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DECLARATION EN DETAIL
PARTIE DECLARANT
Version 1.1
Septembre 2015
SOMMAIRE
INTRODUCTION...................................................................................................................................3
1. DEDOUANEMENT .......................................................................................................................4
1.1. Crer une dclaration.......................................................................................................................................... 4
1.2. Modifier une dclaration ..................................................................................................................................31
1.3. Supprimer une version .....................................................................................................................................32
1.4. Enregistrer une dclaration............................................................................................................................33
1.5. (D)Coupler une DUM........................................................................................................................................35
1.6. Arrter une DUM provisionnelle ...................................................................................................................37
1.7. Accepter une cession........................................................................................................................................39
1.8. Imprimer une dclaration ................................................................................................................................40
1.9. Annuler une dclaration...................................................................................................................................42
2. SERVICES .................................................................................................................................... 44
2.1. Recherche par rfrence .................................................................................................................................44
2.2. Titre de change ....................................................................................................................................................58
3. Annexe ........................................................................................................................................ 61
INTRODUCTION
Le prsent document se veut un guide dutilisateurs pour les dclarants auprs de
lAdministration des Douanes. Il prsente les diffrentes fonctionnalits offertes par le
systme BADR aux oprateurs et aux transitaires afin dlaborer leurs dclarations en dtail
tous rgimes confondus.
Il est dcompos selon le menu DEDOUANEMENT prvu sur le systme BADR.
1. DEDOUANEMENT
Ci-aprs le menu DEDOUANEMENT tel quil est offert par le systme :
Le systme restitue le nom de loprateur. Il sagit de loprateur au nom duquel la DUM sera
enregistre.
A ce niveau, lutilisateur est invit saisir les lments suivants :
Bureau de souscription de la dclaration. Cest un champ obligatoire. Autrement, un
message derreur est affich Erreur : Bureau de ddouanement Information
obligatoire non communique ! .
Rgime de souscription de la dclaration. Cest un champ obligatoire. Autrement, un
message derreur est affich Erreur : Rgime douanier Information obligatoire
non communique ! .
Aprs la saisie des lments ci-dessus, le systme affiche une zone de liste
invitant lutilisateur slectionner le type de la dclaration
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DECLARATION EN DETAIL
DECLARATION EN DETAIL
--- PARTIE DECLARANT
La DUM est rpartie en plusieurs onglets ce qui permet au dclarant dintroduire les
informations ncessaires selon lordre qui lui convient. Ci-aprs le dtail de chaque onglet :
Onglet entte de la DUM
Bureau, Rgime et Anne : Informations restitues..
Type de la version = Initiale : Il sagit de la version 0. Elle est constitue des
nonciations introduites la premire fois. Elle est qualifie de version courante
son enregistrement.
Libell du rgime de souscription.
N de la version de la DUM= 0.
Statut de la DUM = Cre Provisoire.
Mode dacquisition = Interactif.
Code initiateur = Identifiant du dclarant.
Nom = Nom du dclarant.
Combine : Case cocher dans le cas o le rgime de la DUM est combin
avec un rgime de transit.
Dclaration par anticipation : Case cocher dans le cas o la dclaration est
anticipe. Autrement dit, la marchandise nest pas encore arrive.
Bureau dEntre/Sortie : Bureau de transit dans le cas dune DUM combine
ou de transit. Saisir pour cela les premiers chiffres du code bureau et cliquer
sur la loupe. Slectionner ensuite le code du bureau recherch.
Lieu de stockage : Lieu de stockage de la marchandise dans le cas dune DUM
combine ou de transit. Saisir pour cela les premiers caractres du lieu et
cliquer sur la loupe. Slectionner ensuite le lieu de stockage recherch.
Arrondissement : Liste des arrondissements rattachs au bureau de
souscription de la DUM. Choisir larrondissement prvu pour le dpt de la
DUM.
Dclarant (Oprateur) :
Code : Identifiant interne de loprateur connect restitu par le
systme.
N Rpertoire : Champ saisir dans le cas o lop rateur connect est
un transitaire.
Nom ou raison sociale : le nom de loprateur connect restitu par le
systme.
