Guide utilisateur du formulaire Unique

pour le commerce Extérieur(e-FORCE).

Circuitde Pré dédouanement et de
dédouanement.

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Guide utilisateur de la procédure de Pré dédouanement
Version 1.0
 FICHE DE VALIDITE

DOCUMENT
NOM : Guide Utilisateur de la REFERENCE :
Procédure Circuit de pré Guide Utilisateur pré dédouanement
dédouanement
Version : 1.0
Nombre de pages : 23 Date : Juillet 2016
REDIGE PAR
NOM : Yolande Emilie BITCHOKA FONCTION : Responsable Formation
DATE : Juillet 2016 VISA :
MIS A JOUR
NOM : Solange NGOBAY FONCTION : Chef Section Assistance
et Support
APPROUVE PAR
NOM : Mlle Ginette NGO BEKE FONCTION : Chef Service Procédures
et Assistance
VALIDE PAR
NOM : M. Abdoullahi FAOUZI FONCTION : Chef de Département
des Opérations

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Guide utilisateur de la procédure de Pré dédouanement
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 TABLE DES MATIERES

Sommaire

1. CONTEXTE .......................................................................... 4

2. LES INTERVENANTS ............................................................... 5

3. SCENARIO DE LA PROCEDURE .................................................... 6

4. LES ETAPES ......................................................................... 8

A. PRE DEDOUANEMENT .............................................................. 8

A.1 Connexion.................................................................................................................................... 8

A.2 Accueil ......................................................................................................................................... 8

A.3 Initialisation du circuit de pre dédouanement ...........................................................10

A.4 Procédure Déclaration d’Importation .............................................................................13

A.5 Domiciliation Bancaire ..........................................................................................................18

A.6 BESC ...........................................................................................................................................19

A.7 Fiche de Suivi du Dossier ...................................................................................................19

A.8 Certificat d’Assurance Harmonisé ................................................................................. 20

A.9 PIVO .......................................................................................................................................... 22

BESC .......................................................................................................................................... 23

B. DEDOUANEMENT .................................................................. 24

B.1 Initiation d’une demande de dédouanement ............................................................... 24

B.2 Consultation facture Redevance PAD ........................................................................... 25

5. INFORMATIONS PRATIQUES............................................................................................... 26

5.1 URL pour accéder à la procédure .................................................................................. 26

5.2 URL du portail GUCE ........................................................................................................... 26

5.3 HOTLINE DU GUCE ............................................................................................................ 26

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1. CONTEXTE

La mise en œuvre du Guichet Unique électronique s’opère par la dématérialisation des

procédures du commerce extérieur. En dépit des procédures dématérialisées déjà mises
en production, la facilitation qu’elles ont engendrée reste peu perceptible par les
acteurs. Plus encore l’ordre d’exécution desdites procédures demeure peu maitrisé des
chargeurs et de leurs représentants.

Afin de remédier à ce problème, le GUCE a entrepris la mise en œuvre du formulaire

unique électronique pour le Commerce Extérieur (e-FORCE). Il s’agit, sur la base d’un
ensemble d’informations fournies électroniquement par le chargeur, d’orchestrer
automatiquement l’exécution des formalités du commerce extérieur. Appliqué à la phase
de pré-dédouanement et de dédouanement, e-FORCE regroupe les procédures
dématérialisées exécutées de la négociation commerciale jusqu’au dédouanement de la
marchandise au pays de destination.

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2. LES INTERVENANTS

Les acteurs qui interviennent dans la procédure sont :

 CHARGEUR/CAD:
• Initie la demande sur la plateforme e-GUCE

 SGS:
• Traite la demande et génère la DI
• Traite la demande de CIVIO

 BANQUE:
• Etablie la Domiciliation Bancaire
• Encaisse les frais

 CNCC:
• Envoie la notification du BESC

 ASSUREUR:
• Traite la demande et génère le CAH

 MINCOMMERCE:
• Traite la demande et génère la DI
 PAD
• Traite la demande et génère la facture pro forma de la redevance

marchandise.

