Excel 2013 Initiation - Guide de Formation Avec Exercices Et Cas Pratiques-Eyrolles (2013)

Guide de formation avec exercices et cas pratiques
Excel 2013
in itia tio n
EYROLLES
B D T E U R
Les Guides aîtrisez rapidement les fonctions

de formation Tsoft essentielles d’Excel 2013 pour créer
Rédigés par des professionnels
de la formation, vos propres feuilles de calcul
ont été adoptés
par de nombreuses entreprises Destiné aussi bien aux vrais débutants sous Excel qu’aux utilisateurs
comme supports de cours ou
des versions antérieures du tableur souhaitant se familiariser rapi
manuels d’autoformation aux
logiciels de bureautique. dement avec la nouvelle interface d’Excel 2013, ce manuel d’auto
formation est construit en trois parties :
Chaque ouvrage de la co l
lection comprend une partie
La première partie, Manuel utilisateur, présente les fonctions
cours, conçue sous forme de
fiches descriptives très pra de base d’Excel 2013 sous forme de fiches pratiques : prise
tiques, suivie d’exercices et de en main de l’environnement de travail, gestion des classeurs
cas pratiques grâce auxquels et des feuilles de calcul, mise en page et impression, saisie et
vous saurez rapidement créer manipulation des données, création d’une formule de calcul et
vos propres docum ents de traitement des erreurs, utilisation des noms de cellules ou de
manière autonome. plages de cellules, mise en forme des cellules, fonctions de
calcul, etc.
Après une carrière d’ingénieur La deuxième partie, Exercices de prise en main, vous permet
chez IBM, d’assimiler les notions étudiées précédemment à travers 37
a été responsable formation. exercices couvrant la plupart des fonctions Excel 2013 dont
Après avoir fondé et développé vous aurez besoin au quotidien.
un important organisme de for
mation informatique en France, La troisième partie, Cas pratiques, vous propose de réaliser
il dirige aujourd’hui la société vous-même onze documents Excel complets correspondant
d’édition Tsoft. Il est auteur à des applications courantes en entreprise : totaux et sous-
depuis 15 ans de nombreux totaux, évolution d’un ratio, d’un taux de croissance, compa
gymnase.comI photo : photager.com

ouvrages sur Windows et sur raison résultats/objectifs, suivi des impayés, statistiques, etc.
les suites bureautiques.
C o p yrigh t © 2013 Eyrolles.
L’ouvrage décrit comment effectuer les tâches Excel 2013 aussi bien
avec la souris qu’à l’aide de l’écran tactile d’un ordinateur ou d’une
tablette. Une annexe fournit les équivalences entre les commandes
de l’ancienne version Excel 2003 et celles du Ruban d’Excel 2013.
Deux autres annexes recensent les nouveautés d’Excel 2013 par
rapport à la version Excel 2010, ainsi que les fonctionnalités aban
données ou modifiées.
Les fichiers nécessaires à la réalisation des cas pratiques

sont disponibles en téléchargement sur le site Web ^ oo
www. editions-eyrolles. com

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www.editions-eyrolles.com
Excel 2013
in it ia t io n
G u id e d e f o r m a t i o n a v e c e x e r c ic e s e t c a s p r a t iq u e s
Dans la collection L e s g u id e s d e f o r m a ti o n T s o ft
P. M oreau . - Excel 2013 avancé.

N°12812, 2013, 260 pages.
P. M oreau . - Word 2010 initiation.

N°12879, 2010, 206 pages.
P. M oreau. - Word 2010 avancé.

N° 12880, 2010, 198 pages.
Y. Picot , P. M oreau. - Access 2010 Utilisateur.

N°12825, 2010, 352 pages.
S. L ange . - Configuration et dépannage de PC.

N° 13421,4 e édition, 2012, 624 pages.
Autres ouvrages
N. B arbary . - Excel 2013 expert.

N° 13692, à paraître en novembre 2013.
L.-G . M orand . - Windows 8 avancé.

N° 13483, 2013,420 pages.
B. L ebelle. - Convaincre avec des graphiques efficaces.

S o u s E xcel, P o w erP o in t, T ab lea u ...
N°55399, 2012, 258 pages.
C. H erbadji. - La gestion sous Excel et VBA.

N°55166, 2012, 344 pages.
A. F ernandez. - L’essentiel du tableau de bord.

M é th o d e et m ise en p r a tiq u e a v e c M ic ro so ft E xcel.
N°54996, 2011,252 pages.
C. Prins et M . Sevaux . - Programmation linéaire sous Excel.

N° 12659, 2011,388 pages.
C o p y r ig h t © 2 0 1 3 E y ro lle s .
T. C apron. - D’Excel à Access.

N° 12066, 2008, 350 pages.
I. T aylor , B. Jelen. - Analyse marketing et reporting avec Excel.

N° 12251,2008, 250 pages.
Excel 2013
in it ia t io n
P h ilip p e M o r e a u
EYROLLES
E D T E U R
TSOFT É D IT IO N S E Y R O L L E S
1 0 , r u e d u C o lis é e 6 1 , b d S a in t - G e r m a in
7 5 0 0 8 P a ris 7 5 2 4 0 P a r is C e d e x 0 5
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C o pyright © 2013 Eyrolles.
En application de la loi du 11 mars 1957, il est interdit de reproduire intégralement ou partiellement le

présent ouvrage, sur quelque support que ce soit, sans l’autorisation de l’Éditeur ou du Centre Français
d ’exploitation du droit de copie, 20, rue des Grands Augustins, 75006 Paris.
© TSoft et Groupe Eyrolles, 2013, ISBN : 978-2-212-13811-5
A vant-propos
Conçu par des pédagogues expérim entés, l'originalité de cet ouvrage est d'être à la fois un manuel de
form ation et un manuel de référence com plet présentant les bonnes pratiques d'utilisation.
F ic h e s p r a t iq u e s
La prem ière partie, Manuel Utilisateur, présente sous form e de fiches pratiques les fonctions de base
d'Excel 2013 e t leur mode d'em ploi. Ces fiches peuvent être utilisées soit dans une démarche
d'apprentissage pas à pas, soit au fu r et à mesure de vos besoins, lors de la réalisation de vos
propres documents. Une fois les bases du logiciel maîtrisées, vous pourrez égalem ent continuer à
vous y référer en ta n t qu'aide-m ém oire. Si vous vous êtes déjà aguerri sur une version précédente
d'Excel ou sur un autre logiciel tableur, ces fiches vous aideront à vous approprier rapidem ent la
version 2013 du tableur Excel
E x e r c ic e s d e p r is e e n m a in
Dans la deuxièm e partie, Exercices de prise en main, il s'agit de réaliser des exercices simples,
com prenant chacun une étape guidée pas à pas pour revoir les m anipulations et une étape mise en
pratique. Ces exercices s'adressent en priorité aux utilisateurs débutants, mais ils seront égalem ent
utiles aux utilisateurs déjà aguerris sur une version antérieure à Excel 2013 qui veulent passer
directem ent à la pratique de la nouvelle version 2013, notam m ent pour une utilisation tactile.
La réalisation du parcours com plet perm et de s'initier seul en autoform ation.
Un fo rm a te u r pourra aussi utiliser cette partie pour anim er une form ation aux m anipulations de base
de M icrosoft Excel 2013 : mis à disposition des apprenants, ces exercices perm ettent à chaque élève
de progresser à son rythm e et de poser ses questions au form ateur sans ralentir la cadence des
autres élèves.
Cas
p r a t iq u e s
La troisièm e partie, Cas pratiques, consiste à réaliser des applications en se servant des commandes
de M icrosoft Office Excel 2013. Cette partie vous propose onze cas pratiques, qui vous perm ettront
de m ettre en œ uvre la plupart des fonctions étudiées dans les deux parties précédentes, to u t en vous
préparant à concevoir vos propres applications de manière autonom e.
Les fichiers nécessaires à la réalisation de ces cas pratiques peuvent être téléchargés depuis le site
Web www.editions-eyrolles.com. Il vous su ffit pour cela de taper le code 1 3 8 1 1 dans le champ
<RECHERCHE> de la page d'accueil du site puis d'appuyer sur +j |.
Vous accéderez ainsi à la fiche de l'ouvrage sur laquelle se
trouve un lien vers le fichier à télécharger. Une fois ce
fichier téléchargé sur votre poste de travail, il vous \ Téléchargez les fichiers
s u ffit de le décompresser dans le dossier C:\Exercices
Excel 2013 ou un autre dossier de votre choix.
C o n v e n tio n s ty p o g r a p h iq u e s
Pour faciliter la com préhension visuelle par le lecteur de l'utilisation pratique du logiciel, nous
avons adopté les conventions typographiques suivantes :
Ruban : les onglets, les groupes, les boutons e t les zones qui sont sur le Ruban,
Commande : noms des commandes dans les menus contextuels et des dialogues (*).
S a is ie : noms de dossiers, noms de fichiers, texte à saisir,
[Com m ande] : boutons de commandes qui sont dans les dialogues (*).
■ Actions : les actions à réaliser sont précédées d'une puce.
( * ) Dans cet ouvrage,

« dialogue » désigne une « boîte de dialogue » ;
« actionner un élém ent » signifie « cliquer ou appuyer sur un élém ent ».
T a b l e d e s m a t iè r e s
P A R T IE 1
M A N U E L U T IL IS A T E U R
1. E R G O N O M IE EXCEL 2 0 1 3 .......................................................................7
Lancer Excel................................................................................................................................... 8
A rrêter Excel ou basculer vers une a p p lica tio n ..................................................................... 9
Fenêtres classeur........................................................................................................................ 10
Barre de form ule et barre d 'é ta t.............................................................................................12
Le Ruban et les o n g le ts ............................................................................................................ 13
La barre d'outils Accès rapide.................................................................................................. 14
Les boîtes de dialo gue............................................................................................................... 15
Les menus, les galeries et les co m m a n d e s..........................................................................16
Utilisation du cla vie r...................................................................................................................17
L'onglet Fichier et les options E x c e l...................................................................................... 18
Annuler, restaurer, répéter et récupérer...............................................................................19
Utiliser l'A id e ................................................................................................................................20
2. GÉRER LES FEUILLES DE CALCUL ET LES CLASSEURS........ 2 3

Créer un classeur........................................................................................................................24
O uvrir et ferm er un cla sse u r................................................................................................... 25
Enregistrer un classeur............................................................................................................. 27
Options d'e nregistrem ent..........................................................................................................29
Créer et utiliser des m odèles................................................................................................... 30
Propriétés d'un classeur............................................................................................................ 31
Rechercher un c la s s e u r............................................................................................................ 32
O rganiser les feuilles de c a lc u l............................................................................................... 33
Gérer l'affichage des fe u ille s ................................................................................................... 35
3. M ETTRE EN PAGE ET IM P R IM E R ..................................................... 3 7

Mise en p a g e ............................................................................................................................... 38
Gérer les sauts de pag e............................................................................................................ 40
En-tête et pied de p a g e ............................................................................................................ 41
Im p rim e r....................................................................................................................................... 42
© T s o f t / E y r o lle s - E x c e l 2 0 1 3 I n it ia t io n 1
4 . S A IS IR ET M A N IP U L E R LES D O N N É E S .........................................4 5
Saisir, m odifier et effacer des données.................................................................................46
Sélectionner une c e llu le ............................................................................................................48
Sélectionner une plage de ce llu le s........................................................................................ 49
Insérer et supprim er des cellules........................................................................................... 50
Déplacer et copier des données..............................................................................................51
Rechercher et rem placer...........................................................................................................53
5. CRÉER LES F O R M U L E S ......................................................................... 5 5

Créer des fo rm u le s.....................................................................................................................56
Référencer des ce llu le s............................................................................................................. 57
Formules de liaisons entre fe u ille s .........................................................................................59
Traitem ent des e rre u rs ............................................................................................................. 60
Définir et utiliser des n o m s ..................................................................................................... 64
Formules et constantes m a tric ie lle s ...................................................................................... 67
6 . M ETTRE EN FORME LES C ELLU LE S .................................................6 9

A juster la largeur des colonnes............................................................................................... 70
A juster la hauteur des lig n e s...................................................................................................71
M ettre en form e les caractères............................................................................................... 72
Aligner et orienter le contenu des c e llu le s .......................................................................... 73
M ettre en form e les n o m b re s ................................................................................................. 75
Syntaxe des form ats personnalisés....................................................................................... 77
Bordures des cellules................................................................................................................. 78
Couleur, m o tif et textu re d 'a rriè re -p la n ............................................................................... 79
Utiliser les th è m e s...................................................................................................................... 80
Styles de cellules.........................................................................................................................82
Reproduire des mises en fo rm e ..............................................................................................83
7. LES F O N C T IO N S D 'E X C E L ................................................................... 8 5

Utiliser les fo n c tio n s .................................................................................................................. 86
Fonctions m ath é m a tiq u e s........................................................................................................ 88
Fonctions trig o n o m é triq u e s..................................................................................................... 91
Fonctions sta tistiq u e s................................................................................................................92
Fonctions d'in g é n ie rie ................................................................................................................97
Fonctions finan cières................................................................................................................. 99
Fonctions date 8i heure........................................................................................................... 102
Fonctions logiques.................................................................................................................... 104
Fonctions d 'in fo rm a tio n ..........................................................................................................105
2 © T s o f t / E y r o lle s - E x c e l 2 0 1 3 I n it ia t io n
Fonctions de recherche et m a tric e s .................................................................................... 106
Fonctions base de données....................................................................................................108
Fonctions texte et W eb........................................................................................................... 109
8 . A N N E X E S ................................................................................................. 1 1 1
Correspondances Excel 2003 - Excel 2 0 1 3 ....................................................................... 112
Nouveautés Excel 2 0 1 3 .......................................................................................................... 118
Fonctionnalités abandonnées ou m odifiées....................................................................... 120
P A R T IE 2
E X E R C IC E S D E P R IS E E N M A IN
1. E R G O N O M IE EXCEL 2 0 1 3 ................................................................. 1 2 5
Exercice 1 : Démarrer et arrê ter Excel 2 0 1 3 ................................................................... 126
Exercice 2 : Fermer un classeur...........................................................................................127
Exercice 3 : Éléments de la fenêtre Excel 2 0 1 3 .............................................................. 128
Exercice 4 : Organiser les fenêtres classeur.....................................................................129
Exercice 5 : Onglets e t boutons du R uban....................................................................... 130
Exercice 6 : La barre d'outils Accès ra p id e....................................................................... 131
Exercice 7 : Les menus, galeries et d ialo gues.................................................................132
Exercice 8 : Le « mode Backstage » - onglet Fichier..................................................... 133
Exercice 9 : Créer un classeur et ses fe u ille s .................................................................. 134
Exercice 10 : Enregistrer un cla sse u r................................................................................ 135
Exercice 11 : O uvrir un fichier classeur e x is ta n t.............................................................136
Exercice 12 : Utiliser l'A id e.....................................................................................................137
Exercice 13 : Annuler ou répéter des a ctio n s..................................................................138
2. S A IS IR DES DO N N ÉES ET DES F O R M U L E S ............................. 1 3 9

Exercice 14 : Saisir des d o n n é e s ........................................................................................140
Exercice 15 : Se déplacer ou faire d é file r ........................................................................ 141
Exercice 16 : Sélectionner des ce llu le s..............................................................................142
Exercice 17 : M odifier ou effacer les d o n n é e s.................................................................143
Exercice 18 : Recopier une fo rm u le ...................................................................................144
Exercice 19 : Créer une fo rm u le ......................................................................................... 145
3. M ETTRE EN FORME LES D O N N É E S .............................................1 4 7

Exercice 20 : M ettre en form e les caractère s.................................................................. 148
Exercice 21 : Largeur et hauteur des cellules.................................................................. 149
Exercice 22 : Aligner dans les ce llu le s...............................................................................150
Exercice 23 : Form ater les nom bres....................................................................................151
Exercice 24 : Appliquer des b o rd u re s................................................................................. 152
Exercice 25 : Appliquer une couleur de fo n d .................................................................... 153
Exercice 26 : Utiliser les styles de ce llu le ...........................................................................154
4 . M ETTRE EN PAGE ET IM P R IM E R .................................................1 5 5

Exercice 27 : M ettre en page.................................................................................................156
Exercice 28 : En-tête et pied de p a g e ................................................................................ 157
Exercice 29 : Mise en page de la feuille im p rim é e .......................................................... 158
Exercice 30 : Aperçu avant im pression...............................................................................159
Exercice 31 : Im p rim e r........................................................................................................... 160
5. M A N IP U L E R LES D O N N É E S ............................................................. 1 6 1
Exercice 32 : Insérer des cellules......................................................................................... 162
Exercice 33 : Supprim er des ce llu le s...................................................................................163
Exercice 34 : Copier des d o n n é e s........................................................................................164
Exercice 35 : Déplacer des données....................................................................................165
Exercice 36 : Utiliser des noms de cellules........................................................................ 166
Exercice 37 : Modèles de classeur........................................................................................167
P A R T IE 3
C A S P R A T IQ U E S
Cas 1 : Totaux de colonnes.................................................................................................. 171

Cas 2 : Totaux de lignes et de colonne s........................................................................... 177
Cas 3 : Sous-totaux et to ta u x .............................................................................................. 183
Cas 4 : Évolution d'un ra tio .................................................................................................. 189
Cas 5 : Évolution d'écarts en pou rce nta ge....................................................................... 195

Cas 6 : Comparaison résultats/o bje ctifs............................................................................ 199
Cas 7 : Évolution et taux de croissance............................................................................ 205
Cas 8 : Calculer une ré p a rtitio n ........................................................................................... 211
Cas 9 : Estimations prévisionn elles.....................................................................................217
Cas 10 : Statistiques sur des n o te s .................................................................................... 223
Cas 11 : Suivi des im payés.................................................................................................... 229
IN D E X .....................................................................................................................................................2 3 5
P A R T IE 1
M AN U EL
U T IL IS A T E U R
E R G O N O M IE
EXCEL 2 0 1 3
L A N C E R E X C E L
Vous pouvez lancer Excel 2013 de diverses manières décrites ci-dessous. Excel dém arre et ouvre
une fenêtre application Excel sur l'écran Bureau avec un classeur o uve rt : classeur vierge
nouvellem ent créé ou fichier classeur o uve rt si vous l'avez lancé en ouvrant un fichier existant.
Vous pouvez lancer plusieurs instances de program m e Excel, afin d'avoir plusieurs fenêtres Excel
sim ultaném ent sur le Bureau.
À PARTIR DE L'ÉCRAN A C C U E IL SO U S W IN D O W S 8
■ Si la vignette Excel 2013 a été épinglée à l'écran Accueil, actionnez-la. Sinon, affichez toutes les
applications puis actionnez la vignette Excel 2013 dans le groupe Microsoft Office 2013.
À PA R TIR DU MENU DÉM ARRER SO U S W IN D O W S 7
■ Cliquez sur le bouton m Dém arrera gauche de la barre des tâches W indows, puis cliquez sur
Tous les programmes, ensuite sur Microsoft Office 2013, enfin sur Exce l 2013 O .
Si le nom du program m e Excel 2013 a été épinglé au menu Démarrer, vous pouvez cliquer
directem ent sur Microsoft E x c e l2013 dans le menu Dém arrer © . Pour épingler le program m e sur
le menu Démarrer, effectuez un clic d ro it ou un appui long sur le nom du program m e sous
Microsoft Office 2013 puis sur la com mande Épingler au menu Dém arrer dans le menu contextuel.
Avec u n r a c c o u r c i po sé s u r l'écr an Bureau

Si un raccourci vers le program m e Excel 2013 a été posé sur l'écran Bureau, effectuez un
double-clic ou un double-appui sur le raccourci.
Le raccourci vers Excel 2013, n'est pas mis en place par l'installation d'Excel. Pour ajo u te r ce
raccourci sur l'écran Bureau :
- sous W indows 7, cliquez d ro it sur le nom du program m e dans le menu Dém arrer puis sur
Envoyer vers, puis sur Bureau (créer un raccourci) dans le menu contextuel.
- Sous Windows 8, a partir de l'écran Accueil, affichez la « barre d'actions » de la vignette Excel
2013, puis actionnez l'icône Afficher l'emplacement, effectuez un clic droit/appu i long sur le
raccourci Excel 2013, enfin actionnez Envoyer vers puis Bureau (créer un raccourci).
Avec u n e ic ô n e - r a c c o u r c i é p in g l é e à l a b a r r e d e s t â c h e s
Œ
Si une icône-raccourci a été épinglée à la barre des tâches, clic d ro it ou appui long sur
l'icône puis actionnez l'option Excel 2003 ou le nom du fichier Excel à ouvrir.
En o u v r a n t u n f ic h ie r Ex c e l d e p u is u n d o s s ie r
Les extensions des noms de fichier Excel sont . x l s (m ode com patibilité versions Excel 2003 et
antérieures) et . x i s x (fo rm a t spécifique depuis la version 2007). L'installation d'Excel associe ces
extensions à l'application Excel.
■ Dans l'explorateur de fichiers, sélectionnez le dossier qui contient le fichier Excel (extension
. x l s ou . x is x ) , puis effectuez un double-clic ou un double-appui sur le nom du fichier Excel.
En o u v r a n t u n f ic h ie r Ex c e l d e l a l is t e d e s d o c u m e n t s r é c e n t s (W in d o w s 7)
■ Sous Windows 7, cliquez sur l'icône lÊ S i Démarrer, puis sur Docum ents récents puis, dans la
liste proposée par W indows, sélectionnez le fichier Excel (extension . x l s ou . x is x ) (la
com mande Docum ents récents doit avoir été activée dans les propriétés du menu Démarref).
La n c e m e n t a u t o m a t iq u e à l ' o u v e r t u r e d e s e s s io n W in d o w s
Excel est lancé autom atiquem ent à l'ouverture de session W indows si un raccourci vers le
program m e Excel a été placé dans le dossier : C:\Utiiisateurs\Nom_compte\Appdata\Roaming\
Microsoft\ Windows\Menu Dém arrer|Program m e |Démarrage.
A R R Ê T E R E X C E L O U B A S C U L E R V E R S U N E A P P L IC A T IO N
A rrêter Excel consiste à arrê ter le program m e Excel et à le retirer de la mémoire. Basculer vers
une autre application consiste à q u itte r la fenêtre Excel pour travailler dans une autre application
to u t en conservant Excel en m émoire, on peut par la suite rebasculer vers la fenêtre Excel.
A rrêter l ' a p p l ic a t io n Ex c e l
Si plusieurs fichiers Excel o n t été ouverts, chacun est géré par une instance différente d'Excel dans
une fenêtre distincte. Il fa u t arrê ter chaque instance d'Excel (ferm er chaque fenêtre d'Excel).
Effectuez un clic-droit/appui long sur la barre de titre puis actionnez l'option Fermer, ou
actionnez la case x Ferm er O de la fenêtre Excel située à droite sur la barre de titre , ou @ + Q .
O
E3 1 4' 5 Facture-215.xlsx- Excel ? a - □ x
1 ACCUEIL INSERTION MISEENPAGE FORMULES DONNÉES RÉVISION AFFICHAGE PhilippeMoreau » J3 |
A2 - : | X ✓ /« I ~ V
A 6 i C D E F G H 1 J
Quant. Cours K L- fi
Le fichier Excel ouvert dans la fenêtre Excel va être ferm é. Si des m odifications apportées n'ont
pas été enregistrées, Excel affiche un message d'invite :
Dans ce cas, actionnez l'un de ces trois boutons : [Enregistrer] pour enregistrer le classeur, [Ne
pas enregistrer] pour ne pas enregistrer les m odifications, [A nnuler] pour revenir au classeur sans
arrêter Excel ni ferm er le fichier.
Fe r m er u n f ic h ie r Ex c e l s a n s f e r m e r la f e n ê t r e Ex c e l
Lorsqu'il ne reste plus qu'une fenêtre Excel ouverte, vous pouvez ferm er le classeur en laissant la
fenêtre Excel ouverte.
Actionnez l'onglet Fichier puis l'option Fermer, ou |ctrï +
Ba s c u l e r v e r s u n e a u t r e a p p l ic a t io n
Plusieurs applications (par exemple Excel et W ord) peuvent avoir été lancées. Il est possible de
basculer de l'une vers l'autre, par exemple pour copier/coller des inform ations.
■ La « barre des tâches » du Bureau contient une icône encadrée pour chaque fenêtre application
ouverte : actionnez cette icône pour basculer vers l'application.
Si plusieurs fichiers (fenêtres) sont ouverts pour une même application, leurs icônes encadrées
sont superposées (em pilées), c'est la propriété Com biner les boutons de la « barre des tâches ».
Actionnez cette pile d'icônes, les différentes fenêtres s'affichent alors en m iniature, actionnez celle
que vous voulez afficher au prem ier plan du Bureau.
■ En m aintenant la touche AüJ enfoncée, tapez sur la touche pour faire défiler dans une m ini
fenêtre le nom des applications. Lorsque le nom de l'application ou du fichier voulu s'affiche
relâchez la pression.
Trois fichiers Excel ouverts = 3 icônes encadrés combinés
5 e * 4 B Î8 -I L
■ Pour revenir à la fenêtre Excel : dans la « barre des tâches », actionnez l'icône puis la m iniature
de la fenêtre Excel à m ettre au prem ier plan du Bureau ou utilisez A it|+ %\ .
F E N Ê T R E S C L A S S E U R
P h y s io n o m ie de la f e n ê t r e Ex c e l
La fenêtre Excel perm et d'afficher et de travailler sur des feuilles de calcul. Les cellules d'une
feuille de calcul sont repérées par leur num éro de colonne (A, B, c... XFD) et leur num éro de ligne
(1, 2 , 3... 1048576) qui sont affichés en en-tête de colonne et de ligne. Sur le pou rtour de la
fenêtre sont disposés les outils de travail de l'application Excel.
Les fichiers Excel contiennent plusieurs feuilles de calcul, c'est pourquoi on les appelle des
« classeurs », et le nom par défaut proposé au prem ier enregistrem ent est C/asseurN.
O Barre de titre : elle affiche le nom du classeur en cours. Si le fichier n'a encore jam ais été
enregistré il est nommé autom atiquem ent c ia s s e u r N (Nième classeur créé). À droite, les
icônes ^ 1 Réduire, Niv.inférieur/.'Agrandir et F erm er perm ettent d'agir sur la fenêtre.
© Barre d'outils Accès rapide dans laquelle vous placez les outils que vous utilisez le plus
fréquem m ent. Vous pouvez ajo u te r à la barre d'outils A ccès rapide les outils du Ruban que vous
utilisez souvent, et même certains outils qui ne fig u re n t pas sur le Ruban.
© Ruban : il perm et d'accéder aux outils d'Excel organisés par tâches sous des onglets. Chaque
onglet contient plusieurs groupes d'outils, par exemple l'onglet Accueil contient les groupes
Presse-papiers, Police, Alignement, Nombre, Style, Cellule et Édition. L'onglet Fichier perm et
d'accéder aux commandes de fichier Nouveau, Ouvrir, Ferm er, Enregistrer, Imprimer...
O Barre de fo rm u le : contient à gauche une zone qui affiche l'adresse ou le nom de la cellule
active ou de la sélection, et à droite une zone de saisie/m odification du contenu de la cellule

active. Pour m asquer la barre de form ule ou la rendre visible : O nglet Affichage>groupe Afficher,
décochez ou cochez la case < 0 Barre de fo rm u le > .
© Barre de d é filem en t vertical : faites glisser le curseur ou actionnez sur les flèches de
défilem ent pour faire défiler verticalem ent la feuille dans la fenêtre.
© Barre de d é filem en t horizontal : faites glisser le curseur ou actionnez les flèches de

défilem ent pour faire défiler horizontalem ent la feuille.
© Barre des onglets des feuilles du classeur perm et de sélectionner les feuilles du classeur par
simple clic sur l'onglet, des boutons servent à faire défiler les onglets de feuille, lorsque la place
laissée à l'affichage des onglets est insuffisante pour les voir tous à la fois.
© Barre d 'é ta t : affiche dans la zone située à gauche des indicateurs d'é ta t d'activité d'Excel et
du clavier, dans la zone centrale des résultats de calcul rapide sur les cellules sélectionnées, et
dans la zone située à droite des boutons de mode d'affichage et une zone de réglage du zoom.
F E N Ê T R E S C L A S S E U R
Fen êtr es classeur
Si vous ouvrez plusieurs classeurs Excel, chacun d'eux s'installe dans une fenêtre Excel différente
de celle des autres. Une fenêtre Excel, comme toute fenêtre application Bureau, peut être :
- Agrandie : elle occupe to u t l'espace de l'écran Bureau, lorsqu'elle est active elle recouvre toutes
les autres sous-fenêtres classeurs. C'est l'affichage le plus utilisé pour travailler.
- Normale : elle occupe seulem ent une partie de l'écran Bureau, lorsqu'elle est active elle laisse
visible en arrière-plan les autres fenêtres, c'est un affichage utile pour voir les contenus de
plusieurs classeurs sur le même écran.
- Réduite : elle est réduite sous form e d'une icône encadrée dans la « barre des tâches » du
Bureau, cet affichage perm et de laisser l'espace de travail aux autres classeurs.
Chaque fenêtre classeur a sa propre barre de titre et peut être redimensionnée sur l'écran Bureau.
À l'extrém ité droite de la barre de titre , trois cases perm ettent de gérer l'affichage de la fenêtre :
- - Réduire : réduit le classeur à une icône sur la « barre des tâches » ;
- ~ Agrandir!Restaurer ia fenêtre : agrandit en plein écran / restaure la fenêtre normale ;
- Y Ferm er : ferm e la fenêtre et le fichier classeur.
Vous pouvez réorganiser la disposition des fenêtres ouvertes (c'est-à-dire

non réduites) en cascade ou en mosaïque, ou vertical ou horizontal de
façon à mieux occuper l'espace de l'écran Bureau.
■ O nglet Affichage> groupe Fenêtre, actionnez Réorganiser tout, puis cochez
une form e de réorganisation, actionnez [OK].
Lorsque vous voulez revenir à l'affichage d'une seule feuille occupant la
to ta lité de l'écran Bureau, actionnez la case ~ Agrandir.
A t t e in d r e une fenêtre classeur
Si vous avez o uve rt plusieurs fichiers classeur, chacun d'eux est affiché dans une fenêtre. La
fenêtre classeur active est en avant-plan et recouvre les autres fenêtres classeur. Pour atteindre
une fenêtre classeur qui est en arrière-plan :
■ Actionnez sur l'icône encadrée sur la barre des tâches du Bureau puis sur la m iniature de la
fenêtre, ou sous l'onglet Affichage>groupe Fenêtre, actionnez le bouton Changer de fenêtre, puis
sélectionnez le nom du classeur.
B A R R E D E F O R M U L E E T B A R R E D ’É T A T
Ba r r e de fo r m u le
F2© ’ : X © ,/ f, V e n te s a n n u e lle © A
A B C D E F G H 1 J
■r | s a n n u e lle 1
O La zone < N om > : affiche l'adresse ou le nom de la cellule active ou de la sélection.

© Les boutons Annuler et Valider ne s'affichent que si une saisie a été faite dans la zone de saisie.
- S Annuler : annule la saisie ou la m odification en cours (le même e ffe t par |Echap|).
Valider : valide la saisie ou la m odification en cours (le même e ffe t par [Entrée]) .
£ Assistant fonction : affiche le dialogue In sérer une fonction.
© La zone de saisie/m odification du contenu, valeur ou form ule, de la cellule active.
■ La barre de form ule peut être masquée puis réaffichée : onglet Affichage>groupe Afficher,
décochez/cochez < 0 Barre de fo rm u le > .
■ La zone de saisie/m odification peut être redim ensionnée en hauteur pour pouvoir afficher une
form ule très longue : faites glisser la bordure inférieure de la zone, ou actionnez la tête de
flèche située à droite de la zone.
■ La zone <N om > peut être redimensionnée en largeur pour ne pas tron quer le nom affiché :
faites glisser le symbole à gauche des boutons pour augm e nte r/dim in uer la taille de la zone.
Ba r r e d 'état
3 ^ ©
MOYENNE: 45 NB (NON VIDES) : 3 SOMME: 135
La barre d 'é tat affiche des inform ations d 'é tat sur l'application Excel et sur le clavier. Elle affiche
les résultats de calculs rapides faits sur les cellules sélectionnées, et dans sa partie droite, elle
fo u rn it des outils pour changer le mode d'affichage de la feuille e t le zoom.
© État d'activité Excel :
- Prêt : indique que l'application Excel est en attente d'une action de l'utilisateur.
- Entrer : indique qu'une saisie est en cours dans une cellule.
- Modifier : indique qu'une m odification du contenu d'une cellule est en cours.
- Calculer : indique qu'il est nécessaire de recalculer les form ules de la feuille.
- Enregistrement : indique qu'un enregistrem ent est en cours.
© État du clavier : cette zone affiche les indicateurs de clavier.

- V err .num : si le pavé num érique est activé.
- V err .maj : si le clavier est verrouillé en majuscule.
- A rrêt défil . : si le défilem ent est activé par la touche [Arr défiil.
© Bouton pour déclencher l'enregistrem ent d'une macro.
O Lorsque vous avez sélectionné des cellules contenant des nombres, des calculs statistiques :
S o m m e , M o y e n n e , N o m b r e ... sur les valeurs contenues dans ces cellules.
© Icônes pour changer le mode d'affichage : Normal, Mise en page, Aperçu des sauts de page.
© Réglage du zoom soit en faisant glisser le curseur, soit en cliquant sur les symboles B D.
Vous pouvez choisir les inform ations qui seront visibles sur la barre d 'é ta t :
■ Clic d ro it ou appui long sur la barre d'état, puis cochez les inform ations que vous souhaitez voir.
LE R U B A N E T L E S O N G L E T S
Le r u b a n et les o n g l e t s
Le Ruban situé dans le haut de la fenêtre sous la barre de titre présente les boutons de commande
d'Excel organisés sous neuf onglets représentant chacun une tâche principale.
- Fichier : exécuter les commandes sur le fichier, Enregistrer, Imprimer, Informations...

- Accueil : m anipuler les données et les m ettre en form e.
- Insertion : insérer des objets, créer des diagram mes et des form es graphiques.
- Mise en page : définir la mise en page, l'échelle, les options pour l'impression.
- Formules : accéder aux fonctions de calculs, nom m er les cellules, auditer les form ules.
- Données : accéder à des données externes, trie r, filtre r, analyser et structurer les données.
- Révision : gérer des com m entaires, protéger les données, organiser le travail collaboratif.
- Affichage : organiser les fenêtres, afficher les sauts de page, fractionner l'affichage.
- Développeur : créer et gérer des macros, accéder à la program m ation Visual Basic. L'affichage de
cet onglet est optionnel (O ptions Excel, dans la rubrique Personnaliser ie ruban).
Des onglets supplém entaires s'affichent lorsque c'est nécessaire par le contexte. Par exemple, les
trois onglets contextuels Outils de graphique : Création/Disposition/Mise en forme s'affichent seulem ent
lorsque vous avez sélectionné un graphique.
Les o n g l e t s e t l e s g r o u p e s d ' o u t il s
Sous chaque onglet les commandes sont regroupées. L'onglet Accueil comprend les groupes :
- Presse-papiers : fonctions de copier/coller.
- Police : m ettre en form e des cellules.
- Alignement : aligner l'affichage dans les cellules.
- Nombre : form ater les résultats numériques affichés dans les cellules.
- Style : m ettre en form e des tableaux.
- Cellules : insérer supprim er des lignes ou des colonnes.
- Édition : trie r, filtre r, rechercher et remplacer des données.
À droite de l'intitulé de certains groupes, vous pouvez tro u ve r une icône lanceur de boîte de
dialogue. En cliquant sur le lanceur vous affichez le dialogue perm ettant Po|jce
de spécifier tous les param ètres détaillés relatifs au groupe. |
T r a v a il l e r avec un Ruban r é d u it
Lorsque le Ruban est réduit on vo it seulem ent les noms des onglets, cela laisse plus de place pour
l'affichage de la feuille.
■ Pour réduire le Ruban : Ctrl l+|pj], ou double-clic/appui sur l'onglet a ctif du Ruban, ou effectuez
un clic d ro it / appui long sur un onglet puis actionnez Réduire le ruban pour activer l'option, ou
actionnez la flèche de la barre d'outils Accès rapide puis Réduire le ruban.
■ Pour accéder aux boutons lorsque le Ruban est réduit : actionnez l'onglet que vous voulez
utiliser, les outils de cet onglet s'affichent, après exécution de la commande le Ruban se réduit.
■ Pour restaurer le Ruban : Ctrl I+|f î 1, double-clic/appui sur un onglet du Ruban, ou effectuez un
clic d ro it / appui long sur un onglet du Ruban puis actionnez Réduire le ruban pour désactiver
l'option, ou actionnez la flèche de la barre d'outils A ccès rapide puis Réduire le ruban.
L A B A R R E D ’O U T I L S A C C È S R A P ID E
La barre d'outils Accès rapide est située en haut à gauche de la fenêtre ju ste au-dessus ou au-
dessous du Ruban selon votre choix O . Vous y placerez vos outils fréquem m ent utilisés afin de les
avoir im m édiatem ent à portée de clic.
A f f ic h e r / m asquer Les b o uto ns sta n da rd s IS * )-

MISE EN PAGE
Q uatre des boutons standards sont visibles par défaut dans la

barre d'outils A ccès rapide :
A B C D E
- Enregistrer : enregistre le classeur.
- Annuler : annule l'action précédente ou les dernières actions
précédentes (en cliquant sur la flèche de l'outil). V
Personnaliser la narre d'outils Accès rapide
- Répéter ou Rétablir : répète la dernière action effectuée ou,

N ouveau
A
O u v r ir
s'il s'agissait d'une annulation, restaure ce qui a été annulé. E n r e g is t r e r
- Mode tactiie/souris : espace les onglets et les boutons sur le C o u r r ie r é le c t r o n iq u e
Ruban pour faciliter une utilisation tactile. Im p re s s io n r a p id e
Les boutons standards © doivent être activés pour être visibles : A p e r ç u e t im p re s s io n
O rth o g ra p h e
■ Actionnez sur la flèche à droite de la barre Accès rapide, puis
A n n u le r
l'option correspondant à un bouton standard à activer: R é ta b lir
Nouveau, Ouvrir, Enregistrer, Courrier électronique, Im pression O r d r e c ro is s a n t
rapide, Aperçu et impression, Orthographe, Ordre croissant, O r d r e d é c r o is s a n t
Ordre décroissant, Mode tactiie/souris. M o d e t a c t iie / s o u r is
A u t r e s c o m m a n d e s ...
J
Pour m asquer un bouton standard, effectuez la même procédure
A f fic h e r e n d e s s o u s d u ru b a n Q
que pour le rendre visible, ce qui a pour e ffe t de le désactiver.
Ajo u te r / s u p p r im e r d 'a u t r e s b o u t o n s
Ajouter un bouton qui figure sous un onglet du Ruban

■ Effectuez un clic droit/appu i long sur le bouton sous un des onglets du Ruban, puis actionnnez
la com mande Ajouter à la barre d ’o utils A ccès rapide.
Ajouter un bouton d’une commande qui ne figure pas sur le Ruban
■ Actionnez la flèche située à droite de la barre Accès rapide, puis Autres commandes...
Le dialogue Options Excel s'ouvre en affichant sur l'option Barre d ’o utils A ccès rapide.
Options Excel ? E S
Général jtgjl^ Personnaliser la barre d outils Accès rapide.

Formules
Choisir lescommandesdansles Personnaliserlabarred'outilsAccèsra
Vérification catégoriessuivantes: Pourtouslesdocuments(par défaut)

Enregistrement Commandescourantes IV
Langue B Enregistrer
<Séparateur> A Annuler
Optionsavancées ra Actualisertout C* Rétablir
Personnaliserleruban ► Afficher lesmacros ^ Modetactile/'souris
Annuler
Barred'outilsAccèsr [2^ Aperçuet impression
A* Augmenter latailledepolice
Compléments rri Bordures
Centredegestiondelaconfidentialité (H Calculer maintenant
= Centrer
g Collagespécial...
■q Coller Ajouter >>
“q Coller <<Supprimer
O Connexions
■ Dans la zone cC hoisir les commandes dans les catégories suivantes> : choisissez la catégorie
Toutes les commandes puis sélectionnez l'outil, actionnez [A jo u te r> > ], dans la zone
< Personnaliser la barre d'outils Accès rapide> : choisissez Pour tous les documents (par défaut)
ou Pour nom_document_actif, validez par [OK].
Supprimer un bouton
■ Effectuez un clic d ro it / appui long sur le bouton dans la barre d'outils Accès rapide, puis
actionnez la commande Supprim er de la barre d ’outils A ccès rapide.
L E S B O ÎT E S D E D IA L O G U E
Un simple clic/appui sur un bouton sur le Ruban ou sur la barre d'outils Accès rapide déclenche
l'exécution im m édiate de la commande. Mais certaines commandes nécessitent des param ètres qui
doivent être spécifiés dans une boîte de dialogue.
La n c e u r d e d ia l o g u e
Vous trouverez à droite de certains intitulés de groupe une icône lanceur de dialogue, qui donne
accès à la boîte de dialogue pour spécifier tous les param ètres détaillés. p0iîce
Voici par exemple, les boîtes de dialogue des groupes Police et Alignement de l'onglet Accueil :
Une boîte de dialogue présente les param ètres sous des onglets : actionnez un des onglets pour
faire apparaître la page des param ètres, spécifiez les param ètres, validez par [OK].
Co m m a n d e o u v r a n t u n d ia l o g u e
Dans d'autres cas, une boîte de dialogue s'ouvre en actionnant une com mande (suivie de trois
points de suspension) dans un menu associé à un bouton ou dans un menu contextuel, par
exemple sous l'onglet Accueil>groupe Police actionnez la flèche du bouton !±j - Bordures, cela
affiche un menu qui présente en haut une galerie de bordures prédéfinies et en dernière
commande Autres bordures... qui donne accès au dialogue Format de cellule/onglet Bordure.
Bordures
H-! Bordure inférieure
Bordure supérieure
Ri Bordure gauche
j:t;| Bordure droite

Aucune bordure
FR Toutes les bordures
FR Bordures extérieures
El Bordure épaisse en encadré
Ljd Bordure double en bas
i-H Bordure épaisse en bas
H-l Bordure en haut et en bas
i-H Bordure simple en haut et épaisse en bas
i± i Bordure simple en haut et double en bas
Traçage des bordures
B Iracer les bordures
Ey* Tracer les bordures de grille
^ Effacer les bordures
Couleur de ligne ►
Style de trait ►
FR Autres bordures... i t
L E S M E N U S , L E S G A L E R IE S E T L E S C O M M A N D E S
Les m e n u s e t l e s g a l e r ie s Bordures
■ Actionnez un bouton du Ruban pour déclencher l'exécution Bordure inférieure
d'une com mande simple qui s'applique sur la cellule ou l'objet Bordure supérieure
sélectionné, par exemple Centrer le texte; Mettre en gras. Bordure gauche
| Bordure droite
Certains boutons sont dotés d'une Calibri A A
Aucune bordure
flèche qui donne accès à un menu
G I s ju —,^ - ""Ba Toutes les bordures
d'options ou de commandes.
F~1 Bordures extérieures
Un menu présente une galerie O de choix prédéfinis qui évitent El Bordure épaisse en encadré
d'avoir à spécifier les param ètres dans une boîte de dialogue. Si
Üà Bordure double en bas
les choix prédéfinis ne vous suffisent pas, vous trouvez au bas H-l Bordure épaisse en bas
du menu la commande © qui perm et d'accéder au dialogue. ;-H Bordure en haut et en bas
Par exemple, si vous actionnez la flèche du bouton Bordures sous H_| Bordure simple en haut et épaisse en bas
l'onglet Accueil>groupe Police, le menu présente une galerie de y Bordure simple en haut et double en ba
bordures prédéfinies O , et en fin de liste vous trouvez la Traçage des bordures
com mande Autres bordures... © qui affiche l'onglet Bordure de. 0 Tracer les bordures
Ey Tracer les bordures de grille

la boîte de dialogue Form at de cellule.
Effacer les bordures
Pour la plupart des boutons dotés d'une flèche, comme le
^ Couleur de ligne
bouton Marges sous l'onglet Mise en page>groupe Mise en page, un
Style de trait
clic/appui sur le bouton a le même e ffe t que sur la flèche :
FR Autres bordures... *
afficher un menu.
- En revanche, pour certains boutons dotés d'une flèche (bouton Bordures), il fa u t actionner
expressément la flèche pour afficher le menu ; un clic/appui sur le bouton déclenche l'exécution
de la com mande en appliquant le choix prédéfini de la précédente utilisation du bouton.
M enus c o n t e x t u e l s e t m i n i b a r r e d ' o u t il s
Un menu contextuel a la particularité de n'afficher que les commandes applicables à l'élém ent
sélectionné (une cellule, un diagram m e, une form e graphique...). On invoque le menu contextuel
d'un élém ent, par exemple une cellule, par un clic d ro it O / appui long © sur l'élément.
Calibri - |l1T A* a" ^ % «* S Fusionner et centrer
G I = «5* * £ - i±! * î<So$ « Alignement_________
& Couger g Supprimer...
Eia Copier elle

Effacer le contenu
Optionsdecottage:
a
■D ÏQ & % £ Sü
Collagespécial...
C opyright © 2013 Eyrolles.
Couper Copier Effacer

Insérer...
Supprimer... 2= i ~3 Nouveaucommentaire
Effacerlecontenu Le menu contextuel par EÜ Formatdecellule
clic droit, d'une cellule Liste dérsulante de choix...
Filtrer ► © est complété par une fîéfinirunnom...
Trier ►
Inséreruncommentaire minibarre d'outils qui
Format decellule regroupe les boutons les
Listedéroulantedechoix...
plus utiles pour mettre
définir unnom...
œ Lienhypertexte... m| en forme la cellule.
C o n v e n t io n s d 'a s p e c t d e s c o m m a n d e s d a n s l e s m e n u s
û Bordure et trame...
Une com mande suivie de trois points affiche un dialogue.
=11 Paragraphe...
Une icône devant la commande indique qu'il existe un bouton équivalent.
i= Num érotation ► 1
Une com mande suivie d'une flèche affichera un sous-menu.
Modifier l'image
Une com mande en grisé n'est pas disponible dans le contexte en cours.
V Section 3
Une telle com mande sert à cocher ou décocher une option.
U T IL IS A T IO N D U C L A V IE R
L'utilisation du clavier pour exécuter des commandes est toujo urs possible avec Excel 2013.
U t il is e r l e s in f o b u l l e s d e c l a v ie r
Appuyez sur la touche |Artj ou sur

Sur chaque onglet apparaît une infobulle indiquant le caractère à taper pour activer cet onglet.
Facture-216.xlsx - Excel
Q * fc- a ti
ACCUEIL MISE EN PAGE FORMULES DONNEES M Ô N
RÉVISION AFFIÇHAGI
AFFICHAGE
W
Règle W : Barre de formule □rr | m r"j □ Fractionner
Masquer
CD Côte à côte
iement synchrone
Ep 1 P
Normal Avec sauts Mise en Personnalisé â Quadrillage L-'j En-têtes Zoom 100% Zoom sur Nouvelle Réorganiser Figer les Changer de Macros
de page page fenêtre -
Modes d'affichage Macros
■ Par exemple, appuyez sur l pour activer l'onglet Accueil.

Une fois l'onglet Accueil activé, une infobulle apparaît sur chaque bouton sous cet onglet,
indiquant le(s) caractère(s) à ta p e r pour exécuter la com m ande associée au bouton.
DU U *3- 4 ’ Facture-216alsx - Excel ? S - &
ACCUEIl INSERTION MISE EN PAGE FORMULES DONNÉES RÉVISION AFFICHAGE
— P ES E l (S C I □ D D □ a ES
S^nsérer •
11 *1 A* A* I ~ = = * /■ g*1Renvoyer à la ligne automatiquement Standard
Ifp »
B aS ip p rim e r -
Coller “ ________ _ _ Mise en forme Mettre sous forme Styles de Tneret Rechercher et
g i s » I [B - 1 « * • a - % «o ! % a"
conditionnelle • de * ■1 filtetf * sélecüjujner -
i
D B H P0J 3 ED E l □
□
□
-r.Â p .p M iU e n , E S ,M P B 0 “ Cellules “ fdition

rr — n m ------ is r
Par exem ple, appuyez sur bb pour activer le bouton de com mande Bordures.
Le menu présente les commandes précédées d'une infobulle avec une touche par commande.
tü • <» ’ A ’ ^ 5 ^ = 1 JËJË @Fu
Bordures
gi
Bordure inférieure
0
g Bordure supérieure
— Bordure gauche
' Bordure droite
Aucune bordure
Toutes les bordures
Bordures extérieures
Bordure épaisse en encadré
_ g Bordure double en bas
I j g Bordure épaisse en bas
Bordure en haut et en bas

0
Bordure simple en haut et épaisse en bas
~p l
b g Bordure simple en haut et double en bas
T ra ç a g e d e s b o rd u re s
Iracer les bordures
Tracer les bordures de grille
Effacer les bordures
C g Couleur de ligne
g Style de trait
Autres bordures...
N a v ig u e r d a n s le Ruban e n u t i l i s a n t le c l a v ie r
■ Après avoir affiché les infobulles de clavier par AüJ ou sur [f To|, utilisez les touches fléchées :
- ±1 ±J pour passer d'un onglet à l'autre, puis ±1 pour passer dans la zone des boutons sous
l'onglet ;
- ±1 i l U pour passer d'un bouton de com mande à l'autre dans un onglet.
■ Exécutez la commande associée au bouton sélectionné par ±±J.
L ’O N G L E T F IC H IE R E T L E S O P T I O N S E X C E L
L'onglet Fichier, le prem ier sur le Ruban, donne accès aux commandes de fichier : Nouveau, Ouvrir,
Enregistrer, Imprimer, Fermer un fichier.... et aux options d'Excel. On retrouve un onglet similaire
Fichier dans toutes les applications Office 2013.
L 'o n g l e t Fi c h i e r
■ Actionnez l'onglet Fichier puis, dans le panneau de gauche, sélectionnez une commande. Le
panneau de droite affiche les choix ou les param ètres associés à cette commande.
- Informations : m odifier les autorisations, protections,
©
inspecter, m odifier les propriétés du classeur.
Informations I n fo r m a tio n s
- Nouveau : créer un classeur vierge basé sur le modèle par
Nouveau
défaut (Nouveau classeur) ou sur un modèle. Facture-215
- Ouvrir : ouvrir un classeur utilisé récem m ent ou un classeur Ouvrir Documentspublics»Excel 2013 »Exemple
existant dans un dossier ou sur SkyDrive. Enregistrer Protéger 1

Contrôler lest>
- Enregistrer : enregistrer le classeur actif. Enregistrer sous Protéger le classeur.
classeur~
- Enregistrer sous : enregistrer le classeur a ctif sous un autre Imprimer
nom, un autre form at, dans un autre dossier. Partager Inspecter

- Imprimer : param étrer l'impression en visualisant l'aperçu © Avant depubli
Exporter Vérifier l'absence suivantes:
deproblèmes• ■ Propriétés
avant impression et lancer l'impression. Fermer l’auteur et
- Partager : inviter des personnes à partager le fichier ou ■ Contenuc
l'échanger par messagerie.

Versions
- Exporter : Créer un fichier PDF/XPS ou m odifier le type de Options « CT Aujourd'
Gérer les
fichier. versions- Q Aujourd'
05 Aujourd'
- Fermer : ferm er le classeur actif. ff] Aujourd'
- Compte : choisir le com pte M icrosoft Live associé à Office et
les services connectés. Options d
fo Choisir lesutili
- Options : m odifier les options d'Excel et les com pléments. Optionsd’affichage Internet.
du navigateur
R égler l e s o p t io n s Ex c e l
■ Actionnez l'onglet Fichier, puis la commande Options. Sélectionnez la rubrique dans le panneau de
gauche, puis faites défiler les sections et spécifiez les options dans le panneau de droite.
■ Lorsque vous avez spécifié les différentes options dans les différentes pages d'onglet, validez en
actionnant [OK] ou en appuyant sur la touche ±±J.
ANNULER, RESTAURER, RÉPÉTERET RÉCUPÉRER
A nnuler ou restaurer
Annuler la dernière commande ou action
■ Actionnez le bouton dans la barre d'outils Accès rapide ou appuyez sur Ctrl l+z.
Restaurer les dernières annulations
Si la dernière action est une annulation, le bouton Rétablir est activé (sinon il est grisé) :
■ Actionnez le bouton Rétablir pour rétablir l'action qui a été annulée.
Il est possible de restaurer plusieurs actions annulées à la fois. Actionnez la flèche associée au
bouton puis actionnez le énième item de la liste pour restaurer les n dernières annulations.
R épéter l a d e r n iè r e a c t io n
La répétition peut être utile lorsque vous venez d'appliquer un ensemble de paramètres par un
dialogue à un élément, et que vous voulez les appliquer aussi à d'autres éléments. Actionnez ces
éléments un à un et actionnez le bouton Répéter ou utilisez le raccourci Ctrl |+Y.
Notez que le bouton Répéter n'est pas standard sur la barre d'outils Accès rapide, il faut
personnaliser cette barre d'outils en lui ajoutant le bouton Répéter, reportez-vous à la page 14.
R écupérer le d o c u m e n t a p r è s i n c i d e n t
Si Excel a été arrêté anormalement, lors de son redémarrage suivant, il propose de récupérer les
classeurs qui étaient en cours d'utilisation, le plus à jour possible, à partir de fichiers de
récupération qui ont été enregistrés automatiquement. Les noms des classeurs récupérés sont
affichés dans le volet Récupération de document
Pour chaque classeur à récupérer, Excel présente jusqu'à trois versions récupérables par ordre
d'ancienneté, la plus à jour se trouvant en haut de liste. Si le nom d'une version de classeur
contient (v e r s io n ), elle est plus récente que la version dont le nom contient ( O r ig in a l) .
Sélectionnez la version proposée la plus à jour et Récupération de docu... 1
A
lI ]
examinez le classeur... S'il semble correct, effectuez a Excel 2
r é c u p é r é le s f i c h i e r s s u i v a n t s .
E n re g is tr e z c e u x q u e v o u s s o u h a ite z
un clic droit / appui long dessus dans la liste des c o n s e rv e r.

3
fichiers disponibles, puis actionnez Enregistrer sous F ic h ie r s d is p o n ib le s 5
m 6
pour enregistrer le fichier... À ce stade, votre fichier F a c t u r e - 2 1 5 ( v e r s i o n 1 ) . x l s b ..
V e r s io n c ré é e à p a r t i r d u d ... 7
est récupéré. Sinon, essayez avec une version plus 8 2 9 /0 4 /2 0 1 3 1 9 :2 0
9
ancienne. m 10 F a c t u r e - 2 1 5 . x ls x [ O r ig in a l]
V e r s io n c ré é e lo r s d u d e m i. . .
Copyright © 2013 Eyrolles.
Par défaut, la récupération automatique est active, 11

12
2 9 / 0 4 / 2 0 1 3 1 9 :1 1
cependant vous pouvez la désactiver pour Excel ou 13
pour un classeur ouvert en particulier dans les options

14
O Q u e l f i c h i e r e n r e g is t r e r '
15
d'Excel (rubrique Enregistrem ent). < ► F e u iM
Si un fichier classeur reste endommagé, vous pouvez __________________________________

essayer de l'ouvrir et le réparer :
■ Sous l'onglet Fichier, actionnez Ouvrir, dans le panneau de gauche sélectionnez Ouvrir d'autres
dossiers, sélectionnez le dossier puis le fichier à réparer, actionnez la flèche associée au bouton
[Ouvrir], puis actionnez l'option Ouvrir et réparer...
Si l ' in s t a l l a t io n d 'E x c e l s e m b l e e n d o m m a g é e
Microsoft Office sait se réparer lui-même en identifiant et en régénérant les fichiers système
endommagés ou manquants. Lancez cette procédure si Excel se met à avoir un comportement
inhabituel et devient régulièrement instable.
■ Panneau de configuration> Programmes et fonctionnalités, sélectionnez la version Office à
réparer, et actionnez M o d ifie ras [Continuer]. Choisissez entre < Réparation rapide> ou
<Réparation en ligne>, puis actionnez [Réparer].
© Tsoft/Eyrolles - Excel 2013 Initiation 19
UTILISERL’AIDE
Actionnez l'icône A id e s u r M ic ro so ft E x c e l ( F l) située à droite au-dessus du Ruban ou tapez
sur la touche 0 .
- n x
Excel - Aide *
© © û •O1 A* [ R e c h e rc h e r d a n s l a id e e n lig n e O - □ x
Recherches fréquentes Excel - Aide - hors connexion

Trier Liste d éroulante Date
® ® û # A* Rechercher dans l ’Aide
N o m bre Fusionner les cellules Somme
Formules RECHERCHEV M acro
Aide
Prise en main
Utilisez la zone de recherche ci-dessus pour trouver des
Nouveautés ( 5 1 boutons dans le ruban ou obtenir de l'aide sur les fonctions
jm :l Exci Excel.
Découvrir les nouveautés Raccourcis davier Obtenir de

Notions de base et avancées
Actionnez l'icône pour

Apprendre les bases d ’Excel Utiliser Excel Web App Conseils pour les tablettes maintenir la fenêtre d'Aide
toujours visible au premier-plan,
ou [ctrj+T.
L'Aide est constituée de deux bases de données d'articles, que vous pouvez consulter à partir de
mots de recherche. Une base de données est enregistrée sur votre ordinateur et sert lorsque vous
cherchez dans l'Aide hors connexion (à partir de votre ordinateur). Une base de données
actualisée par Microsoft est en ligne sur Office.com.
C h o is ir h o r s c o n n e x io n o u e n l ig n e
■ Actionnez le symbole ▼ à droite du titre E x c e l - A id e , puis choisissez A id e à p a r tir d e v o tr e

o r d in a te u r ou A id e à p a r tir d 'O ffice. co m .
Co n s u lter d e s a r t ic l e s
■ Saisissez les mots de recherche dans la zone O, puis actionnez l'icône P R e c h e rc h e r d a n s

iA id e . La liste des articles contenant ces mots vous est proposée.
■ Faites défiler la liste d'articles, puis actionnez le lien vers l'article qui vous intéresse.
■ Consultez l'article, il peut contenir lui-même des liens vers d'autres articles, parcourez les
articles de liens en liens. Les icônes ® ■?) servent à revenir à un article précédent ou à un
article suivant déjà consulté.
■ Les mots de recherche restent dans la zone O, à tout moment vous pouvez donc réexécuter la
recherche et retrouver la liste initiale des articles trouvés.
- Sous R e c h e r c h e s fr é q u e n te s :
des mots de recherche fréquemment employés sont listés, sous forme de lien que vous pouvez
actionner directement.
- Sous P rise e n m a in :
un lien ouvre un article présentant les N o u v e a u té s d 'E x c e l 2 0 1 3 , un autre lien un article sur les
R a c c o u rc is d a v ie r e t enfin un lien sert à accéder à des F o rm a tio n s d e d é c o u v e r te d 'E x c e l 2 0 1 3 .
20 © Tsoft/Eyrolles - Excel 2013 Initiation

UTILISER L’AIDE
- Sous Notions de base et avancées :
un lien ouvre un article sur les Tâches de base dans Excel 2013, un autre lien ouvre un article
sur les Tâches de base dans Excel Web App (afficher et modifier les classeurs Excel dans votre
navigateur web), un troisième lien vous amène à un Guide des fonctions tactiles dans Office.
INFOBULLE D'AIDE SUR UN OUTIL r* - ^ - = --= ■ -= * = ; -*e : § Fusionr
■ Amenez le pointeur sur le bouton, une infobulle décrit C o uleu r d e rem plissage
l'usage de l'outil. Si le texte de message l'indique vous A p p liq u e r une couleur à l'arriére-plan des
cellules pou r les faire ressortir.
pouvez appuyer sur Q pour obtenir plus d'informations O En s avoir plus
d'aide.
L'affichage des infobulles peut être activé ou désactivé par les options Excel : actionnez l'onglet
Fichier puis sur Options, sélectionnez Général, puis dans <style d'info-bulles> choisissez l'option.
O b t e n i r d e l ' a i d e s p é c i f iq u e à u n d ia l o g u e
Lorsqu'un dialogue est ouvert, actionnez le bouton ? situé à droite de la barre de titre du
dialogue, ou tapez 0 . La fenêtre d'aide affiche alors les articles relatifs aux options du dialogue.
L'obtention d'Aide spécifique à un dialogue n'est possible que si vous avez choisi l'Aide en ligne sur
Office.com.
X
Excel - Aide * f Format de cellule

© © Ci *0* A* | R e c h e r c h e r d a n s I a i d e e n l i g n e _________ f i
1 [ B o rd u re j R e m p lis s a g e P r o t e c tio n
P r é s é le c t io n s
Insérer ou supprimer des bordures de cellules

dans une feuille de calcul
A ucune C o n to u r In té r ie u r
Les styles de bordure prédéfinis vous + Afficher tout
B o rd u re
perm ettent d 'ajouter rapidem ent une
bordure auto u r de cellules ou de plages de cellules. Si les
bordures de cellules prédéfinies ne répond ent pas à vos
besoins, vous pouvez créer une bordure personnalisée. T e x te
I m p r im e r u n e r u b r iq u e d ' a i d e
■ Actionnez sur l'icône ■ §■ pour imprimer l'article de l'aide affiché.
D e m a n d e z d e l ' a i d e à d 'a u t r e s u t i l i s a t e u r s
■ Vous pouvez accéder à des communautés sérieuses sur les produits Microsoft sur le site
h ttp : / / www. m icro so f t . com/ f rance/communautés, qui est un portail des
communautés. Sur ce site, vous pouvez chercher des communautés (sites de passionnés ou de
conseils....) ou des forums de questions-réponses.
■ Il existe aussi des sites Web qui ont pour vocation de diffuser des informations ou des actualités
utiles. Voici par exemple un site sur lequel vous trouverez des forums, des tutoriels, des
conseils... www. développez . com.

G É R E R L E S F E U IL L E S D E
CA LCU L ET LES C LA SSEU R S
C R É E R UN C L A S S E U R
■ Vous pouvez créer un classeur aussi bien au lancement d'Excel que si une fenêtre Excel est déjà
ouverte sur une feuille de calcul.
- Au lancement d'Excel, vous avez le choix entre ouvrir un fichier ou créer un classeur.
Recherchermodèlesenligne fi Philippe Moreau

Excel Recherches suggérées : Budget Facture Calendriers Dépense
philjm.moreau@wanadoo.fr
Changer de compte ^
Liste
Récent
F a c tu re -2 1 5 j< ls x
Mes documents
F a c tu re -2 1 7 j< ls x
Documents publics » Excel 2013 » Exemples
F a c tu re -2 1 6 .x ls x
Documents publics » Excel 2013 » Exemples Voir la
(5
dém o
B u d g e t x ls x Bienvenue dans Excd
D e v is - T s o ftx ls x
Mes documents » Marketing » Devis interactif
e s s a lx ls x BUOOCT MAHurtlMC INOIMCCT

0 O u v r i r d 'a u t r e s C la s s e u rs
J i, Il
- À partir d'une fenêtre Excel déjà ouverte sur le Bureau, actionnez l'onglet Fichier puis Nouveau.
Classeur! - Excel ? - □ x
© Philippe Moreau *
Informations
Nouveau
Nouveau
Enregistrer
Enregistrer sous
Imprimer
Partager
Fermer
Compte
Options
■ Pour créer le nouveau classeur, vous devez toujours choisir un modèle :

- soit le modèle de base : actionnez l'icône Nouveau classeur. Vous pouvez aussi utiliser le
raccourci clavier |ctïï|+|N| ou le bouton Nouveau classeur de. la barre d'outil Accès rapide.
- soit un des modèles existants : actionnez l'icône du modèle, puis [Créer].
Dans Excel 2013, le modèle de base est un classeur contenant par défaut une seule feuille de
calcul, ce nombre est modifiable dans Fic h ier >Options> Généra!>Lors de la création de classeur.
Un certain nombre de modèles sont enregistrés sur votre ordinateur dès l'installation d'Excel 2013,
ils sont proposés si votre ordinateur n'est pas connecté à Internet.
Si vous avez enregistré des modèles de classeurs dans un dossier et que vous l'avez défini comme
dossier par défaut pour les modèles dans les options Excel, alors ce dossier est proposé lorsque
vous créez un nouveau modèle, il est désigné par Personnel. Par exemple, créez comme dossier
de modèles c : \U sers\Pubiic\D ocum ents\M odèies (sous Documents publics pour être
accessible par tous les utilisateurs de l'ordinateur).

O U V R IR E T F E R M E R U N C L A S S E U R
O u v r ir u n f i c h i e r c l a s s e u r e x is t a n t
Dans la version Office 2013, pour ouvrir un fichier vous passez par le mode Office Backstage (*),
qui présente les emplacements dans lesquels vous pouvez ouvrir des fichiers.
■ Au lancement d'Excel 2013, le mode Backstage s'affiche d'emblée dans la fenêtre Excel. Vous
pouvez ouvrir un des classeurs utilisés récemment O ou sélectionner le dossier contenant le
classeur © (la page O u vrir s'affiche, voir plus bas).
Excel
Rechercher modèlesenligne fi P h ilig p _ e M o r e a u f" jp i 1
1.1.
Recherches suggérées :
Liste
Budget Facture Calendriers Dépense
(*) Pour qu'Excel ne démarre pas en
Récent mode Backstage, mais comme dans les
Mes documents versions antérieures, Fichier> Options>
F a c t u r e - 2 1 7 j( ls x
Documents publics » Excel 2013 « Exemples
Général- sous Options de démarrage,
F a c tu re -2 1 6 j <Isx
désactivez cDAfficher l'écran de
F a c t u r e - 2 1 5 J tlsx
LU démarrage au lancement de cette
B u d g e t x ls x Nouveau classeur Bienvenue dans Excel

applications
D e v is - T s o ftx ls x
Mes documents » Marketing » Devis interactif
e s s a iJ tls x auoorr mawkctimoimoircct

O u v r i r d ’a u t r e s C la s s e u rs
m i i
■ À partir d'une fenêtre Excel déjà ouverte sur le Bureau, actionnez l'onglet Fichier puis Ouvrir, ou
actionnez le bouton O u vrir d a n s la barre d'outils A c c è s r a p id e ou ctrl l+ § .
La page O u vrir d u mode Backstage s'affiche dans la fenêtre.
Notez que si vous voulez accéder directement à la boîte de dialogue O u vrir, au lieu de passer
par le mode Backstage, utilisez le raccourci |Ctrl|+|Fl2
Classeurl - Excel ? - □ X
© Philippe Moieau *
Informations Ouvrir
Nouveau
Classeurs (u tilis a tio n récente)
C la s s e u rs ( u t ilis a t io n ré c e n te )
Æ î | C la s s e u r3 .x ttx
Enregistrer "* " Mes documents » Modèles Office personnalisés

n d S k y D riv e d e P h ilip p e M o r e a u
F a c tu re -2 1 5 .x ls x Le nombre des classeurs récents affichés
Enregistrer sous Mes documents
Imprimer
- j- h F a c tu r e - 2 1 7 jd s x
(25 par défaut) peut être changé dans
Documents pubhcs » Excel 2013 » Exemples
Partager p i" ; F a c tu re -2 1 6 .x ls x
les options avancées sous Afficher,
Exporter
A j o u t e r u n lie u
F a c tu r e - 2 1 5 j <Isx
<Afficher ce nombre de classeurs
- jib
B u d g e t x ls x
récents> et spécifiez le nombre.
Documents publics «Excel 2013 «Exemples
ppL D e v is - T s o ftjtls x
**■■" Mes documents » Marketing » Devis interactif
Options «Ë; e s s a ijtls x
Documents publics » Excel 2013 «Exemples
A U T E U R S -T IT R E S .xls
- Sélectionnez C la sse u rs ( u tilisa tio n r é c e n te ), puis sélectionnez le nom du classeur dans la

colonne de droite. Ou,
- Sélectionnez un des emplacements proposés : S k y D riv e, O rd in a teu r, ou A jo u te r u n lie u (pour
ajouter un emplacement sur le cloud), puis sélectionnez le dossier dans la colonne de droite,
sélectionnez enfin le classeur dans la boîte de dialogue O u v r ir e t validez par [Ouvrir].
À l'ouverture d'un classeur, Excel désactive les macros, toujours susceptibles d'abriter des virus, et
le signale par une barre sous le Ruban, pour que vous activiez le contenu si vous le souhaitez.
î Avertissement de sécurité Du contenu actif a été désactivé. Cliquez pour plus d informations. Activer le contenu
Le niveau de sécurité vis-à-vis des macros se définit dans les options Excel, dans les P a r a m è tr e s
d e s m a c r o s du C e n tre d e g e s tio n d e ia c o n fid e n tia lité .

OUVRIR ET FERMER UN CLASSEUR
M odes d 'o u v e r t u r e Ouvrir
Dans la boîte de dialogue O u vrir, une petite flèche est présente sur Ouvrir
Ouvrir en lecture seule
le bouton [Ouvrir]. En cliquant sur cette flèche, vous accédez à une
Ouvrir une copie
liste déroulante de modes d'ouverture possibles.
Ouvrir dans un navigateur
- O u vrir : ouverture normale, équivaut au clic sur [Ouvrir]. Ouvrir en mode protégé
- O u vrir e n le c tu r e s e u le : les modifications ne pourront être Ouvrir et réparer...
enregistrées.
- O u vrir u n e c o p ie ... : crée une copie du classeur et ouvre cette copie.
- O u vrir d a n s u n n a v ig a te u r : ouvre le fichier dans un navigateur.
- O u vrir e n m o d e p r o té g é : la plupart des fonctions d'édition sont désactivées.
- O u vrir e t r é p a r e r : tente de réparer le fichier détérioré tout en l'ouvrant, un dialogue s'affiche :
Actionnez d'abord [Réparer] puis, si la réparation n'aboutit pas, recommencez en actionnant
[Extraire des données] pour essayer de récupérer des données et des formules.
O u v r ir u n e s p a c e d e t r a v a il
L'espace de travail est une fonctionnalité qui a été supprimée dans la version 2013 d'Excel. Mais il
reste possible d'ouvrir un espace de travail (extension .xlw ) enregistré dans une version
précédente : l'ensemble des fenêtres classeur ouvertes retrouvent leur disposition précédente.
O uverture a u t o m a t iq u e d e c l a s s e u r s a u d é m a r r a g e d 'E x c e l
Excel ouvre à son démarrage tous les classeurs enregistrés dans le dossier de démarrage
XLSTART : C : \User\nom _user\A pdata\Roam ing\M icrosoft\Excel\XLSTA RT.
Vous pouvez aussi définir un autre dossier de démarrage :
■ Dans les O p tio n s a v a n c é e s , puis sous G é n é r a l, dans <Au démarrage, ouvrir tous les fichiers du
dossier> : saisissez le chemin d'accès au dossier.
O uverture d 'u n c la sseu r par tag é
Si le classeur se trouve dans un dossier partagé en réseau, et qu'il est déjà ouvert par un autre
utilisateur, Excel affiche un message F ich ier e n c o u r s d 'u tilisa tio n . Actionnez [lecture seule] si vous
n'avez pas à modifier le classeur ; si vous actionnez [Notifier], vous pouvez consulter le document
en lecture seule et lorsque le classeur aura été fermé par l'autre utilisateur vous serez prévenu par
un message F ich ier d é s o r m a is d isp o n ib le .
Fichier en cours d'utilisation
Fichier désormais disponible

C a s lO .x Is x e s t v e r r o u i ll é p o u r m o d if ic a t i o n
p a r « Z o e Z e b u lo n ».
m
O u v r e z le d o c u m e n t e n u t i l i s a n t l 'o p t i o n L e c tu re s e u le o u c liq u e z s u r « C a s lO .x I s x » e s t à p r é s e n t d i s p o n i b l e p o u r m o d if ic a tio n .
L e c t u r e - é c r it u r e
N o t i f i e r p o u r o u v r ir u n e c o p ie d u d o c u m e n t e n le c tu r e s e u le e t O u v r e z le f i c h i e r e n l e c t u r e - é c r i t u r e p o u r le m o d if ie r .
r e c e v o ir u n e n o t i f i c a t i o n l o r s q u e le d o c u m e n t s e r a à n o u v e a u
d is p o n ib le .
Fer m er u n cla sseu r
■ Actionnez l'onglet Fichier, puis Fermer. Si les

modifications n'ont pas toutes encore été
enregistrées, Excel affiche un message :
■ Actionnez l'un des boutons :
- [Enregistrer] : enregistre les modifications et ferme le classeur.
- [Ne pas enregistrer] : abandonne les dernières modifications et ferme le classeur.
- [Annuler] : n'enregistre pas les modifications et laisse le classeur ouvert pour continuer.

E N R E G IS T R E R U N C L A S S E U R
Un classeur est enregistré dans un fichier au format version 2007-2013 (extension .x is x ), ou

dans un format compatible avec les versions antérieures Excel 97-2003 (extension .x ls ).
E n r e g is t r e m e n t r a p id e
Si le classeur en cours a déjà été enregistré dans un fichier, et que vous voulez seulement
enregistrer les modifications récentes que vous avez faites en mémoire :
■ Actionnez le bouton S Enregistrer de la barre d'outils Accès rapide, ou utilisez le raccourci
Ctrl |+S, ou actionnez l'onglet Fichier, puis Enregistrer.
Aucun dialogue ne s'affiche et la version en mémoire remplace et écrase la dernière version

enregistrée. C'est facile et rapide, enregistrez souvent un document en cours de modification.
E n r e g is t r e m e n t s o u s u n a u t r e n o m , d a n s u n a u t r e d o s s i e r ...
■ À partir de la fenêtre Excel du classeur, actionnez l'onglet Fichier puis Enregistrer sous.
La page Enregistrer sous du mode Backstage s'affiche dans la fenêtre.
C la s s e u r 2 - E x c e l ? - □ X
© P h i li p p e M o r e a u * jS j
In fo r m a tio n s
E n reg istrer so u s (*) Pour ne pas passer par le mode
Backstage et accéder directement au
SkyDrive d
O u v r ir
SkyDrivede Philippe Moreau dialogue Enregistrer sous, Fichiers
E n r e g is tr e r
Dossiers récents Optionss Enregistrement - sous
rl 1 Ordinateur e SkyDrive de Ptj Enregistrer les classeurs, cochez < 0 Ne
E n r e g is tr e r s o u s
pas afficher le mode Backstage à
Im p r im e r ■£■ Ajouter un lieu l'ouverture ou à l'enregistrement des
P a rta g e r fichiers>.
E x p o r te r
■ Sélectionnez un emplacement O pour le dossier, par exemple pour un dossier sur votre
ordinateur choisissez Ordinateur, pour enregistrer sur votre SkyDrive choisissez SkyDrive, pour
crér un nouvel emplacement sur le cloud choisissez Ajouter un Heu.
■ Sélectionnez le dossier © dans lequel vous voulez enregistrer le classeur, la boîte de dialogue
Enregistrer sous s'ouvre (voir ci-dessous) : changez éventuellement le dossier courant, et dans
la zone <Nom de fichier>©, modifiez le nom que vous voulez donner au fichier ou confirmez
celui qui est proposé, validez par [Enregistrer]©.
La boîte de dialogue Enregistrer sous

Le volet de navigation à gauche sert à naviguer dans les dossiers et à en sélectionner un, le volet
de droite affiche le contenu du dossier courant (liste des noms des fichiers ou des sous-dossiers).
© Bibliothèques ► Documents ► Mes documents ► Rapports Rechercher dans : Rapports
Nouveau dossier
1
Codifié le Type
1 s v Bibliothèques
* 3 Documents Aucun élément i e correspond à votre recherche.
Le dossier proposé à l'ouverture du
* X Mes documents
t> Bluetooth Folder
dialogue, est celui dans lequel
Lettres l'enregistrement a été fait
. Modèles Office personnalisé
Rapports précédemment avec Excel, ou le
. Windows8 Exercices
. Documents publics
dossier par défaut d'enregistrement
Nom de fichier : Bilan
(défini par Fichiers Optionss Enregis
Type : Page web trement - <Dossier par défauts).
Auteurs : JeanL Mots clés : Ajoutez un mot-clé Titre. 522-1. Modèle de bilan-
Enregistrer: (5)£lasseur entier litre de le page : 522-1. Modèle de bilan -

O Sélection : Actif
Modifier le titre-.
Masquer les dossiers

E N R E G IS T R E R U N C L A S S E U R
Notez que la touche [r J permet aussi d'accéder directement à la boîte de dialogue Enregistrer
sous, au lieu de passer par le mode Backstage.
G érer l e s d o s s ie r s e t f ic h i e r s d a n s le d ia l o g u e E n r e g is t r e r sous
La barre de menus fournit des outils pour gérer les dossiers et les fichiers :
- Organiser : pour copier, coller, supprimer... des fichiers.
- Nouveau dossier : pour créer un sous-dossier du dossier courant.
Changer /'Affichage : pour modifier les détails de l'affichage des noms de fichiers.
® -r 1* ► Bibliothèques ► Documents ► Mes documents ► Rapports v C Rechercher dans : Rapports p
Organiser ▼ Nouveau dossier m - ®

* j Documents Nom M odifié le Type Taille
* £J Mes documents
t> J Bluetooth Folder Aucun élément ne correspond à votre recherche.
La barre de navigation, sous la barre de titre, contient des boutons qui permettent de revenir au
dossier sélectionné précédent ou suivant, la zone d'adresse affiche le chemin d'accès du dossier
courant, la zone <Rechercher> à droite sert à trouver un fichier par une partie de son nom.
A ccéder à u n d o s s ie r f a v o r i
Dans le volet de navigation de la boîte de dialogue Enregistrer sous... Î Jii ► Bibliothèques ►
vous pouvez vous servir des Favoris pour accéder directement à des Organiser ▼ Nouveau dossier
dossiers. Créez des liens vers les dossiers auxquels vous voulez A
accéder directement dans la section Favoris. * T Favoris

■ Bureau
■ Créer un lien favori : dans l'arborescence des dossiers du volet de ■ü Emplacements récents
navigation, faites glisser le dossier dans la section Favoris, A SkyDrive

4 Téléchargements
u Accéder à un dossier favori : actionnez le lien favori.
■ Supprimer un lien favori que vous avez ajouté : effectuez un clic droit/appui long sur le lien puis
actionnez Supprimer.
E n r e g is t r e r d a n s u n d o s s ie r s u r le r é s e a u
(Ç ) w T A ► R éseau ► V A IO - P H M ► D o c u m e n ta tio n ►
■ Dans le volet de navigation de la boîte de dialogue O r g a n is e r ▼ N o u v e a u d o s s ie r
Enregistrer sous, ouvrez la section R éseau, (actionnez le N om
symbole > devant Réseau), puis ouvrez ensuite ' R éseau

N o u v e a u p o r te - d o c u m e n ts
:■ A S U S -P H M
l'ordinateur serveur, puis sélectionnez le dossier partagé, > D IS K S T A T IO N

. V A IO U s e r G u id e
V A IO -P H M
actionnez enfin [Enregistrer] pour enregistrer le fichier t> j * D a ta
dans ce dossier. * D o c u m e n ta tio n
E n r e g is t r e r s o u s u n a u t r e f o r m a t d e f ic h ie r
■ Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, dans la zone <Type> sélectionnez le format de
fichier, sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez enregistrer, puis actionnez [Enregistrer].
Classeur Excel
N o m d e f ic h ie r : D e v is T s o ft * Classeur Excel (prenant en charge les macros)
T y p e : C la s s e u r E xce l i v_ ^Classeur Excel binaire
Classeur Excel 97 - 2003
A u te u r s : Z o e Z e b u lo n M o t s c lé s : A jo u t e z u n m o t - c l é T itr e : A jo u t e z u n t i t r e
Données XML
Page web à fichier unique
□ E n re g is tr e r les
Page web
m in ia tu r e s
Modèle Excel
Modèle Excel (prenant en charge les macros)
A M a s q u e r le s d o s s ie rs O u tils » E n re g is tr e r A n n u le r
Modèle Excel 97 - 2003
Texte (séparateur : tabulation)
Texte Unicode
Feuille de calcul XML 2003
Notez qu'un nouveau fichier sera créé même si vous ne Classeur M icrosoft Excel 5.0/95
CSV (séparateur point-virgule)
changez ni le nom du fichier, ni le dossier d'enregistrement Texte (séparateur espace)
puisque l'extension du nom du fichier sera différente.