Expditeur/Exportateur/Cdant : Expditeur dans le cas des importations,
Exportateur dans le cas des exportations et Cdant dans le cas des cessions
N RC : Numro du registre de commerce de lExport ateur/Cdant. La
saisie de ce champ est obligatoire dans le cas des rgimes dexport et
de cession.
Centre RC : Centre du registre de commerce. La saisie de ce champ
est obligatoire dans le cas des rgimes dexport et de cession.
IFU : Identifiant fiscal de loprateur restitu par le systme si le
centre/n RC sont servis.
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DECLARATION EN DETAIL
DECLARATION EN DETAIL
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Onglet caution : Cet onglet est obligatoire pour les dclarations souscrites sous lun
des rgimes conomiques et/ou combines.
Onglet Articles :
Un article dj cr peut tre modifi en cliquant sur son numro dans la liste
des articles. Les donnes sont restitues et lutilisateur peut introduire les
modifications ncessaires. Le clic sur le bouton permet de valider
ces modifications.
Un article dj cr peut tre supprim en cliquant sur son numro dans la liste
des articles. Les donnes sont restitues. Le clic sur le bouton
permet dignorer larticle en question.
Lutilisateur est invit renseigner les lments suivants pour chaque lot de ddouanement
prapurer :
Rfrence DS : Son type ( choisir sur la liste droulante offerte) et sa
rfrence.
Lot de ddouanement :
Lieu de chargement : Saisir les premiers caractres du port ou de
laroport de chargement et cliquer sur la loupe.
Rfrence du lot.
Le systme restitue le poids brut et le nombre de contenants du lot :
Les autres lignes de prapurement dclarer sont saisir selon le mme procd.
A noter que :
Un prapurement dj cr peut tre modifi en cliquant sur son numro dans
la liste des prapurements. Les donnes sont restitues et lutilisateur peut
introduire les modifications ncessaires. Le clic sur le bouton permet
de valider ces modifications.
Un prapurement dj cr peut tre supprim en cliquant sur son numro
dans la liste des prapurements. Les donnes sont restitues. Le clic sur le
bouton permet dignorer le prapurement en question.
Le clic sur le bouton permet la cration de la ligne sur le tableau des demandes :
Une seule demande peut tre cre par type. Autrement, un message derreur est affich
Les deux demandes additionnelles (0,1) ont le mme type : 01 .
A noter que :
Une demande dj cre peut tre modifie en cliquant sur son type dans la
liste des demandes. Les donnes sont restitues et lutilisateur peut introduire
les modifications ncessaires. Le clic sur le bouton permet de
valider ces modifications.
Une demande dj cre peut tre supprime en cliquant sur son type dans la
liste des demandes. Les donnes sont restitues. Le clic sur le bouton
permet dignorer la demande en question.
Onglet Imputation titres de Change : Les lments de cet onglet sont obligatoires si
un des articles de la dclaration est dclar Avec paiement.
Deux sous-onglets sont offerts par le systme :
- Manuel : pour imputation des titres de change qui ne sont pas encore
changs via le guichet unique Portnet.
- Portnet : pour imputation de ceux qui sont changs via le guichet
unique.
Manuel : Le clic sur le sous-onglet Manuel affiche lcran suivant :
Marchandise :
- Marchandise : A choisir sur une liste droulante restituant les couples (produit,
origine) du titre imputer.
Le systme restitue automatiquement le poids net ainsi que son solde.
Imputation :
- Poids (KG) : Saisir le poids imputer.
- Valeur : Saisir la valeur imputer selon la devise du titre.
Le clic sur le bouton permet de valider la cohrence des informations saisies.
Si tous les contrles sont OK, la ligne dimputation est signale sur le tableau des imputations
de titre.
Les autres lignes dimputation dclarer sont saisir selon le mme procd.
A noter que :
Une imputation de titre dj cre peut tre modifie en cliquant sur son
numro dans la liste des imputations. Les donnes sont restitues et
lutilisateur peut introduire les modifications ncessaires. Le clic sur le bouton
permet de valider ces modifications.
Une imputation dj cre peut tre supprime en cliquant sur son numro
dans la liste des imputations. Les donnes sont restitues. Le clic sur le
bouton permet dignorer limputation en question.
Le clic sur le bouton permet de restituer les informations relatives la ligne douverture.
Si la ligne douverture nexiste pas, un message derreur est affich : Erreur : La ligne
imputer inexistante ! .