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3. SCENARIO DE LA PROCEDURE

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Schéma de la procédure

 Pré-dédouanement :

 Dédouanement

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4. LES ETAPES

L’exemple traité est celui des marchandises dont le montant est supérieur ou
égal à 2000000F CFA. Le procédé est le même pour les autres types de
marchandises.

A. PRE DEDOUANEMENT

A.1 Page de connexion

Après la saisie de l’adresse URL dans la barre d’adresse du navigateur, s’ouvre la

page de connexion ci-dessous :

Saisir son
Login et son
Mot de Passe

Cliquez
pour se
connecter

A.2 Accueil

La page d’accueil regroupe les procédures du Circuit :

Circuit de pré dédouanement, Gestion des expéditions, procédure de Déclaration
d’Importation, Domiciliation Bancaire, Attestation de Vérification à l’Import,
Certificat d’Assurance Harmonisé, CIVIO et Déclaration d’Importation
MINCOMMERCE.

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 Cliquer sur le lien « initiation
du Circuit de pré
dédouanement »

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 A.3 Initialisation de la demande de pré dédouanement.

Cliquer sur « initier » pour ouvrir un formulaire vierge

Cliquer sur le bouton

« Initier » pour accéder au
formulaire vierge

Formulaire vierge

Renseigner les différentes pages du formulaire. Il contient quatre pages

(Importateur, Fournisseur, Informations générale, Pièce Jointes). Les champs

précédés d’Astérix rouge, par exemple : sont des champs

obligatoires.
Pour les champs de sélection, déroulez le menu et sélectionnez un élément

Cliquer ici pour dérouler le

menu

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 Page « information
générales. Renseigner tous
les champs de cette page.

Dans la page informations générales, ajouter les marchandises en cliquant sur le

bouton « ajouter », ou bien importer les marchandises et corriger.
La valeur FOB en devise doit être égale à la somme des valeurs des marchandises

Comment renseigner les informations relatives aux marchandises ?

Cliquer sur le bouton ajouter

pour ajouter une marchandise

Cliquer sur le bouton

importer pour importer le
ficher des marchandises

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Cliquer sur le bouton « choisir » pour choisir le ficher puis sur « OK » pour
valider. Le format du fichier à importer est Excel 13 Word.

Cliquer sur le bouton choisir

Après avoir renseigné la page reservée aux pièces jointes, cliquer sur le bouton
« envoyer » puis confirmez l’envoi de la demande.
Le dossier est transmis à la banque pour encaissement des frais.

Cliquer sur oui pour confirmer

l’envoi du dossier

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 A.4 Procédure de Déclaration d’Importation

Complément d’information

En cas de complément d’information, le dossier est visible à partir du

formulaire procédure Déclaration d’importation.
Cliquer sur le lien « complément d’information »

Cliquer ici pour consulter les

dossiers en attente de
complément d’information

Dossier en complément
d’information, cliquez
pour visualiser et
répondre.

Après l’envoi du complément d’information, le dossier est transmis à la SGS pour

traitement de la demande de DI.

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Version 1.0
 Liste des factures en
attente de paiement.

Historique d’une demande de pré dédouanement.

L’historique retrace les mouvements du dossier ainsi que l’étape suivante

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Version 1.0
Historique d’un dossier de Déclaration d’Importation

Consultation des Déclarations d’Importation émises

A partir du dossier de pré dédouanement

Cliquer sur le
bouton
« document » pour
visualiser la DI

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Version 1.0
A partir de la procédure DI
Cliquer ici pour
afficher la liste
des DI émises

Ci-dessous la liste des DI émises

Cliquer sur « consulter »

puis sur imprimer pour
visualiser la DI

Prorogation de la DI

Ci-dessous la liste des DI en demande de prorogation. Pour y arriver aller sur la

procédure Déclaration d’Importation, et cliquer sur le lien « Initiation de la
demande de prorogation »

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 Cliquer sur le
bouton envoyer
pour envoyer la
demande de
prorogation

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Version 1.0
Demande de modification

Le système permet de demander une modification de la DI sur certaines

informations.