OPTIONS D’ENREGISTREMENT
Les options Excel de la rubrique Enregistrem ent permettent de paramétrer le format
d'enregistrement par défaut, la récupération automatique, le dossier d'enregistrement par défaut.
■ Actionnez l'onglet Fichier, puis Options, sélectionnez la rubrique Enregistrem ent
Fo r m a t d ' e n r e g is t r e m e n t p a r d é f a u t
Définissez le format de fichier que vous utilisez le plus fréquemment, par exemple si vous devez
utiliser le format des anciennes versions d'Excel, pour échanger des fichiers avec des utilisateurs
qui ne travaillent pas encore avec les versions Office 2007 ou 2010.
■ Dans la zone O, sélectionnez le format : Classeur Excel (*.xlsx), Classeur Excel 97-2003 (*.xls),
ou Classeur Excel 5.0/95 (*.xls)...
RÉCUPÉRATION AUTOMATIQUE EN CAS D 'INCIDENT
La récupération automatique se fait à partir de fichiers de récupération qui sont enregistrés
automatiquement toutes les n minutes (10 par défaut). Pour désactiver/activer cette fonction :
■ Décochez/cochez la case © et choisissez l'intervalle d'enregistrement des fichiers de

récupération ©, le dossier d'emplacement des fichiers de récupération est défini en O.
Si l'ordinateur se bloque ou subit une coupure de courant, lorsque vous redémarrez, Excel tente de
récupérer le document qui était en cours d'utilisation. Excel détermine s'il a pu récupérer les
modifications qui avaient été enregistrées dans les fichiers de récupération et, si c'est le cas, il
affiche la version la plus récente du classeur.
Sinon, le programme affiche automatiquement le volet de récupération avec jusqu'à trois versions
récupérées par ordre d'ancienneté. Sélectionnez la version récupérée la plus récente, examinez le
classeur et s'il semble correct, clic droit/appui long sur ce choix dans le volet de récupération, puis
Enregistrer sous... pour enregistrer le fichier. Sinon essayez avec une version plus ancienne.
Vous pouvez exclure (©) le classeur actif de la récupération automatique, tout en conservant
l'option pour les autres classeurs.
D é f in ir le d o s s ie r d ' e n r e g is t r e m e n t p a r d é f a u t
■ Dans la zone © : saisissez le chemin d'accès complet du dossier. Si le dossier se trouve sur le
réseau, saisissez le nom UNC : \\nom_serveur\chemin d'accès.
CRÉERET UTILISERDES MODÈLES
Un modèle de classeur est un type de classeur qui crée une copie de lui-même lorsque vous
l'ouvrez. Les fichiers modèles portent l'extension . x lt x ou .xitm , ce dernier permettant d'activer
les macros dans le classeur.
Un modèle sert de base de départ pour créer des classeurs dont la structure et la présentation
sont toujours identiques (reporting hebdomadaire, tableaux mensuels, trimestriels, etc.).
Tout classeur Excel est créé sur un modèle, les caractéristiques du modèle de base sont définies
dans le registre Windows, les seules options modifiables de ce modèle de base sont situées dans
les Options Excel (rubrique Standard, sous Lors de la création de classeurs).
Le d o s s ie r d e m o d è l e s
Si votre ordinateur n'est pas connecté à Internet, des fichiers modèles.x l t x sont proposés
chaque fois que vous utilisez Fichier>Nouveau. Ces fichiers ont été créés sur votre ordinateur, à
l'installation d'Excel, dans les dossiers C:\Prograimmes\Microsoft O ffice 15\root\Terrplates\
1036 et C:\Program F ile s (x86)\Microsoft Office\Templates\1036.
Si votre ordinateur est connecté à Internet, les modèles proposés lorsque vous utilisez
Fichier>Nouveau sont en ligne sur le site Microsoft Office.com. Un modèle est téléchargé et
enregistré dans C:\Users\nom_user\AppData\Roaming\Microsoft\Tempiates la première fois que
vous l'utilisez pour créer un classeur.
Vous pouvez créer vos prores modèles personnalisés, ils sont enregistrés dans le dossier des
modèles. Par défaut, ce dossier est Documents\Modè!es Office personnalisés, (créé
automatiquement par Office à votre première création d'un modèle personnalisé). Vous pouvez
définir un autre emplacement dans les options Excel (rubrique Enregistrement, sous Enregistrer les
classeurs dans la zone <Emplacement des modèles personnels par défaut>).
C réer u n m o d è l e p e r s o n n a l is é
Pour créer un modèle, créez un classeur avec les données de structure, la mise en forme, les
styles, les en-têtes et pieds de page... puis enregistrez ce classeur comme modèle :
■ Actionnez l'onglet Fichier, puis Enregistrer sous, sélectionnez l'emplacement Ordinateur puis
actionnez le bouton Enregistrer sous, le dialogue Enregistrer sous s'affiche. Dans la zone
<Type> : sélectionnez Modèle Excel (*.xltx) ou Modèle Excel (prenant en charge des macros)
(*.xltm), le contenu du dossier des modèles s'affiche. Dans la zone <Nom de fichier> : saisissez
le nom du modèle, puis validez par [OK].
M o d if ie r u n m o d è l e p e r s o n n a l is é
■ Actionnez l'onglet Fichier, puis Ouvrir, sélectionnez l'emplacement Ordinateur, puis sélectionnez
le dossier des modèles. Effectuez un double-clic/appui sur le nom du modèle ( .x lt x , .xltm ).
Modifiez le modèle de classeur puis enregistrez-le.
Notez que, dans l'Explorateur de fichier, un double-clic/appui sur le nom d'un modèle n'ouvre pas
le modèle mais crée un nouveau classeur basé sur le modèle. Pour ouvrir le modèle, effectuez un
clic droit ou un appui long sur le nom du fichier modèle, puis actionnez Ouvrir.
C réer u n c l a s s e u r b a s é s u r u n m o d è l e p e r s o n n a l is é
■ Actionnez l'onglet Fichier, puis Nouveau. La page Ouvrir du mode Backstage s'affiche dans la
fenêtre Excel. Actionnez Personnel, puis sélectionnez un modèle du dossier des modèles ;
Un nouveau classeur basé sur le modèle choisi est créé, il porte le nom du modèle suivi d'un
numéro de séquence (Nom_modèleN).

PROPRIÉTÉS D’UNCLASSEUR
Les propriétés de classeur décrivent le classeur, elles comprennent des informations comme le
titre, le nom de l'auteur, l'objet et des mots-clés... Excel y renseigne aussi diverses statistiques
(date de modification...). En remplissant les propriétés de manière pertinente, vous facilitez le
classement et l'identification de vos documents. Vous pouvez aussi rechercher vos documents à
partir de leurs propriétés, par exemple selon la date de modification, un mot-clé...
A f f ic h e r e t m o d i f i e r l e s p r o p r ié t é s d ' u n d o c u m e n t
■ Actionnez l'onglet Fichier, puis Informations. La page Inform ations du mode Backstage s'affiche
dans la fenêtre Excel : le panneau de droite affiche les propriétés.
DevisTsoft -Excel
Informations A ffic h e r le panneau de docu m en ts

M odifier les propriétés dans le panneau
DevisTsoft de docum ents au-dessus du classeur.
P roprié tés avancées
Protéger le classeur
Contrôler les types de modifications que les utilisateurs A fficher d'autres pro
Protéger le peuvent apporter à ce classeur. docum ent
Inspecter le classeur D ates associées

Dernière modification 11/11/2007 12:43
n de l'auteur et chemin Création 16/KV20071&51
Dernière impression
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CT Aujourd'hui 11:01 (lorsque j ’ai fermé s.
FT
Dernière modification par
_______________________________ £
Actionnez Propriétés puis Afficher te panneau de docum ents ou Propriétés avancées.

O P r o p r ié t é s d u d o c u m e n t E m p la c e m e n t: C : \ U s e r s \ P u b li c \ D o c u m e n t s \ E x c e l 2 0 1 3 \ E x e m p le s \ D e v î s T s o f t . x • * C h a m p o b lig a to ir e X
A u te u r : T itr e : O b je t : M o t s c lé s :______________________ C a t é g o r ie : É ta t:
C o m m e n t a ir e s :
Titre:
■ Dans le Panneau de docum ents mous pouvez saisir Sujet:
Auteur : Zoe Zebulon
un sous-ensemble des propriétés. Dans le dialogue
Responsable :
Propriétés de classeur, vous pouvez renseigner Société : Hewlett-Packard
toutes les propriétés, sous les différents onglets Catégorie :
puis validez-les par [OK]. Mfits clés :
Commentaires :
Lorsque vous enregistrez le classeur, vous pouvez
aussi renseigner certaines propriétés dans le dialogue Répertoire

web :
Enregistrer sous : <Auteurs>, <Mots-clés>, <Titre>.

I I Enregistrer les miniatures pour tous les documents Excel
N o m d e f ic h ie r : ÏS S E S S
Type : C la s s e u r E xce l
A u te u rs : Z o e Z e b u lo n M o t s c lé s : | A jo u te z u n m o t - c lé T itr e : A jc x
L'onglet Personnalisation permet de

F l E n r e g is t r e r le s
m in i a t u r e s créer des propriétés personnalisées.
Q u t i is ▼ E n r e g is tr e r
M a s q u e r le s d o s s ie r s
A f f ic h e r l e s s t a t is t iq u e s d e m o d i f i c a t i o n
L'onglet Statistiques du dialogue Propriétés affiche les

dates de création, de modification et d'ouverture les C ré é le :
M o d if ié l e :
m a r d i 1 6 o c t o b r e 2 0 0 7 1 6 :5 1 :4 9
d im a n c h e 11 n o v e m b r e 2 0 0 7 1 2 :4 3 :0 6
plus récentes du fichier classeur. A c c é d é le : d im a n c h e 2 8 a v r i l 2 0 1 3 2 2 :0 1 :3 4
Im p r i m é le :
D e r n ie r e n r e g . p a r : Z o e Z e b u lo n II
N u m é r o d e r é v is io n :
T e m p s t o t a l d 'é d it io n :

R E C H E R C H E R UN C L A S S E U R
Vous pouvez rechercher un classeur par YExplorateur de fichiers en utilisant comme critère
l'extension x ls , vous pouvez aussi rechercher un classeur par la boîte de dialogue Ouvrir.
Si l'emplacement de recherche est indexé par Windows, la recherche d'un texte se fait sur les
noms et sur le contenu ainsi que sur les propriétés du fichier. Si l'emplacement n'est pas indexé, la
recherche ne se fait que sur les noms de fichiers, sauf si vous avez activé l'option Contenu dans
YExplorateur de fichiers (sous Windows 8, actionnez la zone <Rechercher> puis, sous l'onglet Outil
de recherche/Recherche>groupe Options, bouton Options avancées - Contenu du fichier ; sous
Windows 7 O rganiser Options des dossiers et de recherche-onglet Rechercher). Attention, dans
ce cas, la recherche peut être longue, il vaut peut-être mieux indexer l'emplacement.
R echerche d e c l a s s e u r s s u r u n c r it è r e d e t e x t e
Appuyez sur |ctri|+|FÏ2l pour afficher la boîte de dialogue Ouvrir.

Sélectionnez l'emplacement dans lequel vous voulez chercher (dossier ou lien favori) O, puis
dans la zone <Rechercher> © saisissez un mot à chercher (par exemple fact).
La recherche renvoie tous les noms de fichiers de type Excel qui contiennent le mot fa c t dans le
l'emplacement (dossier ou bibliothèque) sélectionné ©. Si vous voulez voir d'autres types de
fichiers, actionnez le bouton O et choisissez un autre type de fichiers.
Si le fichier que vous cherchez n'est pas dans la liste de résultats et que l'emplacement n'est pas
indexé, le mot est peut-être dans le contenu des fichiers. Vous pouvez reprendre la rechercher du
texte dans les contenus en actionnant sur l'invite Contenu du fichier ©.
■ Lorsque vous voyez apparaître le fichier classeur que vous cherchez, vous pouvez l'ouvrir en
actionnant son nom dans la liste de résultats de la recherche ©.
R echerche s u r c r it è r e d e d a t e e t d e t a il l e d e f i c h i e r
■ Dans le dialogue Ouvrir, actionnez la zone F a c t d a t e d e m o d r f i c a t io n : | X
p
<Rechercher>, un menu s'affiche présentant les Fact
précédentes recherches. O range
rapport
- Pour filtrer sur la date de modification du fichier
A jouter un filtiB -é rre c h e rc h e
à chercher, actionnez < Modifié le :> et -AOréurs: Type: M o d ifié le:
sélectionnez un critère date.

datedem odification:hier taille:| X
- Pour filtrer sur la taille du fichier à chercher, Vide (0 Ko)
actionnez <Taille :> et sélectionnez un Très petite ( 0 - 1 0 Ko)
critère taille. Petite (1 0 -1 0 0 Ko)
M oyenne (100 Ko - 1 M o)
Vous pouvez combiner ainsi un critère texte, un Grande (1 - 16 M o)
critère date et un critère taille. Très grande (16 - 128 M o)
Gigantesque (> 128 M o)
Effacer l e s c r it è r e s
■ Pour effectuer une autre recherche, actionnez la case x à droite de la zone <Rechercher> pour
effacer les critères. Puis, spécifiez les nouveaux critères.
ORGANISERLES FEUILLES DECALCUL
Nommer l e s f e u il l e s
Le nom d'une feuille est inscrit sur son onglet, les onglets des feuilles du classeur sont visibles
sous l'affichage de la feuille. Les feuilles sont nommées à leur création par F e u ili, Feuii2...
■ Pour renommer une feuille, effectuez un double-clic ou un double-appui sur l'onglet de la
feuille, saisissez le nouveau nom (31 caractères au maximum), puis appuyez sur J.
Au cas où le nombre de feuilles est élevé, il se peut que vous ne voyiez pas tous les onglets à la
fois. Pour élargir l'espace réservé aux onglets, faites glisser la limite © ; pour faire défiler les
onglets de feuille dans l'espace alloué, actionnez les symboles de défilement O.
« ® ► Feu ii3 F e u il4 F e u i lS F e u ilô F e u il7 F e u i lS ..
• © 0 « 1 Z I E
| PR Ê T 1 1 Œ -----------------------1--------------- - + 100% !
SÉLECTIONNER DES FEUILLES

Sélectionner une feuille
■ Actionnez l'onglet de la feuille.
Un clic droit ou un appui long sur un symbole de défilement des onglets affiche la liste des noms
de feuille, sélectionnez dans la liste la feuille souhaitée.
Sélectionner plusieurs feuilles
Lorsque vous avez sélectionné plusieurs feuilles à la fois, une mention [Groupe de travail] est
affichée juste après le nom du classeur dans la barre de titre, les modifications apportées sur la
feuille active de la sélection sont répercutées sur les autres feuilles sélectionnées.
■ Pour sélectionner plusieurs feuilles adjacentes, actionnez l'onglet de la première feuille, puis
maintenez &} appuyée et actionnez l'onglet de la dernière feuille.
■ Pour sélectionner plusieurs feuilles non adjacentes, actionnez l'onglet de la première feuille,
puis maintenez ctn i appuyée et actionnez successivement les onglets des autres feuilles.
■ Pour sélectionner toutes les feuilles, effectuez un clic droit ou un appui long sur l'onglet d'une
feuille, puis actionnez S électio n n er to u te s le s feuilles.
Dissociez les feuilles sélectionnées
■ Actionnez l'onglet d'une feuille non sélectionnée, ou effectuez un clic droit ou un appui long sur
l'onglet d'une feuille sélectionnée puis actionnez D issocier le s feuilles.
S u p p r im e r u n e o u p l u s ie u r s f e u il l e s
■ Sélectionnez la ou les feuilles à supprimer, puis

- Clic droit ou appui long sur un des onglets sélectionnés, puis actionnez Supprim er, ou
- Onglet Accueil>groupe Cellules, actionnez la flèche du bouton Supprimer, puis l'option Supprim er
u n e feuille.
Si les feuilles de calculs que vous essayez de supprimer contiennent des données, un dialogue
vous demande de confirmer la suppression ou de l'annuler.
M asquer e t r é a f f ic h e r d e s f e u il l e s
Les feuilles masquées continuent d'exister mais ne sont plus visibles.

■ Pour masquer des feuilles, sélectionnez les onglets des feuilles à masquer, puis
- Clic droit ou un appui long sur la sélection, puis actionnez M asquer, ou
- Onglet Accueil>groupe Cellules, actionnez le bouton Format, puis l'option M a sq u er & Afficher,
enfin l'option M a sq u er la feuille...
u Pour réafficher des feuilles masquées : clic droit ou appui long droit sur un onglet de feuille,
puis actionnez Afficher... ; ou, actionnez le bouton Format, puis M a sq u er & Afficher, enfin
Afficher..., un dialogue s'affiche : sélectionnez les noms de feuilles à afficher, actionnez [OK].

ORGANISER LES FEUILLES DE CALCUL
Ajo u t e r d e s f e u il l e s F e u ill Feuil2 FeuilS Feuil4 ©
Ajouter une feuille à la fois PRÊT
■ Sélectionnez un onglet de la feuille puis <>J+|Fni ou actionnez l'icône à droite des onglets
actuels, une nouvelle feuille est insérée après le premier onglet de la sélection.
Ajouter plusieurs feuilles à la fois
■ Sélectionnez plusieurs onglets adjacents. Puis, effectuez l'une des actions :
- Onglet Accueil>groupe Cellules, actionnez la flèche du bouton Insérer, puis Insérer une feuille.
- Clic droit ou appui long sur la sélection d'onglets, puis actionnez l'option Insérer... un dialogue
s'affiche : sous l'onglet Général, sélectionnez l'icône Feuille, actionnez [OK].
Les nouvelles feuilles sont insérées avant les onglets sélectionnés.
D éplacer o u c o p ie r d e s f e u il l e s
Utiliser le glisser/déplacer
■ Pour déplacer une feuille ou une sélection de feuilles, faites glisser la sélection des onglets vers
la gauche ou vers la droite.
■ Pour copier une feuille ou une sélection de feuilles, faites glisser la sélection des onglets vers la
gauche ou vers la droite, mais appuyez sur [Ctrl] après avoir commencé à faire glisser.
Les feuilles obtenues par copie portent le même nom suivi d'un numéro entre parenthèses (N).
Vous pouvez faire glisser des onglets d'un classeur dans un autre classeur, si les deux classeurs
sont visibles en même temps à l'écran dans des fenêtres différentes.
Utiliser la commande D é p l a c e r o u c o p i e r . . .
■ Actionnez l'onglet de la feuille ou sélectionnez les onglets, puis effectuez un clic droit ou un
appui long sur la sélection, enfin actionnez l'option Déplacer ou copier...
O Sélectionnez le classeur destination.

© Sélectionnez une feuille, la feuille copiée ou déplacée
sera placée devant cette feuille.
© Cochez la case si vous voulez faire une copie, sinon
ce sera un déplacement.
© Actionnez [OK].
Changer l a c o u l e u r d e l ' o n g l e t d ' u n e f e u il l e
■ Sélectionnez un ou plusieurs onglets de feuille, effectuez un clic droit ou un appui long sur la
sélection, puis actionnez l'option Couleur d ’o nglet.
Une palette de couleurs s'affiche :
■ Sélectionnez la couleur (couleur de thème ou couleur standard), actionnez [OK].
Tant que l'onglet est sélectionné, la couleur est estompée, lorsque l'onglet n'est plus sélectionné la
couleur occupe tout le fond de l'onglet.

GÉRERL’AFFICHAGE DES FEUILLES
U t il is e r le z o o m
Lorsque vous avez besoin d'avoir une vision d'ensemble d'une large plage de données, vous
pouvez modifier l'échelle de l'affichage et voir ainsi un plus grand nombre de lignes et de colonnes.
■ Onglet Affichage>groupe Zoom, actionnez le bouton Zoom. Dans le
dialogue Zoom, spécifiez le facteur d'échelle, ou
■ Sélectionnez la plage à visualiser en entier et actionnez le bouton Zoom Zoom 100% Zoom sur
la sélection
sur la sélection, le facteur d'agrandissement est ajusté par Excel en Zoom
fonction de la taille de la plage sélectionnée, ou
■ Utilisez le curseur de zoom situé à droite sur la barre d'état : faites
glisser le curseur vers la droite ou vers la gauche pour régler le
facteur d'échelle, ou actionnez les symboles B et Q .
A f f ic h e r e n p l e in é c r a n
Vous pouvez afficher la feuille de calcul en plein écran sur le Bureau en masquant le Ruban, et la
barre d'état. Cet affichage maximise l'espace pour l'affichage des données.
■ Actionnez l'icône ® Affichage des options du Ruban (située à gauche sur la
barre de titre), et choisissez Masquer automatiquement ruban. Après cela,
vous pouvez réafficher le Ruban lorsque vous en avez besoin en actionnant ® x
l'icône apparue en haut à gauche de l'écran. \
■ Pour désactiver le plein écran, actionnez à nouveau l'icône OS, puis choisissez l'option Afficher
les onglets ou l'option Afficher les onglets et les commandes.
Pour accroître encore plus l'espace d'affichage des données, vous pouvez masquer la barre de
formule, dans les options Excel (rubrique Options avancées sous Afficher).
O u v r ir p l u s ie u r s f e n ê t r e s s u r le m ê m e c l a s s e u r
Si un classeur est déjà ouvert dans une fenêtre Excel, vous AFFICHAGE
pouvez créer une nouvelle fenêtre sur le même classeur. H Fractionner
■ Sous l'onglet Affichage>groupe Fenêtre, actionnez le bouton fl B
Nouvelle Réorganiser Figer les
Masquer
Nouvelle fenêtre. Les titres des fenêtres ouvertes sur le même i fenêtre tout volets^ □ Afficher
classeur portent un numéro de séquence, par exemple
Budget:1, Budget:2, Budget:3...
R é o r g a n is e r le s f e n ê t r e s Ex c e l
Réorganiser ?
Si vous avez ouvert plusieurs fenêtres Excel. Vous pouvez réorganiser
Réorganiser
l'occupation de l'écran du Bureau Windows par les fenêtres Excel. (•îlM osaïquej
■ Onglet Affichage>groupe Fenêtre, actionnez le bouton Réorganiser tout, O Horizontal

O Vertical
cochez une réorganisation, actionnez [OK]. O Cascade
■ Pour revenir à l'affichage d'une seule fenêtre Excel occupant tout l'écran I I fenêtres du classeur actif
du Bureau : actionnez sur le bouton □ Agrandira droite de la barre de OK Annuler
titre de la fenêtre.
Si plusieurs fenêtres sont ouvertes sur un même classeur, vous pouvez réorganiser l'affichage
seulement pour les fenêtres de ce classeur, en cochant l'option < 0 Fenêtres de classeur actif>.
F r a c t io n n e r l ' a f f ic h a g e d ' u n e f e u il l e
Pour visualiser de façon synchronisée différents endroits d'une même feuille de calcul, il faut
fractionner l'affichage de la fenêtre. Dans un fractionnement vertical (horizontal), vous pouvez
faire défiler les colonnes (lignes) de la feuille indépendamment dans chacun des volets, mais les
lignes (colonnes) de la feuille restent synchrones.

GÉRER L’AFFICHAGE DES FEUILLES
Sélectionnez la cellule où vous

souhaitez fractionner la feuille, puis
»l
sous l'onglet Affichage>groupe
Fenêtre, actionnez le bouton
Fractionner.
F e u ill © ; tj£
_2_
■ Pour supprimer un fractionnement : faites glisser la séparation verticale à droite ou à gauche de

la fenêtre, la séparation horizontale en haut ou en bas de la fenêtre.
■ Pour supprimer tous les fractionnements à la fois, onglet Affichage>groupe Fenêtre, actionnez le
bouton Fractionner.
F ig e r les v o l e t s
Lorsqu'un tableau est large, cette commande permet de conserver les lignes ou les colonnes
contenant les titres, pendant que vous consultez des données très éloignées des titres.
■ Sélectionnez la cellule qui se trouve juste sous les lignes de titre et juste à droite des colonnes
de titre, puis sous l'onglet Affichage>groupe Fenêtre, actionnez le bouton Figer les volets, puis la
commande Figer les volets.
A B C D t A K L M
1 Reporting ventes —
1 Reporting ventes
2 2
-e. <F
■é
/ -
3 Y* * * 3 &
4 | Agence 1 540001 56000 55000 57 4 | Agence 1 65000 71000 80000
5 Agence 2 45900 47600 46750 48 5 Agence 2 55250 60350 68000
6 Agence 3 59400 61600 60500 62 6 Agence 3 71500 78100 88000
7 Agence 4 47520 49280 48400 5C 7 Agence 4 57200 62480 70400
8 8
Feuill Feuil2 (+) Feuill Feuil2 ©
PRÊT
Toutes les colonnes situées à gauche de la cellule et les lignes au-dessus de la cellule sont figées.
Si vous ne voulez pas voir les toutes premières lignes ou colonnes dans les volets figés : vous
devez les faire disparaître de l'affichage, avant de figer les volets, en faisant défiler la feuille.
Si vous voulez seulement des volets verticaux, sélectionnez une cellule de la ligne 1 ; si vous
voulez seulement des volets horizontaux, sélectionnez une cellule de la colonne A.
■ Pour rétablir un affichage normal, sous l'onglet Affichage>groupe Fenêtre, actionnez le bouton
Figer les volets, puis la commande Libérer les volets.
U t il is e r l e s a f f ic h a g e s p e r s o n n a l is é s
Vous pouvez mémoriser les paramètres d'affichage que vous avez définis pour une feuille (volets
figés, zoom, feuilles masquées...).
■ Sous l'onglet Affichage>groupe Modes d’affichage, actionnez le bouton Personnalisé, puis dans le
dialogue Affichages personnalisés : actionnez [Ajouter...], saisissez un nom pour l'affichage,
actionnez [OK].
Vous pouvez choisir alternativement différents affichages personnalisés, à l'aide du dialogue
Affichages personnalisés. Pour supprimer un affichage personnalisé dont vous n'avez plus usage,
actionnez le bouton [Supprimer].

M ET TR E EN P A G E
E T IM P R IM E R
MISE EN PAGE
La mise en page s'applique à la feuille de calcul en cours. Si vous désirez l'appliquer à plusieurs
feuilles ou à toutes les feuilles du classeur, sélectionnez au préalable les feuilles. Les commandes de
mise en page se trouvent sous l'onglet Mise en page>groupe Mise en page.
INSERTION MISE EN PAGE FORMULES DONNEES
ID G# m
Marges Orientation Taille Zonelmpr Sauts de Arrière- Imprimer
» v v ,r page-» plan les titres
Mise en page r»
M arges et c e n t r a g e s u r la pa g e
■ Actionnez le bouton Marges, puis sélectionnez le réglage prédéfini ( Normales, Larges, Hautes),
celui qui vous convient (le dernier paramétrage personnalisé est proposé pour être réutilisé).
ID B S l£
[q E # ■ H L ln r
Marges Orientation Taille Zonelmpr Sauts de Arrière- Imprimer ^
- - - page- plan les titres L
Dernier param ètre de personnalisation
Haut : 1,9 cm Bas : 1,9 cm
Gauche: 0,6 cm Droite : 0,6 cm
En-téte : 0,8 cm Pied de page : 0,8 cm
Normales
Haut : 1,91cm Bas : 1,91 cm
Gauche: 1,78cm Droite : 1,78 cm
En-téte : 0,76cm Pied de page: 0,76 cm
Larges
Haut : 2,54 cm Bas: 2,54 cm
Gauche : 2,54cm Droite: 2,54 cm
En-téte : 1,27cm Pied de page: 1,27cm
Etroites
Haut : 1,91 cm Bas : 1,91 cm
Gauche : 0,64cm Droite : 0,64 cm
En-tête : 0,76cm Pied de page: 0,76cm
Marges personnalisées...
■ Si les réglages prédéfinis ne conviennent pas ou si vous voulez centrer l'impression sur la page,
actionnez Marges personnalisées... pour accéder à l'onglet Marges du dialogue Mise en page.
O r ie n t a t i o n d e l ' im p r e s s i o n
■ Actionnez le bouton Orientation, puis sélectionnez Portrait ou Paysage.

T a il l e d u p a p ie r
■ Actionnez le bouton Taille, puis sélectionnez une taille de papier prédéfinie dans la liste
déroulante ou si la taille que vous souhaitez utiliser n'est pas listée, actionnez Autres tailles de
papier... ce qui affiche l'onglet Page du dialogue Mise en page.

MISE EN PAGE
R épéter l e s t it r e s s u r p l u s ie u r s p a g e s
Lorsque l'impression d'un tableau s'étend sur plusieurs pages, il est utile de pouvoir répéter des
lignes de titres ou de colonnes sur toutes les pages.
■ Actionnez le bouton Imprimer les titres.
L'onglet Feuille du dialogue Mise en page s'affiche.
- Actionnez la zone O et sélectionnez les lignes dans la feuille, en général les premières lignes,
en haut de la zone d'impression.
- Actionnez la zone ©, et sélectionnez les colonnes dans la feuille, en général les premières
colonnes à gauche de la zone d'impression.
N'incluez pas les lignes ou les colonnes à répéter sur toutes les pages dans la zone d'impression,
pour ne pas les imprimer deux fois.
O rdre des pages
■ Actionnez le bouton Imprimer les titres, l'onglet Feuillette dialogue Mise en page
s'affiche, choisissez l'ordre : <Vers le bas, puis à droite> ou <à droite, puis vers
le bas>.
A utres o p t io n s d ' im p r e s s i o n
■ Actionnez le bouton Imprimer les titres, l'onglet Feuille du dialogue Mise en page s'affiche.
Impression
LJ Quadrillage Commentaires : (Aucur@ V

Z] En noir et blanc
Erreurs de cellule comme : a ffic h é V
L J Qualité brouillon
L J En-têtes de ligne et de colonne
Vous pouvez imprimer un quadrillage des cellules O, en noir et blanc © pour faire des essais,
vous pouvez opter pour une qualité brouillon ©, imprimer les numéros de ligne/colonne O, les
commentaires © peuvent ne pas être imprimés ou être imprimés tels que dans la feuille ou en
fin de page. Les erreurs de formules © peuvent être imprimées telles qu'elles sont affichées, ou
remplacées par un vide, deux tirets ou #N/A.

G ÉR ER LE S SAU TS DE PAG E
Si l'impression s'étend sur plusieurs pages, Excel continue à imprimer les données sur la page
suivante lorsqu'une page est pleine ou lorsqu'il rencontre un saut de page forcé. Vous pouvez
afficher un aperçu des sauts de page afin de revoir si besoin les réglages des marges, la position
des en-têtes/pieds de page ou de forcer des sauts de page au bon endroit.
I n s é r e r u n s a u t de pag e forcé
Sélectionnez la ligne entière ou la colonne entière que vous voulez reporter à la page
suivante, sous l'onglet Mise en page>groupe Mise en page, actionnez le bouton Saut de Sauts de
page, puis Insérer un saut de page. page'
Si vous ne sélectionnez qu'une cellule, Excel insère deux sauts de page : un saut de page vertical à
gauche de la cellule et un saut de page horizontal au-dessus de la cellule.
A perçu d es s a u ts de page id
■ Sous l'onglet Affichage>groupe Affichages classeur, actionnez le Normal Avec sauts Mise en Personnalisé
de page page
bouton Avec sauts de page. M od e s d 'a ffic h a g e
La zone d'impression est affichée sur fond blanc, et ce qui ne sera

pas imprimé est sur fond grisé. Les sauts de page forcés sont matérialisés par des traits bleus
épais, les sauts de page automatiques sont en traits pointillés bleus épais, les numéros de page
apparaissent en filigrane.
■ Pour revenir à l'affichage normal, sous l'onglet Affichage> groupe Affichages classeur, actionnez le
bouton Normal.
Déplacer un saut de page forcé
■ Placez le pointeur sur le trait matérialisant le saut de page, le pointeur se transforme, faites
glisser le trait, le nouvel emplacement du saut da page apparaît en gris.

Supprimer un saut de page forcé
■ Sélectionnez une cellule de la colonne immédiatement à droite ou immédiatement au-dessous
du trait matérialisant le saut de page, effectuez un clic droit ou un appui long sur la cellule, puis
actionnez la commande contextuelle Supprimer le saut de page.
M ettre à l'échelle
Vous pouvez faire tenir sur une page un document qui déborde un peu sur la page suivante en
changeant l'échelle : indiquez sur combien de pages en hauteur et en largeur votre document doit
être imprimé et l'impression sera mise à l'échelle pour tenir sur le nombre de pages voulu.
■ Sous l'onglet Mise en page>groupe Mise à l’échelle, actionnez la zone *3Largeur: Automatic -r
Largeur et choisissez le nombre de pages, actionnez la zone Hauteur et 1 0 Hauteur: Automatic
choisissez le nombre de pages. P*1 Échelle: 100% :
Si vous choisissez la valeur Automatique dans chacune des zones, Excel Mise à l'échelle
détermine le nombre de pages pour imprimer la zone d'impression en
fonction de l'échelle que vous aurez spécifiée (par défaut 100 %).

E N - T Ê T E E T P IE D D E P A G E
L'en-tête et le pied de page sont imprimés respectivement en haut et en bas de chaque page,
dans les marges du haut et du bas. Vous pouvez y insérer des informations automatiques telles
que la numérotation des pages, le nom de l'auteur, le nom de la feuille, la date... ou des images.
C réer u n e n - t ê t e e t u n p ie d d e p a g e
■ Sous l'onglet lnsertion>groupe Texte, actionnez le bouton En-tête/Pied. Si vous êtes en déjà en
affichage Mise en page, il suffit de cliquer sur la zone affichée de l'en-tête ou du pied de page.
L'onglet contextuel Outils en-têtes et pieds de page/Création apparaît.
QJ H *3 C* - £ * : International - Excel OUTILS EN-TÊTES ET PIEDS DE PAGE
| ACCUEIL INSERTION MISE EN PAGE FORMULES DONNÉES RÉVISION AFFICHAGE CRÉATION
ja m n © O
H E? 0 i î a ® © â ® O 3 Q D Première page différente 0 Mettre à l’échelle du document
En- Pied de Numéro Nombre Date Heure Chemin Nom de Nom de Image Mise en forme Atteindre Atteindre le □ pages paires et impaires différentes 121Aligner sur les marges de page
tète • page * de page de pages actuelle actuelle d'accès fichier la feuille de l’image l'en-tête pied de page
Entête et pied de page Élémentsen-téteet pieddepage Navigation Options
L'affichage passe en mode Mise en page et le point d'insertion se trouve dans la partie centrale
de l'en-tête de la page. L'en-tête, comme le pied de page, est composé de trois zones, cadrées
respectivement à gauche, au centre, et à droite. Dans chacune des zones, vous pouvez saisir du
texte et insérer des informations spécifiques (numéro de page, date...) ainsi que des images.
- Pour saisir dans le pied de page : actionnez le bouton Atteindre le Pied de page O.
- Pour saisir à nouveau dans l'en-tête : actionnez le bouton Atteindre l’en-tête ©.
■ Sélectionnez une cellule de la feuille pour valider le contenu de votre en-tête et pied de page.
I n s é r e r u n e n - t ê t e o u u n p ie d d e p a g e p r é d é f in i
(aucun)
Au lieu de saisir vous-même les informations, vous pouvez utiliser des Page 1
en-têtes et des pieds de page prédéfinis. Page 1 de ?
Feuil4
■ Dans le groupe En-tête et pied de page, actionnez le bouton En-tête © ou
Confidentiel; 07/05/2013; Page 1
le bouton Pied de page O. Classeur7
■ Sélectionnez dans la liste des en-têtes ou des pieds de page C:\UsersYleanL\Documents\Classeur7
prédéfinis celui qui vous convient. Préparé par JeanL 07/05/2013; Page 1
I n s é r e r d e s i n f o r m a t i o n s a u t o m a t iq u e s o u u n e im a g e
■ Placez le point d'insertion à l'endroit voulu dans une des trois zones de l'en-tête (ou du pied de
page), et utilisez les boutons du groupe Éléments en-tête et pied de page sur le Ruban.
! Un clic/appui sur un bouton insère

Numéro Nombre Date Heure Chemin Nom de Nom de Image Mise en forme ; un code de commande, par
de page de pages actuelle actuelle d'accès fichier la feuille de l image | exemple &[Date].
Éléments en-tête et pied de page
O p t io n s d e p o s it i o n n e m e n t
■ Utilisez les cases à cocher du groupe Options pour définir les positionnements.
Q Première page différente ^ ■ Mettre à l'échelle du document
Pages paires et impaires différente^ /J Aligner sur les marges de page
Options
© Pour définir un en-tête/pied de page de première page différent de celui des autres pages.
© Pour définir des en-têtes et des pieds de page différents pour les pages paires et impaires.
© Indique si l'en-tête et le pied de page sont mis à l'échelle avec le document lors de l'impression.
O Aligne les côtés de l'en-tête et du pied de page sur les marges de la page.

IMPRIMER
Il est possible d'imprimer la totalité du classeur (toutes les feuilles), ou la feuille en cours ou une
sélection de feuilles, ou encore une plage sélectionnée. Pour n'imprimer qu'une partie d'une feuille
de calcul sans avoir à la préciser à chaque impression de la feuille, il faut définir une zone
d'impression dans chaque feuille qui délimite la partie de la feuille à imprimer.
D é f in ir la z o n e d 'im p r e s s io n
La zone d'impression d'une feuille est la zone qui sera imprimée, par défaut elle couvre la zone
active de la feuille, c'est-à-dire la plage entre la cellule A1 et la dernière cellule non vide.
■ Sélectionnez la plage de cellules à imprimer, puis sous l'onglet Mise en page>groupe Mise en page,
actionnez le bouton Zonelmpr puis la commande Définir.
m
Marges Orientation Taille Zonelmpr Sauts de Arrière- Imprimer
- - * Page- plan les titres
Mis Définir r*
Annuler
=SOM
■ Pour annuler la définition de la zone d'impression d'une feuille : sélectionnez une cellule
quelconque de la feuille, puis sous l'onglet Mise en page>groupe Mise en page, actionnez le
bouton Zonelmpr puis la commande Annuler.
La n c e r l'im p r e s s io n a v e c a p e r ç u a v a n t im p r e s s io n
L'impression normale passe automatiquement par l'aperçu avant impression, afin que vous
puissiez visualiser à l'écran les pages telles qu'elles seront imprimées.
■ Actionnez l'onglet Fichier, puis Imprimer, ou actionnez le bouton Aperçu et impression de la barre
d'outils Accès rapide (si vous l'y avez ajouté).

IMPRIMER
Le panneau droit affiche, une page à la fois, l'aperçu avant impression. Le panneau central
fournit les outils pour ajuster la mise en page et visualiser immédiatement le résultat.
Naviguer dans les pages de l’aperçu
■ Pour passer d'une page à la suivante (ou précédente), effectuez un clic/appui au-dessous (au-
dessus) du curseur dans la barre de défilement vertical (D, ou sur la cases de défilement ©, ou
sur les flèches de navigation ©.
■ Pour aller directement à une page, entrez le numéro de page dans la zone prévue ©.
Zoom ou affichage page entière de l’aperçu
■ Actionnez l'icône 1 3 © pour faire un zoom, des barres de défilement apparaissent autour de
l'aperçu pour pouvoir le faire défiler. Actionnez à nouveau cette icône pour revenir à l'affichage
page entière.
Ajuster les marges sur l’aperçu
■ Actionnez l'icône 0 © pour afficher les marges sur l'aperçu avant impression, vous pouvez
alors faire glisser les marges pour les modifier. Actionnez à nouveau l'icône pour faire
disparaître les marges.
Ajuster la mise en page
■ Orientation © : choisissez entre Portrait ou Paysage.
■ Marges ©: actionnez le bouton et choisissez entre Normales, Larges, Etroites ou Marges
personnalisées ou Dernier paramètre de personnalisation. Le lien Mise en page permet d'ouvrir
le dialogue Mise en page.
Définir les options d’impression
■ Imprimante à utiliser © : vous pouvez changer d'imprimante si plusieurs pilotes d'imprimantes
sont installés sur votre ordinateur. Le lien Propriétés de l'imprimante permet d'ouvrir le dialogue
des propriétés du pilote de l'imprimante choisie.
■ Mise à l'échelle © : Choisissez entre Pas de mise à l’échelle, Ajuster la feuille à une page,
Ajuster toutes les colonnes à une page, Ajuster toutes les lignes à une page, ou utilisez Options
de mise à l’échelle personnalisée.
u Format du papier que vous utilisez dans le bac © : Choisissez entre A4, A5, Enveloppe...
■ Feuilles à imprimer © : choisissez entre les feuilles actives, le classeur entier ou simplement la
sélection en cours, vous pouvez activer l'option pour Ignorer la zone d’impression.
■ Pages à imprimer O : vous pouvez spécifier une séquence de pages en indiquant la page de
début et la page de fin de la séquence.

■ Nombre de copies O : si vous voulez imprimer plusieurs exemplaires.
■ Assemblage © en cas de copies multiples : Assemblé (chaque exemplaire est imprimé
entièrement avant d'imprimer le suivant) ou Non Assemblé.
Déclencher l’impression
■ Lorsque vous avez fini de définir les options, actionnez le bouton [Imprimer] © pour lancer le
travail d"impression dans la file d'attente de l'imprimante et la sortie papier.
L 'i m p r e s s i o n r a p id e
Vous pouvez imprimer rapidement sans passer par l'aperçu avant impression en actionnant le
bouton Im pression rapide de. la barre d'outils Accès rapide, ou en utilisant la combinaison de
touches [ctril+P.
L'impression est lancée en utilisant les paramètres d'impression en cours (ceux qui ont été définis
lors de la précédente impression par l'aperçu avant impression ou les paramètres par défaut).

S A IS IR E T M A N IP U L E R
LE S DO N N ÉES
S A IS IR , M O D IF IE R E T E F F A C E R D E S D O N N É E S
Sa is ir des d o n n é e s d a n s u n e cellule
■ Sélectionnez la cellule, saisissez la donnée, puis validez par ou ^ J + ou ou o \ +

^ lt ou une flèche de direction.
La sélection passe sur la cellule du dessous (<^), du dessus ( ^ J + ±d ) de droite (^d),de
gauche + ou sur la cellule voisine dans le sens de la flèche de direction.
La touche pour valider est ±±|. Vous pouvez changer le sens du déplacement de la sélection après
validation par ±dJ dans les options Excel, rubrique Options Avancées : sous Options d’édition, sous
la case < 0 Déplacer la sélection après validation> choisissez le sens du déplacement : Bas, Haut...
Saisie d’un texte
- Un texte plus long que la cellule dépasse à l'affichage sur les cellules voisines vides.
- Pour qu'un chiffre soit interprété comme un texte, faites-le précéder de l'apostrophe : '2011.
- Vous pouvez appuyer sur pour forcer le passage à la ligne au sein d'une cellule.
Saisie d’un nombre
- Pour saisir un chiffre négatif, faites-le précéder du signe moins ou mettez-le entre parenthèses.
- Les séparateurs par défaut des décimales (virgule) et des milliers (espace) peuvent être
changés dans la catégorie Région du Panneau de configuration Windows).
- Si une cellule affiche #### au lieu du nombre, c'est que suite à un changement du format du
nombre la colonne n'est plus assez large pour afficher la valeur.
- Si vous saisissez un nombre trop grand pour être affiché dans une cellule, Excel l'affiche en
format scientifique, sous la forme l,23E + 8 , qui signifie : 1,23* 108, soit 123 000 000.
- Vous pouvez saisir un pourcentage : Excel interprète la saisie de 25% comme 0,25.
- Vous pouvez saisir une valeur en euro en la faisant suivre de € ( |AitGr|+E).
Saisie d’une date
Vous pouvez saisir une date sous la forme 15/8/08 ou 15-8-08, la cellule est automatiquement
formatée comme une date. Le contenu de la cellule est en réalité un nombre calculé par Excel. En
effet, pour Excel une date est le nombre écoulé depuis 1/1/19 0 0 .
Pour saisir la date du jour _Çtry+g, et pour saisir une date du jour qui s'actualise à chaque
ouverture du classeur saisissez la fonction AUJOURDHUI().
À propos du changement de siècle de l'an 2000 : les années saisies sur deux positions de valeur
00 à 29 sont interprétées comme correspondant aux années 2000 à 2029. Les années saisies sur
deux positions de valeur 30 à 99 sont interprétées comme correspondant aux années 1930 à 1999.
Sa is ir d es d o n n é e s d a n s u n e plage de c ellu les
Saisir rapidement des valeurs différentes dans les cellules de la plage

■ Sélectionnez la plage de cellules, saisissez la valeur de la première cellule puis jzd, saisissez la
valeur de la deuxième cellule puis j=i] et ainsi de suite pour toutes les cellules de la plage.
La validation sur la dernière cellule de la plage ramène le curseur de cellule sur la première cellule
de la plage. Pour enlever la sélection, sélectionnez une cellule quelconque en dehors de la plage.
Saisir une donnée identique dans toutes les cellules d’une plage
■ Sélectionnez la plage de données, saisissez la valeur de la première cellule, validez par ctn |+ H .
Saisir des données identiques dans des cellules correspondantes de plusieurs feuilles
■ Actionnez la première feuille, puis sélectionnez les onglets des autres feuilles
■ Saisissez les données dans les cellules de la première feuille, puis Dissociez les feuilles (cf p.33).
Les données existantes écrasées par les nouvelles saisies dans toutes les feuilles.

S A I S I R , M O D IF IE R E T E F F A C E R D E S D O N N É E S
Sa is ie s e m i - a u t o m a t iq u e d e t e x t e s e n c o l o n n e
En cas de données texte déjà saisies dans une colonne, lorsque vous saisissez des caractères dans
une cellule contiguë, Excel suggère dès qu'il le peut un texte de la colonne. Vous pouvez accepter
la suggestion par ±±] ou continuer la saisie sans vous en préoccuper.
Cette saisie semi-automatique peut être la désactivée dans les options Excel (rubrique Options
Avancées sous Options d'édition < □ Saisie semi-automatique des valeurs dans les cellules>).
Vous pouvez aussi utiliser une liste de choix :

■ Effectuez un clic droit ou un appui long sur une cellule de la colonne, puis actionnez l'option
Liste déroulante de ce choix, et sélectionnez le texte à placer dans la cellule.
R e m p l is s a g e in s t a n t a n é
Excel remplit automatiquement des cellules en fonction des données déjà saisies dans des cellules
connexes. Par exemple, pour scinder une colonne de données contenant Prénom et nom.
■ Saisissez le nom dans la première cellule de la colonne à droite, sélectionnez les cellules à
remplir en colonne, puis sous l'onglet Données> groupe Outils de données, actionnez le bouton
[g Remplissage instantané.
1 Jean Durand Durand 1 Jean Durand Durand

2 Paul Garoux 2 Paul Garoux Garoux
3 Marcel Ledoux 3 Marcel Ledoux Ledoux
4 André Pelât 4 André Pelât Pelât
M o d if ie r le s d o n n é e s d ' u n e c e l l u l e
Vous pouvez modifier le contenu d'une cellule soit dans la barre de formule, soit directement dans
la cellule elle-même (modification directe).
■ Pour éditer le contenu de la cellule dans la barre de formule : sélectionnez la cellule, puis
appuyez sur § ou actionnez la barre de formule. Pour éditer le contenu de la cellule
directement dans la cellule : effectuez un double-clic ou un double-appui dans la cellule.
■ Modifiez le contenu dans la cellule, pour déplacer le point d'insertion des caractères utilisez les
touches fléchées : _±J /±J vers la droite/gauche, et pour supprimer les caractères suivant le
curseur SuPPrl ou les caractères précédant le curseur *zJ.
■ Puis validez par J.
La modification directe dans la cellule peut être désactivée dans les options Excel (rubrique
Options Avancées, sous Options d'édition, décochez la case < □ Modification directe>).
Effacer des d o n n ées

Effacer to u t
■ Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules dont vous voulez supprimer £v# Effacer la mise en form e
le contenu, puis : Effacer le contenu
- Pour effacer tout le contenu et le format : sous l'onglet Accueil>groupe Effacer les commentaires
Édition, actionnez le bouton Effacer, puis l'option Effacer tout pour effacer Effacer les liens hypertexte
le contenu et le format, ou l'une des autres options.

- Pour effacer le contenu en conservant le format : tapez sur s u p p r|.
(Souris seulement) Vous pouvez utiliser la poignée de recopie : sélectionnez la plage de cellules à
effacer puis, pour effacer tout, maintenez c*r|1appuyée en faisant glisser la poignée de recopie
(carré noir situé au coin inférieur droit de la sélection) en arrière vers le haut ou vers la gauche
jusqu'à ce que la sélection devienne entièrement grise. La même action sans la touche ctr| I,
efface le contenu en conservant le format.

SÉLECTIONNER UNECELLULE
SÉLECTIONNER UNE CELLULE À LA SOURIS OU À L'ÉCRAN TACTILE
- Si la cellule est affichée dans la fenêtre, il suffit d'actionner (clic ou appui) la cellule.
- Si la cellule n'est pas affichée dans la fenêtre, vous aurez avant de l'actionner à faire défiler la
feuille ou vous pouvez atteindre la cellule par son adresse ou son nom.
SÉLECTIONNER UNE CELLULE À L'AIDE DU CLAVIER

±J Cellule à droite. - dJ Cellule de début de ligne.
U Cellule à gauche. - fin i, puis dJ Cellule de fin de ligne.
dJ Cellule au-dessus. - Ctrl | + * | Première cellule de la feuille.
±1 Cellule en dessous. — Ctrl | + Fin| Dernière cellule de la zone remplie.
üJ Fenêtre au-dessus. - C t r ll+ a l Cellule de la feuille précédente.
Fenêtre en dessous. - Ctrl 1 + SI Cellule de la feuille suivante.
_FmJ, puis dJ Début colonne en cours. - JïiüJ/ puis dJ Dernière cellule de la colonne.
F a ir e d é f il e r l a f e u il l e d a n s l a f e n ê t r e
La partie de la feuille affichée change mais la cellule active n'est pas déplacée. Après avoir amené
la partie de la feuille voulue dans la fenêtre, sélectionnez la cellule que vous voulez rendre active.
Si votre souris dispose d'une molette, utilisez-la pour faire défiler le contenu de la fenêtre.
- Défilement vertical par ligne : clic/appui sur une des icônes fléchées O.
- Défilement vertical par fenêtre : clic/appui au-dessous/dessus du curseur de défilement ©.
- Défilement horizontal colonne par colonne : clic/appui sur une des icônes fléchées © .
- Défilement horizontal fenêtre par fenêtre : à droite/gauche du curseur de défilement O.
- Défilement continu : faites glisser le curseur de défilement © ou O.
A t t e in d r e u ne cellule ( ou u ne plag e) par so n a dr esse o u s o n n o m

Avec la commande Atteindre

■ Sous l'onglet Accueil>groupe Édition, actionnez le bouton
Rechercher et sélectionner, puis Atteindre, ou appuyez sur f s ] ou
sur Ctrl |+T.

■ Dans la zone <Atteindre> O, actionnez le nom de la cellule ou de
la plage à sélectionner, ou tapez la référence de cellule correspon
dante dans la zone <Référence> © , par exemple, B3 ou B1:B3.
■ Actionnez [OK].
Dans la zone <Atteindre> sont listées les cellules ou plages de cellules sélectionnées avant
d'utiliser la commande Atteindre, ce qui permet de revenir au point de départ.
Avec la zone nom dans la barre de formule
■ Actionnez la zone <Nom> à gauche de la barre de formule, puis tapez la JS
référence de la cellule et ±±] ; ou clic/appui sur la flèche de cette zone pour PU_1
sélectionner un nom de cellule ou de plage à atteindre. PU 2

SÉLECTIONNERUNE PLAGE DECELLULES
SÉLECTIONNER UNE PLAGE DE CELLULES
Avant de passer une commande devant s'appliquer à plusieurs cellules, il faut les sélectionner.
Avec la souris ou l’écran tactile
■ (souris) faites glisser le pointeur de la souris de la première à la dernière cellule de la plage ;
(tactile) appuyez sur la première cellule, puis faites glisser la poignée tactile ronde jusqu'à la
dernière cellule plage
(Souris seulement) clic sur la première cellule de la plage à sélectionner, maintenez la touche joj
appuyée et clic sur la dernière cellule de la plage.
Avec le clavier (clavier matériel ou clavier visuel Windows 8)
■ Placez le curseur dans la cellule qui se trouve dans le coin supérieur gauche de la plage,
appuyez sur £8j : l'indicateur Étendre la sélection s'affiche dans la barre des tâches.
■ À l'aide des touches fléchées, déplacez le curseur jusqu'à la fin de la plage à sélectionner.
SÉLECTIONNER DES LIGNES OU COLONNES ENTIÈRES
Pour sélectionner une ligne ou une colonne
■ Clic/appui sur le numéro en-tête de ligne (1,2, 3...) ou de colonne (A, B, c...).
■ (Clavier matériel ou visuel) sélectionnez une cellule de la ligne ou colonne, puis : A
1
- Appuyez sur Ctrl |+ espace pour sélectionner la colonne. 2
-Appuyez sur espace] pour sélectionner la ligne. 3
4
Pour sélectionner plusieurs lignes ou colonnes contiguës
■ Clic/appui sur le numéro en-tête de ligne (1, 2, 3...) ou de colonne (A, B, C...), puis faites glisser
le pointeur sur les numéros suivants (tactile : faites glisser une poignée tactile ronde).
■ (Clavier matériel ou visuel) : sélectionnez la première colonne ou la première ligne, appuyez sur
o l , sélectionnez les lignes ou colonnes voisines avec les touches de direction.
SÉLECTIONNER DES PLAGES DISJOINTES (SOURIS ET CLAVIER SEULEMENT)
■ Sélectionnez la première plage à la souris, maintenez appuyée ctn l, sélectionnez la seconde
plage avec la souris, et ainsi de suite... après sélection de la dernière plage relâchez Ctrl
(Clavier matériel ou visuel) sélectionnez la première plage avec la touche @ et les touches de
direction, puis |Maj|+|F8| l'indicateur devient Ajouter à la sélection , déplacez le curseur au début
de la deuxième plage avec les touches de direction, puis § et sélectionnez la plage, et ainsi de
suite... lorsque la dernière plage a été sélectionnée appuyez sur § .

SÉLECTIONNER LA PLAGE ACTIVE EN ENTIER (CLAVIER SEULEMENT)
La plage active est délimitée par la première ligne et colonne vide avant et après.
■ Sélectionnez une cellule du tableau puis appuyez sur Ctrl |+ O |+ espace|,
SÉLECTIONNER TOUTE LA FEUILLE DE CALCUL
■ Clic/appui sur la case Sélectionner tout qui se trouve à l'intersection des en-têtes de ligne et de
colonne de la feuille de calcul, ou appuyez sur c t n i + o i + espace une ou deux fois ou c t n l + A .
Ét e n d r e la s é l e c t io n d ' u n e p l a g e s u r p l u s ie u r s f e u il l e s
■ La sélection d'une plage de cellules peut être étendue à d'autres feuilles du classeur : effectuez la
sélection, puis maintenez appuyée la touche c t n l et clic/appui sur les onglets des autres feuilles.
A nnuler l a s é l e c t io n d ' u n e p l a g e
■ Appuyez sur Echap], ou clic/appui sur une cellule quelconque (ou touche de direction).
Il est impossible d'annuler une partie d'une sélection multiple sans annuler la sélection entière.

INSÉRERETSUPPRIMERDES CELLULES
La structure d'un tableau peut être amenée à évoluer. Les commandes suivantes permettent
d'insérer ou de supprimer des lignes ou des colonnes ou des cellules.
Ne confondez pas « supprimer les cellules » qui décale les cellules situées à droite ou au-dessous
et « effacer les cellules » qui ne fait que supprimer le contenu des cellules.
I n s é r e r d e s c e l l u l e s , d e s l ig n e s o u d e s c o l o n n e s
Avec la poignée de recopie (souris seulement)

■ Sélectionnez les cellules après lesquelles vous souhaitez insérer les nouvelles cellules (au-
dessous ou à droite). Puis, maintenez appuyée en faisant glisser la poignée de recopie
(carré noir à l'un des angles de la sélection qui se transforme) vers le bas/la droite.
Les données existantes, couvertes par le glisser-déplacer sont déplacées vers le bas ou la droite
selon le sens du glisser-déplacer effectué.
A B C D E
11 Janvier Février Mars
12 Site 1 25000 35200 35100
13 Site 2 23500 27600 27500
14
15
16 Site 5 19000 19800 24000
17 Site 3 19000 19800 26000
18 Site 4 22000 23200 23400
Avec les commandes

■ Sélectionnez la plage de cellules ou les lignes ou colonnes à
l'emplacement desquels vous souhaitez insérer des cellules vierges,
puis clic droit, ou appui long suivi de ▼ , sur la sélection, puis
actionnez la commande contextuelle Insérer... ou actionnez le bouton
Insérer (onglet Accueil>groupe Cellules), puis Insérer les cellules...
Si vous n'avez pas sélectionné de lignes ou de colonnes entières, un
dialogue Insertion de cellule s'affiche :
■ Spécifiez si les cellules sélectionnées doivent être décalées vers la droite ou vers le bas sous les
cellules vierges insérées, actionnez [OK].
S u p p r im e r des cellules
Avec la poignée de recopie (souris seulement)

■ Sélectionnez la plage de cellules, ou les lignes ou colonnes à supprimer. Puis, en maintenant

o l appuyée, faites glisser la poignée de recopie (carré noir au coin inférieur droit de la
sélection qui se transforme) en arrière vers le haut/la gauche jusqu'à couvrir toute la sélection.
Avec les commandes
■ Sélectionnez la plage de cellules, les lignes ou les colonnes à supprimer. Clic droit (tactile :
appui long suivi de ▼ ) sur la sélection puis actionnez l'option
Supprim er... ;
ou, sous l'onglet Accueil>groupe Cellules, actionnez le bouton
Supprimer, puis une des options Supprimer les cellules ... ou
Supprimer des lignes ou Supprimer des colonnes.
Si vous n'avez pas sélectionné des lignes ou des colonnes entières, et si
vous actionnez l'option Supprimer les cellules, un dialogue s'affiche :
■ Spécifiez si les cellules à droite des cellules supprimées doivent être décalées vers la gauche, ou
si ce sont les cellules au-dessous qui doivent être décalées vers haut, validez par [OK].

DÉPLACER ET COPIER DES DONNÉES
Vous pouvez déplacer ou copier les données d'une cellule ou d'une plage de cellules, de lignes ou
de colonnes entières. Dans le cas général, les données copiées (ou déplacées) remplacent les
données existantes dans l'emplacement destination, elles sont copiées avec formules et mises en
forme, mais vous pouvez les copier sans mise en forme ou ne copier que les valeurs résultat.
Pa r c o p ie r / C o u p e r / C o l l e r
Déplacer ou copier en remplaçant les données destination

■ Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules à copier, puis sous l'onglet Accueil>groupe Presse-
papiers, actionnez le bouton Couper/Copier, ou ctn i+C pour copier / ctn i+X pour couper.
■ Clic/appui sur la cellule en haut à gauche de l'emplacement destination, dans la même feuille ou
dans une autre feuille ou même dans un autre classeur, puis sous l'onglet Accuei!>groupe
Presse-papiers, actionnez le bouton Coller ou appuyez sur ctn l+V.
Tant que vous n'avez pas effectué d'autres actions, la sélection initiale copiée reste entourée par
une bordure clignotante, cela indique qu'elle peut être collée à nouveau.
À côté de la plage des cellules collées, une balise apparaît qui vous permet de contrôler
l'apparence des cellules collées : conserver le format des cellules source ou adopter le format des
cellules destination, coller les valeurs résultat et non les formules...
Insérer des données copiées ou coupées
■ Actionnez la cellule destination, puis sous l'onglet Accueikgroupe Cellules, actionnez le bouton
Insérer ; ou, clic droit (tactile : appui long suivi de ▼) sur la cellule destination. Puis, actionnez
l'option Insérer les cellules copiées (ou coupées)
Un dialogue Insérer et collermous demande de spécifier si vous voulez décaler les données
existantes vers la droite ou vers le bas.
Pa r g l is s e r ( s o u r is seulem ent)
Déplacer ou copier dans la même feuille de calcul

■ Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules à déplacer ou à copier :
- pour déplacer : faites glisser le pourtour de la sélection jusqu'à l'emplacement de destination ;
- pour copier : effectuez la même action en gardant appuyée la touche ctn |
Si l'emplacement de destination contient déjà des données, Excel vous demande si les données
existantes doivent être remplacées, répondez [Oui] pour coller les données.
Déplacer ou copier dans une autre feuille de calcul
■ Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules à déplacer ou à copier, puis :
- pour déplacer : maintenez appuyée la touche ahJ ;

- pour copier : maintenez appuyée la touche ctn i ;
et faites glisser le pourtour de la sélection sur l'onglet de la feuille destination, puis continuez à
le faire glisser jusqu'à l'emplacement de destination.
La feuille de destination peut être dans un autre classeur, dans ce cas il faut avoir affiché les deux
classeurs dans deux fenêtres.
Insérer les données déplacées ou copiées
■ Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules à déplacer ou à copier, puis :
- pour déplacer : maintenez appuyée la touche ;
- pour copier : maintenez appuyée la touche ctn l ;
et faites glisser le pourtour de la sélection, qui prend alors la forme d'une barre grisée.
■ Faites glisser cette barre grisée entre les lignes ou entre les colonnes où vous voulez insérer les
données, puis relâchez le bouton de la souris.
Les données déplacées sont insérées en décalant vers la droite ou vers le bas les données
existantes de l'emplacement de destination.
© T so ft/E y ro lle s - Excel 2 0 1 3 In itia tio n 51

DÉPLACER ET COPIER DES DONNÉES
R e c o p ie r u n e f o r m u l e d a n s les c e l l u l e s a d j a c e n t e s
Lorsqu'une même formule doit se répéter sur une ligne ou sur une colonne, la méthode la plus
rapide consiste à la créer dans la première cellule puis à la recopier dans les cellules adjacentes.
Lorsqu'une formule est recopiée, les références relatives sont ajustées.
Par glisser (souris ou tactile)
■ Actionnez la cellule contenant la formule à copier, puis,
- (souris) faites glisser la poignée de recopie (carré noir situé au coin inférieur droit de la cellule,
le pointeur se transforme en croix noire) sur les cellules adjacentes ;
- (tactile) appui suivi de Recopie incrémentée, puis faites glisser la poignée tactile STsur les
cellules adjacentes.
Avec la commande remplissage
■ Sélectionnez la plage de cellules commençant par la cellule contenant la formule à copier, puis
sous l'onglet Accueil>groupe Édition, actionnez T \ ' Remplissage, puis l'option En bas/À droite.
U t il is e r le P r e s s e - p a p ie r s O f f ic e
Office met à votre disposition un presse-papiers multiple qui peut contenir jusqu'à vingt-quatre
éléments que vous pourrez ensuite coller là où bon vous semble. Vous pouvez par exemple
extraire des colonnes de différents tableaux pour les réunir dans un autre tableau.
Les éléments sont conservés dans le Presse-papiers Office jusqu'à ce que vous quittiez tous les
programmes Office ou que vous les supprimiez du volet Office Presse-papiers.
Activer le Presse-papiers Office Presse-papiers ’r x
■ Sous l'onglet Accueil>groupe Presse-papiers, actionnez le lanceur. [ C o lle r t o u t j
E ffa c e r t o u t
Le volet P r e s s e -p a p ie r s s'ouvre sur le bord gauche de la fenêtre Excel. Le C l iq u e z s u r u n é l é m e n t p o u r le

c o lle r :
Presse-papiers Office ne mémorise les éléments copiés que s'il a été activé 0 ^ S o c ié t é s n o u v e l l e s
R e p r is e s T o t a l
dans au moins une application Office. Il ne cesse son activité que s'il est fermé
dans toutes les applications Office. © 2012 2013 212500
224000 61800 57700
Copier une plage de cellules dans le Presse-papiers Office

R e p r is e s 6 8 9 0 0 5 2 3 0 0
■ Sélectionnez la plage de cellules, puis sous l'onglet Accueil> groupe Presse- T o ta l
papiers, actionnez le bouton Copier ou Ctrl l+C. fP ] 2 0 1 0 2011 2 0 1 2 1 7 3 0 0 0

192200 212500
Les éléments copiés dans le Presse-papiers Office sont représentés par l'icône
du programme qui les a créés et par une partie des données. Lorsque le
Presse-papiers est plein, l'élément le plus ancien est remplacé par la copie la
plus récente. O p tio n s
Coller un élément du Presse-papiers Office

■ Sélectionnez la cellule en haut à gauche de l'emplacement destination, puis clic ou appui dans le
volet Presse-papiers sur l'élément à coller, répétez cette opération pour chaque élément à copier.
Coller l’ensemble des éléments du Presse-papiers Office
■ Actionnez le bouton [Coller tout].
Ce n'est pas la meilleure façon d'opérer car Excel colle tous les éléments les uns au-dessus des
autres dans la feuille, cela nécessite une réorganisation des données.
Supprimer des éléments du Presse-papiers Office
■ Pour supprimer un élément, actionnez l'élément puis la flèche qui apparaît en regard de
l'élément, puis Supprimer.
■ Pour supprimer tous les éléments, actionnez [Effacer tout].
Fermer le volet Presse-papiers Office
■ Actionnez la case X Fermeture ; ou actionnez le symbole ▼ , puis Fermer.
52 © T so ft/E y ro lle s - Excel 2 0 1 3 In itia tio n

RECHERCHER ET REMPLACER
R echercher
■ Si v o u s v o u le z fa ire u n e re c h e rc h e d a n s to u te la fe u ille , c lic /a p p u i s u r u n e c e llu le , s in o n
s é le c tio n n e z la p la g e d e c e llu le s s u r la q u e lle v o u s v o u le z e ffe c tu e r la re c h e rc h e , p u is
■ S ous l'o n g le t A c c u e il> g ro u p e É dition, a c tio n n e z s u r le b o u to n Rechercher et sélectionner, p u is la
c o m m a n d e Rechercher... o u a p p u y e z s u r ctri 1+ F .
Le bouton [Format...] permet de

spécifier un critère de recherche sur
le format de cellule.
Pour supprimer le critère de format,
cliquez sur le bouton [Sans mise en
forme].
■ Dans la zone <Rechercher> : tapez l'expression à rechercher, par exemple une valeur d'erreur
#ref ! #. Vous pouvez utiliser deux caractères génériques : * qui remplace une chaîne de
caractères et ? qui remplace un caractère unique. Par exemple, l'expression dupon? trouve
dupond et dupont et l'expression * - e s t trouve n o rd -e s t et su d -e s t.
O Feuille/Classeur : recherche seulement dans la feuille active ou dans toutes les feuilles.
© Par colonne/Par ligne : recherche dans l'ordre des colonnes ou celui des lignes.
© Formules/Valeurs/Commentaires : recherche dans les cellules contenant des formules ou
dans les cellules contenant des valeurs ou dans les cellules associées à un commentaire.
G Activez pour distinguer les majuscules des minuscules dans la recherche.
© Activez pour que la recherche ne porte que sur la totalité du contenu de la cellule.
■ Lancez la recherche en cliquant sur l'un des boutons :
- [Suivant] : pour rechercher l'occurrence suivante, ou
- [Rechercher tout] : pour rechercher toutes les occurrences et lister les adresses des cellules
dans la partie inférieure du dialogue.
R em placer
■ Si vous voulez faire un remplacement dans toute la feuille, clic/appui sur une cellule, sinon
sélectionnez la plage de cellules sur laquelle vous voulez effectuer le remplacement.

■ Sous l'onglet Accueil>groupe Edition, actionnez le bouton Rechercher et sélectionner, puis la
commande Remplacer... ou appuyez sur ctri |+H.
■ Si nécessaire, actionnez [Options...] pour afficher le dialogue développé avec les options.
■ Dans la zone <Rechercher> : tapez l'expression à rechercher avec, si c'est utile, des caractères
génériques. Vous pouvez aussi actionner [Format...] pour spécifier un format pour la recherche.
■ Dans la zone <Remplacer par> : tapez l'expression de remplacement, vous pouvez aussi
actionner [Format...] pour spécifier un format de remplacement.
- Spécifiez les options sous l'onglet R e m p la c e r du dialogue R e c h e rc h e r e t re m p la c e r.
■ Actionnez l'un des boutons suivants :
- [Remplacer tout] : pour remplacer toutes les occurrences sans confirmation.
- [Suivant] : pour trouver l'occurrence suivante et une fois qu'elle est trouvée, actionnez
[Remplacer] : pour la remplacer et chercher la suivante, ou [Suivant] pour ne pas la remplacer
et chercher la suivante.

C R É E R L E S FO R M U LES
CRÉER DES FORMULES
Les formules, entrées dans des cellules de la feuille de calcul, effectuent des calculs sur les valeurs
contenues dans votre feuille de calcul. Une formule peut contenir des valeurs constantes, des
références à des cellules, des fonctions et des opérateurs. C'est le résultat de la formule qui est
affiché dans la cellule, la formule est visible dans la barre de formule lorsque la cellule est active.
Sa is ir une form ule
La présence d'un signe égal (=) ou plus (+) ou moins ( - ) devant la formule permet à Excel de
différencier une formule d'une simple valeur. Pour entrer une formule :
■ Clic/appui sur la cellule devant afficher le résultat du calcul.
■ Tapez = (ou + ou - ) pour indiquer que vous allez créer une formule. Si vous utilisez le pavé
numérique pour saisir des formules simples le signe égal (=) n'y figure pas.
■ Saisissez la formule et terminez par j=tJ. x ✓ * Il =(i4+i5) * ii/ 6,5595^
Pour terminer, vous pouvez aussi cliquer sur l'une des
icônes qui s'affichent dans la barre de formule pendant la saisie de la formule :
* abandonne la saisie de la formule, valide la formule.
Les opérateurs
Les opérateurs mathématiques sont par ordre de niveau priorité d'exécution :

Priorité 1 : % pourcentage, A puissance.
Priorité 2 : * multiplication, / division.
Priorité 3 : + addition - soustraction.
Dans une expression, les opérateurs de même niveau sont effectués de gauche à droite. Mais on
peut utiliser des parenthèses pour influer sur les priorités de calcul, les expressions entre paren
thèses sont évaluées d'abord. Par exemple, 1 0 * 2+ 5 donne 2 5 , alors que 1 0 * (2+5) donne 70.
Il est possible d'imbriquer des niveaux de parenthèses, le niveau le plus bas étant évalué en
priorité. Lors de la saisie, chaque niveau de parenthèses possède sa couleur.
Pour les chaînes de caractères, il existe l'opérateur de concaténation & : si C3 contient Paul et D3
contient M a rtin , la formule =C3&" "&D3 affiche Paul M a rtin .
M o d if ie r une form ule
■ Passez en édition de la formule : soit dans la cellule par un double clic/appui sur la cellule ; soit
dans la barre de formule : sélectionnez la cellule, puis [f| ou actionnez la barre de formule.
■ Dans la formule éditée, les cellules référencées sont mises en évidence par un contour coloré.
Placez le point d'insertion dans la formule par un clic/appui ou en utilisant les touches d'édition
j j <-j xj _FmJ, puis saisissez ou modifiez les caractères.
■ Pour valider la modification : appuyez sur ±£j ou actionnez l'icône de validation ( v ]).
R ecalcul a u t o m a t iq u e o u m a n u e l d e s f o r m u l e s
Par défaut, dès qu'une valeur, une formule ou un nom est modifié, toutes les formules de la feuille
de calcul sont recalculées, c'est le mode calcul automatique. Si le nombre de formules dans la
feuille augmente, les calculs des formules prennent plus de temps et cela peut devenir gênant.
Vous pouvez passer en mode de calcul manuel. Pour changer le mode de calcul du classeur :
■ Sous l'onglet Formules>groupe Calcul, actionnez le bouton O Options de calcul,
puis choisissez le mode de calcul : Automatique, Automatique sauf dans les
tables de données, Manuel. Options d t © ^
calcul
En mode calcul manuel, les formules ne sont recalculées que lorsque vous
Calcul
actionnez le bouton © Calculer le classeur ( § ) ou © Calculer la feuille ( o l + § ) .
Les formules sont aussi recalculées avant l'enregistrement, sauf si vous avez désactivé
< □ Recalculer avant l'enregistrement> dans les options (rubrique Formulessous Mode de calcul).

RÉFÉRENCER DES CELLULES
Sa is ir o u co llecter des r éférences de cellules
Une formule fait le plus souvent des calculs sur des valeurs qui se trouvent dans d'autres cellules,
par exemple la somme des valeurs des cellules de la colonne au-dessus. La formule utilise alors
comme opérande les références des cellules, ainsi lorsque les contenus des cellules référencées
sont modifiés, Excel recalcule automatiquement le résultat de toutes les formules.
- C5 e s t la ré fé re n c e de la c e llu le s itu é e à l'in te rs e c tio n d e la c o lo n n e C e t d e la lig n e 5 ;
- C 5:G 15 e s t la ré fé re n c e d e la p la g e d e c e llu le s d e la c e llu le C5 à la c e llu le G15.
■ En cours de saisie ou de modification d'une formule, lorsque vous voulez inscrire la référence
d'une cellule dans la formule, vous pouvez :
- soit saisir directement l'adresse de la référence la cellule,
- soit collecter la référence en cliquant sur la cellule à référencer (procédé recommandé) :
pour cela, effectuez un clic/appui sur la cellule à référencer, à ce moment cette cellule apparaît
entourée de pointillés avec une bordure de couleur et sa référence s'inscrit dans la formule.
■ Continuez ensuite la saisie de la formule.
R éférences r e l a t iv e s e t a b s o l u e s d a n s u n e f o r m u l e
Références relatives
On utilise une référence relative lorsqu'on veut référencer une cellule par sa position relative par
rapport à celle qui contient la formule. Dans ce cas, on veut que la référence soit adaptée
automatiquement si l'on copie la formule dans une autre cellule.
Illustrons cela par un exemple : supposons qu'une formule fasse référence aux deux cellules qui
sont au-dessus d'elle, si vous copiez la formule ailleurs dans la feuille ou même dans un autre
classeur, la formule obtenue par copie continuera à référencer les deux cellules au-dessus d'elle.
B5 : [ > fx =B2*B3 D5 : ✓ fx =D2*D3
A B C D E A B C D E
2 5 S 2 5 8
3 7 9 3 7 9
4 4
5 351 5 35 721
6 6
U ne ré fé re n c e re la tiv e à la c e llu le B2 s p é c ifie s im p le m e n t l'a d re s s e d e la c e llu le B2. P ar e x e m p le , la

fo r m u le d e la c e llu le B5 e s t =B2*B3, vous c o p ie z la fo r m u le d a n s la c e llu le D5, les ré fé re n c e s s o n t
a d a p té e s e t la fo r m u le en D5 d e v ie n t =D2*D3.
Références absolues
On utilise une référence absolue lorsqu'on veut adresser une cellule indépendamment de sa
position par rapport à la formule. Dans ce cas, on veut que la référence ne soit pas adaptée si l'on
copie la formule dans une autre cellule.
U ne ré fé re n c e a b s o lu e à la c e llu le B2 e s t s p é c ifié e p a r $B$2. P ar e x e m p le , si la fo r m u le d e la
c e llu le B5 e s t =$b $2+$b $3, en la c o p ia n t d a n s la c e llu le D5, la fo r m u le en D5 re s te =$b $2+$b $3.
Références mixtes (relatives et absolues)
Il peut être utile d'avoir, dans une formule qui va être recopiée, une référence dont l'une des
coordonnées (la ligne ou la colonne) est relative et l'autre absolue. En cas de recopie, la
coordonnée relative est ajustée selon la position de destination, mais pas l'autre coordonnée.
=RECHERCHEV($A5;$A$5:$F$8;2) La référence $A5 est absolue en colonne et

relative en ligne.
A5 Référence relative. $A5 Référence colonne absolue et ligne relative

$A$5 Référence absolue. A$5 Référence colonne relative et ligne absolue.

RÉFÉRENCER DES CELLULES
Changer u n e r é f é r e n c e r e l a t iv e e n a b s o l u e e t in v e r s e m e n t
■ Lors de la saisie ou modification de la formule, placez le curseur sur la référence (par exemple
C l), appuyez £4) pour la transformer en référence absolue ($C$1), une deuxième fois £ 4j pour
absolue en ligne et relative en colonne (C$1), une troisième fois £4| pour absolue en colonne
et relative en ligne ($C1), une quatrième fois -E4 donne à nouveau la référence relative (C1)...
C3 ✓ U =B3*$C$1
La formule de la cellule C3, = B 3 * $ c $ i, peut être
A B C | D recopiée dans les cellules au-dessous (C4 :C5), la
1 Taux 19,60% référence absolue $C$1 ne sera pas adaptée et fera
2 PrixHT Tva toujours référence à la cellule $C$1 qui contient la
3 Prixl 42 8,232]
valeur du taux.
4 Prix2 34 6,664
5 Prix3 49 9,604
r
R éférences à d e s c e l l u l e s d ' u n e a u t r e f e u il l e
P ar e x e m p le = ' T a r i f A r t i c l e s ' ! D4*F4, la fo r m u le m u ltip lie la v a le u r d e la c e llu le F4 d e la

fe u ille q u i c o n tie n t la fo r m u le p a r la v a le u r d e la c e llu le D4 d 'u n e a u tre fe u ille Tarif Articles. N o te z
q u e si le n o m d e la fe u ille c o n tie n t un e sp a c e , il fa u t le m e ttr e e n tre a p o s tro p h e s (' ') .
Lors de la saisie de formule, vous pouvez collecter la référence à une cellule d'une autre feuille en
cliquant la cellule dans l'autre feuille.
R éférences t r id im e n s io n n e l l e s (3 D )
Une référence 3D est une référence à une même cellule ou plage de cellules dans plusieurs autres
feuilles adjacentes, la syntaxe est F e u ii2 : F e u ii6 ! R é fé re n c e , par exemple
=S O M M E (Feuill: F e u il5 ! A l : H3).
V o u s p o u v e z u tilis e r d e s ré fé re n c e s 3 D c o m m e a rg u m e n t d e s fo n c tio n s s u iv a n te s : SOMME,
MOYENNE, AVERAGEA, NBVAL, MAX, STDEVA, ECARTYPE, STDEVPA, PRODUIT, MINA, VAR, NB, VARPA,
ECARTYPEP, MAXA, MIN, VAR.P, VARA.
R éférences externes
Une référence est une référence à une cellule ou plage de cellules dans un autre classeur, la
syntaxe est ' [N om _C lasseur] F e u i l l e ' ! R é fé re n c e .
Vous pouvez aussi collecter une référence externe lors de la saisie de la formule. Les deux
classeurs doivent être ouverts dans deux fenêtres Excel, au moment de la collecte : accédez à
l'autre fenêtre ouverte sur l'autre feuille et sélectionnez la cellule/plage à référencer.

La référence externe collectée est initialement une référence absolue (juste après la collecte), mais
vous pouvez la changer en référence relative ou mixte.
V aleurs d 'erreur d 'une form ule
En cas d'erreur dans une formule, la cellule qui la contient affichera une valeur d'erreur. Les
valeurs d'erreur sont les suivantes :
- ##### La cellule n'est pas assez large pour afficher le nombre dans le format choisi.
- #valeur ! Un type d'argument inapproprié est utilisé.
- #d i v / 0 ! Division par zéro.
- #nom? La formule utilise un nom inexistant ou erreur dans le nom d'une fonction.
- #n / a ! Référence à une valeur non disponible dans la formule ou une fonction.
- # null ! Référence invalide (hors feuille par exemple).
- #nombre ! Référence contenant une valeur numérique non valide.
- #ref ! Référence à quelque chose qui n'existe pas ou qui a été effacé.

FORMULES DE LIAISONS ENTRE FEUILLES
Des formules peuvent référencer des cellules d'une autre feuille, aussi bien du même classeur
( F e u il ! R é fé re n c e ) que d'un autre classeur ( ' [N om _C lasseur] F e u i l' ! R é fé re n c e ), ces
formules établissent une liaison entre feuilles.
C réer d e s l ia is o n s s im p l e s
La liaison la plus simple est une formule du type = F e u ilie ! ré fé re n c e . On veut que des
cellules cibles contiennent des références simples vers des cellules source. Si les cellules sources
sont dans un autre classeur il faut que ce classeur ait été enregistré dans un fichier.
Méthode 1 : copier/coller avec liaison
■ Ouvrez les classeurs contenant les feuilles, dans le classeur des cellules sources, sélectionnez la
plage de cellules, puis appuyez sur ctn |+Ç ; ou, sous l'onglet Accueil>groupe Presse-papiers,
actionnez le bouton Copier.
■ Ouvrez la fenêtre du classeur qui contient la formule, placez le curseur sur la première cellule
de la plage cible, ctrl l+V ; ou, actionnez le bouton Coller.
■ Actionnez la balise qui s'affiche à côté de la zone de collage, puis Collage avec liaison.
Dans chaque cellule cible, une formule de référence simple est créée du type = F e u ill ! B5 si les
feuilles appartiennent au même classeur, = ' [ c ia s s e u r . x ls ] F e u i l i ' ! $b $5 si elles
appartiennent à des classeurs différents.
Vous pourriez aussi saisir la première formule cible (tapez sur =, puis collectez la première cellule
source et validez par J=Ll), puis recopier la formule dans les autres cellules cibles, en prenant soin
de changer les références absolues en références relatives s'il s'agit d'une référence externe.
Méthode 2 : formule matricielle

■ Ouvrez les classeurs contenant les feuilles, dans le classeur cible sélectionnez la plage de
cellules de la même taille que la plage source.
■ Tapez = pour commencer une formule, puis dans la feuille source sélectionnez la plage à
récupérer et appuyez sur ctn |+ o i+ «-»! pour confirmer.
Vous avez ainsi créé une référence matricielle, la formule est du type {= F e u ili ! A l : C5} ou
{ = ' [ c i a s s e u r i . x l s ] F e u ili2 ' !$ A $ i:$ c $ 5 }. L'avantage est qu'il n'est plus possible de modifier
par inadvertance une cellule de la plage matricielle.
Lia is o n s c o m b in é e s d a n s u n e f o r m u l e d e c a l c u l
Les classeurs contenant les cellules référencées doivent avoir être enregistrés et être ouverts.
■ Commencez à saisir la formule dans la cellule cible : tapez = puis le début de l'expression de
calcul... Au moment d'insérer la référence à une cellule source, passez dans la feuille source et
effectuez un clic/appui sur la cellule source ou sélectionnez la plage source. Puis, continuez la
saisie de la formule,... terminez par «zd pour entrer la formule.
On obtient par exemple, = P a ris IDFIEIO+Régions!E15 si les feuilles appartiennent au même
classeur, OU [C lasse u r l . x l s ] P a ris IDF' ! $E$10+' [C lasse u r 2 . x ls ] R égions' !
$e $15 si les feuilles appartiennent à des classeurs distincts.
M is e à j o u r d e s l ia is o n s e x t e r n e s ( vers un autre classeur)
À l'ouverture d'un classeur, le recalcul des formules à références externes est automatique comme
celui des autres formules, sauf si le calcul <® Manuel> est activé dans les options d'Excel. En
cours de travail, les modifications des valeurs des cellules sources sont prises en compte
immédiatement dans le classeur cible s'il est ouvert, sinon à sa prochaine ouverture.
Une protection existe avec < 0 Confirmer de la mise à jour automatique des liens> dans les
Options avancées sous Général, vous serez alors informé de l'existence des liens, et ce sera à vous
de confirmer manuellement la mise à jour.

TRAITEMENT DES ERREURS
D é t e c t io n d e s e r r e u r s l o r s d e la s a is ie
Dès que vous validez la saisie d'une formule, Excel la vérifie. Si la formule contient une erreur,
Excel affiche un message d'avertissement pour signaler l'erreur et proposer une correction.
- Si vous acceptez la correction, actionnez [Oui], la formule rectifiée est entrée dans la cellule.
- Si vous la refusez, actionnez [Non], Excel affiche un message descriptif de l'erreur.
Validez ce message après l'avoir lu, Excel positionne alors le point d'insertion dans la formule à
la position de l'erreur signalée et vous laisse corriger manuellement.
R epérer v is u e l l e m e n t l e s e r r e u r s d a n s u n e f e u il l e
Lorsqu'une formule contient une erreur, le résultat de la formule est une valeur d'erreur (voir
page 58), de plus un triangle vert est affiché dans son coin supérieur gauche. Toutes les cellules
en erreur de la feuille sont donc repérables visuellement par le triangle vert.
Si vous sélectionnez une cellule en erreur, une balise s'affiche : actionnez cette balise pour ouvrir
un menu qui aide à identifier et à traiter l'erreur.
! - f # D IV /0 ! I
Erreur lors de la division par zéro
Aide sur cette erreur

Afficher les étapes du calcul...
Ignorer l'erreur I _________I

Modifier dans la barre de formule
Options de vérification des erreurs...
Ce ne sont pas seulement les erreurs qui sont signalées par un triangle vert, mais toutes les
incohérences ou les anomalies potentielles. Tout ce qui peut être mis en évidence par un triangle
vert dans le coin supérieur gauche de la cellule est défini dans les options Excel :
■ Actionnez l'onglet Fichier, puis Options, sélectionnez la rubrique Formulesous Règles de
vérification des erreurs ; ou, Options de vérification des erreurs... dans le menu de la balise :
- Cochez les cases des règles de vérification que vous voulez appliquer, par défaut elles le sont
toutes sauf < □ Formule faisant référence à des cellules vides>.

