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Association des Responsables

de Services Gnraux
Facilities Managers Association

CONTRAT DE LOCATION
LONGUE DUREE
DE VEHICULES
Avertissement : ce document est un exemple de contrat de LLD de vhicules
tabli pour un besoin particulier. Il ne s'agit en aucun cas d'un modle type
labor par l'Arseg. Nous vous recommandons de croiser plusieurs sources
d'information pour affiner votre document et le conformer vos besoins.
Pensez vos collgues : une fois votre propre document labor, pensez
le communiquer l'Arseg. Il servira enrichir la base documentaire mise
disposition de l'ensemble des adhrents. D'avance merci.

CONTRAT DE LOCATION LONGUE DUREE


DE VEHICULES

Entre les soussigns,


Socit Commerciale Citron au travers de son organisme de financement interne X,
Situe
Ci-aprs dsigne LE LOUEUR
Reprsente par
En sa qualit de

Dune part,

Et,
Ste Y,
Situe
Ci-aprs dsigne LE LOCATAIRE
Reprsente par Monsieur,
En sa qualit de Directeur de la Logistique, sur dlgation du Directeur Gnral

Dautre part.

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ARTICLE 1 OBJET DU CONTRAT


Ce contrat a pour objet la location longue dure de 3 vhicules choisis par le locataire
chez le fournisseur, membre du rseau Citron, lissue dun appel doffres lanc le 19
Aot 2004 par l'envoi d'une annonce au Bulletin Officiel des Marchs Publics.
Ces 3 vhicules neufs sont de type C5 EXCLUSIVE HDI 136 FAP BVA, avec options
retenues : essuie-glace arrire (offert), Navi Drive couleur +CHCD, Ambiance VIP Cuir.
La dure de location des vhicules est de trois ans. Elle s'coule partir de la date de
livraison des vhicules.
Le contrat entre en vigueur sa notification. La location est de 3 ans compter des
dates de mise disposition des vhicules spcifies larticle 8 du prsent document. Le
locataire dclare renoncer aux pnalits de retard telles que prvues larticle 15 du
CCTAP pour un retard de livraison dun vhicule au 01.01.2005 8h30.

ARTICLE 2 FORMULE DE LOCATION


Le locataire opte pour une location dure fixe et kilomtrage variable, dite DISTANCE
LIBRE .

Les limites de variation kilomtrique sont prcises ci-dessous :


-

pour le vhicule prvu 31.000 km avec franchise de + ou 500 km (cf. annexe 1)


souplesse de 20.000 50.000 km et remboursement ou facturation selon kilomtrage
constat pour 100 km (TTC) de :

20.000 29.999 : 4,30

30.000 30.500 : 8,59

31.500 40.000 : 8,58

40.001 50.000 : 12,87

pour les 2 vhicules prvus 80.000 km franchise de + ou 500 km (cf. annexe 2)


souplesse de 40.000 120.000 km et remboursement ou facturation selon kilomtrage
constat pour 100 km (TTC) de :
40.000 59.999 : 4,78

60.000 79.500 : 9,56

80.500 100.000 : 10,09

100.001 120.000 : 15,13

Les montants ci-dessus sont calculs au taux de 19,6 %, (TVA en vigueur ce jour).

ARTICLE 3 CARACTERISTIQUES DE LA PRESTATION RETENUE


Les prestations retenues sont prsentes en annexe 3, dans un document intitul :
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" La preuve par trois..Citron partenaire Entreprises".


S'agissant d'une formule de location de longue dure, le crdit bail et le crdit classique
sont exclus par dfinition.
3.1 Kilomtrage
Voir article 2.
3.2 Carburant
Les vhicules seront mis disposition avec un montant de carburant fix
15,24 TTC.
Le service de "gestion de carburant" propos dans le document rfrenc en
annexe 3, n'est pas retenu.
3.3 Entretien des vhicules
Lentretien des vhicules est confi au rseau CITRON.
Les visites de garanties, les contrles techniques rglementaires, ainsi que toutes
les oprations dentretien sur les vhicules pendant la dure du contrat et quel que
soit le kilomtrage, seront la charge du loueur.
Lors des entretiens, le rseau CITRON devra dtailler par crit les oprations
ralises sur les vhicules (vidange, contrles, lubrifiants, remplacements dus
lusure).
Un engagement formel sur le niveau de maintenance est prsent en annexe 4 (VR
niveau II).