Inscrire le numéro du dossier de pré dédouanement dans le champ numéro de

dosser puis charger en cliquant sur le bouton

A.5 Domiciliation Bancaire

Consultation

Consulter les
Domiciliations
Bancaires

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 A.6 BESC

Le chargeur doit communiquer le numéro du Circuit au fournisseur pour engager

l’émission du BESC.
La plateforme e-Guce reçoit la notification de chaque BESC émis document qui
permet d’engager l’expédition des marchandises.
Le numéro du BESC apparait sur la page « Expédition »

Numéro de l’Expédition

Numéro du BESC

A.7 Fiche de Suivi du Dossier

Le numéro de l’Expédition permet d’encaisser les frais relatifs à la Fiche de Suivi

du Dossier (FSD).
Paiement qui se fera soit à la caisse du GUCE, soit à la banque.

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 A.8 Certificat d’Assurance Harmonisé

Consulter le dossier d’expédition, renseigner tous les champs obligatoires, sans

oublier la page « Informmations complémentaires » relative au Certificat
d’Assurance Harmonisé. Sélectionner le nom du courtier ou de l’intermédiaire,
joindre les pièces ; puis envoyer.

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Le message de confirmation d’envoie s’affiche, cliquer sur « oui » :

Consultation du CAH et DI

A partir du dossier de pré dédouanement ou d’expédition

Numéro DI SGS

Numéro du CAH

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A partir de la procédure CAH

Cliquer sur le lien « Certificat d’assurance accordé »

Cliquez ici pour

afficher la liste des
CAH émis

A.9 Procédure d’Importation des Véhicules d’Occasion (PIVO)

Bouton PIVO

Sur la page d’accueil, dans le bloc de la procédure Circuit de pré dédouanement,

cliquer dans « initiation du cicuit de pré dédouanement » puis sur le bouton
«PIVO »

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Dans le formulaire PIVO, rensigner toutes les pages, ajouter le véhicules dans la
pages marchandises,les pièces jointes puis envoyer.

Page marchandises

Cliquer ici pour

ajouter les
véhicules

BESC

Envoyer le numéro du Circuit au fournisseur pour engager l’émission du BESC.

Après la notification du BESC, engager l’expédition des véhicules.

Numéro expédition

Renseigner tous les champs de la page « Expédition » puis envoyer le dossier.

Se rendre soit à la caisse du GUCE, soit à la banque pour encaissement des frais
relatifs à la Fiche de Suivi du Dossier.

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Après le paiement, le système envoie le dossier au MINCOMMERCE pour générer
la DI et à la SGS pour le CIVIO.

B. DEDOUANEMENT

Le numéro d’expédition obtenu dans la partie pré-dédouanement est utilisé dans

le formulaire de dédouanement.

B.1 initiation d’une demande de dédouanement.

Sur la page d’accueil choisir la procédure circuit de dédouanement, puis cliquer

sur le lien « initiation du dédouanement » .

Cliquer ici pour ouvrir

le formulaire

Cliquer ici pour

renseigner le
formulaire

Insérer le numéro
d’expédition puis cliquer
sur le bouton charger

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Dans l’onglet déclaration, renseigner les champs : numéro de déclaration, date de
la déclaration et le bureau de douane puis cliquer sur le bouton « charger ».
Ajouter la pièce jointe si necessaire. Puis envoyer.

Onglet « déclaration »

Ajouter la pièce jointe.

B.2 consultation facture Redevance PAD

Choisir la procédure redevance PAD cliquer sur le lien « consultation facture

PAD »

Cliquer ici pour

consulter les factures
PAD.

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 5. INFORMATIONS PRATIQUES

5.1 URL pour accéder à la plateforme:

https://webguce.guichetunique.cm/webguce

5.2 URL du portail GUCE:

http://www.guichetunique.cm

5.3 HOTLINE DU GUCE

233 41 03 12 / 233 43 77 54/ 2 33 41 02 54

hotline@guichetunique.org

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