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Télédeclaration
Damancom / CNSS
Février 2016
V 1.0
Manuel d’utilisation Télédeclaration
Damancom / CNSS
L’utilisateur choisit l’option « Télédéclaration » Afin d’accéder à l’écran qui permet la gestion
des déclarations de salaires effectuées via le portail. Voir figure ci-dessous :
Grâce à cet écran, l’utilisateur accède au détail de l’ensemble de ses télédéclarations. Les
données affichées sont comme suit :
La période de la télédéclaration
La raison sociale
Libellé de l’état
Par défaut, la liste est vide. Afin d’afficher toutes les télédéclarations il suffit de cliquer sur
« Rechercher ». Si l’utilisateur souhaite effectuer une recherche personnalisée, des critères
de recherche sont disponibles en haut de l’écran permettant de filtrer le résultat comme suit :
Période : L’utilisateur peut choisir une période début et une période fin pour avoir
toutes les télédéclarations comprises entre cet intervalle.
Mode : L’utilisateur choisit le mode de télédéclaration parmi une liste déroulante pour
avoir que les télédéclarations correspondantes à ce mode.
Type : L’utilisateur choisit le type de télédéclaration parmi une liste déroulante pour
avoir les télédéclarations correspondantes à ce type.
Etat : L’utilisateur choisit l’état de télédéclaration parmi une liste déroulante pour avoir
les télédéclarations correspondantes à cet état
Avec entrants : L’utilisateur choisir de cocher ou décocher ce critère pour lui retourner
respectivement que les télédéclarations contenants des entrants ou toutes les télé-
déclarations avec ou sans entrants.
Avec astreintes: L’utilisateur choisit de cocher ou décocher ce critère pour lui retour-
ner respectivement les télédéclarations contenant des astreintes ou toutes les télé-
déclarations avec ou sans astreintes.
L’utilisateur dispose également d’un tri au niveau du tableau de suivi des télédéclaration, afin
de pouvoir trier par exemple les télédéclarations par période, par type ou par état etc…
Le tableau de suivi peut également être exporté sous Excel en cliquant sur « Exporter sous
Excel ».
Régime : L’utilisateur choisit le régime des affiliés dont il gère les télédéclarations
une liste déroulante pour n’avoir que les télédéclarations correspondantes aux af-
filiés ayant ce régime.
Affilié : En cliquant sur la loupe, une fenêtre s’affiche (Figure 5), cette dernière re-
groupe tous les affiliés gérés par l’utilisateur, et ce dernier choisit parmi cette liste
un affilié dont il souhaite afficher les télédéclarations.
Etat Signification/Etat
Etat Signification/Etat
Etat Signification/Etat
numérique et la déclaration n’est pas prise
en charge par la CNSS
La fenêtre en question n’est autre que le tableau de l’historique des états de la télédéclara-
tion sélectionnée. On y retrouve l’utilisateur ayant effectué le changement d’état la date de
l’événement et le descriptif du nouvel état.
Erreurs sur les salariés : On y retrouve les erreurs uniquement relatives aux sala-
riés anciens et entrants, devant chaque erreur on retrouve le numéro
d’immatriculation concerné par l’erreur.
.
Figure 7 : Erreurs d’une télédéclaration
Le menu se compose de plusieurs actions qui sont soit activés soit désactivées selon l’état
de la télédéclaration sélectionnée, son mode, les droits d’utilisateurs etc…
Nous allons découvrir dans ce qui suit, ce que fait chaque action.
Les anciens : sous forme d’un tableau contenant l’ensemble des assurés éma-
nant du préétabli de la CNSS avec le numéro d’immatriculation, le nom et pré-
nom, Nombre de jours déclarés, salaire réel, salaire plafonné et situation du sala-
rié.
Récapitulatifs des assurés : sous forme de tableau d’une seule ligne représentant
la somme des assurés avec le total de nombre de jours déclarés, le total des sa-
laires réels et le total des salaires plafonnés.
L’utilisateur doit commencer par indiquer pour chaque assuré, le nombre de jours déclaré, le
salaire réel en centimes, et peut éventuellement choisir une situation parmi une liste dérou-
lante de situations possibles.
Quand il aura terminé de saisir ces informations pour tous les assurés, l’utilisateur indique le
total des salaires réels en centimes dans la partie récapitulatif.
L’utilisateur peut passer ensuite à l’onglet entrants, en appuyant en haut sur « Entrants ».
Les entrants : sous forme d’un tableau initialement vide ou l’utilisateur choisit
d’ajouter ou de supprimer un entrant
Main d’œuvre occasionnelle : Sous forme d’un tableau contenant une seule ligne,
avec 3 colonnes, le numéro « 999999999 » correspondant au numéro
d’immatriculation de la main d’œuvre occasionnelle, le descriptif et le salaire réel.