R ègles d e vérificatio n d e s e rre u rs
[V] Cellules dont les formules génèrent des erreurs @ Cellules omises dans une formule appliquée à une zone
@ Formule de colonne calculée incohérente dans des @ Formules dans des cellules déverrouillées 1
tableaux
I~1 Formules faisant référence à des cellules vides
@ Cellules contenant des années à deux chiffres
@ Données incorrectes dans un tableau
@ Nombres mis en forme en tant que texte ou précédés
d'une apostrophe
@ Formules incohérentes avec d'autres formules de la zone
V
OK Annuler
I
■ Actionnez [OK] pour valider.
Vous pouvez désactiver la mise en évidence des erreurs par le triangle vert dans les options Excel :
décochez la case < □ Activer la vérification des erreurs en arrière-plan> (rubrique Formulessous
Vérifier les erreurs). Vous pouvez aussi changer la couleur du triangle de signalisation des erreurs.

Pa s s e r e n r e v u e l e s e r r e u r s d e l a f e u il l e
■ Sous l'onglet Formules>groupe Audit de formules, actionnez le bouton Vérification des erreurs.
Excel parcourt la feuille à la recherche des cellules contenant une erreur, à la prochaine
occurrence d'une erreur, Excel affiche le dialogue Vérification des erreurs.
Vérifier les erreurs
Erreur dans la cellule E7

i................... 5
Ce dialogue indique la
Aide sur cette erreur
= D3*taux cellule en erreur et un
Erreur due à un nom non valide Afficher les étapes du calcul... descriptif de l'erreur.
La formule contient du texte non reconnu.
Ignorer t erreur
Modifier dans la barre de formule
Options... Prêchent Suâ

Suivant
Des boutons permettent de traiter l'erreur :

O Pour accéder à l'Aide en ligne plus complète.
© Pour détecter à quel endroit de la formule se produit l'erreur.
© Pour passer à l'erreur suivante et ne plus prendre en compte cette erreur.
© Pour accéder à la barre de formule et modifier la formule.
© Pour revenir à l'erreur précédente sans traiter l'erreur.
© Pour passer à l'erreur suivante sans traiter l'erreur.
© Donne accès aux options Excel de la catégorie formules dans lesquelles le bouton (Rétablir les
erreurs ignorées) sert à remettre en évidence les erreurs précédemment ignorées.
V É R IFIE R LES FORMULES

Les commandes de vérification sont accessibles sous l'onglet Formules>groupe Vérification des
formules. La recherche d'une source d'erreur est facilitée si vous faites apparaître des flèches
d'audit qui relient une cellule à la formule qui
+ÏD Repérer les antécédents Afficher les formules
l'utilise. Les flèches sont de couleur rouge
°Cf Repérer les dépendants '/ \ Vérification des erreurs ▼
lorsqu'elles partent d'une cellule contenant une
valeur d'erreur, elles sont de couleur bleue ÎV Supprimer les flèches - (fx) Évaluer la formule
lorsqu'elles partent d'une cellule sans erreur. Vérification des formules
Repérer les dépendants d’une cellule

Les dépendants d'une cellule sont les formules qui font référence à la cellule.
■ Sélectionnez la cellule, actionnez le bouton

A B C D E F
Repérer les dépendants, une première fois pour 3
afficher un premier niveau de flèche d'audit, 4 Réf Article PUHT Quanl M ontant HT M ontant TTC
5 L004 Lampe 54,00 2 108,00 129,17
une seconde fois pour afficher un second 6 L011 Abat-jour 40,00 4 160,00 —► 191,36
niveau de flèche (les dépendants des 7 L021 Vase 25,00 5 125,00 149,50
8 LO14 Bougeoir 18,00 3 54,00 64,58
dépendants). 9
Repérer les antécédents 10 Total brut 447,00 534,61
Les antécédents d'une formule sont les cellules

référencées par cette formule. A B C D E F
1 Remise : 11%
■ Sélectionnez la cellule, actionnez le bouton 2 TVA: 19,60%
Repérer les antécédents une première fois pour 3
4 Réf Article PUHT Quanl Montant HT Mc ntantTTC
afficher un premier niveau de flèche d'audit, 5 L004 Lampe 54,00 2 108,00 129,17
une seconde fois pour afficher un second 6 L011 Abat-jour 40,00 4 • 160,00 - J 191,361
7 L021 Vase 25,00 5 125,00 149,50
niveau de flèche 8 LO14 Bougeoir 18,00 3 54,00 64,58
(les antécédents des antécédents), etc. 9
10 Total brut 447,00 534,61

TRAITEM ENT DES ERREURS
Repérer une erreur

A B C D E F
Lorsqu'une formule contient une valeur d'erreur, cette 1 Remise : 11%
commande flèche en rouge les antécédents qui 2 TVA : 19,60%

3
contiennent aussi une valeur d'erreur et en bleu les 4 Réf A rticle PU HT Quanl M ontant HT M ontant TTC
5 L004 Lampe 54,00 2 108,00 129,17
antécédents sans erreur. A bat-jour r «VALEUR!
6 L011
■ Sélectionnez la cellule (ici E10) affichant une valeur 7 L021 Vase 25,00 5 125,00 149,50
8 L014 Bougeoir 18,00 3 54,00 64,58
d'erreur, actionnez la flèche du bouton Vérification 9
des erreurs, puis Repérer une erreur. 10 Total brut _«lVALEUR! r «VALEUR!
Les antécédents affichant aussi une valeur d'erreur (ici E6) sont fléchés en rouge, les antécédents
de ces antécédents (C6 et D6) sont fléchés en bleu car ils ne contiennent pas de valeur d'erreur.
Supprimer les flèches d’audit
■ Pour effacer toutes les flèches : actionnez le bouton Supprimer les flèches.
■ Pour effacer seulement les flèches des dépendants ou des antécédents : actionnez la flèche du
bouton Supprimer les flèches, puis
-la commande Supprimer les flèches des antécédents ;
-la commande Supprimer les flèches des dépendants.
Év a l u e r une form ule
Une commande permet de suivre pas à pas le processus de calcul d'une formule et de ses
antécédents. Vous pouvez ainsi détecter à quel niveau se produit la valeur d'erreur.
■ Sélectionnez la cellule à évaluer, actionnez le bouton Évaluation de formule, puis
■ Sous Évaluation : la zone du haut affiche la formule à évaluer, la partie soulignée est celle qui
va être évaluée (remplacée par sa valeur calculée) au prochain clic sur le bouton [Évaluer],
ainsi à chaque action [Évaluer] le calcul avance d'un pas.
- Si la partie soulignée est une référence (antécédent), vous pouvez actionner [Pas à pas détaillé]
pour faire apparaître une zone supplémentaire qui affiche le contenu, valeur ou formule, de
cette cellule antécédente. Si c'est une formule, vous pouvez l'évaluer à son tour pas à pas.
- À chaque niveau de zone, vous pouvez remonter au niveau précédent en actionnant [Pas à pas
sortant], la formule est évaluée et remplace la partie soulignée dans la zone précédente.
■ Lorsque vous avez parcouru toutes les étapes d'évaluation, la valeur résultat est affichée dans
la zone du haut.
- Pour revoir l'évaluation, actionnez [Redémarrer] qui est apparu à la fin de l'évaluation.
- Pour mettre fin à l'évaluation, actionnez [Fermer].
Le bouton [Pas à pas détaillé] est désactivé pour une référence apparaissant pour la deuxième fois
dans la formule, ou pour une référence externe vers un autre classeur.
U t il is e r la f e n ê t r e Es p i o n
Cette commande permet de surveiller dans une Fenêtre Espiondes cellules que vous choisissez,
vous voyez leurs valeurs et les formules qu'elles logent.
■ Sous l'onglet Formules>groupe Vérification des formules, actionnez le bouton Fenêtre espion.

Fenêtre Espion
r?-a Ajouter un espion...
Classe... Feuille Nom Cellule Valeur Formule

Chap6.... FeuiH F6 191,36 = E6*(1~SFS2)
Chap6.... FeuiM F7 149,50 = E7-(1-SFS2)
■ Pour ajouter une cellule à surveiller : actionnez Ajouter un espion, puis sélectionnez la cellule ou
une plage de cellules, vous pouvez sélectionner plusieurs cellules ou plages disjointes à
surveiller à la fois en maintenant appuyée la touche Ctrl I.
■ Pour supprimer la surveillance d'une cellule : sélectionnez-la dans la Fenêtre espion, puis
actionnez Supprimer un espion.
R epérer l e s r é f é r e n c e s c ir c u l a ir e s
Une référence circulaire est une formule qui fait référence à sa propre cellule, directement ou
indirectement. Si vous avez activé < 0 Calcul itératif> dans les options, Excel peut calculer les
formules à références circulaires. Si ce n'est pas le cas, lorsque vous saisissez une formule à
référence circulaire, Excel affiche un message d'avertissement.
- Pour afficher l'aide en ligne sur les références circulaires, actionnez [OK].
- Pour accepter dans la cellule la formule à référence circulaire, actionnez [Annuler].
La formule est entrée dans la cellule et des flèches bleues d'audit repèrent la circularité. C'est à
vous de rectifier la formule, tant que la formule n'a pas été rectifiée, elle a 0 pour résultat et
n'est pas recalculée. Vous pouvez supprimer les flèches d'audit mais tant que la référence
circulaire n'a pas été rectifiée votre feuille contient des résultats erronés.
Un indicateur R é fé r e n c e c ir c u la ir e sur la barre d'état s'affiche si le classeur contient au moins une
référence circulaire et indique l'adresse de cellule à référence circulaire de la feuille active.
Si vous avez laissé des références circulaires dans une feuille, vous pouvez atteindre une cellule à
référence circulaire : sous l'onglet Formules>groupe Vérification des formules, actionnez la flèche du
bouton Vérification des formules, puis Références circulaires..., qui affiche l'adresse de la première
référence circulaire recensée. Clic/appui sur cette adresse et, quand vous avez rectifié la formule,
passez de la même façon à la référence circulaire suivante à traiter.
Les références circulaires peuvent être utilisées à dessein pour des calculs itératifs, dans ce cas
activez l'option < 0 Calculs itératifs> (voir notre ouvrage Excel 2013 avancé).
A f f ic h a g e d e s f o r m u l e s d a n s les c e l l u l e s
Ce mode d'affichage affiche les formules et non leur résultat, la largeur des colonnes est adaptée
en conséquence, pour afficher les formules à la place des résultats :
■ Onglet Formules>groupe Audit de formules, actionnez le bouton Afficher les formules.
A B C D E F
1 Remise : 0,11
2 j I TVA : 0,196 |
3
4 Réf A rticle PUHT Quant M o ntant HT M o ntan t TTC
5 L004 Lampe 54 2 =(C5*D5) =E5*(1+$F$2)
6 L011 A ba t-jo u r 40 4 =(C6*D6) =E6*(1+$F$2)
7 L021 Vase 25 5 =(C7*D7) =E7*(1+$F$2)
8 LO14 Bougeoir 18 3 =(C8*D8) =E8*(1+$F$2)
Pour revenir à l'affichage des résultats, actionnez à nouveau le bouton Afficher les formules.
DÉFINIR ET UTILISER DES NOMS
Un nom est un libellé significatif qui désigne une référence de cellule ou de plage de cellules, une
constante, une formule ou une table. L'utilisation de noms facilite la compréhension des formules.
R ègles d e s a is ie d es n o m s
Le premier caractère d'un nom doit être une lettre ou un caractère de soulignement (_). Les autres
caractères peuvent être des lettres, des chiffres, des points et des caractères de soulignement (pas
d'espace ni tiret entre les mots). Il n'est pas fait de distinction entre majuscules et minuscules.
Vous ne pouvez pas utiliser des noms identiques à des références de cellule : B9,$B$9... ni les
noms réservés suivants : Zone_d_impression, Impression_des_titres, Titre_deja_feuille,
Zone_de_consolidation, Base_de_données, et Fi/terDatabase.
Les noms doivent être uniques : lorsque vous créez un nom qui existe déjà, Excel affiche un
message d'avertissement et vous demande de saisir un autre nom.
D é f in ir des n o m s
Nommer une cellule ou une plage de cellules dans la barre de formule

■ Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules, clic/appui
dans la zone <Nom> située à gauche de la barre de Taux TVA fx 19,6%
formule, saisissez le nom et appuyez sur ±£j.
Nommer une cellule, une plage de cellules, une constante ou une formule
■ Sélectionnez la cellule ou la plage à nommer puis, sous Nouveau nom
l'onglet Formules>groupe Noms définis, actionnez le bouton Nom :
Définir un nom. Z o n e:
Le dialogue Nouveau noms'affiche :

Commentaire :
O Saisissez le nom.
© Sélectionnez la portée du nom (dans toutes les feuilles du
classeur ou dans une seule feuille que vous spécifiez). Fait référence à : = Feuil1!SAS4:SFS9 A
OK
© Vous pouvez entrer un commentaire descriptif.
© Spécifiez ce que désigne le nom :
une plage de cellules : la sélection active est spécifiée par défaut, pour spécifier une autre
plage, actionnez l'icône © Réduire le dialogue, Nouveau nom - Fait référence à :
sélectionnez les cellules, puis actionnez l'icône © = Feuil! !SAS4:SFS9|
Développer le dialogue.
- une constante : tapez un = suivi de la valeur de constante.
- une formule : tapez un = (égal) suivi de la formule.

■ Pour terminer et revenir à la feuille de calcul, actionnez [OK].
Étendue d’un nom : locale (une feuille) ou globale (le classeur)
Dans la zone <Zone> ©, vous spécifiez si le nom peut être utilisable dans tout le classeur (toutes
les feuilles du classeur : étendue globale) ou seulement dans une feuille que vous choisissez
(étendue locale). Il n'est pas possible de modifier l'étendue d'un nom une fois qu'il a été créé,
vous pouvez le faire seulement en supprimant le nom et en le recréant avec sa nouvelle portée.
Il n'y a cependant pas de limite à l'utilisation d'un nom qualifié, par exemple F e u il3 !nom.
Lorsque vous copiez une feuille FFF dans un autre classeur, tous les noms qui référencent des
cellules de la feuille FFF sont créés dans le classeur cible avec une étendue locale.
Coller la liste des noms dans la feuille
Pour avoir un récapitulatif des noms définis, vous pouvez coller dans la feuille la liste des noms
avec ce qu'ils référencent, y compris ceux des constantes ou des formules (exemple page 66) :
■ Placez le curseur dans la zone vide de la feuille, appuyez sur £3j, ou actionnez le bouton Dans
une formule, puis Coller les noms, enfin actionnez [Coller une liste].

I nsérer un n o m dans une form ule
Vous pouvez utiliser un nom défini dans vos formules, il constitue une référence absolue.
Au cours de la saisie de la formule, à l'endroit où vous voulez insérer un nom :
■ Commencez à saisir le(s) premier(s) caractère(s) du nom, Excel affiche
une liste déroulante des fonctions et des noms qui commencent par ©I
© T.TEST
ce(s) caractère(s). Dans cette liste, les fonctions sont précédées par le © TA N
© TAUX.INTERET
symbole les noms par le symbole ci, vous pouvez continuer la ©TAUX.NOMINAL
'-3 Taux TVA
saisie ou effectuer un double-clic ou un double-appui sur le nom, ou
■ Actionnez le bouton Dans une formule ou appuyez sur F3j, puis sélectionnez le nom à insérer.
SÉLECTIONNER UNE CELLULE OU UNE PLAGE PAR SON NOM

Vous pouvez sélectionner une cellule ou une plage nommée, en choisissant son nom dans la liste
des noms définis pour désigner des cellules. Il existe deux procédés :
Par la liste déroulante de la barre de formule
■ Actionnez la flèche de la zone déroulante <Nom> de la barre de formule, puis sélectionnez le
nom de la cellule ou de la plage.
Par la commande Atteindre
■ Sous l'onglet Accueil>groupe Edition, actionnez le bouton Rechercher et sélectionner.
Le dialogue Atteindre s'affiche avec la liste des noms de cellule ou plages de cellules.
■ Sélectionnez le nom de la cellule ou de la plage, actionnez [OK].
S u p p r im e r des n o m s
■ Ctrl |+ f31ou sous l'onglet Formules>groupe Noms définis, actionnnez le bouton Gestionnaire de
noms, puis sélectionnez un ou plusieurs noms dans la liste, puis actionnez [Supprimer].
■ Actionnez [OK].
Lorsque vous supprimez un nom, les formules y faisant référence produisent une valeur d'erreur
#nom?, Excel ne remplace pas les noms supprimés par les références des cellules.
Lorsqu'une feuille contenant une cellule ou une plage de cellules nommées est supprimée, les
noms ne sont pas supprimés, mais il renvoient la valeur d'erreur #r e f ! .
M o d if ie r un nom
Si vous modifiez un nom défini, toutes les occurrences de ce nom dans le classeur sont modifiées.
Vous pouvez modifier le libellé du nom et ce qu'il référence, par exemple vous étendrez la plage
référencée ou vous modifierez la valeur de la constante.
■ Ctrl 1+ f31ou sous l'onglet Formules>groupe Noms définis, actionnez le bouton Gestionnaire de
noms, puis sélectionnez le nom à modifier dans la liste, actionnez [Modifier].
■ Actionnez [OK].
Le dialogue Modifier le noms'affiche :
- Dans la zone <Nom>, saisissez le nouveau nom.
- Dans la zone <Fait référence à>, modifiez la cellule, la plage, la formule ou la constante
désignée par le nom.
■ Actionnez [OK] ou appuyez sur ±±J pour enregistrer les modifications.
Le bouton [Fermer] ferme la boîte de dialogue Gestionnaire de noms. Ce n'est pas lui qui valide les
modifications apportées.

G énérer d e s n o m s à p a r t ir d e s é t iq u e t t e s
Prenons l'exemple suivant :

_2012 =Feuill!$J$13:$J$15
Les plages référencées par
I J K L
_2013
les noms générés à l'aide
=Feuill!$K$13:$K$15
11 de cette procédure ne
A llem ag ne =Feuill!$J$14:$L$14
12 2012 2013 Total
France =Feuill!$J$13:$L$13 couvrent pas les
13 France 235 489 724
Ita lie =Feuill!$J$15:$L$15 étiquettes de lignes et de
14 Allemagne 342 571 913
15 Italie 218 397 615 Taux_TVA = F e uill!$F $2 colonnes.
1fi Total =Feuill!$L$13:$L$15
■ Sélectionnez la plage du tableau incluant les étiquettes de lignes/colonnes, puis sous l'onglet
Formules>groupe Noms définis, actionnez Depuis sélection ou ctn |+ o |+ F3l.
■ Le dialogue Créer des noms à partir de la sélections'affiche : cochez les options < 0 Ligne du
haut>, < 0 Colonne de gauche>, < □ Ligne du bas> ou < □ Colonne de droite> pour indiquer
la position des titres à utiliser comme nom, puis actionnez [OK].
Notez que les étiquettes numériques doivent commencer par une apostrophe pour être traitées
comme des noms. Dans l'exemple, les étiquettes de colonnes commencent par une apostrophe
( '2012). Ces étiquettes produisent des noms commençant par le caractère _ (_2012).
D é s ig n e r u n e c e l l u l e à l ' in t e r s e c t io n d e p l a g e s n o m m é e s
Vous pouvez désigner une cellule à l'intersection d'une plage nommée en ligne et d'une plage
nommée en colonne avec les noms de ces plages séparés par un espace.
Par exemple, dans l'exemple précédent, Allemagne _2013 renvoie le résultat 571.
Vous pouvez même omettre un des noms de plage, il est implicite dans la même colonne ou dans
la même ligne, par exemple A lle m a g ne dans toute la colonne K renvoie 571 (le nom _2013 est
implicite) et Allem agne dans toute la colonne J renvoie 342 (le nom _2012 est implicite).
R em placer les r é f é r e n c e s p a r les n o m s d a n s les f o r m u l e s
Si vous avez créé les formules avant d'avoir défini les noms, vous pouvez remplacer dans les
formules les références par leurs noms définis après coup.
■ Sélectionnez la plage ou ne sélectionnez rien pour un
remplacement dans toute la feuille, puis sous l'onglet
Formules>groupe Noms définis, actionnez la flèche du
bouton Définir un nom, puis Appliquer les noms...
■ Dans la zone <Affecter le(s) nom(s)>, sélectionnez

un à un les noms que vous voulez appliquer :
clic/appui sur le nom pour sélectionner un nom et à
nouveau pour le désélectionner, actionnez [OK].
- < 0 Ignorer relatif/absolu> : si vous décochez cette
option, seules les références absolues seront
remplacées par les noms.
- < 0 Utiliser les noms de colonnes et de lignes> : avec cette option cochée, si vous avez nommé
les lignes et colonnes d'un tableau, les noms de colonne ou de ligne remplaceront les
références classiques. Dans l'exemple précédent, la référence j i 4 sera remplacée par
A lle m a g ne _2012, lorsque c'est possible.
Les options supplémentaires, que vous affichez en actionnant [Options»] précisent si les noms de
ligne ou de colonne doivent être ignorés dans la même ligne ou colonne ( j i 4 est remplacé par
-A lle m a g n e et non par -A lle m a g n e _2012 dans la colonne), et l'ordre des noms (J14 peut
être remplacé soit par A lle m a g ne _2012 soit par _2012 A llem agne).

FORMULES ET CONSTANTES MATRICIELLES
U ne fo r m u le m a tric ie lle in te r v ie n t s u r d e s e n s e m b le s d e v a le u rs a p p e lé s a rg u m e n ts m a tric ie ls . U ne
fo r m u le m a tric ie lle p e u t o c c u p e r to u te u n e p la g e d e c e llu le s . L 'in té r ê t m a je u r e s t d e re m p la c e r u n e
fo r m u le e t ses co p ie s p a r u n e se u le fo r m u le m a tric ie lle . Les fo rm u le s m a tric ie lle s p lu s « é lé g a n te s »
e t c o m p ré h e n s ib le s s o n t m o in s « g o u rm a n d e s » en m é m o ire m a is p lu s le n te s à c a lc u le r.
U ne fo r m u le m a tric ie lle a p p o rte a u ssi u n e c e rta in e fo r m e d e p ro te c tio n c o n tre la m o d ific a tio n

in v o lo n ta ire d e c e llu le , c a r il n 'e s t pas p o s s ib le d e m o d ifie r u n e c e llu le d 'u n e p la g e d e fo r m u le
m a tric ie lle in d é p e n d a m m e n t d es a u tre s . Il n 'e s t pas n o n p lu s p o s s ib le d 'in s é re r, d e d é p la c e r o u de
s u p p rim e r u n e lig n e o u u n e c o lo n n e d 'u n e p la g e d e fo r m u le m a tric ie lle .
En re v a n c h e , il e s t p o s s ib le d e fo r m a te r d e fa ç o n in d é p e n d a n te les c e llu le s d 'u n e p la g e d e fo r m u le
m a tric ie lle , e t v o u s p o u v e z c o p ie r u n e s é le c tio n p a rtie lle p o u r la c o lle r à un a u tre e m p la c e m e n t.
Sa is ir u n e f o r m u l e m a t r ic ie l l e
Exemple 1 : formule matricielle à plusieurs valeurs dans une plage matricielle

U ne fo r m u le m a tric ie lle p e u t p ro d u ire ses ré s u lta ts d a n s u n e
p la g e m a tric ie lle . C o n s id é ro n s un e x e m p le : u n e p la g e de A B C D
c e llu le s c o n tie n t un t a r if e t u n e p la g e d e m ê m e d im e n s io n
S to ck
c o n tie n t d e s q u a n tité s , n o u s a llo n s c a lc u le r le m o n ta n t à A rticle Q uant PU M ontant
TS005 4 3 5 .0 0 140
p a y e r p o u r c h a q u e lig n e d e c o m m a n d e .
TS015 3 3 9 .0 0 117
■ S é le c tio n n e z la p la g e d e fo r m u le m a tric ie lle (D4:D7) e t TS032 6 2 8 00 168

TS049 5 3 2 .0 0 160
saisissez la fo r m u le m a tric ie lle : -B 4 :B 7 *C 4 :C 7 , te rm in e z -
p a r c t r i | + o | + <-4 p o u r v a lid e r la fo r m u le m a tric ie lle .
C 'e st la v a lid a tio n p a r c e tte c o m b in a is o n d e to u c h e s q u i in d iq u e à Excel q u 'il s 'a g it d 'u n e fo r m u le
m a tric ie lle q u i o c c u p e to u te la p la g e s é le c tio n n é e in itia le m e n t.
L o rs q u e v o u s s é le c tio n n e z n 'im p o rte q u e lle c e llu le d e la p la g e d e fo r m u le m a tric ie lle , c 'e s t la m ê m e
fo r m u le q u i a p p a ra ît d a n s la b a rre d e fo r m u le { - B 4 :B 7 *C 4 : C 7 }. La p ré s e n c e d e s a c c o la d e s
(g é n é ré e s p a r E xcel) a u to u r d e la fo r m u le e s t le s ig n e d e re c o n n a is s a n c e d 'u n e fo r m u le m a tric ie lle .
Exemple 2 : formule matricielle à une seule valeur C7 - X V U {=C3:C5*D3:D5}
A B C D E
U ne fo r m u le m a tric ie lle p e u t p ro d u ire u n e v a le u r u n iq u e , 1
c a lc u lé e à p a r tir d 'a rg u m e n ts m a tric ie ls . 2 Quant. Cours
3 A ctionl 45 112
■ C lic /a p p u i s u r la c e llu le d e ré s u lta t, e t sa isisse z la fo r m u le 4 Action2 60 97
5 Action3 30 126
m a tric ie lle : sa isisse z la fo r m u le -so m m e ( C 3 : C 5 * D 3 : D 5 ) , 6
7 valeur portefeuille : 5040
te rm in e z p a r _Ç1iJJ + ^ J + ± b J p o u r v a lid e r.
Si v o u s v a lid e z la fo r m u le p ré c é d e n te p a r ±dJ, v o u s o b te n e z u n e v a le u r d 'e r r e u r #v a l e u r ! .
Exemple 3 : formule de constante matricielle

S u p p o s o n s q u e v o u s v o u lie z s a is ir d e s c o n s ta n te s d a n s u n e p la g e m a tric ie lle F3:H4 :
■ S é le c tio n n e z la p la g e m a tric ie lle , sa isisse z : - { 1 0 . 2 0 . 3 0 ; 1 2 . 2 4 . 3 6 } (ic i v o u s d e v e z s a is ir les
a c c o la d e s { } ) , te rm in e z p a r _ÇîllJ+ ^ J + h J p o u r v a lid e r la fo r m u le d e c o n s ta n te m a tric ie lle .
M o d if ie r u n e f o r m u l e m a t r ic ie l l e
F3 "’ ! > *✓ £ {={10.20.30;12.24.36}}
■ Effectuez un double-clic/double-appui sur l'une des
E F G H 1
cellules contenant la formule matricielle, modifiez 1
la formule, appuyez sur ctn i+ o |+ n pour valider 2
3 10 20 30
la formule matricielle. 4 12 24 36
—
Ef fa c e r u n e f o r m u l e m a t r ic ie l l e
Il n'est pas possible d'effacer partiellement une plage matricielle : il faut l'effacer dans sa totalité :
■ Sélectionnez la totalité de la plage matricielle, par exemple par un clic/appui sur une des
cellules puis tapez -5îill+[7], appuyez 3upprl pour supprimer la matrice.

M ET TR E EN FO R M E
LES CELLU LES
AJUSTER LA LARGEUR DES COLONNES
La largeur par défaut que vous pouvez modifier en cours de vie du classeur est celle qui s'applique
à toutes les colonnes pour lesquelles une autre largeur n'a pas été définie.
La largeur d'une colonne s'exprime en nombre de caractères majuscules affichables de la police

par défaut (initialement Police du corps, du thème actif, taille 11). La police par défaut est définie
dans les options Excel, rubrique Général, mais sa modification ne sera prise en compte qu'après un
nouveau démarrage d'Excel, et ne s'appliquera qu'aux nouveaux classeurs créés ensuite.
Aju ster l a l a r g e u r d e s c o l o n n e s e n f a is a n t g l is s e r l a s é p a r a t io n d ' e n - t ê t e
■ Sélectionnez une ou plusieurs colonnes. Faites glisser, à la souris jn 10,71 (80 pixels)
ou au doigt, la séparation droite du numéro de la dernière
colonne sélectionnée. À la souris, la largeur en cours de
modification s'affiche dans une infobulle ; au doigt, elle s'affiche
dans la zone Nomà gauche de la barre de formule.
■ Pour ajuster la largeur au contenu de la colonne, effectuez un double-clic sur la séparation
droite du numéro de la colonne (tactile : un double-appui après avoir sélectionné la colonne).
Aju ster l a l a r g e u r d e s c o l o n n e s à l ' a id e d e l a c o m m a n d e
■ Sélectionnez les colonnes à ajuster, puis sous l'onglet Accueil>groupe Cellules, actionnez le
bouton Format, puis :
- Pour spécifier une largeur : sélectionnez l'option Largeur de Largeur de colonne
colonne puis saisissez la largeur, validez par [OK]. L a rg e u r de c o lo n n e : 10,71|
- Pour ajuster la largeur au contenu : sélectionnez l'option Ajuster la OK
largeur de colonne.
M asquer o u a f f ic h e r d e s c o l o n n e s
Lorsque vous masquez des colonnes, elles disparaissent de l'affichage comme de l'impression,
lorsque vous les réaffichez elles reprennent leur largeur précédemment définie.
Pour masquer des colonnes
■ Sélectionnez les colonnes à masquer (dans l'exemple C, D, E).
■ Effectuez un clic droit ou un appui long sur les numéros de colonnes sélectionnées, puis
actionnez Masquer, ou sous l'onglet Accueil>groupe Cellules, actionnez le bouton Format, puis
l'option Masquer &Afficher, enfin Masquer les colonnes.
A B C D E F G A B F G
1 1
2 2
3 3
4 4
Pour réafficher les colonnes masquées

■ Sélectionnez les colonnes de part et d'autre des colonnes masquées (dans l'exemple B à F),
puis clic droit ou appui long sur les numéros de colonnes, puis actionnez l'option Afficher, ou
■ Sous l'onglet Accueil>groupe Cellules, actionnez bouton Format, puis l'option Masquer &Afficher,
enfin Afficher les colonnes.
M o d if ie r l a l a r g e u r d e c o l o n n e p a r d é f a u t d a n s l a f e u il l e e n c o u r s
■ Sous l'onglet Accueil>groupe Cellules, actionnez le bouton Format, puis

l'option Largeur par défaut... et saisissez la largeur souhaitée, validez
par [OK].

AJUSTER l_A HAUTEUR DES LIGNES
La hauteur de ligne s'adapte par défaut au contenu de la ligne, mais vous pouvez la changer en
une hauteur fixe dont vous spécifiez la taille.
La hauteur de ligne s'exprime en points, l'unité typographique des caractères.
Mo d i f i e r la h a u t e u r d e s l ig n e s en f a is a n t g l i s s e r la s é p a r a t io n d ' e n - t ê t e
■ Sélectionnez une ou plusieurs lignes. Faites glisser, à la souris ou au A B F
1
doigt, la séparation inférieure du numéro de la dernière ligne
2
sélectionnée. À la souris, la hauteur en cours de modification
^ Hauteur: 15,00 (20 pixels) [_
s'affiche dans une infobulle ; au doigt, elle s'affiche dans la zone 4
—
Nomà gauche de la barre de formule.
■ Pour ajuster la hauteur au contenu de la ligne, effectuez un double-clic sur la séparation
inférieure du numéro de ligne (tactile : un double-appui après avoir sélectionné la ligne).
Mo d i f i e r la h a u t e u r d e s l ig n e s à l 'a id e d e la c o m m a n d e
■ Sélectionnez les lignes dont vous voulez ajuster la hauteur, puis sous l'onglet Accueil>groupe
Cellules, actionnez le bouton Format, puis :
- Pour spécifier une hauteur : sélectionnez Hauteur de ligne... puis
saisissez la hauteur souhaitée en nombre de points typographiques
(par défaut 15), validez par [OK].
- Pour ajuster automatiquement la hauteur au contenu :
sélectionnez l'option Ajuster la hauteur de ligne.
R e t o u r à la l ig n e d a n s l e s c e l l u l e s
Vous pouvez saisir dans le texte d'une cellule un retour à la ligne forcé en appuyant sur Ait|+±£j.
Vous pouvez formater la cellule de façon à avoir un renvoi du texte à la ligne automatique en fin
de cellule afin que, par ajustement automatique, la hauteur de ligne s'ajuste pour rendre visibles
toutes les lignes du texte de la cellule.
■ Sélectionnez la ou les cellules, puis sous l'onglet Accueil>groupe Alignement, actionnez le bouton
i f Renvoyer à la ligne automatiquement.
Ma s q u e r o u a f f ic h e r d e s l ig n e s
Lorsque vous masquez des lignes, elles disparaissent de l'affichage comme de l'impression ; quand
vous les réaffichez, elles reprennent leur hauteur précédente.
Masquer des lignes

■ Sélectionnez les lignes, effectuez un clic droit ou un appui long sur les numéros de lignes
sélectionnées, puis actionnez l'option Masquer ; ou, sous l'onglet Accueil>groupe Cellules,
actionnez le bouton Format, puis l'option Masquer &Afficher, enfin Masquer les lignes.
Réafficher les lignes masquées
■ Sélectionnez les lignes de part et d'autre des lignes masquées, puis
■ Effectuez un clic droit ou un appui long sur les numéros de lignes sélectionnés, puis actionnez
Afficher ; ou sous l'onglet Accueil>groupe Cellules, actionnez le bouton Format, puis l'option
Masquer &Afficher, enfin Afficher les lignes.

METTRE EN FORME LES CARACTÈRES
L e s o u t il s du R u ba n
■ Sélectionnez une cellule ou une plage de cellules ou même une partie du contenu d'une cellule,
puis sous l'onglet Accueil>groupe Police, utilisez les boutons :
ACCUEIL
Lanceur du groupe
O Police : cliquez sur la flèche de la zone, puis amenez le pointeur sur l'une des polices proposées
pour voir l'effet immédiat dans l'affichage de votre feuille, sélectionnez la police. Les polices de
thème sont proposées en premier, ensuite toutes les polices possibles.
© Taille des caractères : actionnez la flèche de la zone, puis amenez le pointeur sur l'une des
tailles proposées pour voir l'effet immédiat dans l'affichage de votre feuille, sélectionnez la taille
voulue ou tapez la taille au clavier.
© Agrandir/Réduire la police : actionnez agrandir/diminuer la taille des caractères.
O Gras, Italique, Souligné : actionnez les boutons pour appliquer ou annuler les attributs, ou
utilisez les raccourcis clavier : ctrl l+G, ctjU + I, CM1+U.
© Couleur des caractères : actionnez la flèche du bouton puis pointez sur la case d'une des
couleurs proposées pour en voir l'effet immédiat dans l'affichage des caractères, actionnez la
case de couleur voulue. Une fois la couleur appliquée, elle apparaît sur le bouton : alors un
simple clic ou appui sur le bouton permet d'appliquer la même couleur à nouveau.
Les couleurs du thème sont proposées en premier, ensuite les couleurs standards, enfin en
actionnant l'option Autres couleurs vous avez accès à une palette étendue.
Calibri - j 11 • A* a’ ^ ’ % 000 J
L a m in ib a r r e d 'o u t il s
G i m a - <3» - ^ - % $ M
■ Après avoir sélectionné les cellules, effectuez un 1
clic droit ou un appui long sur la sélection. A C ouger
Hi Copier
<1
Une minibarre d'outils s'affiche au-dessus du hû & ^ œ

Recopie
menu contextuel, vous y retrouvez les outils Coller Couper Copier Effacer Remplir Police
incrémentée
de mise en forme des caractères.

L' o n g l e t P o l i c e du d ia l o g u e f o r m a t d e c e l l u l e
Toutes les mises en forme de caractères sont accessibles par ce dialogue :
■ Onglet Accueil>groupe Police, actionnez le lanceur du groupe.
Format de cellule
Les attributs < 0 Barré>,
Nombre A lignem ent | Police J Bordure Remplissage Protection
< 0 Exposant> et < 0 Indice>,
Police : Style: Taille :
Calibri Normal 11
ainsi que les différents types de
Tfc Calibri Light (En-têtes) 8 A <Soulignement> n'ont pas de
Calibri (CorDs Italique 9
-T Agency FB Gras 10 bouton équivalent sur le Ruban
TJ) Aharoni Gras italique
Tfc Aldhabi 12
ni dans la minibarre d'outils.
Tÿ Algerian 14 _____
Soulignem ent : C ouleur :
Aucun Police norm ale
A ttributs Aperçu
0 Barré
1~~1 Exposant AaBbCcYyZz
O Indice

ALIGNER ET ORIENTER LE CONTENU DES CELLULES
Par défaut, les nombres sont affichés alignés à droite dans la cellule et les
textes à gauche, l'alignement vertical est bas. Pour modifier l'alignement ou
l'orientation de l'affichage dans la cellule :
■ Sélectionnez la ou les cellules, puis sous l'onglet Accueil>groupe
Alignement, actionnez le bouton d'alignement ou d'orientation désiré, ou
actionnez le lanceur du groupe Alignement et spécifiez les options.
U t il is e r l e s o u t il s d u R uban
■ ® m Gauche, Centré, Droite : alignement horizontal.

s - Haut, Centré, Bas : alignement vertical.
" " Retrait, Augmenter, Diminuer', retrait gauche par rapport au bord de la cellule.
Orientation : permet de choisir entre plusieurs orientations prédéfinies.
Renvoyer à ia ligne automatiquement : renvoi du texte au bord droit de la cellule.
M' Fusionner et centrer : les cellules sélectionnées.
U t il is e r le d ia l o g u e Fo r m a t d e c e l l u l e / A l ig n e m e n t
■ Onglet Accueil>groupe Alignement, actionnez le lanceur du groupe.
A l ig n e m e n t h o r iz o n t a l
- Standard : les nombres sont alignés à droite dans la cellule et les textes à gauche.
- Gauche (Retrait) : aligne à gauche dans la cellule avec un retrait possible.
- Centré : centre dans la cellule.

- Droite (Retrait) : aligne à droite dans la cellule avec un retrait possible.
- Recopié : répète la valeur autant de fois que possible pour remplir la cellule.
- Justifié : aligne sur les bords gauche et droit de la cellule en insérant des espaces éventuels.
- Centré sur plusieurs colonnes : centre un texte sur plusieurs colonnes (sans fusion des cellules).
- Distribué (Retrait) : répartit le texte sur l'espace en largeur de la cellule.
A l ig n e m e n t v e r t ic a l
L'alignement vertical définit la position du contenu de la cellule dans hauteur de la cellule, lorsque
la hauteur de la cellule est supérieure à la hauteur du contenu.
- Haut : aligne dans la cellule à partir de la bordure supérieure.
- Centré : centre verticalement dans la cellule.
- Bas : aligne dans la cellule à partir de la bordure supérieure.
- Justifié : aligne le texte sur les bords haut et bas en insérant des espaces éventuels.
- Distribué : répartit le texte sur tout l'espace en hauteur de la cellule.

ALIGNER ET ORIENTER LE CONTENU DES C E LLU LES
O r ie n t a t io n
III
&
&
III
III
■ Sous l'onglet Accueil>groupe Alignement, le bouton Orientation
!
1
1
1
permet de choisir entre plusieurs orientations prédéfinies :
Alignem ent \ r-
•Sy Rotation dans le sens inverse des aiguilles d une montre
•$6 Rotation dans le sens des aiguilles d une montre ~l
Texte vertical 9/ « Rotation vers le haut/bas de 45°
Rotation du texte vers le haut
1S Texte vertical
jc r Rotation du texte vers le bas
& / Format de cellule - Alignement -St 18* Rotation vers le haut/bas de 180 °
■ La zone <Orientation> dans le dialogue Alignement permet de spécifier un angle de rotation.

- Pour afficher verticalement : actionnez la zone Texte O. O rientation
♦
- Pour définir un angle de rotation précis : dans la zone <degrés> tapez un O «
T
nombre positif ou négatif, ou faites glisser l'aiguille © pour la faire pivoter de e
X T e x te *
l'angle désiré. t
e ©
♦
Les options de rotation sont parfois indisponibles en raison de vos choix d'options ♦
d'alignement. 0 5 d e g ré s
A d a p t e r la c e l l u l e a u t e x t e e t in v e r s e m e n t
Fusionner et centrer
Fusionne les cellules sélectionnées et centre le contenu de la première cellule sélectionnée sur
l'espace des cellules fusionnées. Attention, cette action efface les contenus des cellules
sélectionnées sauf celui de la première. Un message d'avertissement le signale.
■ Sélectionnez la plage de cellules, puis sous l'onglet Accueil>groupe III [3- ©
Alignement, actionnez le bouton Fusionner et centrer O. III
nn
La flèche du bouton Fusionner et centrer affiche un menu : — — — t- t- ËS w
- Fusionner et centrer : fusionne et centre (équivalent au bouton). Alignement

O
n*
- Fusionner : fusionne en respectant une distinction des lignes.
- Fusionner les cellules : fusionne sans centrer le contenu de la première cellule.
- Annuler Fusionner cellules : annule la fusion de cellules.
A lig n e m e n t du texte
H o rizo n tal :
Vous pouvez obtenir le même résultat dans le dialogue Alignement, C e n tré - R e tra it :
et centrer aussi verticalement. V e rtica l :
1° @|
Dans les zones < H orizontal et <Vertical> : choisissez Centré. C e n tré -
I 1 Ju stifica tio n d istrib u é e

- Cochez la case < 0 Fusionner les cellules> ©. Co n trô le du texte
Pour annuler la fusion : sélectionnez la cellule fusionnée, et R e n v o y e r à la lig n e a u t o m a t iq u e m e n t ^
actionnez à nouveau le bouton Fusionner et centrer, ou dans le Ajuster^

V F u sio n n e r le s ce llu le s ©
dialogue Alignement', décochez la case < □ Fusionner les cellules>.
Renvoi automatique à la ligne
Par défaut, un texte long dépasse sur les cellules suivantes si elles sont vides, sinon le texte est
tronqué à l'affichage. Avec l'activation du renvoi à la ligne automatique, Excel augmente la hauteur
de la cellule pour que tout le texte puisse s'afficher, avec renvoi à la ligne en fin de cellule.
■ Dans le dialogue Alignement : actionnez le bouton © pour activer/désactiver l'option, ou
cochez/décochez la case < 0 Renvoyer à la ligne autom atiquem ent© .
Ajuster le texte
Si la hauteur de ligne ne suffit pas pour afficher les caractères, l'option < 0 Ajuster> O permet de
réduire automatiquement la taille du texte de façon à ce qu'il puisse être affiché dans la cellule.

METTRE EN FORME LES NOMBRES
Sélectionnez la ou les cellules, puis sous l'onglet Accueil>groupe

Standard
Nombre, actionnez le bouton de format souhaité, ou actionnez le lanceur
* du groupe et spécifiez les options. - % 000 % #
A p p l iq u e r d e s f o r m a t s p r é d é f in is Nombre
■ Sélectionnez les cellules, puis actionnez la flèche de la zone Format de nombre O

qui affiche une galerie de formats prédéfinis :
- Standard : les nombres sont alignés à droite et les textes à gauche. A BC S tandard ▲
- Nombre : affichage avec deux décimales. 123 Aucun form at particulier
N om bre
- Monétaire : affiche deux décimales, le séparateur des milliers et le 12 52,00
symbole monétaire. M onétaire
- Comptabilité : nombre aligné à un caractère du bord droit, valeur 52,00 €
nulle remplacée par un tiret, signe moins aligné à gauche. C o m p tab ilité
52,00 €
- Date courte : format jj/m m /aa, activé automatiquement si vous D ate co u rte
saisissez une donnée comme 0 3 /0 2 /0 7, F é v r ie r 2007 ou 02/07. i l 21/02/1900 =
- Date longue : affiche le jour de la semaine ou le mois en toutes D ate lo n g u e

mardi 21 février 1900
lettres. m
H eure
- Heure : format hh:mm:ss, activé automatiquement dès que vous 0000:00
©
saisissez une donnée comme 9:00 ou 1 5 :1 5 :0 0 . P o u rcen tag e
- Pourcentage : affiche le nombre sous forme de pourcentage avec % 5200,00%
Fraction
deux décimales.
52
v2
- Fraction : affiche un nombre décimal avec sa partie entière suivie S cientifique
d'une partie décimale sous forme de fraction. io 2 5.20E+01
▼
- Scientifique : affiche en notation exponentielle, appliqué Autres form ats numériques...
automatiquement dès que vous saisissez une donnée comme

2 . 342E03 qui signifie 1 , 342*10A3.
- Texte : interprète le contenu comme du texte, même s'il s'agit d'une saisie numérique.
Le séparateur des milliers est défini dans les options avancées d'Excel. Le symbole monétaire peut
être redéfini dans les paramètres régionaux de Windows.
Vous pouvez aussi utiliser les autres boutons sous l'onglet Accueil>groupe Nombre.
^ - Format monétaire à deux décimales, en cliquant sur la flèche du bouton vous pouvez
choisir le symbole monétaire $ ou €.
% Format pourcentage à deux décimales.

000 Équivalent au format Comptabilité sans le symbole monétaire.
«-,0 ,00
,00 *>,0 Augmente/réduit le nombre de décimales.
U t il is e r l e s r a c c o u r c is c l a v ie r
- Ctrl |+ R Standard - Ctrl |+ j Séparateur de milliers et deux décimales

- _ÇüU+Q Heure - Ctrl |+ 1 Date (sous la forme 17-avr-04)
- Ctrl |+ %> Pourcentage - Ctrl |+ E Scientifique (2,51E+05 par exemple)
_ Ctrl |-(-M Monétaire
U t il is e r la m i n i b a r r e d ' o u t il s Calibri 11 - A* 000 HJ

G / = * ^ A -r Lut -r «->0 ,00 V
■ Après avoir sélectionné les cellules, effectuez un clic ^ LZi ,<5o 4,0
droit ou un appui long sur la sélection. .A ,

<1
iû & % 6 - H ▼
La minibarre contient certains boutons Recopie
Coller C ouper Copier Effacer Remplir Police
incrém entée
de format des nombres.

METTRE EN FORME LES NOMBRES
U t il is e r le d ia l o g u e Fo r m a t de c ellu le/ N o m b r e
Il existe plusieurs façons d'ouvrir ce dialogue :

■ Onglet Accueil>groupe Nombre, actionnez le lanceur r* du groupe, ou
■ Onglet Accueil>groupe Cellules, actionnez Format, puis Format de cellule..., onglet Nombre, ou
■ Onglet Accueii>groupe Nombre, actionnez la flèche de la zone <Format de nombre>, actionnez
Autres formats numériques..., ou
■ Clic droit ou appui long puis appui sur ▼, actionnez Format de cellule..., puis onglet Nombre.
Format de cellule
Standard
A lig n em en t Police B o rd u re R em plissag e P ro tec tio n
C? * % 000
C atég o rie :
Exemple Nombre r»
N om bre de décim ales : 2
Sym bole :
N om bres n é g a tifs :
1 234,10 €
-1 234,10 €
I -1 234.10 €
Les fo rm a ts M o n éta ire s o n t utilisés p o u r d es valeurs m o n é taires g é n é ra le s. Utilisez les fo rm ats

C om ptabilité p o u r alig n e r les décim aux d a n s u n e co lo n n e.
OK A n n u ler
■ Dans la zone <Catégorie> : choisissez la catégorie de format, dans la partie droite spécifiez les
paramètres du format, dans la zone <Exemple> s'affiche un aperçu du formatage de la cellule.
La catégorie Personnalisée, permet de créer un format personnalisé et propose un choix parmi
ceux déjà créés.
C réer d e s f o r m a t s p e r s o n n a l is é s
■ Dans le dialogue Format de cellule, sous l'onglet Nombre :

- dans la zone <Catégorie>, sélectionnez le type Personnalisée.
- dans la zone <Type>, saisissez un code de format ou sélectionnez un code format personnalisé
déjà existant dans la liste présentée au-dessous.
■ Actionnez [OK] pour appliquer le code de format personnalisé.
■ Pour supprimer un format

Format de cellule
personnalisé existant :
sélectionnez-le dans la liste N om bre A lignem ent Police B ordure R em plissage P rotection
sous la zone <Type> et C atég o rie :

S tan d ard Exemple
actionnez le bouton N om bre
67
M onétaire
[Supprimer]. C om ptabilité ly p e :
D ate
Heure ***0\ _€
Les formats personnalisés que S tan d a rd

0
P o u rcen tag e
Fraction
A
vous créez ne sont définis que 0,00

# ##o
Scientifique
Texte
dans le classeur en cours. * * * 0 00 Spécial
P erso n n alisée
Pour y avoir accès dans les autres # ##o €;[Rouge]-* * * 0 € V
classeurs que vous créerez à

l'avenir, enregistrez-les dans le
modèle de classeur que vous utiliserez pour créer vos classeurs.

SYNTAXE DES FORMATS PERSONNALISÉS
Q uatre p a r t ie s a u m a x im u m
Un code de format personnalisé est composé de plusieurs parties (une à quatre) séparées par des
points-virgules.
- Si votre code de format personnalisé contient une seule partie, elle s'applique aux valeurs
positives, négatives ou nulles.
- Si votre code de format personnalisé contient deux parties, la première partie s'applique aux
valeurs positives ou nulles, la deuxième aux valeurs négatives.
- Si votre code de format personnalisé contient trois parties, la première partie s'applique aux
valeurs positives, la deuxième aux valeurs négatives et la troisième aux valeurs nulles.
- Si votre code de format personnalisé contient quatre parties, les trois premières s'appliquent
comme précédemment, la quatrième partie s'applique si des données texte sont saisies.
S ig n if ic a t io n des c o d es de fo r m a ts
Exemple de formats personnalisés :

# ##0,00" £" 00-00-00-00-00 # ###,0?? "C ré d it de "0,00 € ; "D ébit de "0,00 € # ?/??
j j j j j mmm *-#.00 [Rouge][>= 1 0 0 ];[V ert] [<100]
# : réserve un espace pour un chiffre, n'affiche rien s'il n'y pas de chiffre à cette position.
0 : réserve un espace pour un chiffre, affiche zéro s'il n'y en a pas de chiffre à cette position.
" te x te " ou \ " t e x t e " : affiche un texte concaténé avec la valeur numérique.
F € $ + - / : [ ] espace : caractères qui n'ont pas à être mis entre " " ou après \.
séparateur décimal : (en général la virgule) insère ce séparateur qui sera suivi des décimales.
séparateur des milliers : (en général l'espace ou le point) précédé de # ou 0, il insère ce
séparateur ; s'il n'est pas suivi de # ou 0, il affiche le nombre comme multiple d'un millier.
_ : le souligné suivi d'un caractère insère un espace de la taille de ce caractère.
* : le * suivi d'un caractère remplit l'espace de la cellule par ce caractère.
@: si la saisie est un texte, le symbole @ est remplacé à l'affichage par le texte saisi.
? : ???,?? ajoute des espaces pour les zéros non significatifs de chaque côté du séparateur
décimal (en vue d'aligner les séparateurs décimaux avec une police à largeur fixe). # ?/??
indique un nombre variable de chiffres pour les fractions.

j , j j , j j j , j j j j : affiche les jours sur forme 1-31, 01-31, dim-sam, dimanche-samedi,
m, mm, mmm, mmmm : affiche les mois sous forme 1-12, 01-12, jan-déc, janvier-décembre.
aa, aaaa : affiche les années sous forme 00-99, 1900-9999.
■ h, hh : affiche les heures sous forme 0-23, 00-23.

m, mm : affiche les minutes sous forme 0-59, 00-59.
s, ss : affiche les secondes sous forme 0-59, 00-59.

h:mm am / pm, h:mm a / p : affiche l'heure sous forme 5:30 am, 5:30 a ou 6:45 pm, 6:45 p.
[h] :mm, [mm] :ss, [ss] : affiche le temps écoulé en heures, minutes, secondes.
[C o u le u r] : affiche en couleur N o ir, Cyan, V e rt, Magenta, Rouge, Blanc, Jaune.
[C o n d itio n ] : définit une condition, par exemple [>100].

BORDURES DES CELLULES
ACCUEIL
B o r d u r e s p r é d é f in i e s
C alibri - 11 - A* A
■ Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules, puis sous l'onglet
<1
G I s - bu ▼
►
Accueil>groupe Police, actionnez la flèche du bouton Bordures O,
O
puis actionnez la bordure prédéfinie © que vous voulez appliquer. Police fi
Lorsque vous avez appliqué une bordure prédéfinie du menu

Bordures
du bouton Bordures, l'icône de ce bouton représente le choix
••H Bordure inférieure
qui vient d'être fait. A
H~l Bordure supérieure
Vous pouvez ensuite simplement actionner le bouton Borduresh
f:H Bordure gauche
nouveau pour appliquer cette bordure prédéfinie.
Fri Bordure droite
D ia l o g u e F o r m a t d e c e l l u l e / B o r d u r e i-H Aucune bordure
E0 Toutes les bordures
■ Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules, puis actionnez
Autres bordures... O au bas du menu associé au bouton Fl Bordures extérieures
Bordures. m Bordure épaisse en encadré
hhi Bordure double en bas
Format de cellule Bordure épaisse en bas
N om bre A lignem ent Police 1 B ordure ; R em plissage P rotection

Ligne Preselecl ions v/

Bordure simple en haut et épaisse en bfes
Style: Bordure simple en haut et double enjj/as
A ucune bd çage des bordures
A ucune C o n to u r In térieur
Iracer les bordures
--------- 0 --------- Bordure
Tracer les bordures de grille
© J L
Effacer les bordures y ©
Texte Couleur de ligne
C o u le u r: ©
Style de trait
A utom atique i—
i—i ”1 r
Autres bordures... O
PI a i EB SI
Le style de b o rd u re séle ctio n n é p e u t être a p p liq u é en cliquan t su r l u n e des p résélectio n s, sur l aperçu
ou les b o u to n s ci-dessus.
© Sélectionnez le style de trait de bordure.
© Utilisez les boutons de <Présélections> ou utilisez les boutons <Bordure>, pour appliquer
des bordures côté par côté ou en diagonale, pour effacer toutes les bordures cliquez sur le
bouton Aucune.
© Vous pouvez aussi actionner les bordures latérales ou sur les diagonales dans l'aperçu.
T raçage d es bo rd u res
■ Onglet Accueil>groupe Police, actionnez la flèche du bouton Bordures, puis dans le menu sous la
section Traçage des bordures © :
- Sélectionnez la couleur et le style de trait :
— Couleur de ligne : pour choisir la couleur du traçage,
Styles de trait : pour choisir le style de traçage (continu,
pointillé plus ou moins épais...).
- Tracez les bordures, en actionnant une des commandes suivantes et en faisant glisser sur les
cellules à border :
Tracer les bordures : transforme le pointeur en crayon pour tracer une bordure de contour.
y Tracer les bordures degrille : transforme le pointeur pour tracer un quadrillage complet.
.z Effacer les bordures : transforme le pointeur en gomme pour bordure.

COULEUR, MOTIF ET TEXTURE D’ARRIÈRE-PLAN
C o u l e u r d 'a r r i è r e - pla n d e s c e l l u l e s
Couleurs du thème
■ Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules, puis sous l'onglet
Accuei!>groupe Police, actionnez la flèche du bouton Couleur de
remplissage.
■ Pointez une case de la palette des couleurs pour voir s'afficher la
couleur sur les cellules... actionnez la case de couleur pour appliquer .lllllllll
Couleurs standard
cette couleur de remplissage.
■ ■ □ ■ ■ ■ ■ ■
- Aucun remplissage : pour ôter le remplissage. Aucun remplissage
- Autres couleurs... : pour définir une couleur personnalisée. ^ Autres couleurs...
Dans le menu, les couleurs du thème sont toujours présentées avant les
couleurs standards.
Mo t if s e t t e x t u r e s
■ Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules, puis sous l'onglet Accueil>groupe Police, actionnez
le lanceur du groupe ; ou, effectuez un clic doit ou un appui sur la sélection puis ^ , puis
actionnez l'option Format de cellule... qui affiche le dialogue Format de cellule.
■ Dans ce dialogue : cliquez sur l'onglet Remplissage.
Format de cellule
Vous retrouvez aussi dans ce dialogue
Nombre Alignement Police Bordure Remplissa g e j Protection
les outils pour appliquer une couleur de
Couleur d arrière-plan : Couleur de motif :
A utomatique V
remplissage.
Aucune couleur
Style de motif : Le bouton [Aucune couleur] sert à ôter
V tout remplissage.
Le bouton [Autres couleurs...] sert à
définir une couleur personnalisée.
□
Motifs et textures... Autres couleurs...
- Actionnez la flèche de la zone <Style de motif> pour choisir un motif.

- Actionnez la flèche de la zone <Couleur de motif> pour choisir une couleur de motif.
- Si vous voulez obtenir des dégradés, actionnez sur le bouton [Motifs et textures...].
! Dégrade
Couleurs
O Unicolore Couleur 1 :
(•) Bicolore ZE
Prédéfini Couleur 2 :
Type de dégradé
(•) Horizontal
O Vertical
O Diagonal haut
O Diagonal bas
O Du coin Exemple :
O Du centre

UTILISER LES THÈMES
M ettre e n f o r m e a v e c l e s c o u l e u r s e t l e s p o l ic e s d u t h è m e
Un thème est un ensemble de choix cohérents et homogènes Cafibri *
de mise en forme : thème de couleurs, thème de polices, Polices de thème O

thème d'effets (lignes et remplissage). O C alibri L ight (En-têtes)
O C alibri (Corps)
En utilisant les choix du thème, vous respectez l'assortiment de Toutes les polices
polices du thème et de couleurs du thème. Si vous changez de O AgencyFB
thème, les polices et les couleurs changent dans votre classeur
en respectant la cohérence et l'homogénéité des thèmes.
Lorsque vous changez la police ou la couleur (de fond ou des Couleurs du thème
caractères), les polices de thème O sont proposées avant les
toutes les autres polices, de même que les couleurs de thème ©.
Il existe deux polices de thème : une pour le corps (les cellules),
l'autre pour les en-têtes. Il existe dix couleurs de thème : deux
couleurs d'arrière-plan, deux couleurs de texte et six couleurs Couleurs standard
■ mil
d'accentuation. Pour chacune de ces couleurs, il existe six J Aucun remplissage
variantes plus claires ou plus sombres. Autres couleurs...
A p p l iq u e r un thèm e £ C o u leu rs-

Aa
Lorsque vous créez un nouveau classeur, le thème par Thèm es
À] Polices *
défaut est Office. Pour appliquer un autre thème existant :

S I Effets -
P ersonnalisé
■ Sous l'onglet Mise en page>groupe Thèmes, actionnez le
1A a. ° Aa
bouton Thèmes. La galerie des thèmes s'affiche, elle ■ ■■■
comporte deux sections : Fraîcheur Thèm e!
O ffice
- Sous Personnalisé : les thèmes que vous avez créés ou
Aa Aa 1
que vous avez téléchargés depuis Office.com.
- Sous Office : les thèmes installés avec Excel.
1
Aa*
...... | 1 Aa 1
Office Brin Direction... 1 Facette
■ Pointez un thème pour voir l'effet sur la feuille. Actionnez Aa 3 Aa

Aa
1 Aa 1
l'icône du thème pour l'appliquer au classeur. ......
Intégral Ion O rganique Rétrospec...
Les fichiers thème fournis par Office sont installés dans Aa" Aa : Aa 1 Aa T
C:\Programmes\Microsoft Office15/root/Document Thèmes ......
Secteur
d
Affichage
i ■ ■ ■|
Base
15, et dans Programfiles (x86)/Microsoft Office/Document A bandes
___ i
Themel4. Ils sont mis à disposition de chaque utilisateur Aa 1 Aa 1

>
ai
Aa
i
■ |
dans son dossier Users\nom_user\ Cadre Ciel Citable Dividende
Appdate\Roaming\Microsoft\ Templates\Document Thèmes. Ijr] Rechercher les thèm es,
lêg Enregistrer le th è m e a d
C réer u n t h è m e d e p o l ic e s p e r s o n n a l is é
■ Onglet Mise en page>groupe Thèmes, actionnez le bouton Polices, puis Personnaliser les polices.
Le dialogue Créer de nouvellespolices de thème s'affiche.
Choisissez la police pour les titres et la police pour le corps du texte, visualisez le résultat dans
la zone <Exemple>, saisissez un nom dans la zone <Nom> et actionnez [Enregistrer].
■ Pour appliquer un thème de polices : actionnez le bouton Polices de [ a ] P o lic e s »
thème, puis choisissez le thème dans la galerie. P e rso nn alisé
Fraîcheur
Calibri
Pour modifier ou supprimer un thème de police Aa Bookman Old Style
■ Actionnez le bouton Polices du groupe Thème, puis clic droit ou appui long Ma police
Tahoma
Aa
sur la vignette du thème de police personnalisé. L'option Modifier affiche Times New Roman
O ff ic e
le dialogue Modifier lespolices de thème permettant de changer les Office
polices ; l'option Supprimer permet de supprimer un fichier de thème de

C alibri Light
Aa Calibri
polices. "| Office 2007 - 2010

UTILISER LES THÈMES
C réer u n t h è m e d e c o u l e u r s p e r s o n n a l is é
■ Appliquez le thème le plus proche de vos souhaits, puis sous l'onglet Mise en page>groupe
Thèmes, actionnez le bouton Couleurs, puis l'option Personnaliser les couleurs.
Le dialogue Créer de nouvelles couleurs de thème s'affiche :
Créer de nouvelles couleurs de thème
Couleurs du thème Exemple
le xte/arriére-plan - Sombre 1■ »
Actionnez chaque zone de couleur, et
Texte/arrière-plan - Clair 1 ~
choisissez une nouvelle couleur ou
Texte/arrière-plan -Som bre 2 ■ »
actionnez Autres couleurs... pour
T e xte /a rriè re -p la n -C la ir2 ▼ personnaliser la couleur.
Accentuation 1
Dans la zone <Exemple> : vous visualisez
Accentuation 2 un aperçu des nouvelles couleurs de
Accentuation B thème choisies.
Accentuation 4 [Rétablir] : actionnez ce bouton, pour
Accentuation S annuler les changements.
Accentuation 6
Lorsque vous avez obtenu l'assortiment de
Lien hypertexte couleurs qui vous convient, saisissez un
Lien hypertexte visité
■ S nom dans la zone <Nom> et actionnez
[Enregistrer]
Nom : Personnalisé 1
Enregistrer
% l Couleurs »
Personnalisé
Pour appliquer les couleurs d'un thème : actionnez le bouton Fraîcheur
Couleurs du groupe Thème, puis choisissez le thème dans la O ffice
galerie. Les thèmes Personnaliséssont présentés en premier Office
avant les thèmes Office. Office 2007 - 2010
Pour modifier ou supprimer un thème de couleurs personnalisé

■ Onglet Mise en page>groupe Thèmes, actionnez le bouton Couleurs du groupe Thème, puis
effectuez un clic droit ou un appui long sur la vignette du thème.
- Pour modifier les couleurs du thème : actionnez l'option Modifier puis, dans le dialogue Modifier
les couleurs de thème, changez les couleurs.
- Pour supprimer un thème de couleurs personnalisé : actionnez l'option Supprimer.
Pa n a c h e r des th è m e s
■ Sous l'onglet Mise en page>groupe Thèmes, les boutons Couleurs, Policesou Effets permettent de
n'appliquer qu'une partie d'un thème, ainsi vous pouvez panacher les couleurs d'un thème avec
les polices d'un autre thème et les effets d'un troisième.
E n r e g is t r e r un th è m e de d o c u m e n t
Après avoir appliqué un thème de couleurs, un thème de polices et un thème d'effets, vous pouvez
enregistrer cet ensemble comme un thème de document
personnalisé.
Aa 1 Aa 1
■ Sous l'onglet Mise en page>groupe Thèmes, actionnez le bouton ■ ■■■!
Fraîcheur Thèmel
Thèmes, puis l'option Enregistrer le thème actif, dans la zone O ffice
<Nom de fichier>, saisissez un nom pour le thème

<
O
A a "IJ Aa
personnalisé, puis actionnez [Enregistrer].
LU un m i m
Dividende ■»
Ciel
Si vous avez créé des thèmes de document personnalisés, ils
Ijr ] Rechercher les thèmes...
sont présentés en premier dans la galerie des thèmes de % Enregistrer le theme actif..
classeur, qui s'ouvre avec le bouton Thèmes.

STYLES DE CELLULES
Un style est une mise en forme de cellule (police, alignement, couleur...) désignée par un nom que
vous pouvez utiliser pour éviter d'avoir à réappliquer un à un les formats constituant le style.
Ut il is e r l e s s t y l e s p r é d é f in is
Excel fournit des styles prédéfinis présentés dans une galerie.
■ Sous l'onglet Accueil>groupe Style, actionnez le bouton Styles de cellules.
Les styles prédéfinis sont classés sous les sections, Satisfaisant, insatisfaisant et neutre, Données
et modèle, Titres et en-têtes, Styles de cellules avec thème, Format de nombre.
Satisfaisant insatisfaisant et neutre
Normal Insatisfaisant Neutre Satisfaisant
Données et modèle
Avertissement 1Calcul Cellule liée Commentaire Entrée Sortie
Texteexplic... Vérification
Titres et en-têtes
1itre T it r e 2 Titre 3 Titre 4 Total
Styles de cellules avec thème
20 % - Acce... 20 % - Acce... 20 % - Acce... 20 % - Acce... 20 % - Acce... 2 0 % -A cce ...
40 % - Acce... 40 % - Acce... 40 % - Acce... 40 % - Acce... 40 % - Acce... 40 % -Acce...
60 % - Acce... 60 % - Acce...
1Accent 1 Accent2 Accent4 Accent? 1Accentô
Format de nombre
Milliers Milliers [0] Monétaire Monétaire [0] Pourcentage
B] Nouveau style de cellule...
Fusionner des styles...
■ Amenez le pointeur à la souris (ou glissez le doigt sans relâcher la pression) vers différents
styles, vous voyez instantanément l'effet sur les cellules sélectionnées. Lorsque le style vous
convient, cliquez (ou relâcher la pression du doigt), le style s'applique.
C r é e r e t u t i l i s e r un s t y l e p e r s o n n a l is é Style
Nom du style : Mon style

■ Mettez en forme une cellule et sélectionnez-la, puis sous
l'onglet Accueil>groupe Style, actionnez le bouton Styles de Le style Inclut (par exemple)
cellules, puis l'option Nouveau style de cellules..., ou AKJ+0-

0 Nombre Standard
- Dans <Nom du style> : saisissez un nom pour le style. 0 Alignement Horizontal: standard - Vertical: Bas
0 Police rimes New Roman (Corps) 11; Texte 1

- Actionnez le bouton [Format...] si vous voulez modifier
0 Bordure Pas de bordure
certains paramètres de format de cellule.
0 Remplissage Pas d'ombrage
- Vous pouvez exclure du style certaines catégories de format
0 Protection Verrouillé
en décochant les cases devant ces catégories.
■ Actionnez [OK].
Les styles de cellules personnalisés sont présentés en premier
dans la galerie des styles, au-dessus des styles prédéfinis.
Styles de
Pour modifier ou supprimer un style personnalisé : effectuez un clic cellules *
Personnalisé
droit ou un appui long sur la vignette du style dans la galerie, puis Mon style
actionnez l'option Modifier ou Supprimer. Satisfaisant, insatisfaisant et neutre

Normal Insatisfaisant Neutre
Un style personnalisé est enregistré dans le classeur, il est possible de Données et modèle
fusionner des styles d'un autre classeur, par l'option Fusionner des Avertissement Calcul Cellule Kée
styles... sous la galerie des styles. T e x t e e x p li c ... Vérification

Titres et en-têtes

REPRODUIRE DES MISES EN FORME
Vous pouvez reproduire les mises en forme d'une cellule ou d'une plage de cellules sur une autre
plage de cellules, sans recopier les données contenues dans les cellules.
U t il is e r le c o l l a g e s p é c ia l a v e c a p e r ç u
■ Sélectionnez la cellule ou la plage dont vous voulez copier la mise en forme. Puis, sous ■ 0
Coller
l'onglet Accueil>groupe Presse-papiers, actionnez Copier O puis l'option Copier,
u Sélectionnez la plage sur laquelle vous voulez reproduire la mise en forme, puis,
actionnez la flèche du bouton Coller©.
Coller
- (souris) pointez une icône de collage, pour prévisualiser l'aperçu du résultat a a , a a
dans la feuille. Actionnez l'icône Mise en forme (R) ©. □U 8 w
rn I **
- (tactile) faites défiler les options, actionnez l'option Mise en forme. L m Lrn LfcP
Coller des valeurs
Vous pouvez utiliser la commande Collage spécial...O, puis activez l'option •O* A
% aJ. 123 123 123
<®Formats> ©, actionnez [OK]. Autres options de collage
,A , A ,
Collage spécial 0 1 ‘ CB B <S
Collage spécial... *rv

Coller
Olout O Tout, avec le thème source
O Formules O Tout sauf la bordure
O yaleurs O Largeurs de colonnes
0 • iFormats; O Formules et formats des nombres
O Commentaires O Valeurs et formats des nombres
O Validation Toutes les mises en forme conditionnelles de fusion
Opération
(•) Aucune Multiplication
Ajouter Division
Soustraction
| I Blancs non compris □ Transposé
Si vous reproduisez la mise en forme de colonnes ou de lignes entières, vous reproduisez aussi les
largeurs de colonne ou les hauteurs de ligne. Notez que si vous reproduisez les mises en forme de
cellules d'une plage source dans une plage cible plus grande, les mises en forme sont répliquées
autant de fois que possible dans la plage cible (illustration ci-dessus).
U t il is e r l 'o u t il R e p r o d u ir e la m is e en f o r m e
En utilisant ce bouton, vous pouvez reproduire la mise en forme d'une cellule ou d'une plage de
cellules sur plusieurs autres cellules ou plages successives par un simple clic ou appui.
Reproduire une fois la mise en forme
■ Sélectionnez la cellule ou la plage dont vous voulez copier la mise en forme. ACCUEIL
■ Onglet Accueil>groupe Presse-papiers, actionnez Reproduire la mise en forme,
puis actionnez la cellule à partir de laquelle reproduire la mise en forme. 0 ijü -
Coller
Notez qu'avec la souris vous pouvez propager la mise en forme sélectionnée
P re s s e -p a p ie rs fâ
dans une plage cible plus grande que vous sélectionnez, pas avec l'action tactile.
Reproduire la mise en forme sur plusieurs plages par un simple clic ou appui
■ Sélectionnez la cellule ou la plage dont vous voulez copier la mise en forme.
■ Onglet Accueil>groupe Presse-papiers, double-clic ou double-appui sur le bouton Reproduire la
mise en forme, actionnez une première cellule à partir de laquelle vous voulez reproduire la mise
en forme, ensuite actionnez une seconde cellule à partir de laquelle reproduire la mise en
forme, puis une troisième éventuellement et ainsi de suite.
■ Pour cesser l'action de reproduction multiple, actionnez à nouveau le bouton Reproduire la
mise en forme, ou appuyez sur Echapl.

L E S F O N C T IO N S D ’E X C E L
7
UTILISER LES FONCTIONS
Les fonctions sont des formules prédéfinies qui exécutent des calculs ou des traitements sur des
données que vous leur fournissez, les arguments. Les fonctions sont groupées en dix catégories :
S ta tis tiq u e s , M a th é m a tiq u e s, D a te e t h e u re , L o g iq u e, fin a n c iè re s, In g é n ie rie , B a se d e d o n n é e s ,
et In fo rm a tio n .
R e c h e rc h e e t m a tric e s, T e x te
Un grand nombre de fonctions statistiques ont été renommées déjà en version 2010 d'Excel, pour
être cohérentes avec les définitions de la communauté scientifique, ou contenir un paramètre
supplémentaire (nous les indiquons par *). Les fonctions des versions précédentes sont toutefois
toujours reconnues.
D'autres fonctions ont été ajoutées déjà depuis la version 2010 (nous les marquons par +),
notamment statistiques pour mieux répondre aux attentes des statisticiens. Quelques nouvelles
fonctions ont été introduites en version 2013, nous les indiquons par (New).
Sy n ta xe g é n é r a l e d e s f o n c t io n s
Une fonction comporte un intitulé de fonction suivi des arguments entre parenthèses et séparés
par des points-virgules (;). Les arguments peuvent être fournis sous forme de valeurs ou de
références à des cellules, des plages de cellules ou des plages nommées. Ils doivent être fournis
dans un ordre bien déterminé et le type d'argument requis doit être respecté (numérique, chaîne
de caractères, dates...) sans quoi la formule renvoie la valeur d'erreur #v a l e u r i .
Exemples: =ALEA() =SOMME (L20:030) =RECHERCHEH(B20;C10:N11;2;0).
R echercher e t in s é r e r u n e f o n c t io n
■ sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez insérer une fonction.

■ Onglet Formules>groupe Bibliothèques de fonctions, actionnez le bouton Insérer une fonction O ;
ou, actionnez le bouton I n s é r e r u n e fo rm u le © dans la barre de formule.
/ . 5] Somme automatique - [B Logique - IB - O Définir un nom -
‘ 113Récentes- ÜTexte- |Q - <55- Dans une form ule * ©
Insérer une Gestionnaire
fonction Financier - IQDateHeure - IB - É = S O M M E (J3 :J7 )
de noms Depuis sélection
<✓ U
— Bibliothèque de fonctions Noms définis
O
Le dialogue I n s é r e r u n e fo n c tio n s'affiche.

O Sélectionnez la catégorie de fonctions,
vous pouvez aussi saisir dans la zone
<Rechercher une fonction> quelques mots
décrivant la fonction que vous cherchez, et
actionner [OK].
© La zone <Sélectionnez une fonction>

affiche alors la liste des fonctions
correspondant soit à votre description soit
à la catégorie choisie : sélectionnez une
fonction dans cette liste.
© La syntaxe de la fonction et son descriptif
s'affichent au bas du dialogue, il est aussi
possible d'accéder directement à la page
d'aide de cette fonction en cliquant Aide
sur cette fonction.
O Actionnez [OK].
Excel affiche le dialogue A r g u m e n ts d e ia fo n c tio n .
Vous pouvez aussi ouvrir plus directement le dialogue des arguments d'une fonction : sous l'onglet
Formules>groupe Bibliothèque de fonctions, actionnez le bouton de la catégorie de cette fonction
dans le Ruban.

UTILISER LES FONCTIONS
O Spécifiez chaque argument : actionnez la zone de l'argument puis sélectionnez dans la feuille la
cellule ou la plage de cellules, ou éventuellement saisissez la valeur de l'argument (vous pouvez
réduire la boîte de dialogue pour mieux voir la feuille, pour cela actionnez la case de réduction à
droite de la zone de l'argument, puis lorsque vous avez sélectionné la cellule, actionnez à
nouveau cette case pour réafficher le dialogue).
© Lorsque vous avez spécifié tous les arguments, actionnez [OK] pour insérer la fonction.
Sa is ie s e m i - a u t o m a t iq u e d e f o n c t io n
Si vous connaissez la syntaxe de la fonction, vous pouvez saisir directement la fonction dans la
barre de formule :
■ Débutez la formule en tapant le symbole =, puis au cours de la saisie de
la formule, dès que vous tapez une lettre, Excel affiche la liste des
fonctions qui commencent par cette lettre, continuez la saisie du nom de
© MINA
la fonction jusqu'à taper la parenthèse ou effectuez un double-clic ou un
©MINUSCULE
double appui sur l'item dans la liste. © MINUTE
Une infobulle s'affiche indiquant la syntaxe de la fonction : les arguments
entre crochets sont facultatifs, et si vous actionnez le nom de la
fonction, vous accédez à la page de l'aide sur cette fonction. =\ON(
MIN(nombre1; [nombre2];...)
■ Continuez la saisie des arguments ou sélectionnez dans la feuille
les cellules contenant ces arguments.

Terminez la saisie de la fonction en fermant la parenthèse finale de la fonction, validez par
la saisie lorsque la formule est terminée.
Si l'affichage de la liste des fonctions vous gêne pour la saisie, vous pouvez le désactiver dans les
options d'Excel ; dans la rubrique Formules, sous Manipulation de formules décochez < □ Saisie
semi-automatique de formulesx
M o d if ie r l e s a r g u m e n t s d ' u n e f o n c t io n d é j à s a i s i e d a n s u n e c e l l u l e
■ Sélectionnez la cellule contenant la fonction, puis :

- Dans la barre de formule (ou dans la cellule), clic/appui sur la fonction, l'infobulle de syntaxe de
la fonction s'affiche. Actionnez l'argument, celui-ci est alors sélectionné dans la formule,
spécifiez le nouvel argument. Validez par en actionnant * ou ±±J.
- Vous pouvez ouvrir le dialogue Arguments de la fonction : sous l'onglet Formules>groupe
Bibliothèques de fonctions, actionnez le bouton Insérer une fonction ou actionnez le bouton
Insérer une formule dans la barre de formule. Spécifiez le nouvel argument et actionnez [OK].

FONCTIONS MATHÉMATIQUES
Pour connaître les arguments et voir un exemple d'utilisation de la fonction, accédez à la page de
l'aide sur la fonction : cliquez sur l'icône sur la barre de formule, puis dans le dialogue cliquez
sur le nom de la fonction, et ensuite sur le lien Aide sur cette fonction.
Bo u t o n S o m m e a u t o m a t iq u e (M oyenne, N om bre, M ax, M in )

Ce bouton insère la fonction mathématique la plus utilisée dans la construction d'un tableau Excel
la somme de données en ligne ou en colonne.
■ Sélectionnez la cellule sous les données en colonne ou à droite des données en ligne.
■ Onglet Accueil>groupe Édition, bouton T ou appuyez sur Aitj+ 0 , la plage de cellules
qu'Excel va additionner apparaît entourée de pointillés ; si cette sélection ne convient pas,
sélectionnez la plage voulue, puis appuyez sur j-|J pour confirmer.
Si vous cliquez sur la flèche du bouton z ; , un menu permet de choisir une autre fonction:
Moyenne, NB (Nombre d'éléments), Max, Min et aussi d'accéder aux autres fonctions.
T outes l e s f o n c t io n s m a t h é m a t iq u e s
ABS Renvoie la valeur absolue d'un nombre.

AGREGAT(+) Renvoie un agrégat dans une liste ou une base de données.
ALEA Renvoie un nombre aléatoire compris entre 0 et 1.
ALEA.ENTRE.BORNES Renvoie un nombre aléatoire entre les nombres que vous spécifiez.
ARABE Convertit un nombre romain en nombre arabe.
ARRONDI Arrondit un nombre au nombre de chiffres indiqué.
ARRONDI.AU.MULTIPLE Donne l'arrondi d'un nombre au multiple spécifié.
ARRONDI.INF Arrondit un nombre en tendant vers 0 (zéro).
ARRONDI.SUP Arrondit un nombre à l'entier supérieur, en s'éloignant de zéro.
BASE Convertit un nombre en une représentation textuelle avec la base
donnée.
COMBINA Renvoie le nombre de combinaisons avec répétitions pour un
nombre d'éléments donné.
COMBIN (New) Renvoie le nombre de combinaisons que l'on peut former avec un
nombre donné d'objets.

COTH (New) Renvoie la cotangente d'un angle.
CSC (New) Renvoie la cosécante d'un angle.
CSCH (New) Renvoie la cosécante hyperbolique d'un angle.
DECIMAL (New) Convertit une représentation textuelle d'un nombre dans une base
donnée en nombre décimal.
DETERMAT Renvoie le déterminant d'une matrice.
ENT Arrondit un nombre à l'entier immédiatement inférieur.
EXP Renvoie e élevé à la puissance d'un nombre donné.
FACT Renvoie la factorielle d'un nombre.
FACTDOUBLE Renvoie la factorielle double d'un nombre.
IMPAIR Renvoie le nombre, arrondi à la valeur du nombre entier impair le
plus proche en s'éloignant de zéro.

FONCTIONS MATHÉMATIQUES
INVERSEMAT Renvoie la matrice inverse d'une matrice.
LN Renvoie le logarithme népérien d'un nombre.
MOD Renvoie le reste d'une division.
MULTINOMIALE Calcule la multinomiale d'un ensemble de nombres.
PAIR Arrondit un nombre au nombre entier pair le plus proche en
s'éloignant de zéro.
PGCD Renvoie le plus grand commun diviseur.
PLAFOND Arrondit un nombre au nombre entier le plus proche ou au multiple
le plus proche de l'argument précision en s'éloignant de zéro.
PLAFOND.MATH (New) Arrondit un nombre au nombre entier supérieur le plus proche ou
au multiple le plus proche de l'argument précision en s'éloignant de
zéro.
PLAFOND.PRECIS (*) Arrondit un nombre au nombre entier le plus proche ou au multiple
le plus proche de l'argument précision en s'éloignant de zéro. Quel
que soit son signe, ce nombre est arrondi à l'entier supérieur.
PLANCHER Arrondit un nombre en tendant vers 0 (zéro).
PLANCHER.MATH (New) Arrondit un nombre au nombre entier inférieur le plus proche ou au
multiple le plus proche de l'arg. précision en tendant vers zéro.
PLANCHER.PRECIS (*) Arrondit un nombre au nombre entier le plus proche ou au multiple
le plus proche de l'argument précision en tendant vers zéro. Quel
que soit son signe, ce nombre est arrondi à l'entier inférieur.
PPCM Renvoie le plus petit commun multiple.
PRODUIT Multiplie ses arguments.
PRODUITMAT Renvoie le produit de deux matrices.
PUISSANCE Renvoie la valeur du nombre élevé à une puissance.
QUOTIENT Renvoie la partie entière du résultat d'une division.
RACINE Renvoie la racine carrée d'un nombre.
ROMAIN Convertit des chiffres arabes en chiffres romains, sous forme de
texte.
SIGNE Renvoie le signe d'un nombre.

