collaboration
Gagner en productivité
en rendant l’information disponible immédiatement
en automatisant les processus
XEROX DocuShare est une plateforme logicielle web de gestion de contenu d’organisation qui
vous permet de capturer, stocker, diffuser et archiver des informations dans un
environnement de travail sécurisé et collaboratif.
XEROX DocuShare est développé par la DSBU (DocuShare Business Unit), basée à Palo Alto
(Californie) aux États-Unis, entité de Xerox Global Services. À l’origine, en 1997, la solution devait
répondre à des besoins de gestion des documents internes au Groupe XEROX.
• 6,000 clients
• Plus de 1,5 millions d'utilisateurs
dans 80 pays (2011)
Principe de fonctionnement de Xerox DocuShare
Numérisation
des documents papiers
Réimpression
Stockage Xerox des documents archivés
des documents électroniques DocuShare
La solution ECM
GED + Workflow
Archivage longue durée
sur support non réinscriptible
Importation
des spools d’impression
WEB
Thomas Gabel Consulting EIP Connector pour DocuShare fournit une interface à DocuShare à partir
de l’écran tactile des WorkCentre Xerox compatibles EIP :
– WorkCentre 5632, 5638, 5645, 5655, 5665, 5675, 5687
• Indépendant du périphérique de
numérisation
Xerox
DocuShare
INTRANET
Site A Site B
• Navigateur Internet
• Explorateur Windows
• Client Outlook
• WebDAV
(Dossiers Web)
Multiples interfaces utilisateurs
Grâce à DocuShare Client Windows, les utilisateurs peuvent enregistrer leurs
documents directement à partir de leurs applications bureautiques (MS Word,
Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe Acrobat,…)
• Navigateur Internet
• Explorateur Windows
• Client Outlook
• WebDAV
(Dossiers Web)
• Navigateur Internet
• Explorateur Windows
• Client Outlook
• WebDAV
(Dossiers Web)
• Navigateur Internet
• Explorateur Windows
• Client Outlook
• WebDAV
(Dossiers Web)
Fax
Collection
Email
Agenda Événement
Lien URL
Discussion Notes
Wiki – Blogue
Requête Enregistrée
Titre
Numéro
Auteur
Société
Sommaire
Adresse
Nature
Contact Mots clés
Dossier Document
Titre Expéditeur
Description Destinataire
Etat Date
Collection Message
Électronique
Page d’accueil
Portail
Dossier Client
Lien parent
4 3
Workflow de document
En mode simultané
1
1. Le document est envoyé simultanément
à tous les destinataires
2
2. Le document est approuvé par chaque destinataire
puis envoyé avec les commentaires de chacun
2
1
La gestion des circuits de validation/approbation
Workflow de document
En mode consécutif
L’expéditeur crée la fiche de circulation en définissant
les destinataires, le mode de routage et certains
paramètres.
1 2
1. Le document est envoyé au premier destinataire
En mode multi-étapes
1 2
+
4 5
3
Modules additionnels
Une gamme modulaire pour répondre à l’ensemble des besoins de gestion
documentaire d’entreprise
DocuShare DocuShare
Capture PrintSecure
DocuShare DocuShare
Link Synchro
DocuShare DocuShare
Publisher Form
Xerox
DocuShare 6.6
DocuShare DocuShare
LaserNet DVDCreator
DocuShare DocuShare
Sign Extranet
Fonctionnalités DocuShare 6.6
Fonctionnalités Avantages
Simple à installer, facile à utiliser Nécessite peu de support (IT) et de formation
Supprime les documents papiers, les risques de dommages et de
Stockage centralisé du contenu
destruction de l’information
Application web Supporte les groupes de travail dispersés ; accès 24/7
Stockage numérique des Protection contre la perte de données ; fournit une sauvegarde
documents des données
Fonctionnalités de recherche Permet de retrouver rapidement tout type de contenu
Sécurité, permissions Assure la protection de l’information; contrôles d’accès
Circulation documentaire Automatisation des processus manuels
Wikis, blogs, discussions Travail collaboratif
• Banque, Finance
• Services/Distribution/transport
Quelques références (3/3)
• Santé
• Industrie