Le systme invite lutilisateur renseigner les dchets imputs et confirmer ces lments :
Les autres lignes dimputation dclarer sont saisir selon le mme procd.
A noter que :
Une imputation de compte dj cre peut tre modifie en cliquant sur son
numro dans la liste des imputations. Les donnes sont restitues et
lutilisateur peut introduire les modifications ncessaires. Le clic sur le bouton
permet de valider ces modifications.
Une imputation de compte dj cre peut tre supprime en cliquant sur son
numro dans la liste des imputations. Les donnes sont restitues. Le clic sur
le bouton permet dignorer limputation en question.
Onglet Documents : Aucune information saisir pour cet onglet. Le systme restitue
la liste des documents exigibles pour la dclaration en cours.
Lutilisateur a la possibilit dutiliser les services offerts sur le menu contextuel savoir :
Sauvegarder : pour sauvegarder la dclaration. Les contrles unitaires sont appliqus.
La dclaration nest pas encore enregistre. Le systme attribu une rfrence
provisoire la dclaration.
Valider : Pour valider la dclaration. Les contrles unitaires te de cohrence sont
appliqus. La dclaration nest pas encore enregistre. Le systme attribu une
rfrence provisoire la dclaration.
Enregistrer dclaration : Pour enregistrer la dclaration. Les contrles unitaires te de
cohrence sont appliqus. Le systme attribu une rfrence dfinitive la
dclaration.
Imprimer : pour limpression de la dclaration (1.8).
Imprimer fiche imputation : pour limpression de la fiche dimputation de la dclaration
suppose tre dapurement.
Liste des versions : pour lister et consulter les diffrentes versions de la dclaration.
Historique des versions : liste des interventions relatives une version (date, type de
lintervention, tat de la dclaration aprs intervention, n de la CIN de lutilisateur,
commentaires relatifs lintervention).
Historique de la dclaration : pour lister les diffrentes interventions relatives la
dclaration (date, n de la version, type de linte rvention, tat de la dclaration aprs
intervention, n de la CIN de lutilisateur, commen taires relatifs lintervention).
Estimation des droits et taxes : offerte pour une DUM provisoire ou enregistre, elle
est globale ou dtaille par article selon quon est positionn sur un article spcifique
de longlet Articles ou non.
Liste dclarations couples avec dclaration en cours.
Services---Recherche par rfrence : permet de consulter une DUM partir de sa
rfrence (2.1)
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DECLARATION EN DETAIL
DECLARATION EN DETAIL
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Le clic sur le bouton Confirmer permet au systme de restituer quelques informations relatives
la dclaration partir des lments de la DUM initiale charge pour lutilisateur de
complter ces informations :
Seul longlet Caution nest pas restitu par le systme. En effet, la caution de la sous-
DUM est celle de la DUM initiale.
Le clic sur le bouton Enregistrer du menu contextuel permet de lancer les contrles de
cohrence et de vraisemblance.
Aprs enregistrement, le systme garde la mme rfrence que celle attribue la DUM
initiale en marquant la sous-DUM dun numro dordre 1 :
La DUM objet de cette opration doit tre une DUM de cession. Autrement, un message
derreur est affich Erreur : La dclaration doit tre une cession .
La cession peut tre provisoire ou enregistre pour laquelle une nouvelle version a t
soumise par le cessionnaire. Dans tous les cas, son statut doit tre En attente dtre
accepte par le cdant .
Le clic sur le lien du menu contextuel permet la gnration dun fichier sous
format PDF reprenant toutes les nonciations de la dclaration pour les besoins de son
impression :
2. SERVICES
2.1. Recherche par rfrence
Le systme affiche lcran suivant invitant lutilisateur renseigner la rfrence de la
dclaration objet de sa consultation :
Lutilisateur a la possibilit dutiliser les services offerts sur le menu contextuel savoir :
Imprimer : pour limpression de la dclaration (1.8. Imprimer une dclaration)
Imprimer fiche imputation : pour limpression de la fiche dimputation de la dclaration
suppose tre dapurement.
Historique Dclaration : pour lister les diffrentes interventions relatives la
dclaration :
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DECLARATION EN DETAIL
DECLARATION EN DETAIL
--- PARTIE DECLARANT
Estimation droits et taxes : pour consulter lestimation des droits et taxes payer pour
ladite opration. Lestimation est offerte pour une DUM provisoire ou enregistre. Elle
est globale ou dtaille par article si on se positionne au niveau dun article donn au
niveau de longlet Articles.