SOMME Calcule la somme de ses arguments.
SOMME.CARRES Renvoie la somme des carrés des arguments.
SOMME.SERIES Renvoie la somme d'une série géométrique selon la formule :
SOMME. SERIES (x,n,m,a) = û, / + a2x[n+m) + a2x(n+Zm) +...+a,xl”+u-']m]
SOMME.SI Additionne les cellules spécifiées si elles répondent à un critère
donné.
SOMME.SI.ENS Ajoute les cellules d'une plage qui répondent à plusieurs critères.
SOMME.X2MY2 Renvoie la somme de la différence des carrés des valeurs
correspondantes de deux matrices.
SOMME.X2PY2 Renvoie la somme de la somme des carrés des valeurs
SOMME.XMY2 Renvoie la somme des carrés des différences entre les valeurs

FONCTIONS MATHEMATIQUES
SOMMEPROD Multiplie les valeurs correspondantes des matrices spécifiées et
calcule la somme de ces produits.
SOUS.TOTAL Renvoie un sous-total dans une liste ou une base de données.
TRONQUE Renvoie la partie entière d'un nombre.

FONCTIONS TRIGONOMÉTRIQUES
ACOS Renvoie l'arccosinus d'un nombre.

ACOSH Renvoie le cosinus hyperbolique inverse d'un nombre.
ACOT (New) Renvoie l'arccotangente d'un nombre.
ACOTH 'New) Renvoie l'arccotangente hyperbolique d'un nombre.
ASIN Renvoie l'arcsinus d'un nombre.
ASINH Renvoie le sinus hyperbolique inverse d'un nombre.
ATAN Renvoie l'arctangente d'un nombre.
ATAN2 Renvoie l'arctangente des coordonnées x et y.
ATAN H Renvoie la tangente hyperbolique inverse d'un nombre.
COS Renvoie le cosinus d'un nombre.
COSH Renvoie le cosinus hyperbolique d'un nombre.
COT (New) Renvoie le cosinus hyperbolique d'un nombre.
DEGRES Convertit des radians en degrés.
LOG Renvoie le logarithme d'un nombre dans la base spécifiée.
LOGIO Calcule le logarithme en base 10 d'un nombre.
PI Renvoie la valeur de pi.
RACINE.PI Renvoie la racine carrée de (nombre * pi).
RADIANS Convertit des degrés en radians.
SEC (New) Renvoie la sécante d'un angle.
SECH (New) Renvoie la sécante hyperbolique d'un angle.
SIN Renvoie le sinus d'un angle donné.
SINH Renvoie le sinus hyperbolique d'un nombre.
TAN Renvoie la tangente d'un nombre.
TANH Renvoie la tangente hyperbolique d'un nombre.

TRONQUE Renvoie la partie entière d'un nombre.

FONCTIONS STATISTIQUES
Fo n c t io n s s t a t is t iq u e s c o u r a n t e s
AVERAGEA Renvoie la moyenne de ses arguments, nombres, texte et valeurs

logiques inclus, pas les cellules vides.
CENTILE.INCLURE (*) Renvoie le k-ième centile des valeurs d'une plage.
CROISSANCE Calcule des valeurs par rapport à une tendance exponentielle.
DROITEREG Renvoie les paramètres d'une tendance linéaire.
ECART. MOYEN Renvoie la moyenne des écarts absolus observés dans la moyenne
des points de données.
ECARTYPE.PEARSON (*) Calcule l'écart type d'une population à partir de la population
entière.
ECARTYPE. STAN DARD (*) Évalue l'écart type d'une population en se basant sur un échantillon
de cette population.
GRANDE.VALEUR Renvoie la k-ième plus grande valeur d'un jeu de données.
MAX Renvoie la valeur maximale contenue dans une liste d'arguments.
MAXA Renvoie la valeur maximale d'une liste d'arguments, nombres, texte
et valeurs logiques inclus.
MEDIANE Renvoie la valeur médiane des nombres donnés.
MIN Renvoie la valeur minimale contenue dans une liste d'arguments.
MINA Renvoie la plus petite valeur d'une liste d'arguments, nombres,
texte et valeurs logiques inclus.
MOYENNE Renvoie la moyenne de ses arguments.
MOYENNE.GEOMETRIQUE Renvoie la moyenne géométrique.
MOYENNE.HARMONIQUE Renvoie la moyenne harmonique.
MOYENNE.RANG (+) Renvoie le rang d'un nombre contenu dans une liste.
MOYENNE. REDUITE Renvoie la moyenne de l'intérieur d'un jeu de données.
MOYENNE.SI Renvoie la moyenne (arithmétique) de toutes les cellules d'une

plage qui répondent à des critères donnés.
MOYENNE.SI.ENS Renvoie la moyenne (arithmétique) de toutes les cellules qui
répondent à plusieurs critères.
NB Détermine les nombres compris dans la liste des arguments.
NB.SI Compte le nombre de cellules qui répondent à un critère donné
dans une plage.
NB.SI.ENS Compte le nombre de cellules à l'intérieur d'une plage qui répondent
à plusieurs critères.

NB.VIDE Compte le nombre de cellules vides dans une plage.
NBVAL Détermine le nombre de valeurs comprises dans la liste des
arguments.
PETITE.VALEUR Renvoie la k-ième plus petite valeur d'une série de données.
RANG.POURCENTAGE.EXCLURE (+ ) Renvoie le rang d'une valeur d'un jeu de données sous
forme de pourcentage (0..1, exclues).
RANG.POURCENTAGE.INCLURE (*) Renvoie le rang en pourcentage d'une valeur d'un jeu de
données.
SOMME.CARRES.ECARTS Renvoie la somme des carrés des écarts.
STDEVA Évalue l'écart type d'une population en se basant sur un échantillon
de cette population, nombres, texte et valeurs logiques inclus.
STDEVPA Calcule l'écart type d'une population à partir de l'ensemble de la
population, nombres, texte et valeurs logiques inclus.
VAR.P Calcule la variance sur la base de l'ensemble de la population.
VAR.S (*) Calcule la variance sur la base d'un échantillon.
VARA Estime la variance d'une population en se basant sur un échantillon
de cette population, nombres, texte et valeurs logiques incluses.
VARPA Calcule la variance d'une population en se basant sur la population
entière, nombres, texte et valeurs logiques inclus.
Fo n c t io n s s t a t is t iq u e s s p é c ia l is é e s
BETA.INVERSE.N (*) Renvoie l'inverse de la fonction de distribution cumulée pour une

distribution bêta spécifiée.
BINOM.DIST.RANGE 5New° Renvoie la probabilité d'un résultat d'essai à l'aide d'une distribution
binomiale.
CENTILE.EXCLURE (+) Renvoie le k-ième centile des valeurs d'une plage, où k se trouve
dans la plage comprise entre 0 et 1, exclues.
CENTREE.REDUITE Renvoie une valeur centrée réduite.
CHISQ.TEST (*) Renvoie le test d'indépendance.
COEFFICIENT.ASYMETRIE Renvoie l'asymétrie d'une distribution.
COEFFICIENT.CORRELATION Renvoie le coefficient de corrélation entre deux séries de données.

COEFFICIENT.DETERMINATION Renvoie la valeur du coefficient de détermination RA2 d'une
régression linéaire.
COVARIANCE.PEARSON (*) Renvoie la covariance, moyenne des produits des écarts pour
chaque série d'observations.
COVARIANCE.STANDARD (+) Renvoie la covariance d'échantillon, moyenne des produits des
écarts pour chaque paire de points de deux jeux de données.
EQUATION.RANG (*) Renvoie le rang d'un nombre contenu dans une liste.
ERREUR.TYPE.XY Renvoie l'erreur type de la valeur y prévue pour chaque x de la
régression.
F.TEST (*) Renvoie le résultat d'un test F.
FISHER Renvoie la transformation de Fisher.
FISHER.INVERSE Renvoie l'inverse de la transformation de Fisher.

FREQUENCE Calcule la fréquence d'apparition des valeurs dans une plage de
valeurs, puis renvoie des nombres sous forme de matrice verticale.
GAMMA (New) Renvoie la valeur de fonction Gamma.
GAUSS(New) Renvoie 0,5 de moins que la distribution cumulée normale standard.
INTERVALLE.CONFIANCE.NORMAL (*) Renvoie l'intervalle de confiance pour une moyenne de
population.
INTERVALLE.CONFIANCE.STUDENT (+) Renvoie l'intervalle de confiance pour la moyenne d'une
population, à l'aide d'une distribution t de Student.
INVERSE.LOI.F.DROITE (*) Renvoie l'inverse de la distribution de probabilité (unilatérale à
droite) suivant une loi F.
INVERSE.LOI.F.N (+) Renvoie l'inverse de la distribution de probabilité (unilatérale à
gauche) suivant une loi F.
KURTOSIS Renvoie le kurtosis d'une série de données.
LNGAMMA Renvoie le logarithme népérien de la fonction Gamma, T(x)
LOGREG Renvoie les paramètres d'une tendance exponentielle.
LOI.BETA.N (*) Renvoie la fonction de distribution cumulée.
LOI.BINOMIALE.INVERSE.N (*) Renvoie la plus petite valeur pour laquelle la distribution
binomiale cumulée est inférieure ou égale à une valeur de critère.
LOI.BINOMIALE.N (*) Renvoie la probabilité d'une variable aléatoire discrète suivant la loi
binomiale.
LOI.BINOMIALE.NEG.N (*) Renvoie la probabilité d'une variable aléatoire discrète suivant une
loi binomiale négative.
LOI.EXPONENTIELLE.N (+) Renvoie la distribution exponentielle.
LOI.F.DROITE (*) Renvoie la probabilité (unilatérale à droite) d'une variable aléatoire
suivant une loi F pour 2 séries de données.
LOI.F.N (+) Renvoie la probabilité (unilatérale à gauche) d'une variable aléatoire
suivant une loi F pour 2 séries de données.
LOI.GAMMA.INVERSE.N (*) Renvoie, pour une probabilité donnée, la valeur d'une variable
aléatoire suivant une loi Gamma.
LOI.GAMMA.N (*) Renvoie la probabilité d'une variable aléatoire suivant une loi
Gamma.
LOI.HYPERGEOMETRIQUE.N (*) Renvoie la probabilité d'une variable aléatoire discrète suivant
une loi hypergéométrique.
LOI.KHIDEUX (+) Renvoie la fonction de densité de distribution de la probabilité
suivant une loi bêta cumulée.
LOI.KHIDEUX.DROITE (*) Renvoie la probabilité unilatérale de la distribution khi-deux.
LOI. KHIDEUX.INVERSE(+) Renvoie la fonction de densité de distribution de la probabilité
suivant une loi bêta cumulée.
LOI.KHIDEUX.INVERSE.DROITE(*) Renvoie l'inverse de la probabilité unilatérale de la distribution
khi-deux.
LOI.LOGNORMALE.INVERSE.N (*) Renvoie l'inverse de la distribution suivant une loi lognormale
cumulée.
LOI.LOGNORMALE.N (*) Renvoie la distribution suivant une loi lognormale cumulée.

LOI.NORMALE.INVERSE.N (*) Renvoie, pour une probabilité donnée, la valeur d'une variable
aléatoire suivant une loi normale standard.
LOI.NORMALE.N Renvoie la probabilité d'une variable aléatoire continue suivant une
loi normale.
LOI.NORMALE.STANDARD.INVERSE (*) Renvoie l'inverse de la distribution cumulée normale
standard.
LOI.NORMALE.STANDARD.N (*) Renvoie la probabilité d'une variable aléatoire continue suivant
une loi normale standard.
LOI.POISSON.N (*) Renvoie la probabilité d'une variable aléatoire suivant une loi de
Poisson.
LOI.STUDENT.BILATERALE (*) Renvoie la probabilité bilatérale d'une variable aléatoire suivant la
loi de T de Student.
LOI.STUDENT.DROITE (*) Renvoie la probabilité unilatérale à droite d'une variable aléatoire
suivant la loi T de Student.
LOI.STUDENT.INVERSE.BILATERALE (*) Renvoie, pour une probabilité donnée, la valeur inverse
bilatérale d'une variable aléatoire suivant une loi T de Student.
LOI.STUDENT.INVERSE.N (+) Renvoie, pour une probabilité donnée, la valeur inverse unilatérale à
gauche d'une variable aléatoire suivant une loi T de Student.
LOI.STUDENT.N (+) Renvoie la probabilité d'une variable aléatoire suivant la loi de T de
Student.
LOI.WEIBULL.N (*) Renvoie la probabilité d'une variable aléatoire suivant une loi de
Weibull.
MODE.SIMPLE(*) Renvoie la valeur la plus courante d'un jeu de données.
MODE.MULTIPLE (+) Renvoie une matrice verticale des valeurs les plus fréquentes ou
répétitives dans une matrice ou une plage de données.
ORDONNEE.ORIGINE Renvoie l'ordonnée à l'origine d'une droite de régression linéaire.
PEARSON Renvoie le coefficient de corrélation d'échantillonnage de Pearson.
PENTE Renvoie la pente d'une droite de régression linéaire.
PERMUTATION Renvoie le nombre de permutations pour un nombre donné
d'objets.
PERMUTATIONA (New) Renvoie le nombre de permutations pour un nombre d'objets donné

(avec répétitions) pouvant être sélectionnés à partir du nombre total
d'objets.
PHI (New) Renvoie la valeur de la fonction de densité pour une distribution
normale standard.
PREVISION Calcule une valeur par rapport à une tendance linéaire.
PROBABILITE Renvoie la probabilité que des valeurs d'une plage soient comprises
entre deux limites.
QUARTILE. EXCLU RE (+) Renvoie le quartile d'un jeu de données en fonction des valeurs du
centile comprises entre 0..1, exclues.
QUARTILE.INCLURE (*) Renvoie le quartile d'un jeu de données.
SKEW.P (New) Renvoie l'asymétrie d'une distribution : la caractérisation du degré
d'asymétrie d'une distribution par rapport à sa moyenne.

T.TEST (*) Renvoie la probabilité associée à un test T de Student.
TENDANCE Renvoie des valeurs par rapport à une tendance linéaire.
Z.TEST (*) Renvoie la valeur de probabilité unilatérale d'un test z.

FONCTIONS D’INGÉNIERIE
l'aide sur la fonction : cliquez sur l'icône « sur la barre de formule, puis dans le dialogue cliquez
BESSELI Renvoie la fonction Bessel modifiée In(x).

BESSEU Renvoie la fonction Bessel Jn(x).
BESSELK Renvoie la fonction Bessel modifiée Kn(x).
BESSELY Renvoie la fonction Bessel Yn(x).
BINDEC Convertit un nombre binaire en nombre décimal.
BINHEX Convertit un nombre binaire en nombre hexadécimal.
BINOCT Convertit un nombre binaire en nombre octal.
BITET (New) Renvoie un ET binaire de deux nombres.
BITLSHIFT(New) Renvoie un numéro de valeur décalé vers la gauche de
montant_décalage bits.
BITOU(New) Renvoie un OU binaire de 2 nombres.
BITDECALD(New) Renvoie un numéro de valeur décalé vers la droite de
montant_décalage bits.
BITOUEXCLUSIF(New) Renvoie un OU exclusif binaire de 2 nombres.
COMPLEXE Convertit des coefficients réel et imaginaire en un nombre complexe.
COMPLEXE.ARGUMENT Renvoie l'argument thêta, un angle exprimé en radians.
COMPLEXE.CONJUGUE Renvoie le nombre complexe conjugué d'un nombre complexe.
COMPLEXE.COS Renvoie le cosinus d'un nombre complexe.
COMPLEXE.COSH (New) Renvoie le cosinus hyperbolique d'un nombre complexe.
COMPLEXE.COT(New) Renvoie la cotangente d'un nombre complexe.
COMPLEXE.CSC(New) Renvoie la cosécante d'un nombre complexe
COMPLEXE.CSCH(New) Renvoie la cosécante hyperbolique d'un nombre complexe
COMPLEXE. DIFFERENCE Renvoie la différence entre deux nombres complexes.
COMPLEXE.DIV Renvoie le quotient de deux nombres complexes.
COMPLEXE.EXP Renvoie la fonction exponentielle d'un nombre complexe.

COMPLEXE.IMAGINAIRE Renvoie le coefficient imaginaire d'un nombre complexe.
COMPLEXE.LN Renvoie le logarithme népérien d'un nombre complexe.
COMPLEXE. LOGIO Calcule le logarithme en base 10 d'un nombre complexe.
COMPLEXE.LOG2 Calcule le logarithme en base 2 d'un nombre complexe.
COMPLEXE.MODULE Renvoie la valeur absolue (module) d'un nombre complexe.
COMPLEXE. PRODUIT Renvoie le produit de 2 à 255 nombres complexes.
COMPLEXE. PUISSANCE Renvoie un nombre complexe élevé à une puissance entière.
COMPLEXE. RACINE Renvoie la racine carrée d'un nombre complexe.
COMPLEXE.REEL Renvoie le coefficient réel d'un nombre complexe.
COMPLEXE.SEC(New) Renvoie la sécante d'un nombre complexe.
COMPLEXE.SECH(New) Renvoie la sécante hyperbolique d'un nombre complexe.

FONCTIONS D’INGENIERIE
COMPLEXE.SIN Renvoie le sinus d'un nombre complexe.
COMPLEXE.SINH(New) Renvoie le sinus hyperbolique d'un nombre complexe.
COMPLEXE.SOMME Renvoie la somme de plusieurs nombres complexes.
COMPLEXE.TAN(New) Renvoie la tangente d'un nombre complexe.
CONVERT Convertit un nombre d'une unité de mesure à une autre.
DECBIN Convertit un nombre décimal en nombre binaire.
DECHEX Convertit un nombre décimal en nombre hexadécimal.
DECOCT Convertit un nombre décimal en nombre octal.
DELTA Teste l'égalité de deux nombres.
ERF Renvoie la valeur de la fonction d'erreur entre limite inf et limite sup.
ERF.PRECIS (*) Renvoie la valeur de la fonction d'erreur.
ERFC Renvoie la valeur de la fonction d'erreur complémentaire.
ERFC.PRECIS (*) Renvoie la fonction d'erreur complémentaire intégrée entre x et infini.
HEXBIN Convertit un nombre hexadécimal en nombre binaire.
HEXDEC Convertit un nombre hexadécimal en nombre décimal.
HEXOCT Convertit un nombre hexadécimal en nombre octal.
OCTBIN Convertit un nombre octal en nombre binaire.
OCTDEC Convertit un nombre octal en nombre décimal.
OCTHEX Convertit un nombre octal en nombre hexadécimal.
SUP.SEUIL Teste si un nombre est supérieur à une valeur de seuil.

FONCTIONS FINANCIÈRES
AMORDEGRC Renvoie l'amortissement correspondant à chaque période comptable

en utilisant un coefficient d'amortissement.
AMORLIN Calcule l'amortissement linéaire d'un bien pour une période donnée.
AMORLINC Renvoie l'amortissement d'un bien à la fin d'une période fiscale
donnée.
CUMUL.INTER Renvoie l'intérêt cumulé payé sur un emprunt entre deux périodes.
CUMUL. PRINCPER Renvoie le montant cumulé des remboursements du capital d'un
emprunt effectués entre deux périodes.
DATE.COUPON. PREC Renvoie la date de coupon précédant la date de règlement.
DATE.COUPON.SUIV Renvoie la première date de coupon ultérieure à la date de
règlement.
DB Renvoie l'amortissement d'un bien pour une période spécifiée en
utilisant la méthode de l'amortissement dégressif à taux fixe.
DDB Renvoie l'amortissement d'un bien pour toute période spécifiée, en
utilisant la méthode de l'amortissement dégressif à taux double ou
selon un coefficient à spécifier.
DUREE Renvoie la durée, en années, d'un titre dont l'intérêt est perçu
périodiquement.
DUREE.MODIFIEE Renvoie la durée de Macauley modifiée pour un titre ayant une
valeur nominale hypothétique de 100 euros.
INTERET.ACC Renvoie l'intérêt couru non échu d'un titre dont l'intérêt est perçu
périodiquement.
INTERET. ACC. MAT Renvoie l'intérêt couru non échu d'un titre dont l'intérêt est perçu à
l'échéance.
INTPERER Calcule le montant des intérêts d'un investissement pour une
période donnée.
ISPMT Calcule le montant des intérêts d'un investissement pour une

période donnée.
NB.COUPONS Renvoie le nombre de coupons dus entre la date de règlement et la
date d'échéance.
NB JOURS.COUPON. PREC Renvoie le nombre de jours entre le début de la période de coupon
et la date de liquidation.
NB JOURS.COUPON.SUIV Renvoie le nombre de jours entre la date de liquidation et la date du
coupon suivant la date de liquidation.
NB JOURS.COUPONS Renvoie le nombre de jours pour la période du coupon contenant la
date de liquidation.
NPM Renvoie le nombre de versements nécessaires pour rembourser un
emprunt.
PDURATION (New) Renvoie le nombre de périodes requises pour qu'un investissement
atteigne une valeur spécifiée

PRINCPER Calcule, pour une période donnée, la part de remboursement du
principal d'un investissement.
PRIX. BON.TRESOR Renvoie le prix d'un bon du Trésor d'une valeur nominale de
100 euros.
PRIX.DCOUPON.IRREG Renvoie le prix par tranche de valeur nominale de 100 euros d'un
titre dont la dernière période de coupon est irrégulière.
PRIX. DEC Convertit un prix en euros, exprimé sous forme de fraction, en un
prix en euros exprimé sous forme de nombre décimal.
PRIX. FRAC Convertit un prix en euros, exprimé sous forme de nombre décimal,
en un prix en euros exprimé sous forme de fraction.
PRIX.PCOUPON.IRREG Renvoie le prix par tranche de valeur nominale de 100 euros d'un
titre dont la première période de coupon est irrégulière.
PRIX.TITRE Renvoie le prix d'un titre rapportant des intérêts périodiques, pour
une valeur nominale de 100 euros.
PRIX.TITRE.ECHEANCE Renvoie le prix d'un titre dont la valeur nominale est 100 euros et
qui rapporte des intérêts à l'échéance.
REND.DCOUPON.IRREG Renvoie le taux de rendement d'un titre dont la dernière période de
coupon est irrégulière.
REND.PCOUPON.IRREG Renvoie le taux de rendement d'un titre dont la première période de
coupon est irrégulière.
RENDEMENT. BON.TRESOR Calcule le taux de rendement d'un bon du Trésor.
RENDEMENT.SIMPLE Calcule le taux de rendement d'un emprunt à intérêt simple (par
exemple, un bon du Trésor).
RENDEMENT.TITRE, fonction Calcule le rendement d'un titre rapportant des intérêts
périodiquement.
RENDEMENT.TITRE.ECHEANCE Renvoie le rendement annuel d'un titre qui rapporte des intérêts
à l'échéance.
SYD Calcule l'amortissement d'un bien pour une période donnée sur la
base de la méthode américaine Sum-of-Years Digits (amortissement
dégressif à taux décroissant appliqué à une valeur constante).
TAUX Calcule le taux d'intérêt par période pour une annuité.

TAUX.EFFECTIF Renvoie le taux d'intérêt annuel effectif.
TAUX. ESCOMPTE Calcule le taux d'escompte d'une transaction.
TAUX. ESCOMPTE. R Renvoie le taux d'escompte rationnel d'un bon du Trésor.
TAUX.INTERET Affiche le taux d'intérêt d'un titre totalement investi.
TAUX.INT.EQUIV (New) Renvoie un taux d'intérêt équivalent pour la croissance d'un
investissement.
TAUX.NOMINAL Calcule le taux d'intérêt nominal annuel.
TRI Calcule le taux de rentabilité interne d'un investissement pour une
succession de trésoreries.
TRI.PAIEMENTS Calcule le taux de rentabilité interne d'un ensemble de paiements
non périodiques.

TRIM Calcule le taux de rentabilité interne lorsque les paiements positifs
et négatifs sont financés à des taux différents.
VA Calcule la valeur actuelle d'un investissement.
VALEUR.ENCAISSEMENT Renvoie la valeur d'encaissement d'un escompte commercial, pour
une valeur nominale de 100 euros.
VALEUR.NOMINALE Renvoie la valeur nominale à échéance d'un effet de commerce.
VAN Calcule la valeur actuelle nette d'un investissement basé sur une
série de décaissements et un taux d'escompte.
VAN.PAIEMENTS Renvoie la valeur actuelle nette d'un ensemble de paiements non
périodiques.
VC Renvoie la valeur future d'un investissement.
VC.PAIEMENTS Calcule la valeur future d'un investissement en appliquant une série
de taux d'intérêt composites.
VDB Renvoie l'amortissement d'un bien pour une période spécifiée ou
partielle en utilisant une méthode de l'amortissement dégressif à
taux fixe.
VPM Calcule le paiement périodique d'un investissement donné.
Exemple 1
Quel est le montant du remboursement mensuel pour un emprunt de 175 000 euros, sur vingt ans
au taux de 4,25 % ? Il faut ramener le taux annuel au taux mensuel = taux annuel/12, et le
nombre de mois au nombre d'années*12.
C7 ^ : X ✓ fx =ABS(VPM(C6/12;C5*12;C4))
B c D E
3 F o n c t io n V P M
4 M on ta nt de l’em p ru n t 175 000,00 €
5 Durée 20
6 Taux 4,25%
7 M ensualité 1083,66 €
O
Exemple 2
Si vous placez 150 euros tous les mois pendant 5 ans, au taux annuel de 2,5 % , combien aurez-
vous d'épargne à terme ? Il faut ramener le taux au taux mensuel = taux annuel/12, et le nombre
de périodes au nombre de mois, nombre d'années* 12.
C14 ^ : X f* =ABS(VC(C13/12;C12*12;C11))
B C D E
10 F o n c tio n V C
11 M o n ta n t m e n u e l des dé pô ts 150,00 €
12 Durée en année 5
13 Taux d ’in té rê t 2,50%
14 M o n ta n t en fin de p é rio d e 9 576,08 € j
1S

FONCTIONS DATE & HEURE
Pour Excel, une date est un nombre égal au nombre de jours écoulés entre la date et le 1/1/1900.
ANNEE Convertit un numéro de série en année.
AUJOURDHUI Renvoie le numéro de série de la date du jour.
DATE Renvoie le numéro de série d'une date précise.
DATEVAL Convertit une date représentée sous forme de texte en numéro de série.
FIN.MOIS Renvoie le numéro de série de la date du dernier jour du mois précédant ou
suivant la date_départ du nombre de mois indiqué.
FRACTION.ANNEE Renvoie la fraction de l'année représentant le nombre de jours entiers
séparant la date de début et la date de fin.
HEURE Convertit un numéro de série en heure.
JOUR Convertit un numéro de série en jour du mois.
JOURS(New) Renvoie le nombre de jours entre deux dates.
JOURS360 Calcule le nombre de jours qui séparent deux dates sur la base d'une année
de 360 jours.
JOURSEM Convertit un numéro de série en jour de la semaine.
MAINTENANT Renvoie le numéro de série de la date et de l'heure du jour.
MINUTE Convertit un numéro de série en minute.
MOIS Convertit un numéro de série en mois.
MOIS.DECALER Renvoie le numéro de série de la date qui représente une date spécifiée
(l'argument date_départ), corrigée en plus ou en moins du nombre de mois
indiqué.
NB. JOURS.OUVRES Renvoie le nombre de jours ouvrés entiers compris entre deux dates.
NBJOURS.OUVRES.INTL (+ ) Renvoie le nombre de jours ouvrés entiers compris entre deux dates
à l'aide de paramètres identifiant les jours du week-end et leur nombre.
NO.SEMAINE Convertit un numéro de série en un numéro représentant l'ordre de la
semaine dans l'année.

NO.SEMAINE.ISO (New) Renvoie le numéro de la semaine ISO de l'année pour une date donnée
SECONDE Convertit un numéro de série en seconde.
SERIE JOUR.OUVRE Renvoie le numéro de série de la date avant ou après le nombre de jours
ouvrés spécifiés.
SERIE.JOUR.OUVRE.INTL (+) Renvoie le numéro de série de la date avant et après un nombre
spécifié de jours ouvrés en spécifiant des paramètres qui identifient et
dénombrent les jours inclus dans le week-end.
TEMPS Renvoie le numéro de série d'une heure précise.
TEMPSVAL Convertit une date représentée sous forme de texte en numéro de série.

FONCTIONS DATE & HEURE
Exemple : C19 X A =NB.JOURS.OUVRES(C17;C18)
Calcul du nombre de jours ouvrés entre 2 dates. B _____ ç_____ D E

16 Fonction NB.JOURS.OUVRES
17 Date de début 15/09/2013
18 Date de fin 15/12/2013
19 Nombre de jours ouvrés “1

FONCTIONS LOGIQUES
Les fonctions logiques permettent d'introduire des conditions dans les formules. Une expression
logique est une condition, B l> 100 par exemple.
ET Renvoie VRAI si tous ses arguments sont VRAI.

NON Inverse la logique de cet argument.
OU Renvoie VRAI si un des arguments est VRAI.
SI Spécifie un test logique à effectuer.
SIERREUR Renvoie une valeur que vous spécifiez si une formule génère une erreur ;
sinon, elle renvoie le résultat de la formule.
SI.NON.DISP (New) Renvoie la valeur que vous spécifiez si l'expression est résolue à #N/A ;
autrement, renvoie le résultat de l'expression.
FAUX Renvoie la valeur logique FAUX.
OUX(New) Renvoie un OU exclusif logique de tous les arguments.
VRAI Renvoie la valeur logique VRAI.
Exemple
Calcul de primes. Le principe : bonus 10 % de la part des ventes supérieures à l'objectif ; Si
l'objectif n'est pas atteint, la cellule doit afficher le texte Dommage.
E23 ^ : X v' fx =SI(D23>=C23;1000+10%*(D23-C23);"Dommage")
B C D E F G
21 F o n c tio n S I
22 C o m m e rc ia u x O b je c tif R é s u lta t P rim e
23 Pierre 75 000 € 79 450 € 1445 €
24 Paul 82 000 € 78 600 € Dommage
25 Jacques 68 000 € 76 900 € 1890 €

FONCTIONS D’INFORMATION
CELLULE Renvoie des informations sur la mise en forme, l'emplacement et le

contenu d'une cellule.
EST Renvoie VRAI si l'argument valeur fait référence à la valeur d'erreur
#N/A.
EST. IMPAIR Renvoie VRAI si le chiffre est impair.
EST. PAIR Renvoie VRAI si le chiffre est pair.
ESTERR Renvoie VRAI si l'argument valeur fait référence à une valeur
d'erreur, sauf #N/A.
ESTERREUR Renvoie VRAI si l'argument valeur fait référence à une valeur
d'erreur.
ESTLOGIQUE Renvoie VRAI si l'argument valeur fait référence à une valeur
logique.
ESTNONTEXTE Renvoie VRAI si l'argument valeur ne se présente pas sous forme de
texte.
ESTNUM Renvoie VRAI si l'argument valeur représente un nombre.
ESTREF Renvoie VRAI si l'argument valeur est une référence.
ESTTEXTE Renvoie VRAI si l'argument valeur se présente sous forme de texte.
ESTVIDE Renvoie VRAI si l'argument valeur est vide.
FEUILLE (New) Renvoie le numéro de feuille de la feuille référencée.
FEUILLES (New) Renvoie le nombre de feuilles dans une référence.
INFORMATIONS Renvoie des informations sur l'environnement d'exploitation actuel.
ISFORMULA (New) Renvoie VRAI une référence à une cellule contient une formule.
N Renvoie une valeur convertie en nombre.
NA Renvoie la valeur d'erreur #N/A.
TYPE Renvoie un nombre indiquant le type de données d'une valeur.

TYPE.ERREUR Renvoie un nombre correspondant à un type d'erreur.

FONCTIONS DE RECHERCHE ET MATRICES
ADRESSE Renvoie une référence sous forme de texte à une seule cellule d'une
feuille de calcul.
CHOISIR Choisit une valeur dans une liste.
COLONNE Renvoie le numéro de colonne d'une référence.
COLONNES Renvoie le nombre de colonnes dans une référence.
DECALER Renvoie une référence décalée par rapport à une référence donnée.
EQUIV Recherche des valeurs dans une référence ou une matrice.
FORMULATEXT (New) Renvoie la formule à la référence donnée sous forme de texte.
INDEX Utilise un index pour choisir une valeur provenant d'une référence
ou d'une matrice.
INDIRECT Renvoie une référence indiquée par une valeur de texte.
LIEN_HYPERTEXTE Crée un raccourci ou un renvoi qui ouvre un document stocké sur
un serveur réseau, sur un réseau Intranet ou sur Internet.
LIGNE Renvoie le numéro de ligne d'une référence.
LIGNES Renvoie le nombre de lignes dans une référence.
LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE Renvoie les données stockées dans un rapport de tableau
croisé dynamique.
MATRICE.UNITAIRE (New) Renvoie la matrice unitaire ou la dimension spécifiée.
RECHERCHE Recherche des valeurs dans un vecteur ou une matrice.
RECHERCHEH Effectue une recherche dans la première ligne d'une matrice et
renvoie la valeur de la cellule indiquée.
RECHERCHEV Effectue une recherche dans la première colonne d'une matrice et
se déplace sur la ligne pour renvoyer la valeur d'une cellule
RTD Extrait les données en temps réel à partir d'un programme prenant
en charge l'automation COM (autrefois appelée OLE Automation,
Automation est une norme industrielle et une fonctionnalité du

modèle d'objet COM pour Component Object Model).
Fonction non disponible dans Excel Starter 2010.
TRANSPOSE Renvoie la transposition d'une matrice.
ZONES Renvoie le nombre de zones dans une référence.

FONCTIONS DE RECHERCHE ET MATRICES
Exemple G2 X V f* =RECHERCHEV($F2;$F$5:$H$101;2)
La fonction RECHERCHEVva consulter une F Ll___ G_____ H
table et trouver le prix d'un article. Les 1
2 PK0337 14]Access 2010 VBA (Manuel A4 Pro)
codes doivent être dans la première ligne 3
ou colonne, en ordre croissant, et les 4 R éf Prix Titre
valeurs cherchées dans la dernière ligne ou 6 PK03375 PK0336 10 € Access 2010 VBA (Mémento A5 Pro)
14 € Access 2010 VBA (Manuel A4 Pro)
colonne. 7 PK0338 11€ Access 2010 VBA Cas pratiques (Cahier A4 Pro)
8 PK0340 9 € Outlook 2010 (Manuel A4)
Un code est saisi en F2. La fonction 9 PK0341 7€ Outlook 2010 (Mémento A5
RECHERCHE]/ p\acée. en G2 consulte la 10 PK0342 10€ Windows 8 (Manuel A4 Pro)
table F5:H101 pour trouver le prix du livre (en colonne 2) correspondant à ce code et l'affiche. La
fonction placée en H2 = ( $ 2 ; $
r e c h e r c h e v $ 5 : $
f f $h ; 3 )
i o consulte la même table pour trouver le
i
titre du livre (en colonne 3) correspondant au code.


FONCTIONS BASE DE DONNÉES
Fo n c t io n s
B D ECA R TYP E Calcule l'écart type à partir d'un échantillon de population représenté par les
valeurs du champ dans les enregistrements satisfaisant les critères.
B D EC A R TYP EP Calcule l'écart type à partir de la population entière représentée par les valeurs
du champ dans les enregistrements satisfaisant les critères.
B D L IR E Extrait d'une base de données l'enregistrement qui correspond aux critères
spécifiés.
BD MAX Valeur la plus élevée du champ dans les enregistrements satisfaisant les critères.
B D M IN Valeur la moins élevée du champ dans les enregistrements satisfaisant les
critères.
BDM OYENNE Moyenne des valeurs du champ dans les enregistrements satisfaisant les
critères.
BDNB Nombre de cellules du champ contenant des valeurs numériques dans les
enregistrements satisfaisant les critères.
BDNBVAL Nombre de cellules non vides du champ dans les enregistrements satisfaisant
les critères.
B D P R O D U IT Multiplie les valeurs du champ dans les enregistrements satisfaisant les critères.
BDSOM M E Additionne les valeurs numériques du champ dans les enregistrements
satisfaisant les critères.
BDVAR Calcule la variance à partir d'un échantillon de population représenté par les
valeurs du champ dans les enregistrements satisfaisant les critères.
BDVARP Calcule la variance à partir de la population entière représentée par les valeurs
du champ dans les enregistrements satisfaisant les critères.
I n s é r e r u n e f o n c t io n d e b a s e d e d o n n é e s
■ Sélectionnez la cellule devant afficher le résultat, actionnez l'icône dans la barre de formule
ou, sous l'onglet Formule>groupe Bibliothèque de fonction, actionnez le bouton Insérer une fonction.
■ Dans la zone sélectionnez une catégorie> : sélectionnez Base de données, puis dans la zone
< Sélectionnez une fonction> : sélectionnez le nom de la fonction, validez par [OK].
A rg u m e n ts d e la fonction ? Il
BDMOYENNE
Base_de_données g = référence
Champ SÉ = nombre
Critères i = texte
■ Spécifiez la plage de base de données, saisissez le nom du champ entre guillemets ou un

nombre représentant la position de la colonne du champ dans la plage de base de données,
spécifiez la plage de la zone de critères, validez par [OK].

FONCTIONS TEXTE ETWEB
Fo n c t io n s T exte
Ces fonctions permettent de manipuler des chaînes de caractères.
ASC Change les caractères anglais ou katakana à pleine chasse (codés sur
deux octets) à l'intérieur d'une chaîne de caractères en caractères à
demi-chasse (codés sur un octet).
BAHTTEXT Convertit un nombre en texte en utilisant le format monétaire B (baht).
CAR Renvoie le caractère spécifié par le code numérique.
CHERCHE, CHERCHERB Trouve un texte dans un autre texte (sans respecter la casse).
CNUM Convertit un argument textuel en nombre.
CODE Renvoie le numéro de code du premier caractère du texte.
CONCATENER Assemble plusieurs éléments textuels de façon à n'en former qu'un
seul.
CTXT Convertit un nombre au format texte avec un nombre de décimales
spécifié.
DROITE, DROITEB Renvoie les caractères situés à l'extrême droite d'une chaîne de
caractères.
EPURAGE Supprime tous les caractères de contrôle du texte.
EURO Convertit un nombre en texte en utilisant le format monétaire € (euro).
EXACT Vérifie si deux valeurs de texte sont identiques.
GAUCHE, GAUCHEB Renvoie des caractères situés à l'extrême gauche d'une chaîne de
caractères.
JIS Change les caractères anglais ou katakana à demi-chasse (codés sur
un octet) à l'intérieur d'une chaîne de caractères en caractères à pleine
chasse (codés sur deux octets).
MAJUSCULE Convertit le texte en majuscules.
MINUSCULE Convertit le texte en minuscules.

NBCAR, LENB Renvoie le nombre de caractères contenus dans une chaîne de texte.
NOMPROPRE Met en majuscules la première lettre de chaque mot dans une chaîne
textuelle.
NUMBERVALUE (New) Convertit du texte en nombre d'une manière indépendante des
paramètres régionaux.
PHONÉTIQUE Extrait les caractères phonétiques (furigana) d'une chaîne de texte.
REMPLACER, REMPLACEREZ Remplace des caractères dans un texte.
REPT Répète un texte un certain nombre de fois.
STXT, MIDB Renvoie un nombre déterminé de caractères d'une chaîne de texte à
partir de la position que vous indiquez.
SUBSTITUE Remplace l'ancien texte d'une chaîne de caractères par un nouveau.

FONCTIONS TEXTE ET WEB
SUPPRESPACE Supprime les espaces du texte.
T Convertit des arguments en texte.
TEXTE Convertit un nombre au format texte.
TROUVE, TROUVERB Trouve une valeur textuelle dans une autre, en respectant la casse.
UNICAR (New) Renvoie le caractère référencé par la valeur numérique donnée.
UNICODE (New) Renvoie le nombre (point de code) qui correspond au premier
caractère du texte.
Fo n c t io n s W eb
ENCODEURL (New) Renvoie une chaîne codée au format URL.

FILTERXML 5new) Renvoie des données spécifiques à partir du contenu XML à Laide du
XPath spécifié.
WEBSERVICE (New) Renvoie des données à partir d'un service web.

AN N EXES

CORRESPONDANCES EXCEL 2003 - EXCEL 2013
M e n u F ic h ie r O n g le t | G ro u p e | B o u to n
Fichier Fichier
Nouveau Fichier | Nouveau
Ouvrir... Fichier | Ouvrir
Fermer Fichier | Fermer
Enregistrer Barre d'outils Accès rapide | outil Enregistrer
Enregistrer Fichier | Enregistrer
Enregistrer sous Fichier | Enregistrer sous
Enregistrer en tant que page Web Fichier | Enregistrer sous | <Type> : Page Web
Enregistrer l'espace de travail Retiré du produit
Recherche de fichiers Dans l'Explorateur de fichiers
Autorisation | Accès illimité Fichier | Informations | Protéger le classeur | Restreindre autorisation (Office pro Plus)
Autorisation | Ne pas distribuer Fichier | Informations | Protéger le classeur | Restreindre autorisation (Office pro Plus)
Autorisation | Limiter les
Fichier | Informations | Protéger le classeur | Restreindre autorisation (Office pro Plus)
autorisations
Historique des versions Fichier | Informations | Versions
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Mise en page Mise en page | Mise en page | Lanceur du dialogue
Zone d'impression | Définir Mise en page | Mise en page | Zone d'impression | Définir
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Volet Office Des propriétés de graphiques, les tableaux croisés s'affichent dans un volet Office
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Barres d'outils | Volet Office Des propriétés de graphiques, les tableaux croisés s'affichent dans un volet Office
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Feuille Accueil | Cellules | Insérer | Insérer une feuille
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Fonction Formules | Bibliothèque fonctions | Insérer une fonction
Fonction Formules | Bibliothèque fonctions | DateHeure
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Fonction Formules | Bibliothèque fonctions | Plus de fonctions | Informations
Fonction Formules | Bibliothèque fonctions | Plus de fonctions | Statistique
Nom | Définir Formules | Noms définis | Gestionnaire de noms
Nom | Coller Formules | Noms définis | Dans une formule | Coller des noms
Nom | Créer Formules | Noms définis | Depuis sélection
Nom | Appliquer Formules | Noms définis | ▼ Définir un nom | Appliquer les noms
Nom | Étiquette Formules | Noms définis | Définir un nom
Commentaire Révision | Commentaires | Nouveau commentaire
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Image | A partir du fichier Retiré du produit
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Révision | Commentaires | Afficher les entrées manuscrites | Commencer la saisie manuscrite
manuscrits
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Image | Organigramme
Insertion | Illustrations | SmartArt
hiérarchique
Schéma Insertion | Illustrations | SmartArt
Objet Insertion | Texte | Objet
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Cellules Accueil | Cellules | Format | Format de cellule
Ligne | Hauteur Accueil | Cellules | Format | Hauteur de ligne
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Ligne | Masquer Accueil | Cellules | Format | Masquer & afficher | Masquer les lignes
Ligne | Afficher Accueil | Cellules | Format | Masquer & afficher | Afficher les lignes
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automatique
Colonne | Masquer Accueil | Cellules | Format | Masquer & afficher | Masquer colonnes

Menu Format (suite) Onglet 1 Groupe | Bouton

Colonne | Afficher Accueil | Cellules | Format | Masquer & afficher | Afficher colonnes
Colonne | Largeur standard Accueil | Cellules | Format | Largeur par défaut
Feuille | Renommer Accueil | Cellules | Format | Renommer la feuille
Feuille | Masquer Accueil | Cellules | Format | Masquer & afficher | Masquer la feuille
Feuille | Afficher Accueil | Cellules | Format | Masquer & afficher | Afficher la feuille
Feuille | Arrière-plan Mise en page | Mise en page | Arrière-plan
Feuille | Couleur d'onglet Accueil | Cellules | Format | Couleur d'onglet
Mise en forme auto. Accueil | Style | Mettre sous forme de tableau
Mise en forme conditionnelle Accueil | Style | Mise en forme conditionnelle
Style Accueil | Style | Styles de cellules
Menu Outils Onglet | Groupe | Bouton

Orthographe... Révision | Vérification | Orthographe
Recherche Révision | Vérification | Recherche
Vérification des erreurs Formules | Vérification de formules | Vérification des erreurs
Espace de travail partagé Retiré du produit
Partager le classeur Révision | Modifications | Partager le classeur
Suivi des modifications | Afficher les modifications Révision | Modifications | Suivi des modifications | Afficher les modifications
Suivi des modifications | Accepter ou refuser les Révision | Modifications | Suivi des modifications | Accepter ou refuser les
modifications modifications
Comparaison et fusion de classeurs Ajout de Comparaison et fusion de classeurs à la barre d'outils Accès rapide
Protection | Protéger la feuille Révision | Modifications | Protéger la feuille
Protection | Protéger la feuille Accueil | Cellules | Format | Protéger la feuille
Protection | Permettre la modification des plages Révision | Modifications | Permettre la modification des plages
Protection | Protéger le classeur Révision | Modifications | Protéger le classeur
Protection | Protéger et partager le classeur Révision | Modifications | Protéger et partager le classeur
Collaboration en ligne | Conférence maintenant Retiré du produit
Collaboration en ligne | Organiser une conférence Retiré du produit
Collaboration en ligne | Discussions sur le Web Retiré du produit
Collaboration en ligne | Terminer la révision Retiré du produit
Valeur cible Données | Outils de données | Analyse scénarios | Valeur cible
Scénarios Données | Outils de données | Analyse scénarios | Gestionnaire scénarios
Audit de formules | Repérer les antécédents Formules | Vérification de formules | Repérer les antécédents
Audit de formules | Repérer les dépendants Formules | Vérification de formules | Repérer les dépendants
Formules | Vérification de formules | Vérification des erreurs | Repérer une

Audit de formules | Repérer une erreur
erreur
Audit de formules | Supprimer les flèches Formules | Vérification de formules | Supprimer les flèches
Audit de formules | Évaluation de formule Formules | Vérification de formules | Évaluer la formule
Audit de formules | Masquer la fenêtre Espion Formules | Vérification de formules | Fenêtre Espion
Audit de formules | Mode Audit de formules Formules | Vérification de formules | Afficher les formules
Audit de formules | Afficher barre Audit formules Formules | Vérification de formules
Macro | Macros Développeur | Code | Macros
Macro | Macros Affichage | Macros | Macros
Macro | Nouvelle macro Développeur | Code | Enregistrer une macro
Macro | Nouvelle macro Affichage | Macros | Macros | Enregistrer une macro
Macro | Sécurité Développeur | Code | Sécurité des macros
Macro | Visual Basic Editor Développeur | Code | Visual Basic
Macro | Microsoft Script Editor Retiré du produit
Menu Outils (suite) Onglet | Groupe | Bouton

Compléments Fichier | Options | Compléments
Options de correction automatique Fichier | Options | Vérification | Options de correction automatique
Personnaliser Fichier | Options | Barre d'outils Accès rapide
Afficher la signature Fichier | Informations | Protéger le classeur | Ajouter une signature numérique
Options Fichier | Options
Menu Données Onglet | Groupe | Bouton

Trier Données | Trier et filtrer | Trier
Filtrer | Filtre automatique Données | Trier et filtrer | Filtrer
Filtrer | Filtre automatique Accueil | Édition | Trier et filtrer | Filtrer
Filtrer | Afficher tout Données | Trier et filtrer | Effacer
Filtrer | Afficher tout Accueil | Édition | Trier et filtrer | Effacer
Filtrer | Filtre avancé Données | Trier et filtrer | Avancé
Formulaire Ajout de Formulaire à la barre d'outils Accès rapide
Sous-totaux Données | Plan | Sous-total
Validation Données | Outils de données | Validation des données
Tableau Données | Outils de données | Analyse de scénarios | Table de données
Convertir Données | Outils de données | Convertir
Consolider Données | Outils de données | Consolider
Grouper et créer un plan | Masquer Données | Plan | Masquer
Grouper et créer un plan | Afficher les détails Données | Plan | Afficher les détails
Grouper et créer un plan | Grouper Données | Plan | Grouper
Grouper et créer un plan | Grouper Outils de tableau croisé dynamique | Options | Groupe
Grouper et créer un plan | Dissocier Données | Plan | Dissocier
Grouper et créer un plan | Dissocier Outils de tableau croisé dynamique | Options | Dissocier
Grouper et créer un plan | Plan automatique Données | Plan | Grouper | Plan automatique
Grouper et créer un plan | Effacer le plan Données | Plan | Dissocier | Effacer le plan
Grouper et créer un plan | Paramètres Données | Plan | Lanceur du groupe
Rapport de tableau croisé dynamique et de Insertion | Tableaux | Tableau croisé dynamique | Tableau croisé dynamique/Graphique
graphique croisé dynamique croisé dynamique
Données externes | Importer des données Données | Données externes
Données externes | Nouvelle requête Web Données | Données externes | Web
Données externes | Créer une requête Données | Données externes | Autres sources | Provenance : MS Query
Données externes | Modifier la requête Données | Connexions | Propriétés | Définition | Modifier la requête
Données externes | Modifier la requête Ajout de Modifier la requête à la barrre d'outils Accès rapide
Données externes | Propriétés plage données Données | Connexions | Propriétés
Données externes | Propriétés plage données Outils de tableau | Création | Données de tableau externe | Propriétés
Données externes | Paramètres Ajout de Paramètres de ia requête à la barre d'outils Accès rapide
Liste | Créer une liste Insertion | Tableaux | Tableau
Liste | Redimensionner la liste Outils de tableau | Création | Propriétés | Redimensionner le tableau
Liste | Ligne des totaux Outils de tableau | Création | Options de style de tableau | Ligne des totaux
Liste | Convertir en plage Outils de tableau | Création | Outils | Convertir en plage
Outils de tableau | Création | Données de table externe | Exporter | Exporter le tableau
Liste | Publier la liste
dans une liste SharePoint
Liste | Liste d'affichages sur le serveur Outils de tableau | Création | Données de table externe | Ouvrir dans le navigateur
Liste | Supprimer la liaison de la liste Outils de tableau | Création | Données de table externe | Supprimer la liaison
Liste | Synchroniser la liste Ajout de Synchroniser ia liste à la barre d'outils Accès rapide
Liste | Ignorer les modifications et actualiser Ajout de Ignorer les modifications et actualisera la barre d'outils Accès rapide
Liste | Masquer la bordure des listes inactives Retiré du produit
Menu Données (suite) Onglet | Groupe | Bouton

XML | Importer Développeur | XML | Importer
XML | Exporter Développeur | XML | Exporter
XML | Actualiser les données XML Développeur | XML | Actualiser les données
XML | Source XML Développeur | XML | Source
XML | Propriétés du mappage XML Développeur | XML | Propriétés du mappage
XML | Modifier la requête Retiré du produit
XML | Kits d'extension XML Développeur | XML | Kits d'extension
Actualiser les données Outils de graphique croisé dynamique | Analyse | Données | Actualiser
Actualiser les données Outils de tableau croisé dynamique | Options | Données | Actualiser
Actualiser les données Outils de tableau | Création | Données de table externe | Actualiser
Actualiser les données Données | Connexions | Actualiser | Actualiser tout
Actualiser les données Outils de graphique croisé dynamique | Analyse | Données | Actualiser | Actualiser
Actualiser les données Outils de tableau croisé dynamique | Options | Données | Actualiser | Actualiser
Menu Graphique Onglet | Groupe | Bouton

Type de graphique Outils de graphique | Création | Type | Modifier le type de graphique...
Données source Outils de graphique | Création | Données | Sélectionner des données...
Options du graphique Outils de graphique | Création | Dispositions du graphique | Ajouter un élément de graphique
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Ajouter des données Outils de graphique croisé dynamique | Création | Données | Sélectionner données...
Ajouter une courbe de tendance Outils de graphique | Création | Dispositions du graphique | Ajouter un élément de graphique
Vue 3D Outils graphique | Format | Type | Modifier le type de graphique
Menu fenêtre Onglet | Groupe | Bouton

Nouvelle fenêtre Affichage | Fenêtre | Nouvelle fenêtre
Organiser Affichage | Fenêtre | Réorganiser tout
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Menu Aide Onglet | Groupe | Bouton

Aide de Microsoft Excel Ruban supérieur | Aide

Microsoft Office Online Retiré du produit
Contactez-nous Retiré du produit
Rechercher les mises à jour Fichier | Compte | Mise à jour pour Office
Remplacé par un fichier de détection automatique, activé par Fichier | Options | Centre de
gestion de la confidentialité | Paramètres du centre de gestion de la confidentialité | Options
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de confidentialité | Télécharger régulièrement un fichier permettant de détecter les
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Activer le produit Fichier | Compte | Activer le produit (le bouton ne s'affiche plus après activation faite)
Fichier | Options | Centre de gestion de la confidentialité | Protection de la confidentialité |
Options pour les commentaires utilisateur
Programme d'amélioration du produit
À propos de Microsoft Office Excel Fichier | Compte | À propos de Excel.
Afficher le Compagnon Office Retiré du produit
NOUVEAUTÉS EXCEL 2013
A m é l i o r a t i o n s d a n s l ' u t i l i s a t i o n d e s f e u il l e s e t c l a s s e u r s
La p a g e d u mode Backstage s'affiche dès le lancement d'Excel 2013 (o p tio n p o u v a n t
ê tre d é s a c tiv é e ) e t p ro p o s e d e c ré e r un c la s s e u r ba sé s u r un m o d è le .
La fo n c tio n Remplissage instantané d é te c te ce q u e v o u s v o u le z fa ire , e t s a is it le re s te de
v o s d o n n é e s à v o tr e p la ce p o u rv u q u e v o s d o n n é e s in itia le s p ré s e n te n t u n e c e rta in e
c o h é re n c e : p a r e x e m p le , p o u r s é p a re r d e s n o m s e t p ré n o m s saisis d a n s u n e m ê m e c o lo n n e ,
p o u r c h a n g e r la casse d u te x te d 'u n e c o lo n n e ...
D ans E xcel 2 0 1 3 , chaque classeur dispose de sa propre fenêtre, ce q u i p e rm e t d 'u tilis e r
p lu s fa c ile m e n t d e u x c la sse u rs à la fo is .
Le Filtrage par segments d e s d o n n é e s d a n s d e s ta b le a u x E xcel, d e s ta b le s d e re q u ê te s e t
d 'a u tre s ta b le s d e d o n n é e s ( c e tte fa ç o n in te ra c tiv e d e filt r e r les d o n n é e s , é ta it d é jà in tr o d u ite
d a n s Excel 2 0 1 0 m a is s e u le m e n t d a n s les ta b le a u x c ro is é s d y n a m iq u e s ).
Un n o u v e a u fo r m a t d e fic h ie r Feuille de calcul Strict Open XML ( * .x ls x ) , p e rm e t d e lire e t
é c rire de s d a te s IS O 8 6 0 1 p o u r ré s o u d re un p ro b lè m e d 'a n n é e b is s e x tile lié à l'a n n é e 1900.
Un enregistrement facilité sur votre emplacement en ligne, te l q u e v o tr e S k y D riv e
g r a tu it o u le s e rv ic e O ffic e 3 6 5 d e v o tre o rg a n is a tio n .
Nouvelles fonctions m a rq u é e s d a n s c e t o u v ra g e p a r (N e w ) d a n s les lis te s d e fo n c tio n s p a r
c a té g o rie .
A m é l i o r a t i o n s d a n s l ' u t i l i s a t i o n d e s g r a p h iq u e s
Les Recommandations de graphiques m o n tr e n t l'a s p e c t d e v o s d o n n é e s a v e c d iffé re n ts
g ra p h iq u e s , v o u s ch o isisse z ce lu i q u i v o u s c o n v ie n t le m ie u x .
P a r t a g e s i m p l i f i é d e s f e u il l e s d e c a l c u l
Vous pouvez incorporer une partie de feuille dans une page web, a fin q u e d 'a u tre s
u tilis a te u rs p u is s e n t en u tilis e r les d o n n é e s d a n s Excel W e b A p p ou o u v r ir les d o n n é e s
in c o rp o ré e s d a n s Excel.
Q u e l q u e s o it l'a p p a re il s m a rtp h o n e , ta b le tte o u o rd in a te u r, a v e c L y n c in s ta llé , v o u s p o u v e z
v o u s c o n n e c te r à un c la s s e u r e t le partager lors d'une réunion en ligne.
A m é l i o r a t io n s d a n s l 'a n a l y s e d e s d o n n é e s
Un n o u v e l o u til Analyse rapide v o u s p e rm e t d e c o n v e rtir v o s d o n n é e s en g ra p h iq u e ou en
ta b le a u en d e u x é ta p e s m a x im u m .
Tableaux croisés dynamiques recommandés : lo rs q u e v o u s c ré e z un ta b le a u c ro is é

d y n a m iq u e , Excel p ro p o s e p lu s ie u rs m é th o d e s p o u r ré s u m e r v o s d o n n é e s e t a ffic h e de s
a p e rç u s p o u r v o u s p e rm e ttre d e c h o is ir.
Utiliser plusieurs tableaux dans votre analyse de données : v o u s p o u v e z c ré e r de s
ta b le a u x c ro is é s d y n a m iq u e s basés s u r p lu s ie u rs ta b le a u x (s a n s re c o u rir à P o w e rP iv o t). C réez
un m o d è le d e d o n n é e s E xcel, en c ré a n t de s re la tio n s d e s ta b le a u x . La lis te d e c h a m p s a é té
re p e n s é e p o u r c ré e r la d is p o s itio n d 'u n ta b le a u c ro is é d y n a m iq u e à ta b le a u x m u ltip le s .
Se connecter à de nouvelles sources de données : d e s flu x d e d o n n é e s O D a ta ,
W in d o w s A z u ré D a ta M a rk e t e t S h a re P o in t, o u à d e s s o u rc e s d e d o n n é e s OLE DB
s u p p lé m e n ta ire s .
Créer des relations entre des tableaux : la c ré a tio n d e re la tio n s e n tre d e s ta b le a u x v o u s
p e rm e t d 'a n a ly s e r v o s d o n n é e s sa n s a v o ir à les c o n s o lid e r en un ta b le a u u n iq u e . Des
re q u ê te s M D X e x p lo ite n t d e s re la tio n s e n tre ta b le a u x p o u r c ré e r de s ra p p o rts d e ta b le a u x
c ro is é s d y n a m iq u e s s ig n ific a tifs .
118 © T s o f t / E y r o lle s — E x c e l 2 0 1 3 I n it ia t io n
NOUVEAUTÉS EX C EL 2013
Chronologie : u tilis e r u n e c h ro n o lo g ie fa c ilite la c o m p a ra is o n d e v o s d o n n é e s d e ta b le a u x e t
g ra p h iq u e s c ro is é s d y n a m iq u e s s u r d e s p é rio d e s d e te m p s d iffé re n te s , en f ilt r a n t les d a te s de
fa ç o n in te ra c tiv e e t p e rm e t d e p a rc o u rir les d o n n é e s p a r p é rio d e s d e te m p s s é q u e n tie lle s ,
c o m m e de s p e rfo rm a n c e s c o n tin u e s d e m o is e n m o is , en un s im p le clic.
Extraire vers le bas, Extraire vers le haut et Extraire transversalement p o u r accéder
à d iffé r e n ts n iv e a u x d e d é ta il, d a n s u n e h ié ra rc h ie d e ta b le a u o u d e g ra p h iq u e c ro is é
d y n a m iq u e .
Utiliser les mesures et membres calculés OLAP : a jo u te z v o s p ro p re s c a lc u ls M DX
(M u ltid im e n s io n a l E x p re s s io n ) d a n s d e s d o n n é e s d e ta b le a u c ro is é d y n a m iq u e q u i s o n t
c o n n e c té e s à u n c u b e OLAP (O n lin e A n a ly tic a l P ro c e s s in g ).
Créer un graphique croisé dynamique autonome : u n g ra p h iq u e c ro is é d y n a m iq u e n'a
p lu s à ê tre a sso cié à un ta b le a u c ro is é d y n a m iq u e , il e s t p lu s fa c ile à c o p ie r o u à d é p la c e r. Un
g ra p h iq u e c ro is é d y n a m iq u e a u to n o m e p e rm e t d 'u tilis e r les n o u v e lle s fo n c tio n s E x tra ire v e rs
le bas e t E x tra ire v e rs le h a u t.
Power View (d a n s O ffic e P ro fe s s io n n e l Plus s e u le m e n t) : le b o u to n P o w e r V ie w d a n s le
ru b a n a p p o rte de s fo n c tio n n a lité s d 'e x p lo ra tio n , v is u a lis a tio n e t p ré s e n ta tio n in te ra c tiv e s e t
p u is s a n te s p o u r l'a n a ly s e d e d o n n é e s .
C o m p l é m e n t s e t c o n v e r t is s e u r s n o u v e a u x e t a m é l io r é s
Complément PowerPivot : d a n s O ffic e P ro fe s s io n n e l Plus s e u le m e n t, le c o m p lé m e n t
P o w e rP iv o t e s t in té g ré à Excel d e p u is la v e rs io n 2 0 1 3 , il p e rm e t d e c ré e r de s m o d è le s de
d o n n é e s s im p le s ou s o p h is tiq u é s d ire c te m e n t d a n s E xcel.
Complément Inquire : d a n s O ffic e P ro fe s s io n n e l Plus s e u le m e n t, le c o m p lé m e n t In q u ir e
e s t in s ta llé en m ê m e te m p s q u 'E x c e l en v e rs io n 2 0 1 3 . Il v o u s p e rm e t d 'a n a ly s e r e t de p a s s e r
en re v u e v o s cla s s e u rs p o u r c o m p re n d re le u r c o n c e p tio n , le u r fo n c tio n n e m e n t e t les
d é p e n d a n c e s e n tre d o n n é e s ... V o u s p o u v e z la n c e r u n e c o m p a ra is o n d e fe u ille s d e c a lc u ls ,
p o u r re p é re r c la ire m e n t où les m o d ific a tio n s o n t eu lie u .
FONCTIONNALITÉS ABANDONNÉES OU MODIFIÉES
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La c o m m a n d e Enregistrer en tant qu'espace de travail. Il re s te to u te fo is p o s s ib le
d 'o u v r ir un fic h ie r d 'e s p a c e d e tra v a il ( * . x lw ) c ré é d a n s u n e v e rs io n a n té rie u re d 'E x c e l. D ans
Excel 2 0 1 3 , c h a q u e c la s s e u r e s t o u v e r t d a n s sa p ro p re fe n ê tre .
Les Options d’affichage du navigateur ne figurent plus au même endroit

L o rs q u e v o u s e n re g is tre z un c la s s e u r s u r le w e b , v o u s p o u v e z d é fin ir la fa ç o n d o n t il a p p a ra ît
a u x u tilis a te u rs q u i le v is u a lis e n t. Ces o p tio n s p ré c é d e m m e n t d a n s le d ia lo g u e E n re g is tre r
so u s, s o n t d a n s F ichier> In fo rm a tio n s- Options d'affichage du navigateur.
La modification du type de graphique d’une série a changé
O utils du g ra p h iq u e > O p tio n s> M o d ifie r le type de graphique m o d ifie le ty p e d e g ra p h iq u e p o u r
to u te s les sé rie s d e d o n n é e s , m ê m e si u n e s é rie in d iv id u e lle e s t s é le c tio n n é e .
P o u r m o d ifie r le ty p e d e g ra p h iq u e p o u r u n e s é rie d e d o n n é e s s é le c tio n n é e , il fa u t c h a n g e r le
ty p e d e g ra p h iq u e en g ra p h iq u e c o m b in é .
Enregistrer en tant que modèle ne figure plus dans le ruban Outils de graphique
D ans Excel 2 0 1 3 , c e tte c o m m a n d e n 'e x is te p lu s q u e d a n s le m e n u c o n te x tu e l du g ra p h iq u e
(c lic /a p p u i d r o it) . Le d o s s ie rModèles d e g ra p h iq u e ( * . c r t x ) e s t \\A p p d a ta \R o a m in g \M ic r o s o ft\
T e m p la te s \C h a rts , il e s t p ro p o s é d a n s le d ia lo g u e Insérer un graphique o u M odifier ie type de
graphique.
Les pyramides et cônes sont des formes de graphique d’histogrammes et de barres
Les p y ra m id e s e t cô n e s n 'e x is te n t p lu s en t a n t q u e ty p e s d e g ra p h iq u e , ces s o n t d e s fo rm e s
d 'u n h is to g ra m m e o u d 'u n g ra p h iq u e à b a rre s .
L’option Créer à partir d’un document existant n’est plus disponible

D ans O ffic e , l'o p tio n Créer à p a rtir d'un document existant West p lu s d is p o n ib le lo rs q u e v o u s
a c tio n n e z F ichier>N ouveau. V o u s p o u v e z to u jo u r s e n re g is tre r un c la s s e u r s o u s un n o m d e
fic h ie r d iffé r e n t. Si le c la s s e u r à o u v r ir se tr o u v e p a rm i les c la s s e u rs ré c e n ts , v o u s p o u v e z
e ffe c tu e r u n clic d r o it ou un a p p u i lo n g s u r le n o m d u fic h ie r e t s é le c tio n n e r Ouvrir une copie.
La façon dont vous enregistrez et utilisez un modèle de classeur a été modifiée
D ans les v e rs io n s a n té rie u re s d 'E x c e l, un c la s s e u r e n re g is tré en ta n t q u e m o d è le l'é ta it d a n s
Mes modèles, e t é ta it p ro p o s é so u s Modèles disponibles (?\c\\\w>No\\\iea\\). D ans
le d o s s ie r
Excel 2 0 1 3 , il n 'a p p a ra ît en ta n t q u e m o d è le s o u s Personnel dans F ic h ie r> N o u v e a u , q u e si
v o u s a ve z c ré é le d o s s ie r o ù v o u s v o u le z s to c k e r v o s m o d è le s e t q u e v o u s en a v e z fa it
l'e m p la c e m e n t p a r d é fa u t d e v o s m o d è le s p e rs o n n e ls d a n s les O p tio n s E n re g is tre r d 'E x c e l.
Le contrôle de curseur de fractionnement a disparu

Les c o n trô le s d e curseur de fractionnem ent o n t é té s u p p rim é s d a n s Excel 2 0 1 3 , m a is v o u s
p o u v e z to u jo u r s fr a c tio n n e r la fe n ê tre en s é le c tio n n a n t la c e llu le où v o u s v o u le z fra c tio n n e r,
p u is a c tio n n e r le b o u to n F ra c tio n n e r s u r le R u b a n (A ffic h a g e > F ra c tio n n e r). V o u s p o u v e z
to u jo u r s fa ire g lis s e r u n fr a c tio n n e m e n t p o u r le re p o s itio n n e r e t le s u p p rim e r p a r un d o u b le -
c lic /d o u b le -a p p u i.
Le classeur vide dans l’écran de démarrage n’est pas basé sur Book.xltx
D ans les v e rs io n s a n té rie u re s d 'E x c e l, le m o d è le B o o k .x ltx , lo rs q u 'il é ta it s to c k é d a n s le
d o s s ie r X L S ta rt s 'o u v ra it a u to m a tiq u e m e n t lo rs d e la c ré a tio n d 'u n c la s s e u r v id e .
C :\U sers\/70/77_^5e,A A p p D a ta \L o c a l\M ic ro s o ft\E x c e l\X L S ta rt).
D ans Excel 2 0 1 3 , le c la s s e u r v id e p ro p o s é d a n s l'é c ra n d e d é m a rra g e n 'e s t pas a s s o c ié à
B o o k .x ltx . V o u s p o u v e z c o n fig u re r Excel a fin q u 'il o u v re a u to m a tiq u e m e n t un n o u v e a u
Général, so u s Options de démarrage,
c la s s e u r u tilis a n t B o o k .x ltx : d a n s les O p tio n s ru b riq u e
d é c o c h e z la case < □ Afficher l'écran de démarrage au lancement de cette app!ication>.
FONCTIONNALITÉS ABANDONNÉES OU MODIFIÉES
La Bibliothèque multimédia Microsoft a disparu
La B ib lio th è q u e m u ltim é d ia M ic ro s o ft n 'e s t p lu s in c lu s e d a n s O ffic e 2 0 1 3 , e lle e s t re m p la c é e
p a r le d ia lo g u e Insérer ^ e s //7 7 < ^ e s (In s e rtio n > lm a g e s en ligne) q u i p e rm e t de re c h e rc h e r e t
d 'in s é re r d u c o n te n u à p a r tir d e la c o lle c tio n d 'im a g e s c lip a rt O ffic e .c o m e t d 'a u tre s s o u rc e s
en lig n e , n o ta m m e n t B in g , F lic k r o u v o tr e p a g e S k y D riv e o u F a c e b o o k .
Microsoft Office Picture Manager a disparu

M ic ro s o ft O ffic e P ic tu re M a n a g e r n 'e s t p lu s in c lu s d a n s O ffic e 2 0 1 3 . La fo n c tio n n a lité a
e s s e n tie lle m e n t é té re m p la c é e p a r la Galerie de photos Windows en lig n e .
L’option Quitter n’est plus disponible dans le mode Microsoft Office Backstage
D ans les v e rs io n s a n té rie u re s d 'E x c e l, v o u s p o u v ie z q u itte r Excel e t fe r m e r to u s les c la s s e u rs
o u v e rts en m ê m e te m p s . P o u r é v ite r to u te c o n fu s io n q u a n t a u x d iffé re n te s c o m m a n d e s d e
fe r m e tu r e e t d e s o rtie d u m o d e M ic ro s o ft O ffic e B a c k s ta g e (o n g le t F ichier), l'o p tio n Q uitter a
é té s u p p rim é e d 'E xce l 2 0 1 3 .
L o rs q u e v o u s a c tio n n e z F ichier>F erm er o u la case Fermer { d a n s le c o in s u p é rie u r d r o it d e la
fe n ê tre d e l'a p p lic a tio n ), un seul c la s s e u r se fe rm e à la fo is . Si v o u s a v e z o u v e r t p lu s ie u rs
c la sse u rs, le s im p le fa it d e q u itte r Excel p e u t p re n d re d u te m p s .
P o u r q u itte r Excel d e la m a n iè re h a b itu e lle , a jo u te z Q uittera la b a rre d 'o u tils A ccès ra p id e ou
clic d r o it/a p p u i lo n g s u r l'ic ô n e Excel d a n s la b a rre de s tâ c h e s W in d o w s p u is Fermer toutes
les fenêtres.
Les modèles de télécopie ne sont pas installés avec Office
P o u r ré d u ire la ta ille d e l'in s ta lla tio n d 'O ffic e , les m o d è le s d e té lé c o p ie ne s o n t p lu s in c lu s .
A v a n t d 'e n v o y e r u n e té lé c o p ie p a r F ich ie r> P a rta g e r- Courrier électronique-Envoyer en ta n t que
télécopie Internet, v o u s p o u v e z té lé c h a rg e r les m o d è le s d e té lé c o p ie q u e v o u s v o u le z , p a r
Fichier>N ouveau, p u is, d a n s la z o n e d e re c h e rc h e , e n tre z t é l é c o p i e .
P A R T IE 2
E X E R C IC E S D E
P R I S E E N M A IN
E R G O N O M IE
EXCEL 2 0 1 3
EXERCICE 1 : DÉMARRER ET ARRÊTER EXCEL 2013
D ans c e t e x e rc ic e , n o u s s u p p o s o n s q u e v o tre o rd in a te u r fo n c tio n n e s o u s W in d o w s 8.
1 - L a n c e z E x c e l à p a r t ir d e l ' é c r a n A c c u e i l
■ P re m iè re fa ç o n : ta p e z E x c , p u is a c tio n n e z la v ig n e tte Excel 2013. Excel
e s t la n c é d a n s u n e fe n ê tr e s u r la p a g e d ite « B a c k s ta g e » , a c tio n n e z
l'ic ô n e Nouveau classeur. F e rm e z la fe n ê tre Excel en a c tio n n a n t sa case Fermer, Excel e s t
a rrê té p u is q u 'u n e se u le fe n ê tre Excel é ta it o u v e rte .
■ D e u x iè m e fa ç o n : re v e n e z à l'é c ra nAccueil, a ffic h e z to u te s les a p p lic a tio n s p u is a c tio n n e z la
v ig n e tte Excel 2013 dans le g ro u p e Microsoft Office 2013. D ans la fe n ê tre E xcel, d a n s la p a g e
« B a c k s ta g e », a c tio n n e z l'ic ô n e Nouveau classeur. F e rm e z la fe n ê tre Excel.
■ T ro is iè m e fa ç o n , si la v ig n e tte Excel 2 0 1 3 a é té é p in g lé e à l'é c ra n A ccueil’, re v e n e z à l'é c ra n
Accueil, fa ite s d é file r les v ig n e tte s ju s q u 'à v o ir ce lle d 'E x c e l 2 0 1 3 , p u is a c tio n n e z -la . D ans la
fe n ê tre E xcel, p a g e B a c k s ta g e , a c tio n n e z l'ic ô n e Nouveau classeur. F e rm e z la fe n ê tre Excel.
2 - ÉPINGLEZ LA VIGNETTE EXCEL À L'ÉCRAN ACCUEIL OU DÉTACHEZ-LA

■ R e ve n e z à l'é c ra n Accueil. T a p e z E x c , la v ig n e tte Excel 2013 a p p a ra ît d a n s la lis te de s
a p p lic a tio n s c o m m e n ç a n t p a r E x c . A ffic h e z la « b a rre d 'a c tio n s » d e la v ig n e tte : clic d r o it s u r la
Épingler à
v ig n e tte , o u fa ite s g lis s e r lé g è re m e n t la v ig n e tte v e rs le bas, p u is a c tio n n e z le b o u to n
l'écran d'accueil s u r la « b a rre d 'a c tio n s » a u bas d e l'é c ra n . V é rifie z la p ré s e n c e d e la v ig n e tte
Excel 2013 s u r l'é c ra n Accueil.
■ D é ta c h e z c e tte v ig n e tte d e l'é c ra n A ccu e il p a r la m ê m e a c tio n en fin is s a n t p a r le b o u to n
Détacher de l'écran d'accueil. Puis é p in g le z à n o u v e a u la v ig n e tte .
3 - L a n c e z E x c e l p a r u n r a c c o u r c i p o s é s u r le B u r e a u
■ Accueil, a ffic h e z la « b a rre d 'a c tio n s » d e la v ig n e tte Excel 2013, p u is
R e ve n e z à l'é c ra n
Afficher l'emplacement. D ans la fe n ê tre , c lic d r o it/a p p u i lo n g s u r le fic h ie r
a c tio n n e z l'ic ô n e
ra c c o u rc i Excel 2013, e n fin a c tio n n e z Envoyer vers p u is Bureau (créer un raccourci).
■ F a ite s p la ce n e tte s u r le Bureau, en a c tio n n a n t (c lic o u a p p u i) l'e x tré m ité d ro ite d e la
« B a rre d e s tâ c h e s » , p u is d o u b le -c lic /d o u b le -a p p u i s u r le ra c c o u rc i Excel 2013.
EXERCICES
Bureau, s u p p rim e z le ra c c o u rc i s'il e x is te , in s ta lle z le ra c c o u rc i
F a ite s p la ce n e tte s u r l'é c ra n
E x c e l 2 0 1 3 s u r le Bureau. L ancez Excel 2013 par le ra c c o u rc i, u n e fe n ê tre Excel d e n o m
c l a s s e u r 1 s 'o u v re s u r le B u re a u . T a p e z v o tr e p ré n o m d a n s la p re m iè re c e llu le ±±J.
R e ve n e z à l'é c ra n Accueil, la n ce z Excel 2 0 1 3 à p a r tir d e l'é c ra n Accueil, Excel é ta n t d é jà la n c é

s u r le b u re a u , l'é c ra n Bureau s 'a ffic h e a v e c la fe n ê tr e e x is ta n te d é jà o u v e rte .
F e rm e z la fe n ê tre E xcel, d a n s le m e s s a g e d e n o tific a tio n a c tio n n e z [N e pas e n r e g is tr e r ], il n 'y
a p lu s d e fe n ê tre Excel o u v e rte s u r la B u re a u , Excel e s t a rrê té .
R e ve n e z à l'é c ra n Accueil, p u is la n ce z E xcel 2 0 1 3 . L 'é c ra n B u re a u s 'a ffic h e , la fe n ê tre Excel
a ffic h e la p a g e « B a c k s ta g e », a c tio n n e zNouveau classeur, e n tre z un p ré n o m d a n s la
p re m iè re c e llu le . Ql B C* ' O Q 4 ’ :EÛ ^ ’ ; Classeur2 - Excel ? S - □ X
3 ACCUEI INSERTI MISE EN FORMU DONNÉ RÉVISIO AFFICH DÉVELO Philippe... » JnÉ
F e rm e z la fe n ê tre Excel sans
& A, ü Mise en forme conditionnelle * S3 (H)
e n re g is tre r les m o d ific a tio n s . Il ■D S %
Mettre sous forme de tableau *
Coller Police Alignement Nombre Cellules Édition
n 'y a p lu s d e fe n ê tre E xcel, V Ey? Styles de cellules *
Excel e s t a rrê té . Presse-papiers r» Style
A2 X ✓ f, V
Excel s 'a rrê te lo rs q u e v o u s fe rm e z
A
la d e rn iè re fe n ê tre Excel s u r le Paul il
B u re a u .
FeuiM Feuil2 □ E
T s o f t / E y r o lle s - E x c e l 2 0 1 3 I n it ia t io n
EXERCICE 2 : FERMER UN CLASSEUR
1 - Ferm ez un classeur
■ Lancez Excel en c ré a n t un Nouveau classeur e n m é m o ire . E n tre z un p ré n o m d a n s la p re m iè re
c e llu le e t un n o m d a n s la d e u x iè m e c e llu le .
■ V o u s a lle z fe r m e r le c la s s e u r : a c tio n n e z l'o n g le t Fichier s u r le R u b a n , p u is la c o m m a n d e Fermer
C o m m e de s m o d ific a tio n s o n t é té fa ite s , Excel a ffic h e u n m e s s a g e d e n o tific a tio n .
T ro is b o u to n s s o n t p ro p o s é s : [E n re g is tre r] p o u r Microsoft Excel
e n re g is tre r les m o d ific a tio n s a v a n t d e fe r m e r le
Voulez-vous enregistrer les modifications que vous avez
c la s s e u r, [N e pas e n r e g is tre r] p o u r ne pas les apportées à « Classeur2 » ?
e n re g is tre r e t fe r m e r le c la s s e u r, [A n n u le r ] p o u r Enregistrer Ne pas enregistrer
re v e n ir au c la s s e u r sa n s fe r m e r la fe n ê tre Excel.
■ D ans le cas p ré s e n t, a c tio n n e z [N e pas e n re g is tre r].
gi g *5 c* O Dt • g,- . Excel ?
M ACCUEIL INSERTION MISE EN PAGE FORMULES DONNÉES RÉVISION AFFICHAGE DÉVELOPPEUR r
s s = sr Standard K] Mise einforme conditionnelle • Insérer - Z i

S • A* a* m- Ç7 •% ™ GÿMethe sous forme de tableau * Supprimer - ffi-j
La fenêtre application Excel reste
- A * ÇË: -KË: - "«8 4°8 \FJStyles de cellules ' £} Format * ■e-i ouverte, mais le classeur est fermé, ses
Police r. Alignement Nombre Style Cellules eu/
données ne sont plus en mémoire.
Le nom du classeur n'apparaît plus dans
le titre de la fenêtre application Excel.
2 - F er m ez u n c la s s e u r en f e r m a n t la f e n ê tr e
■ C réez un c la s s e u r : a c tio n n e z l'o n g le t Fichier p u is la c o m m a n d e Nouveau. La p a g e « B a c k s ta g e »
s 'a ffic h e d a n s la fe n ê tre , a c tio n n e z Nouveau classeur,; Un n o u v e a u c la s s e u r e s t c ré é en
m é m o ire , n o m m é c i a s s e u r 2 .
■ F e rm e z la fe n ê tre : a c tio n n e z la case x Fermer h d ro ite d e la b a rre d e t it r e ; ou a c tio n n e z l'ic ô n e

Ql Excel h g a u c h e d e la b a rre d e t itr e , p u is Fermer ; o u , u tilis e z le ra c c o u rc i @ + § .
EXERCICES
F e rm e z to u te s les fe n ê tre s Excel o u v e rte s s u r le B u re a u . Lancez Excel à l'a id e d u ra c c o u rc i
Excel s u r le B u re a u . Le c la s s e u r e s t n o m m é , in itia le m e n t c i a s s e u r i , le n o m e s t s u r la b a rre
d e tit r e d e la fe n ê tre . S aisissez u n e d o n n é e d a n s la p re m iè re c e llu le , p u is fe rm e z le c la s s e u r
sa n s e n re g is tre r les m o d ific a tio n s , e t sa n s fe r m e r la fe n ê tr e E xcel.
D ans la fe n ê tre E xcel, c ré e z u n n o u v e a u c la s s e u r, p o u r c e la a c tio n n e z l'o n g le t Fichier s u r le

R u b a n , p u is la c o m m a n d e Créer. D ans la p a g e B a c k s ta g e , a c tio n n e z l'ic ô n e Nouveau classeur.
Le c la s s e u r e s t n o m m é c l a s s e u r 2 . S aisissez u n e d o n n é e d a n s la p re m iè re c e llu le .
C réez un n o u v e a u c la s s e u r, p a r Fichier>C réer. U ne n o u v e lle fe n ê tre e s t a lo rs o u v e rte , e lle e s t

n o m m é e C la s s e u r 3 . S aisissez u n e d o n n é e d a n s la p re m iè re c e llu le d e ce c la s s e u r.
C réez un n o u v e a u c la s s e u r, c i a s s e u r 4 . S aisissez u n e d o n n é e d a n s u n e c e llu le d u c la s s e u r.
Il e x is te à ce m o m e n t tr o is fe n ê tre s o u v e rte s s u r tr o is c la s s e u rs en m é m o ire , l'ic ô n e Excel s u r la

b a rre de s tâ c h e s p ré s e n te tr o is c a d re s .
A c tio n n e z c e tte ic ô n e , tr o is m in ia tu re s s 'o u v re n t, u n e p a r c la s s e u r o u v e rt. A c tio n n e z s u r la
m in ia tu re d u c i a s s e u r 3 p o u r m e ttr e la fe n ê tre d e ce c la s s e u r au p re m ie r p la n . F e rm e z ce
c la s s e u r sa n s e n re g is tre r, la fe n ê tr e C l a s s e u r 3 d is p a ra ît. D e la m ê m e fa ç o n , fe rm e z le
c i a s s e u r 2 , la fe n ê tre c i a s s e u r 2 d is p a ra ît. Il ne re s te p lu s q u e le c i a s s e u r 4 o u v e rt,
fe rm e z -le a ussi sa n s e n re g is tre r. C e tte d e rn iè re fe n ê tre Excel ne d is p a ra ît pas, c a r Excel re s te
la n cé , m a is a u c u n n o m d e c la s s e u r ne fig u re p lu s d a n s le tit r e d e la fe n ê tre .
T a n t q u e p lu s ie u rs fe n ê tre s Excel s o n t o u v e rte s , fe r m e r le c la s s e u r é q u iv a u t à fe r m e r la fe n ê tre .

