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Bruno
Introduction
Les opérations sur les capitaux propres d’une entreprise comprennent généralem
les comptes de la situation nette :
Capital
Réserves
Report à nouveau
Provisions
subventions
Le principal objectif de l’audit consiste à donner une assurance sur la fiabilité des
états financiers aux utilisateurs à travers l’opinion de l’auditeur.
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I. Objectifs de l’audit des capitaux propres
Dans le cadre de l’audit des capitaux propres, le vérificateur a pour mission de :
II. Points de contrôle importants (risques)
A. Les conditions légales et les risques réglementaires
1. Capital
Certains types d’entreprise nécessitent un montant de capital minimum. C’est le
par exemple, des banques et des sociétés d’assurances, cela afin d’assurer la survie de
types d’entités. Par conséquent, il y a un risque de surévaluation des apports en nature
cause d’un manque de fonds.
Il y a aussi le risque que les actions ou coupures d'actions soient émises sans que
actions de numéraire aient été libérées à la souscription d'un quart au moins ou sans qu
actions d'apport aient été intégralement libérées antérieurement à l'immatriculation de
société au registre du commerce et des sociétés.
2. Réserve
En se référant aux textes malgaches, pour prévoir
une réserve légale est obligatoire
les problèmes financiers éventuels pour les sociétés de capitaux (SA, SARL) dans lesque
les actionnairesne sont tenusqu’à concurrence
de leurs apports.C’estla partiedes
bénéfices définitivement acquis et non distribuée aux actionnaires.
Les sociétés anonymes (SA) et les Sociétés A Responsabilité Limitée (SARL) sont
tenues d’affecter 1/20 des bénéfices nets de l’exercice, soit 5%. Néanmoins, ce prélève
cesse d’être obligatoire lorsque la réserve atteint le 1/10 du capital.
Cette réserve légale risque de ne pas être constatée par le gérant afin d’augment
les dividendes distribués aux actionnaires.
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Dans la majorité des cas, il ne doit pas être débiteur. En effet, il y a le risque que
gérants ou associés autres que les personnes morales contractent, sous quelque forme
ce soit, des emprunts auprès de la société, de se faire consentir par elle un découvert,
compte courant ou autrement, ainsi que de faire cautionner ou avaliser par elle leurs
engagements envers les tiers. Cette interdiction s'applique aux représentants légaux de
personnes morales associées».
B. Les normes comptables et les Risques par rapport à ces
normes
2. Capital
Dans le cas où le capital social n’est pas entièrement libéré, la partie non libérée
figurer dans le compte « capital non appelé »pour ne pas induire les lecteurs en erreur.
3. Provisions
Les provisions sont une estimation de dette à déterminer à la clôture de l’exercice
pour faire face à une obligation actuelle résultant d’un évènement passé.
S’il est probable que l’entreprise effectuera des sorties de ressources, le comptab
doit constater la provision.
Puisque les provisions sont des dettes de l’entreprise, certains dirigeants ne veule
pas qu’elles figurent au bilan au 31 décembre ni de faire diminuer le résultat de l’exerci
cause de ces provisions.
4. Subventions
Certainesinstitutionsenregistrentles subventionsdirectementdans les fonds
propres sans les faire passer dans le compte de résultat. Elles ne sont donc pas amortie
Cela fait diminuer la quotepart de l’exercice et fera donc diminuer l’impôt sur le bénéfic
payer.
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C. Les statuts
Les opérations sur les fonds propres sont généralement réglementées par les stat
Notamment, les réserves statuaires, l’affectation des résultats, les cessions d’actions. C
dispositions doivent être respectées.
D. Autres risques
III. Système de contrôle interne à mettre en place
(recommandations)
- Mise en placed’une procédure de transmission d’informations
entre le service
juridique et le service comptable, sinon le comptable devrait se mettre à jour ou
consulter des juristes ;
- L’autorisation du conseil d'administration pour toutes les opérations de capitaux n
récurrentes ;
- Pré-numérotation des certificats d’action ;
- Tenue d’un Registre des actions libérées et non libérées avec le nom et le montan
d’actions possédées par chaque actionnaire ;
- Autorisation du conseil d’administration (CA) requise pour les augmentations de
capital ;
- Rapprochement périodique des souches de certificats d’actions et les registres de
actionnaires avec le grand livre.
- Mise en placede registredes chargespersonnellesde l’exploitantpayéespar
l’entreprise et inversement.
- Mise en place de registre des opérations entre l’entreprise et le propriétaire dans
cas des entreprises unipersonnelles.
- Mise en place d’inventaire effectué par une personne indépendante.
