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-PARTIE DECLARANT-
Guide Utilisateur
PARTIE DECLARANT
Version 1.3
Septembre 2020
SOMMAIRE
1. INTRODUCTION ............................................................................................ 3
2. PRISE EN CHARGE DE L’ETAT DE CHARGEMENT ............................................ 3
2.1 Créer un état de chargement pour un voyage maritime .................................................. 3
2.2 Créer un état de chargement pour un voyage aérien ..................................................... 12
2.3 Modifier un état de chargement pour un voyage maritime ........................................... 13
2.4 Modifier un état de chargement pour un voyage aérien................................................ 14
3. SERVICES .................................................................................................... 14
3.1. Impression ......................................................................................................................... 14
3.2 Recherche par référence.................................................................................................... 16
3.3 Recherche par déclaration en détail .................................................................................. 17
3.4 Listes prédéfinies ............................................................................................................... 18
3.5 Recherche multicritères ..................................................................................................... 21
4. ANNEXE ...................................................................................................... 22
1. INTRODUCTION
L’Etat de chargement est le document établi et déposé physiquement à la douane par un transporteur
dans le cadre de la procédure d’exportation de marchandises. Il constitue en lui-même la déclaration
sommaire d’exportation et regroupe les références des déclarations en détail d’exportation incluses
dans une opération de transport.
Le présent document se veut un guide d’utilisateurs, pour la prise en charge des états de chargement
sur le système douanier BADR. Il décrit l’ensemble des fonctionnalités du menu PEC ETAT DE
CHARGEMENT prévu sur le système.
Le clic sur le bouton permet d’afficher l’écran suivant avec positionnement par défaut au
niveau de l’onglet Entête Etat de Chargement :
La création d'un état de chargement voyage maritime se fait à travers les quatre onglets de la figure
ci-dessus :
Onglet entête Etat de chargement
Le système restitue le Bureau de Douane, la raison sociale du transporteur et le nom du déclarant.
L’utilisateur est invité à renseigner obligatoirement l’arrondissement de l’état de chargement ainsi
que les éléments suivants déclinés par rubrique :
Rubrique Moyen de Transport
- Pays : Saisir pour cela les 3 premières lettres du pays et sélectionner ensuite le nom du pays
sur la liste restituée.
- Type Moyen : A choisir sur la liste déroulante offerte.
- Immatriculation : Saisir le numéro d’immatriculation du moyen de transport.
Dans le cas du type moyen « CONTENEUR », le numéro d’’immatriculation doit être composé de
quatre caractères suivis de 7 Chiffres. Autrement, un message d’erreur s’affiche : « Format
immatriculation incorrect pour le type contenant conteneur [format attendu 4 caractères suivi de 7
chiffres] »
- Tare : Saisir la tare du moyen de transport.
Toutes ces informations sont obligatoires.
Une fois ces informations servies, l’utilisateur est invité à cliquer sur le bouton pour les ajouter.
Le système restitue les éléments saisis sur la partie droite de l’écran comme illustré ci-après :
Ces éléments peuvent être ensuite modifiés. Il suffit pour cela de cliquer sur le bouton pour les
ramener vers la partie gauche de l’écran, d’opérer les modifications nécessaires et de recliquer sur le
bouton .
La suppression d’un moyen de transport est également possible. Il suffit de le sélectionner sur la partie
droite de l’écran et de cliquer sur le bouton .
Rubrique Version
Aucune information à saisir pour cette rubrique. Le système restitue les valeurs des champs
disponibles en fonction de l’avancement de l’opération d’acquisition de l’état de chargement en cours.
Rubrique Voyage
- Bureau : A choisir sur la liste déroulante offerte. Il s’agit du bureau de sortie de la
marchandise.
- Transporteur : Saisir pour cela les premières lettres de la raison sociale du transporteur puis
sélectionner la raison sociale du transporteur sur la liste restituée.
- Navire : Saisir pour cela les premières lettres du nom du navire et sélectionner ensuite le nom
du navire sur la liste restituée.
- Nr. voyage : Saisir le numéro du voyage.
- Date et heure du voyage.
Toutes ces informations sont obligatoires.
Rubrique Liste des D17/D20
Aucune information à saisir pour cette rubrique. Cette liste est alimentée après l’enregistrement de
l’état de chargement dans le cas où celui-ci est référencé dans une déclaration D17/D20.
Onglet Déclaration en Détail
Il comprend les références des déclarations en détail objet de l’état de chargement :
- Le nombre de contenants.
- Les poids brut et net de la marchandise.
- La valeur de la marchandise.
Le clic sur le bouton permet au système de créer une ligne de DUM. Voir l’encadré en rouge
de l’écran ci-dessous.
Une ligne de déclaration en détail ajoutée peut être modifiée. Il suffit pour cela de cliquer sur son
numéro dans le tableau. Les données sont ainsi restituées et l’utilisateur peut introduire les
modifications nécessaires. Le clic sur le bouton permet d’actualiser les données.
Une ligne de déclaration en détail ajoutée peut être supprimée. Il suffit pour cela de cliquer sur son
numéro dans le tableau. Les données sont ainsi restituées et le clic sur le bouton permet
de supprimer la ligne correspondante.