L o rs q u 'il ne re s te p lu s q u 'u n e fe n ê tre E xcel, fe r m e r le c la s s e u r ne fe rm e pas la fe n ê tre .
EXERCICE 3 : ÉLÉMENTS DE LA FENÊTRE EXCEL 2013
C h a q u e fe n ê tre Excel s e rt à tr a v a ille r s u r un c la s s e u r, un c la s s e u r c o n tie n t d e s fe u ille s d e c a lc u l.
Les c e llu le s d 'u n e fe u ille d e c a lcu l s o n t re p é ré e s p a r le u r n u m é ro d e c o lo n n e (A , B, C ...) e t le u r
n u m é ro d e lig n e (1 , 2, 3 ...) q u i s o n t a ffic h é s c o m m e « e n -tê te s » de s c o lo n n e s e t d e s lig n e s . S u r le
p o u r to u r d e la fe n ê tre s o n t d is p o s é s les o u tils d e tra v a il d e l'a p p lic a tio n Excel.
B H «3- C» O □ £ ’ :CD Éj»’ » Classeurl - Excel O ? ffl - □ X

ACCUEIL INSERTION MISE EN PAGE FORMULES DONNÉES RÉVISION AFFICHAGE Philippe Moreau * a
Standard Ig) Mise en forme conditionnelle * Insérer ~ 5 7
-m • a a — = = * /’ Wr
t-'1 . % ooo Mettre sous forme de tableau • £* Supprimer » E *
■*£ g » «-.0 .00 0*^ Styles de cellules * gp Format ’
.00 -».0
Police Alignement r; Nombre r; Style Cellules
X >7 f,
1 J K L M N 0 P Q R S u0
6
7 |
8I Les coordonnées de la cellule active sont surlignées

9 .
10; dans les en-têtes de colonne et de ligne. 0

11
© S
O Barre de titre : e lle a ffic h e le n o m d u c la s s e u r en c o u rs , ici c l a s s e u r l .
© Barre d ’outils Accès rapide d a n s la q u e lle v o u s p la ce z les o u tils u tilis é s fr é q u e m m e n t.

© Ruban : il c o n tie n t les c o m m a n d e s d 'E x c e l so u s fo rm e d e b o u to n s o rg a n is é s so u s d e s o n g le ts
(F ic h ie r, A c c u e il, In s e r tio n , M ise en p a g e , F o rm u le s ...).
© Barre de form ule : c o n tie n t u n e z o n e Nom q u i a ffic h e l'a d re s s e ou le n o m d e la c e llu le a c tiv e
ou d e la s é le c tio n , e t u n e z o n e d e s a is ie /m o d ific a tio n d u c o n te n u d e la c e llu le a c tiv e .
© Barre de défilem ent vertical : fa ite s g lis s e r le c u rs e u r ou a c tio n n e z les flè c h e s d e d é file m e n t
p o u r fa ire d é file r v e rtic a le m e n t la fe u ille d a n s la fe n ê tre .
© Barre de défilem ent horizontal : fa ite s g lis s e r le c u rs e u r o u a c tio n n e z les flè c h e s d e d é file m e n t
p o u r fa ire d é file r h o riz o n ta le m e n t la fe u ille .
© Barre des onglets des feuilles p o u r s é le c tio n n e r les fe u ille s p a r s im p le c lic o u a p p u i s u r l'o n g le t.
© Barre d ’état : e lle a ffic h e de s in d ic a te u rs d 'é ta t d 'a c tiv ité d 'E x c e l e t d u c la v ie r, la z o n e à d r o ite
c o n tie n t d e s b o u to n s d e m o d e d 'a ffic h a g e e t u n e z o n e d e ré g la g e d u z o o m .
EXERCICES
Lancez E xcel 2013, la fe n ê tre Excel s 'o u v re s u r la p a g e « B a c k s ta g e » , a c tio n n e z Nouveau

classeur. R e p é re z s u r l'é c ra n les é lé m e n ts d e la fe n ê tre Excel d é c rits c i-d e s s u s .
S é le c tio n n e z la c e llu le A2 e t ta p e z 1 0 0 lEntréel, d e la m ê m e fa ç o n e n tre z 200 d a n s la c e llu le
B2 e t e n tre z 3 0 0 d a n s C2. S é le c tio n n e z la c e llu le D2 e t e n tre z la fo r m u le - A 2+ B 2+ C 2.
S é le c tio n n e z la c e llu le A3 e t ta p e z 5 0 0 [Entrée!, d e la m ê m e fa ç o n e n tre z 600 d a n s la c e llu le
B3 e t e n tre z 7 00 d a n s C3. S é le c tio n n e z la c e llu le D3 e t e n tre z la fo rm u le = A 3+ B 3+ C 3.
S é le c tio n n e z la c e llu le D2 e t re g a rd e z d a n s la b a rre d e fo rm u le , v o u s v o y e z la fo rm u le d e la

c e llu le D2. R e g a rd e z d a n s la c e llu le D2, c 'e s t le ré s u lta t d e la fo rm u le q u i e s t a ffic h é .
A c tio n n e z les o n g le ts d e s d iffé re n te s fe u ille s d u c la s s e u r F e u i l i , p u is F e u i i 2 , u n c la s s e u r
c o n tie n t p a r d é fa u t d e u x fe u ille s . S é le c tio n n e z l'o n g le t F e u i i 2 , p u is e n tre z d e s d o n n é e s d a n s
les p re m iè re s ce llu le s . S é le c tio n n e z l'o n g le t F e u i l i .
* A c tio n n e z les b o u to n s d e ré g la g e d u z o o m p o u r a u g m e n te r o u d im in u e r d e 10 % en 10 % .
* A p p u y e z p lu s ie u rs fo is s u r la to u c h e [ver Num| e t re p é re z l'in d ic a te u r q u i a p p a ra ît e t d is p a ra ît
d a n s la b a rre d 'é ta t, fa ite s d e m ê m e p o u r kerr Mail.
F e rm e z la fe n ê tre Excel sa n s e n re g is tre r les m o d ific a tio n s fa ite s d a n s le c la s s e u r.
EXERCICE 4 : ORGANISER LES FENÊTRES CLASSEUR
1 - C h a q u e c la sseu r o u v e r t e s t d an s un e fen êtr e séparée
■ D é m a rre z le p ro g ra m m e E xcel, la fe n ê tre Excel s 'o u v re s u r la p a g e « B a c k s ta g e » , a c tio n n e z
Nouveau classeur. Un p re m ie r c la s s e u r c i a s s e u r i e s t c ré é d a n s la fe n ê tre .
■ C réez d e u x c la s s e u rs s u p p lé m e n ta ire s : p o u r cela u tilis e z le ra c c o u rc i c la v ie r Ictrïl+N. Les
cla s s e u rs cré é s s o n t n o m m é s c i a s s e u r 2 , c i a s s e u r 3 .
2 - R é o r g a n is e z l ' a f f ic h a g e d e s f e n ê t r e s c l a s s e u r s u r l ' é c r a n B u r e a u
■ O n g le t A ffich a g e > g ro u p e Fenêtre, c liq u e z s u r Réorganiser to u t, c o c h e z < ® H o r i z o n t a l , [O K ].
■ C h a q u e fe n ê tre c la s s e u r a sa p ro p re b a rre d e t itr e e t p e u t ê tre re d im e n s io n n é e . C liq u e z s u r la

b a rre d e t itr e d u c i a s s e u r 2 , e lle p ré s e n te les tro is cases Réduire, Agrandirez Fermer
■ A g ra n d is s e z l'a ffic h a g e de s fe n ê tre s c la s s e u r, c i a s s e u r 2 , a c tio n n e z la case - Agrandird'une
d e s fe n ê tre s . La fe n ê tr e c la s s e u r d u c la s s e u r a c tif re c o u v re les a u tre s fe n ê tre s c la s s e u r.
■ P o u r a tte in d re u n e fe n ê tre c la s s e u r en a rriè re -p la n , ici c i a s s e u r i : a c tio n n e z l'ic ô n e Excel s u r
la b a rre d e s tâ c h e s W in d o w s , p u is la m in ia tu re d u c i a s s e u r i .
U ne a u tre fa ç o n d e fa ire : O n g le t A ffich a g e > g ro u p e Fenêtre, a c tio n n e z le b o u to n Changer de
fenêtre, p u is s é le c tio n n e z le n o m d u c la s s e u r, ici c i a s s e u r 3 . R e ve n e z au c i a s s e u r i .
■ A c tio n n e z la case Réduire d e la fe n ê tre c la s s e u r c i a s s e u r i p o u r la ré d u ire à son ic ô n e s u r la

b a rre d e s tâ c h e s , a fin d e la is s e r p lu s d e p la c e a u x a u tre s c la s s e u rs .
EXERCICES
A rrê te z Excel 2 0 1 3 , en fe r m a n t les fe n ê tre s Excel ju s q u 'à la d e rn iè re . D é m a rre z à n o u v e a u
E xcel en c ré a n t un n o u v e a u cla s s e u r. Puis c ré e z d e u x c la s s e u rs s u p p lé m e n ta ire s .

R é o rg a n is e z l'a ffic h a g e d e s fe n ê tre s en c a s c a d e , re d im e n s io n n e z les fe n ê tre s c la s s e u r en
fa is a n t g lis s e r le u rs b o rd s , d é p la c e z -le s en fa is a n t g lis s e r le u r b a rre d e titr e .
D ans c h a q u e cla s s e u r, saisissez un n o m
d e pa ys d a n s la c e llu le A1 d e F e u i l i , e t
le n o m d e sa c a p ita le d a n s la c e llu le A1
de F e u il2 .
A g ra n d is s e z la fe n ê tre C l a s s e u r 2 ,
a tte ig n e z la fe n ê tr e c i a s s e u r i , p u is
C l a s s e u r 3 , v o u s c o n s ta te z q u e
l'a ffic h a g e a g ra n d i n'a é té a p p liq u é q u 'à
la fe n ê tre C la s s e u r 2 .
A c tio n n e z la case Restaurer du

c i a s s e u r 2 , v o u s re tro u v e z la d is p o s itio n
p ré c é d e n te de s fe n ê tre s c la sse u r.
A rrê te z l'a p p lic a tio n Excel en fe r m a n t les fe n ê tre s ju s q u 'à la d e rn iè re sa n s e n re g is tre r.
EXERCICE 5 : ONGLETS ET BOUTONS DU RUBAN
Le R u b a n , s itu é d a n s le h a u t d e la fe n ê tre so u s la b a rre d e titr e , p ré s e n te les c o m m a n d e s d 'E xce l
s o u s h u it o n g le ts ( n e u f si v o u s a ve z a ffic h é l'o n g le t Développeut), re p ré s e n ta n t les h u it (o u n e u f)
tâ c h e s p rin c ip a le s .
ACCUEIL INSERTION MISE EN PAGE FORMULES DONNÉES RÉVISION AFFICHAGE DÉVELOPPEUR
g a E S i ” Insérer -
* A ' A* = g f Renvoyer à la ligne automatiquement Standard
6 J . c “ ibri Z F K Q B * jg* Supprimer
Mise en forme Mettre sous forme Styles de Trier et Rechercher et
Coller v G I s EB- <
llll
- Ü1 Fusionner et centrer * 'P • % % $
conditionnelle- de tableau - cellules - S3 Format • " filtrer - sélectionner -
Presse-pa... m Police Alignement G Nombre K Style Cellules Édition a
■ A c tio n n e z c h a q u e o n g le t e t fa m ilia ris e z -v o u s a v e c les c o m m a n d e s e t les g ro u p e s c o n te n u s .

- Fichier : a ccè d e a u m o d e « b a c k s ta g e » p o u r les fic h ie rs (O u vrir, Nouveau, E nregistrer...).
- Accueil : m a n ip u le r les d o n n é e s e t les m e ttre en fo rm e .
- Insertion : in s é re r d e s o b je ts , c ré e r d e s d ia g ra m m e s e t d e s fo rm e s g ra p h iq u e s .
- Mise en page : d é fin ir la m ise en p a g e , l'é c h e lle , les o p tio n s p o u r l'im p re s s io n .
- Formules : a c c é d e r a u x fo n c tio n s d e c a lc u ls , n o m m e r les c e llu le s , a u d ite r les fo rm u le s .
- Données : a c c é d e r à d e s d o n n é e s e x te rn e s , tr ie r , filtr e r , a n a ly s e r e t s tr u c tu r e r les d o n n é e s .
- Révision : g é re r d e s c o m m e n ta ire s , p ro té g e r les d o n n é e s , o rg a n is e r le tra v a il c o lla b o ra tif.
- Affichage : o rg a n is e r les fe n ê tre s , a ffic h e r les s a u ts d e p a g e , fr a c tio n n e r l'a ffic h a g e .
- Développeur ( o p tio n n e l) : c ré e r e t g é re r d e s m a c ro s , a c c é d e r à la p ro g ra m m a tio n VBA.
■ L 'o n g le t A ccueil, à tit r e d 'e x e m p le , c o m p re n d les g ro u p e s :
- Presse-papiers : fo n c tio n s d e c o p ie r-c o lle r.
- Police : m e ttr e en fo r m e d e s c e llu le s .
- Alignem ent : a lig n e r l'a ffic h a g e d a n s les c e llu le s .
- Nombre : fo r m a te r les ré s u lta ts n u m é riq u e s a ffic h é s d a n s les c e llu le s .
- Style : m e ttr e en fo rm e de s ta b le a u x .
- Cellules : in s é re r s u p p rim e r d e s lig n e s o u de s c o lo n n e s .
- Edition : tr ie r , filtr e r , re c h e rc h e r e t re m p la c e r de s d o n n é e s .
EXERCICES
D é m a rre z E xcel p u is saisissez les d o n n é e s d a n s A B C D
F e u ili d u n o u v e a u c la s s e u r c i a s s e u r l . France A llem agne Ita lie

2012 50 62 48
F a ite s g lis s e r le p o in te u r s u r les c e llu le s B1 a D1 2013 57 61 52
p o u r les s é le c tio n n e r, p u is so u s l'o n g le t A c c u e il>
g ro u p e Police, a c tio n n e z le b o u to n Gras.

F a ite s g lis s e r le p o in te u r s u r les c e llu le s B2 à D3, p u is o n g le t A c c u e il> g ro u p e Nombre a c tio n n e z
la flè c h e d u b o u to n Format Nombre C om ptabilité, p u is € Français (France).
Si v o u s u tilis e z u n e s o u ris , v o u s p o u v e z p o in te r un b o u to n p o u r v o ir s 'a ffic h e r u n e in fo b u lle .
A p p u y e z s u r Ctrl l+ |n |, ou d o u b le -c lic o u d o u b le -a p p u i s u r l'o n g le t a c tif d u R u b a n , c e tte a c tio n
r é d u it le R u b a n a fin de ne p lu s v o ir q u e les n o m s d e s o n g le ts d u R u b a n .
S é le c tio n n e z les c e llu le s A 2:A 3, p u is a c tio n n e z l'o n g le t A ccueil, a fin d 'a ffic h e r les o u tils d e c e t
o n g le t. D ans le g ro u p e Police, a c tio n n e z le b o u to n Italique, a p rè s e x é c u tio n d e la c o m m a n d e le
R u b a n se r é d u it d e n o u v e a u .
P o u r re s ta u re r le ru b a n c o m p le t, a p p u y e z à n o u v e a u s u r c tr il+ ^ ï ] , ou d o u b le -c lic ou d o u b le -
a p p u i s u r n 'im p o rte q u e l o n g le t d u R u b a n .
F e rm e z le c la s s e u r sa n s fe r m e r la fe n ê tre E xcel, e t sa n s e n re g is tre r le c la s s e u r.
EXERCICE 6 : LA BARRE D’OUTILS ACCÈS RAPIDE
C e tte b a rre d 'o u tils s itu é e en h a u t à g a u c h e d e la fe n ê tre Excel a u -
d e s s u s /d e s s o u s d u R u b a n .
B î-
FICHIER ACCUEIL II SERT K
■ A c tio n n e z la flè c h e à d ro ite d e la b a rre d 'o u tils Accès rapide, p u is
l'o p tio n Afficher en-dessous du ruban. R eplacez c e tte b a rre
P e r s o n n a l i s e r la b a r r e d ' o u t i l s A c c è s p id e
d 'o u tils a u -d e s s u s d u R uban. Nouveau
■ P o in te z s u r le R u b a n les b o u to n s in itia le m e n t v is ib le s , le u r n o m
y
Ouvrir
Enregistrer
V
s 'a ffic h e d a n s u n e in fo b u lle , ce s o n t Enregistrer, Annuler, e t
Courrier électronique
Rétablirez Mode tactiie/souris. Impression rapide
Aperçu et impression
1 - A f f i c h e z / m a s q u e z un b o u t o n Orthographe
■ A ffic h e z d 'a u tre s b o u to n s s u r la b a rre d 'o u tils Accès rapide : ■y Annuler

Rétablir
a c tio n n e z la flè c h e à d r o ite d e la b a rre d 'o u tils , p u is a c tio n n e z un
Ordre croissant
b o u to n n o n c o c h é p a r e x e m p le Nouveau, re c o m m e n c e z p o u r Ordre décroissant
a ffic h e r le b o u to n Ouvrir et a in si d e s u ite . ✓ Mode tactiie/souris
■ M a sq u e z (m ê m e a c tio n s u r un b o u to n c o c h é ) e n s u ite les b o u to n s Autres commandes...

Afficher en dessous du ruban
Ouvrir, Enregistrer, Aperçu avant
p o u r c o n s e rv e r s e u le m e n t O
impression, Annuler, Répéter.
2 - A j o u t e z un b o u t o n q u i f ig u r e s u r l e R u ba n
■ S ous l'o n g le t A ffic h a g e > g ro u p e A fficher, c lic d r o it ou a p p u i lo n g s u r le b o u to n ou la z o n e , p a r
e x e m p le < 0 q u a d rilla g e > , p u is a c tio n n e z Ajouter à la barre d ’outils Accès rapide.
3 - A j o u t e z un b o u t o n q u i n e f ig u r e p a s s u r l e r u b a n
■ A c tio n n e z la flè c h e s itu é e à d r o ite d e la b a rre Accès rapide, p u is Autres commandes...
Le d ia lo g u e Options Excel s 'a ffic h e s u r la ru b riq u e Barre d ’outils accès rapide.
• D ans la z o n e < C h o is ir les c o m m a n d e s d a n s les c a té g o rie s s u iv a n te s > : c h o is is s e z la c a té g o rie
Toutes les commandes p u is p lu s bas s é le c tio n n e z Calculatrice, c liq u e z s u r [ A jo u t e r > > ] , d a n s la
Pour C lasseurl, v a lid e z p a r [O K ].
z o n e < P e rs o n n a lis e r la b a rre d 'o u tils r a p id e > : s é le c tio n n e z
4 - S u p p r im e z un b o u t o n d e la b a r r e d 'o u t il s A c c è s r a p id e
■ Calculatrice, c lic d r o it o u a p p u i lo n g s u r le b o u to n p u is a c tio n n e z
P o u r s u p p rim e r le b o u to n
l'o p tio n Supprimer de la barre d ’outils Accès rapide.
E X E R C IC E S
A jo u te z à la b a rre d 'o u tils Accès rapide, la zo n e < 0 E n -tê te s > s itu é e s u r le R u b a n so u s

l'o n g le t A ffich a g e > g ro u p e A fficher.
A jo u te z Réorganiser tout, s itu é s u r le R uban s o u s l'o n g le t A ffich a g e > g ro u p e Fenêtre.
A jo u te z le b o u to n Calculatrice (q u i ne fig u r e pas s u r le R u b a n ) p o u r to u s les c la s s e u rs en
c h o is is s a n t Pour tous les documents d a n s la z o n e < P e rs o n n a lis e r la b a rre d 'o u tils r a p id e > .
A jo u te z le b o u to n Propriétés avancées du d o c u m e n t p o u r to u s les c la s s e u rs .
U tilis e z les o u tils q u e v o u s a ve z a jo u té s p o u r v o ir le ré s u lta t p ro d u it.
A ffic h e z le b o u to n s ta n d a rd Orthographe.
Accès rapide. P o u r c e la , c liq u e z s u r la
C h a n g e z l'o rd re d e s b o u to n s d a n s la b a rre d 'o u tils
flè c h e à d ro ite d e la b a rre Accès rapide, p u is s u r Autres commandes... D ans la z o n e de
d ro ite , s é le c tio n n e z u n b o u to n e t u tilis e z les to u c h e s flé c h é e s p o u r le d é p la c e r d a n s la lis te .
EJïl B C* ^ O 0 v En-têtes E Quadrillage [H] |jjj| ?
S u p p rim e z les b o u to n s q u e v o u s a v e z a ffic h é s ou a jo u té s en c o n s e rv a n t s e u le m e n t les tro is

b o u to n s Enregistrer, Annuler et Répéter. Puis a jo u te r le b o u to n Q uittera la b a rre d 'o u tils
A ccè s ra p id e , ce b o u to n s e rt à fe r m e r to u s les c la s s e u rs o u v e rts en u n e s e u le c o m m a n d e .
EXERCICE 7 : LES MENUS, GALERIES ET DIALOGUES
Bordures
1 - L es m e n u s e t l e s g a l e r ie s Ü Bordure inférieure
Calibri
"H Bordure supérieure
■ D ans c i a s s e u r i , s é le c tio n n e z les c e llu le s G I S * A‘ A'
lil Bordure gauche
A 1:D 3, p u is so u s l'o n g le t A c c u e il> g ro u p e m, ^ .
H;;| Bordure droite
Police, a c tio n n e z la flèche du b o u to n O Police n
Aucune bordure ®
Bordures O . Un m e n u p ré s e n te u n e g a le rie d e c h o ix p ré d é fin is , | Toutes les bordures Q
a c tio n n e z s u r Toutes les bordures © . FF] Bordures extérieures
R e c o m m e n c e z e t a c tio n n e z Aucune bordure © p o u r e n le v e r □ Bordure épaisse en encadré
to u te s les b o rd u re s . Bordure double en bas
Bordure épaisse en bas

■ Autres bordures... O q u i o u v re le
R e c o m m e n c e z e t a c tio n n e z
d ia lo g u e Format de cellule sur l'o n g le t Bordure. V o u s p o u v e z
Bordure simple en haut et épaisse en bas
s p é c ifie r l'é p a is s e u r d e b o rd u re . V a lid e z p a r [O K ].
bH Bordure simple en haut et double en bas
■ S ous l'o n g le t A c c u e il> g ro u p e Police, a c tio n n e z le b o u to n Traçage des bordures
Bordures (p a s s u r sa flè c h e ). L o rs q u e v o u s c liq u e z s u r ce 0* Jracer les bordures
b o u to n e t n o n s u r sa flè c h e , c 'e s t le d e rn ie r c h o ix p ré c é d e n t [y* Tracer les bordures de grille
q u i s 'a p p liq u e ... Et le d e rn ie r c h o ix é ta it d 'a ffic h e r le d ia lo g u e Effacer les bordures
^ Couleur de ligne
Format de cellule. C e tte ré p é titio n d u d e rn ie r c h o ix e s t
Style de trait
p ra tiq u e p o u r a p p liq u e r p lu s ie u rs fo is u n e m ê m e b o rd u re .
3 Autres bordures... O
2 - M e n u s c o n t e x t u e l s e t m in i b a r r e d ' o u t i l s
■ S é le c tio n n e z les c e llu le s A 2:D 2, p u is c lic d r o it o u a p p u i lo n g s u r la s é le c tio n .
Le m e n u c o n te x tu e l s 'a ffic h e .
Si v o u s a ve z u tilis é la s o u ris , u n e m in ib a rre d 'o u tils s 'a ffic h e a u -d e s s u s , e lle re g ro u p e les
b o u to n s les p lu s u tile s p o u r m e ttr e en fo rm e la s é le c tio n .
3 - U t i l i s e z l e s l a n c e u r s d e b o î t e d e d ia l o g u e
■ S ous l'o n g le t A c c u e il> g ro u p e Police, a c tio n n e z le lanceur d u g ro u p e Police s itu é à d r o ite de
l'in titu lé d u g ro u p e s u r le R u b a n . T e rm in e z en c liq u a n t s u r Police
[A n n u le r] ou en ta p a n t s u r lEchapj ©
S ous l'o n g le t A c c u e il> g ro u p e Alignem ent, a c tio n n e z s u r le lanceur d u g ro u p e A lignem ent. T e rm in e z
en c liq u a n t s u r [A n n u le r] o u en ta p a n t s u r [Echap
La b o îte d e d ia lo g u e /to/Âce p ré s e n te les p a ra m è tre s s o u s de s o n g le ts , v o u s c o n s ta te z q u e v o u s
p o u v e z c liq u e r s u r les a u tre s o n g le ts p o u r s p é c ifie r les p a ra m è tre s q u e v o u s s o u h a ite z a p p liq u e r.
EXERCICES
D ans B1:D1 d e c i a s s e u r i , sa isisse z O c t o b r e , N o v e m b re , D é c e m b re . S é le c tio n n e z la p la g e

d e c e llu le s B 2 :D 2 , c liq u e z s u r le lanceur d u g ro u p e Alignem ent, saisissez 45 d a n s la case
d 'o rie n ta tio n en d e g ré s , v a lid e z p a r [O K ].
D ans B2:D 2, saisissez les n o m b re s 1 2 , 1 5 , 18. D ans B 3 :D 3 , saisissez 2 2 , 2 5 , 2 8 . S é le c tio n n e z

la p la g e d e c e llu le s B 2 :D 3 , a c tio n n e z le lanceur d u g ro u p e Nombre. D ans la z o n e < C a té g o rie >
: c liq u e z s u r Monétaire, v a lid e z p a r [O K ].
S é le c tio n n e z la p la g e d e c e llu le s A 2:D 3, a c tio n n e z la flèche du b o u to n Bordures, p u is l'o p tio n
Bordure supérieure, a c tio n n e z à n o u v e a u la flèche d u b o u to n p u is Bordure inférieure.
A c tio n n e z l'o n g le t Affichage, s é le c tio n n e z la p la g e d e c e llu le s B2:D3 p u is c lic d r o it s u r la
s é le c tio n , d a n s la m in ib a rre d 'o u tils a c tio n n e z la flèche d u b o u to n C ouleur de rem plissage, p u is
la p a s tille c o u le u r Blanc, Arrière-plan 1, plus sombre 5% d a n s la p re m iè re c o lo n n e d e la
p a le tte . Si v o u s d is p o s e z d 'u n é c ra n ta c tile , a p p u i lo n g s u r la s é le c tio n p u is s u r le b o u to n
R e m p lis s a g e p u is a p p u y e z s u r la m ê m e p a s tille d e c o u le u r.
C lic d r o it à n o u v e a u s u r la s é le c tio n , d a n s la m in ib a rre d 'o u tils a c tio n n e z la flèche d u b o u to n
C ouleur de police, p u is la p a s tille d e c o u le u r Bleu, Accentuation 1, plus sombre 25%.
EXERCICE 8 : LE « MODE BACKSTAGE » - ONGLET FICHIER
1 - E x p l o r e z le m o d e « B a c k s t a g e »
■ A c tio n n e z l'o n g le t Fichier, p u is Im prim er O . La p a g e
Im p rim e r
Im prim er du m o d e « B a c k s ta g e » s 'a ffic h e . V is u a lis e z les
Copies : 1
o p tio n s d 'im p re s s io n e t l'a p e rç u a v a n t im p re s s io n .
#
p o u r q u itte r le m o d e « B a c k s ta g e » , o u |Echap|. Im p r im e r
A c tio n n e z s u r Enregistrer sous, la p a g e Enregistrer sous du

Enregistrer sous Imprimante
m o d e « B a c k s ta g e » s 'a ffic h e . S é le c tio n n e z un
• Lexmark Pro900 Sériés (Rése...
e m p la c e m e n t, p a r e x e m p le Ordinateur, s é le c tio n n e z un ] Imprimer
Prête
Propriétés de l’imprimante
d o s s ie r o u le b o u to n [P a rc o u rir]. Le d ia lo g u e Enregistrer
sous s 'o u v re , te rm in e z p a r [A n n u le r]. Paramètres
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p o u r q u itte r le m o d e « B a c k s ta g e » , o u |Echap. Imprimer uniquement les fe...
Pages:
A c tio n n e z Partager e t v is u a lis e z les c h o ix a sso cié s à c e tte
Impression recto verso
c o m m a n d e d a n s la p a g e Partager d u m o d e Retourner les pages sur le pl...
Assemblées
« B a c k s ta g e » d e d ro ite . 1,2,3 1,2,3 1,2,3
S p o u r q u itte r le m o d e « B a c k s ta g e » , ou |Echap. Orientation Portrait
A c tio n n e z l'o n g le t Fichier, p u is Nouveau, D ans la p a g e A4
Nouveau d u m o d e « B a c k s ta g e » , a c tio n n e z la v ig n e tte

□ 21 cm x29,7 cm
Marges normales
Nouveau classeur p o u r c ré e r un cla s s e u r. n Gauche : 1,78 cm Droite :
DD Pas de mise à l'échelle
A c tio n n e z l'o n g le t Fichier, p u is Fermer p o u r fe r m e r le D to o Imprimer les feuilles en faille..
Mise en page
c la s s e u r q u e v o u s v e n e z d e c ré e r.
A c tio n n e z l'o n g le t Fichier p u is O uvrir, la p a g e Ouvrir du m o d e « B a c k s ta g e » a ffic h e la lis te de s
fic h ie rs c la s s e u rs ré c e m m e n t o u v e rts , â p o u r q u itte r le m o d e « B a c k s ta g e », o u |Echap.
2 - A c c é d e z a u x o p t i o n s Ex c e l
■ A c tio n n e z l'o n g le t Fichier, p u is O ptions. La fe n ê tre Options Excel s 'o u v re .
O p tio n s Excel
p Modifier les options relatives au calcul des formules, aux performances et au traitement des erreurs.
Formules
Vérification Mode de calcul
Enregistrement Calcul du classeur O Activer le calcul itératif

® Automatique
Langue Nb maximal d'itérations : 100 Z
Options avancées
O
Q
Automatigue excepté dans les tableaux de données
Manuel
Éârt maximal : 0,001
S é le c tio n n e z u n e ru b riq u e d a n s le v o le t d e g a u c h e , p u is e x p lo re z les o p tio n s d a n s le v o le t d ro it.

V is u a lis e z les o p tio n s d e s ru b riq u e s Formules, Options avancées et Enregistrement
EXERCICES
Le c la s s e u r c i a s s e u r l é ta n t a ffic h é , a c tio n n e z l'o n g le t Fichier p u is Enregistrer, sa isisse z le
n o m d u fic h ie r M o n C ia s s e u r , p u is a c tio n n e z le b o u to n [E n re g is tre r]. Le n o m M o n c ia s s e u r
a p p a ra ît d a n s la b a rre d e tit r e d u c la s s e u r.
A c tio n n e z l'o n g le t Fichier, p u is Im prim er, les o p tio n s d 'im p re s s io n s 'a ffic h e n t d a n s le p a n n e a u
d e d ro ite , c h o isisse z l'im p rim a n te p u is a c tio n n e z b o u to n [Im p r im e r ] p o u r la n c e r l'im p re s s io n .
A c tio n n e z l'o n g le t Fichier p u is Fermer p o u r fe r m e r le c la s s e u r M o n c ia s s e u r . R e c o m m e n c e z
p o u r fe r m e r les a u tre s cla s s e u rs é v e n tu e lle m e n t o u v e rts sa n s les e n re g is tre r.
A c tio n n e z l'o n g le t Fichier p u is O uvrir, la lis te d e s c la s s e u rs ré c e n ts s 'a ffic h e d a n s le p a n n e a u
d e d ro ite , a c tio n n e z le n o m M o n c ia s s e u r p o u r o u v r ir à n o u v e a u ce c la s s e u r.
A c tio n n e z l'o n g le t Fichier p u is O ptions, s é le c tio n n e z la ru b riq u e Générai, d a n s la z o n e < T h è m e
O ffic e > : ch o isisse z Blanc, d a n s la z o n e < N o m d 'u tilis a te u r > : saisissez v o tre n o m , v a lid e z
p a r [O K ].
F e rm e z la d e rn iè re fe n ê tre E xcel, le c la s s e u r M o n c ia s s e u r q u i e s t o u v e r t d a n s c e tte fe n ê tre
e s t fe rm é a u ssi. Excel e s t a rrê té p u is q u e la d e rn iè re fe n ê tre Excel a é té fe rm é e .
EXERCICE 9 : CRÉER UN CLASSEUR ET SES FEUILLES
1 - C réez un n o u v ea u classeur
■ L ancez E xcel, en c ré a n t un n o u v e a u c la s s e u r en m é m o ire . Puis c ré e r un d e u x iè m e c la s s e u r, p a r
O n g le t Fichier p u is Nouveau, la fe n ê tr e Excel s 'o u v re s u r la p a g e « B a c k s ta g e » Nouveau,
a c tio n n e zNouveau classeur. C réez un tro is iè m e c la s s e u r, e n u tilis a n t le b o u to n N o u v e a u d e la
b a rre d 'o u tils Accès rapide. C ré e r un q u a triè m e c la s s e u r en u tilis a n t ctri I+ n .
2 - R e p é r e z l e s f e u il l e s
C h a q u e c la s s e u r c ré é c o n tie n t p a r d é fa u t d e u x fe u ille s 23
d e c a lcu l v ie rg e s (c e n o m b re 2 e s t d é fin i d a n s les
Feuili Feuil2 (+)
o p tio n s E xcel, ru b riq u e Général, il p e u t ê tre m o d ifié ), PRÊT SU
p o r ta n t les n o m s p ro v is o ire s F e u i l i à F e u i i 2 . En bas
à g a u c h e d e la fe n ê tre , se tr o u v e n t les o n g le ts d e s fe u ille s , n o m m é e s F e u i l i e t F e u i i 2 .
■ D ans le c la s s e u r c i a s s e u r 3 , a c tio n n e z l'o n g le t F e u i l i , e n tre z P a u l d a n s la c e llu le A l .

A c tio n n e z l'o n g le t F e u i i 2 , e n tre z J e a n d a n s la c e llu le A l . A c tio n n e z le s y m b o le + p o u r c ré e r
u n e n o u v e lle fe u ille , n o m m é e F e u i l 3 , e n tre z L o u i s d a n s la c e llu le A l d e c e tte fe u ille .
3 - R e n o m m e z u n e f e u il l e
■ C lic d r o it ou a p p u i lo n g s u r l'o n g le t F e u i l i , p u is a c tio n n e z l'o p tio n Renommer, ta p e z P a u l
c o m m e n o m d e fe u ille , v a lid e z p a r j± J . De la m ê m e fa ç o n , re n o m m e z la F e u i i 2 e n J e a n , de
m ê m e re n o m m e z la F e u i l 3 en L o u i s . D ans c i a s s e u r i , a jo u te z tr o is fe u ille s q u e v o u s
n o m m e re z P a r i s , L o n d r e s , B e r l i n .
4 - S u p p r im e z u n e o u p l u s ie u r s f e u il l e s
■ A c tio n n e z l'o n g le t d e la fe u ille à s u p p rim e r (s 'il y en a p lu s ie u rs , m a in te n e z a p p u y é e la to u c h e
ctn l e t a c tio n n e z les o n g le ts d e s a u tre s fe u ille s à s u p p rim e r). Puis, c lic d r o it ou a p p u i lo n g s u r
la s é le c tio n d 'o n g le ts , p u is a c tio n n e z l'o p tio n Supprimer la feuille... Un m e s s a g e v o u s d e m a n d e
c o n firm a tio n : a c tio n n e z [O u i] p o u r s u p p rim e r.
5 - I n s é r e z u n e n o u v e l l e f e u il l e
■ S é le c tio n n e z la fe u ille a p rè s la q u e lle v o u s v o u le z in s é re r u n e n o u v e lle fe u ille , p u is a c tio n n e z le
s y m b o le + . V o u s p o u v e z a ussi u tilis e r le ra c c o u rc i |Mâj|+|FÏï|.
6 - D é p l a c e z l ' o n g l e t d ' u n e f e u il l e d a n s le c l a s s e u r
■ F a ite s g lis s e r l'o n g le t d e la fe u ille v e rs la d ro ite o u v e rs la g a u c h e .
EXERCICES
F e rm e z to u s les (q u a tr e ) cla s s e u rs p a r l'o n g le t Fichier p u is Fermer, sa n s e n re g is tre r les
m o d ific a tio n s , p o u r cela a c tio n n e z [N e pas e n re g is tre r] d a n s le d ia lo g u e d e c o n firm a tio n .
Nouveau de la b a rre d 'o u tils Accès
C réez tr o is n o u v e a u x cla s s e u rs en u tilis a n t le b o u to n
rapide, c o n s ta te z q u e le u rs n o m s d a n s la b a rre d e tit r e s o n t c l a s s e u r s , c i a s s e u r ô e t
c i a s s e u r 7 , en s é q u e n c e a v e c les p ré c é d e n ts q u i o n t é té fe rm é s .
A g ra n d is s e z la fe n ê tre Excel c l a s s e u r s , a jo u te z u n e fe u ille p u is re n o m m e z les tr o is fe u ille s

J a n v i e r , M a rs , A v r i l . In s é re z u n e fe u ille
Janvier Février M ars A vril Feuil4 ©
d e v a n t la fe u ille M a rs (a p rè s j a n v i e r ) e t
PRÊT S
n o m m e z -la F é v r i e r .
T a n t q u e le c la s s e u r n'a pas é té e n re g is tré , il re s te n o m m é c l a s s e u r s , m a is il n 'e s t pas e n c o re

c ré é en ta n t q u e fic h ie r s u r le d is q u e d u r, il n 'e x is te q u 'e n m é m o ire v iv e d e v o tr e o rd in a te u r.
A jo u te z d e u x fe u ille s à la fin e t n o m m e z -le s M a i e t j u i n .
S aisissez d a n s la c e llu le A l d e c h a c u n e de s s ix fe u ille s , le n o m d u m o is id e n tiq u e à c e lu i de

l'o n g le t d e la fe u ille .
EXERCICE 10 : ENREGISTRER UN CLASSEUR
Le c la s s e u r q u e v o u s a ve z c ré é à l'e x e rc ic e 9 e s t to u jo u r s en m é m o ire v iv e (v o la tile ) d e v o tre

o rd in a te u r, il fa u t l'e n re g is tre r s u r un d is q u e p o u r le c o n s e rv e r.
1 - E n r e g is t r e z le c l a s s e u r
■ A c tio n n e z l'o n g le t Fichier p u is Enregistrer, la p a g e « B a c k s ta g e » Enregistrer sous s 'a ffic h e ,
s é le c tio n n e z l'e m p la c e m e n t Ordinateur, p u is a c tio n n e z le b o u to n Parcourir.
Si le c la s s e u r a v a it d é jà é té e n re g is tré d a n s un fic h ie r, l'a c tio n F ichier> E nreg istre r e s t a lo rs
im m é d ia te , sa n s p a s s e r p a r le m o d e « B a c k s ta g e » ni le d ia lo g u e Enregistrer sous.
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Û' Cas1.xlsx 05/07/2010 14:50 Microsoft Excel WJ O Saisissez le nom que vous donnez au
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Exercices Excel 2013
Û Cas4jdsx 12/07/201011:32 Microsoft Excel w j
| f ‘ Cas4-Rjdsx 12/07/2010 12:48 Microsoft Excel \N \ © Sélectionnez le dossier dans lequel
Microsoft Excel W*
Q Cas5.xlsx 12/07/201014:02
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Type : Classeur Excel (\xlsx) C : \ E x e r c ic e s E x c e l 2013.
Auteurs : Philippe Moreau Mots clés : Ajoutez un mot-clé Titre : Ajoutez un t
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■ V a lid e z en a c tio n n a n t le b o u to n [E n re g is tre r].
2 - D é f in is s e z u n l ie n f a v o r i v e r s le d o s s ie r E x e r c ic e s E x c e l 2013
■ A c tio n n e z l'o n g le t Fichier, p u is E nregistrer sous. D ans la p a rtie g a u c h e d u d ia lo g u e Enregistrer
sous, so u s la b a rre D o s s ie rs , fa ite s d é file r les d o s s ie rs ju s q u 'à v o ir d a n s l'a rb o re s c e n c e le
d o s s ie r C : \ E x e r c i c e s 2 0 1 3 so u s Ordinateur.
■ Puis, fa ite s g lis s e r ce d o s s ie r so u s Favoris en le p o s itio n n a n t p a r r a p p o rt a u x lie n s e x is ta n ts .

P o u r a tte in d re le d o s s ie r, il s u ffit e n s u ite d e s é le c tio n n e r le lie n fa v o ri d u m ê m e n o m .
EXERCICES
F e rm e z le c la s s e u r S e m e s t r e l q u e v o u s a v e z e n re g is tré .
D ans c i a s s e u r ô re s té o u v e rt, n o m m e z les fe u ille s J u i l l e t , A o û t , p u is a jo u te z q u a tre

fe u ille s q u e VOUS n o m m e z S e p te m b r e , O c t o b r e , N o v e m b re e t D é c e m b re .
D ans les c e llu le s A l de s fe u ille s : ta p e z v e n t e s j u i l l e t d a n s la fe u ille J u i l l e t , v e n t e s

A o û t d a n s la fe u ille A o û t , e tc.
E n re g is tre z le c la s s e u r so u s le n o m S e m e s tr e 2 , d a n s le d o s s ie r E x e r c i c e s E x c e l 2013.
Puis, fe rm e z le c la s s e u r S e m e s tr e 2 .
A c tio n n e z l'o n g le t Fichier p u is O uvrir, d a n s la p a g e « B a c k s ta g e » Ouvrir, s é le c tio n n e z le n o m
d e c la s s e u r S e m e s t r e l d a n s les d o s s ie rs ré c e n ts , re c o m m e n c e z p o u r o u v r ir S e m e s tr e 2 .
N ous v o u lo n s e n re g is tre r les d e u x cla s s e u rs d a n s un a u tre d o s s ie r, v o tr e d o s s ie r Mes D o c u m e n ts .
A c tiv e z la fe n ê tr e S e m e s t r e l, a c tio n n e z l'o n g le t Fichier p u is E nregistrer sous, p u is d a n s la

p a g e « B a c k s ta g e » Enregistrer sous, a c tio n n e z Parcourir p u is s é le c tio n n e z le d o s s ie r Mes
D o c u m e n ts (o u , s é le c tio n n e z -le p a rm i les Dossiers récents). D ans la z o n e < N o m d e fic h ie r > ,
m o d ifie z le n o m d e fic h ie r en J a n v i e r - J u i n , p u is a c tio n n e z [E n re g is tre r].
De la m ê m e fa ç o n , e n re g is tre z le c la s s e u r S e m e s tr e 2 s o u s le n o m J u i l l e t - D é c e m b r e , d a n s
le d o s s ie r M es D o c u m e n ts .
F e rm e z les cla s s e u rs J a n v i e r - J u i n e t J u i l l e t - D é c e m b r e . S e u le la fe n ê tre Excel

c i a s s e u r 7 d e v ra it re s te r o u v e rte .
EXERCICE 11 : OUVRIR UN FICHIER CLASSEUR EXISTANT
1 - O u v r e z u n c l a s s e u r p a r le d ia l o g u e O u v r i r
■ A c tio n n e z l'o n g le t Fichier, p u is O uvrir. La p a g e « B a c k s ta g e » Ouvrir s 'a ffic h e , s é le c tio n n e z
l'e m p la c e m e n t Ordinateur, p u is s é le c tio n n e r le d o s s ie r p a rm i les Dossiers récents o u a c tio n n e z
le b o u to n Parcourir La b o ite d e d ia lo g u e Ouvrir s 'a ffic h e .
V o u s p o u v e z a u ssi a c tio n n e r le b o u to n Ouvrir de. la b a rre d 'o u tils A ccès ra p id e .
V o u s p o u v e z a ussi o u v r ir p lu s d ire c te m e n t le d ia lo g u e Ouvrir, en u tilis a n t l'u n d e s ra c c o u rc is c la v ie r

Ctrl l + n o u Ctrl 1+ F12|.
■ D ans le v o le t d e g a u c h e : s é le c tio n n e z le d o s s ie r C : \ E x e r c i c e s E x c e l 2 0 1 3 ou le fa v o ri du
m ê m e n o m , p u is q u e n o u s l'a v o n s c ré é à l'e x e rc ic e p ré c é d e n t. Puis, d a n s le v o le t d r o it :
s é le c tio n n e z le n o m d u fic h ie r c la s s e u r e x o 1 1 -a , p u is a c tio n n e z [O u v r ir ].
2 - O u v r e z u n c l a s s e u r e n s é l e c t i o n n a n t le f i c h i e r
■ D ans YExplorateur de fic h ie rs d e W in d o w s , s é le c tio n n e z le d o s s ie r C : \ E x e r c i c e s E x c e l
2 0 1 3 , p u is d o u b le -c lic /a p p u i s u r le n o m d e fic h ie r exo1 1 -b .
EXERCICES
O u v re z le c la s s e u r E x o ï i - c , en u tilis a n t l'o u til ouvrir de la b a rre d 'o u tils Accès rapide. U ne
n o u v e lle fe n ê tre E x o ï i - c e s t c ré é e s u r le B u re a u .
F e rm e z to u s les c la sse u rs sa n s les e n re g is tre r : a c tio n n e z l'ic ô n e E xcel d a n s la b a rre de s

tâ c h e s , p u is la case x Fermer de la m in ia tu re d e c h a q u e fe n ê tre .

R e d é m a rre z E xcel, la p a g e d 'a c c u e il « B a c k s ta g e » s 'o u v re a v e c d a n s le v o le t g a u c h e la lis te
d e s cla s s e u rs Récents, s é le c tio n n e z le c la s s e u r E x o l l - A .
O u v re z le c la s s e u r exo1 1 - b en u tilis a n t F ic h ie r> O u vrir, p u is en s é le c tio n n a n t le c la s s e r d a n s la
lis te Classeurs (utilisation récente) d a n s le v o le t d ro it. S é le c tio n n e z exo1 1 -b .
O u v re z le c la s s e u r E x o ï i - c p a r le ra c c o u rc i c la v ie r, e n s é le c tio n n a n t le fic h ie r d a n s le
d ia lo g u e Ouvrir.
V o u s p o u v e z o u v r ir p lu s ie u rs cla s s e u rs à la fo is , q u e v o u s s é le c tio n n e z d a n s l' Explorateur de
fichiers o u d a n s le d ia lo g u e Ouvrir. W in d o w s . Par e x e m p le , d a n s l'E x p lo ra te u r d e fic h ie rs ,
s é le c tio n n e z à la fo is les d e u x fic h ie rs S e m e s t r e l e t S e m e s tr e 2 , p u is c lic d r o it ou a p p u i lo n g
s u r la s é le c tio n p u is a c tio n n e z Ouvrir.
A rrê te z Excel a v e c le b o u to n Q uitter de la b a rre d 'o u tils A ccès ra p id e . R e d é m a rre z Excel en
o u v r a n t un n o u v e a u cla s s e u r. A c tio n n e z b o u to n Ouvrir de la b a rre d 'o u tils Accès rapide, p u is
d a n s le d ia lo g u e s é le c tio n n e z à la fo is les tro is fic h ie rs E x o l l - A , exo1 1 -b et E x o ïi- c ,
a c tio n n e z le b o u to n [O u v r ir ] p o u r o u v r ir les tr o is c la s s e u rs à la fo is .
F e rm e z to u s les cla s s e u rs sans a r r ê te r Excel.
EXERCICE 12 : UTILISER L’AIDE
■ Lancez E xcel, en o u v r a n t un n o u v e a u c la s s e u r. P o u r a ffic h e r la 5 3 - 0

fe n ê tre d 'A id e , c liq u e z s u r le s y m b o le ? Aide sur Microsoft Excel
s itu é s u r le c ô té d r o it d e la b a rre d e t itr e d e la fe n ê tre , o u u tilis e z la to u c h e (f J.
■ L 'A id e d 'E xce l 2 0 1 3 e s t u n e a id e en lig n e si v o u s ê te s c o n n e c té .
D ans ce cas, e n tre z un ou p lu s ie u rs m o ts -c lé s d e re c h e rc h e d a n s la z o n e O .
La lis te d e s lie n s v e rs les a rtic le s tro u v é s p o u r ces m o ts -c lé s s 'a ffic h e . F a ite s d é file r les lie n s
p u is a c tio n n e z le lie n q u i v o u s in té re s s e .
Il n 'e x is te pas de ta b le des m a tiè re s ni d 'in d e x c o m m e d a n s les v e rs io n s p ré c é d e n te s d 'E x c e l.
n X n X
Excel - Aide * * Excel - Aide *
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m aaa segment.
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Article I Dans Outils Segment > cliquez sur Options > Segment (groupe) >
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Largeur : voir Outils Segment > Boutons
Article I Dans Outils Segment > cliquez sur Options > Boutons (groupe) >
Apprendrelesbases Utiliser Excel WebApp Conseilspour les Largeur (zone), puis entrez un nombre.
d'Excel tablettes
Hauteur : voir Outils Segment > Boutons________________________
Précédent : p a g e a ffic h é e p ré c é d e m m e n t.
® Suivant : p a g e s u iv a n te si l'o n e s t re v e n u s u r u n e p a g e p ré c é d e n te .
Accueil : a ffic h e la p a g e d 'a c c u e il d e l'a id e .
^ Im prim er : im p rim e l'a rtic le e n c o u rs .
A M odifier taille de ia police : p o u r c h o is ir e n tre 2 ta ille s d e p o lic e d 'a ffic h a g e .

* / ■* Maintenir/non sur le dessus : m a in tie n t/n o n l'a id e a u -d e s s u s d e s fe n ê tre s E xcel.
EXERCICES
E n tre z le m o t-c lé r é c u p é r a t i o n , o u v re z l'a rtic le R é p a ra tio n d 'u n c la s s e u r e n d o m m a g é . A p rè s
a v o ir lu l'a rtic le re v e n e z la p a g e p ré c é d e n te . O u v re z l'a rtic le E n re g is tre r un c la s s e u r, p u is

a p rè s l'a v o ir lu re v e n e z à la p a g e p ré c é d e n te .
E n tre z le m o t-c lé n o u v e a u t é s , o u v re z l'a rtic le N o u v e a u té s d 'E x c e l 2 0 1 3 -V id é o , a c tio n n e z
l'im a g e d e la v id é o , p a tie n te z e t re g a rd e z la v id é o . V o u s p o u v e z c o n tin u e r d e tr a v a ille r s u r
v o tr e o r d in a te u r p e n d a n t la v id é o .
E n tre z le m o t-c lé e n r e g i s t r e r , o u v re z l'a rtic le E n re g is tre r un c la s s e u r. Lisez l'a rtic le , p u is
a c tio n n e z l'ic ô n e p e r m e tta n t d e m a in te n ir la fe n ê tre d 'A id e a u -d e s s u s d e s fe n ê tre s Excel.
-*• F a ite s g lis s e r la fe n ê tre d 'A id e , sa isisse z de s d o n n é e s d a n s le c la s s e u r o u v e rt. F a ite s u n e
re c h e rc h e d a n s l'a id e s u r a u j o u r d ' h u i , a p rè s a v o ir c o n s u lté l'a rtic le e n tre z la fo n c tio n
d o n n a n t la d a te du jo u r d a n s u n e c e llu le .
A c tio n n e z l'ic ô n e p o u r ne p lu s m a in te n ir la fe n ê tre d 'A id e au p re m ie r p la n . A c tio n n e z u n e
c e llu le d a n s u n e fe n ê tre c la s s e u r, c o n s ta te z q u e la fe n ê tre d 'A id e Excele s t passé e en a rriè re -
p la n d e c e tte fe n ê tre .
M e tte z la fe n ê tr e d 'A id e au p re m ie r p la n , en a c tio n n a n t so n ic ô n e s u r la b a rre d e s tâ c h e s .
F e rm e z la fe n ê tre d 'A id e Excel.
EXERCICE 13 : ANNULER OU RÉPÉTER DES ACTIONS
Il p e u t a r r iv e r à t o u t le m o n d e d e fa ire u n e a c tio n m a le n c o n tre u s e , a v e c E xcel a u s s i....

H e u re u s e m e n t, il e s t p o s s ib le d 'a n n u le r les d e rn iè re s a c tio n s e ffe c tu é e s . Excel v o u s o ffr e
é g a le m e n t un m o y e n d e ré p é te r la d e rn iè re a c tio n e ffe c tu é e .
1 - A n n u l e z l a d e r n iè r e a c t i o n o u l e s n d e r n iè r e s a c t i o n s
■ P o u r a n n u le r la d e rn iè re a c tio n (s a is ie d 'u n e d o n n é e , m is e en fo rm e ...) , a c tio n n e z le b o u to n
w Annuler d e la b a rre d 'o u tils Accès rapide (ra c c o u rc i c la v ie r Ctrl l+ Z ) .
P o u r v o u s y e x e rc e r, o u v re z un n o u v e a u c la s s e u r sa isisse z d e s n o m b re s : s é le c tio n n e z la c e llu le
A l , ta p e z IO j h J 20 30 +±J 4 0 ^ 50 <±J 60 70 8 0 ^ J 90 100 ^ . Puis c liq u e z tr o is
fo is s u r ^ Annuler.
■ P o u r a n n u le r les n d e rn iè re s a c tio n s , a c tio n n e z la flèche d u b o u to n ^ Annuler.
La lis te d e s a c tio n s p ré c é d e n te s s 'a ffic h e , en h a u t la p lu s ré c e n te e t les a u tre s p a r o rd re
d 'a n c ie n n e té . S é le c tio n n e z la q u a triè m e si v o u s s o u h a ite z a n n u le r les q u a tre d e rn iè re s .
2 - R é t a b l is s e z l e s a c t i o n s a n n u l é e s
Si v o u s v e n e z d 'a n n u le r d e s a c tio n s , v o u s p o u v e z les ré ta b lir en u tilis a n t le b o u to n c * Rétablir d e
la b a rre d 'o u tils Accès rapide. R é ta b lisse z les c in q d e rn iè re s a c tio n s en u n e s e u le c o m m a n d e .
3 - R é p é t e z l a d e r n iè r e a c t i o n
P e rs o n n a lis e z v o tre b a rre d 'o u tils A ccè s ra p id e en lui a jo u ta n t le b o u to n Répéter, v o u s ave z
d é jà v u c o m m e n t fa ire à l'e x e rc ic e 6. C e t o u til e s t trè s p ra tiq u e , il s e rt à ré p é te r la d e rn iè re a c tio n .
V o u s u tilis e re z c e t o u til d a n s l'e x e rc ic e q u i s u it.
EXERCICES
O u v re z le c la s s e u r E x o i3 e t e n re g is tre z -le s o u s le n o m E x e r c i c e i 3 . E ffe c tu e z les m o d ifi
c a tio n s : saisissez d e n o u v e lle s v a le u rs a rro n d ie s au m illie r in fé rie u r d a n s les c e llu le s d e la
p la g e B7:D9, p u is e ffa c e z les c e llu le s B3:B4.
A B C D E A B C D E
1 V e n te s p a r t y p e d 'a r t ic le s 1 V e n te s p a r t y p e d 'a r t ic le s
2 2
3 Zone : Lille 3 Zone :
4 Année : 1T 4 Année :
5 ------------------1 5
6 f&ivief février mafs Tm î 6 février mjfs Tnml
7 Parfums 2 540 4 780 3 890 11 210 7 Parfums 2 500 4 700 3 800 11 000
8 Bijoux 2 890 1 890 2 350 7 130 8 Bijoux 2 800 1 800 1 300 5 900
9 Accessoires 1 780 2 450 3 560 7 790 9 Accessoires 1 700 2 400 3 500 7 600
10 Total 7210 9 120 9 800 26 130 10 Total 7 000 8 900 8 600 24 500
n .11
A c tio n n e z la flè c h e du b o u to n * 3 * Annulerez a n n u le z les d e u x d e rn iè re s a c tio n s .

R e c o m m e n c e z p o u r a n n u le r les n e u f a c tio n s p ré c é d e n te s .
U tilis e z le b o u to n C* Rétablir, a c tio n n e z ce b o u to n p o u r r é ta b lir u n e à u n e les n e u f d e rn iè re s
a c tio n s a n n u lé e s . Le b o u to n Rétablir re s te a c tif (c a r v o u s a v ie z a n n u lé o n z e a c tio n s e t v o u s
n 'e n a ve z ré ta b li q u e n e u f), a c tio n n e z e n c o re d e u x fo is s u r le b o u to n Rétablir p o u r ré ta b lir les
d e u x a n n u la tio n s re s ta n te s .
S é le c tio n n e z la c e llu le A l , p u is so u s l'o n g le t A ccueil, a c tio n n e z le lanceur d u d ia lo g u e du
g ro u p e P olice, d a n s le d ia lo g u e c h o is is s e z la p o lic e Arial, u n e c o u le u r d e c a ra c tè re b le u e , u n e
ta ille 13, v a lid e z p a r [O K ].
R é p é te z c e tte a c tio n : s é le c tio n n e z la c e llu le A 3 e t a c tio n n e z s u r le b o u to n Répéter,

s é le c tio n n e z la c e llu le A 4 p u is Répéter, s é le c tio n n e z la c e llu le A 1 0 p u is Répéter.
A n n u le z les q u a tre d e rn iè re s a c tio n s , p u is fe rm e z le c la s s e u r sa n s e n re g is tre r.
S A IS IR D E S D O N N É E S
E T D E S FO R M U LES
EXERCICE 14 : SAISIR DES DONNÉES
1 - S a is is s e z u n e d o n n é e d a n s u n e c e l l u l e
■ C réez un c la s s e u r, c liq u e z d a n s la c e llu le D2 e t ta p e z so n 02 ’ x ✓ 230 ^
c o n te n u 2 3 0 0 . C e lu i-c i a p p a ra ît à la fo is d a n s la c e llu le e t a b c ___ d
d a n s la b a rre d e fo rm u le . 2 lïïôô-
■ P o u r v a lid e r, a p p u y e z s u r j^ J o u s u r u n e to u c h e flé c h é e ,
ou e n c o re c liq u e z s u r l'ic ô n e a ffic h a n t u n e c o c h e d a n s la b a rre d e fo rm u le .
■ D ans la c e llu le D3, saisissez u n e v a le u r n é g a tiv e , p ré c é d é e du s ig n e m o in s , - 4 3 0 0 .
2 - Sa is is s e z d es v a l e u r s a v e c f o r m a ta g e a u t o m a t iq u e
■ Saisissez 5%, Excel l'in te r p r è te c o m m e le n o m b re 0 , 0 5 a v e c u n fo r m a t % .
■ Saisissez 1 5 / 1 1 / 1 3 o u 1 5 - 1 1 - 1 3 , Excel l'in te rp rè te c o m m e u n e d a te e t l'a ffic h e au fo r m a t

1 5 / 1 1 / 1 3 . S aisissez 8 / 2 , Excel la p re n d c o m m e la d a te 0 8 / 0 2 / 1 3 si l'a n n é e en c o u rs e s t 2 0 1 3 .
■ Saisissez 1 4 5 € (€ s 'o b tie n t p a r IAitGrl + E ) r Excel l'in te r p r è te c o m m e le n o m b re 14 5 ( 1 4 5 a p p a ra ît

d a n s la b a rre de fo rm u le ) e t l'a ffic h e d a n s la c e llu le au fo r m a t m o n é ta ire 1 4 5 , 00 € .
■ S aisissez 5 0 , 7 5 , Excel l'in te r p r è te c o m m e le n o m b re d é c im a l 5 0 , 7 5 (le s é p a ra te u r d é c im a l p a r

d é fa u t é ta n t la v irg u le ). N o te z q u e le p o in t ( . ) s u r le c la v ie r n u m é riq u e g é n è re u n e v irg u le .
■ S aisissez 3 4 5 0 en la is s a n t un e sp a ce e n tre les m illie rs , Excel c o m p re n d q u 'il s 'a g it d 'u n n o m b re

e t s u p p rim e les esp a ce s.
■ Saisissez 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 3 4 5 6 , Excel l'a ffic h e en fo r m a t s c ie n tifiq u e 1 2 3 4 5 7 E + 1 7 .
■ Saisissez un te x te p lu s la rg e q u e la c o lo n n e , p a r e x e m p le : V e n t e s d e c o u s s i n s , il d é p a s s e ra
à l'a ffic h a g e d a n s la c e llu le à sa d ro ite , si c e lle -c i e s t v id e , pas si e lle c o n tie n t u n e v a le u r.
EXERCICES
C ré e z un n o u v e a u c la s s e u r, n o m m e z le s fe u ille s O r d i n a t e u r s , I m p r im a n t e s e t E c r a n s .
S é le c tio n n e z les tro is fe u ille s p o u r s a is ir s im u lta n é m e n t d a n s c e s fe u ille s : c liq u e z s u r l’o n g le t
O r d i n a t e u r s , p u is a p p u y e z s u r Ctrl | e n c liq u a n t s u r le s o n g le ts I m p r im a n t e s p u is E c r a n s .
La m e n tio n [G ro u p e d e tra v a il] e s t a c c o lé e a p rè s le n o m du c la s s e u r d a n s la b a rre d e titre .
S a isisse z ventes du 1e r t r im e s t r e d a n s la c e llu le A 1, p u is saisissez les lib e llé s . La sa isie
e s t e ffe c tu é e d a n s les m ê m e s c e llu le s d e s a u tre s fe u ille s s é le c tio n n é e s .
A n n u le z la s é le c tio n m u ltip le de s fe u ille s : a p p u y e z s u r <>] e n c liq u a n t s u r l'o n g le t d e la
fe u ille a c tiv e , o u c liq u e z d r o it s u r u n e fe u ille a c tiv e p u is s u r Dissocier les feuilles.
Saisissez e n s u ite les v a le u rs n u m é riq u e s d a n s la fe u ille O r d i n a t e u r s , le s a u tre s fe u ille s

n ’é ta n t p lu s s é le c tio n n é e s , la s a is ie n ’e s t p lu s e ffe c tiv e q u e d a n s la fe u ille O r d i n a t e u r s .
Saisissez e n s u ite les v a le u rs n u m é riq u e s d a n s la fe u ille im p r im a n t e s .

A B C D
E A B C D E
1 V E N T E S D U 1E R T R IM E S T R E
1 V E N T E S D U 1E R T R IM E S T R E
2
2
3 J a n v ie r F é v r ie r M a rs T r im e s t r e
J a n v ie r F é v r ie r M a rs T r im e s t r
4 R é g io n N o r d
4 R é g io n N o r d
5 P a r is 72000 80000 95000
5 P a r is 28000 30000 23000
6 R ouen 58000 55000 77000 6 R ouen 32000 36000 37000
7 L ille 67000 72000 81000 7 L ille 24000 27000 26000
8 T o ta l N o rd 8 T o ta l N o rd
9 9
10 R é g io n S u d 10 R é g io n S u d
11 M a r s e ille 35000 42000 59000 11 M a r s e ille 19000 23000 26000
12 T o u lo u s e 57000 64000 68000 12 T o u l o u s e 45000 43000 38000
13 T o ta l S ud 13 T o ta l su d
14 14
15 T o ta l g é n é ra l 15 T o t a l g é n é r a l
16 16
O r d in a te u r s I m p r im a n t e s E c ra n s ® '■ * * O r d in a t e u r s Im p r im a n te s E c ra n s ©
E n re g is tre z le c la s s e u r s o u s le n o m E x e r c i c e l 4 d a n s c : \ E x e r c i c e s E x c e l 2013.
EXERCICE 15 : SE DÉPLACER OU FAIRE DÉFILER
La c e llu le a c tiv e e s t ce lle d a n s la q u e lle s o n t e n tré e s les d o n n é e s q u e v o u s ta p e z au c la v ie r. Elle e s t

re p é ra b le p a r le c u rs e u r d e c e llu le q u i e s t posé d e s s u s ( c o n to u r é p a is ), e t p a r s o n n u m é ro d e lig n e
e t d e c o lo n n e c o n tra s té s . A in si d a n s la fig u r e c i-d e s s o u s , o n v o it q u e la c e llu le a c tiv e e s t M30.
Se d é p la c e r d a n s la fe u ille s ig n ifie d é p la c e r le c u rs e u r d e c e llu le a c tiv e , à d is tin g u e r d e fa ire d é file r
la fe u ille d a n s la fe n ê tre , q u i ne d é p la c e pas le c u rs e u r d e c e llu le a c tiv e .
1 - D é p l a c e z le c u r s e u r d e c e l l u l e
■ A c tio n n e z (c lic ou a p p u i s u r) la c e llu le q u e v o u s v o u le z a c tiv e r ou u tilis e z les to u c h e s flé c h é e s
d e d ire c tio n , n o ta m m e n t p o u r a lle r à l'e x tré m ité d 'u n e z o n e re m p lie . Essayez les a c tio n s :
dJ U ±1 _±] D é p la ce d 'u n e c e llu le d a n s le se n s d e la flè c h e .
*1 Êl D é p la c e d e n lig n e s v e rs le h a u t/b a s (n lig n e s v is ib le s d a n s la fe n ê tre ).

aJ Place le c u rs e u r s u r la c e llu le d e la c o lo n n e A s u r la m ê m e lig n e .
Ctrl |- f * | Place le c u rs e u r s u r la c e llu le A l .
ctn l+ to u c h e flé c h é e Fin d e la z o n e re m p lie d a n s le se n s d e la flè c h e .
Ctrl | + Fin| Fin d e la zo n e re m p lie (in te rs e c tio n d e rn iè re lig n e e t c o lo n n e n o n v id e ).
Ctrl |+ é i | OU Ctrl |+ ^1 F e u ille p ré c é d e n te /s u iv a n te .
2 - F a i t e s d é f il e r l a f e u il l e d a n s l a f e n ê t r e
Le d é file m e n t d e la fe u ille fa it a p p a ra ître u n e a u tre p a rtie d e la fe u ille . L o rs q u e v o u s fa ite s d é file r
la fe u ille d a n s la fe n ê tre , v o u s ne c h a n g e z pas la c e llu le a c tiv e ta n t q u e v o u s n 'a v e z pas d é p la c é le
c u rs e u r s u r u n e n o u v e lle c e llu le a c tiv e .
- D é file m e n t h o riz o n ta l : c o lo n n e p a r c o lo n n e O o u © . P o u r fa ire d é file r d e n c o lo n n e s (n

n o m b re d e c o lo n n e s v is ib le s d a n s la fe n ê tr e ) , c liq u e z a p rè s o u a v a n t le c u rs e u r de d é file m e n t.
- D é file m e n t v e rtic a l : lig n e p a r lig n e © o u O . P o u r fa ire d é file r d e n lig n e s (n n o m b re de
lig n e s v is ib le s d a n s la fe n ê tr e ) , c liq u e z a u -d e s s u s ou a u -d e s s o u s d u c u rs e u r de d é file m e n t.
- D é file m e n t c o n tin u : fa ite s g lis s e r le c u rs e u r d e d é file m e n t h o riz o n ta l © ou v e rtic a l © .
EXERCICES
O u v re z le c la s s e u r exo1 5 - a . T e s te z les to u c h e s de d ire c tio n p o u r d é p la c e r le c u rs e u r de
c e llu le a c tiv e , p u is ré d u is e z la ta ille d e la fe n ê tre c la s s e u r, à l'a id e d e la case N iv e a u .In f.\
( 0 (J X i û i; Exo15-Ajdsx - Excel ? (S - & X
| ACCUEIL INSERTION MISE EN PAGE FORMULES DONNÉES RÉVISION AFFICHAGE DÉVELOPPEUR Philippe Moreau * (9
A2 ^ X ✓ T \_ vi
A B C D E F G H I J K IL M N o p p;
1 Ventesdu1ertrimestre
T e s te z les d iv e rs e s fa ç o n s d e fa ire d é file r la fe u ille d e ca lcu l d a n s sa fe n ê tre .
■*> A g ra n d is s e z la fe n ê tre cla s s e u r, à l'a id e d e la case Agrandir.
O u v re z le c la s s e u r E x o i5 - B q u i c o n tie n t un ta b le a u d e g ra n d e d im e n s io n .
T e s te z les to u c h e s d e d é p la c e m e n t e t fa ite s d é file r la fe u ille p o u r e x p lo re r le ta b le a u .
F e rm e z les cla s s e u rs E x o 1 5 - a e t exo1 5 -b .
EXERCICE 16 : SÉLECTIONNER DES CELLULES
A v a n t d 'e x é c u te r u n e c o m m a n d e , il e s t s o u v e n t n é c e s s a ire d e s é le c tio n n e r la p la g e d e c e llu le s à

la q u e lle e lle d o it s 'a p p liq u e r. P o u r v o u s e x e rc e r, o u v re z le c la s s e u r E x o i6 e t e n re g is tre z -le so u s le
nom E x e r c ic e l6 .
1 - SÉLECTIONNEZ UNE PLAGE DE CELLULES

■ S é le c tio n n e z la p la g e d e c e llu le s A 3:D 8 ( n o ta tio n c o n v e n tio n n e lle ) : a c tio n n e z la c e llu le A3 du
c o in s u p é rie u r g a u c h e d e la p la g e à s é le c tio n n e r e t fa ite s g lis s e r le p o in te u r ( ta c tile : fa ite s
g lis s e r la p o ig n é e ta c tile ro n d e ) ju s q u 'a u c o in in fé rie u r d r o it d e la p la g e , la c e llu le D8.
(S o u ris s e u le m e n t) c liq u e z s u r la c e llu le A3 d u c o in s u p é rie u r g a u c h e d e la p la g e , a p p u y e z s u r la

to u c h e en c liq u a n t la c e llu le D8 d u co in in fé rie u r d r o it d e la p la g e .
2 - SÉLECTIONNEZ DES LIGNES OU DES COLONNES ENTIÈRES CONTIGUËS

■ A c tio n n e z le n u m é ro d 'e n - tê te d e la p re m iè re lig n e ou c o lo n n e à s é le c tio n n e r, p u is fa ite s g lis s e r
le p o in te u r s u r les e n -tê te s (ta c tile : fa ite s g lis s e r la p o ig n é e ro n d e d e la s é le c tio n ).
3 - SÉLECTIONNEZ LA FEUILLE ENTIÈRE

■ A c tio n n e z la case s itu é e à l'in te rs e c tio n d e s e n -tê te s d e lig n e s (1 , 2,
3 ...) e t d e c o lo n n e s (A , B, C ...), o u a p p u y e z s u r ctri l+ A d e u x fo is .
4 - SÉLECTIONNEZ PLUSIEURS PLAGES DISJOINTES (SOURIS SEULEMENT)

■ (S o u ris + c la v ie r s e u le m e n t) s é le c tio n n e z la p re m iè re p la g e , p u is m a in te n e z a p p u y é e la to u c h e
ctri I e t s é le c tio n n e z s u c c e s s iv e m e n t les a u tre s p la g e s.
EXERCICES
Le c la s s e u r E x e r c i c e l 6 é ta n t to u jo u r s o u v e rt. S é le c tio n n e z la p la g e A 1:E 15 c o u v ra n t les
v a le u rs d e la fe u ille O r d i n a t e u r s , ô te z la s é le c tio n en c liq u a n t s u r u n e c e llu le q u e lc o n q u e .
S é le c tio n n e z la lig n e 4 en e n tie r, p u is la c o lo n n e B en e n tie r, ô te z la s é le c tio n .