Récapitulatifs des entrants : sous forme de tableau d’une seule ligne représentant
la somme des entrants avec le total du nombre de jours déclarés, le total des sa-
laires réels et le total des salaires plafonnés.
Comme pour la partie des anciens, l’utilisateur peut ajouter des entrants, dans ce cas, il sai-
sit soit le numéro d’immatriculation soit le numéro de CIN et le portail procède à un rappro-
chement automatique au niveau du système d’information de la CNSS pour ramener les
données de l’assuré s’il déjà immatriculé, sinon il sera indiqué en « 000000000 » l’utilisateur
saisit par la suite le nombre de jours déclaré, le salaire réel en centimes.
Une fois que l’utilisateur aura ajouté tous les entrants de la période concernée, il peut éven-
tuellement remplir le salaire réel de la main d’œuvre occasionnelle, ou supprimer carrément
cette dernière s’il n’en a pas besoin.
Et pour finir avec les entrants, l’utilisateur rempli la partie récapitulatif en indiquant le total
des salaires réel. Ce champ constitue un contrôle de syntaxe
L’utilisateur peut à tout moment faire un contrôle en appuyant sur le bouton « contrôler »
pour détecter les erreurs susceptibles de se produire.
Chaque ligne dans chaque tableau contient une colonne « Statut de la ligne ». Quand
l’utilisateur appuie sur le bouton « contrôler », ce statut est mis à jour suivant l’état de la ligne
et 3 cas sont possibles :
Ligne avec erreurs non bloquantes : Les erreurs non bloquantes sont indiquées a
titre indicatif seulement et ne constituent pas un obstacle à la préparation de la
déclaration de salaire et ce contrairement aux erreurs bloquantes.
Pour afficher les erreurs des lignes contenants des erreurs, il faut aller à gauche devant
chaque ligne et appuyer sur la petite flèche représentée dans la figure suivante :
Le bouton « Contrôler » n’indique pas uniquement le statut des lignes, mais actualise égale-
ment les valeurs des salaires plafonnés et des récapitulatifs à la fois des ancien et des en-
trants.
Une fois que l’utilisateur aura terminé la préparation de toute la télédéclaration, et qu’il aura
éventuellement corrigé toutes les erreurs bloquantes, ajouté tous les entrants ainsi que la
main d’œuvre occasionnelle, il peut consulter l’onglet « Récapitulatif » qui contient les 4 ré-
capitulatifs : anciens, entrants, main d’œuvre occasionnelle et global.
Figure 20 : Récapitulatifs
Si aucune erreur n’est détectée, la déclaration de salaire est acceptée et l’utilisateur est redi-
rigé vers l’écran de suivi des télédéclarations avec une fenêtre au centre de l’écran indiquant
que la préparation a bien été effectuée et l’état de la télédéclaration est mis a jour sur le ta-
bleau de suivi des déclarations de salaire
Si par contre la télédéclaration contient toujours des erreurs au moment de la validation, une
fenêtre s’affiche indiquant la ligne dont le statut contient des erreurs, comme dans la capture
suivante :
Enregistrer les modifications qu’il aura effectuées en cliquant sur le bouton « sauve-
garder »
Quitter la télédéclaration et dans ce cas toutes les modifications non enregistrées se-
ront perdues.
A l’instar du préparateur, le validateur peut effectuer toutes les actions définies dans le cha-
pitre précédant, et dispose en plus
L’utilisateur peut ensuite ouvrir le préétabli vide et le compléter avant de le déposer sur le
portail.
Pour commencer à préparer ou pour déposer le fichier précédemment rempli, il suffit de sé-
lectionner la ligne de la déclaration de salaire que l’utilisateur souhaite préparer dans le ta-
bleau de suivi et de faire un clic droit pour accéder au menu d’actions (Voir chapitre 2.9)
possible.
L’utilisateur peut actualiser le fichier autant de fois qu’il le souhaite, en appuyant sur le bou-
ton « Actualiser ».
Une fois le bon fichier est déposé, l’utilisateur appuie sur le bouton « Envoyer », le système
va effectuer les contrôles de structure et les contrôles métiers, et si aucune erreur n’est dé-
tectée, alors l’écran suivant s’affiche :
En appuyant sur le bouton « Continuer », l’utilisateur est redirigé vers l’écran de suivi des
télédéclarations actualisé.
Avant de déposer cette télédéclaration, l’utilisateur peut déjà commencer par télécharger le
préétabli groupé correspondant à plusieurs ou l'ensemble des préétablis vides des comptes
affiliés qu’il gère et dont le préétabli de la période en cours est disponible sur le portail.