Cas dun article liquidation manuelle : Lestimation affiche un message indiquant le ou les
articles liquidation manuelle
Liste dclarations couples avec dclaration en cours : permet de consulter la liste des
dclarations couples avec la DUM en question.
En cliquant sur ledit lien, le systme affiche lcran suivant selon le type de loprateur
connect :
Cas dun oprateur dclarant pour lui mme
Le systme restitue la liste des DUM valides non encore enregistres appartenant
loprateur connect selon les informations suivantes :
Rfrence de la DUM : Le clic sur ce lien permet de consulter les donnes de la
dclaration.
Numro de la version courante de la DUM.
Oprateur dclarant : La raison sociale de loprateur dclarant.
Date de cration de la DUM.
Type de la DUM : DUM, DUMINIT (pour une DUM initiale) ou SOUSDUM (pour
une sous DUM).
Le systme restitue la liste des DUM valides non encore enregistres dclares par
loprateur connect selon les informations suivantes :
Rfrence de la DUM : Le clic sur ce lien permet de consulter les donnes de la
dclaration.
Numro de la version courante de la DUM.
Oprateur dclarant : La raison sociale de loprateur dclarant.
Oprateur soumissionnaire : La raison sociale de loprateur soumissionnaire.
Date de cration de la DUM.
Type de la DUM : DUM, DUMINIT (pour une DUM initiale) ou SOUSDUM (pour
une sous DUM).
Liste 3 : Liste des dclarations de cession en attente dtre accepte par le cdant
Le systme restitue la liste des DUM de cession soumises au cdant mais non encore
acceptes, selon les informations suivantes :
Rfrence de la DUM : Le clic sur ce lien permet de consulter les donnes de la
dclaration.
Numro de la version courante.
Opration Dclarant : La raison sociale du dclarant.
Oprateur Cessionnaire : La raison sociale du cessionnaire.
Oprateur Cdant : La raison sociale du cdant.
Date Cration DUM.
Date Enregistrement DUM
Type de la DUM : DUM, DUMINIT (pour une DUM initiale) ou SOUSDUM (pour
une sous DUM).
Le systme restitue la liste des DUM de cession soumises au cdant mais non encore
acceptes, selon les informations suivantes :
Rfrence de la DUM : Le clic sur ce lien permet de consulter les donnes de la
dclaration.
Numro de la version courante.
Opration Dclarant : La raison sociale du dclarant.
Oprateur soumissionnaire : La raison sociale du soumissionnaire
Oprateur Cessionnaire : La raison sociale du cessionnaire.
Oprateur Cdant : La raison sociale du cdant.
Date Cration DUM.
Date Enregistrement DUM
Type de la DUM : DUM, DUMINIT (pour une DUM initiale) ou SOUSDUM (pour
une sous DUM).
Le systme restitue la liste des DUM enregistres et dposes dans lintervalle spcifi selon
les informations suivantes :
Rfrence de la DUM : Le clic sur ce lien permet de consulter les donnes de la
dclaration.
Numro de la version courante de la DUM.
Oprateur dclarant : La raison sociale de loprateur dclarant.
Date denregistrement de la DUM.
Date de dpt de la DUM.
Arrondissement de dpt.
Type de la DUM : DUM, DUMINIT (pour une DUM initiale) ou SOUSDUM (pour
une sous DUM).
Donnes obligatoires :
Type de liste : Choisir le type Liste des dclarations avec mainleve et sans
validation imputation TC.
Recherche par date de : Cocher Enregistrement pour une recherche par intervalle
de dates denregistrement te Dpt pour une recherche par intervalle de dates de
dpt. Le 1er choix est coch part dfaut.
Priode : Saisir la plage de dates pour la recherche. Elle ne doit pas dpasser 3
jours. Autrement, un message de rejet est affich La priode de recherche ne peut
excder 3 jours ! .
Donnes en option :
Rgime de souscription des dclarations. Saisir pour cela les premiers chiffres du
code rgime et cliquer sur la loupe. Slectionner ensuite au niveau de la liste restitue
le code du rgime souhait.