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IV. Assertions
Toutes les assertions méritent d’être considérées mais les plus importantes sont :
valeur, présentation et existence.
A. Valeur :
Les transactions touchant les capitaux propres sont peu fréquentes (augmentatio
diminution, amortissement de capital), mis à part l’affectation des résultats qui intervie
chaque clôture d’exercice. Mais les quelques opérations qui interviennent peuvent impl
des montants considérables, et elles doivent être examinées attentivement.
L’auditeur doit s’assurer que les postes figurent dans les états financiers pour des
montants appropriés et que l’évaluation ou la correction de valeur qui en découle est
correctement comptabilisée.
B. Présentation :
L’auditeur doit vérifier entre autres que les postes sont présentés conformément
référentiels de présentation comme le PCG 2005, ou encore la norme IAS 1.
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Le montant de tout escompte ou toute prime résultant de l’émission des actions en
circulation.
De même, les dividendes revenant aux actions détenues par la société ne doiv
ni être enregistrées ni apparaître en résultat.
Malgré tout, certaines sociétés font apparaître les actions de leur propre capital
actif, mais invariablement, les actions sont détenues dans le cadre d’un fonds spécial (t
qu’un fond de retraite), ou d’option de capital ou d’un plan de rachat des actions.
Il est à noter qu’il existe trois méthodes de traitement des actions détenues par
société, à l’intérieur de la catégorie des capitaux propres :
Cependant, quelle que soit la méthode retenue, lors de la revente des actions, si
montants reçus dépassent le coût d’acquisition, la différence doit être traitée comme u
complément de capital versé et non affectée au compte de réserves. Les pertes peuven
portées en déduction des crédits précédents, résultant d’opérations relatives aux action
détenues par l’entreprise ; mais après que ces crédits aient été épuisés, les pertes doiv
être portées en diminution des réserves.
Les éléments qui doivent être classés sous cette rubrique incluront :
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les subventions
La meilleure procédure reste de lister chaque type d’élément séparément, avec u
désignation complète et précise, mais si les montants ne sont pas significatifs, ils peuve
être regroupés sous un seul intitulé.
Tout changement intervenu dans ces montants durant l’exercice doit être indiqué
dans un document séparé (tableau de variation).
C. Existence :
L’auditeur doit s’assurer que les affectations sont réelles (réserves, dividendes …
que tous les capitaux propres existent.
A.
Schémas de synthèse
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Verification compte capital
Si la valeur est la même, il n'y a pas lieu de vérification Si la valeur est différente de celle inscrite au bilan
(postulats de vérifications) précédent, il y a lieu de vérifier cette différence, car
NB: Pour certaines entreprises, la variation du capital est souvent la somme mobilisée est significatif pour
fréquent et peuvent ainsi retrouver la valeur au début de l'entreprise.
l'exercice, il faut toujors vérifier.
Si la valeur est la même, vérifier si le montant des Si la valeur est inférieure à 10%
réserve s'élèvent dèjà à 10%du capital de la période. Si versée), il y eu lieu d'enregistrer
c'est la deuxième année successive, il n'y a pas lieu de réserves par l'affectation de 5%
vérification (postulats de vérifications) le montant qui permettra de sat
C’est dans ce deuxième sens qu’il faudrait interpréter la notion de « contrôle interne ».
s’agitdonc de l’ensemble des moyenspermettantla maitrisede l’entreprisepar ses
dirigeants. Il a pour but, d’un côté d’assurer la protection, la sauvegarde du patrimoine
qualité des informationsau sein de l’entreprise de
; l’autre côté, l’applicationdes
instructions de la direction et de favoriser l’amélioration des performances.
Dans notre cas d’espèce, le contrôle interne sera représenté par le statu. C’est dans ce
étape qu’on appréciera l’application des termes contenus dans le statu (troisième objec
l’audit du capital), comme il a été dit précédemment
.
Ces travaux ont vocation à être classé dans le dossier de contrôle annuel de l’auditeur.
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Audit du Capital Master 1 Finance 2011
1. Capital
Les variations doivent être justifiées par :
- le procèsverbalde l’assemblée généraleextraordinaire
(A.G.E.)qui a statuésur la
modification du capital ;
- la modification de statut ;
- l’insertion au journal officiel ;
- la note d’honoraires du notaire.
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Audit du Capital Master 1 Finance 2011
2. Réserve
S’assurerque la réservelégalecorrespondà 5% du bénéficenet de l’exercice
précédent. Vérifier que l’affectation du report à nouveau a été approuvée par l’assembl
générale ordinaire (A.G.O.).
Vérifier l’enregistrement et l’évaluation.