Pour télécharger le préétabli groupé, il faut aller sur l’écran de suivi des télédéclarations et
appuyer sur le bouton « Télécharger Préétabli Groupé ».
Un écran s’affiche invitant l’utilisateur à choisir la période et cocher les case devant les
comptes affiliés pour lesquels il souhaite intégrer les préétabli dans le fichier du préétabli
groupé. 2 formats de fichiers sont proposés : Texte et ZIP
En cliquant sur le bouton étélécharger », le document du préétabli groupé est enregistré sur
le dossier des téléchargements du navigateur.
L’utilisateur peut ensuite ouvrir le préétabli groupé vide et le compléter avant de le déposer
sur le portail.
L’utilisateur peut actualiser le fichier autant de fois qu’il le souhaite, en appuyant sur le bou-
ton « Actualiser ».
Une fois le bon fichier est déposé, l’utilisateur appuie sur le bouton « Envoyer », le système
va effectuer les contrôles de structure et les contrôles métiers, et si aucune erreur n’est dé-
tectée, alors un écran récapitulatif des affilié et periodes déposés s’affiche.
En appuyant sur le bouton « Continuer », l’utilisateur est redirigé vers l’écran de suivi des
télédéclarations actualisé.
Les complémentaires
Les assurés à compléter: sous forme d’un tableau initialement vide ou l’utilisateur
choisit d’ajouter ou de supprimer un nouvel assuré complémentaire.
Main d’œuvre occasionnelle : Sous forme d’un tableau contenant une seule ligne,
avec 3 colonnes, le numéro « 999999999 » correspondant au numéro
d’immatriculation de la main d’œuvre occasionnelle, le descriptif et le salaire réel.
Récapitulatifs des complémentaires : sous forme de tableau d’une seule ligne re-
présentant la somme des assurés complémentaires avec le total de nombre de
jours déclarés, le total des salaires réels et le total des salaires plafonnés.
L’utilisateur peut ajouter des assurés complémentaires, dans ce cas, il saisit soit le numéro
d’immatriculation soit le numéro de CIN et le portail procède à un rapprochement au niveau
du système d’information de la CNSS et ramène les données de l’assuré s’il est déjà imma-
triculé, sinon il sera indiqué en « 000000000 » l’utilisateur saisit par la suite le nombre de
jours déclaré, le salaire réel en centimes.
Une fois que l’utilisateur aura ajouté tous les complémentaires de la période concernée, il
peut éventuellement remplir le salaire réel de la main d’œuvre occasionnelle, ou supprimer
carrément cette dernière s’il n’en a pas besoin.
Et pour finir avec les complémentaires, l’utilisateur rempli la partie récapitulatif en indiquant
le total des salaires réel.
L’utilisateur peut à tout moment faire un contrôle en appuyant sur le bouton « contrôler »
pour détecter les erreurs susceptibles de se produire.
Chaque ligne dans chaque tableau contient une colonne « Statut de la ligne ». Quand
l’utilisateur appuie sur le bouton « contrôler », ce statut est mis à jour suivant l’état de la ligne
et 3 cas sont possibles :
Ligne avec erreurs non bloquantes : Les erreurs non bloquantes sont indiquées a
titre indicatif seulement et ne constituent pas un obstacle à la préparation de la
déclaration de salaire et ce contrairement aux erreurs bloquantes.
Pour afficher les erreurs des lignes contenants des erreurs, il faut aller à gauche devant
chaque ligne et appuyer sur la petite flèche représentée dans la figure suivante :
Le bouton « Contrôler » n’indique pas uniquement le statut des lignes, mais actualise égale-
ment les valeurs des salaires plafonnés et des récapitulatifs à la fois des assurés et des en-
trants.
Une fois que l’utilisateur aura terminé d’ajouter tous les assurés complémentaires il peut
consulter l’onglet « Récapitulatif des complémentaires» qui contient les 3 récapitulatifs :
complémentaires, main d’œuvre occasionnelle et global.
Si aucune erreur n’est détectée, la déclaration de salaire est acceptée et l’utilisateur est redi-
rigé vers l’écran de suivi des télédéclarations avec une fenêtre au centre de l’écran indiquant
que la validation a bien été effectuée et l’état de la télédéclaration est mis à jour sur le ta-
bleau de suivi des déclarations de salaire
Si par contre la télédéclaration contient toujours des erreurs au moment de la validation, une
fenêtre s’affiche indiquant la ligne dont le statut contient des erreurs.
L’utilisateur est ensuite automatiquement redirigé vers la figure 30 et peut continuer norma-
lement comme il est décrit ci-dessus.
Le portail télécharge en format PDF le BPC de la période télédéclarée rempli par le calcul
des cotisations à payer.
Le portail télécharge en format PDF le BDS qui reprend l’ensemble des salariés déclarés
sous forme de pages.