S é le c tio n n e z d e s p la g e s d is jo in te s (à la s o u ris ) c o m m e s u r l'illu s tra tio n , ô te z la s é le c tio n .
S é le c tio n n e z to u te la fe u ille d e c a lc u l, ô te z la s é le c tio n .
A B C D E
2
3 Janvier Février Mars Trim estre
4 Région Nord A B C D E
5 Paris 72000 80000 2
6 Rouen 58000 55000 3 Janvier Fé vrier Mars T rim e stre

7 Lille 67000 72000 4 Région Nord
8 Total Nord H ___________ L_ 5 Paris 72000 80000 95000
9
6 Rouen 58000 55000 77000
10 Région Sud
7 Lille 67000 72000 26000
11 M arseille 35000 42000
12 Toulouse 570< A B C D E
13 Total Sud 2
14 3 J a n vie r F é vrie r Mars T rim e s tre
XX)
15 |Total général □ 4 Région N ord
1A )00
5 Paris 72000 80000 95000
6 Rouen 58000 55000 77000
7 L ille 67000 72000 26000
8 T otal N ord
9
10 Région Sud
11 M a rs e ille 35000 42000 59000
12 T o ulouse 57000 64000 68000
13 T o tal Sud
14
15 T otal gé néra l Il I I
1A
EXERCICE 17 : MODIFIER OU EFFACER LES DONNÉES
1 - R e m p l a c e z le c o n t e n u d ' u n e c e l l u l e
■ A c tio n n e z la c e llu le , ta p e z la n o u v e lle v a le u r e t a p p u y e z s u r p o u r v a lid e r.
2 - M o d i f i e z le c o n t e n u d ' u n e c e l l u l e
A c tio n n e z la c e llu le p u is m o d ifie z le
Al | X ✓ Jt Ventes du 1er trim estre v
c o n te n u d a n s la b a rre d e fo rm u le .
P o u r v a lid e r, a p p u y e z s u r j ± ] . O u , d o u b le -c lic ou d o u b le -a p p u i s u r la c e llu le , p u is m o d ifie z le
c o n te n u d a n s la c e llu le , v a lid e z p a r j —«J.
Q u a n d le c o n te n u se tr o u v e en c o u rs d 'é d itio n d a n s la b a rre d e fo rm u le o u d a n s u n e c e llu le , v o u s

p o u v e z u tilis e r les to u c h e s d 'é d itio n s u iv a n te s :
- dJ ±J d é p la c e le p o in t d 'in s e rtio n d 'u n c a ra c tè re v e rs la d r o ite o u v e rs la g a u c h e ,

_ suppri e ffa c e le c a ra c tè re s u iv a n t le p o in t d 'in s e rtio n ,
- e ffa c e le c a ra c tè re p ré c é d a n t le p o in t d 'in s e rtio n .
P ar e x e m p le , en m o d e é d itio n d u c o n te n u d e c e llu le , v o u s p o u v e z c liq u e r o u a p p u y e r d e v a n t un
c a ra c tè re d a n s la c e llu le p u is d é p la c e r le p o in t d 'in s e rtio n a v e c les to u c h e s d 'é d itio n , p u is
s u p p rim e r o u in s é re r un c a ra c tè re . Q u a n d la m o d ific a tio n e s t te rm in é e , v a lid e z p a r jh J.
3 - E f f a c e z le c o n t e n u d ' u n e o u p l u s ie u r s c e l l u l e s
- Effacer~ filtrer - séle
■ A c tio n n e z la c e llu le o u s é le c tio n n e z la p la g e d e c e llu le s , a p p u y e z s u r ^ Effacer tout
supprj p o u r e ffa c e r to u t. Effacer la mise en forme
Effacer le contenu
■ V o u s p o u v e z e ffa c e r s im p le m e n t le fo r m a t en c o n s e rv a n t le c o n te n u ,
Effacer les commentaires
ou le c o n te n u en c o n s e rv a n t le fo r m a t : so u s l'o n g le t A c c u e il> g ro u p e
Effacer les liens hypertexte
Édition, a c tio n n e z le b o u to n Effacer, p u is s u r l'o p tio n v o u lu e .
EXERCICES
O u v re z le c la s s e u r E x o i7 e t e n re g is tre z -le so u s le n o m E x e r c i c e i 7 - A .
S aisissez Z o n e en re m p la c e m e n t d e R é g io n . D ans la lig n e de Lille , re m p la c e z 8 1 0 0 0 p a r

8 3 0 0 0 p o u r m a rs . D ans la lig n e d e Paris, re m p la c e z 7 2 0 0 0 p a r 7 0 0 0 0 p o u r ja n v ie r .
A c tio n n e z le b o u to n Enregistrer d e la b a rre d 'o u tils Accès rapide. C o m m e le c la s s e u r a d é jà

é té e n re g is tré p ré c é d e m m e n t d a n s le fic h ie r E x e r c i c e i 7 - A . x l s x , l'e n re g is tre m e n t e s t
im m é d ia t, sa n s q u 'E x c e l ne v o u s d e m a n d e d e s p é c ifie r un n o m d e fic h ie r.
A B C D E
1 V entes du 1er trim estre

2
3 Janvier Février Mars Trim estre
4 Région Nord
S Paris 70000 80000 95000
6 Rouen 58000 55000 77000
7 Lille 67000 72000 83000
8 Total Nord
9
10 Région Sud
11 Marseille 35000 42000 59000
12 Toulouse 57000 64000 68000
13 Total Sud
14
15 Total général
Ordinateurs Imprimantes Ecrans ©
- E n re g is tre z à n o u v e a u ce c la s s e u r so u s un a u tre n o m E x e r c i c e i 7 - B .
- S é le c tio n n e z les tr o is fe u ille s à la fo is . M o d ifie z le te x te d e la c e llu le A2 en V e n t e s du 2e
t r i m e s t r e . S é le c tio n n e z la p la g e B 5 :D 7 e t s u p p rim e z le c o n te n u , s é le c tio n n e z la p la g e
B 1 1 :D 1 2 e t s u p p rim e z le c o n te n u . Les m o d ific a tio n s o n t é té fa ite s d a n s les 3 fe u ille s .
- D é s é le c tio n n e z les fe u ille s , e n re g is tre z e t fe rm e z le c la s s e u r E x e r c i c e i 7 - B .
EXERCICE 18 : RECOPIER UNE FORMULE
P o u r v o u s e x e rc e r o u v re z le c la s s e u r E x o l8 e t e n re g is tre z -le so u s le n o m E x e r c i c e i s .
1 - U t i l i s e z le b o u t o n S o m m e a u t o m a t i q u e
■ P lacez le c u rs e u r so u s la c o lo n n e o u à la fin d e la lig n e d e c e llu le s à a d d itio n n e r (ic i la c e llu le
B8) p u is so u s l'o n g le t A c c u e il> g ro u p e Édition, a c tio n n e z le b o u to n X * p u is l'o p tio n Somme.
Un c o n to u r m a rq u e a lo rs la p la g e d e c e llu le s q u 'E x c e l s u p p o s e q u e v o u s v o u le z c u m u le r.
- Si c e tte p la g e e s t c o rre c te , a p p u y e z s u r ±±] p o u r c o n firm e r.
- S in o n , m o d ifie z -la en s é le c tio n n a n t u n e a u tre p la g e a v e c la s o u ris p u is a p p u y e z s u r
• D e la m ê m e fa ç o n , cré e z la fo r m u le s o m m e d a n s la c e llu le B13.
2 - R e c o p ie z l a f o r m u l e
Si le ta b le a u d o it c o n te n ir u n e s é rie d e s o m m e s en c o lo n n e s ( J a n v i e r , F é v r i e r e t M a rs p a r
e x e m p le ), le p lu s ra p id e c o n s is te à c a lc u le r la s o m m e d e la p re m iè re c o lo n n e ( J a n v i e r ) p u is à
re c o p ie r c e tte fo r m u le d a n s les c e llu le s a d ja c e n te s ( F é v r i e r e t M a r s ) . Le p rin c ip e e s t le m ê m e
p o u r u n e s é rie d e s o m m e s d e lig n e s.
Par g lis s e r a ve c la p o ig n é e d e re c o p ie :
■ A c tio n n e z la c e llu le B8 c o n te n a n t la fo rm u le à re c o p ie r, p u is :
- (s o u ris ) fa ite s g lis s e r la p o ig n é e d e re c o p ie ( p e tit c a rré n o ir au c o in in fé rie u r d r o it d e la
c e llu le ) p o u r é te n d re la s é le c tio n ju s q u 'à D8.
- (ta c tile ) n o u v e l a p p u i su iv i d e Recopie incrémentée , p u is fa ite s g lis s e r la p o ig n é e ta c tile
(a u co in in fé rie u r d r o it d e la c e llu le ) ju s q u 'à D8.
A v e c les c o m m a n d e s :
■ A c tio n n e z la c e llu le à re c o p ie r a in si q u e la p la g e de s c e llu le s a d ja c e n te s o ù e lle d o it ê tre
re c o p ié e , B 13:D 13, p u is so u s l'o n g le t A c c u e il> g ro u p e É dition, a c tio n n e z - Rem plissage, p u is
c liq u e z s u r le se n s d e la re c o p ie : En bas / À droite / À gauche /En haut.
EXERCICES
A n n u le z to u te s les a c tio n s q u e v o u s a v e z e ffe c tu é e s p u is re c o m m e n c e z : c a lc u le z les s o m m e s
en B8 e t B13 à l'a id e d u b o u to n Somme automatique et re c o p ie z -le s v e rs la d r o ite en C 8:D8
e t B 13:D 13, en fa is a n t g lis s e r la p o ig n é e d e re c o p ie .
C a lcu le z la s o m m e e n E5, s é le c tio n n e z la p la g e d e c e llu le s E5:E8, re c o p ie z la fo rm u le en
u tilis a n t la c o m m a n d e Remplissage.
C a lcu le z la s o m m e e n E11, s é le c tio n n e z la p la g e d e c e llu le s E11:E 13, re c o p ie z la fo r m u le en

u tilis a n t la c o m m a n d e Remplissage.
E n re g is tre z le c la s s e u r p o u r s a u v e g a rd e r E li U =SOMME) B11:D11)
v o s m o d ific a tio n s . A B c D E F
1 V entes du 1er trim estre
V o u s p o u v e z a u ssi re c o p ie r les fo rm u le s
2
p a r C o p ie r/C o lle r : c o m m e n c e z p a r 3 Janvier Février Mars Trim estre
4 Région Nord
e ffa c e r les p la g e s E6:E8 e t E11:E13.
5 Paris 28000 30000 23000 81000
E n s u ite , a c tio n n e z la c e llu le E5 q u i 6 Rouen 32000 36000 37000 105000
7 Lille 24000 27000 26000 77000
c o n tie n t la fo rm u le à c o p ie r, a p p u y e z s u r
8 Total Nord 84000 93000 86000 263000
lctri+ C p u is s é le c tio n n e z les p la g e s E6:E8 9
10 Région Sud
e t E 1 1 :E13 e t a p p u y e z s u r E tül+V p o u r
11 M arseille 19000 23000 26000 68000
c o lle r le P re s s e -p a p ie rs . 12 Toulouse 45000 43000 38000 126000
13 Total sud 64000 66000 64000 194000
14 ! jji
15 Total général
EXERCICE 19 : CRÉER UNE FORMULE
1 - C o n s t r u is e z u n e f o r m u l e
■ A c tio n n e z la c e llu le q u i d o it a ffic h e r le ré s u lta t du c a lc u l, ta p e z = p o u r in d iq u e r q u 'il s 'a g it d 'u n e
fo rm u le , sa isisse z la fo rm u le a v e c ses o p é ra n d e s , ses o p é ra te u rs . A u m o m e n t d e s p é c ifie r u n e
a d re s s e d e c e llu le , c o m m e o p é ra n d e , v o u s p o u v e z a c tio n n e r c e tte c e llu le . A p p u y e z s u r j —«J p o u r
te rm in e r.
C 'e s t le ré s u lta t d e la fo rm u le q u i e s t a ffic h é d a n s la c e llu le , la fo rm u le a p p a ra ît d a n s la b a rre d e
fo rm u le . La fo r m u le se re c a lc u le d y n a m iq u e m e n t : si v o u s c h a n g e z d e s v a le u rs d a n s la fe u ille de
c a lc u l, les fo rm u le s s o n t a u to m a tiq u e m e n t re c a lc u lé e s e t m ise s à jo u r .
Les fo rm u le s re s p e c te n t la p r io rité d e s o p é ra te u rs (la m u ltip lic a tio n e t la d iv is io n s o n t p rio rita ire s
s u r l'a d d itio n e t la s o u s tra c tio n ) : o n p e u t ta p e r de s p a re n th è s e s d e fa ç o n à o b te n ir le ré s u lta t
s o u h a ité . A in s i, 1 0 * 2 + 5 d o n n e 2 5 , a lo rs q u e î o * (2 + 5 ) d o n n e 70.
P o u r a d d itio n n e r les v a le u rs c o n te n u e s d a n s les d e u x c e llu le s B8 e t B13 :

■ A c tio n n e z la c e llu le B15 q u i d o it a ffic h e r le ré s u lta t d u c a lc u l, ta p e z = , c liq u e z s u r la c e llu le
c o n te n a n t la p re m iè re v a le u r B8, ta p e z l'o p é ra te u r + (p lu s ), a c tio n n e z la c e llu le c o n te n a n t la
s e c o n d e v a le u r B13, a p p u y e z s u r <-jJ p o u r te rm in e r.
2 - O p é r a t e u r s d is p o n i b l e s
+ a d d itio n - s o u s tra c tio n * m u ltip lic a tio n
/ d iv is io n % p o u rc e n ta g e A p u is s a n c e
EXERCICES
O u v re z le c la s s e u r E x o i9 e t e n re g is tre z -le so u s le n o m E x e r c i c e i 9 .
D ans la c e llu le B15, c a lc u le z le to ta l g é n é ra l d u m o is d e ja n v ie r : ta p e z =, c liq u e z s u r la c e llu le

B8, ta p e z +, p u is s é le c tio n n e z la c e llu le B13, v a lid e z p a r ±£j. La fo rm u le =B8+B13 a é té
e n tré e , re c o p ie z c e tte fo rm u le d a n s les d e u x c o lo n n e s à d r o ite C e t D.
D ans la c e llu le E15, e t c o m m e n c e z la saisie d e la fo rm u le =somme ( , p u is s é le c tio n n e z la
p la g e d e c e llu le s B 15:D 15, p u is sa isisse z la p a re n th è s e ) , v a lid e z p a r ±±J.
C o m p lé te z le ta b le a u d e la fe u ille im p r im a n t e s a v e c les fo rm u le s .
E n re g is tre z le c la s s e u r p o u r s a u v e g a rd e r les fo rm u le s d e to ta u x .
A B C D E
1 Ventes du 1er trimestre
2
3 Janvier Février Mars Trimestre

4 Zone Nord
5 Paris 70000 80000 95000 245000
6 Rouen 58000 55000 77000 190000
A B C D E F
7 Lille 67000 72000 83000 222000
Ventes du 1er trim estre
8 Total Nord 195000 207000 255000 657000
9
Janvier Février Mars Trimestre
10 Zone Sud
Région Nord
11 Marseille 35000 42000 59000 136000
Paris 28000 30000 23000 81000
12 Toulouse 57000 64000 68000 189000
Rouen 32000 36000 37000 105000
13 Total Sud 92000 106000 127000 325000
Lille 24000 27000 83000 134000
14
Total Nord 84000 93000 143000 320000
15 Total général 287000 313000 382000 982000
16
Région Sud
Ordinateurs Imprimantes Ecrans 0 Marseille 19000 23000 26000 68000
Toulouse 45000 43000 38000 126000
Total sud 64000 66000 64000 194000
Total général 148000 159000 207000 514000
Ordinateurs Imprimantes Ecrans © : ET
M ET TR E EN FO R M E
LE S D O N N ÉES
EXERCICE 20 : METTRE EN FORME LES CARACTÈRES
Pour vous exercer, ouvrez le classeur Exo20 et enregistrez-le sous le nom E x e rc ic e 2 0 .
1 - Changez l a p o l ic e e t l a t a il l e d e s c a r a c t è r e s d ' a f f ic h a g e d e s c e l l u l e s
A*
■ Sélectionnez la cellule A1, puis sous l'onglet Accueil> groupe Police, Calibri Light » [ i l ___- j A* = S =
Polices de thèm e 1
actionnez la flèche du bouton Police, puis actionnez la police que O Calibri Light (En-têtes)
vous voulez appliquer : sous Polices de thèmes, choisissez Calibri O Calibri (Corps)
Light (En-tête). Toutes les polices
O ÂgencyFB
Vous pouvez choisir une police en dehors du thèm e, mais elle ne O A h a ro n i un id n
sera plus gérée par les thèmes. L'intérêt d'utiliser les polices de
thèm e (il y en a deux : une pour le corps de texte, l'autre pour les en-têtes) est que, si vous
changez le thèm e, Excel fa it lui-m êm e le réassortim ent des polices (En-tête et Corps).
■ Changer la taille des caractères : actionnez la flèche du bouton Taille, et choisissez 16.
2 - Changez le t h è m e
■ Sous l'onglet Mise en page>groupe Thèmes, actionnez le bouton Thèmes, actionnez le thèm e Type
de bois. Dans ce thèm e, la police du corps du texte est Rockwell, et la police pour les en-têtes
est Rockw ell Condensed.
3 - A p p l iq u e z le s a t t r ib u t s it a l iq u e , gras
■ Sélectionnez la cellule A15, puis sous l'onglet Accueil>groupe Police, actionnez le bouton Italique,
puis le bouton Gras pour appliquer ces deux attributs. Faites de même sur la cellule E3.
4 - U t il is e z l e s r a c c o u r c is c l a v ie r
■ Essayez les raccourcis clavier qui o n t le même e ffe t que les boutons du Ruban pour les
d 'a ttrib u t. Gras : ctrl l+G , Italiqu e : ctrl l+ I, Souligné : ctrl l+U.
5 - A n n u l e z u n a t t r ib u t
■ Sélectionnez la cellule A15 qui est m aintenant en italique, actionnez le bouton Italique, cela a
pour e ffe t d'enlever l'italique, actionnez encore une fois le bouton pour rem ettre l'italique.
E X E R C IC E S
Fermez le classeur sans enregistrer les m odifications. Puis, ouvrez à nouveau le classeur
Exo20 e t enregistrez-le sous le nom E x e rc ic e 2 0 en écrasant le fichier qui existe.
Appliquez le thèm e Ardoise. Actionnez la cellule A1, appliquez la police de thèm e pour les En
têtes ( Calisto MT), la taille de caractères 16, et l'a ttrib u t Gras. Sélectionnez les cellules
A3:E15, augm entez à 13 la taille des caractères. Notez que la police par défaut des cellules
est la police du thèm e pour le corps ( Calisto MT).
Sélectionnez les étiquettes du A B C D E
1 V e n t e s d u 1 e r t r i m e s t r e
tableau, plages B3:E3 et appliquez la
2
police du thèm e (En-têtes). Mettez 3 Janvier Février Mars T rim e stre
ces cellules d'étiquettes en gras. De 4 Zone Nord

5 Paris 70000 80000 95000 245000
même pour A3:A15 6 Rouen 58000 55000 77000 190000
Mettez en italique les cellules A15 et 7 Lille 67000 72000 83000 222000
8 Total Nord 195000 207000 255000 657000
E3. 9
Recommencez ces mises en form e en 10 Zone Sud
11 Marseille 35000 42000 59000 136000
sélectionnant au préalable les onglets 12 Toulouse 57000 64000 68000 189000
des autres feuilles afin que les 13 Total Sud 92000 106000 127000 325000
14
tableaux des différentes feuilles aient
15 T o ta l général 287000 313000 382000 982000
le même aspect. 1A
Ordinateurs Imprimantes Ecrans | (+) | <|
Enregistrez le classeur.
148 © T so ft/E yro lle s - Excel 2013 In itia tio n

EXERCICE 21 : LARGEUR ET HAUTEUR DES CELLULES
Pour vous exercer, ouvrez le classeur E x o 2 i et enregistrez-le sous le nom E x e r c ic e 2 l.
1 - M o d if ie z l a l a r g e u r d e s c o l o n n e s e n g l is s a n t l a s é p a r a t io n d ' e n - t ê t e
■ Sélectionnez les colonnes B:E, puis faites glisser, à la souris ou au doigt, la séparation à droite
du num éro de la dernière colonne sélectionnée. À la souris, la largeur actuelle s'affiche dans
une infobulle ; avec le doigt, elle s'affiche dans la zone Nom à gauche de la barre de form ule.
2 - M o d if ie z l a l a r g e u r d e s c o l o n n e s a v e c l a c o m m a n d e
■ Sélectionnez les colonnes à ajuster, puis sous l'onglet Accueil>groupe Cellules actionnez le
bouton Format, puis l'option Largeur de colonne, saisissez la largeur 14, validez par [OK].
La largeur des colonnes peut être autom atiquem ent ajustée au contenu des cellules, pour cela
utilisez l'option Ajuster la largeur de colonne...
3 - M o d i f i e z l a h a u t e u r d e s l ig n e s e n g l is s a n t l a s é p a r a t io n d ' e n - t ê t e
■ Sélectionnez les lignes 4:13, puis faites glisser, à la souris ou au doigt, la séparation inférieure
du num éro de la dernière ligne sélectionnée pour ajuster la hauteur des lignes. À la souris, la
hauteur s'affiche dans une infobulle ; avec le doigt, elle s'affiche dans la zone Nom à gauche de
la barre de form ule.
4 - M o d if ie z l a h a u t e u r d e s l ig n e s a v e c l a c o m m a n d e
■ Sélectionnez la ou les lignes don t vous voulez m odifier la hauteur, puis sous l'onglet
Accueil>groupe Cellules, actionnez le bouton Format, puis l'option Hauteur de ligne..., et saisissez
la hauteur souhaitée en nom bre de points 16 (par défaut 14,4), validez par [OK].
E X E R C IC E S
Augm entez la largeur des colonnes B:E afin d 'o bte nir un résultat proche de l'écran ci-dessous,
en faisant glisser la bordure de l'en-tête de la colonne E. Puis, utilisez Accueil>Cellules>Format
pour fixe r la largeur des colonnes B:E à 13 exactem ent et de la colonne A à 20.
Utilisez Accueil>Cellules>Format pour ajuster autom atiquem ent la largeur de la colonne A, puis
définissez une largeur fixe de 22 pour cette colonne.
Actionnez la cellule A l, puis sous l'onglet Accueil>groupe Police, actionnez la flèche du bouton
Taille, la liste des tailles s'affiche, actionnez la taille voulue 20. À la souris, en pointant
différentes tailles, vous voyez l'effet im m édiat dans la feuille, constatez que la hauteur de
ligne s'ajuste autom atiquem ent à la taille des caractères. Choisissez finalem ent la taille 20.
Augm entez la hauteur de la prem ière ligne en faisant glisser la bordure inférieure de l'en-tête
de ligne. Puis, utilisez Accueil>Cellules>Format pour fixe r la hauteur de ligne à 32 exactem ent.
Constatez que la hauteur de ligne est devenue fixe et n'est plus ajustée autom atiquem ent,
par exem ple si vous augmentez la taille de caractère de la cellule A1.
A B C D E
Sous l'onglet Accueil>groupe Cellules,
1 V e n t e s d u 1 e r t r im e s t r e
actionnez le bouton Format, puis l'option 2
3 Trimestre
Ajuster la hauteur de ligne, pour revenir à 4 Z o n e N o rd
J a n v ie r F é v r ie r M a rs
la hauteur autom atique. 5 P a r is 70000 80000 95000 245000

6 R o u e n 58000 55000 77000 190000
Sélectionnez les trois feuilles ensemble, et 7 L ille 67000 72000 83000 222000
s T o ta l N o rd 195000 207000 255000 657000
réappliquez les mêmes m odifications de 9
largeur de colonne et de hauteur de ligne, 10 Z o n e S u d
11 M a r s e ille 35000 42000 59000 136000

pour qu'elles s'appliquent sur les trois 12 T o u lo u s e 57000 64000 68000 189000
feuilles en même temps. 13 T o t a l S u d 92000 106000 127000 325000
14
Enregistrez et ferm ez le classeur. 15 Total général 287000 313000 382000 982000
16
O r d in a te u r s I m p r im a n t e s E c ra n s (î) • (T [
© T so ft/E yro lle s - Excel 2013 In itia tio n 149

EXERCICE 22 : ALIGNER DANS LES CELLULES
Pour vous exercer, ouvrez le classeur E xo22 et enregistrez-le sous le nom E x e r c ic e 2 2 .
1 - U t il is e z le s o u t il s d u Ruban
= _
W
■ Faites quelques essais avec les boutons, puis annulez ces actions. _ — — s .
Gauche, Centré, Droite : alignem ent horizontal. Alignem ent G
Haut, Centré, Bas : alignem ent vertical.
Retrait Augmenter, Diminuer : re tra it gauche par rapport au bord de la cellule.*2

^ » Orientation : perm et de choisir entre plusieurs orientations prédéfinies.
Renvoyer à la ligne automatiquement : renvoi du te xte au bord d ro it de cellule.
Fusionner et centrer les cellules sélectionnées.
2 - U t il is e z le d ia l o g u e Fo r m a t d e c e l l u l e / A l ig n e m e n t
■ O nglet Accueil>groupe Alignement, actionnez le lanceur du groupe Alignement.
E X E R C IC E S
Après avoir annulé les actions précédentes, effectuez la sélection m ultiple des trois feuilles.
Fusionnez les cellules A1:E1 et centrez le texte. Centrez les noms de mois, B3:E3.
Alignez à droite les term es T o t a l A B C D E
N o rd, T o t a l Sud, T o t a l x Ventes du 1er trimestre
g é n é r a l.
Centrez et m ettez en italique les A? .4>
✓
term es Zone N o rd et Zone Sud. Zone N ord
Paris 70000 80000 95000 245000
Mettez en gras les cellules Rouen 58000 55000 77000 190000
contenant les totaux B8:E8, Lffle 67000 72000 83000 222000
Total Nord 195000 207000 255000 657000
B13:E13, B15:E15. *
Zone S u d
Inclinez à 42° l'affichage des
Marseille 35000 42000 59000 136000
étiquettes de colonnes B3:E3, n Toulouse 57000 64000 68000 189000
Total Sud 92000 106000 127000 325000
réduisez à 11 la largeur de ces
colonnes. 15 T otal général 287000 313000 382000 982000
, , 16
Deselectionnez les feuilles et 17
Ordinateurs m prim antes Ecrans ©
enregistrez le classeur.

EXERCICE 23 : FORMATER LES NOMBRES
1 - UTILISEZ LES OUTILS DU RUBAN Standard O
■ Sous l'onglet Accueil>groupe Nombre, essayez les boutons. CF*- % 000

CJV «•.o ,oo
Form at monétaire à deux décimales. .00 -»,o
Nombre f»
% Form at pourcentage à deux décimales.
000 Form at Comptabilité {sans le symbole m onétaire). * “rJ Mise ei
«-.0 oo ABC Standard
.00 123 Aucun format particulier

->.o Augmente / réduit le nombre de décimales.
Nombre
■ Actionnez la flèche de la zone Format de nombre O , pour afficher la 12 70000,00
Monétaire
galerie de form ats prédéfinis. g 70 000,00 €
Comptabilité
Le séparateur des m illiers est défini dans les options avancées d'Excel, le
H 70 000,00 €
symbole m onétaire dans les param ètres régionaux de W indows. Date courte
m 25/08/2091
2 - U t il is e z l e s r a c c o u r c is c l a v ie r Date longue
B samedi 25 août 2091
■ Faites des essais puis annulez ces actions. Heure

© 00:00:00
- ctri i + r standard - ctr| l-H Sép. m illiers et 2 décimales Pourcentage
_ ctri i+Q Heure - ctri I+J Date (17-avr-07)

% 7000000,00%
Fraction
- c tn l+ % Pourcentage - c tn 1+E Scientifique (2,51E +05) Vi 70000
_ c tri i + m Monétaire Scientifique

io2 7.00E+04
Autres formats numériques...

3 - U t il is e z l a m in ib a r r e d ' o u t il s
■ Cliquez d ro it sur la sélection.

Une m inibarre d'outils s'affiche en plus du menu contextuel, vous Calisto N» 13 - A* A ^ % ooo [U
y retrouvez les boutons de fo rm a t des nombres. G I = <5* - A » Lp » cM
A -.o V
^
î- L :
,0 0
"» ,0
4 - U t il is e z le d ia l o g u e f o r m a t d e c e l l u l e / n o m b r e
■ O nglet Accueil>groupe Nombre : actionnez le lanceur du groupe Nombre ; ou, clic d ro it ou appui
long suivi de ▼sur la sélection, puis actionnez Format de cellule..., puis l'onglet Nombre.
E X E R C IC E S
Après avoir annulé les actions précédentes, effectuez la sélection m ultiple des trois feuilles.
Sélectionnez la plage B5:E15 et appliquez un fo rm a t Monétaire avec 0 décimale avec les

boutons du Ruban : ~ , puis actionnez deux fois .
Appuyez sur ctn 1+R, puis réappliquez le fo rm a t m onétaire avec le raccourci ctrl l+M puis
actionnez deux fois .
Appuyez sur .Çlr| i+ R , puis réappliquez ce fo rm a t avec 0 décimales avec le dialogue.
Appuyez sur _Çtrjj+R, puis réappliquez ce fo rm a t avec les boutons de la m inibarre d'outils.
4 Zone Nord
5 P a r is 70 0 0 0 € 80 000 € 95 00 0 € 245 000 €
6 Rouen 58 0 0 0 € 55 0 0 0 € 77 0 0 0 € 190 0 0 0 € Si après formatage au format
7 L ille 67 000 € 72 0 0 0 € 83 0 0 0 € 222 000 € monétaire des # # # sont affichés
8 T o ta l N o rd 195 000 € 207 000 € 255 000 € 657 000 € à la place des valeurs, c'est que
9
la colonne n'est pas assez large
10 Zone Sud
11 M a r s e ille €
35 0 0 0 42 000 € 59 00 0€ €
136 0 0 0
pour afficher les valeurs
12 T o u lo u s e €
57 00 0 64 000 € 68 000 € €
189 0 0 0 formatées. Dans ce cas,
13 T o t a l Sud 92 000 € 106 000 € 127 000 € 325 000 € élargissez les colonnes.
14
15 T otal général 287 000 € 313 000 € 382 000 € 982 000 €
i f.

EXERCICE 24 : APPLIQUER DES BORDURES
1 - A p p l iq u e z u n e b o r d u r e p r é d é f in ie
■ Sélectionnez les cellules A4:F4, puis sous l'onglet Accueil>groupe Police, actionnez la flèche du
bouton Bordures O , puis dans la galerie actionnez le symbole de la bordure prédéfinie © (par
exemple Bordure inférieure) que vous voulez appliquer. G] ' ^
Vous pouvez ensuite appliquer la même bordure en actionnant Bo^îres
Bordure inférieure a
sim plem ent le bouton Bordures, faites-le sur A10:E10. H T
Bordure sugérieure
2 - U t il is e z le d ia l o g u e Fo r m a t de c ellu le ES Bordure gauche

| Bordure droite
■ Sélectionnez A15:F15, onglet Accueil>groupe Police, actionnez
[;j;j Aucune bordure
la flèche du bouton Bordures O puis Autres bordures ...© . FF Toutes les bordures
Format de cellule Fl Bordures extérieures

E3 Bordure épaisse en encadré
Nombre Alignement Police j Bordure j Remplissage
bfcj Bordure double en bas
Ligne Présélections
Ni Bordure épaisse en bas
Style :
HT Bordure en haut et en bas
Aucune Contour In té r ie u r HT Bordure simple en haut et épaisse en bas
HJ Bordure simple en haut et double en bas
0- © Traçage des bordures
12 * Tracer les bordures Q

(5> Tracer |es bordures de grille
Automatique Effacer les bordures
^ Couleur de ligne
Le style de bordure sélectionné peut être appliqué en cliquant sur l une des présélections, sur l’aperçu
Style de trait
ou les boutons ci-dessus.
HT Autres bordures... q
Actionnez le style de bordure © -, puis dans la m iniature © , actionnez le bord supérieur,

ensuite actionnez un autre style = , puis dans la m iniature, actionnez le bord inférieur.
validez par [OK].
3 - T racez des bo r d u r es
■ O nglet Accueil>groupe Police, actionnez la flèche du bouton Bordures, puis dans la galerie sous
Traçage des bordures O : sélectionnez l'option Tracer les bordures, le pointeur se transform e
en stylet, actionnez ou faites glisser sur les bords des cellules pour placer une bordure.
E X E R C IC E S
Annulez les actions précédentes. Effectuez la sélection m ultiple des feuilles par leur onglet.
Sélectionnez la plage A3:E4, appliquez la bordure prédéfinie : Toutes les bordures.
Sélectionnez la plage A3:E15, appliquez la bordure prédéfinie : Bordures extérieures.
Sélectionnez A4:E4, A8:E8, A10:E10, A B c D E F
1 V e n t e s d u 1 e r t r i m e s t r e
A13:E13, A15:E15 puis actionnez le 2
bouton Bordures. é /
Sélectionnez B4:B15, C4:C15, D4:D14, 3 / V
4 Zone Nord
puis actionnez le bouton Bordures. 5 P a r is 70 o o o e 80 0 0 0 € 95 0 0 0 € 24 5 0 0 0 €
6 R o u e n 58 0 0 0 € 55 0 0 0 6 77 0 0 0 € 190 0 0 0 €
Annulez les bordures : sélectionnez 7 L ille 67 0 0 0 € 72 0 0 0 € 83 0 0 0 € 22 2 0 0 0 €
8 T o ta l N o rd 195 0 0 0 € 2 0 7 0 0 0 € 2 5 5 0 0 0 € 65 7 0 0 0 €
A3:E15, appliquez Aucune bordure. 9
10 Zone Sud
Réappliquez les bordures en utilisant 11 M a r s e ille 35 0 0 0 € 42 0 0 0 € 59 0 0 0 € 136 0 0 0 €
12 T o u lo u s e 5 7 0 0 0 € 64 0 0 0 € 68 0 0 0 € 189 0 0 0 €
pour partie le dialogue, pour partie le 13 T o ta l S ud 92 0 0 0 € 106 0 0 0 ë 127 0 0 0 € 325 0 0 0 €
14
traçage. 15 Total général 287 0 0 0 € 313 0 0 0 € 382 0 0 0 € 982 0 0 0 €
16
Désélectionnez les feuilles, vérifiez O r d in a te u r s m p r im a n te s E c ra n s © : E L :

que les bordures o n t été appliquées dans toutes les feuilles.

EXERCICE 25 : APPLIQUER UNE COULEUR DE FOND
1 - A p p l iq u e z u n e c o u l e u r d e f o n d -A " *2
■ Sélectionnez les cellules fusionnées A1:E1, puis sous l'onglet Couleurs du thèm e
H H H
Accueil>groupe Police, actionnez la flèche du bouton Couleur de
remplissage. Faites glisser le pointeur ou avec le doigt sans relâcher la
pression sur la couleur standard jaune pour voir l'effet instantané dans
la feuille, continuez de même sur d'autres couleurs et relâchez la
■ lin m u
Couleurs standard
pression sur la couleur de thèm e Brun tanné, Accentuation 2, plus claire
60% de la 6e colonne de la palette. Validez par [OK]. Aucun remplissage
2 - A p p l iq u e z u n m o t if d é g r a d é Autres couleurs...
■ Sélectionnez la plage de cellules B3:E3, puis sous

l'onglet Accueil>groupe Police, actionnez le lanceur
du groupe. Dans le dialogue Form atée cellule,
actionnez l'onglet Rem plissage, puis le bouton
[M otifs et te xtu res...], puis dans la zone <Couleur
2> : choisissez la couleur Blanc Arrière-plan 1 plus
som bre 15%. Conservez les options < ® Bicolore>
et < ® Type de dégradé : h o r iz o n ta l et choisissez
la variante O. Validez par [OK] deux fois.
3 - A p p l iq u e z u n m o t if d e f o n d
■ Sélectionnez la plage de cellules A4:E4, puis sous

l'onglet Accueil>groupe Police, actionnez le lanceur
du groupe. Dans le dialogue Form atée cellule,
actionnez l'onglet Rem plissage, puis dans la zone
<Couleur de m o tif> : sélectionnez la couleur du
thèm e Blanc, Arrière-plan 1, plus som bre 25% , et dans la zone <Style de m o tif> : sélectionnez
Rayures verticales fines. Validez par [OK].
E X E R C IC E S
Appliquez le m o tif de fond Rayures verticales fines aux cellules A8:E8 en utilisant le dialogue.
Réappliquez le même m o tif de fond aux cellules A10:E10 et A13:E13 en utilisant l'outil Répéter
de la barre d'outils Accès rapiée.

Appliquez aux cellules A15:E15 la B C D
couleur de fond du thèm e Brun Ventes du 1er trimestre

tanné, Accentuation 2, plus clair 60%.
Sélectionnez toutes les cellules du .J
*
tableau A1:E15, enlevez to u t Zone N ord
Paris 70 000 € 80 000 € 95 000 € 245 000 €
remplissage et recommencez. Rouen 58 000 € 55 000 € 77 000 € 190 000 €
Lille 67 000 € 72 000 € 83 000 € 2 2 2 000 €
Enregistrez et ferm ez le classeur. Total Nord 195 000 € 207 000 € 255 000 € 657 000 €
Zone Sud
Marseille 35 000 € 42 000 € 59 000 € 136 000 €
Toulouse 57000 € 64 000 € 68 000 € 189 000 €
Total Sud 92 000 € 106 000 € 127 000 € 325 000 €
Total général 287 000 € 313 000 € 382 000 € 982 000 €
Ordinateurs Imprimantes Ecrans ©

EXERCICE 26 : UTILISER LES STYLES DE CELLULE

Satisfaisant, insatisfaisant et neutre
1 - A p p l iq u e z u n s t y l e
Normal Insatisfaisant N e u t
Un style est une combinaison de form ats de cellule (police, alignem ent, Données e t modèle
couleur...) désigné par un nom que vous pouvez utiliser pour éviter A v e r t is s e n t . . . [C a lc u l | Cellu
Texte explicatif
d'avoir à réappliquer un à un les form ats constituant le style.
Titres e t en-têtes
■ Actionnez la cellule B5, puis sous l'onglet Accueil>groupe Style, lit r e T i t r e 1 Titre
actionnez le bouton Styles de cellules, la galerie des styles s'affiche. Styles de cellules avec thèm e
Faites glisser le pointeur ou le doigt sur différents styles sans relâcher 20 % - Acce... 20 % - Acce... 20%
la pression, vous voyez l'effet sur les cellules sélectionnées. Lorsque 40 % - Acce... 40 % - Acce... 40%
60 % - Acce... m
vous relâchez la pression sur un style, ce style s'applique.
Les styles prédéfinis sont classés sous les rubriques ; Satisfaisant, Format de nombre
insatisfaisant et neutre, Données et m odèle , Titres et en-têtes, Styles de M illiers Milliers [0] Mon
cellules avec thème, Format de nombre. [5 1 N o u v e a u s ty le d e c e llu le . . .
B F u s io n n e r d e s s ty le s . ..
2 - C réez u n s t y l e p e r s o n n a l is é
■ Sélectionnez une cellule don t vous voulez que la mise en form e devienne un style, par exemple
A4. Puis, sous l'onglet Accueil>groupe Style, actionnez le bouton Styles de cellules, la galerie des
styles s'affiche. Actionnez Nouveau style de cellules... au bas de la galerie (raccourci M l+ lî])-
- Dans la zone < N om > : saisissez M o n s ty le .
- Actionnez le bouton [Form at...] si vous voulez m odifier
les param ètres de fo rm a t de cellule, validez par [OK].
- Vous pouvez exclure du style certaines catégories de
fo rm a t en décochant les cases devant ces catégories.
■ Validez par [OK]. Personnalisé
Les styles de cellules personnalisés sont MonSfàe

présentés en haut de la galerie, sous une Satisfaisant, insatisfaisant
nouvelle rubrique : Personnalisé O. N o rm al Insati

Données et modèle
Pour m odifier (ou supprim er) un style
Avertissem Cala.
personnalisé : clic droit ou appui long sur le
style dans la galerie, puis actionnez l'option Texte explicatif à Y ^ i i
Modifier (ou Supprim er)... Titres et en-têtes

T it r i = > T it r -
E X E R C IC E S
A B
Modifiez le style Normal en spécifiant pour ce style une
1 Ventes du Jei
taille de caractère à 13 (cela change la taille des 2
caractères par défaut). Appliquez le thèm e Circuit
J*
Mettez le titre en italique, appliquez la police de thèm e 3 X *
4 Zone Nord
pour En-têtes, la couleur de fond Accentuations, plus
5 Paris 70 000 €
clair 40%, la couleur de police Accentuations, plus 6 Rouen 58 000 €
7 Lille 67 000 €
som bre 25% , la taille 22. Créez un style de nom 8 Total N o rd 195000
T it r e C o u ie u r basé sur la mise en form e. 9

10 Zone Sud
Actionnez la cellule B3, créez un style T itr e C o lo n n e 11 M arseille 35 000 €
basé sur sa mise en form e. Actionnez la cellule B4 et créez le style R a yu re s basé sur sa mise
en form e en décochant < □ Police>. Actionnez la cellule B13 et créez le style T o ta iG é n é r a i
basé sur sa mise en form e en décochant < □ Police>.
Appliquez le style T it r e C o lo n n e sur C3:E3, le Style R a yu re s sur A4:E4, A8:E8, A10:E10 et
A13:E13, et le Style T o ta lG é n é r a l sur A15:E15.
Enregistrez et ferm ez le classeur.
M ET TR E EN P A G E
E T IM P R IM E R
EXERCICE 27 : METTRE EN PAGE
La mise en page s'applique à la feuille de calcul

en cours. Pour l'appliquer à plusieurs feuilles ou B ID [# H
à toutes les feuilles du classeur, il fa u t les Marges Orientation Taille Zonelmpr Sauts de Arrière Imprimer
sélectionner ensemble au préalable. * ’ page ' plan les titres
Mise en page Gi
1 - D é f in is s e z l a z o n e d ' im p r e s s io n
La zone d'impression de la feuille est la zone qui sera im prim ée. Par défaut, elle couvre la zone
active, de la cellule A l à la plus éloignée des cellules non vides.
■ Ouvrez le classeur Exo27, puis enregistrez-le sous le nom E x e rc ic e 2 7 . Sélectionnez la plage
de cellules à im prim er A1:F15, puis sous l'onglet Mise en page>groupe Mise en page, actionnez le
bouton Zonelmpr puis l'option Définir.
2 - D é f in is s e z les m a r g e s
■ O nglet Mise en page>groupe Mise en page, actionnez le bouton Marges, puis l'option Large dans la
galerie des marges prédéfinies.
3 - V is u a l is e z l ' a p e r ç u a v a n t im p r e s s io n
■ Actionnez l'outil Aperçu avant im pression et im prim erie, la barre d'outils Accès rapide. Les
options d'impression s'affichent dans le panneau central, l'aperçu dans le panneau de droite.
■ Vous constatez que le tableau ne tie n t pas en entier sur la largeur de page. Actionnez l'icône
1 3 ou tapez la touche |Echap| pour revenir à la feuille de calcul.
4 - D é f in is s e z l ' o r ie n t a t io n d e l ' im p r e s s io n
■ Sous l'onglet Mise en page>groupe Mise en page, actionnez le bouton Orientation, puis l'option
Paysage. Visualisez à nouveau l'aperçu avant impression pour vérifier que cette fois-ci le
tableau tie n t en entier sur la page.
5 - Centrez l ' im p r e s s io n s u r l a p a g e
■ O nglet Mise en page>groupe Mise en page, actionnez le bouton Marges, puis l'option Marges
personnalisées... Dans le dialogue Mise en page, cochez l'option < 0 H o riz o n ta le m e n t située
sous Centrer sur la page. Visualisez l'aperçu avant impression.
E X E R C IC E S
Actionnez le bouton Marges, puis sur Marges personnalisées..., les marges sont toutes à 2, 5
cm (c'est l'option Large appliquée précédem m ent). Redéfinissez les marges personnalisées
pour la feuille : spécifiez < H a u t> : 4 cm, <G auche> et < D ro ite > à 3 cm. Validez par [OK].
Affichez l'aperçu avant impression, puis revenez à l'affichage de la feuille.
Actionnez le bouton Marges, constatez que la prem ière vig nette de la galerie est m aintenant
surlignée et que ce sont vos marges personnalisées qui sont m aintenant indiquées.
Repassez en orientation Portrait, et affichez YAperçu avant impression. Vous constatez que le
tableau ne tie n t pas sur la largeur de la page. Revenez à l'affichage de la feuille.
Sous l'onglet Mise en page>groupe Mise à l’échelle, dans la zone <Largeur> : sélectionnez 1
page. Affichez ensuite l'aperçu avant impression. Vous constatez que l'impression a été mise
à l'échelle de façon à te n ir dans une page en largeur.
Repassez en affichage norm al. Notez le coefficient de réduction qui
a été appliqué sous l'onglet Mise en page>groupe Mise à l’échelle.
Appliquez l'option Étroites ia n s la galerie des marges prédéfinies, notez
que le coefficient de mise à l'échelle s'ajuste. Avec les marges étroites,
la réduction pour te n ir sur une page est moindre. Appliquez le choix
Normal dans la galerie des marges, la mise à l'échelle se modifie. Enregistrez le classeur.

EXERCICE 28 : EN-TÊTE ET PIED DE PAGE
1 - Pa s s e z e n a f f ic h a g e M is e e n p a g e p o u r v is u a l is e r l e s e n - t ê t e / p ie d s d e
PAGE
Un en-tête s'im prim e en haut de chaque page, un pied de page s'im prim e en bas de chaque page.
Passez en Mode Page pour visualiser les en-têtes et pieds de page, pour cela :
■ Actionnez l'icône Mise en page située sur la barre d'état, faites défiler la feuille jusqu'en haut
pour vo ir la zone d'en-tête. Cliquez ou appuyez sur la partie gauche de l'en-tête.
i fij : ' :S ' !î0j •12: 14 16: : 1S-
■ L'en-tête est constitué de trois zones
A C D E F
respectivem ent à gauche, au centre et à

droite. Actionnez l'une des zones de l'en
tê te et constatez que l'onglet contextuel
Outils des en-têtes et pieds de page/Création
apparaît sur le Ruban.
FICHIER I ACCUEIL INSERTION MISE EN PAGE FORMULES DONNÉES RÉVISION AFFICHAGE DÉVELOPPEUR CRÉATION Philippe Moreau -
E l Numéro de page © Heure actuelle ( ip Nom de la feuille

Première page différente [ < Mettre à l'échelle du document
D D ■ ■
Ifjj] Nombre de pages ^ Chemin d'accès C ç Image
En Pied de Atteindre Atteindre le
Pages paires et impaires différentes Aligner sur les marges de page
tê te - page- [[7] Date actuelle Q - Nom de fichier i / Mise en forme de l image l'en-tête pied de page
| En-téte et pied de... Éléments en-tête et pied de page Navigation Options
■ Actionnez une cellule de la feuille, l'onglet Outils des en-têtes et pieds de page/Création disparaît.
2 - I n s é r e z u n e n - t ê t e p r é d é f in i Page 1; Ordinateurs
Page 1; Exercice27.xlsx
■ Actionnez une des zones de l'en-tête, puis sous l'onglet Page 1; Exercice27jdsx
Création>groupe En-tête et pied de page, actionnez le bouton En-tête. Page 1; C:\Exercices Excel 2013\Exercice27.xlsx
Puis, actionnez une des options d'en-tête parmi celles contenant le Zoe Zebulon; Page 1; 03/06/2013
Préparé par Zoe Zebulon 03/06/2013; Page 1

nom d'utilisateur, le numéro de page, la date.
3 - I n s é r e z d e s in f o r m a t io n s a u t o m a t iq u e s
■ Actionnez la zone de gauche, placez le point d'insertion après le nom d'utilisateur, saisissez une
virgule suivie d'un espace, saisissez l e suivi d'un espace, puis sous l'onglet Création>groupe
Éléments en-tête et pied de page, actionnez le bouton Date actuelle. Le champ & [D a te ] est inséré.
■ Actionnez la zone de droite, son contenu est sélectionné et supprimez-le par [Supprj
E X E R C IC E S
Actionnez l'icône Normal pour masquer les en-têtes et pieds de page. Revenez en affichage
Mise en page, actionnez une zone de l'en-tête, et appliquez l'en-tête prédéfini com m ençant
par le n o m _ d e _ s o c ié té OU O r d in a t e u r s suivi de C o n f i d e n t i e l.
Eh-tctc
Ordinateurs C o n fid e n tie l Page I
Sélectionnez le contenu de la zone centrale, saisissez Page suivi d'un espace, insérez le
num éro de page. Sélectionnez le contenu de la zone de droite et insérez la date actuelle.
Actionnez le bouton Atteindre le pied de page, puis actionnez le bouton Pied de page et appliquez
un pied de page prédéfini com m ençant par le nom d'utilisateur. Remplacez le contenu central
par la date actuelle et le contenu de droite par le nom du fichier.
Zoe Zebulon 03/06/2013 Exercice28.xlsx
Affichez l'aperçu avant impression. Actionnez le bouton Zoom O en bas à droite O

de l'aperçu avant impression, pour passer de l'affichage page entière à g]
l'affichage à 100 % et inversement. Observez les positions respectives sur la -------------
page de l'en-tête et du pied de page. Revenez à l'affichage Normal.
EXERCICE 29 : MISE EN PAGE DE LA FEUILLE IMPRIMÉE
Vous allez explorer les options de mise en page, sous l'onglet Feuille. Pour vous exercer, ouvrez le
classeur exo2 9 -a e t enregistrez-le sous le nom E x e r c iœ 2 9-A.
■ Sous l’onglet Mise en page>groupe Mise en page, actionnez le bouton Imprimer les titres, le dialogue
Mise en page s’ouvre avec l’onglet Feuille activé.
O La zone d'impression que vous avez définie est spécifiée.

© Vous pouvez spécifier les lignes ou les colonnes qui contiennent des titre s à répéter en haut
et/ou à gauche de chaque page.
© Vous pouvez cocher ou non : le quadrillage des cellules, les en-têtes de ligne et de colonne (ce
sont les numéros de ligne et de colonnes), le noir et blanc ou la qualité brouillon.
O Vous pouvez choisir l'ordre d'impression des pages si l'impression s'étend sur plusieurs pages.
E X E R C IC E S
Testez l’option quadrillage : sous l’onglet Mise en page>groupe Mise en page, actionnez le
bouton Imprimer les titres. Cochez l’option < 0 Q uadrillage>, puis actionnez le bouton [Aperçu]
pour visualiser l’aperçu avant im pression. ou |Echapl pour revenir à l’affichage de la feuille.
Testez l’option < 0 En noir et blanc>, après avoir désactivé < □ Q u a d rilla g e s
Testez l’option < 0 Qualité brouillon>, après avoir désactivé < □ En noir et b la n c s
Testez l’option < 0 En-têtes de ligne et de c o lo n n e s
Désactivez les options que vous avez cochées. Ferm ez le classeur E x e r c ic e 2 9-A .
O uvrez le classeur Exo29-B , et enregistrez-le sous le nom E x e rc ic e 2 9 -B .
Testez l’option < ® Vers le bas puis à droite>, puis actionnez le bouton [Aperçu] pour
visualiser l’aperçu avant im pression. De la même façon, testez l’option < ® À droite puis vers
le bas> et visualisez l’aperçu avant impression.
Définissez les titres à répéter sur les pages
Titres à imprimer
im prim ées : dans cet exercice répétez les lignes 1:2
Lignes à répéter en haut : S1:S2
en haut de chaque page, et la colonne A à gauche
Colonnes à répéter à gauche : SA:SA SîjJ
de chaque page.
V isualisez le résultat sur l’aperçu avant impression.

EXERCICE 30 : APERÇU AVANT IMPRESSION
L'aperçu avant impression affiche les pages telles qu'elles seront im prim ées, pour ju g e r de leur
aspect e t vérifier la position des sauts de page. Commencez par ouvrir le classeur Exo30.
1 - A f f ic h e z l 'a p e r ç u a v a n t im p r e s s io n
■ Actionnez l'onglet Fichier, puis Imprimer. L'aperçu avant impression s'affiche dans le panneau
d ro it de la fenêtre. Les options de mise en page sont dans le panneau central.
■ Actionnez l'icône O Zoom su r la page, située en bas à droite de l'aperçu, pour afficher la page
entière, actionnez la même icône pour revenir à l'affichage à 100%.
2 - A ju ste z l a m is e e n p a g e
■ Actionnez l'icône © Afficher les marges, faites glisser les marges pour m odifier leur taille.
■ Actionnez le lien Mise en page © pour ouvrir le dialogue Mise en page, puis annulez.
■ Actionnez les flèches O pour naviguer d'une page à une autre.
■ Les param ètres d'impression peuvent être modifiés dans le panneau central, l'effet de ces
m odifications s'affiche im m édiatem ent dans l'aperçu avant impression. Faites des essais.
■ Pour lancer l'im pression, actionnez le bouton [Im p rim e r] © , après avoir vérifié que l'im prim ante
choisie © est bien celle qu'il fa u t utiliser, sinon changez l'im prim ante.
E X E R C IC E S
Réouvrez le classeur Exo30, et acceptez de perdre les m odifications que vous avez faites.
Passez en aperçu avant impression. Vous constatez que la prem ière page affiche les colonnes
de Janvier à Septembre, et que les colonnes Octobre à Décembre sont sur la page suivante.
Nous voulons insérer un saut de page avant la colonne du mois de Juillet. Actionnez la cellule
H1, puis sous l'onglet Mise en page>groupe Mise en page, actionnez le bouton Saut de page, puis
l'option Insérer un saut de page.
Passez en aperçu avant impression. Vous constatez que les colonnes du prem ier semestre
sont sur la page 1. Actionnez la flèche Page suivante O , les colonnes du second semestre sont
sur la page 2. Revenez à l'affichage de la feuille.
Insérez un saut de page avant la cellule A31. Visualisez l'aperçu avant ------ (ré
impression. Affichez les marges dans l'aperçu en actionnant l'icône © ,
faites glisser les marques de marges. G Chiffre d’affaires
Vous allez supprim er les sauts de page : actionnez la cellule H1, puis Europe
actionnez le bouton Saut de page puis l'option Supprim er le saut de page. Actionnez la cellule
A31, supprimez de la même façon le saut de page.

EXERCICE 31 : IMPRIMER
Im p rim e r
Excel vous fa it passer par l'aperçu avant impression, à moins que vous
n'utilisiez le bouton Im pression rapide sur la barre d'outils Accès rapide. C o p ie s : 11
O
• Ouvrez le classeur E x o 3 l-A , enregistrez-le sous le nom E x e r c ic e 3 i-
A. Actionnez l'onglet Fichier, puis Imprimer. Les options d'impression
Imprimante
s'affichent dans le panneau central.
L e x m a r k P r o 9 0 0 S é rié s (R ...
■ Sélectionnez l'im prim ante O à utiliser, si vous n'avez pas P r ê t e : 1 d o c u m e n t e n a t t...
P r o p r ié t é s d e l 'i m p r i m a n t e
d'im prim ante m atérielle, choisissez le pilote d'im prim ante Microsoft
Paramètres
X P S Document Writer. I m p r i m e r le s f e u i l l e s a c t i. . .
m Le lien Propriétés de l'im prim ante © perm et de m odifier les I m p r i m e r u n i q u e m e n t le ...

*
Pages :
param ètres spécifiques de l'im prim ante. Im p r e s s io n r e c to v e rs o
■ Sous Param ètres © vous pouvez choisir Imprimer les feuilles actives, R e t o u r n e r le s p a g e s s u r I...
A s s e m b lé e s
ou bien Tout le classeur (toutes les feuilles), ou bien La sélection (les 1 ,2 ,3 1 ,2 ,3 1 ,2 ,3
plages de cellules sélectionnées). Au-dessous, vous pouvez spécifier | O r i e n t a t io n P o r t r a i t
une séquence de pages. A4
□ 21 c m x 2 9 , 7 c m
Dans chaque feuille, c'est la zone d'im pression qui est im prim ée, sauf M a rg e s n o r m a le s
D G a u c h e : 1 ,7 8 c m D r o it . .
si vous cochez l'option Ignorer la zone d ’im pression dans la prem ière Q [2 ) P a s d e m is e à l ’é c h e l l e
liste sous Paramètres. Q io o I m p r i m e r le s f e u i l l e s e n t.. .
■ Vous pouvez im prim er des copies m ultiples O , auquel cas elles sont
assemblées (chaque exem plaire est im prim é entièrem ent avant d'im prim er le suivant), sauf si
vous choisissez Non assem blé 0 .
■ Lorsque vous avez défini les options d'impression, actionnez le bouton [Im p rim e r] © pour
lancer l'impression.
E X E R C IC E S
Réouvrez le classeur E x e r c ic e 3 i- A e t acceptez de perdre les m odifications que vous avez

faites (si vous en avez fait).
Définissez comme zone d'impression de la feuille la plage A1:F8 de la feuille O r d in a te u r s ,
pour im prim er seulem ent les données de la zone Nord. Choisissez l'orientation Paysage, ce
qui perm et d'im prim er to u t le tableau sur une seule page, car il ne tie n t pas en mode Portrait.
Actionnez l'onglet Fichier, puis Imprimer pour passer dans l'aperçu avant impression.
Choisissez d'im prim er le classeur entier. Actionnez l'icône flèche Page suivante, constatez que
l'orientation Paysage ne s'est pas propagée à toutes les feuilles. Revenez à la feuille de calcul,
sélectionnez les onglets im p rim a n te s e t É c ra n s , et choisissez l'orientation Paysage.
Actionnez l'onglet de la feuille O r d in a t e u r s , puis actionnez le bouton Im pression rapide de.
la barre d'outils Accès rapide, l'impression est lancée directem ent sans passer par l'aperçu
avant impression, mais seule la feuille active est im prim ée, même si l'option Im prim er te
classeur entiers été sélectionnée précédemm ent.
Ouvrez le classeur E x o 3 i-B , enregistrez-le sous le nom E x e r c ic e 3 i- B . Sélectionnez les
colonnes B:G, puis actionnez l'onglet Fichier puis Imprimer. Sous Param ètres choisissez
Imprimer la sélection. Visualisez l'aperçu.
Revenez à l'affichage de la feuille, sous l'onglet Mise en page>groupe Mise en page, actionnez
Imprimer les titres. Sous l'onglet Feuille du dialogue, définissez les lignes 1:2 à répéter et la
colonne A à répéter. Dans l'aperçu avant impression, constatez que la colonne des titre s
s'im prim e à gauche de la sélection bien qu'elle ne fasse pas partie de la sélection, passez à la
page suivante... Faites de même en sélectionnant les colonnes H:M. Recommencez en
ignorant la sélection.

M A N IP U L E R
LE S D O N N ÉES
EXERCICE 32 : INSÉRER DES CELLULES

L'insertion de lignes se fa it au-dessus des lignes sélectionnées don t le contenu est décalé d'a uta nt
vers le bas, l'insertion de colonnes se fa it à gauche des colonnes sélectionnées dont le contenu est
décalé d'a uta nt vers la droite. L'insertion d'une plage de cellules se fa it à la position des cellules
sélectionnée don t le contenu est décalé d'a uta nt vers le bas ou vers la droite.
■ Insérez une ligne entre M a r s e il le et T o u lo u s e : actionnez la cellule contenant T o u lo u s e ,
sous l'onglet Accueil>groupe Cellules, actionnez la flèche du bouton Insérer puis sur l'option
Insérer des lignes dans la feuille. Insérez aussi une ligne entre M a r s e il le et T o u lo u s e dans le
tableau du 2e trim estre. Insertion de cellule
■ Insérez une plage de cellules : sélectionnez la plage de cellules à Insérer
l'em placem ent où vous voulez insérer B3:B15, sous l'onglet ® |D écaier ies ceiiules vers la droite
O Décaler les cellules vers le bas
Accueil>groupe Cellules, actionnez la flèche du bouton Insérer puis O Ligne entière
l'option Insérer des cellules dans la feuille..., puis choisissez le O Colonne entière
décalage vers la droite.

■ Sélectionnez la plage de cellules B19:B30, insérez les cellules comme
précédemm ent.
E X E R C IC E S
Annulez les actions d'insertion que vous venez d'effectuer : actionnez le bouton Annuler de la
barre d'outils A ccès rapide, a utant de fois qu'il le faut jusqu'à ce qu'il soit désactivé.
Sélectionnez les trois feuilles pour que les m odifications qui suivent s'appliquent aux trois.
Insérez une ligne vierge entre P a r is et L i l l e , entrez Rouen, dans chacun des deux
tableaux des 1er et 2e trim estres. Insérez une ligne vierge entre M a r s e il le et T o u lo u s e ,
entrez T o u lo n , dans chacun des deux tableaux des 1er et 2e trim estres.
Sélectionnez la colonne B en entier, actionnez le bouton Insérer, une colonne s'insère. Les
cellules fusionnées A1:E1 o n t été étendues sur A1:F1. Les cellules insérées o n t conservé le
fo rm a t des cellules existantes à l'emplacement.
Entrez les noms des responsables de magasin P a u l, Agnès, P ie r r e dans B5:B7 et J u lie n ,
M a r tin e , Jean dans B11:B13. Recopiez ces noms dans le tableau du 2e trim estre.
Désélectionnez les feuilles en gardant O r d in a t e u r s com me feuille active.
Enregistrez le classeur.
Ventes du 1er trimestre
>*
Zone Nord
Paris Paul 70 000 € 80 000 € 95 000 € 245 000 €
Rouen Agnès
L ille P ie rre 67 000 € 72 000 € 83 000 € 222 000 €
T o ta l Nord 137 000 € 152 000 € 178 000 € 467 000 €
Zon e Sud
M a rs e ille Julien 35 000 € 42 000 € 59 000 € 136 000 €
Toulon M a r tin e
Toulouse Jean 57 000 € 64 000 € 68 000 € 189 0 0 0 €
T o ta l Sud 92 000 € 106 000 € 127 000 € 325 000 €
Total général 229 000 € 258 000 € 305 000 € 792 000 €
Ventes du 2ème trimestre

EXERCICE 33 : SUPPRIMER DES CELLULES
Supprim er des cellules n'est pas sim plem ent effacer les données contenues dans les cellules car
les données des cellules existantes à droite ou au-dessous sont décalées d 'a uta nt pour prendre la
place des données supprimées.
■ Ouvrez le classeur Exo33, enregistrez-le sous le nom E x e rc ic e 3 3 . Supprimez la ligne
contenant T o u lo n dans chacun des deux tableaux : actionnez la cellule contenant T o u lo n , puis
sous l'onglet Accueil>groupe Cellules, actionnez la flèche du bouton
Supprimer, puis l'option Supprim er des lignes dans la feuille.
Supprimer
■ Supprimez une plage de cellules : sélectionnez la plage de cellules iDécaier les cellules vers la gauche!
B3:B15, puis sous l'onglet Accueil>groupe Cellules, actionnez la flèche O Décaler les cellules vers le haut
O Ligne entière
du bouton Supprimer, puis l'option Supprim er des cellules, dans le O £olonne entière
dialogue choisissez les cellules qui vo n t être décalées.
OK J Annuler
E X E R C IC E S
Annulez les actions de suppression que vous venez d'effectuer : actionnez le bouton Annuler
de la barre d'outils Accès rapide, jusqu'à ce qu'il soit désactivé.
Sélectionnez les trois feuilles pour que les m odifications s'appliquent aux trois feuilles.
Supprimez la colonne B en entier.
Supprimez les lignes contenant T o u lo n , Supprimez les lignes contenant Rouen.
Supprimez la ligne des étiquettes des mois du second tableau (ventes du 2e trim estre).
_________ B____________ C____________ D__
V e n te s du 1er trim e s tre
3
4 Zone Nord
5 Paris 70 000 € 80 000 € 95 000 € 245 000 €
6 L ille 67 000 € 72 000 € 83 000 € 222 000 €
7 T o ta l Nord 137 000 € 152 000 € 178 000 € 467 000 €
8
9 Zone Sud
10 M a rs e ille 35 000 € 42 000 € 59 000 € 136 000 €
11 Toulouse 57 000 € 64 000 € 68 000 € 189 000 €
12 T o ta l Sud 92 000 € 106 000 € 127 000 € 325 000 €
13
14 T o ta l g é n é r a l 229 000 € 258 000 € 305 000 C 792 000 €
15 1 l | l
16 V e n te s du 2 è m e trim e s tre
17
18 Zone Nord
19 Paris 78 400 € 89 600 € 106 400 € 248 640 €
Effacez les valeurs des plages de cellules B5:D6, B10:D11, B19:D20, B24:D25.
Enregistrez ferm ez le classeur.

EXERCICE 34 : COPIER DES DONNÉES
Vous allez copier des données d'une plage de cellules dans une autre partie de la feuille de calcul.
Pour cet exercice ouvrez le classeur Exo34, enregistrez-le sous le nom E x e rc ic e 3 4 .
1 - Pa r c o p ie r / c o ller
■ Sélectionnez la plage de cellules A1:A15 à copier, puis sous l'onglet Accueil>groupe Presse-
papiers, actionnez le boutonCopier (Ctrl+C).
■ Actionnez ensuite la cellule A18 à partir de laquelle vous voulez placer les données copiées, puis
sous l'onglet Accueil>groupe Presse-papiers, actionnez le bouton Coller (Crtl+V).
Au lieu d'actionner les boutons du Ruban vous pouvez utiliser les raccourcis clavier aussi bien pour
Copier (|ctri|+C) que pour Coller flctril+V).
2 - En f a is a n t g l is s e r l a p l a g e ( s o u r is seulem ent)
■ Sélectionnez la plage de cellules à copier A1:A15, amenez le pointeur sur le contour de la

sélection, il se transform e en double flèche. Faites glisser le contour jusqu'au nouvel
emplacem ent, appuyez c tri | au m om ent de relâcher le bouton de la souris.
Au cours de cette opération, le signe + qui apparaît à côté du pointeur lorsque vous appuyez sur la
touche ctrl I indique que vous allez copier les données et non pas les déplacer.
Si le nouvel em placem ent est situé en dehors de la partie visible de la feuille, faites défiler cette
dernière en la faisant glisser sans relâcher le bouton de la souris jusqu'au bord de la fenêtre.
E X E R C IC E S
Annulez les actions de copie que vous venez d'effectuer : actionnez le bouton Annuler de. la
barre d'outils Accès rapide, jusqu'à ce qu'il soit désactivé.
Effacez les cellules contenant les valeurs du tableau B5:D7 et B11:D12, pas celles qui
contiennent les form ules.
Recopiez en la faisant glisser la plage A1:E15, vers la cellule A18.
Annulez les actions précédentes, puis recommencez en utilisant les boutons Copier et Coller
du Ruban à l'aide de la souris (ou du doigt sur l'écran tactile). Puis, dans la copie modifiez le
titre en V e n te s 2ème t r i m e s t r e et les mois en A v r i l , M ai, J u in .
Recopiez par les raccourcis clavier la plage A8:E32 vers la cellule G1. Puis, dans la copie,
modifiez le titre en V e n te s 3ème t r i m e s t r e et les mois en J u i l l e t , A o û t, S eptem bre.
Recopiez la plage A1:A15 vers la cellule G18. Puis, dans la copie m odifiez le titre en v e n te s
4ème t r i m e s t r e et les mois en O c to b re , Novembre, Décembre.

Actionnez l'onglet im p rim a n te s , sélectionnez ensemble les deux feuilles im p rim a n te s et
É c ra n s . Puis effectuez les mêmes actions de copie et m odification des titres.

EXERCICE 35 : DÉPLACER DES DONNÉES
Vous allez déplacer des données d'une plage de cellules dans une autre partie de la feuille de
calcul. Ouvrez le classeur Exo35 et enregistrez-le sous le nom E x e rc ic e 3 5 .
1 - Pa r Co u p e r / c o ller
■ Sélectionnez la plage de cellules J1:Q15 à déplacer, puis sous l'onglet Accueil>groupe Presse-
papiers, actionnez le bouton Couper (Ctrl+X).
■ Actionnez la cellule A18 à partir de laquelle vous voulez placer les données copiées, puis sous
l'onglet Accueil>groupe Presse-papiers, actionnez le bouton Coller (Crtl+V).
Au lieu d'utiliser les boutons du Ruban vous pouvez utiliser les raccourcis clavier aussi bien pour
copier ( c tri l+x) que pour coller ( c tri |+ y ) .
2 - En f a is a n t g l is s e r l a p l a g e ( s o u r is seulem ent)
■ Sélectionnez la plage de cellules à déplacer A18:H32, amenez le pointeur sur le contour de la

sélection, il se transform e en double flèche. Faites glisser ce contour jusqu'à l'em placem ent
voulu, la cellule J1. L'emplacem ent destination étant situé en dehors de la partie visible de la
feuille, faites glisser la sélection jusqu'au bord d ro it de la fenêtre, puis faites défiler cette feuille.
La seule différence avec l'action de copier est que, pour déplacer, vous n'appuyez pas sur la
touche ctrl J lorsque vous relâchez la pression sur la souris.
E X E R C IC E S
Annulez les actions de déplacem ent que vous venez d'effectuer : actionnez le bouton Annuler
de la barre d'outils A ccès rapide, jusqu'à ce qu'il soit désactivé.
Les deux tableaux sont côte à côte dans la feuille. Déplacez le tableau du second semestre
sous celui du prem ier semestre, en utilisant les raccourcis clavier, puis annulez cette action.
Recommencez, en utilisant les boutons du Ruban, puis annulez à nouveau cette action.
Déplacez le tableau du second semestre sous celui du prem ier semestre, en utilisant les
raccourci clavier pour Couper/Coller.
Actionnez l'onglet de feuille im p rim a n te s , sélectionnez les deux feuilles im p rim a n te s et
É c ra n s . Puis déplacez le tableau du second semestre sous celui du prem ier sem estre par le
moyen de votre choix. L'action est effectuée sim ultaném ent dans les deux feuilles.
C I D I E I
V e n te s du 1er se m e stre
✓ s &
✓ S9-
4 Zone Nord
5 Paris - €
6 Rouen - €
7 Lille - €
8 Total Nord - € - € - € - € - € - € - €
9
10 Zone Sud
11 Marseille - €
12 Toulouse - €
13 Total Sud - € - € - € - € - € - € - €
14
15 Total qénéral - € - € - € - € - € - € - €

EXERCICE 36 : UTILISER DES NOMS DE CELLULES
Il est plus clair de faire référence à un nom de cellule qu'à des adresses de cellules. Ouvrez le
classeur Exo36 et enregistrez-le sous le nom E x e rc ic e 3 6 .
1 - U t il is e z le s t r o is f a ç o n s d e n o m m e r u n e p l a g e d e c e l l u l e s
■ Sélectionnez la plage à nommer, B5:G5, V Paris 70000

*
puis clic ou appui sur la zone Nom sur la A B ......C...... | D
4 Zone Nord I
gauche de la barre de formule, puis 5 Paris 70 000 € 80 000 € | 95 000 € |
saisissez le nom P a r is , validez par [Entrée. n. •
A en nnn c cc nnn æi 7“7nnn £ i
■ Sélectionnez la plage à nommer, B6:G6, puis sous l'onglet Formules>groupe Noms définis,
actionnez le bouton Définir un nom et entrez le nom Rouen, validez par [OK].
■ Sélectionnez la plage incluant les étiquettes, par exemple A7:G7, puis sous l'onglet Formules>
groupe Noms définis, actionnez le bouton Depuis sélection ou c t n | + < H + F 3 |.
Le dialogue Créer des noms à partir de la sélection s'affiche. : cochez < 0 Colonne de gauche>
pour indiquer la position des étiquettes à utiliser comme nom, puis validez par [OK].
Pour vérifier les noms créés, tapez sur [ctri|+|F3], un dialogue affiche la liste des noms, par exemple
L i l l e désigne la plage $B$7:$G$7 de la feuille O r d in a te u r s .
2 - U t il is e z les n o m s d a n s u n e f o r m u l e
Lors de la création d'une formule, plutôt que de référencer une cellule ou une plage de cellules par
son numéro de colonne et de ligne, vous pouvez sélectionner (ou saisir) le nom de la cellule ou de
la plage. La formule devient alors plus lisible.
■ Sélectionnez la cellule H5, actionnez le bouton Somme, puis tapez sur § puis double-clic/appui
sur le nom P a r is , pour valider la formule par [Entrée) ou actionnez . Procédez de même pour
entrer dans la cellule H6 la formule -somme (R ouen), et dans la cellule H7 -somme ( L i l l e ) .
E X E R C IC E S
Supprimez tous les noms créés : sous l'onglet Formules>groupe Noms définis, actionnez le
bouton Gestionnaire de noms, sélectionnez tous les noms à la fois dans la liste, et actionnez le
bouton [Supprimer]. Les formules qui faisaient référence aux noms des cellules deviennent
alors en erreur, et affichent le code erreur #nom ?. Effacez ces formules.
Dans le tableau du 1er semestre, définissez à nouveau les plages en ligne P a r is , Rouen,
L i l l e , M a r s e ille , T o u lo u s e par les différentes façons possibles.
Dans le tableau du 2e semestre, sélectionnez la plage A22:G24 incluant les étiquettes de ligne,
puis Onglet Formules>groupe Noms définis, actionnez Depuis sélection, cochez < 0 Colonne de
gauche> pour indiquer la position des étiquettes à utiliser comme nom, validez par [OK]. Un
message vous indique que les noms P a r is , Rouen... sont déjà utilisés, actionnez [Non] pour
à chaque fois ne pas les remplacer.
Insérez une nouvelle feuille, nommez-la O r d in a te u r s - 2 S , et renommez la feuille précédente
O r d in a t e u r s - 1 s . Puis, sélectionnez le tableau du 2e semestre, plage A18:H32, et déplacez le
tableau au début de la nouvelle feuille O r d in a t e u r - 2 s , via les boutons du Ruban. Déplacez,
s'il le faut, la feuille O r d i n a t e u r s pour qu'elle soit juste après O r d in a t e u r s - is .
Dans la feuille O r d in a te u r s - 2 S , vous pouvez maintenant nommer les plages à partir des
étiquettes du tableau. Excel admet des noms identiques dans des feuilles différentes.
Dans la feuille O r d in a t e u r s - is , sélectionnez la cellule H5 puis actionnez le bouton Somme,
tapez sur § et double-clic/appui sur le nom P a r is . Procédez de même pour entrer dans la
cellule H6 la formule =somme (R o u e n ) , dans H7 : -somme ( L i l l e ) , dans H11 :
-somme ( M a r s e i ll e ) , dans H12 : -somme ( T o u lo u s e ) , dans H8 : -somme ( T o t a l N o r d ) ...
Faites de même pour les formules du tableau de la feuille O r d in a t e u r s - 2 s .

EXERCICE 37 : MODÈLES DE CLASSEUR
Vous vous servez d'Excel pour présenter des résultats périodiques, rapports hebdomadaires,
tableaux mensuels, récapitulatifs trim estriels... Ces tableaux ont la même structure, les mêmes
titres, les mêmes étiquettes de lignes ou colonnes, les mêmes form ules dans les mêmes cellules.
Vous pouvez bien sûr ouvrir le classeur de la période précédente, saisir les données récentes à la
place des anciennes, et enregistrer le classeur sous un nouveau nom. Il est préférable de créer un
classeur modèle qui contient les données de structure, les form ules, etc., et qui vous sert de base
de départ lorsque vous créez un nouveau classeur pour une nouvelle période.
V e n te s d u 1 e r tr im e s tre
1 - C réez vo tr e m o d èle de c lasseu r
■ Ouvrez le classeur Ex o 3 7 - a et enregistrez-le sous le nom

S / *
Z o n e N ord
E x e rc ic e 3 7 -A . Dans la feuille O r d in a t e u r s , effacez les P a r is 70 000 € 80 000 € 95 000 € 245 000 €
Rouen 58 000 € 55 000 € 77 000 € 190 000 €
nombres dans les plages B5:D7 et B11:D12. Modifiez le titre L ille 67 000 € 72 000 € 83 000 € 222 000 €
T o t a l N ord 195 000 € 207 000 € 255 000 € 657 000 €
en v e n te s t r i m e s t r e . Effacez égalem ent les noms des
Zo ne Su d
mois, la plage B3:D3. M a r s e ille 35 000 € 42 000 € 59 000 € 136 000 €
T o u lo u s e 57 000 € 64 000 € 68 000 € 189 000 €
■ Dans les feuilles im p rim a n te s et É c ra n s , effacez les T o ta l Su d 92 000 € 106 000 € 127 000 € 325 000 €
mêmes cellules, et modifiez aussi le titre . T o ta l g é n é ra l 287 000 € 313 000 € 382 000 € 982 000 €
■ Actionnez l'onglet Fichier, puis Enregistrer sous, sélectionnez V e n te s trim e s tre

l'em placem ent Ordinateur puis actionnez le bouton
Enregistrer sous, le dialogue Enregistrer sous s'affiche. Dans .^ J*
/
Z o n e N ord
la zone <T ype> : sélectionnez Modèle E xce l (*.xltx), le P a r is - €
Rouen - €
contenu du dossier des modèles s'affiche. Saisissez le nom L ille - €
T o t a l N o rd • € - € • € • €
du modèle v e n te s - T r im , puis term inez par [E nregistrer].
Zone Su d
■ Ferm ez le classeur. M a r s e ille - €
T o u lo u s e - €
T o ta l S u d • € • € • € . €
2 - C réez u n c l a s s e u r b a s é s u r le m o d è l e 1 T o ta l g é n é ra l • € • € • € • €
■ Actionnez l'onglet Fichier puis Nouveau, la page Nouveau du

mode « Backstage » s'affiche. Actionnez l'onglet Personnel , la liste de vos modèles person
nalisés s'affiche (ceux de votre dossier de modèles). Actionnez l'icône du modèle V e n te s -T rim .
Un nouveau docum ent basé sur le modèle choisi est créé, il porte le nom du modèle suivi d'un
num éro de séquence, dans notre exercice V e n te s - T r im i.
■ Enregistrez le classeur sous le nom V e n te s -2 T -2 0 1 3 . Saisissez les noms des mois A v r i l ,
M a i, J u in dans la plage B3:D3. Saisissez des chiffres de ventes pour le 2e trim estre, modifiez le
titre en V e n te s 2e t r i m e s t r e puis enregistrez le classeur.
E X E R C IC E S
Ouvrez le fichier exo3 7 -b , enregistrez-le sous le nom E x e rc ic e 3 7 -B . Sélectionnez les trois

feuilles ensemble et supprimez les données des plages B5:G7, B11:G12, B22:G24 et B28:G29.
Enregistrez ce classeur en ta n t que modèle sous le nom V e n te s a n n u e lle . x i t x .
Fermez le classeur modèle.
Supprimez le fichier classeur E x e rc ic e 3 7 -B . Pour cela, actionnez le bouton Ouvrir dans la
barre d'outils A ccès rapide, la page Ouvrir du mode « Backstage » s'affiche. Sélectionnez
l'em placem ent Ordinateur puis actionnez le bouton Parcourir. Dans le dialogue, recherchez le
fichier E x e rc ic e 3 7 - B et effectuez un clic d ro it ou un appui long sur ce nom de fichier puis
actionnez l'option Supprimer.
Créez un nouveau fichier basé sur le modèle V e n te s a n n u e l l e . x l t x . Il porte le nom initial
de V e n te s a n n u e lle l, enregistrez-le SOUS le nom V e n te s -A n n é e -2 0 1 3 .
Saisissez des chiffres de ventes de J a n v ie r à j u i n pour la ville de P a r is , puis de J u i l l e t
à Décembre pour P a r is , enregistrez le classeur. Pour term iner, ferm ez le classeur.

CAS 1 : TOTAUX DE COLONNES
L es données
A B C D E F
1 C réation d 'e n tre p rise s
2
3 2010 2011 2012 2013 2014
4 Sociétés n o u ve lle s 173000 192200 212500 224000 189300
5 Reprises 68900 52300 61800 57700 51500
6 Total
L es calculs
A B C D E F
1 Création d'entreprises
2
3 20 10 20 11 2 0 12 2013 2014
4 Sociétés nouvelles 173000 192200 212500 224000 189300
5 Reprises 68900 52300 61800 57700 51500
6 Total =SOMME(B4:C5) =SOMME(C4:D5) =SOMME(D4:E5) =SOMME(E4:F5) =SOMME(F4:G5)
-
Le résultat
Création d'entreprises
2010 2011 2012 2013 2014

Sociétés nouvelles 173 000 192 200 212 500 224 000 189 300
Reprises 68 900 52 300 61800 5770 0 5 1 500
Total 24 1 900 244 500 274 300 281 700 240 800
Créations ci entreprises
300 000
250 000
200000
150 000
100000
50 000
2010 2011 2012 2013 2014
■ Sociétés nouvelles «Reprises
Casl-R.xlsx Création 08/06/2013

CAS 1 : TO TAUX DE COLONNES
F o n c tio n s u tilis é e s
- Calculs : totaux de colonnes - Ouvrir un classeur, enregistrer s jS )

- Formatage des nombres - Largeur de colonne
U
vU 12 m n
- Formatage des étiquettes - Graphique : aires
Il s'agit, à partir des chiffres donnés, de calculer le nom bre total d'entreprises créées ou reprises
ces dernières années, puis d'illustrer l'évolution des créations avec un diagram me.
Les données correspondant à ce tableau o n t été saisies dans le classeur C a s i . x is x , présent dans
le dossier c : \ E x e r c ic e s E x c e l 2013. Ouvrez le classeur et enregistrez-le sous le nom C a s i-R .
1 - M o d if ie z l a l a r g e u r d e l a p r e m iè r e c o l o n n e
■ Sélectionnez une cellule de la colonne A, sous l'onglet Accueil>groupe Cellules, actionnez le

bouton Format, puis l'option Largeur de colonne, saisissez 20 (nom bre de caractères de la police
par défaut), validez par [OK].
2 - C réez l a f o r m u l e d e t o t a l is a t io n
■ Sélectionnez la cellule en B6, sous l'onglet Accueil>groupe Édition, actionnez le bouton 5 ] puis
l'option Som m e, la plage sélectionnée par défaut étant incorrecte, sélectionnez la plage B4:B5
en faisant glisser le pointeur de la souris (ou la poignée ronde avec le doigt), validez par jh J ou
en actionnant ^ sur la barre de form ule.
Le p e tit triangle vert, apposé dans le coin supérieur gauche d'une cellule, indique une anomalie
dans la form ule. Dans le cas présent, c'est un avertissem ent que la form ule fa it référence à une
plage peut-être incomplète, car ayant des nombres supplém entaires adjacents : ici la cellule B3
contient un nom bre qui représente l'année. Pour prendre connaissance de l'anomalie, actionnez la
cellule m arquée par un triangle vert, puis actionnez la balise qui s'affiche à côté.
Un menu a ve rtit que La formule omet les cellules adjacentes, actionnez l'option Ignorer l’e rreur,
pour faire disparaître le p e tit triangle vert.
3 - R e c o p ie z c e t t e f o r m u l e v e r s l a d r o it e
■ Sélectionnez la cellule B6, puis :

- (souris) faites glisser vers la droite la poignée de recopie (carré noir dans le coin inférieur
d ro it de la cellule) de façon à étendre la sélection à la plage B6:F6.
- (tactile) appui suivi de Recopie incrém entée, puis faites glisser la poignée 5T jusqu'à F6 ; ou,
faites glisser la poignée tactile ronde jusqu'à F6 puis, sous l'onglet Accueil>groupe Edition,
actionnez le bouton Remplissage [Th , puis l'option E À droite.
A B C D E F
1 C r é a t io n d 'e n t r e p r is e s
2
3 2003 2004 2005 2006 2007
4 S o c ié té s n o u v e lle s 173000 192200 212500 224000 189300
5 R e p r is e s ,„ 68900 52300 61800 57700 51500
T o ta l Y 241900 244500' 274300 281700 24080Q !

6 1
7

4 - D é f in is s e z les b o r d u r e s d u t a b l e a u
Voici les bordures que nous souhaitons :
A B C D E F
1 Création d’entreprises
1
2 f 1
3 2010 2011 2012 2013 2014!
4 Sociétés nouvelles 173000 192200 212500 224000 189300!
5 Reprises 68900 52300 61800 57700 51500!
6 Total 241900 244500 274300 281700 240800!
■ Sélectionnez la plage de cellules A3:F6, actionnez le bouton Bordures, puis l'option Styles de trait
et sélectionnez un tra it épais. Actionnez à nouveau le bouton Bordures, puis l’option Bordure
supérieure. A ctionnez à nouveau le bouton Bordures, puis l’option Bordure inférieure.
■ Sélectionnez la plage de cellules A4:F5, puis actionnez le bouton Bordures, puis l'option Styles
de trait et sélectionnez un tra it fin, puis appliquez une bordure supérieure et inférieure comme
ci-dessus.
■ Sélectionnez la plage de cellules A3:A6, puis actionnez le bouton Bordures, puis appliquez une
bordure droite (le style de tra it fin précédem m ent utilisé est conservé).
5 - Fo r m a t e z les n o m b r e s
Affichez un séparateur de m illiers pour les nombres.

■ Sélectionnez la plage de cellules contenant les nombres à form ater B4:F6, puis sous l'onglet
Accueil>groupe Nombre actionnez le bouton Séparateur des milliers. Ne vous inquiétez pas des
# # # # # , ils signalent que la colonne n'est pas assez large pour afficher la valeur form atée.
Actionnez le bouton Réduire les décimales deux fois pour n'afficher que des valeurs entières.
6 - Fo r m a t e z le t it r e
■ Sélectionnez la cellule du titre et celles à sa droite sur la largeur du tableau A1:F1, fusionnez les
cellules : sous l'onglet Accueil>groupe Alignement, actionnez le bouton Fusionner et centrer.
■ À l'aide des boutons de form atage sur le Ruban, centrez le titre , m ettez-le en gras, changez la
police en choisissant la police du thèm e pour les en-têtes, spécifiez la taille 14. Appliquez le
thèm e Office.
7 - Fo r m a t e z l e s é t iq u e t t e s
■ Sélectionnez les cellules des étiquettes de colonne B3:F3, centrez et m ettez en italique.
■ Actionnez la cellule A6, alignez à droite et m ettez en gras.

A B C D E F
î C r é a t io n d ’ e n t r e p r i s e s
2
3 2010 2011 2012 2013 2014
4 Sociétés n o u velle s 173 000 192 200 212 500 224 000 189 300
5 Reprises 68 900 52 300 61800 57 700 51500
6 Total 241 900 244 500 274 300 281 700 240 800
7
8 - C réez le d ia g r a m m e
Vous allez représenter, sous la form e d'une courbe, l'évolution du nom bre de créations
d'entreprises sur la période.
■ Sélectionnez la partie du tableau contenant les données à représenter incluant les étiquettes
des données, la plage A3:F5, sous l'onglet lnsertion<groupe Graphiques, actionnez le bouton
Aires puis la vig nette Aires em pilées.

CAS 1 : TO TAUX DE COLONNES
Le graphique est im m édiatem ent créé dans un o b je t graphique, les étiquettes de colonnes sont
placées sur l'abscisse et les étiquettes de lignes servent pour les légendes. Les séries sont
représentées en ligne, la série des Sociétés nouvelles e t la série des Reprises.
9 - D éplac ez e t r e d im e n s io n n e z le d ia g r a m m e
Le graphique est dans un cadre muni de poignées à chaque angle e t au milieu de chaque côté.
■ Faites glisser l'objet graphique pour le placer sous le tableau.
■ Augm entez la largeur du cadre du graphique en faisant glisser les poignées, la taille du
graphique s'ajuste à la taille du cadre.
■ Term inez en actionnant une cellule quelconque.
10 - A jo u te z u n t it r e a u g r a p h iq u e
■ Un cadre titre a été placé au-dessus du graphique, il contient le texte T i t r e du g ra p h iq u e .

Sélectionnez ce texte et saisissez le titre C r é a t io n s d 'e n t r e p r i s e s , puis actionnez une
cellule quelconque.
B ________C____________ D
î Création d’entreprises
2
3 2010 2011 2012 2013 2014
4 So cié té s n o u v e lle s 173 000 192 200 212 500 224 000 189 300
5 R e p rise s 68 900 52 300 61800 57 700 5150 0
6 Total 241 900 244 500 274 300 281 700 240 800
7
8
9 Créations d’entreprises
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20 2010 2011 2012 2013 2014
21 ■ Sociétés no uveles «Reprises

22
23

I l - D é f in is s e z l a m is e e n p a g e d e l a f e u il l e
■ Sous l'onglet Mise en page>groupe Mise en page, actionnez le bouton Marges, sélectionnez le choix
Marges Normales (1,78 cm pour les marges gauche et droite).
■ Actionnez à nouveau le bouton Marges, puis l'option M arges p e r s o n n a lis é e s ... dans le
dialogue sous la section Centrer, cochez l'option < 0 Centrer sur la page:H orizontalem ent>.
■ Dans le dialogue, actionnez le bouton [Aperçu] pour visualiser la feuille telle qu'elle sera
im prim ée. Revenez à la feuille en actionnant
12 - D é f in is s e z u n p ie d d e p a g e
■ Sous l'onglet lnsertion>groupe Texte, actionnez le bouton En-tête et pied de page, puis sous l'onglet
contextuel Outils en-têtes et pieds de page/Création>groupe Navigation, actionnez le bouton Atteindre
le pied de page O.
FICHIER ACCUEIL INSERTION MISE EN PAGE FORMULES DONNÉES RÉVISION AFFICHAGE DÉVELOPPEUR CRÉATION Philip
n
En-
□
Pied de Numéro Nombre Date Heure Chemin Nom de Nom de Image Mise en forme Attrmdn Atteindre le
: Première page différente
! Pages paires et impaires différentes

0 Mettre à l'échelle du document
/ I Aligner sur les marges de page

tête * page * de page de pages actuelle actuelle d'accès Fichier la feuille de l'image l'en-téte pied de page
En-téte et pied de page Éléments en-tête et pied de page Navigation Options
Le pied de page s'affiche avec trois zones respectivem ent à gauche, au centre et à droite.
I 1| r I ïj I ' 2| ' I 3| ' I 'l| I ’5| I 6| 1 I ’7| ' I 's| T~ïj nô| T ïïj I 12| 1 I u| T"ü| Tisj në| TÏ7| HS]
G H I____________ J____________ K____________L M
50 ________ _ _ ________________________ ___________________________________________

Casl-R.xlsx Création | &[Date)|
Pied de page
K
■ Actionnez la zone de gauche, puis actionnez le bouton Nom de fichier.

Actionnez la zone du centre, puis actionnez le bouton Nom de la feuille.
Actionnez la zone de droite, puis actionnez le bouton Date actuelle.
Passez en Aperçu avant impression, actionnez le lien Mise en page. Dans le dialogue, actionnez
l'onglet Feuille, et décochez l'option < □ Q uadrillage> pour que le quadrillage des cellules ne
soit pas im prim é (cette option é ta it activée dans le fichier pour les besoins de l'exercice).
Validez par [OK].
Revenez à la feuille de calcul, term inez la
définition des en-tetes/pieds de page en
actionnant le bouton | j | Normal dans la barre d 'é ta t d'Excel.
13 - Po u r t e r m in e r
■ Actionnez le bouton Aperçu et im pression dans la barre d'outils Accès rapide pour voir
l'aperçu avant impression, ou actionnez l'onglet Fichier puis Imprimer. Revenez à l'affichage de la
feuille de calcul.
■ Actionnez le bouton ^ Im pression rapide pour im prim er, ou actionnez l'onglet Fichier puis
Imprimer, enfin actionnez l'icône Imprimer. L'impression démarre.
■ Lorsque l'impression est term inée, actionnez sur le bouton H pour enregistrer le classeur, ou
actionnez l'onglet Fichier puis Enregistrer. Enfin ferm ez le classeur.

CAS 2 : TOTAUX DE LIGNES ET DE COLONNES
L es données
A B C D
1 N o m b re de d é lits en France par an
2
3 Sans v io le n c e A v e c v io le n c e T o ta l
4 V o ls 2400000 56000
5 E scro q u e rie s 560000 6500
6 T ro u b le s d e la p a ix p u b liq u e 560000 13000
7 A u tre s 117000 3500
8 T o ta l
n
L es calculs
A B C D
1 INombre de délits en France par an
2
Sans violen ce Avec violen ce Total
3
4 Vols 2400000 56000 =SOMME(B4:C4)
5 Escroqueries 560000 6500 =SOMME(B5:C5)
6 Troubles de la paix publique 560000 13000 =SOMME(B 6 :C 6 )
7 Autres 117000 3500 =SOMME(B7:C7)
8 Total =SOMME(B4:B7) =SOMME(C4:C7) =SOMME(D4:D7)
9
Le résultat
Cas2-R.xlsx F e u ill 0 9 /0 6 /20 13

Fonctions utilisées
- C a lcu ls : to ta u x d e iig n e s /c o io n n e s - A u to fo r m a t | P
- F o rm a t d e s n o m b r e s - L a rg e u r d e c o lo n n e s
U
v U 12 mn
- O u v e rtu re , s a u v e g a r d e , im p re ssio n - D ia g ra m m e : s e c te u r s
Il s'agit, à partir des chiffres donnés, de calculer le nombre total de délits en France, puis d'illustrer
leur répartition à l'aide d'un graphique de type sectoriel (un camembert).
Les données ont déjà été saisies dans le classeur C a s2 .xlsx, dans le dossier C :\E x e rc ice s
E xce l 2013 . Ouvrez ce classeur et enregistrez-le sous le nom C a s2 -R .xisx.
1 - M o d if ie z la l a r g e u r d es c o l o n n e s
■ Agrandissez le zoom à 140 % en actionnant plusieurs fois le bouton zoom + sur la droite de la
barre d'état d'Excel (pour plus de confort dans les actions à suivre).
■ Sélectionnez la colonne A, faites glisser, à la souris ou au doigt, le séparateur droit du numéro
de colonne (séparateur entre colonne A et B), jusqu'à une largeur de 28, 00 (201 p ix e ls ).
À la souris, une infobulle affiche la largeur en cours de modification ; au doigt cette valeur
s'affiche dans la zone Nom de la barre de formule.
Sélectionnez les colonnes B:D. Ensuite, faites glisser le séparateur droit du numéro de la
colonne D (dernière sélectionnée), jusqu'à voir la largeur à 19 (138 p ix e ls ) .
2 - C r éez la fo r m u le de t o t a l is a t io n
■ Sélectionnez la cellule D4, actionnez X Somme automatique (sous l'onglet Accueil>groupe
Edition) puis Somme. La plage à sommer étant correcte, validez par ou en actionnant^ .
3 - R e c o p ie z c e t t e f o r m u l e v e r s le b a s
■ Sélectionnez la cellule D4, puis :
- (Souris) faites glisser vers la droite la poignée de recopie (carré noir dans le coin inférieur
droit de la cellule) de façon à étendre la sélection jusqu'à D7.
- (Tactile) appui suivi de Recopie incrémentée, puis, faites glisser la poignée tactile ffl jusqu'à
D7 ; ou, faites glisser la poignée tactile ronde jusqu'à D7 puis, sous l'onglet Accueil>groupe
Edition, actionnez le bouton Remplissage H ’ , puis l'option 0 En bas.