3.4 Vhicule de remplacement


Loption choisie par le locataire est celle identifie par le rseau CITRON sous
lappellation VR Niveau 2.
En cas de non-respect de cette clause, imputable exclusivement au loueur, une
rfaction sur le montant du loyer d pourra tre effectue selon la formule suivante :
P = (L x NJ) / 30 x 2
P = montant de la pnalit
L = cot du loyer global mensuel du vhicule indisponible
NJ = nombre de jours calendaires dindisponibilit sans vhicule de remplacement.
Les dispositions ci-avant se substituent celles figurant larticle 15 du CCTAP
(pnalits pour un retard de la mise disposition dun vhicule de remplacement).
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ARTICLE 4 OBLIGATION DINFORMATION ET DE CONSEIL


Le loueur devra tre en mesure dapporter toutes les informations souhaites sur les
vhicules lous et les conseils y affrents, notamment :
-

proposer, le cas chant, des modifications de contrat en cas de sur ou sous


utilisation des vhicules au-del des bornes fixes par la formule distance
libre ,

fournir au locataire un guide utilisateur reprenant les conditions dutilisation des


vhicules, les adresses et numros des contacts ncessaires, tant en matire
dentretien que dassistance, assurance,

ARTICLE 5 ASSURANCE ET SINISTRE


Le locataire ayant opt pour une formule de location assurance comprise, le dtail des
conditions relatives celle-ci, figurent en annexe 3 (garantie perte financire et
assurance tout risque).

ARTICLE 6 GARANTIE DES VEHICULES


Les vhicules bnficieront de la garantie normale du constructeur.
Le locataire se rserve tous les droits et actions dus au titre de la garantie lgale et
conventionnelle qui est attache la proprit des vhicules.

ARTICLE 7 ASSISTANCE
Le locataire a opt pour loption dassistance. Celle-ci est dtaille en annexe 3 (contrat
d'assistance Citron).

ARTICLE 8 MISE A DISPOSITION DES VEHICULES


Les vhicules neufs seront mis la disposition du locataire
-

pour le vhicule 31.000 km, le vendredi 7 Janvier matin,

pour les vhicules 80.000 km, le vendredi 28 Janvier matin.


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La rception consistera vrifier le bon fonctionnement des vhicules et leur conformit


apparente la commande ainsi qu la remise des documents de bord et du guide
utilisateur mentionn au paragraphe 4.
En cas de non-conformit par rapport la commande, le locataire disposera dun dlai
de 48 h hors week-end pour informer le loueur par lettre recommande avec accus de
rception.
Sauf cas de force majeure, le loueur sera tenu responsable du retard de livraison, et
devra mettre la disposition du locataire, sans frais, un vhicule ponctuel de mme
catgorie ou de catgorie directement infrieure, jusqu rception de la commande.
ARTICLE 9 COORDINATION
Chacune des parties dsignera un responsable de dossier qui assurera les relations
avec lautre partie.
ARTICLE 10 PRIX
Le montant mensuel TTC de la location slve :
- pour le vhicule 31000 km :
501,48 euros/mois
- pour les 2 vhicules 80000 km : 626,05 euros lun, soit 1252,10 euros/mois
- soit pour les 3 vhicules concerns :
1753,58 euros/mois
Le dtail des prix est indiqu en annexes 1 et 2 au prsent contrat, en TTC et en Euros,
tant entendu que le taux de TVA appliqu est de 19,6 %.
Ils sont fermes et non rvisables pendant toute la dure du contrat, sauf en cas de
modification des taxes affrentes aux loyers.
Les primes d'assurances sont rputes tre galement fixe, sauf sinistres importants qui
conduiraient le titulaire revoir leur niveau. Dans le cas d'une rvision ventuelle juge
trop onreuse, la socit Y se rserve le droit d'abandonner cette option.
ARTICLE 11 PAIEMENT
Les factures mensuelles relatives aux loyers seront produites par le loueur au minimum
en deux exemplaires et seront adresses :
Socit Y
Monsieur
Adresse

Elles seront payables dans un dlai maximum de 45 jours, compter de la date de


rception. En cas de retard, le taux des intrts moratoires applicable est gal au taux
dintrt lgal en vigueur major de deux points.
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Elles devront comporter, en sus des mentions lgales, les rfrences suivantes :
-

date du contrat,

numro dimmatriculation du vhicule.

