MODULE : CATALOGAGE DES MONOGRAPHIES

NF Z44-050
Par Robert BOGNOLOCK

INTRODUCTION

Les bibliothèques ou les centres de documentation possèdent des collections de documents qu’ils
stockent dans des lieux bien identifiés. Pour mettre toutes ces collections à la portée des publics, ces
organismes se doivent de créer des outils permettant d’accéder facilement aux caractéristiques intellectuelles
et physiques essentielles des documents sans avoir à les consulter : d’où la confection de catalogues. Grace à
ces instruments de recherche bibliographique, on doit pouvoir :
 Retrouver un document à partir d’un seul de ses éléments connus : auteur ; titre ; sujet,
collection, sous-collection etc.
 Montrer ce que possède la bibliothèque : d’un auteur donné, sur un sujet, dans un domaine
donné.
 Guider l’utilisateur dans le choix d’un document : par son édition, par ses caractéristiques
physiques, par son caractère particulier, par exemple son appartenance à une collection.
Les buts du catalogage ainsi déterminés (les objectifs du catalogage ont été définis par CUTTER,
bibliothécaire américain en 1876), le bibliothécaire se donne les moyens pour les atteindre ; des choix
peuvent être faits parmi ces moyens en fonction du type de bibliothèque et du public.

I. DEFINITIONS

Qu’est-ce donc CATALOGUER un document?

C’est établir la carte d’identité d’un document, en donnant ses origines intellectuelles et éditoriales.
La notice catalographique (notice ou fiche de base) est composée de deux parties : la description
bibliographique et les accès
La description bibliographique est rédigée selon les normes qui fixent l’ordre d’inscription des
informations, la forme de leur transcription, la ponctuation qui les introduit. Elle concerne le titre, l’auteur
ou les auteurs, l’éditeur, la date, la pagination, etc., basée sur le Pavé ISBD (M) à huit (8) zones.
Elle est complétée par des accès qui peuvent être de plusieurs ordre : les accès auteur, titre, matière,
cote, collection, éditeur, permettant le classement de notices dans les catalogues mis à la disposition du
public. Grace à la cote, on retrouve aisément un livre sur les rayons.
Page de titre : c’est celle classée au début d’une publication qui porte le titre complet de cette
publication ; la ou les mentions de responsabilité et habituellement tout ou une partie de l’adresse.
L’adresse : c’est l’ensemble des indications de lieu de publication ou de diffusion, de nom de
l’éditeur ou du diffuseur, de date de publication ou de parution de l’édition.
Le Titre : c’est un mot locution ou groupe de caractères apparaissant dans une publication et
nommant la publication, l’œuvre ou l’une des œuvres qui s’y trouve. Une publication peut contenir plusieurs
titres ; Ex. Sur la couverture, sur la page de titre, sur le dos de l’ouvrage ; et ces titres peuvent être identiques
ou différents les uns les autres.
Le titre original est le 1er titre attribué à un document avant toute traduction ou modification.
Le titre propre ou principal c’est la forme du titre qui apparait sur la page de titre ou son substitut.
Il inclut le titre alternatif. Par contre les titres parallèles, les sous-titres et les compléments de titres ne font
pas partie du titre propre.
Le titre parallèle est l’équivalent du titre propre en une autre langue.
 Le titre alternatif est la seconde partie du titre propre d’un document sous lequel celui-ci est parfois
plus connu et qui est relié à la 1ère partie du titre par « ou » ou son équivalent dans une autre langue.
Collation : 5ème zone de la notice bibliographique comprenant les éléments matériels de la
publication (format, volume, pagination, illustration).
Mention de responsabilité : mention relative aux personnes ou collectivités liées à la création du
contenu intellectuel ou artistique de la publication.
Elément d’entrée : c’est un mot, locution ou groupe de caractère qui constitue le 1 er ou le seul
élément de la vedette ; cela peut être le nom de famille (EDOU, BOL), ou, d’une collectivité.
Elément rejeté est un élément non retenu comme élément d’entrée.
Auteur : créateur, concepteur, réalisateur, géniteur d’une œuvre.
Co-auteur : personne qui crée, réalise ou conçoit une œuvre littéraire ou artistique avec une ou
plusieurs autres.
Auteur secondaire : personne qui participe à la réalisation d’une œuvre (illustrateur, traducteur,
préfacier, postfacier, collaborateur, éditeur scientifique etc.)
La date de publication : on la trouve à la page de titre, le copyright, l’achever d’imprimer ou le
dépôt légal.
ISBD : (International Standard Bibliographic Description) ensemble des règles normalisées sur le
plan international présentant les éléments, et leurs ordre de succession, de la description bibliographique de
tout document et les symboles annonçant ces éléments (ponctuation). Ces règles doivent permettre le
contrôle bibliographique universel en facilitant l’échange de l’information bibliographique notamment dans
une perspective d’automatisation. C’est ainsi que nous distinguons l’ISBD (G) qui correspond aux règles
communes à tous les documents, l’ISBD (M) pour les monographies, l’ISBD (S) pour les publications en
série, l’ISBD (A) pour les livres anciens (incunables) et l’ISBD (NBM) pour les « Non Book Materials).
Notice : Ensemble d’éléments présentant la description bibliographique d’un document. Ainsi nous
avons les notices suivantes :
Notice bibliographique : ensemble des éléments descriptifs d’une publication selon une norme
donnée.
Notice catalographique : notice bibliographique + accès (vedettes matières, sous vedettes, cote,
indice et autres)
Notice signalétique : ne comprend que les éléments de signalement pour la description.
Notice descriptive : en plus des éléments de signalement, il y a l’exemplaire, la reliure, la
typographie (illustrations).
Notice analytique : en plus des signalements, il y a le résumé ou des indications du contenu.
Notice critique : le signalement est accompagné d’une analyse comportant un jugement de valeur.
Ex. Les notices du Bulletin critique du Livre français

