CONTRAT DE LOCATION VEHICULE

Contrat n : ..................

ENTRE Mr ................................................
Adresse ...........................................
...................................................
Tél .................... Fax .....................

Propriétaire du véhicule :

Marque ....................
Type ....................
Année ....................
Immatriculation ....................
Kilométrage départ ....................
Réservoir départ ....................

ET Médecins sans Frontières-Belgique

Adresse ............................................
....................................................
Tél ...................... Fax .....................

Représenté par : ...................................

A été stipulé ce qui suit :

ETAT DU VEHICULE

Le propriétaire s'engage à mettre à la disposition du locataire le véhicule en bonne conditions

(freins, pneus, suspension, moteur, châssis), avec le petit matériel nécessaire pour des petites
interventions par le chauffeur (jeu de tournevis, jeu de clés, corde de remorquage).
KILOMETRAGE

Kilométrage illimité

DUREE DU CONTRAT

Durée de la location : ................. à partir du .........

Le contrat prend fin à la date d'expiration sans préavis écrit.

PRIX

- Le prix de la location est fixé à

en chiffres : ............................................
en lettres : ............................................

- Le carburant est à charge du locataire.

- Modalités de paiement :

LOCATION AVEC CHAUFFEUR

Nom ..............................
Permis n ..............................

Le salaire et per diem du chauffeur, y compris toutes les indemnités et charges prévues par la
législation du travail, sont à charge du propriétaire.

Si le chauffeur désire une avance de salaire ou de per diem , le locataire peut lui réserver le
montant demandé dans la limite de ................ Cette avance sera déduite du montant de la
location stipulé dans le contrat, et ceci sans aucune réclamation ultérieure.

Le locataire preneur peut demander au propriétaire de changer de chauffeur si celui-ci ne

respecte pas le règlement interne de l'association.

LOCATION SANS CHAUFFEUR

Le locataire a le droit de conduire lui même le véhicule

Le locataire retient le libre choix de chauffeur.

UTILISATION DU VEHICULE

- Le véhicule sera à la disposition du locataire 24h/24h et 7jours/7 avec chauffeur.

- Le locataire a le droit de mettre des autocollants MSF sur le véhicule ainsi que des
drapeaux MSF.

- Le locataire a le droit de traverser la frontière pour se rendre dans les pays étrangers et
s'engage à prendre une extension de l'assurance si nécessaire.

ASSURANCES - TAXES - PAPIERS

Le propriétaire s'engage à prendre en charge toutes les obligations relatives aux assurances,
immatriculation, taxes de roulage, impôts et taxes diverses.

Le propriétaire est tenu de fournir au locataire une copie du contrat d'assurance et les papiers
règlementaires.

ENTRETIEN

- L'entretien quotidien, comme spécifié en annexe du présent contrat, sera assuré par le
chauffeur. Les lubrifiants sont à charge du locataire.

- Si le propriétaire souhaite faire les entretiens dans le garage de son choix, les frais
d'entretien sont à sa charge.

- Toutes réparations non reprises en annexe du présent contrat sont à la charge du

propriétaire.

IMMOBILISATION DU VEHICULE

- Un jour d'immobilisation est prévu à charge du locataire pour l'entretien du véhicule. Si

l'entretien dépasse un jour (pour problème n'entrant pas dans l'entretien spécifié en
annexe du présent contrat), le propriétaire s'engage à fournir un autre véhicule de même
qualité pendant la durée de l'immobilisation, aux mêmes conditions.

Dans le cas contraire, le locataire se réserve le droit de déduire du prix du présent

marché le montant correspondant aux nombres de jours d'immobilisation.

- En cas de panne résultant d'un vice technique, le propriétaire s'engage à fournir un autre
véhicule de même qualité, aux mêmes conditions, pendant la durée de réparation, ceci
sans aucune augmentation de prix. Les frais de réparation sont à charge du propriétaire.
 Dans le cas où le propriétaire est dans l'impossibilité de fournir un véhicule, le locataire
ne payera pas de location pour les jours d'immobilisation.

SINISTRES

En cas d'accident, le locataire s'engage à informer immédiatement le propriétaire de tout vol,

incendie ou accident dans lequel le véhicule serait impliqué.

RUPTURE DU CONTRAT

Le locataire se réserve le droit de rompre le contrat dans les cas suivants :

- mauvais état du véhicule
- fermeture de la mission ou évacuation du pays
- enfreinte du règlement MSF

Fait à ..................., le .............. en deux exemplaires.

Le propriétaire Le locataire

A AJOUTER EN ANNEXES :

- entretiens effectués par MSF B

- liste du matériel contenu dans le véhicule