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Audit du Capital Master 1 Finance 2011
Les états financiers classiques, bien entendu et plus particulièrement le grand liv
journal où sont centralisés les écritures, et l’état de variation de capitaux propres
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Audit du Capital Master 1 Finance 2011
VI. Synthèse
A. Programme de contrôle
Société Clôture le : 31 DEC 20XXRéf : Rub
édité le: PROGRAMME DE CONTROLES Visé par : EP
Rédacteur: CAPITAUX PROPRES Le :
CONTRÔLE D'EXISTENCE
Capital :
Réserve légale :
Compte de l’exploitant :
Subvention :
CONTRÔLE D'EVALUATION
Provision : Vérifier les modalités de calcul de la
provision pour hausse des prix, la permanence des
méthodes, les choix retenus pour les dotations.
Capital : valeur des apports en nature
INFORMATION ET PRESENTATION
Capital : En cas de libération partielle, vérifier la
conformité entre la comptabilisation et la
présentation
Distinction Subvention d’exploitation et
d’équipement
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Audit du Capital Master 1 Finance 2011
SEUIL DE SIGNIFICATION :
ELEMENTS CLES ANALYSE CONTROLE INTERNE O N OBSERVATIONS
Fait par
DILIGENCES ou N/A Réf OBSERVATIONS
ou O/S
Analyse des postes
CAPITAL
Vérifier si le montant du capital social est conforme au capital
minimum exigé de la structure
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Audit du Capital Master 1 Finance 2011
Fait par
DILIGENCES ou N/A Réf OBSERVATIONS
ou O/S
RESERVE
La réserve légale est-elle correctement dotée ?
DIVIDENDES
Les distributions de dividendes sont-elles correctement traitées ?
SUBVENTIONS D’INVESTISSEMENTS
Les subventions d’investissements sont-elles bien distinguées des
subventions d’exploitation traitées en résultat ?
PROVISIONS
Les provisions sont-elles correctement dotées en cas de litige
ou
d’autres éventuelles sorties de ressources ?
ASPECT FISCAL
LIEN AVEC LE DOSSIER JURIDIQUE
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Audit du Capital Master 1 Finance 2011
Fait par
DILIGENCES ou N/A Réf OBSERVATIONS
ou O/S
Y a-t-il eu un contrôle exhaustif de toutes les décisions figurant
dans les registres juridiques légaux ?
Une copie des principales décisions a-t-elle été conservée dans le
dossier permanent ?
ANNEXE COMPTABLE
CONCLUSIONS :
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Audit du Capital Master 1 Finance 2011
Conclusion
Comme tout autre cycle du bilan, le cycle « capitaux propres » fait donc aussi l’ob
de vérification lors de l’audit comptable d’une entreprise. Même s’il existe un système
contrôle interne qui lui est propre, un contrôle venant de l’auditeur n’est pas à écarter.
D’ailleurs, la mise en place d’un programme de contrôle, selon les assertions prises en
comptes,seraitnécessaire. Mais commeles transactions affectantce cyclesont peu
fréquentes,son contrôleest plus simplifié.Une étude sur les coûts engagéspour la
réalisation de ce travail serait donc intéressante pour savoir si cette simplicité implique
les coûts seront moins élevés pour ce cycle.
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Audit du Capital Master 1 Finance 2011
ANNEXE
Exemple d’un état des variations des capitaux propres
EXEMPLE
ÉTAT DES VARIATIONS DES CAPITAUX PROPRESpour
l'exercice terminé le xx/xx/xx
Capitaux propres au début XXX
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Audit du Capital Master 1 Finance 2011
TABLE DES MATIERES
Introduction .....................................................................................................................
I. Objectifs de l’audit des capitaux propres .................................................................. 2
II. Points de contrôle importants (risques) ................................................................. 2
A. Les conditions légales et les risques réglementaires ...................................... 2
B. Les normes comptables et les Risques par rapport à ces normes ..........................
C. Les statuts.............................................................................................................
D. Autres risques .......................................................................................................
III. Système de contrôle interne à mettre en place (recommandations) ............... 4
IV. Assertions ................................................................................................................
A. Valeur : ....................................................................................................................
B. Présentation : ..........................................................................................................
C. Existence : ..............................................................................................................
V. Les procédés d’audit ..................................................................................................
A. Schémas de synthèse...........................................................................................
B. Travail préalable ......................................................................................................
C. Procédés de vérification des capitaux propres ........................................................
D. Les documents nécessaires .....................................................................................
VI. Synthèse ..................................................................................................................
A. Programme de contrôle ...........................................................................................
B. Procédé par questionnaire .......................................................................................
Conclusion.........................................................................................................................
ANNEXE ..........................................................................................................................
TABLE DES MATIERES ...................................................................................................
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