Bureau de souscription des dclarations : Idem.
Le systme active une nouvelle liste pour le choix ventuel de larrondissement de
la DUM.
Agent cot : Saisir pour cela les premires lettres du nom de lagent cot et cliquer
sur la loupe. Slectionner ensuite loccurrence en question sur la liste restitue.
Le systme restitue la liste des DUM dclares par loprateur connect ayant obtenu la
mainleve et pour lesquelles limputation du titre de change na pas t valide par lagent
douanier.
Les informations restitues sont les mmes que la liste 5.
Rfrence du titre.
Type du titre :
EI : Engagement dimportation
LI : Licence dimportation
DPI : Dclaration pralable dimportation
LE : Licence dexportation
Banque : Libell de la banque domiciliataire.
Agence : Libell de lagence bancaire domiciliataire.
Numro du titre.
Type du titre.
Statut du titre : sold, non sold ou annul.
Banque : Banque de domiciliation.
Agence : Agence bancaire de domiciliation.
Oprateur Raison sociale du soumissionnaire.
Incoterm : Libell des conditions de livraison.
Devise de la valeur du titre.
Montant total du titre.
Solde valeur : Solde valeur restant aprs imputation par les DUM.
Date Dbut : Date de dbut de validit du titre.
Date Fin : Date de fin de validit du titre.
Liste des marchandises : Tableau reprenant le dtail des marchandises objet
du titre (Numro SH, Pays dorigine, Poids net en Kg, Solde en quantit en Kg,
Liste des imputations).
Un clic sur le lien Liste des imputations permet dafficher la liste des DUM
ayant imput la marchandise en question.
3. Annexe
L'oprateur dclarant de la sous DUM doit tre gale l''oprateur dclarant de la DUM initiale
Le numro du rpertoire de la sous DUM doit tre identique celui de la DUM initiale
Le total des poids net de la sous DUM dpasse le poids net dclar dans la DUM initiale
Le total des poids brut de la sous DUM dpasse le poids brut dclar dans la DUM initiale
Le total des valeurs de la sous DUM dpasse la valeur dclare dans la DUM initiale
La liste des messages d'erreur relative l'onglet "Imputation comptes RED"
La dclaration doit comprendre au moins une ligne d''imputation de compte RED
Ligne imputation compte RED : Donnes inattendues
Ligne imputation compte RED numro ({0}) : Le compte RED est annul
Ligne imputation compte RED numro ({0}) : Le compte RED est affect du certificat de dcharge
dfinitif
Ligne d''imputation de compte RED numro ({0}) : Quantit Brute Dcharge non renseigne
Ligne d''imputation de compte RED numro ({0}) : Quantit Nette Dcharge est ngative
Ligne d''imputation de compte RED numro ({0}) : Quantit Brute Dcharge est gale zro
Ligne d''imputation de compte RED numro ({0}) : Quantit Brute Dcharge est ngative
Ligne d''imputation de compte RED numro ({0}) : Quantit Brute Dcharge ({1}) est infrieure la
Quantit Nette Dcharge
Ligne imputation compte RED numro ({0}) : La quantit imputer : {1} doit tre infrieure ou gale
la quantit totale de dchets de la ligne de compte, pouvant tre dcharge
Ligne imputation compte RED numro ({0}) : La quantit brute imputer : {1} doit tre infrieure ou
gale la quantit totale de la ligne de compte, pouvant tre dcharge : {2}
La liste des messages derreur relative longlet "Caution"
Code type de cautionnement : Donne inattendue
Numro de dcision caution : Donne inattendue
Code agence bancaire : Donne inattendue
Code type de cautionnement : ({0}) est non valide
Numro dcision de caution : Donne manquante
La dcision de caution nest pas valable
La dcision de caution est dj utilise (dcision limite une opration)
La liste des messages derreur relative longlet Entte
Montant total Information utilise doit tre non vide !!
Poids brut total Information utilise doit tre non vide !!
Ref devise facture Inexistant au niveau du System BADR !!
Ref pays provenance ou destination Inexistant au niveau du System BADR !!
Nom et (ou) adresse de l'oprateur expditeur : Donnes manquantes
Code incoterm : Donne manquante
Code mode paiement : Donne manquante
La date du voyage est obligatoire (cas import)
Arrondissement : Champs obligatoire !
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