II. DESCRIPTION BIBLIOGRAPHIQUE

Elle se fait d’après la norme française la NF Z44-050
CATALOGAGE DES MONOGRAPHIES D’APRES LA NORME NF Z44 050 DU PAVE ISBD(M)

I. ZONE 1 : - TITRE ET MENTION DE RESPONSABILITE

Titre propre
= Titre parallèle
: Complément de titre ou sous-titre
/ Mention de responsabilité auteur
, Co-auteur
; Auteur (s) secondaire(s)
II. Zone 2 : .- EDITION ET MENTION DE RESPONSABILITE RELATIVE A L’EDITION
 Mention d’édition
= Mention d’édition parallèle
/ Mention de responsabilité relative à l’édition
; Mention de responsabilité suivante
, Toute autre mention d’édition
III. Zone 3.- ZONE PARTICULIERE A CERTAINS TYPES DE DOCUMENTS. EX : périodiques
IV. ZONE 4 :- ADRESSE
Lieu de publication ou de diffusion
; Autres lieu d’édition
: Nom de l’éditeur ou du diffuseur
Mention de la fonction de l’éditeur ou du diffuseur
, Date de publication ou de diffusion (page de titre, copyright, achever d’imprimer, dépôt légal)
(Lieu d’impression
: Nom de l’imprimeur
,) Date de l’impression
V. Zone 5.- COLLATION
Nombre de volumes et/ ou de pages (entre le nombre de volume et de pages on a une virgule) Ex :- 4
vol., 283p.
: Mention d’illustrations
; Format
+ Matériel d’accompagnement
VI. ZONE 6.- COLLECTION : elle est donnée entre parenthèse
Titre propre de la collection
= Titre parallèle de la collection ou de la sous-collection
/ Mention de responsabilité relative à la collection
; Autres mentions de responsabilité
, ISSN de la collection ou de la sous-collection
; Numérotation dans la collection ou la sous-collection
. Numéro ou titre de la sous-collection
ZONE 7.- NOTES
Bibliographies
; Index
VII. ZONE 8 ISBN
: Prix
. Autres ISSN