A B C D E
1 N om bre de d é lits en France p a r an
2
3 Sans vio le n c e Avec v io le n c e , ■Total
4 V o ls 2400000 560001 r 2456000
5 Escroqueries 560000 65 0 0 566500
6 T ro u b le s de la p a ix p u b liq u e 560000 130 00 573000
7 Autres 1 1 7 000 350 0 12050çJ k
R T ntal
4 - C r é e z l e s fo r m u les d e som m e d es c o lo n n es
■ Actionnez la cellule B8, actionnez le bouton X Somme puis l'option Somme. La plage
sélectionnée automatiquement étant correcte, validez par _h J ou en actionnant .
■ Recopiez cette formule : sélectionnez la cellule B8, puis :
- (souris) faites glisser la poignée de recopie jusqu'à D8 ;
- (tactile) appui suivi de Recopie Incrém entée, puis faites glisser la poignée ST jusqu'à D8 ; ou,
faites glisser la poignée ronde tactile jusqu'à D8, puis actionnez le bouton Remplissage du
Ruban, puis l'option E À droite.
A B C D E
1 Nombre de délits en France par an
2
3 Sans violence Avec violence Total
4 Vols 2400000 56000 2456000
5 Escroqueries 560000 6500 566500
6 Troubles de la paix publique 560000 13000 573000
7 Autres ^^ 117000 3500 120500
8 Total ^ 3637000 79000 3716009-k
J
9
10 Æ
11
5 - F o r m a t e z le t i t r e e t l e s l ib e l l é s d u t a b l e a u
■ Sélectionnez la plage A1:D1 (la largeur du tableau), fusionnez les cellules : sous l'onglet
Accueil>groupe Alignement, actionnez le bouton Fusionner et centrer, puis Fusionner et centrer.
Le contenu de la première cellule de la plage sélectionnée occupe la cellule provenant de la fusion
des cellules sélectionnées.
■ À l'aide des boutons de formatage sur le Ruban, centrez le titre, mettez-le en gras, changez la
police en choisissant la police du thème pour les en-têtes, spécifiez la taille 14.
■ Sélectionnez les étiquettes (libellés) de colonne B3:D3, centrez et mettez en gras.
■ Sélectionnez les étiquettes (libellés) de ligne A4:A8, mettez en gras. Sélectionnez la cellule A8 et
alignez son contenu à droite.
A B C D
î Nombre de délits en France par an

2
4 Vols 2400000 56000 2456000
5 Escroqueries 560000 6500 566500
7 Autres 117000 3500 120500
8 Total 3637000 79000 3716000
q
6 - D é f in is s e z le s b o r d u r e s e t l e s c o u l e u r s d e f o n d d e c e l l u l e
■ Sélectionnez la première ligne du tableau A3:D3, actionnez le bouton Bordures puis l'option
Autres Bordures... Dans la zone <Style> sélectionnez le symbole de l'épaisseurO, puis dans la
zone <Bordure> actionnez la bordure supérieure©, validez par [OK].
Format de cellule
?
■ Définissez ensuite les autres bordures en utilisant le dialogue Format de cellule onglet Bordure.
A8:D8 : bordure inférieure épaisse - A4:D7 : bordure inférieure et supérieure fine -
B3:C8 : bordures gauche et droite fine.

■ Sélectionnez ensemble les plages A3:D3 et A8:D8, actionnez le bouton Couleur de remplissage puis
la pastille de couleur Arrière-planl, plus sombre 5 % (tactile : l'action doit être effectuée en
deux temps car la sélection multiple n'est pas possible).
A B C D
2
4 Vols 2400000 56000 2456000
5 Escroqueries 560000 6500 566500
7 Autres 117000 3500 120500
8 Total 3637000 79000 3716000
9
Format de cellule
7 - Fo r m a te z les n o m b r es
Affichez les nombres du tableau avec un séparateur de Nombre Alignem ent Police Bordure Remplissage
Catégorie :
milliers. Standard Exemple
■ Sélectionnez la plage de cellules B4:D8 contenant les Nombre

M onétaire
2 400 000
C om ptabilité
nombres, sous l'onglet Accueil>groupe Nombre, Date
Nombre de décimales : |o| t
Heure
actionnez le lanceur du groupe. Dans la zone Pourcentage
@ U tiliser le séparateur de milliers ()
Fraction Nombres négatifs :

<Catégorie> sélectionnez Nombre, et dans la partie Scientifique
Texte 1 234
droite spécifiez le nombre de décimales à o, cochez Spécial
Personnalisée
-1 234
-1 234
< 0 Utiliser le séparateur des milliers>.
A B C D
2
4 Vols 2 400 000 56 000 2 456 000
5 Escroqueries 560 000 6 500 566 500
6 Troubles de la paix publique 560 000 13 000 573 000
7 Autres 117 000 3 500 120 500
8 Total 3 637 000 79 000 3 716 000
9
8 - C r é e z le d ia g r a m m e
Vous allez représenter, sous la forme d'un diagramme sectoriel (camembert), la répartition par
catégorie du nombre de délits sans violence, vous ferez un autre diagramme similaire pour les
délits avec violence.
des données, la plage A3:B7, sous l'onglet Insertion> groupe Graphiques, actionnez le bouton
Insérer un graphique en secteur ou anneau, puis la vignette Secteurs.

9 - D é p l a c e z e t r e d i m e n s i o n n e z le d ia g r a m m e
Le graphique est dans un cadre muni de poignées à chaque angle et au milieu de chaque côté.
■ Glissez-déplacez l'objet graphique pour le placer sous le tableau.
■ Augmentez la largeur du cadre du graphique en faisant glisser les poignées, la taille du
graphique s'ajuste à la taille du cadre.
10 - M o d i f i e z l a d i s p o s i t i o n d u g r a p h iq u e
■ Actionnez le cadre graphique, sous l'onglet contextuel Outils de graphique/Création>groupe
Dispositions du graphique, actionnez le bouton Disposition rapide puis la M ise e n fo rm e 6.
Cette disposition inclut les étiquettes de données en pourcentage (à côté des secteurs).
■ Essayez les autres mises en forme rapides, puis revenez à la M ise e n fo rm e 6.
■ En actionnant le pavé + à droite de l'objet graphique, vous pouvez masquer ou réafficher, le
titre, les étiquettes de données, la légende. Expérimentez ces possibilités.
Format des étiquettes ... ” x

OPTIONS D'ÉTIQUETTES ▼ O P T I O N S DE
Ç* O IH lll
' OPTIONS D'ÉTIQUETTES ^
C o n te n u d e l'é t iq u e t t e
I ! V a l e u r à p a r t i r d e s c e l l u le s
N o m d e s é r ie
L N o m d e c a té g o r ie
[U V a le u r
11 - A f f in e z l e f o r m a t d e s é t iq u e t t e s 0 P o u rc e n ta g e
■ Actionnez une étiquette, ce qui sélectionne toutes les étiquettes. 0 A f f i c h e r le s l i g n e s d ' é t i q u e t t e s
1 S y m b o le d e lé g e n d e
Puis, sous l'onglet Format>groupe Sélection active, actionnez le S é p a ra te u r [ j _____________________
bouton Mise en forme de la sélection. Le volet F o rm a t d e l'é lé m e n t R e d é f i n i r le t e x t e d e l ' é t i q u e t t e
s é le c tio n n é s'ouvre à droite de la fenêtre. P o s itio n d e l'é t iq u e t t e
■ Dans le volet, actionnez l'onglet l l l O p tio n s.

- Sous la rubrique O p tio n s d 'é tiq u e tte s : sous C o n te n u d e l'é tiq u e tte , cochez < 0 Valeur>, et
décochez < 0 Pourcentage^ ensuite cochez < 0 Nom de série> ; Sous P o sitio n d e
l'é tiq u e tte , activez < ® Bord extérieure
- Sous la rubrique N o m b re : vous pouvez formater les valeurs affichées des étiquettes.
■ Explorer les autres possibilités de mise en forme des étiquettes, en actionnant les autres
onglets R e m p lis s a g e e t lig n e , - E ffets, [ 0 . T aille e t p r o p r ié té s e t les différentes rubriques...
Les options qui ne sont pas applicables aux étiquettes sont en grisé et non réactives.
■ Terminez en actionnant [Fermer] puis une cellule non couverte par le diagramme.
12 - C r é e z u n d e u x iè m e g r a p h iq u e
Ce deuxième graphique représente la
répartition des délits avec violence.
■ Les cellules à représenter sont A3:A7 pour
les étiquettes et C3:C7 pour les valeurs.
À la souris vous pouvez les sélectionner
toutes les deux à la fois, et créer le
graphique. Avec le doigt sur l'écran tactile,
sélectionnez les valeurs, créez le graphique
puis ajoutez les données étiquettes :

■ Sous l'onglet Création> groupe Données, actionnez le bouton Sélectionner des données. Dans le
dialogue Sélectionner la source de données, sous < Etiquettes de l'axe horizontal actionnez
[Modifier], puis définissez la plage : actionnez la cellule A4, tapez : (deux-points), actionnez la
cellule A7 et validez par [OK]. Validez le dialogue par [OK].
i :d 7 cm
13 - A l ig n e z l e s d e u x o b j e t s g r a p h iq u e s s o u s le t a b l e a u
■ Dimensionnez les deux objets graphiques à la même taille, avec les outils du «a* 7,5 cm
Ruban : actionnez l'objet graphique, puis sous l'onglet Outils de graphique/Mise en
forme>groupe Taille, spécifiez la hauteur à 7 cm et la largeur à 7, 5 cm. Taille
■ Placez les deux objets graphiques sous le tableau de chiffres à peu près alignés
horizontalement. Puis alignez-les avec précision : sélectionnez les deux objets puis sous l'onglet
Outils de dessin/Format>groupe Organiser, actionnez le bouton Aligner, puis Aligner en haut.
1 4 - D é f in is s e z la m is e e n p a g e d e l a f e u il l e e t u n p ie d d e p a g e
■ Définissez la zone d'impression : sélectionnez la plage A1:D24 englobant le tableau et les deux
graphiques puis, sous l'onglet Mise en page>groupe Mise en page, actionnez le bouton Zone
d’impression puis l'option Définir.
■ Sous l'onglet Mise en page>groupe Mise en page, actionnez le bouton Marges, puis l'option Marges
Normales (1,78 cm pour les marges gauche et droite).
■ Actionnez à nouveau le bouton Marges, puis l'option Marges personnalisées... dans le dialogue
sous Centrer, cochez l'option < 0 Centrer sur la page: Horizontalement:^ Actionnez le bouton
[Aperçu] pour visualiser la feuille telle qu'elle sera imprimée. Revenez à l'affichage de la feuille.
■ Sous l'onglet lnsertion>groupe Texte, actionnez le bouton En-tête/pied de page, puis sous l'onglet
le pied de page O.
D û B f t l O è i P S J ■ | Première page différente 0 Mettre à l'échelle du document
En- Pied de Numéro Nombre Date Heure Chemin Nom de Nom de Image Mise en forme Atteindre Atteindre le
Pages paires et impaires différentes M Aligner sur les marges de page
tête’ page’ de page de pages actuelle actuelle d'accès fichier la feuille de l image l'en-téte pied de page
En-téte et pied de page Éléments en-téte et pied de page
Le pied de page s'affiche avec trois zones respectivement à gauche, au centre et à droite.
■ Actionnez la zone de gauche, puis le bouton Nom de fichier.
Actionnez la zone du centre, puis le bouton Nom de la feuille.
Actionnez la zone de droite, puis le bouton Date actuelle.
... . r ..
i i| i i 7i i si 1 9 i io| n î| na rra n jj Tîsj n#| T vtJ ns-
' 3| ' 41 1 5| ' *1
A B C D
50
F Cas2-R.xlsx Feuill | &[Date]|

Pied de page
■
Terminez l'en-tête/pied de page : actionnez une cellule en dehors du pied de page, puis l'icône
Normal dans la barre d'état d'Excel. E -
Actionnez le bouton A de la barre d'outils Accès rapide ou
actionnez l'onglet Fichier puis Imprimer. Actionnez ensuite le lien Mise en page, puis l'onglet
Feuille qui présente les options d'impression de la feuille. Dans ce dialogue, décochez l'option
< □ Quadrillage> pour que le quadrillage des cellules ne soit pas imprimé (car cette option était
activée dans le fichier pour les besoins de l'exercice). Validez par [OK].
Pour imprimer, actionnez le bouton Im pression rapide de la barre d'outils Accès rapide, ou
l'onglet Fichier puis Imprimer, puis actionnez l'icône Imprimer.
Enregistrez le classeur : actionnez le bouton H de la barre d'outils Accès rapide. En dernier
lieu, fermez le classeur.

CAS 3 : SOUS-TOTAUX ET TOTAUX
L es données
A B C D E F G
1 Exportations (K€) - Zone Europe
2
3
4 Italie 1256 2560 1394 3152
5 Espagne 4562 3658 4250 1850
6 Portugal 3247 1520 5003 5881
7 Total Europe du sud
8
9 Belgique 4250 1850 2560 3250
10 Grande-Bret 6580 4560 3250 5210
11 Total Europe du nord
12
13 Total Europe
L es calculs
A B C D E F
2
3 Trim l Trim2 Trim3 Trim4 Année
4 Italie 1256 2560 1394 3152 =SOMME(B4:E4)
5 Espagne 4562 3658 4250 1850 =SOMME(B5:E5)
6 Portugal 3247 1520 5003 5881 =SOMME(B6:E6)
7 Total Europe du sud =SOMME(B4:B6) =SOMME(C4:C6) =SOMME(D4:D6) =SOMME(E4:E6) =SOMME(B7:E7)
8
9 Belgique 4250 1850 2560 3250 =SOMME(B9:E9)
10 Grande-Bretagne 6580 4560 3250 5210 =SOMME( B10:E10)
11 Total Europe du nord =SOMME(B9:B10) =SOMME(C9:C10) =SOMME(D9:D10) =SOMME(E9:E10) =SOM M E(Bll:Ell)
12
13 Total Europe =B7+B11 =C7+C11 =D7+D11 =E7+E11 =SOMME(B13:E13)
1A
Le résultat
Exportations (KE) - Zone Europe

Triml Trim2 Trim3 Trima Année

Rate 1256 2560 1394 3152 6362
Espagne 4562 3656 4250 1850 14320
Portugal 3247 1520 5003 5881 15651
Total Europedusud 9065 773B 10647 10663 35333
Belgique 4250 1550 2560 3250 11910
Grande-Bretagne 6560 4560 3250 5210 19600
Total Europedunord 10630 6410 5810 6460 31510
TotalEurope 19695 14146 16457 19343 69B43
C a s 3 -R jd 3 ( E x p o r ta tio n s 0 9 /0 6 /2 0 1 3

- Calculs : totaux et additions - Mise en forme automatique

- Form at des nombres - Recopie incrémentée
IL 8m „
- Ouverture, sauvegarde, impression
Il s'agit, à partir des chiffres donnés dans un tableau Excel, de calculer les sous-totaux par zone et
les totaux pour l'ensemble des zones.
Les données ont déjà été saisies dans le classeur C a s3 .x isx , enregistré dans le dossier
C :\E x e rc ic e s Excel 2013. Ouvrez ce fichier classeur et enregistrez-le sous le nom Cas3-R.
1 - C réez l e s é t iq u e t t e s ( l ib e l l é s ) de co lo n n es
Pour créer la série Trim i à Trim4, nous allons utiliser la recopie incrémentée.
■ Tapez T rim i en B3 et validez par ±±l ou en actionnant^ . Sélectionnez la cellule B3, puis :
- (Souris) faites glisser la poignée de recopie (carré noir du coin inférieur droit) jusqu'en E3.
- (Tactile) faites glisser la poignée ronde jusqu'en E3, actionnez le bouton Remplissage puis
l'option Série , sous Type activez < ® Recopie incrémentée>, validez par [OK].
■ Sélectionnez la cellule F3, saisissez Année et validez par ±±J ou en actionnant .
A B C D E F G
2
3 T rim i Trim2 Trim3 Trim4 Année
4 Italie 1256 2560 1394 3152
Espagne 4562 3658 4250 1850
5
Portugal 3247 1520 5003 5881
6
7 Total Europe du sud
8
2 - C r éez les f o r m u l e s de s o u s - t o t a u x en c o l o n n e
■ Sélectionnez la cellule B7, actionnez le bouton X Somme sur le Ruban puis l’option Somme.
La plage sélectionnée automatiquement étant correcte, validez par j±J ou en actionnant .
Recopiez cette formule : sélectionnez la cellule B7, puis :

- (souris) faites glisser la poignée de recopie afin d'étendre la sélection à la plage B7:E7.
- (tactile) appui suivi de Recopie incrémentée, puis faites glisser la poignée S jusqu'à E7 ; ou,
faites glisser la poignée ronde jusqu'en E7, puis actionnez le bouton Remplissage puis À droite.
u Sélectionnez la cellule B11, actionnez le bouton 2 Somme sur le Ruban puis l’option Somme,
la plage sélectionnée automatiquement étant correcte, validez par j h J ou en actionnant ^ .
Recopiez cette formule : sélectionnez la cellule B11, puis :
- (souris) faites glisser la poignée de recopie afin d'étendre la sélection à la plage B11:E11.
- (tactile) appui suivi de Recopie incrémentée, puis faites glisser la poignée S jusqu'à E11 ; ou,
faites glisser la poignée jusqu'à E11, puis actionnez le bouton Remplissage puis À droite.
3 - M o d if ie z la la r g e u r d es c o l o n n e s
Vous utiliserez le bouton Format sur le Ruban, ou l'action de glisser le séparateur d'en-tête.
bouton Format, puis l'option Largeur de colonne, saisissez 25 (nombre de caractères de la police
par défaut), validez par [OK].

■ Sélectionnez les colonnes B :F , agrandissez le zoom à 1 40 % en actionnant le bouton zoom + de

la barre d'état d'Excel. Faites glisser le trait séparateur droit de l'en-tête de la colonne F, jusqu'à
une largeur de 15 (110 p ix e ls ) . La largeur de la colonne s'affiche (souris) dans une infobulle
ou (tactile) dans la zone Nom de la barre de formule. Repassez en affichage à 100 %.
4 - C a l c u l e z l e s t o t a u x p o u r l 'a n n é e
■ Sélectionnez la cellule F4, actionnez le bouton X Somme du Ruban, puis l'option Somme. La
plage sélectionnée automatiquement étant correcte, validez par «-J ou en actionnant .
Recopiez cette formule vers le bas : sélectionnez la cellule F4, puis :
- (souris) faites glisser la poignée de recopie afin d'étendre la sélection à la plage F4:F7.
- (tactile) faites glisser la poignée jusqu'à F7, puis actionnez Remplissage puis l'option En bas ;
ou appui suivi de Recopie incrémentée, puis faites glisser la poignée S jusqu'à F7.
■ Sélectionnez une des formules, par exemple la cellule F7, copiez-collez cette formule dans les
cellules F9:F11.
5 - C a l c u l e z les t o t a u x p o u r l'en s em b le d es z o n e s N o r d e t S u d
■ Saisissez la formule ajoutant les totaux Europe du Sud et Europe du Nord : sélectionnez la
cellule B13, tapez sur =, puis sélectionnez la cellule B7, tapez sur +, puis sélectionnez la cellule
B11, validez par ±£j ou en actionnant .
■ Recopiez la formule vers la droite comme précédemment, jusqu'à la cellule F13.
A B C D E F
2
4 Italie 1256 2560 1394 3152 8362
5 Espagne 4562 3658 4250 1850 14320
6 Portugal 3247 1520 5003 5881 15651
7 Total Europe du sud 9065 7738 10647 10883 38333
8
9 Belgique 4250 1850 2560 3250 11910
10 Grande-Bretagne 6580 4560 3250 5210 19600
11 Total Europe du nord 10830 6410 5810 8460 31510
12
13 Total Europe 19895 14148 16457 19343 69843
1A
Affichez les nombres du tableau avec un séparateur de milliers.

■ Sélectionnez la plage de cellules B4:F13 contenant les nombres, sous l'onglet Accueil>groupe
Nombre actionnez le lanceur du groupe. Dans la zone <Catégorie>, sélectionnez Nombre, dans la
partie droite spécifiez le nombre de décimales à 0, et cochez < 0 Utiliser le séparateur des
milliers>. Validez par [OK].
A B C D E F
2
4 Italie 1256 2 560 1394 3 15 2 8 362
5 Espagne 4 562 3 658 4 250 1850 14 320
6 Portugal 3 247 1520 5 003 5 881 15 651
7 Total Europe du sud 9 065 7 738 10 647 10 883 38 333
8
9 Belgique 4 250 1850 2 560 3 250 119 10
10 Grande-Bretagne 6 580 4 560 3 250 5 210 19 600
11 Total Europe du nord 10 830 6 410 5 810 8460 3 15 10
12
13 Total Europe 19 895 14148 16 457 19 343 69 843
14

7 - Fo r m a t e z le t it r e e t l e s l ib e l l é s d u t a b l e a u
■ Sélectionnez la plage de cellules A1:F1 sur la largeur du tableau, fusionnez les cellules : sous
l'onglet Accueil>groupe Alignement, actionnez Fusionner et centrer, puis Fusionner et centrer.
Le contenu de la première cellule de la plage sélectionnée occupe la cellule de fusion.
■ À l'aide des boutons de formatage sur le Ruban, mettez le titre en gras, changez la police en
choisissant la police du thème pour les en-têtes, spécifiez la taille 14.
■ Sélectionnez les étiquettes (libellés) de colonne B3:F3, mettez-les en italique, gras et centrez.
■ Sélectionnez les étiquettes (libellés) de ligne A4 :A13, mettez en gras. Sélectionnez les cellules
A7, A11, A13 et alignez leur contenu à droite. En une seule fois avec la souris, cellule par cellule
avec le doigt sur un écran tactile.
A B C D E F
1 E x p o rta tio n s (K € ) - Z o n e E u ro p e
2
3 Trim l Trim2 Trim3 Trim4 A nnée
4 Italie 1256 2 560 1394 3 15 2 8 362
5 Espagne 4 562 3 658 4 250 1850 14 320
6 Portugal 3 247 1520 5 003 5 881 15 651
8
9 Belgique 4 250 1850 2 560 3 250 119 10
10 Grande-Bretagne 6 580 4 560 3 250 5 210 19 600
11 Total Europe du nord 10 830 6410 5 810 8460 3 15 10
12
13 Total Europe 19 895 14148 16 457 19 343 69 843
8 - D é f in is s e z le s b o r d u r e s e t l e s c o u l e u r s d e f o n d d e c e l l u l e
■ Sélectionnez la plage A3:F13, actionnez le bouton Bordures puis l'option Autres Bordures...
- Dans la zone <Style> actionnez le symbole de l'épaisseurO, puis sous <Bordure> actionnez
la bordure supérieure de la vignette©, faites de même pour la bordure inférieure©.
- Dans la zone <Style> actionnez le symbole de l'épaisseurO, puis sous <Bordure> actionnez
la bordure gauche © de la vignette, faites de même pour la bordure droite©.
■ Validez par [OK].
X
Format de cellule
Nombre Alignement Police [B o rd u re ] Remplissage Protection
Ligne Présélections
Stylej ___________________
Aucune
Aucune Contour Intérieur
Bordure
fml r ------- ----------
Texte Texte
> (
Couleur: Texte Texte
Automatique v ___ £ k ____
0 0 0
Le style de bordure sélectionné peut être appliqué en cliquant sur I une des présélections, sur I aperçu
ou les boutons ci-dessus.
■ Désélectionnez la plage pour mieux voir le résultat : actionnez une cellule quelconque.
■ Sélectionnez les plages A7:F7 et A11:F11, actionnez le bouton Bordures puis Bordure
supérieure... Actionnez à nouveau le bouton Bordures puis Bordure inférieure...
■ Sélectionnez A3:F3, actionnez le bouton Bordures, puis Bordure inférieure.
■ Sélectionnez A13:F13, actionnez le bouton Bordures puis Bordure supérieure...

(Souris seulement) actionnez le bouton Bordures puis, sous Traçage de bordure, actionnez Style
de trait puis sélectionnez un trait continu fin. Le pointeur prend la forme d'un crayon, faites
glisser le crayon sur les limites des cellules pour tracer une bordure à droite des cellules A3:A13,
et une bordure à gauche des cellules F3:F13. |Echap| pour terminer le traçage de bordure.
A B C D E F
2
3 Trim l Trim2 Trim3 Trim4 A n née
4 Italie 1256 2 560 1394 3152 8 362
5 Espagne 4 562 3 658 4 250 1850 14 320
6 Portugal 3 247 1520 5 003 5 881 15 651
8
9 Belgique 4 250 1850 2 560 3 250 119 10
10 Grande-Bretagne 6 580 4 560 3 250 5 210 19 600
11 Total Europe du nord 10 830 6 410 5 810 8 460 31510
12
13 Total Europe 19 895 14148 16 457 19 343 69 843
14
Si vous n'utilisez pas la souris, appliquez les mêmes bordures à l'aide d'Autres bordures, comme
à l'étape 8 de ce même cas.
9 - D é f in is s e z l a m i s e e n p a g e d e l a f e u il l e
■ Sous l'onglet Mise en page>groupe Mise en page, actionnez le bouton Marges, sélectionnez le choix
Marges Étroites (0, 64 cm pour les marges gauche et droite).
■ Actionnez à nouveau le bouton Marges, puis Marges personnalisées... dans le dialogue sous
Centrer, cochez l'option < 0 Centrer sur la page:Horizontalement>. Actionnez le bouton
[Aperçu] pour visualiser la feuille telle qu'elle sera imprimée. Revenez à l'affichage de la feuille.
■ Sous l'onglet lnsertion>groupe Texte, actionnez le bouton En-tête/pied de page, puis sous l'onglet
contextuel Outils en-tête/pied de page/Création>groupe Navigation, actionnez le bouton Atteindre le
pied de page O.
d û a i i Q i i i s © L l Première page différente Mettre à l'échelle du document
En- Pied de Numéro Nombre Date Heure Chemin Nom de Nom de Image Mise en forme Atteindre Atteindre le
Pages paires et impaires différentes ^ Aligner sur les marges de page
tête - page - de page de pages actuelle actuelle d'accès fichier la feuille en-téte pied de page
En-tête et pied de page Eléments en-tête et pied de page Navigation _______________________ Options_____________________ ____

Cas3-R.xlsx Exportations &[Date]

Pied de page
■ Terminez la définition des en-têtes et pieds de page : cliquez sur une cellule en dehors du pied
de page, puis actionnez l'icône Normal de. la barre d'état d'Excel.
■ Sous l'onglet Mise en page>groupe Mise en page, actionnez le bouton Imprimer les titres, ce qui
affiche le dialogue Mise en page ouvert sur l'onglet Feuille qui présente les options
d'impression de la feuille. Dans ce dialogue, décochez l'option < □ Quadrillage> pour que le
quadrillage des cellules ne soit pas imprimé (car cette option a été activée dans le fichier Cas3
pour les besoins de l'exercice). Validez par [OK].
■ Actionnez l'onglet Fichier puis Imprimer. Constatez dans l'aperçu avant impression que toutes les
colonnes ne tiennent pas en largeur dans une même page imprimée. Définissez une orientation
Paysage : dans la page Im prim er du mode « Backstage », actionnez le bouton Orientation puis
Orientation Paysage. Observez le résultat dans l'aperçu, puis revenez à l'affichage de la feuille.

10 - POUR TERMINER
■ Actionnez le bouton Aperçu et impression de la barre d'outils Accès rapide, ou actionnez
l'onglet Fichier puis Imprimer, pour revoir sur l'aperçu avant impression que toutes les colonnes
tiennent en largeur sur un page imprimée. Revenez à l'affichage de la feuille de calcul.
■ Actionnez le bouton Im pression rapide pour imprimer, ou actionnez l'onglet Fichier puis
■ Lorsque l'impression est terminée, actionnez le bouton H de la barre d'outils Accès rapide pour
enregistrer le classeur, ou actionnez l'onglet Fichier puis Enregistrer. Enfin fermez le classeur.

CAS 4 : ÉVOLUTION D’UN RATIO
Les données
A B C D E F G H
1 Sondage sur la p o p u la rité du g o u v e rn e m e n t français
2
3 Année 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
4 Personnes in te rro j 4000 4500 7000 3500 5000 6000 4500
5 Bonnes o p in io n s 2440 2115 2940 1925 3000 2880 1440
6
7 % de bonnes o p in io n s
L es calculs
A B C D E F G H
Sondage sur la popularité du gouv«
Année 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013

Personnes interrogées 4000 4500 7000 3500 5000 6000 4500
Bonnes opinions 2440 2 115 2940 1925 3000 2880 1440
% de bonnes opinions =B5/B4 =C5/C4 =D5/D4 =E5/E4 =F5/F4 =G5/G4 =H5/H4
Le résultat
B C________ D________E F G
Sondage su r la p o p u la rité du g o u v e rn e m e n t fra n ç a is
3 1A n n é e 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013

4 P ersonnes in te rro g é e s 4 000 4 50 0 7 000 3 500 5 000 6 000 4 500
5 Bonnes o p in io n s 2 440 2 115 2 940 1 92 5 3 000 2 880 1 440
6
7 % d e bo nn es o p in io n s 61,0% 47,0% 42,0% 55,0% 60,0% 48,0% 32,0% |
8
9
10 Évolution % de bonnes opinions
11 70,0%
12 60,0%
13
14 50,0%
15
40,0%
16
17 30,0%
18
20,0%
19
20 10,0%
21 0,0%
22 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
23
T/l

CAS 4 : ÉVOLUTION D'UN RATIO
- Formule de calcul d'un pourcentage - Couleur des caractères

- Copie de formule - Largeur de colonnes
n
v U io mn
- Couleur de remplissage - Graphique : aire
À partir des chiffres donnés, calculez le pourcentage de bonnes opinions obtenues par le
gouvernement et illustrez son évolution dans le temps à l'aide d'un graphique de type courbe.
Les données ont déjà été saisies dans le classeur C a s4 .x lsx , enregistré dans le dossier
C :\E x e rc ic e s Excel 2013. Ouvrez ce fichier classeur et enregistrez-le sous le nom Cas4-R.
1 - M o d if ie z la l a r g e u r d e s c o l o n n e s
Vous utiliserez les deux méthodes : le bouton Format du Ruban, puis le glisser/déplacer du
séparateur d'en-tête de colonnes.
bouton Format, puis sur l'option Largeur de colonne, saisissez 25 (exprimé en nombre de
caractères de la police par défaut), validez par [OK].
■ Sélectionnez les colonnes B:H. Agrandissez le zoom à 140 % pour plus de confort, puis faites
glisser le trait séparateur droit de l'en-tête de la colonne H, jusqu'à une largeur de 9 (68
p ix e ls ) . La largeur de la colonne s'affiche soit dans une infobulle (utilisation de la souris), soit
dans la zone Nom de. la barre de formule (utilisation tactile). Repassez en affichage à 100 %.
2 - Ca lc u lez les p o u r c e n t a g e s
■ Sélectionnez la cellule B7, tapez = pour indiquer que vous créez une formule, sélectionnez la
6
cellule B5, tapez / (le signe de la division) puis sélec
7 % de bonnes opinions
tionnez la cellule B4 (formule =B5/B4), validez par ou 8
en actionnant'' . Un chiffre décimal entre 0 et 1 s'affiche.
■ Recopiez la formule de la cellule B7 : sélectionnez la cellule B7, puis :
- (souris) faites glisser la poignée de recopie afin d'étendre la sélection jusqu'à H7.
- (tactile) appui suivi de Recopie incrémentée, puis faites glisser la poignée ST jusqu'à H7.
A B C D E F G H
1 Sondage sur la popularité du gouvernem ent français
2
3 Année 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
4 Personnes interrogées 4000 4500 7000 3500 5000 6000 4500
5 Bonnes opinions 2440 2115 2940 1925 3000 2880 1440
6
7 % de bonnes opinions 0,61 0,47 0,42 0,55 0,6 0,48 0,32
8
3 - M e t t e z e n f o r m e le t a b l e a u
Pour les formatages suivants utilisez seulement les boutons du Ruban :

■ Sélectionnez la plage A3:H7, mettez les caractères en taille 12 et en gras, appliquez une couleur
d'arrière-plan : Orange, Accentuation 2, plus sombre de 25%, appliquez une couleur de
caractère : Blanc, Arrière-plan 1.
■ Sélectionnez la plage A4:H6, mettez les caractères en taille i l , appliquez une couleur de
remplissage : Blanc, Arrière-plan 1, plus sombre 15%. Appliquez une couleur de caractère :
Bleu, Accentuation 5, plus sombre 25%.

■ Sélectionnez la plage B3:H3, centrez les caractères. Sélectionnez A3:H3, mettez en italique.
Sélectionnez la plage B7:H7, formatez en % à une décimale.
■ Sélectionnez A7:H7, appliquez une couleur de remplissage : Or, Accentuation 4, plus sombre
25%.
A | B | C D E F G H
1 Sondage sur la popularité du gouvernem ent français
2
3 A nnée 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
4 Personnes in te rro g é e s 4000 4500 7000 3500 5000 6000 4500
5 Bonnes o p in io n s 2440 2115 2940 1925 3000 2880 1440
% de bonnes o p in io n s
4 - F o r m a t e z le t i t r e
■ Sélectionnez la plage A1:H1, fusionnez les cellules et centrez le texte avec le bouton Fusionner et
centrer du Ruban. Choisissez la police de thème pour les en-têtes, Cat/bri Light pour le thème
actuel par défaut qui est Office. Mettez les caractères en gras et en taille 16. Appliquez une
couleur de police : Orange, Accentuation 2, plus sombre de 50%.
A __________ B C________ p________ E________ F________ G________ H
i Sondage sur la popularité du gouvernement français

2
M A nnée 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
4 Personnes in te rro g é e s 4000 4500 7000 3500 5000 6000 4500
5 Bonnes o p in io n s 2440 2115 2940 1925 3000 2880 1440
! J % de bonnes o p in io n s 61,0% 47,0% 42,0% 55,0% 60,0% 48,0% 32,0%

8
5 - SÉPARATEUR DES MILLIERS Standard

■ Utilisez les boutons situés sur le Ruban : sélectionnez la plage B4:H5,
ES ▼ % oocP
actionnez le bouton O Séparateur des milliers, puis actionnez deux fois le
bouton © Réduire les décimales. «-.0 ,00
00 -»,00
Nombre
A nnée 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
Personnes interrogées 4 000 4 500 7 000 3 500 5 000 6 000 4 500
Bonnes opinions 2 440 2 115 2 940 1925 3 000 2 880 1440
% de bonnes opinions 61,0% 47,0% 42,0% 55,0% 60,0% 48,0% 32,0%
6 - C r é e z le g r a p h iq u e
Vous représenterez, sous la forme d'une surface, révolution du pourcentage d'opinions
sur la période 2007-2013.
■ Sélectionnez la plage contenant les
données à représenter : A7:H7. Sous
l'onglet lnsertion>groupe Graphiques,
actionnez le bouton Aires, puis la
première vignette.
Le graphique ne porte pas les années
sur l'axe des abscisses. Vous allez donc
maintenant ajouter les années sur l'axe
des abscisses du graphique.
Tsoft/Eyrolles - Excel 2013 Initiation 191

CAS 4 : EVOLUTION D'UN RATIO
■ Onglet Outils de graphique/ Création>groupe Données, actionnez le bouton Sélectionner les données.
Dans le dialogue Sélectionner la source de données, actionnez le bouton [Modifier] sous
< Étiquettes de Taxe horizontal, puis définissez la plage : actionnez la cellule A3, tapez :
(deux-points), actionnez la cellule H3 et validez par [OK]. Validez le dialogue par [OK]
■ Validez le dialogue par [OK].
Le graphique a été créé en tant qu'objet.

■ Faites glisser l'objet graphique pour le placer centré sous le tableau, augmentez sa largeur en
faisant glisser les poignées situées aux quatre coins.
7 - D é f in is s e z l e s m a r g e s d ' im p r e s s i o n e t c e n t r e z l ' i m p r e s s i o n
■ Actionnez une cellule de la feuille de calcul, puis sous l'onglet Mise en page>groupe Mise en page,
actionnez le bouton Marges et sélectionnez Étroites.
■ Actionnez le bouton Aperçu et impression de la barre d'outils Accès rapide, pour vérifier que le
tableau entier et le graphique tiennent sur la même page.
■ Actionnez l'icône Zooms\ la page entière n'est pas affichée. Actionnez l'icône Afficher les
marges ex\ bas à droite de l'aperçu : vous constatez que le tableau n'est pas centré sur la page.
■ Actionnez le lien Mise en page dans le panneau central de commandes, puis l'onglet Marges.
Dans le dialogue Mise en page, sous Centrer sur la page, cochez la case < 0 Horizonta
lement:^ validez par [OK].
Revenez à l'affichage de la feuille de calcul, soit actionnant l'icône m , soit en tapant [Echapl

8 - M o d i f i e z l ' a p p a r e n c e d u g r a p h iq u e
■ Actionnez la forme graphique (l'aire) représentant les données, puis sous l'onglet Outils de
graphique/Format>groupe Styles de formes, actionnez le bouton Remplissage, puis l'option Dégradé
et choisissez la deuxième vignette sous la section Variations claires.
9 - M o d i f i e z le t i t r e d u g r a p h iq u e
■ Actionnez l'objet contenant le titre du graphique. Puis modifiez le titre en évolu tio n du % de
bonnes opinions : actionnez deux fois de suite l'élément titre, le point d'insertion se place
devant le symbole % et saisissez évolution suivi d'un espace, actionnez le mot évolution pour
placer le point d'insertion dedans, tapez |MaJ+|F3| pour changer le é en É.
Si vous avez saisi Evolution, la majuscule non accentuée peut être détectée et rectifiée par le
vérificateur orthographique si l'option Office est activée, Fichier>Options - Vérification -
< 0 Majuscules accentuées en française
Évolution % de bonnes opinions B

70,0%
60,0%
T
50,0%
40,0%
30,0%
20,0%
10,0%
0,0%
2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
10 - POUR TERMINER
■ Cliquez sur le bouton A Aperçu et impression de la barre d'outils Accès rapide pour voir
l'aperçu avant impression, ou actionnez l'onglet Fichier puis Imprimer. Revenez à l'affichage de la
feuille de calcul.
■ Cliquez sur le bouton ^ Impression rapide pour imprimer, ou actionnez l'onglet Fichier puis
Imprimer enfin actionnez l'icône Imprimer. L'impression démarre.
■ Lorsque l'impression est terminée, actionnez le bouton H pour enregistrer le classeur, ou
actionnez l'onglet Fichier puis Enregistrer. En dernier lieu, fermez le classeur.

CAS 5 : ÉVOLUTION D’ÉCARTS EN POURCENTAGE
L es données
A B C D E F G
1 Salaire net moyen annuel en Euros
2
3 2008 2009 2010 2011 2012 2013
4 Hommes 16310 17500 18690 19540 20120 20260
5 Femmes 12190 13180 14170 15160 15550 16460
6 D ifférence
7 Ecart en %
fi
Les calculs
A B C D E F G
1 Salaire net moyen annuel en Euros
2
3 2008 2009 2010 2011 2012 2013
4 Hommes 16310 17500 18690 19540 20120 20260
5 Femmes 12190 13180 14170 15160 15550 16460
6 Différence =B4-B5 =C4-C5 =D4-D5 =E4-E5 =F4-F5 =G4-G5
7 Ecart en % =B6/B4 =C6/C4 =D6/D4 =E6/E4 =F6/F4 =G6/G4
8
Le résultat
Salaire net moyen annuel en Euros

2008 2009 2010 2011 2012 2013
Hommes 16310 17500 18690 19540 20120 20260
Femmes 12190 13180 14170 15160 15550 16460
Différence =B4-85 =C4-C5 =D4-D5 =E4-E5 =F4-F5 =G4-G5
Ecart en % =B6/B4 =C6/C4 =D6/D4 = E6/E4 =F6/F4 =G6/G4
Salaires hom m es/fem m es
0 5 000 10000 1 5 000 20000 2 5 000
■ Fem m es ■ F la m m e s

CAS 5 : ÉVOLUTION D'ÉCARTS EN POURCENTAGE
- Calculs : différence et écart en % - Largeur des colonnes

- Copie de formule - Bordures d'un tableau
n 8 mn
- Form at des nombres - Graphique : barres
À partir des chiffres annuels sur les rémunérations moyennes, vous allez calculer l'écart entre le
salaire des hommes et celui des femmes, vous illustrerez l'évolution par graphique de type barres.
Les données se trouvent dans le classeur Cas5 .x is x , présent dans le dossier C :\E x e rc ice s
E xce l 2013. Ouvrez ce fichier classeur et enregistrez-le sous le nom Cas5-R.
1 - Ca lc u le z l e s d if f é r e n c e s d e s a l a ir e
■ Dans la cellule B6, tapez = pour commencer une formule, actionnez la cellule B4, tapez - puis
actionnez la cellule B5 (formule =B4-B5), validez par ±±J ou en actionnant^ .
- (souris) faites glisser la poignée de recopie afin d'étendre la sélection jusqu'à G6.
- (tactile) appui suivi de Recopie incrémentée, puis faites glisser la poignée ff jusqu'à G6.
2 - Ca lc u le z l'éca rt en p o u r c e n ta g e
■ Dans la cellule B7, tapez = pour commencer une formule, actionnez la cellule B6, tapez / (signe
de la division) puis actionnez la cellule B4 (formule =B6/B4), tapez iziJ ou actionnez v .
Le résultat calculé s'affiche avec des décimales.
- (souris) faites glisser la poignée de recopie afin d'étendre la sélection jusqu'à G7.
- (tactile) appui suivi de Recopie incrémentée, puis faites glisser la poignée S jusqu'à G7.
A B C D E F G 1-
Salaire ne t m oyen annuel en Euros
\
2008 2009 2010 2011 2012 2013

i Hommes 16310 17500 18690 19540 20120 20260
Femmes 12190 13180 14170 15160 15550 16460
D ifférence 4120 4320 4520 4380 4570 3800
f Ecart en % 0,2526058 0,2468571 0,2418406 0,2241556 0,2271372 0,1875617
3 - M e t t e z e n f o r m e le t a b l e a u e t le t it r e
Vous allez appliquer la mise en forme d'un autre tableau déjà mis en forme dans la feuille Feuil2.
■ Sélectionnez dans la feuille Fe u ii2 la plage A1:G5 qui a déjà été mise en forme, puis sous
l'onglet Accueil>groupe Presse-papiers, actionnez le bouton Reproduire la mise en forme.
■ Actionnez l'onglet de la feuille F e u ili, actionnez la cellule A3 : la mise en forme précédemment
copiée dans le Presse-papiers et collée à partir de la cellule A3.
■ Sélectionnez la plage B7:G7, actionnez le bouton Style de pourcentage, puis Ajouter une décimale.
■ Sélectionnez la plage A1:G1, fusionnez les cellules et centrez le texte avec le bouton Fusionner et
centrer du Ruban. Choisissez la police de thème pour les en-têtes, CaiibriLight pour le thème
actuel par défaut qui est Office. Mettez les caractères en taille 16 et en caractère Gras.
■ Passez en aperçu avant impression, affichez les marges. Centrez l'impression sur la page :
actionnez le lien Mise en page, puis dans le dialogue Mise en page, sous l'onglet Marges sous
Centrer sur la page, cochez < 0 Horizontalement^ validez par [OK].

CasS-Rjdsx -Excd ? - b x;
Philippe Moreau *
Imprimer
Salaire net moyen annuel en Euros

Im prim ante
2008 2009 2010 2011 2012 2013
Lexmark Pro900 Sériés (R...
Hommes 16310 17500 18690 19540 20120 20260
* 0 Prête I document cr
Femmes 12190 13180 14170 15160 15550 16460
Propriétés de l’impnmanl Différence 4120 4320 4520 4380 4570 3800
Ecart en % 25,3% 24,7% 24,2% 22,4% 22,7% 18,8%
Paramètres
| •••j Imprimer les feuilles acti...
!*->111 Imprimer uniquement le...
Pages : à
Revenez à la feuille de calcul en tapant sur la touche |Echap|, ou en actionnant S

4 - S u p p r im e z l a m is e e n f o r m e
■ Pour supprimer la mise en forme d'une plage de cellules, il suffit de lui appliquer le style
Normal : sélectionnez la plage A3:G7 du tableau, puis sous l'onglet Accueil>groupe Style,
actionnez le bouton Style de cellule puis la vignette Normal.
■ Réappliquez la mise en forme précédente en utilisant les boutons Bordures, Couleur de
remplissage et Italique, situés sur le Ruban et sans reproduire, comme précédemment, la mise en
forme du tableau de la feuille Feuii2.
■ Sélectionnez la plage B7:G7, pour réappliquer le format pourcentage avec 1 décimale.
5 - A u g m e n t e z l a l a r g e u r d e s c o l o n n e s e t f o r m a t e z e n m o n é t a ir e
■ Sélectionnez la plage B4:G6, actionnez le bouton Form at Nombre Comptabilité (onglet Accueil>
groupe Nombre). L'affichage des cellules devient #######, car elles ne sont pas assez larges.
■ Augmentez le zoom à 140%. Sélectionnez la colonne B, en actionnant l'en-tête de la colonne,
puis étendez la sélection jusqu'à la colonne G, en faisant glisser le carré (souris) ou la poignée
ronde (tactile). Faites glisser le séparateur d'en-tête de la colonne G pour augmenter la largeur
de colonne à i l (82 p ix e ls ) . Rétablissez un zoom de 100%.
■ Sélectionnez la plage B4:G6, actionnez deux fois le bouton Réduire les décimales du Ruban pour
diminuer de 2 le nombre de décimales.
A B C D E F G
1 Salaire net m oyen ann uel en Euros

2 I
3 2008 2009 2010 2011 2012 2013

4 Hommes 16 310 € 17 500C 18 690 € 19 540 € 20 120 € 20 260 € |
5 Femmes 12 190 € 13 180 € 14 170 € 15 160 € 15 550 € 16 460 € 1
6 D ifférence 4 120 € 4 320 € 4 520 € 4 380 € 4 570 € 3 800 € !
7 Ecart en % 25,3% 24,7% 24,2% 22,4% 22,7% 18,8%
8
6 - C réez le g r a p h iq u e
Vous représenterez, sous la forme de barres horizontales, les salaires respectifs des hommes et
des femmes année par année au cours de la période.
■ Sélectionnez la plage A3:G5 contenant les données à représenter incluant les étiquettes de
données puis, sous l'onglet lnsertion>groupe Graphiques, actionnez le bouton Barres puis la
première vignette sous Barre 2D.
Le graphique en barres horizontales est créé dans un objet graphique qui peut être déplacé et
redimensionné à loisir. L'axe des abscisses porte l'échelle de valeurs des salaires formatées en
monétaire avec le symbole €, car les cellules sont formatées de cette façon dans la feuille.

■ Enlevez le symbole € de l'échelle des valeurs d'abscisses : clic droit ou appui long sur la ligne
des valeurs de l'axe des abscisses puis sur l'option Mise en forme de l’axe... Le volet Format de
l’axe s'ouvre, sous l'onglet ||| ouvrez la rubrique Nombre, dans la zone <Catégorie>
sélectionnez Nombre, et dans la zone <Décimales> tapez o.
Titre du graphique
2013
2012
2011
2010 m
2009
2008
5 000 10 000 15 000 20000 25 000
■ Femmes «Hommes
-€ 5 000 € 10 000 € 15 000 € 20000€ 25 000 €
■ Femmes «Hommes
u Le titre par défaut est le texte T it r e du graphique, remplacez ce texte : double-clic/double-

appui sur l'élément titre, puis remplacez le texte par s a la ir e s hommes/femmes.
Salaires hommes/femmes
2013 |
2012 |
2011 |
2010 |
2009 |
2008 |
0 5 000 10 000 15 000 20000 25 000
■ Femmes «Hommes
7 - POUR TERMINER
■ Actionnez le bouton El
Aperçu et impression dans la barre d'outils Accès rapide pour voir
l'aperçu avant impression, ou actionnez l'onglet Fichier puis Imprimer.
Revenez à l'affichage de la feuille de calcul.
■ Actionnez le bouton ^ Im pression rapide pour imprimer ; ou actionnez l'onglet Fichier puis
■ Lorsque l'impression est terminée, actionnez le bouton H pour enregistrer le classeur, ou

CAS 6 : COMPARAISON RÉSULTATS/OBJECTIFS
L es données
A B C D E
1 Comparaison aux o b je ctifs
2
3 O bjectifs Réalisations Ecarts Ecarts en %
4 Ita lie 8000 8360
5 Espagne 15000 14320
6 Portugal 13000 15651
7 Belgique 11000 11910
8 G rande-Bret 21000 19600
9 Total
L es calculs
A B C D E
1 Comparaison aux objectifs
2
3 Objectifs Réalisations Ecarts Ecarts en %
4 Italie 8000 8360 =Réalisations-Objectifs =Ecarts/Objectifs
5 Espagne 15000 14320 =Réalisations-Objectifs =Ecarts/Objectifs
6 Portugal 13000 15651 =Réalisations-Objectifs =Ecarts/Objectifs
7 Belgique 11000 11910 =Réalisations-Objectifs =Ecarts/Objectifs
8 Grande-Bretagne 21000 19600 =Réalisations-Objectifs =Ecarts/Objectifs
9 Total =SOMME(B4:B8) =SOMME(C4:C8) =Réalisations-Objectifs =Ecarts/Objectifs
m
Le résultat
Comparaison aux objectifs

Objectifs Réalisations Ecarts Ecarts en %
Italie 8 000 8 360 360 4,5%
Espagne 15 000 14 320 -680 -4,5%
Portugal 13 000 15 651 2 651 20,4%

Belgique 11 000 11 910 910 8.3':
Grande-Bretagne 21 000 19 600 -1 400 -6,7%
Total 68 000 69 841 1 841 2.7%
Comparaison aux objectifs

25 000
20000
15000
10000
5 000
0
■ Objectifs «Réalisations

- Calculs des écarts en valeur et en % - Bordures | P

- Form at des nombres - Graphique : cylindre
L L 10 mn
vU
- Utilisation des noms
À partir de données chiffrées, vous allez calculer l'écart en valeur et en pourcentage entre les
prévisions et les résultats, puis vous en ferez l'illustration par un graphique de type cylindre.
Les données se trouvent dans le classeur C a s6 .x isx , présent dans le dossier C :\E x e rc ice s
E xce l 2013. Ouvrez ce fichier classeur et enregistrez-le sous le nom Cas6-R.
1 - Nommez l e s c e l l u l e s à p a r t ir d e s é t iq u e t t e s
Vous allez nommer les cellules du tableau en utilisant les étiquettes des lignes et des colonnes du
tableau. Vous pourrez ensuite utiliser ces noms dans les formules.
■ Sélectionnez la plage A3:E9, puis sous l'onglet Formules>groupe Noms définis, actionnez le
bouton Depuis sélection.
■ Cochez les deux premières cases si ce n'est déjà fait, validez par [OK].
■ Actionnez le bouton Gestionnaire de noms du Ruban, une fenêtre affiche les noms qui ont déjà
été créés et la plage qu'ils référencent. Actionnez le bouton [Fermer].
2 - Ca lc u le z les t o t a u x
■ Sélectionnez la cellule B9, actionnez le bouton 2 Somme (onglet Formules>groupe Bibliothèque

de fonctions) puis l'option Somme, la plage sélectionnée automatiquement étant correcte,
validez par ±±j ou en actionnant^ .
■ Recopiez cette formule dans la plage B9:C9, comme vous l'avez fait dans les cas précédents.

3 - C a l c u l e z les é c a r ts en v a l e u r
■ Dans la cellule D4, tapez = R é a ü s a tio n s -o b je c tifs / validez par ou actionnez . Le
résultat de la formule s'affiche.
■ Vous pouvez sélectionner les noms lors de la saisie de la formule : supprimez le contenu de la
cellule D4, puis tapez =, tapez sur § , sélectionnez Réalisations [OK], tapez sur l'opérateur -,
tapez sur H , sélectionnez Objectifs [OK], validez par ±±J ou a c tio n n e z .
■ Recopiez la formule de cellule D4, dans la plage D4:D9, comme dans les cas précédents.
4 - C a l c u l e z les é c a r ts en p o u r c e n ta g e
■ Dans la cellule E4, saisissez = E c a rts / o b je c tifs , validez par jdJ ou actionnez .
Il est normal qu'une valeur avec des décimales s'affiche. Recopiez la formule :
■ Sélectionnez la cellule E4, recopiez la formule dans la plage E4:E9.
A B c D E
1 Comparaison aux o b je ctifs
2
3 O bjectifs Réalisations Ecarts Ecarts en %
4 Ita lie 8000 8360 360 0,045
5 Espagne 15000 14320 -680 -0,04533333
6 Portugal 13000 15651 2651 0,20392308
7 Belgique 11000 11910 910 0,08272727
8 G rande-Bret 21000 19600 -1400 -0,06666667
9 Total 68000 69841 1841 0,02707353
10 te
■ Sélectionnez la plage E4:E9, sous l'onglet Accueil>groupe Nombre, actionnez le lanceur du

groupe. Dans le dialogue, sous l'onglet N o m b re , sélectionnez dans <Catégorie> : P o u r c e n ta g e
puis dans la partie droite sélectionnez une seule décimale.
■ Sélectionnez la plage B4:D10, sous l'onglet Accueil>groupe Nombre, actionnez le lanceur du

groupe. Dans le dialogue, sous l'onglet N o m b re , sélectionnez dans <Catégorie> : N o m b re puis
dans le partie droite, cochez la case < 0 Utiliser le séparateur de milliers> et spécifiez o
décimale.
6 - Fo r m a t e z le t it r e
■ Sélectionnez la plage A1:E1, fusionnez les cellules et centrez le texte avec le bouton Fusionner et
centrer (onglet Accueil>groupe Nombre). Choisissez la police de thème pour les en-têtes, c a iib ri
L ig h t p o u r le thème actuel par défaut qui est O ffice. Mettez les caractères en taille 16, en gras.
■ Changez le thème pour voir l'effet sur les polices : sous l'onglet Mise en page>groupe Thèmes,
actionnez le bouton Thèmes. Dans la galerie des thèmes, faites défiler les vignettes, actionnez
celle du thème que vous voulez appliquer. Essayez différents thèmes Brin, O rg a n iq u e, B erlin.
Enregistrez le classeur avec le thème B erlin, dont les polices sont T re b u c h e t M S (pour les en
têtes) et T re b u c h e t M S ( p o u r le corps).

A B c D E
1 Comparaison aux objectifs
2
3 Objectifs Réalisations Ecarts Ecarts en %
4 Italie 8 000 8 360 360 4,5%
5 Espagne 15 000 14 320 -680 -4,5%
6 Portugal 13 000 15 651 2 651 20,4%
7 Belgique 11 000 11 910 910 8,3%
8 Grande-Bretagne 21 000 19 600 -1 400 -6,7%
9 Total 68 000 69 841 1 841 2,7%
4n
7 - A p p l iq u e z des b o r d u r e s
■ Sélectionnez la plage A3:E9. Clic droit, ou appui long suivi de ▼ , sur la sélection puis actionnez
l'option Format de cellule. Dans le dialogue, sous l'onglet Bordure, sélectionnez un style de
ligne épais, puis sous Bordure, clic ou double-appui sur la bordure haute puis basse de la
vignette. Validez par [OK].
Format de cellule
9
■ Sélectionnez la plage A4:E8. Clic droit, ou appui long suivi de ▼ , sur la sélection puis actionnez
l'option Format de cellule. Dans le dialogue, sous l'onglet Bordure, sélectionnez un style de
ligne fin, puis sous Bordure, clic ou double-appui sur la bordure haute puis basse de la vignette.
Validez par [OK].
■ Sélectionnez la plage B3:B9, sous l'onglet Accueil>groupe Police, actionnez la flèche du bouton
Bordures (onglet Accueil>groupe Police) puis l'option Bordure gauche.
8 - ÉLARGISSEZ LA PREMIÈRE COLONNE

■ Faites glisser-déplacer le séparateur droit de l'en-tête de colonne A, jusqu'à la largeur de à 15.
A B C D E
1 Com paraison aux o b je ctifs
© 2
£e n 3 Objectifs Réalisations Ecarts Ecarts en %
». 4 Italie 8 000 8 360 360 4,5%
5 Espagne 15 000 14 320 -680 -4,5%
LJ
6 Portugal 13 000 15 651 2 651 20,4%
7 Belgique 11 000 11 910 910 8,3%
8 Grande-Bretagne 21 000 19 600 -1 400 -6,7%
9 Total 68 000 69 841 1 841 2,7%
10

9 - C réez le g r a p h iq u e
Vous représenterez, sous forme de cylindres, les objectifs et les résultats de chaque pays. Il faut
commencer par un histogramme que vous changerez en cylindres.
Titre du graphique tE
25 000
20000
15 000
T
10000
5 000 ■ « . I l
0
S S /
J
i Objecti fs ■ Réali sations
des données, la plage A3:C8, puis sous l'onglet lnsertion>groupe Graphiques, actionnez le bouton
Insérer un histogramme, puis la première vignette sous Histogramme 3D.
m Double-clic/appui sur la série des Objectifs, le volet Mettre forme des séries de données s'ouvre
sur la droite de la fenêtre. Actionnez l'onglet IÛI Options de séries, sous la rubrique Options des
séries activez la forme d'histogramme < ® Cylindre>.
■ Actionnez la série des Réalisations, et activez aussi la forme d'histogramme <®Cylindre>.
■ Modifiez le titre en Comparaison aux o b je c tifs .
10 - V is u a l is e z l ' a p e r ç u a v a n t im p r e s s i o n
■ Redimensionnez l'objet graphique légèrement moins large que le tableau en faisant glisser les
poignées. Faites glisser ensuite l'objet graphique sous le tableau.
■ Le graphique étant sélectionné, actionnez le bouton E t Aperçu et impression de. la barre
d'outils Accès rapide. La page imprimée représentée à l'écran ne contient que le graphique.
■ Actionnez une cellule de la feuille, puis repassez en mode Aperçu avant impression. Cette fois-ci
la feuille est imprimée avec l'objet graphique à l'emplacement où vous l'avez positionné.
Revenez à l'affichage de la feuille.

1 1 - DÉFINISSEZ LES MARGES D'IMPRESSION ET CENTREZ L'IMPRESSION
■ Sélectionnez une cellule de la feuille de calcul, puis sous l'onglet Mise en page>groupe Mise en
page, actionnez le bouton Marges puis l'option Étroites.
■ Passez en mode Aperçu avant impression, actionnez l'icône Zoom sur ia page : le tableau n'est
pas centré sur la page. Actionnez le lien Mise en page en bas du panneau central des
commandes, puis dans le dialogue Mise en page, sous l'onglet Marges, sous la section Centrer
sur la page, cochez la case < 0 Horizontalement^ validez par [OK].
■ Revenez à l'affichage de la feuille en actionnant ^ ou en tapant |Echap|.
12 - I m p r im e z l a f e u il l e
■ Actionnez le bouton E t Aperçu et impression de la barre d'outils Accès rapide pour voir
l'aperçu avant impression, ou actionnez l'onglet Fichier puis Imprimer. Actionnez l'icône Imprimer.
■ Même si l'impression n'est pas encore terminée, actionnez le bouton H pour enregistrer le
classeur, ou actionnez l'onglet Fichier puis Enregistrer. En dernier lieu, fermez le classeur.
CAS 7 : ÉVOLUTION ET TAUX DE CROISSANCE
L es données
A B C D E F G
1 Quantités consommées en litres, par an et: par personne
2
3 1993 2003 2013 Croissance si Croissance sur 10 ans
4 Vin ordinaire 83,6 62,4 21,2
5 Vin supérieur 7,5 8,7 10,4
6 Apéritifs 2,7 3,1 3,6
7 Bière 20,8 17,4 11,8
8 Eau minérale 5,2 25,7 72,5
Q
L es calculs
A B ____________ C_____________ D ____ E __________________ F

1 Quantités consommées en litres, par an et par personne
2
3 1993 2003 2013 Croissance sur 20 ans Croissance sur 10 ans
4 Vin ordinaire 83,6 62,4 21,2 =(D4-B4)/B4/20 =(D4-C4)/C4/10
5 Vin supérieur 7,5 8,7 10,4 =(D5-B5)/B5/20 =(D5-C5)/C5/10
6 Apéritifs 2,7 3,1 3,6 =(D6-B6)/B6/20 =(D6-C6)/C6/10
7 Bière 20,8 17,4 11,8 =(D7-B7)/B7/20 -(D 7-C7J/C7/10
8 Eau minérale 5,2 25,7 72,5 =(D8-B8)/B8/20 =(D8-C8)/C8/10
n
Le résultat
Quantités consommées en litres, par an et par personne

Croissance Croissance
1993 2003 2013 sur 20 ans sur 10 ans
Vin ordinaire 83,6 62,4 21,2 -3,7% -6,6%
Vin supérieir 7,5 8,7 10,4 1,9% 2,0%
Apéritifs 2,7 3,1 3,6 1,7% 1,6%

Bière 20,8 17,4 11,8 -2,2% -3,2%
Eau minérale 5,2 25,7 72,5 +64,7% + 18,2%
Cas7-R.xlsx Boissons 11/06/2013

- C a lcu ls : c r o is s a n c e e n % - S ty le s
ÿ 5 >
- L a rg e u r d e c o lo n n e - F o rm a t p e r s o n n a lis é
t 'i ' 12 mn
- R e n v o i d u te x te à la lig n e - G ra p h iq u e : s u r fa c e
Vous allez calculer révolution de la consommation de certaines boissons en France, puis vous
illustrerez celle du vin avec un graphique de type surface.
Les données chiffrées se trouvent dans le classeur Cas7 .x is x , présent dans le dossier
C :\E x e rc ice s Exce l 201 ». Ouvrez ce fichier classeur et enregistrez-le sous le nom Cas7-R.
1 - M o d if ie z l a l a r g e u r d e c o l o n n e p a r g l is s e r d u s é p a r a t e u r d ' e n - t ê t e
■ Actionnez l'en-tête de la colonne A. Augmentez le zoom à 150% pour plus de confort. Faites
glisser le séparateur droit de l'en-tête de colonne jusqu'à une largeur de 15,00. Revenez au
facteur zoom 100%.
La largeur en cours de modification s'affiche dans une infobulle (glisser avec la souris) ou dans
la zone Nom (glisser avec le doigt).
2 - Ca lc u le z le t a u x d e c r o is s a n c e a n n u e l m o y e n
Le taux de croissance annuel moyen sera pour nous la croissance en pourcentage entre les
valeurs de deux années (celle de 2013 et celle de 2003), divisée par le nombre d'années.
■ Dans la cellule E4, tapez = pour commencer à créer une formule, tapez la parenthèse ouvrante
(, actionnez la cellule D4, tapez -, actionnez la cellule B4, tapez la parenthèse fermante ),
tapez /, actionnez la cellule B4, tapez /20, validez par ±dJ ou actionnez ^ .
■ Dans la cellule F4, tapez = pour commencer à créer une formule, tapez la parenthèse ouvrante
(, actionnez la cellule D4, tapez -, actionnez la cellule C4, tapez la parenthèse fermante ),
tapez /, actionnez la cellule C4, tapez / io , validez par <±J ou actionnez ^ .
■ Recopiez la formule de la cellule E4 dans la plage E4:E8 : sélectionnez la cellule E4, puis
- (souris) faites glisser la poignée de recopie vers le bas sur la plage E4:E8 ;
- (tactile) appui suivi de Recopie incrémentée, faites glisser la poignée ET sur la plage E4 :E8.
■ Recopiez de la même façon la formule de la cellule F4 dans la plage la plage F4:F8.
■ Définissez le nombre de décimales (visibles) à 4 : sélectionnez la plage E4:F8, puis sous l'onglet
Accueil>groupe Nombre, actionnez le bouton Réduire les décimales jusqu'à avoir quatre décimales.
J i ______ A B C D E F G
2
3 1993 2003 2013 Croissance si Croissance sur 10 ans
4 Vin ordinaire 83,6 62,4 21,2 -0,0373 -0,0660
5 Vin supérieur 7,5 8,7 10,4 0,0193 0,0195
6 Apéritifs 2,7 3,1 3,6 0,0167 0,0161
7 Bière 20,8 17,4 11,8 -0,0216 -0,0322
8 Eau minérale 5,2 25,7 72,5 0,6471 0,1821
A I
3 - Renvoyez le t e x t e à l a l ig n e d a n s u n e c e l l u l e
3 1993 2003 2013 sur 20 ans sur 10 ans
4 V in ordinaire 83,6 62,4 2 1,2 -0,0373 -0,0660
■ Sélectionnez les cellules E3:F3, puis sous l'onglet Accueil>groupe Alignement, actionnez le
bouton Renvoyer à la ligne automatiquement.
La hauteur de ligne s'ajuste automatiquement de façon à pouvoir afficher le texte entier contenu
dans les cellules E3:F3, en conservant leur largeur actuelle et en renvoyant les mots qui ne
tiennent pas sur une ligne à la ligne suivante dans la même cellule.
■ Sélectionnez la plage A1:F1, fusionnez les cellules et centrez en même temps : actionnez le
bouton Fusionner et centrer du Ruban.
■ Mettez la taille des caractères à 14 et appliquez la police du thème pour les en-têtes ( Calibri
Lightavec le thème Office actuel). Appliquez ensuite le thème Berlin.
■ Sélectionnez la plage E4:F8, actionnez le bouton Pourcentage du Ruban, puis augmentez le
nombre de décimales à 1 en actionnant le bouton Ajouter une décimale.
A B C D E F
2
3 1993 2003 2013 sur 20 ans sur 10 ans
4 Vin ordinaire 83,6 62,4 21,2 -3,7% -6,6%
5 Vin supérieur 7,5 8,7 10,4 1,9% 2,0%
6 Apéritifs 2,7 3,1 3,6 1,7% 1,6%
7 Bière 20,8 17,4 11,8 -2,2% -3,2%
8 Eau minérale 5,2 25,7 72,5 64,7% 18,2%
n
6 - Fo r m a t e z l e s c e l l u l e s d e s é t iq u e t t e s
■ Sélectionnez la plage B3:F3, actionnez le bouton Centrer (onglet Accueil>groupe Alignement).

■ Changez la couleur de remplissage des plages A3:F3 et A4:A8 : actionnez la flèche du bouton
Remplissage (onglet Accueil>groupe Police), puis actionnez la pastille Blanc, Arrière-plan 1, plus
sombre 15%.
■ Sélectionnez la plage A3:F3, appliquez une bordure épaisse en haut et une bordure fine en bas.
A B C D E F
2
3 1993 2003 2013 sur 20 ans sur 10 ans
4 Vin ordinaire 83,6 62,4 21,2 -3,7% -6,6%

5 Vin supérieur 7,5 8,7 10,4 1,9% 2,0%
6 Apéritifs 2,7 3,1 3,6 1,7% 1,6%
7 Bière 20,8 17,4 11,8 -2,2% -3,2%
8 Eau minérale 5,2 25,7 72,5 64,7% 18,2%
9
7 - D é f in is s e z u n s t y l e d e c e l l u l e
Un style est un ensemble d'attributs de format qui sont mémorisés sous un nom et qui peuvent
être appliqués ensemble en appliquant le style.
■ Sélectionnez une des cellules d'étiquette, par exemple A5, puis, sous l'onglet Accueil>groupe
Style, actionnez le bouton Styles de cellules, puis l'option Nouveau style de cellule... saisissez le
nom du style T a b l i et validez.
Le style T a b l i est constitué des attributs de mise en forme de la cellule sélectionnée.
■ Créez un style constitué des attributs de caractère Rouge, Gras, Souligné : actionnez une cellule
qui n'a pas été mise en forme, par exemple A10 puis, sous l'onglet Accueil>groupe Style,
actionnez le bouton Styles de cellules puis l'option Nouveau style de cellule...

■ Dans le dialogue Style, saisissez le nom du style RougeGrasSoui, puis décochez les cases
< □ Nombre> < □ Alignement> < □ B o rd u rexD Remplissage> < □ Protection> pour ne
laisser que < 0 Police>, et actionnez le bouton [Format].
- Dans le dialogue Format de cellule, sous l'onglet Police, sélectionnez la <Couleur> : Rouge, le
<Style> : Gras et le <Soulignement> : Sim ple, validez par [OK].
■ Dans le dialogue Style, validez par [OK].
Format de cellule
N o m b re A lig n e m e n t P o l ic e B o rd u re R e m p lis s a g e P r o t e c tio n
P o l ic e : S t y le :
T re b u c h e t M S G ra s h
W W ^ A N o rm a l 8 A
'J ÿ T r e b u c h e t M S ( C o r p s ) I t a liq u ^ ^ 9
"5 ? A g e n c y F B 10
I j A h a ro n i G ra s ita liq u e
A ld h a b i 12 V
$ A lg e r ia n v 14
S o u lig n e m e n t : C o u le u r :
S im p le v
A t tr ib u ts A p e rç u
I I B a rré
O Exposant AaBbCcYvZz
□ in d ic e
■ De la même façon, créez un style VertGras, correspondant aux attributs de caractère couleur
verte et gras.
■ Appliquez un style : actionnez la cellule F4 puis, sous l'onglet Accueil>groupe Style, actionnez le
bouton Style de cellule, dans la galerie des styles, actionnez la vignette du style RougeGrasSoul.
■ Appliquez de la même façon le style VertGras à la cellule E5.
■ Annulez l'application des formats personnalisés en annulant les deux dernières opérations :
actionnez deux fois l'outil Annuler de la barre d'outils Accès rapide.
8 - U t il is e z u n f o r m a t p e r s o n n a l is é
Nous voudrions que dans une plage les valeurs positives apparaissent automatiquement en vert et
précédées du signe +, et que les valeurs négatives apparaissent automatiquement en rouge et
précédées du signe -. Il faut utiliser un format personnalisé.
■ Sélectionnez les cellules E4:F8 puis, sous l'onglet Accueil> groupe Nombre, actionnez le lanceur du
groupe. Dans le dialogue, dans la zone <Catégorie> : sélectionnez Personnalisée, puis saisissez
dans la zone <Type> : [Vert] +0, 0% ; [Rouge] -0,0%, validez par [OK].
Format de cellule
Nombre Alignem ent Police Bordure Remplissage Protection
Catégorie :
Standard Exemple
Nombre -3,7%
M onétaire
C om ptabilité ly p e :
Date
Heure [Vert]-0,0% ;[Rouge]-0,0%|
Pourcentage Standard A
Fraction 0
Scientifique 0,00
Texte # *s*0
Spécial # »*0,00
Personnalisée * **0 \ ##0\J .
■ Nous voudrions maintenant que seules les valeurs positives >+10% (soit >o, 1) apparaissent en
vert, les valeurs négatives < - 3 , 5% (soit <-o, 035) apparaissent en rouge, les autres restent à la
couleur définie pour la police de la cellule. Appliquez aux mêmes cellules le format personnalisé
suivant: [ V e r t ] [ > 0 , 1]+0,0% ; [Rouge][<-0,035]-0,0%;0,0%.

Le format personnalisé contient ici trois formats séparés par un point-virgule. Le premier format
s'applique si la valeur est positive (ou condition entre crochets vraie), sinon le deuxième s'applique
si la valeur est négative (ou condition entre crochets vraie), sinon le troisième s'applique si la
valeur est nulle (ou les conditions précédentes fausses).
9 - S u p p r im e z d e s f o r m a t s p e r s o n n a l is é s
Les formats personnalisés RougeGrasSou/et VertGrasont été créés comme cas d'école. Il faut les
supprimer, car ils ne serviront plus.
■ Sous l'onglet Accueil>groupe Style, actionnez le bouton Styles de cellules. Dans la galerie des
styles, sous Personnalisé, clic droit ou appui long sur le style RougeGrasSoul puis actionnez
l'option Supprimer.
■ Supprimez de la même façon le style V ertG ra s dont nous n'aurons plus besoin. Supprimez aussi
le style T a b ll.
Nous voulons représenter les consommations de vin de qualités ordinaire et supérieure, sous la
forme de surfaces (zones).
des données, la plage A3:D5 puis, sous l'onglet lnsertion>groupe Graphiques, actionnez le bouton
Insérer un graphique en aires et sélectionnez la première vignette sous Aires 2D.
■ Redimensionnez l'objet graphique pour que sa largeur soit la même que celle de la plage de
données, et faites-le glisser sous le tableau.
■ Modifiez le titre du graphique en Quantités par an et par personne.
A B C D E F
2
3 1993 2003 2013 sur 20 ans sur 10 ans
4 Vin ordinaire 83,6 62,4 21,2 -3,7* -6,6*
5 Vin supérieur 7,5 8,7 10,4 1,9* 2,0*
6 Apéritifs 2,7 3,1 3,6 1,7* 1,6*
7 Bière 20,8 17,4 11,8 -2,2* -3,2*
8 Eau minérale 5,2 25,7 72,5 +64,7* +18,2* !
9
10
Titre du graphique
11
12
13
14
15
16 T
17
18
19
20 1993 2003 2013
21
l Vin ordinaire « V in supérieur
22
23
La surface représentant le vin supérieur est devant la surface représentant le vin ordinaire. Elle
recouvre partiellement la surface des vins ordinaires.
11 - D é f in is s e z l e s m a r g e s d ' im p r e s s io n e t c e n t r e z l ' im p r e s s io n
■ Actionnez une cellule de la feuille de calcul puis, sous l'onglet Mise en page>groupe Mise en page,
actionnez le bouton Marges puis l'option Étroites.

C A S 7 : É V O L U T IO N E T T A U X D E C R O IS S A N C E
■ Passez en mode aperçu avant impression et actionnez l'icône Zoomsur la page, de façon à voir
les données en plus grand. Actionnez ensuite l'icône Afficher les marges : vous constatez que le
tableau n'est pas centré sur la page.
■ Actionnez le lien Mise en page dans le bas du panneau central des commandes. Dans le
dialogue Mise enpage, sous l'onglet Marges, sous Centrer sur la page, cochez la case < 0
Horizontalement:^ validez par [OK].
■ Revenez à l'affichage de la feuille de calcul.
12 - D é f i n i s s e z l e s e n - t ê t e s e t p i e d s d e p a g e
■ Sous l'onglet lnsertion>groupe Texte, actionnez le bouton En-tête/pied de page puis, sous l'onglet
contextuel Outils en-têtes/pieds de page/Création>groupe Navigation, actionnez le bouton Atteindre le
pied de page O.
D û Q ES) S © r ‘ d û s Q © Première page différente /_Mettre à l'échelle du document

O
En
tête-
Pied de
page-
Numéro Nombre Date Heure Chemin Nom de Nom de Image
de page de pages actuelle actuelle d'accès fichier la feuille
Mise en forme
de l image
Atteindre Atteindre le
1en-tete pied de page
Pages paires et impaires différentes Z\Aligner sur les marges de page
En-tête et pied de page Éléments en-tète et pied de page Navigation Options
■ Actionnez la zone de gauche, puis actionnez le bouton Nom de fichier.
Actionnez la zone du centre, puis actionnez le bouton Nom de la feuille.
Actionnez la zone de droite, puis actionnez le bouton Date actuelle.
— — ™-|—
Cas7-R.xlsx Boissons &[Date]
Pied de page
£
Masquez les en-têtes/pieds de page : cliquez sur une cellule en dehors du pied de page, puis
actionnez le bouton Normal dans la barre
d'état d'Excel.
13 - POUR TERMINER
■ Cliquez sur le bouton Aperçu et impressionde la barre d'outils Accès rapide pour voir
l'aperçu avant impression ; ou, actionnez l'onglet Fichier puis Imprimer.
■ Actionnez le bouton Impression rapide pour imprimer ; ou, actionnez l'onglet Fichier puis
■ Actionnez le bouton H de la barre d'outils Accès rapide pour enregistrer le classeur ; ou,
C A S 8 : C A L C U L E R U N E R E P A R T IT IO N
L es d o n n ées
A B C D E F
L Exportations
2
3 CA Répartition
X Europe du Nord 8362
5 Europe du Sud 14320
5 Afrique 15651
7 Asie 11910
3 Amérique du Nord 19600
3 Total Export
n
L es ca lcu ls
1 Exportations
2 | i I
3 | CA R é p a rtitio n
4 E u ro p e d u N o rd 8362 = C A /T o ta l_ E x p o rt
5 E u ro p e d u Sud 14320 = C A /T o ta l_ E x p o rt
6 A fr iq u e 15651 = C A /T o ta l_ E x p o rt
7 A sie 11910 = C A /T o ta l_ E x p o rt
8 A m é riq u e d u N o rd 19600 = C A /T o ta l_ E x p o rt
9 T o ta l E xp o rt =SOM ME(B4:B8) =SOMME(C4:C8)
m
L es r ésu lta ts
A B C D E
1 Exportations
2
3 CA Répartition
4 Europe du Nord 8 362 K€ 12,0%
5 Europe du Sud 14 320 K€ 20,5%
6 Afrique 15 651 K€ 22,4%
7 Asie 11 910 K€ 17,1%

8 Amérique du Nord 19 600 K€ 28,1%
9 Total Export_____ 69 843 K€ 100,0%
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
?7
C A S 8 : C A L C U L E R U N E R É P A R T IT IO N
- Calculs : répartition en % - Référence reiative/absoiue

- Format des nombres - Utilisation des noms
a . »
- Formatpersonnalisé - Graphique : secteur 3D
Partant de données chiffrées, vous allez calculer la répartition des ventes par pays et l'illustrer à
l'aide d'un graphique de type secteur 3D.Les données chiffrées se trouvent dans le classeur
Cas8 .x is x , présent dans le dossier C :\E x e rc ic e s E xcel 2013. Ouvrez ce fichier classeur et
enregistrez-le sous le nom Cas8-R.
1 - C a lc u lez le s to tau x
■ Sélectionnez la cellule B9, actionnez le bouton X Somme (Formules>Bibliothèques de fonctions,
ou Accueil>Édition) la plage sélectionnée étant correcte, validez par h J ou actionnez ^ .
■ Copiez la formule : actionnez la cellule B9, puis :
- (s o u ris ) fa ite s g lis s e r la p o ig n é e d e re c o p ie v e rs le bas s u r la p la g e B9:C9 ;
- (tactile) appui suivi de Recopie incrémentée, faites glisser la poignée S sur la plage B9:C9.
2 - CALCULEZ LA RÉPARTITION AVEC LES ADRESSES DES CELLULES
■ Dans la cellule C4, tapez = pour commencer une formule, actionnez la cellule B4, tapez
l'opérateur/, actionnez la cellule B9, validez par <ziJ ou actionnez v .
■ Copiez la formule : sélectionnez la cellule C4, puis :
- (s o u ris ), fa ite s g lis s e r la p o ig n é e d e re c o p ie ju s q u 'à C8 ;
- (ta c tile ) fa ite s g lis s e r la p o ig n é e ta c tile ro n d e p o u r e n g lo b e r C4:C8 p u is Remplissage/En bas
(p ro c é d é lé g è re m e n t d iffé r e n t d e c e lu i u tilis é c i-d e s s u s ).
Vous obtenez des erreurs #d i v /o !. A B ------ E------
_ . _ 1 Exportations
En effet, lorsque vous recopiez une formule d une
c e llu le s o u rc e d a n s u n e c e llu le c ib le n lig n e s p lu s bas, CA R é p a rtitio n
si la fo r m u le c o n tie n t d e s ré fé re n c e s re la tiv e s (ic i B4 4 E urope du N ord 8362 0,11972567 '1
■
e t B 9), le n u m é ro d e lig n e d e s ré fé re n c e s re la tiv e s Europe du Sud 14320 ffD IV /0 !
ç tUa VrrfVrrflr n\Jî1fL H p InI rVJtaUn1Q (\r\ A friq u e 15651 # D IV /0 !

ü 1U f1n\Jr1m
1ü ta 111nU l1p H
U Vp_* ta
1U p^Vp
V II1VJ
_* 1 ii1Ip J
r—i1hL l1pV_* V 1C»1
V
m „ i l . . 7 A sie 11910 # D IV /0 !
4 + n e t 9 + n ) . La fo r m u le o b te n u e p a r c o p ie d a n s la
O o A m é riq u e du N o rd 19600 # D IV /0 !
c e llu le C5 e s t d o n c b s / b i o . O r, la c e llu le B10 e s t T o ta l E xport 69843 # D IV /0 !
v id e , c 'e s t cela q u i p ro v o q u e u n e e rre u r d e d iv is io n
parO.
CM A B C
P o u r é v ite r l'a ju s te m e n t a u to m a tiq u e d e la ré fé re n c e B9 Exportations
-1-1
lo rs d e la co p ie d e la fo rm u le , il fa u t é c rire la fo rm u le
CA R épartition
a ve c u n e ré fé re n c e a b s o lu e ($B$9 a b s o lu e en lig n e e t en Europe du Nord 8362 0,11972567
c o lo n n e ou B$9 a b s o lu e en lig n e e t re la tiv e en c o lo n n e ). Europe du Sud 14320 0,20503128
A friq u e 15651 0,22408831
■ D ans la c e llu le C4, ré é c riv e z d o n c la fo rm u le
A /t -i A a a i l 1 • a |. Asie 11910 0,17052532
- D 4 / D 9 3 , d v d n i u e id r e c o p i e r b u r ie b d u i r e b n y n e b .
A m érique du Nord 19600 0,28062941
P o u r ce la , d o u b le -c lic /a p p u i s u r la c e llu le C4, p u is Total Export 69843 1 g
a c tio n n e z d a n s la fo r m u le a v a n t le 9 d e la ré fé re n c e
B9 e t saisissez un s y m b o le $.
■ R e co p ie z e n s u ite la fo r m u le d e la c e llu le C4 s u r C 4:C 8, v o u s o b te n e z les v a le u rs d e ré p a rtitio n .