Onglet Marchandises Autres Documents
Cet onglet permet d’introduire les marchandises transportées sous couvert d’autres documents qui
n’ont pas fait l’objet d’une déclaration de détail tel que le carnet TIR, le carnet ATA :
Le clic sur le bouton permet de créer une ligne de marchandises sous couvert d’autres
documents. Voir l’encadré en rouge de l’écran ci-dessous :
Une ligne de marchandise ajoutée peut être modifiée. Il suffit pour cela de cliquer sur son numéro
dans le tableau. Les données sont restituées et l’utilisateur peut introduire les modifications
nécessaires. Le clic sur le bouton permet d’actualiser les données.
Une ligne de marchandise ajoutée peut être supprimée. Il suffit pour cela de cliquer sur son numéro
dans le tableau. Les données sont ainsi restituées et le clic sur le bouton permet de
supprimer la ligne correspondante.
N .B : Le nombre total des objets renseignés au niveau des deux onglets de l’état de chargement, «
Déclaration en détail » et « Marchandises autre document », doit être supérieur à 1. Autrement, un
message d’erreur est affiché : « Le nombre total des déclarations de l’état de chargement doit être
strictement supérieur à 1 ! »
Onglet Ecorage : Aucune information à saisir pour cet onglet.
Onglet info : Aucune information à saisir pour cet onglet. Le système restitue la liste des différentes
interventions relatives à l’état de chargement.
Si l’utilisateur ne dispose pas de l’ensemble des éléments de l’état de chargement, il peut interrompre
le processus de saisie et le reprendre une fois les éléments manquants sont disponibles. Il y a lieu de
cliquer dans ce cas au niveau du menu contextuel sur le bouton qui permet de lancer les
contrôles unitaires et de sauvegarder les données ou bien sur le bouton qui permet de
lancer les contrôles de cohérence des informations renseignées. L’utilisateur devra noter dans ce cas
la référence provisoire attribuée à l’état de chargement et qui lui permettra de reprendre le processus
de saisie (voir 2.3 Modifier un état de chargement pour un voyage maritime).
Une fois tous les éléments de l’état de chargement renseignés, l’utilisateur clique au niveau du menu
contextuel sur le bouton . Le système affiche un message de succès de l’opération :
N.B : La signature des DUM (annexées ou non) est obligatoire lors de l’enregistrement d’un état de
chargement, sauf pour le cas des déclarations enregistrées avant le 01/01/2019. Autrement, un
message d’erreur est affiché : « les versions courantes de toutes les DUM de l’Etat de chargement
doivent être signées ».
L’utilisateur a la possibilité d’utiliser les services offerts sur le menu contextuel à savoir :
- Imprimer : pour l’impression de l’état de chargement (voir 3.1 Impression).
- Liste des versions : pour la consultation des différentes versions de l’état de chargement.
En termes de données, une seule différence est à noter entre les voyages maritime et aérien. Il s’agit
de la donnée « Navire » qui n’existe pas parmi les informations relatives à un état de chargement
aérien.
2.3 Modifier un état de chargement pour un voyage maritime
Accéder au menu au niveau de l’explorateur BADR puis cliquer sur la
fonctionnalité à travers le lien . L’écran suivant s’affiche :
3. SERVICES
3.1. Impression
Accéder au menu au niveau de l’explorateur BADR, puis cliquer sur la
fonctionnalité à travers le lien . L’écran suivant s’affiche :
Le clic sur le bouton permet de restituer les informations relatives à l’état de chargement :
Le clic sur le bouton permet de restituer la liste des états des de chargement enregistrés par
l’opérateur connecté et qui contiennent ladite DUM.
Le système affiche l’écran ci-dessus invitant l’utilisateur à renseigner les éléments suivants :
- Type de Liste : A sélectionner parmi les possibilités offertes.
- Dates Voyage : Plage de dates de voyage des états de chargement (du/au). Elle ne doit pas
dépasser 30 jours. Autrement, un message d’erreur est affiché « la durée entre les dates du
voyage: ne doit pas dépasser 30 J! ».
Ces informations sont obligatoires. L’utilisateur peut renseigner, en option, les éléments suivants :
Guide Utilisateur PEC Etat de Page 18/22
Chargement - Partie déclarant -
Version 1.3
PEC ETAT DE CHARGEMENT
-PARTIE DECLARANT-
Le clic sur le bouton permet de restituer la liste des états de chargement répondant aux
critères de recherche sélectionnés.
Liste 1 : Etats de chargement sauvegardés
Le système restitue la liste des états de chargement sauvegardés appartenant à l’opérateur connecté
selon les informations suivantes :
Le système affiche l’écran ci-dessus invitant l’utilisateur à renseigner la période de voyage qui ne doit
pas dépasser 30 jours. Autrement, un message d’erreur est affiché « La durée entre les dates du
voyage ne doit pas dépasser 30 J ! »
L’utilisateur peut affiner sa recherche en cliquant sur le lien Options et en renseignant un ou plusieurs
des champs supplémentaires offerts :
- Mode de Transport : Maritime ou Aérien.
- Bureau d'enregistrement de l'état de chargement : A sélectionner sur la liste offerte.
- Transporteur : Saisir pour cela les premières lettres du transporteur et sélectionner ensuite le
transporteur dans la liste qui s’affiche.
- Type Moyen Transport : A sélectionner parmi les possibilités offertes sur la liste déroulante.
Les informations restituées sont les mêmes que celles de la liste 1.
4. ANNEXE