TABLEAU COMPARATIF DES SOURCES D’INFORMATION DANS LE CADRE DU CATALOGAGE DES

MONOGRAPHIES ET DES PUBLICATIONE EN SERIES

Zones Monographies Publications en séries

Zone 1 : Titre et mention
de responsabilité
Zone 2 : Edition
Zone 3 : Zone réservée à
Page de titre ou son
substitut
Page de titre ou son
substitut, parties liminaires
et achevé d’imprimer
N’existe pas
Page de titre ou partie du
fascicule ou du volume qui
en tient lieu (ex :
couverture éditoriale)
Page de titre ou partie du
fascicule ou du volume qui
en tient lieu
Page de titre ou partie du
 certains types de fascicule ou du volume qui
documents. Numération en tient, couvertures,
pour les publications en autres parties liminaires,
série achevé d’imprimer
Zone 4 : Adresse Page de titre ou son Page de titre ou partie du
substitut, autres parties fascicule ou du volume qui
liminaires et achevé en tient lieu, couvertures,
d’imprimer autres parties liminaires,
achevé d’imprimer
Zone 5 : Collation L’ouvrage lui même Le fascicule ou le volume
lui-même
Zone 6 : La collection N’importe où dans la N’importe quel endroit du
publication fascicule ou du volume
Zone 7 : Notes N’importe où N’importe où
Zone 8 : ISBN, Prix N’importe où ISSN, titre-clé, n’ importe
où

Cote
20 mm

VEDETTE AUTEUR PRINCIPALE

30 mm
Titre propre : sous-titre/Mention de responsabilité ; Deuxième mention de
responsabilité. – Edition/Mention de responsabilité relative à l’édition. – Lieu
de publication : Non de l’éditeur, date. –Présentation et importance matérielle :

75 mm
illustration ; format + matériel d’accompagnement. – (collection, ISSN ;
numérotation. Sous-collection, ISSN ; numérotation).
5 mm

5 mm Notes. ISBN

ACCES :auteur (s)

Matières
indice

125 mm

Dans une bibliothèque non informatisée, cette notice (ci-dessus) est rédigée sur une fiche de format
75x125 mm en papier bristol assez épais pour être plus facilement manipulée. Pour trouver les éléments à
faire figurer dans les zones, le catalogueur consultera une partie bien définie du livre : page de titre, parties
liminaires, achevé d’imprimer, couverture, dos du livre…

III. LES CATALOGUES MANUELS

Pour localiser les documents, il faut constituer les différents catalogues. Pour cela, on duplique la
fiche de base en fonction des accès. Le personnel de la bibliothèque et les utilisateurs pourront retrouver le
document à partir de :

 Le titre : catalogue alphabétique des titres

 Les fiches, identiques à la fiche de base, sont rangées par ordre alphabétique des titres. Ce catalogue
est généralement réservé aux ouvrages de fiction (romans, contes, albums, théâtres, etc.)

 Le sujet : catalogue alphabétique des matières

Il ne concerne que les documentaires et permet de les retrouver par leur sujet. Les notices sont
classées par ordre alphabétique des vedettes matière

 La cote : catalogue topographique **Il sert essentiellement au bibliothécaire. Ses fiches

sont classées selon l’ordre des cotes (en général selon la CDD). Il indique la place de chaque
document sur les rayons et permet de faire l’inventaire des collections (récolement).
 L’auteur : catalogue alphabétique des auteurs et titres anonymes

Les fiches sont rangées dans l’ordre alphabétique du nom des auteurs. L’ouvrage est dit anonyme s’il
n’y a pas d’auteur ou s’il y en a plus de trois (03). Il est alors alphabétiquement au titre.

IV. ACCES

Comme nous l’avons vu précédemment, les accès (titre, auteur, matière, cote ou indice) permettent
de trouver un document dans un fichier. Le catalogueur établit des vedettes (mot, ou groupe de mots dont la
forme et la structure sont normalisées) qui seront autant d’accès à la description bibliographique.

Les possibilités de recherche sont beaucoup plus diversifiées dans le cas de l’utilisation d’un
catalogue informatisé ; elles dépendent des performances du logiciel utilisé (PMB, KOHA etc.).

1. Accès au catalogue alphabétique des auteurs et titres anonymes

L’auteur est une personne physique : l’élément d’entrée est le nom de famille de l’auteur. Il est suivi
du prénom, placé après la virgule. L’ensemble de la vedette est rédigé en minuscules à l’exception des
initiales du nom et du prénom. Ex. Eba, Daniel.

Lorsque le nom de l’auteur est un nom composé, ou à particule, on respectera les usages de chaque
nationalité pour le classement. Ainsi, pour l’auteur français Jean de la Fontaine, la forme retenue est : La
Fontaine, Jean de

2. Catalographie des noms africains et malgaches

La plupart des noms africains et malgaches sont formés de plusieurs composants.

