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2020?
Commençons cet article sur le Plan Comptable des Associations par un rapide rappel
historique.
Au XXe siècle, la loi était assez flexible concernant les obligations comptables des
associations. C’est seulement à partir du 1er janvier 2000 que le Comité de la Réglementation
Comptable (CRC) impose une réglementation comptable spécifique aux associations de loi de
1901.
Depuis, le Nouveau Plan Comptable (NPC) n°2018-06 est apparu et a été homologué par un
arrêté du 26 décembre 2018. Il entrera en vigueur le 1er janvier 2020 et s’appliquera
obligatoirement sur tous les exercices comptables ouverts à compter du 1er janvier 2020.
Son nom peut être trompeur : le Nouveau Plan Comptable n’apporte pas de nouveauté en tant
que telle mais il a surtout pour objectif de définir un texte unique, complet et précis pour
harmoniser les pratiques comptables. Il répond à un besoin de transparence et de visibilité
quant aux comptes des associations.
Quelles associations sont concernées par le Nouveau Plan Comptable en vigueur en 2020 ?
Le Nouveau Plan Comptable 2020 pour association s’applique au secteur non lucratif où
l’on peut notamment retrouver des acteurs tels que :
les associations,
les fonds de dotation,
Ainsi, vous êtes certainement concerné par le Nouveau Plan Comptable si vous tenez des
comptes annuels, c’est-à-dire que :
o plus de 50 salariés.
Les "petites" associations et celles qui ne cochent pas ces cases n’ont pas d’obligation
d’établir des comptes annuels sauf si leurs statuts les y contraignent (et c’est souvent
le cas), ou à la demande d’une autorité administrative, notamment en ce qui concerne
les associations reconnues d’utilité publique.
Dans ce cas-là, votre association est également concernée !
Par ailleurs, toutes les associations peuvent évidemment s’inspirer de ces nouvelles
réglementations pour s'assurer d'une bonne tenue comptable et d'une
transparence accrue vis-à-vis de leurs partenaires.
Il permet notamment de mieux ventiler les écritures dans les différents comptes
comptables, l'objectif pour les associations étant de mieux conduire leurs projets.
Les contributions volontaires en nature sont des actes par lesquels une personne physique ou
morale donne un apport à une association à titre gratuit. L’apport peut prendre la
forme d'un bien, d'un travail ou d'un service.
Ainsi, le bénévolat ou le prêt d'un local à titre gratuit sont des exemples de contributions
volontaires en nature.
Si elles répondent à ces deux critères mais qu’on ne les comptabilise pas, il vous
faut expliquer ce choix en annexe.
Si ce n’est pas obligatoire, faire figurer les contributions volontaires en nature dans les
comptes de votre association vous permet tout de même d’avoir une vue d’ensemble plus
juste et conforme à la réalité. Cela met en lumière l’impact de ces contributions sur le budget
global de votre association.
L'impact du Nouveau Plan Comptable 2020 sur les fonds propres et les fonds dédiés de
votre association
Pour rappel, les fonds propres sont l’ensemble des ressources mises à disposition de
l’association de façon définitive avec ou sans droit de reprise.
Cela comprend :
Les subventions d’investissement autrefois maintenues dans les fonds propres du bilan
devront maintenant apparaître dans les comptes d’exploitation, c’est-à-dire le résultat
d’exploitation.
Avec la réforme, les subventions d’investissement devront suivre le Plan Comptable Général.
Cela signifie notamment que ces subventions doivent être amorties au rythme des
amortissements pratiqués sur les investissements qu’elles financent. Cet amortissement est
enregistré dans le compte de résultat de votre association en tant que profit exceptionnel et
augmente donc le résultat pendant toute la durée d’amortissement.
Avec le NPC, la manière sont comptabilisés les legs et donations change également.
Il en va de même pour les donations. Toutefois, s’il est prévu que le transfert soit étalé dans le
temps, les donations sont comptabilisées à la date de fin de chacun de ces transferts.
Avant le Nouveau Plan Comptable, les dons et le mécénat étaient regroupés sous un même
numéro de compte.
À partir du 1er janvier 2020, une distinction s'opère par le biais du Compte de Résultat par
Origine et Destination (CROD). Ce tableau fait partie des annexes réservées aux
associations faisant appel à la générosité publique.
Les annexes comptables
L’association peut présenter une annexe simplifiée si les comptes lors de la clôture comptable
ne dépassent pas deux des trois seuils suivants :
le bilan est inférieur ou égal à 4 millions d’euros (montant net des actifs),
le chiffre d’affaires n’excède pas 8 millions d’euros,
50 salariés.
Le Nouveau Plan Comptable exige davantage de précisions sur les comptes et demande aux
associations et organismes à but non lucratif d’introduire l’annexe avec un article descriptif
comprenant :
Les associations faisant appel à la générosité publique doivent quant à elles faire apparaître 3
tableaux supplémentaires dans l’annexe :