ARTICLE 12 RESILIATION
Au cas o le loueur ne respecterait pas ses engagements contractuels, le locataire le
mettrait en demeure, par lettre recommande avec accus de rception, de remplir ses
obligations sous un dlai de 8 jours.
Si au terme de cette priode, la mise en demeure est reste sans effet, la rsiliation peut
tre engage dans les conditions prvues larticle 14 du CCTAP.

ARTICLE 13 ATTRIBUTION DE JURIDICTION


Le prsent contrat est soumis au droit franais.
En cas de difficult sur son interprtation ou son excution, pour le cas o les parties ne
parviendraient pas trouver un accord amiable, le tribunal le plus proche du domicile de
la Ste Y sera seul comptent.

ARTICLE 14 DISPOSITIONS DIVERSES


Le contrat prend effet la date de signature des parties et ne pourra en aucun cas faire
lobjet dune tacite reconduction.
Il viendra expiration, pour partie, la restitution du premier vhicule concern et en
totalit lors de la restitution du dernier vhicule concern, trois ans aprs la date de
livraison de chaque vhicule.
En cas de dsaccord entre les dispositions stipules par le loueur dans le cadre de ses
conditions gnrales de location, et celles de ce contrat, ce sont les dispositions de ce
dernier qui prvaudront.

ARTICLE 15 CONFIDENTIALITE
Les parties sengagent considrer comme confidentiel ce contrat et tous les
documents annexs, et sinterdisent en consquence de les divulguer des tiers sans
laccord pralable et crit de la partie concerne.
ARTICLE 16 DOCUMENTS CONTRACTUELS
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Les documents contractuels sont, par ordre dcroissant dimportance :


- le prsent document contrat de location longue dure de vhicules ,
- lensemble des annexes mentionnes dans le prsent document,
- le cahier des clauses techniques et administratives particulires dment paraph et
sign par le titulaire ainsi que le CCAG/FCS,
- les documents commerciaux et techniques communiqus l'appui de l'offre et
conserv par la socit Y.

Fait en un exemplaire,
A

, le

Signature du titulaire

, le

Signature Socit Y

Visa du Contrleur dEtat

Copie certifie conforme loriginal :


Date :

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LES A N N E X E S

ANNEXE 1 Descriptif du vhicule de kilomtrage gal 31.000 et prix


ANNEXE 2 Descriptif des vhicules de kilomtrage gal 80.000 et prix
ANNEXE 3 Document dtaillant les prestations intitul :
"LA PREUVE PAR TROIS CITRON PARTENAIRE ENTREPRISES"

ANNEXE 4 Tlcopie engageant le titulaire sur le niveau de la maintenance :


VR niveau II

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ANNEXE 1
DESCRIPTIF DU VEHICULE DE KILOMETRAGE EGAL A 31.000 ET PRIX
(Copie du contrat de location que le locataire adressera au loueur
simultanment la notification du march)

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ANNEXE 2
DESCRIPTIF DES VEHICULES DE KILOMETRAGE EGAL A 80.000 ET PRIX
(Copie du contrat de location que le locataire adressera au loueur
simultanment la notification du march)

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ANNEXE 3
DOCUMENT DETAILLANT LES PRESTATIONS INTITULE :
LA PREUVE PAR TROIS CITRON PARTENAIRE ENTREPRISES

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ANNEXE 4
TELECOPIE ENGAGEANT LE TITULAIRE SUR LE NIVEAU DE LA
MAINTENANCE : VR NIVEAU II

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