On catalogue au dernier composant, qui est le nom, si l’auteur est :

 Burkinabé, tchadien ou centrafricain : Taonsa Boukara Bikienga=Bikienga (Taonsa

Boukara) ; Paul Djibrine=Djibrine (Paul)
 Malgache : Désiré Rakoto Andriantsilavo = Andriantsilavo (Désiré Rakoto)
 Malien : Amadou Oumar Ba=Ba (Amadou Oumar)
 Mauritanien : si le patronyme est originaire d’Afrique noire, le cataloguer comme les
sénégalais ou maliens ; si le patronyme est maure, cataloguer au premier composant. Ex.
Abderrahmane Ould Boubou=Abderrahmane Ould Boubou
 Nigérien : Abdou Moumouni=Moumouni (Abdou)
 Exception : si le nom est formé de deux composants africains formant un tout, liés ou non par un
trait d’union, on catalogue au premier des composants. Ex. Joseph Ki-Zerbo=Ki-Zerbo (Joseph) ; Dim
Dolobsom=Dim Dolobsom

Lorsque le mot « der » qui indique une appartenance à la noblesse figure dans le patronyme, elle suit
le nom de famille. Ex. Somba der Augustin= Somba (der Augustin).

Les noms touareg et arabes formés de deux composants unis par une particule Ben (nom arabe) ou
Ag (nom touareg)sont catalogués au 1er composant.

Ex. Moctar Attaher Ag Yamed=Attaher Ag Yamed (Moctar) ; Abdoulkarim Ben

Mohamed=Abdoulkarim Ben Mohamed

 Sénégalais: Amary N’goné Sobel Fall= Fall(Amary N’goné Sobel)

 Les auteurs béninois
Nous avons à considérer trois (03) ethnies : Nina, Ewé, Watsi
Si l’auteur est de l’ethnie WATSI, ou s’il possède un patronyme christianisé, il est catalogué au dernier
composant.
Ex : N’sogan AGBLEMAGNON= AGBLEMAGNON (N’sogan)
Ex : David ANANOU=ANANOU, David

 Les auteurs burundais

Pour eux il est souhaitable de consulter les auteurs zaïrois (congolais).
 Les auteurs congolais
Si l’auteur a un prénom chrétien, celui-ci est rejeté
Ex : Gérard Félix TCHIKAYA U’TAMSI = TCHIKAYA U’TAMSI, Gérard Félix
Si les composants sont tous africains, la vedette est faite au 1er composant.
Ex : M’BILL à M’BILL NGAL= M’BILL à M’BILL NGAL
 Les auteurs camerounais et gabonais
Si l’auteur a un nom africain composé d’un seul élément, le nom christianisé est rejeté
Ex : Flavien MAKAYA = MAKAYA, Flavien
 Les auteurs guinéens
Dans le cas des noms guinéens, la plus grande prudence s’impose bien que pays de l’Afrique de
l’ouest. D’après la loi guinéenne, l’ordre naturel est le suivant : nom puis prénom. On rencontre de
nombreux guinéens donc les noms sont tous dans l’ordre inverse.
Ex : Alpha Ibrahim SOW= SOW, Alpha Ibrahim
Mamadou Diallo Telli = Telli Diallo, Mamadou
Camara Laye=Camara (Laye)

NB : Les particules nobiliaires ou de filiation telles que : M’, N’, Dan, El, Ngar, Mai, Bi, sont conservées à
leur place. Ex. Bouzou Dan Zambadi= Dan Zambadi (Bouzou)
Par contre, les particules N’da et Kan ainsi que les titres musulmans et les titres de noblesse sont
renvoyés dans la parenthèse. Ex. Kan Nguessan Kouame = Nguessan Kouame (Kan) ; Bour Sine Mayecor
Diouf = Diouf (Bour Sine Mayecor) ; Cheikh Hamidou Kane = Kane (Cheikh Hamidou)
Voici une liste (non exhaustive) de ces titres et particules :
Sénégalais : Bour, Sine, Kouli, Lamane, Linguère, Gancal, Cheikh, etc.
Burkinabés : Der, Naba, Bilangawanda, Kaalawanda, etc.
Ivoiriens : Nana, Kwame, Ngna, etc
Camerounais : Mfou, Sultan, Lamido, Nji, Nganju, Monji, Tita, Yerima, etc.