Gestion des stocks et Achats :

Le module achats assure la présence des pièces dont on a besoin et quand on a

besoin. Ce module des achats permet de créer les devis demandés ou générés pour des
articles spécifiques ou automatiquement pour tous les articles qui sont actuellement à un
niveau de stock trop bas. Il calcule automatiquement le coût total du bon de commande
comprenant l’expédition et les frais divers. Et offre la possibilité de réceptionner un
même article d’une commande sur plusieurs site ou des emplacements différents ; ce qui
permet d’optimiser une politique d’achat centralisée.

Le module gestion des stocks permet de rassembler des informations détaillées sur
chaque article ou pièce que vous souhaitez utiliser pour l’entretien des équipements. Créer et
suivre l’information sur les stocks permet de s’assurer que vous avez bien les pièces associées
aux l’ordre de travail lorsque vous en avez besoin. Plus tard, vous pouvez employer cette
information pour analyser exactement les coûts des pièces associées aux ordre de travail. Notre
GMAO offre pour les stocks les fonctions avancées suivantes :

 Affecter un ou plusieurs magasins et/ou emplacement pour chaque article du stock.

Chaque magasin peut avoir des paramètres de commande différents.
 Choisir le point de commande que vous voulez (Min/Max) ou réapprovisionnements
pour chaque magasin.
 Voir la quantité de chaque article utilisé au cour des 12 derniers mois rapidement et
facilement.
 Voir l’historique de transaction impliquant chaque article en stock.
 Gérer globalement le stock. À partir de la base de données, vous avez le contrôle et
l’accès aux différents emplacements.

L’interface du projet offre une navigation parfaite et facile aux utilisateur au sien des pages :
Pour ajouter des articles dans notre base de données on clique sur ‘AJOUTER ARTICLE’
automatiquement le numéro d’article s’affiche, on crée un nouvel article (nom, description, prix
et le stock minimum).

On voit, il s’ajoute dans la base de données immédiatement vu que le stock et à 0 et qu’on a

besoin minimum 10 articles le drapeau de commande s’affiche, et à coter on peut voir un visuel
sur notre stock directement, tout ce qui est en rouge c’est en dessous de stock minimum et tout
ce qui est en vert c’est en dessus de stock minimum.

L’article ‘ART-0005’ faut le commander car le stock et à 0 et on a besoin minimum de 10, si

on veut passer une commande on clique sur ‘AJOUTER ARTICLE’ le numéro de bon de
commandes va s’afficher automatiquement, on choisit le fournisseur, l‘article, Nombre, puis on
clique sur ajouter.
Quand on va cliquer sur le bouton commander notre commande sera enregistrer dans la base de
données et automatiquement le système va créer un bon de commande comme vous pouvez
voir ci-dessous et vous pouvez l’envoyer directement à votre fournisseur.

Si votre bon de commande est partie chez votre fournisseur, le fournisseur vous a livré les
pièces, il est le temps de registrer les pièces qui entre et sorte de votre magasin. Cliquer sur
‘AJOUTER E/S’. Si vous utiliser l’article pour la production vous choisissez sortie si non c’est
une commande qui arrive vous choisissez une entrée puis remplir (le numéro de la facture, le
bon de commande, le fournisseur ou le client, l’article, et le nombre), vous pouvez appuyer sur
enregistrer et votre entrée ou sortie sera automatiquement jouté.
Le bon de commande ‘ORD-0005’ est rentré, on doit vérifier est ce qui a entré et bon ou non,
on voit que pour l’article ‘ART-005’on a commandé 10 et dans le contrôle 10 qui sont entrés
donc l’ordre est fermé.

Il va aussi calculer combien le nombre des articles qui sont entrées et qui sont sorties, par la
suit on a le stock qui va mis à jour.

Sur la page de configuration nous avons les numéros de nos Articles, les numéros de nos bon
de commandes, et de Booking qui s’affiche automatiquement donc vous pouvez les modifier.
Nous avons aussi les informations de notre bon de commande vous pouvez les changer en
fonction de votre besoin.

Le tableau de bord montre la valeur du stock, le nombre des articles en commandes, les articles
critiques, le volume de stock, et les top 3 articles qui sortent du magasin.