Le ré s u lta t d a n s la c e llu le C9 d e la s o m m e d e s v a le u rs d e s c e llu le s C 4:C 8 e s t 1.
3 - N o m m e z les c e l l u l e s
Les cellules ayant des étiquettes, il est commode de les utiliser dans les formules.
Aucune cellule n'a encore été nommée, vous pouvez le vérifier : sous l'onglet Formules>groupe
Noms définis, actionnez le bouton Gestionnaire de noms. La liste des noms dans le dialogue est vide,
refermez le dialogue.
Nous allons maintenant nommer automatiquement les cellules de la plage en utilisant les
étiquettes des lignes et des colonnes, les noms pourront ensuite être utilisés dans les formules.
■ Sélectionnez la plage A3:B9 puis, sous l'onglet Formules>groupe Noms définis, actionnez le
bouton Depuis sélection, validez par [OK].
■ Les noms sont créés, visualisez la liste des noms créés : sous l'onglet Formules>groupe Cellules,
actionnez le bouton Gestionnaire de noms.
Gestionnaire de noms
Nouveau... M o d ifier... S upprim er Filtrer -
Nom Valeur Fait référence à Étendue Commentaire

O Afrique 15651 = Exportations!SBS6 Classeur
(Jü Amérique_du_N... 19600 = Exportations!SBS8 Classeur
O Asie 11910 = Exportations!SBS7 Classeur
<S CA f8362';‘14320';'15... = Exportations!SBS... Classeur
’-D Europe_du_Nord 8362 = Exportations!SBS4 Classeur
Œ) Europe_du_Sud 14320 = Exportations!SBS5 Classeur
'-3 Total_Export 69843 = Exportations!SBS9 Classeur
N o te z q u e les e sp a ce s d a n s les n o m s o n t é té re m p la c é s p a r d e s e s p a ce s s o u lig n é s .
4 - C a l c u l e z la r é p a r t it io n a v e c l e s n o m s d e s c e l l u l e s
■ S u p p rim e z les fo rm u le s d es c e llu le s C 4:C 8, p o u r les s a is ir à n o u v e a u , c e tte fo is -c i en u tilis a n t les
n o m s d es ce llu le s .
C4 - : > f* = C A /T o ta l_ E x p o rt
■ S é le c tio n n e z la c e llu le C4, ta p e z = p o u r c o m m e n c e r
A B D
c
u n e fo r m u le , a p p u y e z s u r § , d o u b le -c lic /a p p u i s u r E x p o rta tio n s
le n o m CA, ta p e z / , a p p u y e z s u r § , d o u b le - 2
3 CA R é p a rtitio n
c lic /a p p u i s u r le n o m Total_Export, v a lid e z p a r j± J 4 E u ro p e d u N o rd 8362 0,11972567
o u a c tio n n e z 5 E u ro p e d u Sud 14320 0,20503128

5 A fr iq u e 15651 0,22408831
■ R e co pie z la fo r m u le d e la c e llu le C4, c o m m e à 7 A s ie 11910 0,17052532
3 A m é r iq u e d u N o rd 19600 0,28062941
l'é ta p e 2.
9 T o ta l E x p o rt 69843 1 m
Le n o m CAd é s ig n e la p la g e d e c e llu le s B4:B9 en
c o lo n n e . L o rs q u e , d a n s u n e fo r m u le , v o u s u tilis e z le n o m c a , vous ré fé re n c e z la c e llu le d e c o lo n n e
CAq u i se tro u v e s u r la m ê m e lig n e q u e la fo rm u le . V o ilà p o u rq u o i, lo rs q u e v o u s a v e z re c o p ié la
fo r m u le , la m ê m e fo r m u le d o n n e d e s ré s u lta ts c a lc u lé s d iffé re n ts s e lo n la lig n e .
5 - M o d i f i e z la l a r g e u r d ' u n e c o l o n n e
■ A c tio n n e z l'e n -tê te d e c o lo n n e A. A u g m e n te z te m p o ra ire m e n t le z o o m p o u r p lu s d e c o n fo rt.
F a ite s g lis s e r le s é p a ra te u r d r o it d 'e n - tê te d e la c o lo n n e ju s q u 'à u n e la rg e u r d e 3 0 .
________ A______ ♦j* b c D
■ Modifiez la largeur de colonne en l'ajustant automatiquement au contenu de la colonne :

sélectionnez toute la colonne en actionnant l'en-tête A, puis sous l'onglet Accueil>groupe
Cellules, actionnez le bouton Format puis l'option Ajuster la largeur de colonne.
6 - F o r m a t e z le t i t r e e t l e s é t i q u e t t e s
■ Sélectionnez la plage A 1:C 1, fusionnez les cellules et centrez à l'aide du bouton situé sur le
Ruban. Mettez en gras avec le raccourci clavier (tactile : utiliser le clavier virtuel), choisissez la
taille de caractère 14 par la zone du Ruban.
■ Sélectionnez les étiquettes du tableau A 3:C 3 et actionnez le bouton Centrer.
■ Sélectionnez les cellules A 9:C 9, puis sous l'onglet Accueil>groupe Police, actionnez le bouton
Bordures, puis l'option Bordure simple en haut et épaisse en bas.
Sélectionnez les cellules A3:C 3 puis, sous l'onglet Accueil>groupe Police, actionnez le bouton
Bordures, puis l'option Autres bordures et spécifiez une bordure haute épaisse et une bordure
basse simple, validez par [OK].
■ S é le c tio n n e z les p la g e s A 3:C 3 e t A 3:A 9, en m ê m e te m p s si v o u s u tilis e z la s o u ris , s u c c e s
s iv e m e n t en u tilis a tio n ta c tile , e t a c tio n n e z le b o u to n Couleur de remplissage p u is l'o p tio n Blanc,
Arrière-plan 1, plus sombre 15%.
7 - Fo r m a te z l e s n o m b r e s en p o u r c e n t a g e
■ Sélectionnez la plage C 4:C 9, actionnez le bouton Pourcentage, puis augmentez le nombre de

décimales à l.
8 - C r é e z u n f o r m a t p e r s o n n a l is é
Les chiffres du tableau sont en K€, vous voulez les faire apparaître dans un format personnalisé.
■ Sélectionnez la plage B4:B9, sous l'onglet Accueil>groupe Nombre, actionnez le lanceur du
groupe. Dans le dialogue, sélectionnez dans <Catégorie> : Personnalisée, dans <Type> :
sélectionnez le format personnalisé # ## € ; - # A B C
##0 € " (le dixième dans la liste). Insérez des 1 Exportations
guillemets droits dans chacune des parties du 2
CA Répartition
format personnalisé, pour obtenir # ##0" K € " ; - 3
4 Europe du Nord 8 362 K€ 12,0%
# ##0" K€", validez par [OK]. 5 Europe du Sud 14 320 K€ 20,5%
■ Les caractères que vous placez entre guillemets 6 Afrique 15 651 K€ 22,4%
7 Asie 11910 K€ 17,1%
droits après # ##0 dans le format personnalisé
8 Amérique du Nord 19 600 K€ 28,1%
sont affichés dans la cellule après le nombre. 9 Total Export 69 843 K€ 100,0%
Nous voulons représenter la répartition des exportations par pays sous forme d'un diagramme
sectoriel.
■ Sélectionnez la partie du tableau contenant les
données à représenter incluant les étiquettes des
données puis, sous l'onglet lnsertion>groupe
Graphiques, actionnez sur le bouton Insérer un
graphique en secteur.
Prévisualisez le graphique en amenant dessus le
pointeur de la souris sans cliquer (ou, le doigt que
vous glissez en gardant la pression).
■ Lorsque vous avez choisi l'allure du graphique,
cliquez sur la vignette (ou relâchez la pression du
doigt).
10 - M o d i f i e z le g r a p h iq u e
■ Nous voulons que les secteurs soient étiquetés, Actionnez le contour de l'objet graphique pour
le sélectionner puis, sous l'onglet Outils de graphique/Création>groupe Dispositions du graphique,
actionnez le bouton Disposition rapide, puis la première vignette de la galerie de disposition.
Les étiquettes comportent ici la légende suivie de la valeur du pourcentage représenté. Si un
secteur est trop petit pour contenir l'étiquette sans qu'elle chevauche les secteurs adjacents,
l'étiquette est en dehors du secteur, c'est le cas pour l'Europe du Nord.
■ Pour forcer cette étiquette à se placer sur le secteur : actionnez l'étiquette, ce qui sélectionne la
série des étiquettes, puis actionnez une deuxième fois l'étiquette pour la sélectionner
individuellement. Clic droit ou appui long sur cette étiquette, puis actionnez l'option Mettre en
forme l'étiquette de donnée... et dans le volet, sous Position de /'étiquette, cochez l'option <®
Bord inté rie u r^ validez par [Fermer].
■ Actionnez un autre élément du graphique, puis actionnez une étiquette, ce qui sélectionne
toute la série. Clic droit ou appui long sur la sélection, puis actionnez Police... et modifiez la
taille des caractères à 10.
■ Redimensionnez l'objet graphique, à une taille légèrement inférieure à la largeur du tableau,
positionnez-le sous le tableau.
11 - D é f in is s e z l e s m a r g e s d ' im p r e s s io n e t c e n t r e z l ' im p r e s s io n
actionnez le bouton Marges puis l'option Étroites.
• Passez en mode aperçu avant impression et actionnez l'icône Zoomsur ia page pour voir
l'impression en plus grand. Actionnez l'icône Afficher les marges.
Vous constatez que le tableau n'est pas centré sur la page.
■ Actionnez le lien Mise en page dans le bas du panneau central de commandes. Dans le dialogue
Mise enpage, sous l'onglet Marges, sous Centrer sur la page cochez la case
< 0 Horizontalement^ validez par [OK].
■ Après avoir visualisé l'aperçu avant impression, revenez à l'affichage de la feuille de calcul.
12 - D é f in is s e z le s e n - t ê t e s e t p ie d s d e p a g e
■ Sous l'onglet lnsertion>groupe Texte, actionnez le bouton En-tête/pied de page puis, sous l'onglet
le pied de page O.
□ Première page différente 0 Mettre à l'échelle du document

D û 0
En- Pied de Numéro Nombre Date Heure Chemrn Nom de Nom de Image Miteentorme Atteindre Atteindre le □ p ,g„ pa,res et ,mpa,res différentes 0 Aligne, su, les marges de page
tète- page* de page de pages actuelle actuelle d'accès fichier la feuille de l'image I en-tête pied de page
En-téte et pied de page Éléments en-tête et pied de page Navigation Options
50 | _______________________________ _______________________________ _______________________________
S Cas8.xlsx E x p o rtatio n s | & [D atë]|
Pied de page
R
■ Terminez la définition des en-têtes et pieds de page : actionnez une cellule en dehors du pied
de page, puis actionnez l'icône Normal dans la
barre d'état d'Excel.
13 - POUR TERMINER
■ Actionnez le bouton Aperçu et impressionde la barre d'outils Accès rapide pour obtenir
l'aperçu avant impression ; ou actionnez l'onglet Fichier puis Imprimer.
? _ & X
Philippe Moreau ■
Im p r im e r
#
Imprimer
Im prim ante
LexmarkPro900Séries(R.. ^
Prèle: 1document enatt
Propriétésdel'imprimante
Paramètres
lesfeuilles acti...
uniquement le..
Pages: I I I |2 Z
Impression recto verso
f Retourner lespages sur !...
in===. Assemblées
< w 1.2.3 m
~"j Orientation Portrait
n M
| LJ
21cm«29.7 cm________
Dernier paramètrede ma...
a Gauche: 0,6cm Droite.-
Q Pasde mise àl'échelle
ioo Imprimer lesfeuilles enL»
I [T ]d e ! *
■ Actionnez l'icône Zoomsur ia page plusieurs fois pour basculer entre l'affichage à 100% et
l'affichage page entière.
■ Actionnez l'icône Afficher les marges plusieurs fois pour faire apparaître et masquer les marges
sur l'aperçu.
■ Actionnez l'icône Imprimer, dans le haut du panneau central de commandes, pour lancer
l'impression.
■ Revenez à l'affichage de la feuille de calcul, actionnez le bouton H de la barre d'outils Accès
rapide pour enregistrer le classeur ; ou actionnez l'onglet Fichier puis Enregistrer.
C A S 9 : E S T IM A T IO N S P R É V IS IO N N E L L E S
L es d o n n é e s
A B C D E F
1 Prévisions
2
3 Ventes anné Taux prévu Ventes anné Ventes année n+2
4 Italie 8360 0,07
5 Espagne 14320 0,1
6 Portugal 15651 0,05
7 Belgique 11910 0,03
8 Grande-Bret 19600 0,09
9 TOTAL
m
L es c a lc u ls
A B C D E
l Prévisions
2
Ventes année n Taux prévu Ventes année n+1 Ventes année n+2
3
4 Italie 8360 0,07 "=B4*(1+C4) =D4*(1+C4)
5 Espagne 14320 0,1 =B5*(1+C5) =D5*(1+C5)
6 Portugal 15651 0,05 ^ =B6*(1+C6) =D6*(1+C6)
7 Belgique 11910 0,03 =B7*(1+C7) =D7*(1+C7)
8 Grande-Bretagne 19600 0,09 =B8*(1+C8) =D8*(1+C8)
9 TOTAL =SOMME(B4:B8) =SOMME(D4:D8) =SOMME(E4:E8)
L es r é s u l t a t s
A B C D E F
1 Prévisions
2
Ventes Taux Ventes Ventes
3 année n prévu année n+1 année n+2
4 Italie 8 360 7,0% 8 945 9 571
5 Espagne 14 320 10,0% 15 752 17 327
6 Portugal 15 651 16 434 17 255
7 Belgique 11910 3,0% 12 267 12 635

8 Grande-Bretagne 19 600 9,0% 21364 23 287
9 TOTAL 69 841 74 762 80 076
Prévisions de croissance
■ Ventes annee n+1 ■ Ventes annee n+2
- Calculs basés sur un taux

- Format des nombres
-
-
Commentaire
Modifier un style
aP
10 mn
- Copie de format - Graphique histogramme 3D
:
À p a r tir d e s v e n te s d e Tannée n, v o u s d e v e z e s tim e r c e lle s d e s a n n é e s n + 1 e t n + 2 e n v o u s b a s a n t

sur un taux de croissance prévisionnel. Vous illustrerez les prévisions pour Tannée n+1 avec un
graphique de type histogramme 3D.
Les données chiffrées se trouvent dans le classeur C a s 9 . x l s x , présent dans le dossier
C : \ E x e r c i c e s E x c e l 2 0 1 3 . Ouvrez ce fichier classeur et enregistrez-le sous le nom C a s 9 - R .
1 - M e t t e z e n f o r m e le s é t i q u e t t e s
■ Sélectionnez les étiquettes des colonnes du tableau A3:E3 puis, sous Tonglet Accueil>groupe
Alignement, actionnez le bouton Renvoyer à la ligne automatiquement. Actionnez ensuite le bouton
Aligner en haut sur le Ruban.
■ É la rg isse z à 1 6 , 0 0 la c o lo n n e A c o n te n a n t les é tiq u e tte s d e s lig n e s d u ta b le a u , en fa is a n t
g lis s e r la s é p a ra tio n d ro ite d e T e n -tê te d e c o lo n n e A.
■ Sélectionnez les cellules A3:E3, puis appliquez un style : sous Tonglet Accueil>groupe Style,
actionnez le bouton Style de cellules puis la quatrième vignette (style nommé TitreS) dans la
galerie sous la section Titres et en-têtes.
• Sélectionnez les cellules A 4:A 9, et appliquez-leur le style Titre4 .
■ Sélectionnez B4:B9 puis, sous Tonglet Accueil>groupe Nombre, actionnez le bouton Séparateur des
milliers puis deux fois le bouton Réduire les décimales.
■ Sélectionnez C4:C9 puis, sous Tonglet Accueil>groupe Nombre, actionnez le bouton Pourcentage
puis une fois le bouton Ajouter une décimale.
3 - C a l c u l e z l e s p r é v i s io n s
Calculez les estimations pour Tannée n+1.
■ Dans la cellule D4, tapez - pour commencer une formule, actionnez la cellule B4, tapez *
(s ig n e d e m u ltip lic a tio n ) , ta p e z la p a re n th è s e o u v ra n te (, ta p e z 1, ta p e z +, a c tio n n e z la c e llu le
C 4, ta p e z la p a re n th è s e f e r m a n te ) , v a lid e z p a r ±±J ou a c tio n n e z ^ .
D4 ^ I : | X ✓ J & n n = B 4 * ( l+ C 4 )
■ R e co pie z la fo r m u le : (s o u ris ) a c tio n n e z la c e llu le D4 p u is fa ite s g lis s e r la p o ig n é e d e re c o p ie

p o u r é te n d re la s é le c tio n à la p la g e D4:D8 ; (ta c tile ) fa ite s g lis s e r la p o ig n é e ta c tile ro n d e p o u r
s é le c tio n n e r D 4:E8, p u is u tilis e z le b o u to n Remplissage/En bas d u R u b an .
A B C D E
1 Prévisions
2
Ventes Taux prévu Ventes Ventes
3 année n année n+1 année n+2
4 Italie 8 360 7,0% 8945,2
5 Espagne 14 320 10,0% 15752
6 Portugal 15 651 5,0% 16433,55
7 Belgique 11910 3,0% 12267,3
8 Grande-Bretagne 19 600 9,0% 21364
9 TOTAL lu
Calculez les estimations pour l'année n+2.

■ Dans la cellule E4, tapez = pour commencer une formule, actionnez la cellule D 4 , tapez *
(signe de multiplication), tapez la parenthèse ouvrante (, tapez 1, tapez +, actionnez la cellule
C4, tapez la parenthèse fermante ), validez par J ou actionnez
E4 ▼ I : [ x f* =D4*(1+C4)
■ Recopiez la formule de la cellule E4 sur la plage de cellules E4:E8.

A B C D E
1 Prévisions
2
4 Italie 8 360 7,0% 8945,2 9571,364
5 Espagne 14 320 10,0% 15752 17327,2
6 Portugal 15 651 5,0% 16433,55 17255,2275
7 Belgique 11910 3,0% 12267,3 12635,319
8 Grande-Bretagne 19 600 9,0% 21364 23286,76
9 TOTAL ta
4 - Fo r m a te z les n o m b r es
■ Sélectionnez les cellules D4:E9 puis, sous l'onglet Accueil>groupe Nombre, cliquez sur le lanceur
du groupe. Dans le dialogue Format de cellule, sous l'onglet Nombre, sélectionnez dans
<Catégorie> : Comptabilité, dans < Nombre de décimales> : 0, dans <Symbole>: Aucune pour
ne pas afficher de symbole monétaire, validez par [OK].
■ À titre d'exercice, vous allez utiliser la copie de mise en forme seule. Pour cela, commencez par
annuler la commande précédente ou sélectionnez les cellules A4:D9 et appliquez-leur le style

Normal. Ensuite, actionnez une cellule B4:B9 puis, sous l'onglet Accueil>groupe Presse-papiers,
actionnez le bouton Reproduire la mise en forme, puis faites glisser le pointeur de la souris sur la
plage D4:E9 (tactile : double-appui sur le bouton Reproduire la mise en forme, puis appui successif
un à un sur chaque cellule de la plage D4 :D9).
5 - C a l c u l e z les t o t a u x
■ Sélectionnez la cellule B9, actionnez le bouton X Somme du Ruban, la plage sélectionnée
étant correcte, validez par ±±] ou actionnez ^ .
■ Recopiez cette formule : actionnez la cellule B9, utilisez les raccourcis clavier |ctrl]+C et |ctri|+V
pour copier la formule de la cellule B9 dans les cellules D9:E9. Pas dans la cellule C9, car faire la
somme des taux de croissance n'aurait pas de sens.
■ Sélectionnez la plage A1:E1, fusionnez les cellules, en police de taille 1 4 , choisissez la police du
thème pour les en-têtes {CalibriLight pour le thème Office), centrez le contenu.
7 - A p p l iq u e z u n s t y l e à l a l ig n e d e s t o t a u x e t m o d i f i e z le s t y l e
■ Sélectionnez les cellules A9:E9, appliquez-leur le style Total.
■ Modifiez la couleur de police du style Total', actionnez le bouton Styles de cellules sur le Ruban,
puis dans la galerie des styles, clic droit ou appui long sur la vignette du style Total, puis
actionnez l'option Modifier... Dans le dialogue Style : actionnez le bouton [Format] qui ouvre le
dialogue Format de cellule : sous l'onglet Police actionnez sous Couleur de thème la pastille
Bleu Accentuation 5, validez le format par [OK], puis validez le style par [OK].
8 - APPLIQUEZ UN FOND GRISÉ UNE LIGNE SUR DEUX
■ Sélectionnez A3:E4, A5:E5, A7:E7, A9:E9, en même temps à la souris, ou successivement en cas
d'utilisation tactile. Puis, actionnez la flèche du bouton Couleur de remplissage sur le Ruban et
sélectionnez la couleur Blanc, Arrière-plan 5, plus sombre 5%.
A B C D E
1 Prévisions
2
4 Italie 8 360 7,0% 8 945 9 571
5 Espagne 14 320 10,0% 15 752 17 327
6 Portugal 15 651 5,0% 16 434 17 255
7 Belgique 11910 3,0% 12 267 12 635
8 Grande-Bretagne 19 600 9,0% 21 364 23 287
9 TOTAL 69 841 74 762 80 076
in
9 - ASSOCIEZ UN COMMENTAIRE À UNE CELLULE

■ Actionnez la cellule C3 puis, sous l'onglet Révision>groupe Commentaires, actionnez le bouton
Nouveau commentaire. Saisissez le texte du commentaire puis actionnez une cellule en dehors du
cadre de commentaire.
Prévisions

année n
Philippe Moreau:
4 Italie 8 360 7,0% Taux ajusté sur le
5 Espagne 14 320 10 0% c montant du budget de
6 Portugal 15 651 5,0% l publlüte
7 Belgique 11910 3,0%
C o p yrig ht © 2013 Eyrolles.
Une option permet de laisser tous les commentaires affichés : sous l'onglet Révision>groupe
Commentaires, actionnez Afficher tous les commentaires pour activer ou non l'option. Dans notre cas,
désactivez l'affichage permanent des commentaires.
L'existence d'un commentaire associé à une cellule est repérable par un triangle rouge dans le coin
haut droit de la cellule.
■ Pour afficher temporairement le commentaire d'une cellule, amenez le pointeur sur la cellule
(pas d'équivalent tactile). Pour afficher en permanence le commentaire d'une cellule, actionnez-
la, puis actionnez Afficher/masquer le commentaire (onglet Révision>groupe Commentaires).
Nous allons illustrer les prévisions par un histogramme 3D.
■ Si vous utilisez la souris, sélectionnez les plages disjointes A3:A8 et D3:E8 (maintenez appuyée
la touche ctrl I pour sélectionner des plages disjointes) contenant les données à représenter
incluant les étiquettes, puis sous l'onglet lnsertion>groupe Graphiques, actionnez le bouton
Colonne, puis la première vignette sous Histogramme 3D.
Si vous utilisez l'écran tactile seulement, sélectionnez d'abord D3:E8 une plage simple,
construisez le graphique, comme précédemment. Puis, actionnez le bouton Sélectionner des
données (onglet Création>groupe Données). Dans le dialogue, définissez la série des abscisses
A3:A 8 qui manquait.
Titre du graphique a
25 000
20000 T
15 000
10000
5 000
À* P
&
*
l Ventes année rH-1 ■ Ventes année n+2
■ Redimensionnez l'objet graphique, et positionnez-le sous le tableau.

■ Modifiez le titre du graphique en P ré vis io n s de cro is sa n c e .
11 - DÉFINISSEZ LES MARGES D'IMPRESSION ET CENTREZ L'IMPRESSION

actionnez le bouton Marges et sélectionnez Étroites.
■ Passez en mode aperçu avant impression et actionnez l'icône Zoomsur la page, pour voir la
page réduite ou l'affichage en grand. Actionnez l'icône Afficher les marges. Vous constatez que
le tableau n'est pas centré sur la page.
■ Actionnez le lien Mise en page dans le bas du panneau central de commandes, puis dans le
dialogue Mise enpage, sous l'onglet Marges, sous Centrer sur la page cochez la case
< 0 Horizontalement:^ validez par [OK].
■ Revenez à l'affichage de la feuille de calcul.
12 - D é f in is s e z le s e n - t ê t e s e t p ie d s d e p a g e
■ Sous l'onglet Insertion>groupe Texte, actionnez le bouton En-tête/pied puis, sous l'onglet
le pied de page O.
S| i @ f t l l Q j [0 Première page différente B Mettre à l’échelle du document

D Q
En-
tête ’
Pied de
page *
Numéro Nombre Date Heure Chemin Nom de Nom de Image Mise en forme
de page de pages actuelle actuelle d’accès fichier la feuille de l image
Atteindre Atteindre le
l'en-tête pied de page
DPages paires et impaires différentes ^ Aligner sur les marges de page
En-tête et pied de page Éléments en-tête et pied de page Navigation Options
Cas9-R.xlsx Exportations &[Date]|

Pi#»H Hp nanp
13 - POUR TERMINER
■ Actionnez le bouton Aperçu et impressionde la barre d'outils Accèsrapide pour obtenir
l'aperçu avant impression ; ou actionnez l'onglet Fichier puis Imprimer.
■ Actionnez l'icône Zoomsur ia page O plusieurs fois pour basculer entre l'affichage à 100% et
l'affichage page entière.
■ Actionnez l'icône Afficher les marges © plusieurs fois pour faire apparaître et masquer les
marges sur l'aperçu.
■ Actionnez l'icône Imprimer ©, en haut du panneau central de commandes, pour lancer
l'impression.
■ Actionnez le bouton ^ de la barre d'outils Accès rapide pour enregistrer le classeur ; ou,
actionnez l'onglet Fichier puis Enregistrer.
C A S 1 0 : S T A T IS T IQ U E S S U R D E S N O T E S
L es d o n n é e s
A B C D E F G H I J
1 Classe Terminale S
2 Nom Prénom Philosophii Histoire Gé Mathématï Physique Cl Anglais Moyenne Moyenne pondérée
3 LESIEUR André 10,4 13,8 17,9 15,6 17,3
4 PERRUCIO Thérèse 11,2 15,6 11,5 12,4 13,3
5 ROMERO François 8,4 14,4 11,8 13,3 14,2
6 TRIBOULET Marie 8,5 9,8 17,2 15,3 10,5
7 VILLON Arnaud 13 13,5 11,5 9,4 14
8 SCHNEIDER Bernard 7,5 11,3 14,3 13,5 11,7
9 PERROT Alix 6,4 9,6 14,9 18,1 17,2
10 MICHALON Cam ille 12,5 11,5 16 13 15,5
11 LOISEL Bastien 14 13,5 11,2 12,5 11,5
12 JACQUINOT Laurent 9,5 7,5 9,5 11,5 8,5
13 DUPUIS Pierre 7,5 16,5 18 15 12
14 FRANCESCI Anne 12,5 11 13,4 11,5 15
15 HIDALGO Guillaume 6,5 12 13,5 11 12
16 BLAYAU Vincent 13 12,5 14 15,5 14,5
17 KLEIN Damien 10,5 9,5 12 11 12
18 ALLIOT Thierry 11 15 10 16 14
19 DE KISS Christophe 12,5 12 16 13,5 14
20 GRATIEN Daniel 9 11 13 11 8,5
21 GRAVELAT Edouard 10 14 10 15 13,5
22 DENIAU Hélène 11 14 10 11 12
23 CHATEL Marjorie 6,5 13,5 9,5 11 14
24 BLANC Hubert 8,5 12 14 8 12,5
25
26 Pondération 2 4 8 6 5
27 Moyenne
28 Note la Plus Basse
29 Note la plus haute
30 Nb d'élèves ayant 10 ou plus
31 Nb d'élève ayant moins de 8
32
F o n c t i o n s s t a t i s t i q u e s e t g r is é d ' u n e l ig n e s u r d e u x
A B C D E F G H I J
1 C la sse T e rm in a le S
2 Nom Prénom Philosophie H istoire Géographie M athém atiques Physique Chimie Anglais Moyenne Moyenne pondérée
3 LESIEUR A nd ré 10,4 13,8 17,9 15,6 17,3 15 15,972
4 PERRUCIO T h é rè se 11,2 15,6 11,5 12,4 13,3 12,8 12,708
5 ROMERO F ra n ço is 8.4 14,4 11,8 13,3 14,2 12,42 12,784
TRIBOULET 9,8 17,2 15,3 10,5 12,26 13,524
6 M a rie 8,5
7 VILLON A rn a u d 13 13,5 11,5 9,4 14 12,28 11,936
8 SCHNEIDER B e rn a rd 7,5 11,3 14,3 13,5 11,7 11,66 12,564
9 PERROT A lix 6,4 9,6 14,9 18,1 17,2 13,24 14,6
10 MICHALON C a m ille 12,5 11,5 16 13 15,5 13,7 14,18
11 LOISEL B a s tie n 14 13,5 11,2 12,5 11,5 12,54 12,164
<2 JACQUINOT L a u re n t 9,5 7,5 9,5 11.5 8.5 9,3 9,46

13 DUPUIS P ie rre 7.5 16,5 18 15 12 13,8 15
14 FRANCESCI Anne 12,5 11 13,4 11,5 15 12,68 12,808
15 HIDALGO G u illa u m e 6,5 12 13,5 11 12 11 11.8
16 BLAYAU V in c e n t 13 12,5 14 15,5 14,5 13,9 14,14
17 KLEIN D a m ie n 10,5 9,5 12 11 12 11 11,24
18 ALLIOT T h ie rry 11 15 10 16 14 13,2 13,12
19 DE KISS C h ris to p h e 12,5 12 16 13.5 14 13,6 14,08
20 GRATIEN D a n ie l 9 11 13 11 8,5 10,5 10,98
21 GRAVELAT E do u ard 10 14 10 15 13.5 12,5 12,54
22 DENIAU H é lè n e 11 14 10 11 12 11,6 11,36
23 CHATEL M a rjo rie 6,5 13,5 9,5 11 14 10,9 11,16
24 BLANC H u b e rt 8.5 12 14 8 12,5 11 11,5
25
26 P o n d é ra tio n 2 4 8 6 5
27 M o y e n n e 10,00 12,43 13,15 12,91 13,08
28 N o te la P lus B asse 6,40 7.50 9,50 8,00 8.50
29 N o te la p lu s h a u te 14,00 16,50 18,00 18,10 17,30
30 Nb d 'é lè v e s a y a n t 10 o u p lu s 12 18 20 20 20
31 Nb d 'é lè v e a y a n t m o in s d e 8 5 1 0 0 0
3?
- Fonction SOMME(), MOYENNE() - Moyennepondérée

- Griser une ligne sur deux
iP
- Fonction NB.SI()
vU 10 mn
- Bordures de cellules - Orientation Paysage
Vous allez établir la moyenne pondérée des notes des élèves d'une classe et, pour évaluer la
classe dans son ensemble, vous calculerez la moyenne par matière, le nombre d'élèves ayant au
moins la moyenne et le nombre d'élèves ayant moins de 8.
Les données chiffrées se trouvent dans le classeur C a s i o . x i s x , présent dans le dossier
C : \ E x e r c i c e s E x c e l 2 0 1 3 . Ouvrez ce fichier classeur et enregistrez-le sous le nom C a s i o - R .
1 - R é g lez la la r g e u r d es c o l o n n e s e t la h a u t e u r d es é t iq u e t t e s
■ Sélectionnez les cellules d'étiquettes des colonnes A2:I2 puis, sous l'onglet Accueil>groupe
Alignement, actionnez le lanceur du dialogue du groupe. Le dialogue Format de cellule s'affiche,
avec l'onglet Alignement actif.
Format de cellule
Nombre Alignement Police Bordure Remplissage Protection
Alignement du texte O rientation

Horizontal :
Centré v | Retrait :
Vertical : 10
Bas v|
; ] Justification distribuée
Contrôle du texte
0 ! Renvoyer à ia jïgne autom atiquem ent;
J Ajuster
[~~l Fusionner les cellules
■ Choisissez un alignement <Horizontal> : Centré, un alignement <Vertical> : Haut, et cochez

< 0 Renvoyer à la ligne automatiquement:^ validez par [OK].
■ Réglez la largeur des colonnes en faisant glisser les séparateurs d'en-têtes de colonne :
sélectionnez les colonnes C:l, faites glisser le séparateur droit de la dernière colonne I, jusqu'à
une largeur de 1 6 . 0 0 , assez large pour bien afficher toutes les étiquettes.
2 - E n c a d r e z le s c e l l u l e s e n u t i l i s a n t le b o u t o n B o r d u r e s
■ Sélectionnez C2:I24, actionnez la flèche du bouton ~ puis l'option Autres bordures...
Actionnez l'icône Contour O, puis dans la vignette le trait vertical central ©, validez par [OK].
Format de cellule
Nombre A lignem ent Police 1[B o rd u re ] Rem plissage Protection
Ligne Présélections Q
Style: ["i"! f"
Aucune t lJ U Lj
A ucune C ontour Intérieur
Bordure
Texte
C ouleur :
©
Texte Texte
A utom atique
H H H
■ Sélectionnez A2:I2, puis actionnez la flèche du bouton puis Bordures extérieures.

■ Sélectionnez A2:B24, puis réappliquer la même bordure de la même façon.
■ Sélectionnez A26:B31, puis réappliquez la même bordure en utilisant le bouton Répéter.
■ Sélectionnez C26:I31, puis actionnez la flèche du bouton □ ' puis Toutes les bordures.
A B C D E F G H 1
1 C la s s e T e rm in a le S
H is to ire P h y siq u e M o y en n e
2 Nom P rénom P h ilo s o p h ie G é o g ra p h ie M a th é m a tiq u e s C h im ie A n g lais M o y en n e p o n d érée
3 LESIEUR A ndré 10,4 13,8 17,9 15,6 17,3
4 PERRUCIO T h é rè s e 11,2 15,6 11,5 12,4 13,3
5 ROMERO F ran ço is 8,4 14,4 11,8 13,3 14,2
6 TRI BOULET M arie 8,5 9,8 17,2 15,3 10,5
7 VILLON A rnaud 13 13,5 11,5 9,4 14
8 SCHNEIDER B ern ard 7,5 11.3 14,3 13,5 11,7
9 PERROT Alix 6,4 9,6 14,9 18,1 17,2
10 MICHALON C am ille 12,5 11,5 16 13 15,5
11 LOISEL B a s tie n 14 13,5 11,2 12,5 11,5
12 JACQUINOT L a u ren t 9,5 7,5 9,5 11,5 8.5
13 DUPUIS P ierre 7,5 16,5 18 15 12
14 FRANCESCI A nne 12,5 11 13,4 11,5 15
15 HIDALGO G u illa u m e 6,5 12 13,5 11 12
16 BLAYAU V in ce n t 13 12,5 14 15,5 14,5
17 KLEIN D am ien 10,5 9,5 12 11 12
18 ALLIOT T hierry 11 15 10 16 14
19 DE KISS C h ris to p h e 12,5 12 16 13,5 14
20 GRATIEN D a n ie l 9 11 13 11 8.5
21 GRAVELAT E d o u ard 10 14 10 15 13,5
22 DENIAU H é lè n e 11 14 10 11 12
23 CHATEL M arjorie 6,5 13,5 9,5 11 14
24 BLANC H u b ert 8,5 12 14 8 12,5
25
26 P o n d é ra tio n 2 4 8 6 5
27 M o yenne
28 N ote la P lus B a s s e
29 N ote la p lu s h a u te
30 Nb d 'é lè v e s a y a n t 10 ou p lu s
31 Nb d 'é lè v e a y a n t m o in s d e 8
3 - C r é e z le s f o r m u l e s d e m o y e n n e d e s é l è v e s
■ Sélectionnez la cellule H3, actionnez l'icône dans la barre de formule, sélectionnez la
catégorie Statistiques, sélectionnez la fonction MOYENNE, validez par [OK]. Sélectionnez dans
la feuille la plage C3:G3 (argument de la fonction moyenne), validez par [OK].
■ Copiez la formule sans la mise en forme de la cellule : actionnez la cellule, puis :
- (souris) faites glisser la poignée de recopie vers le bas sur la plage H3:H24 ;
- (tactile) appui suivi de Recopie incrémentée, faites glisser la poignée ETsur la plage H3:H24.
■ Actionnez ensuite la balise W

* -, puis l'option Recopier les valeurs sans la mise en forme.
4 - C r é e z le s f o r m u l e s d e m o y e n n e p o n d é r é e d e s é l è v e s
Vous utiliserez des références absolues en ligne pour les pondérations (c$26, d $26, e $26, f $26 et
g $26) car vous voulez recopier la formule dans les cellules des autres lignes.
■ Dans 13, créez la formule :

= (C 3 * C $ 2 6 + D 3 * D $ 2 6 + E 3 * E $ 26 + F3 * F$ 2 6 + G 3 * G $ 2 6 )/so m m e (C $ 2 6 :G $ 2 6 ) .
Vous pouvez saisir les références aux cellules, vous pouvez aussi les collecter : dans la cellule 13,
tapez = (, actionnez la cellule C3, tapez *, actionnez la cellule C26, tapez deux fois sur la touche
13, tapez sur +, actionnez la cellule D3, tapez *, actionnez la cellule D26, tapez deux fois sur la
touche § , etc.
■ Copiez la formule : actionnez la cellule 13, puis :
- (souris) faites glisser la poignée de recopie vers le bas sur la plage 13:124 ;
- (tactile) appui suivi de Recopie incrémentée, puis faites glisser la poignée S sur la plage 13:124.
■ Actionnez la balise SR -, puis l'option Recopier les valeurs sans la mise en forme.
5 - C r é e z l e s f o r m u l e s s t a t is t i q u e s s u r la c l a s s e
Nous utiliserons des références relatives en colonne, de façon à pouvoir recopier la formule dans
les autres colonnes, avec ajustement de la référence colonne.
■ Dans la cellule C 27, créez la formule : A B C
-M O Y EN N E(C 3: C 2 4 ).
Pondération 2
■ Dans la cellule C 28, créez la formule : Moyenne 9,995454545
' 28 Note la Plus Basse 6,4
—M I N ( C 3 : C 2 4 ) . 29 Note la plus haute 14
■ Dans la cellule C29 créez la formule : Nb d'élèves ayant 10 ou plus 12

31 Nb d'élève ayant moins de 8 5
= M A X (C 3 :C 2 4 ). „
■ Dans la cellule C 30, créez la formule : =n b . s i (C 3 :C 2 4 ; "> = i o ") .
Procédez de la façon suivante : actionnez la cellule C 30, actionnez l'icône de la barre de

formule, sélectionnez la <Catégorie> : Statistiques, sélectionnez la fonction NB.SI, validez par
[OK]. Actionnez la zone <Plage> et puis sélectionnez dans la feuille la plage C3:C24 (argument
de la fonction), actionnez la zone <Critère> et saisissez le critère >=io, validez par [OK].
Dans la cellule C 31, créez la formule : =n b . s i (C3 : C 2 4 ; " < 8 " )
6 - F o r m a t e z l e s c e l l u l e s e t c o p i e z l e s f o r m u l e s a v e c le s f o r m a t s
■ Le résultat des formules peut avoir des décimales, nous voulons fixer l'affichage de ces
décimales au nombre de 2. Pour cela, sélectionnez les cellules C 27:C 29 puis, sous l'onglet
Accueil, actionnez le lanceur de dialogue du groupe Nombre. Dans la zone sélectionnez une
catégorie> : choisissez Nombre, dans la zone < Nombre de décimales> : spécifiez la valeur 2,
validez par [OK].
■ Recopiez les formules des cellules C27:C31 : sélectionnez la plage C 27:C 31, puis :
- (s o u ris ) fa ite s g lis s e r la p o ig n é e d e re c o p ie v e rs la d ro ite s u r la p la g e C27:G31 ;
- (tactile) appui suivi de Recopie incrémentée, faites glisser la poignée ffl sur la plage C 27:G 31.
Le format est copié avec la formule, selon notre figure, c'est ce que nous voulons.
P o n d é ra tio n 2 4 8 6 5
M oye n n e 10,00 12,43 13,15 12,91 13,08
N o te la Plus Basse 6,40 7,50 9,50 8,00 8,50
N o te la p lu s h a u te 14,00 16,50 18,00 18,10 17,30
Nb d 'é lè v e s a ya n t 10 ou p lu s 12 18 20 20 20
Nb d ’é lè v e a ya n t m o in s de 8 5 1 0 0 0
Le format Nombre à deux décimales affiche deux décimales, en arrondissant le nombre à la

deuxième décimale la plus proche. Par exemple, dans la cellule C27, 9 , 9 9 5 4 5 4 5 4 5 est arrondi
à 10,00. Et, lorsqu'un nombre n'a pas deux décimales, le format ajoute le chiffre 0 non
significatif de façon à obtenir deux décimales : par exemple, dans la cellule C29, 14 s'affiche
1 4 , 0 0 . Et dans la cellule C28, 6 , 4 s'affiche 6 , 4 0 .
7 - M is e e n f o r m e c o n d i t i o n n e l l e s e l o n l a p a r it é d e s n ° d e l ig n e
Pour lire les notes d'un même élève sur une même ligne, vous pouvez surligner une ligne sur deux
par une couleur de remplissage peu soutenue. Une astuce peut être d'utiliser une mise en forme
conditionnelle selon que le numéro de ligne des cellules est pair ou impair.
La fonction LIGNE(référence) renvoie le numéro de ligne de la cellule référencée. La fonction
EST.IMPAIR(nombre) renvoie la valeur VRAI si le nombre est impair ou FAUX s'il est pair.
■ Sélectionnez la plage A2:I24 puis, sous l'onglet Accueil>groupe Style, actionnez Mise en forme
conditionnelle, puis l'option Règles de mise en surbrillance des cellules, puis Autres règles...
m Sélectionnez le type de règle O Utiliser une formulepour déterminer pour quelles cellules le
format sera appliqué, puis © saisissez la formule = e s t . i m p a i r ( l i g n e o ), © actionnez le
bouton [Format] et choisissez la couleur de remplissage, un grisé par exemple, validez le format
par [OK], puis validez la règle par [OK].
A B c D E F G H 1 J
1 C la s s e T e rm in a ie S
H is to ire Physique M oyenne
2 Nom Prénom P h ilo s o p h ie G éographie M a th é m a tiq u e s Chim ie A n g la is Moyenne p on dé ré e
3 LESIEUR André 10,4 13,8 17,9 15,6 17,3 15 15,972
4 PERRUCIO Thérèse 11,2 15,6 11.5 12,4 13,3 12,8 12,708
5 ROMERO François 8,4 14,4 11,8 13,3 14,2 12,42 12,784
6 TRIBOULET M a rie 8,5 9,8 17,2 15,3 10,5 12,26 13,524
7 VILLON Arnaud 13 13,5 113 9,4 14 12,28 11,936
8 SCHNEIDER Bernard 7,5 11,3 14.3 13.5 11.7 11,66 12,564
9 PERROT A lix 6,4 9,6 14,9 18,1 17,2 13,24 14,6
10 MICHALON C a m ille 12,5 11,5 16 13 15,5 13,7 14,18
11 LQISEL Bastien 14 13.5 11.2 12.5 11.5 12.54 12.164
■ Procédez de la même façon pour appliquer la Mise en page
même règle à la plage A27:I31. Page Marges En-téte/Pied de page Feuille
Orientation
8 - M e t t e z e n p a g e e t im p r i m e z f/v h O Portrait [“ T ^ , (§) Paysage
■ Passez en aperçu avant impression, actionnez le

O Réduire/agrandir à : 100 C % de la taille normale
lien Mise en page. Sous l'onglet Page, activez @) Ajuster : [1 -£■ page(s) en largeur sur
<® Paysage> et <® Ajuster>, validez par [OK].

Format du papier : A4
S
■ Vous pouvez imprimer. Ensuite, enregistrez et 600 ppp
0
fermez le classeur. Commencer la numérotation à : Auto
9 - E f f a c e z l a m is e e n f o r m e c o n d i t i o n n e l l e
Il faut sélectionner les cellules pour lesquelles vous voulez effacer toute mise en forme
conditionnelle et effacer les règles de mise en forme conditionnelle.
■ Réouvrez votre classeur Cas 10 -R .
■ Sélectionnez la plage de cellule A2:I24 puis, sous l'onglet Accueil>groupe Style, actionnez le
bouton Mise en forme conditionnelle. Dans la galerie des règles, actionnez Effacer les règles... puis
l'option Effacer les règles des cellules sélectionnées.
A B C D E F G H 1
H isto ire P h y siq u e M oyenne
Nom Prénom P h ilo s o p h ie G é o g ra p h ie M a th é m a tiq u e s C him ie A nglais M oyenne p o n d é ré e
LESIEUR A ndré 10.4 13,8 17,9 15,6 17,3 15 15,972
PERRUCIO T h é rè se 11,2 15,6 11,5 12,4 13,3 12,8 12,708
ROMERO F rançois 8.4 14,4 11,8 13,3 14,2 12,42 12,784
TRI BOULET M arie 8,5 9,8 17,2 15,3 10.5 12,26 13,524
VILLON A rnaud 13 13,5 11,5 9,4 14 12,28 11,936
SCHNEIDER B ernard 7,5 11,3 14,3 13,5 11,7 11,66 12,564
• Faites de même pour supprimer la mise en forme conditionnelle des cellules A27:I31.
Dans le menu, il vous est possible d 'Effacer les règles de la feuille entière d'un seul coup.
10 - U t i l i s e z u n s t y l e d e t a b l e a u p o u r s u r l ig n e r u n e l ig n e s u r d e u x
Voilà une astuce pour surligner rapidement une ligne sur deux d'une plage de données. La
transformer en tableau avec mise en forme prédéfinie, puis reconvertir le tableau en plage.
■ Sélectionnez la plage A2:I24 puis, sous l'onglet Accueikgroupe Style, actionnez le bouton Mettre
sous forme de tableau. Dans la galerie, actionnez une vignette dont la mise en forme vous
convient, dans notre cas la deuxième vignette de la troisième rangée, puis validez par [OK] le
tableau à mettre en forme.
■ Actionnez une cellule du tableau, et convertissez le tableau en plage normale : sous l'onglet
Outil detableau/Création>groupe Outils, actionnez le bouton Convertir en plage, validez par [OK].
La plage conserve la mise en forme du tableau.
A B C ____ D E F G H I
1 Classe T e rm in a le S
8 Nom Prénom Philosophie Histoire Géographie Mathématiques Physique Chimie Anglais Moyenne Moyenne pondérée
3 LESIEUR A ndré 10,4 13,8 17,9 15,6 17,3 15 15,972
4 | PERRUCIO Thérèse 11,2 15,6 11,5 12,4 13,3 12,8 12,708
5 ROMERO François 8,4 14,4 11,8 13,3 14,2 12,42 12,784
6 TRIBOULET M a rie 8,5 9,8 17,2 15,3 10,5 12,26 13,524
7 VILLON A rnaud 13 13,5 11,5 9.4 14 12,28 11,936
8 SCHNEIDER B ernard 7,5 11,3 14,3 13,5 11,7 11,66 12,564

n ncnnnT A liv CA nc 1* n 10 1 17 T 1 Î1 A 1/1 C
■ Faites de même pour surligner une ligne sur deux dans la plage A27M31 : sélectionnez cette
plage et appliquez-lui une mise en forme de tableau.
Lorsque vous appliquez une mise en forme de tableau sans ligne d'en-tête, Excel insère au-dessus
de la plage une ligne contenant les libellés colonnel, colonne2, etc. Il faudra supprimer cette
ligne, lorsque vous aurez reconverti le tableau en plage de données.
ZD
27 P o n d ératio n 2 4 8 6 5
28 M oyenne 10,00 12,43 13,15 12,91 13,08
29 N ote la Plus B asse 6,40 7,50 9,50 8,00 8,50
30 N ote la p lu s h a u te 14,00 16,50 18,00 18,10 17,30
31 Nb d 'é lè v e s ay a n t 10 ou plu s 12 18 20 20 20
32 Nb d 'é lè v e ay a n t m oins d e 8 5 1 0 0 0
??
■ Visualisez l'aperçu avant impression, puis fermez le classeur en enregistrant les modifications.
C A S 11 : S U IV I D E S IM P A Y É S
I n s é r e r d e s l ig n e s d e f a c t u r e A B C D E
1 Date du jour
A B C D E 2 Date_Fact No_Fact Client MontantJHT Date Régi
1 Date du jour C 3
14/01/2014 1478 BIBLIMEDIA 321,00
2 Date_Fact No_Fact Client Montant_HT Date Régi j 4 11/01/2014 1477 CHORUS 1037,00
3 27/12/2013 1475 SIGA 516,00 07/01/2014 5 07/01/2014 1476 IBFOR 414,00
4 23/12/2013 1474 BIBLIMEDIA 738,00 6 27/12/2013 1475 SIGA 516,00 07/01/2014
5 16/12/2013 1473 MARI NOS 10,00 7 23/12/2013 1474 BIBLIMEDIA 738,00
Ajo u t des fo r m u le s de c alcu l

M D V- u c r u n
1 D ate d u jo u r
2 D ate_ F act N o_Fact C lient M o n tan t_ H T D ate_R egl TVA M ontant_T T C D ate_E ch
3 41653 1478 BIBLIMEDIA 321 ï Ü 3 * Î9 ,6 % =D3+F3 =FIN.MOrs(A3‘; î ] 'N
4 41650 1477 CHORUS 1037 = 0 4 * 1 9 ,6 % =D4+F4 =FIN.M OIS(A4;l)
5 41646 1476 IBFOR 414 = 0 5 * 1 9 ,6 % =D5+F5 =FIN.M OIS(A5;l)
6 41635 1475 SIGA 516 41646 = 0 6 * 1 9 ,6 % =D6+F6 =A6+30
7 41631 1474 BIBLIMEDIA 738 = 0 7 * 1 9 ,6 % =D7+F7 =A7+30
8 41624 1473 MARINOS 10 = 0 8 * 1 9 ,6 % =D8+F8 =A8+30
9 41623 1472 SOPROGIX 116 '= 0 9 * 1 9 .6 % =D9+F9 =A9+30
R ésultat des fo r m u le s de calcul
A B C D E F G H
1 Date du jour
2 Date_Fact No_Fact Client Montant_HT Date_Regl TVA Montant_TTC Date_Ech
3 14/01/2014 1478 BIBLIMEDIA 321,00 62,92 383,92 28/02/2014
4 11/01/2014 1477 CHORUS 1 037,00 203,25 1 240,25 28/02/2014
5 07/01/2014 1476 IBFOR 414,00 81,14 495,14 28/02/2014
6 27/12/2013 1475 SIGA 516,00 07/01/2014 101,14 617,14 26/01/2014
7 23/12/2013 1474 BIBLIMEDIA 738,00 144,65 882,65 22/01/2014
8 16/12/2013 1473 MARINOS 10,00 1.96 11,96 15/01/2014
9 15/12/2013 1472 SOPROGIX 116,00 22,74 138,74 14/01/2014
M is e e n é v id e n c e a u t o m a t iq u e d e s f a c t u r e s e n r e t a r d d e p a ie m e n t
A B C D E F G H
1 Date du jo u r 1 4 /0 1 /2 0 1 4
2 Date_Fact No_Fact Client M ontant_HT Date_Regl TVA Montant_TTC Date_Ech
3 1 4 /0 1 /2 0 1 4 1478 BIBLIMEDIA 321,00 62,92 383,92 2 8 /0 2 /2 0 1 4
4 1 1 /0 1 /2 0 1 4 1477 CHORUS 1 0 3 7,00 203,25 1 240,25 2 8 /0 2 /2 0 1 4
5 0 7 /0 1 /2 0 1 4 1476 IBFOR 4 14,00 81,14 495,14 2 8 /0 2 /2 0 1 4
6 2 7 /1 2 /2 0 1 3 1475 SIGA 516,00 0 7 /0 1 /2 0 1 4 101,14 617,14 2 6 /0 1 /2 0 1 4
7 2 3 /1 2 /2 0 1 3 1474 BIBLIMEDIA 738,00 144,65 882,65 2 2 /0 1 /2 0 1 4
8 1 6 /1 2 /2 0 1 3 1473 MARINOS 10,00 1,96 11,96 1 5 /0 1 /2 0 1 4
9 1 5 /1 2 /2 0 1 3 1472 SOPROGIX 116,00 22,74 138,74 1 4 /0 1 /2 0 1 4
10 1 2 /1 2 /2 0 1 3 1471 ZINFO 52,00 10,19 62,19 1 1 /0 1 /2 0 1 4

11 1 2 /1 2 /2 0 1 3 1470 ACCOREM 30,00 5,88 35,88 1 1 /0 1 /2 0 1 4
12 0 9 /1 2 /2 0 1 3 1469 AVERTEGO 55,00 10,78 65,78 0 8 /0 1 /2 0 1 4
13 0 7 /1 2 /2 0 1 3 1468 SYSALPES 111,00 0 5 /0 1 /2 0 1 4 21,76 132,76 0 6 /0 1 /2 0 1 4
14 0 5 /1 2 /2 0 1 3 1467 IBFOR 397,00 77,81 474,81 0 4 /0 1 /2 0 1 4
15 0 4 /1 2 /2 0 1 3 1466 CHORUS 1 274,00 0 5 /0 1 /2 0 1 4 249.70 1 523,70 0 3 /0 1 /2 0 1 4
16 0 2 /1 2 /2 0 1 3 1465 DOMEYA 2 868,00 562,13 3 430,13 0 1 /0 1 /2 0 1 4
17 3 0 /1 1 /2 0 1 3 1464 ACCOREM 324,00 63,50 387,50 3 0 /1 2 /2 0 1 3
18 2 2 /1 1 /2 0 1 3 1463 AVERTEGO 110,00 1 4 /0 1 /2 0 1 4 21,56 131,56 2 2 /1 2 /2 0 1 3
19 1 9 /1 1 /2 0 1 3 1462 INFOTIC 188,00 36,85 224,85 1 9 /1 2 /2 0 1 3
20 1 9 /1 1 /2 0 1 3 1461 CHORUS 3 7 70,00 0 4 /0 1 /2 0 1 4 738,92 4 508,92 1 9 /1 2 /2 0 1 3
21 1 3 /1 1 /2 0 1 3 1460 IBFOR 1 9 0 9 ,0 0 0 7 /0 1 /2 0 1 4 374,16 2 283,16 1 3 /1 2 /2 0 1 3
22 0 7 /1 1 /2 0 1 3 1459 BIBLIMEDIA 875,00 171,50 1 0 46,50 0 7 /1 2 /2 0 1 3
23 2 5 /1 0 /2 0 1 3 1458 MARINOS 16,00 1 5 /1 2 /2 0 1 3 3,14 19,14 2 4 /1 1 /2 0 1 3
24 2 2 /1 0 /2 0 1 3 1457 CREDIT1S 210,00 0 7 /1 2 /2 0 1 3 41,16 251,16 2 1 /1 1 /2 0 1 3
25 2 0 /1 0 /2 0 1 3 1456 MONDIALFOR 29,00 5,68 34,68 1 9 /1 1 /2 0 1 3
26 1 7 /1 0 /2 0 1 3 1455 ATFOR 100,00 1 0 /0 1 /2 0 1 4 19,60 119,60 1 6 /1 1 /2 0 1 3
C A S 1 1 : S U IV I D E S IM P A Y É S
Fonctions u tilisé e s
- Formulessimples - Recopie de formules j p

- Calculssur date - Bordures de cellules
vU 20 mn
- Fonctions date - Mise en forme conditionnelle
Vous tenez un tableau de suivi des factures émises et de leurs règlements. Chaque ligne porte la
date de facture, vous utilisez une formule pour en déduire par calcul la date d'échéance et vous
utilisez un format conditionnel pour que la ligne de suivi soit mise en évidence automatiquement
lorsqu'une facture n'a pas été réglée alors que son échéance est dépassée.
Les données chiffrées se trouvent dans le classeur C a s i l . x i s x , présent dans le dossier
C : \ E x e r c i c e s E x c e l 2 0 1 3 . Ouvrez ce fichier classeur et enregistrez-le sous le nom c a s i i - R .
1 - C r é e z le t a b l e a u
Vous avez saisi dans la Feuill du classeur les informations de suivi des factures émises avec leur
date de règlement. Les nouvelles factures que vous ajoutez sont insérées dans le haut du tableau
■ Insérez les nouvelles factures : actionnez l'en-tête de la ligne 3 pour la sélectionner, puis
actionnez le bouton Insérer (onglet Accueil>groupe Cellules) pour insérer une ligne, et saisissez
les données de la facture n° 1476. Recommencez pour les factures n°1477 et 1478.
La saisie d'une date, par exemple 7 / 0 1 / 2 0 1 4 formate automatiquement la cellule au format
Date, la saisie de nombre laisse le format de cellule au format par défaut Standard.
Lorsque vous saisissez les premières lettres d'un client, Excel détecte le nom du client déjà
existant dans la colonne remplie et vous le propose.
A B C D E A B C D E
1 D ate du jo u r 1 D ate d u jo u r
2 D ate _ F a ct N o_Fact C lien t M ontant_H T D ate_R egl 2 D ate _ F a ct No_ F a c t C lien t M o n ta nt_HT Date_Regl
3 2 7 /1 2 /2 0 1 3 1 4 7 5 SIGA 5 1 6 ,0 0 0 7 /0 1 / 2 0 1 4 1 3 1 4 /0 1 /2 0 1 4 1 4 7 8 BIBLIMEDIA 3 2 1 ,0 0
4 2 3 /1 2 /2 0 1 3 1 4 7 4 BIBLIMEDIA 7 3 8 ,0 0 1 4 1 1 /0 1 /2 0 1 4 1 4 7 7 CHORUS 1 0 3 7 ,0 0
5 1 6 /1 2 /2 0 1 3 1 4 7 3 MARINOS 1 0 ,0 0 l 5 0 7 /0 1 /2 0 1 4 1 4 7 6 IBFOR 4 1 4 ,0 0
6 1 5 /1 2 /2 0 1 3 1 4 7 2 SOPROGIX 1 1 6 ,0 0 6 2 7 /1 2 /2 0 1 3 1 4 7 5 SIGA 5 1 6 ,0 0 0 7 /0 1 /2 0 1 4
7 1 2 /1 2 /2 0 1 3 1 4 7 1 ZINFO 5 2 .0 0 7 2 3 /1 2 /2 0 1 3 1 4 7 4 BIBLIMEDIA 7 3 8 ,0 0
8 1 2 /1 2 /2 0 1 3 1 4 7 0 ACCOREM 3 0 ,0 0 8 1 6 /1 2 /2 0 1 3 1 4 7 3 MARINOS 1 0 ,0 0
9 0 9 /1 2 /2 0 1 3 1 4 6 9 AVERTEGO 5 5 ,0 0 9 1 5 /1 2 /2 0 1 3 1 4 7 2 SOPROGIX 1 1 6 ,0 0
10 0 7 /1 2 / 2 0 1 3 1 4 6 8 SYSALPES 1 1 1 .0 0 10 1 2 /1 2 /2 0 1 3 1 4 7 1 ZINFO 5 2 ,0 0
11 0 5 /1 2 /2 0 1 3 1 4 6 7 IBFOR 3 9 7 ,0 0 11 1 2 /1 2 /2 0 1 3 1 4 7 0 ACCOREM 3 0 ,0 0
12 0 4 /1 2 /2 0 1 3 1 4 6 6 CHORUS 1 2 7 4 ,0 0 12 0 9 /1 2 /2 0 1 3 1 4 6 9 AVERTEGO 5 5 ,0 0
13 0 2 /1 2 /2 0 1 3 1 4 6 5 DOMEYA 2 8 6 8 ,0 0 13 0 7 /1 2 /2 0 1 3 1 4 6 8 SYSALPES 1 1 1 ,0 0
14 3 0 /1 1 /2 0 1 3 1 4 6 4 ACCOREM 3 2 4 ,0 0 14 0 5 /1 2 /2 0 1 3 1 4 6 7 IBFOR 3 9 7 ,0 0
15 2 2 /1 1 /2 0 1 3 1 4 6 3 AVERTEGO 1 1 0 ,0 0 1 4 /0 1 /2 0 1 4 15 0 4 /1 2 /2 0 1 3 1 4 6 6 CHORUS 1 2 7 4 ,0 0
16 1 9 /1 1 /2 0 1 3 1 4 6 2 INFOTIC 1 8 8 ,0 0 16 0 2 /1 2 /2 0 1 3 1 4 6 5 DOMEYA 2 8 6 8 ,0 0
17 1 9 /1 1 /2 0 1 3 1 4 6 1 CHORUS 3 7 7 0 ,0 0 0 4 /0 1 / 2 0 1 4 17 3 0 /1 1 /2 0 1 3 1 4 6 4 ACCOREM 3 2 4 ,0 0
18 1 3 /1 1 /2 0 1 3 1 4 6 0 IBFOR 1 9 0 9 ,0 0 0 7 /0 1 / 2 0 1 4 18 2 2 /1 1 /2 0 1 3 1 4 6 3 AVERTEGO 1 1 0 ,0 0 1 4 /0 1 /2 0 1 4
■ Formatez les cellules D3:D5 contenant des montants monétaires, appliquez un format
Comptabilitésans symbole monétaire : actionnez le bouton Séparateur de milliers.
■ Complétez les étiquettes de colonnes à droite.
A B C D E F G H
2 Date_Fact No_Fact Client Montant_HT Date_Regl TVA Montant_TTC Date_Ech
■ Puis saisissez les formules :

- Dans la cellule F3, entrez la formule de calcul de TVA : = D 3 * 1 9 , 6 % .
- Dans la cellule G3, entrez la formule de calcul du montant TTC : = D 3 + F 3 .
- Dans la cellule H3, entrez la formule de calcul de l'échéance à 30 jours : = A3+30.
■ Recopiez les formules F3:H3 au-dessous sur la plage F4:G81 (jusqu'au bas des données).
La date de la colonne H est calculée à partir de la date de la colonne A. Dans la colonne E, vous
entrez la date règlement, la cellule reste vide tant que la facture n'a pas été réglée.
A B C D E F G H
1 1Date du jour
2 Date_Fact No_Fact Client Montant_HT Date_Regl TVA Monta nt_TTC Date_Ech
3 14/01/2014 1478 BIBLIMEDIA 321,00 62,92 383,92 13/02/2014
4 11/01/2014 1477 CHORUS 1 037,00 203,25 1 240,25 10/02/2014
5 07/01/2014 1476 IBFOR 414,00 81,14 495,14 06/02/2014
6 27/12/2013 1475 SIGA 516,00 07/01/2014 101,14 617,14 26/01/2014
7 23/12/2013 1474 BIBLIMEDIA 738,00 144,65 882,65 22/01/2014
8 16/12/2013 1473 MARINOS 10,00 1.96 11,96 15/01/2014
9 15/12/2013 1472 SOPROGIX 116,00 22,74 138,74 14/01/2014
11/01/2014
10 12/12/2013 1471 ZINFO 52,00 10,19 62,19
11 1 12/12/2013 1470 ACCOREM 30,00 5,88 35,88 11/01/2014
2 - C a l c u l e z l e s d a t e s d ' é c h é a n c e à 3 0 j o u r s f i n d e m o is
Le délai de règlement des factures était de 30 jours en 2013, donc la date d'échéance se calculait
par la formule : - D a t _ F a c t + 6 0 .
À partir de 2014, l'échéance passe à 30 jours fin de mois date de facture. La formule est plus
complexe, on calculera l'échéance en utilisant la fonction f i n . m o i s ( d a t e ; n ) qui renvoie la date
du dernier jour du énième mois suivant de la date.
F IN .M O IS (d a te (2 0 1 4 ;0 1 ;1 1 ); 1 )-2 8 /2 /1 3 ,
F IN .M O IS (d a t e (2 0 1 3 ;1 2 ;2 1 ); 1 )-3 1 / 0 1 /1 4 .
■ Saisissez la nouvelle formule de calcul de l'échéance à partir de 2014, sur la ligne 5 (première
facture datée de 2014). Dans la cellule H5, saisissez = f i n . m o i s ( A 5 ; i ) .
■ Recopiez cette formule vers le haut dans les cellules H5:H3.
3 - M ettez e n f o r m e le t a b l e a u
A B C D E F G H
1 Date du jo u r
2 Date_Fact No_Fact Client M ontant_HT Date_Regl TVA Montant_TTC Date_Ech
3 1 4 /0 1 /2 0 1 4 1478 BIBLIMEDIA 321,00 62,92 383,92 2 8 /0 2 /2 0 1 4
4 1 1 /0 1 /2 0 1 4 1477 CHORUS 1 0 3 7 ,0 0 203,25 1 240,25 2 8 /0 2 /2 0 1 4
5 0 7 /0 1 /2 0 1 4 1476 IBFOR 4 14,00 81,14 495,14 2 8 /0 2 /2 0 1 4
6 2 7 /1 2 /2 0 1 3 1475 SIGA 516,00 0 7 /0 1 /2 0 1 4 101,14 617,14 2 6 /0 1 /2 0 1 4
7 2 3 /1 2 /2 0 1 3 1474 BIBLIMEDIA 7 38,00 144,65 882,65 2 2 /0 1 /2 0 1 4
8 1 6 /1 2 /2 0 1 3 1473 MARINOS 10,00 1.96 11,96 1 5 /0 1 /2 0 1 4
9 1 5 /1 2 /2 0 1 3 1472 SOPROGIX 116,00 22,74 138,74 1 4 /0 1 /2 0 1 4

10 1 2 /1 2 /2 0 1 3 1471 ZINFO 52,00 10,19 62,19 1 1 /0 1 /2 0 1 4
N. N. V \ \ ^ N. N. ^ 'wN.N.N.N.N.N.V. V \ V V N. \ ' W N.S.N.S.N.V.N.N.
\. V \ \. \. \ \ \ V ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ \. \ \ \ \ \ \ '
75 1 1 /0 3 /2 0 1 3 1406 UBRETIS 9 2 8,00 1 5 /0 4 /2 0 1 3 181,89 1 109,89 1 0 /0 4 /2 0 1 3
76 1 1 /0 3 /2 0 1 3 1405 INFOTIC 174,00 2 7 /0 4 /2 0 1 3 34,10 208,10 1 0 /0 4 /2 0 1 3
77 2 8 /0 2 /2 0 1 3 1404 BIBLIMEDIA 1 9 7 9,00 1 5 /0 4 /2 0 1 3 387,88 2 366,88 3 0 /0 3 /2 0 1 3
78 2 8 /0 2 /2 0 1 3 1403 CHORUS 480,00 2 1 /0 4 /2 0 1 3 94,08 574,08 3 0 /0 3 /2 0 1 3
79 2 8 /0 2 /2 0 1 3 1402 CHORUS 219,00 2 3 /0 4 /2 0 1 3 42,92 261,92 3 0 /0 3 /2 0 1 3
80 2 8 /0 2 /2 0 1 3 1401 CHORUS 1 562,00 306,15 1 868,15 3 0 /0 3 /2 0 1 3
81 2 8 /0 2 /2 0 1 3 1400 INFOTIC 115,00 2 1 /0 4 /2 0 1 3 22,54 137,54 3 0 /0 3 /2 0 1 3
82
O?
■ Sélectionnez les cellules d'étiquettes des colonnes A2:H2, centrez les cellules et mettez en gras.
Actionnez la flèche du bouton Bordures, puis l'option Toutes les bordures.
u Agrandissez les largeurs de colonnes en faisant glisser le séparateur droit de l'en-tête de
colonne. Largeurs : colonne C 1 7 , 0 0 ; colonnes D, F et G 1 3 , 0 0 ; colonnes A, E, H 1 4 , o o .
■ Sélectionnez la plage de données dans son ensemble : pour cela, actionnez une cellule de la
plage puis utilisez le raccourci clavier [ctril+A (tactile : utilisez le clavier virtuel). Actionnez
ensuite la flèche du bouton Bordures puis l'option Autres bordures, et dans la vignette actionnez
les trois bordures verticales.
4 - M e t t e z e n é v id e n c e l e s l ig n e s d e f a c t u r e s à r e l a n c e r
Nous voulons que les lignes des factures impayées au-delà de leur échéance apparaissent
automatiquement sur fond jaune, avec des caractères gras en rouge. Pour savoir si l'échéance est
dépassée, il faut comparer la date d'échéance avec la date du jour (date système de l'ordinateur).
Entrez la fonction date du jour dans la cellule A2, = a u j o u r d h u i ( ) .
Avec les données de notre exemple qui sont les factures de l'année 2013 et début 2014, la date du
jour prise comme exemple sera 14/01/14. Pour cet exercice, saisissez donc 1 4 / 0 1 / 1 4 dans la
cellule A2.
Pour la facture n°1471 sur la ligne 10, la condition pour déterminer si la facture est impayée et a
dépassé son échéance est = e t ( $ h i o < $ b $ 1 ; e s t v i d e ( $ E 1 0 ) ; N O N ( e s t v i d e ( $ h i o ) ) ) .
■ Sélectionnez les cellules A 10:G 10 puis, sous l'onglet Accueil>groupe Style, actionnez le bouton
Mise en forme conditionnelle, puis l'option Règles de mise en surbrillance des cellules, puis Autres
règles...
• Sélectionnez le type de règle O Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le
format sera appliqué, puis saisissez la formule :
= e t ( $ g i o < $ b $ 1 ; e s t v i d e ( $ E 1 0 ) ; n o n ( e s t v i d e ( $ h i o ) ) ) ©, actionnez le bouton [Format] ©
et choisissez la couleur de remplissage : Jaune, la couleur de police : Rouge, et l'attribut Gras,

validez le format par [OK], puis validez la règle par [OK].
La ligne de la facture n° 1471 s'affiche en caractères rouges sur fond jaune. La règle a été définie
sur la plage de cellules A 10:G 10, vous pouvez modifier la règle afin qu'elle s'applique à toutes les
lignes de la plage A 3 :G 8 1 .
■ Sous l'onglet Accueil>groupe Style, actionnez le bouton Mise en forme conditionnelle, puis l'option
Gérer les règles... Dans la zone ©, sélectionnez Cette feuille de calcul.
• Sélectionnez la règle définie ©, modifiez le champ d'application : dans la zone ©

<S'applique à>, modifiez la plage = $ a $ 3 : $ g $ 8 1 , puis actionnez [Appliquer].
Notez qu'il était important de définir la formule avec une référence relative à la ligne 10, afin que
cette référence s'ajuste lorsque le champ d'application est étendu à toutes les lignes.
A B C D E F G H
1 D ate d u jo u r 1 4 /0 1 / 2 0 1 4
2 D ate _ F a ct N o_Fact C lient M o n tan t_ H T D ate_ R eg l TVA M o n tan t_ T T C D ate_E ch
3 1 4 /0 1 / 2 0 1 4 1 4 7 8 BIBLIMEDIA 3 2 1 ,0 0 6 2 ,9 2 3 8 3 ,9 2 2 8 /0 2 / 2 0 1 4
4 1 1 /0 1 / 2 0 1 4 1 4 7 7 CHORUS 1 0 3 7 ,0 0 2 0 3 ,2 5 1 2 4 0 ,2 5 2 8 /0 2 /2 0 1 4
5 0 7 /0 1 / 2 0 1 4 1 4 7 6 IBFOR 4 1 4 ,0 0 8 1 ,1 4 4 9 5 .1 4 2 8 /0 2 / 2 0 1 4
6 2 7 /1 2 /2 0 1 3 1 4 7 5 SIGA 5 1 6 ,0 0 0 7 /0 1 / 2 0 1 4 1 0 1 ,1 4 6 1 7 ,1 4 2 6 /0 1 /2 0 1 4
7 2 3 /1 2 /2 0 1 3 1 4 7 4 BIBLIMEDIA 7 3 8 ,0 0 1 4 4 ,6 5 8 8 2 ,6 5 2 2 /0 1 / 2 0 1 4
8 1 6 /1 2 /2 0 1 3 1 4 7 3 MARINOS 1 0 ,0 0 1 ,9 6 1 1 ,9 6 1 5 /0 1 / 2 0 1 4
9 1 5 /1 2 / 2 0 1 3 1 4 7 2 SOPROGIX 1 1 6 ,0 0 2 2 ,7 4 1 3 8 ,7 4 1 4 /0 1 / 2 0 1 4
10 1 2 /1 2 /2 0 1 3 1 4 7 1 ZINFO 5 2 ,0 0 1 0 ,1 9 6 2 ,1 9 1 1 /0 1 /2 0 1 4
11 1 2 /1 2 /2 0 1 3 1 4 7 0 ACCOREM 3 0 ,0 0 5 ,8 8 3 5 ,8 8 1 1 /0 1 /2 0 1 4
12 0 9 /1 2 /2 0 1 3 1 4 6 9 AVERTEGO 5 5 ,0 0 1 0 ,7 8 6 5 ,7 8 0 8 /0 1 /2 0 1 4
13 0 7 /1 2 / 2 0 1 3 1 4 6 8 SYSALPES 1 1 1 ,0 0 0 5 /0 1 / 2 0 1 4 2 1 ,7 6 1 3 2 ,7 6 0 6 /0 1 / 2 0 1 4
14 0 5 /1 2 /2 0 1 3 1 4 6 7 IBFOR 3 9 7 ,0 0 7 7 ,8 1 4 7 4 ,8 1 0 4 /0 1 /2 0 1 4
15 0 4 /1 2 / 2 0 1 3 1 4 6 6 CHORUS 1 2 7 4 ,0 0 0 5 /0 1 / 2 0 1 4 2 4 9 ,7 0 1 5 2 3 ,7 0 0 3 /0 1 / 2 0 1 4
16 0 2 /1 2 /2 0 1 3 1 4 6 5 DOMEYA 2 8 6 8 ,0 0 5 6 2 ,1 3 3 4 3 0 ,1 3 0 1 /0 1 /2 0 1 4
17 3 0 /1 1 /2 0 1 3 1 4 6 4 ACCOREM 3 2 4 ,0 0 6 3 ,5 0 3 8 7 ,5 0 3 0 /1 2 /2 0 1 3
18 2 2 /1 1 /2 0 1 3 1 4 6 3 AVERTEGO 1 1 0 ,0 0 1 4 /0 1 / 2 0 1 4 2 1 ,5 6 1 3 1 ,5 6 2 2 /1 2 / 2 0 1 3
19 1 9 /1 1 /2 0 1 3 1 4 6 2 INFOTIC 1 8 8 ,0 0 3 6 ,8 5 2 2 4 ,8 5 1 9 /1 2 /2 0 1 3
20 1 9 /1 1 / 2 0 1 3 1 4 6 1 CHORUS 3 7 7 0 ,0 0 0 4 /0 1 / 2 0 1 4 7 3 8 ,9 2 4 5 0 8 ,9 2 1 9 /1 2 / 2 0 1 3
21 1 3 /1 1 / 2 0 1 3 1 4 6 0 IBFOR 1 9 0 9 ,0 0 0 7 /0 1 / 2 0 1 4 3 7 4 ,1 6 2 2 8 3 ,1 6 1 3 /1 2 / 2 0 1 3
Observez que la facture d'échéance du 14/01/2014 et les suivantes qui n'ont pas été réglées,
ne sont pas surlignées car leur date d'échance n'est pas dépassée.
5 - Fil t r e z s u r la c o u l e u r
Vous pouvez filtrer les lignes de cette table de données selon différents critères tels que la couleur.
■ Actionnez une cellule des étiquettes de la 2e ligne puis, sous l'onglet Données>groupe Trier et
filtrer, actionnez le bouton Filtrer.
■ Actionnez une des flèches apparues à côté d'une des étiquettes, puis l'option Filtrer par couleur,
une galerie des couleurs présentes dans la colonne s'affiche, actionnez la couleur de cellule
jaune.
Seules les lignes de factures sur fond jaune restent visibles, vous pouvez imprimer cette liste.
A B C D E F G H ,
1 D a te d u j o u r 1 4 /0 1 /2 0 1 4
2 D a te _ F a c t Q N o _ F a c tQ C lie n t ^ M o n ta n t hK 3 D a te _ R e g lQ TVA | M o n ta n t _ l i Q D ate _ E ch Q
10 1 2 /1 2 /2 0 1 3 1 4 7 1 ZINFO 5 2 ,0 0 1 0 ,1 9 6 2 ,1 9 1 1 /0 1 /2 0 1 4
11 1 2 /1 2 /2 0 1 3 1 4 7 0 ACCOREM 3 0 ,0 0 5 ,8 8 3 5 ,8 8 1 1 /0 1 /2 0 1 4
12 0 9 /1 2 /2 0 1 3 1 4 6 9 AVERTEGO 5 5 ,0 0 1 0 ,7 8 6 5 ,7 8 0 8 /0 1 /2 0 1 4
14 0 5 /1 2 /2 0 1 3 1 4 6 7 IBFOR 3 9 7 ,0 0 7 7 ,8 1 4 7 4 ,8 1 0 4 /0 1 /2 0 1 4
16 0 2 /1 2 /2 0 1 3 1 4 6 5 DOMEYA 2 8 6 8 ,0 0 5 6 2 ,1 3 3 4 3 0 ,1 3 0 1 /0 1 /2 0 1 4
17 3 0 /1 1 /2 0 1 3 1 4 6 4 ACCOREM 3 2 4 ,0 0 6 3 ,5 0 3 8 7 ,5 0 3 0 /1 2 /2 0 1 3
19 1 9 /1 1 /2 0 1 3 1 4 6 2 INFOTIC 1 8 8 ,0 0 3 6 ,8 5 2 2 4 ,8 5 1 9 /1 2 /2 0 1 3
22 0 7 /1 1 /2 0 1 3 1 4 5 9 BIBLIMEDIA 8 7 5 ,0 0 1 7 1 ,5 0 1 0 4 6 ,5 0 0 7 /1 2 /2 0 1 3
25 2 0 /1 0 /2 0 1 3 1 4 5 6 M ONDIALFOR 2 9 ,0 0 5 ,6 8 3 4 ,6 8 1 9 /1 1 /2 0 1 3
27 1 5 /1 0 /2 0 1 3 1 4 5 4 EU SARL 3 9 3 ,0 0 7 7 ,0 3 4 7 0 ,0 3 1 4 /1 1 /2 0 1 3
35 3 0 /0 9 /2 0 1 3 1 4 4 6 ZINFO 1 6 8 ,0 0 3 2 ,9 3 2 0 0 ,9 3 3 0 /1 0 /2 0 1 3
38 3 0 /0 9 /2 0 1 3 1 4 4 3 BIBLIMEDIA 1 5 7 7 ,0 0 3 0 9 ,0 9 1 8 8 6 ,0 9 3 0 /1 0 /2 0 1 3
64 3 0 /0 4 /2 0 1 3 1 4 1 7 IBFOR 3 2 4 ,0 0 6 3 ,5 0 3 8 7 ,5 0 3 0 /0 5 /2 0 1 3
66 2 8 /0 4 /2 0 1 3 1 4 1 5 LMS 3 4 ,0 0 6 ,6 6 4 0 ,6 6 2 8 /0 5 /2 0 1 3
80 2 8 /0 2 /2 0 1 3 1 4 0 1 CHORUS 1 5 6 2 ,0 0 3 0 6 ,1 5 1 8 6 8 ,1 5 3 0 /0 3 /2 0 1 3 j
■ Sélectionnez les lignes que vous voulez imprimer, A1:H71, puis actionnez l'onglet Fichier puis
Imprimer. Dans le panneau central, actionnez le bouton immédiatement sous Paramètres, et
sélectionnez Imprimer la sélection.
■ Dans le panneau central des commandes, actionnez le lien Mise en page, puis sous l'onglet
Pageactivez <® Ajuster> pour avoir toute la largeur des lignes sur une seule page. Puis, si
l'aperçu vous convient, actionnez l'icône Imprimer.
■ Actionnez le bouton Filtrer, pour enlever le filtre.
■ Enregistrez le classeur puis fermez-le.
6 - I n sé r ez de n o u ve lle s fac tur es
Lorsque vous insérez une nouvelle facture au-dessus de la ligne 3, vous choisirez d'appliquer la
mise en forme des cellules du dessous en actionnant la balise qui apparaît à droite des cellules
insérées, sinon elles prendraient la mise en forme des étiquettes.
De plus lorsque vous insérez des cellules au-dessus de la ligne 3, les formules de calcul de la
TVA, du Montant_ TTCet de la Date_Ech ne sont pas reprises dans les cellules. Une
fonctionnalité d'Excel permet cela, il faut transformer la plage de cellules en tableau de
données.
■ Sélectionnez la plage A2 :H81 puis sous l'onglet Accueil>groupe Styles, actionnez le bouton
Mettre sous forme de tableau. Dans la galerie des styles de tableau, actionnez par exemple la
deuxième vignette de la deuxième rangée, validez la sélection et ses en-têtes par [OK].
A B C D E F G H
2 D ate_Fact Q N o _ F a c tQ Client ’W1 M o n t a n t h D D a te _ R e g lQ TVA P M o n ta n tjirfl D ate_Ech Q
3 1 4 /0 1 /2 0 1 4 1478 BIBUMEDIA 3 2 1 ,0 0 6 2 ,9 2 3 8 3 ,9 2 2 8 /0 2 /2 0 1 4
4 1 1 /0 1 /2 0 1 4 1477 CHORUS 1 0 3 7 ,0 0 2 0 3 ,2 5 1 2 4 0 ,2 5 2 8 /0 2 /2 0 1 4
5 0 7 /0 1 /2 0 1 4 1476 IBFOR 4 1 4 ,0 0 8 1 ,1 4 4 9 5 ,1 4 2 8 /0 2 /2 0 1 4
6 2 7 /1 2 /2 0 1 3 1475 SIGA 5 1 6 ,0 0 0 7 /0 1 /2 0 1 4 1 0 1 ,1 4 6 1 7 ,1 4 2 6 /0 1 /2 0 1 4
7 2 3 /1 2 /2 0 1 3 1 4 7 4 BIBUMEDIA 7 3 8 ,0 0 1 4 4 ,6 5 8 8 2 ,6 5 2 2 /0 1 /2 0 1 4
8 1 6 /1 2 /2 0 1 3 1473 MARINOS 1 0 ,0 0 1 ,9 6 1 1 ,9 6 1 5 /0 1 /2 0 1 4
9 1 5 /1 2 /2 0 1 3 1472 SOPROGIX 1 1 6 ,0 0 2 2 ,7 4 1 3 8 ,7 4 1 4 /0 1 /2 0 1 4
10 1 2 /1 2 /2 0 1 3 1471 ZINFO 5 2 ,0 0 1 0 ,1 9 6 2 ,1 9 1 1 /0 1 /2 0 1 4
11 1 2 /1 2 /2 0 1 3 1470 ACCOREM 3 0 ,0 0 5,88 3 5 ,8 8 1 1 /0 1 /2 0 1 4
12 0 9 /1 2 / 2 0 1 3 1469 AVERTEGO 5 5 ,0 0 1 0 ,7 8 6 5 ,7 8 0 8 /0 1 / 2 0 1 4
13 0 7 /1 2 /2 0 1 3 1 4 6 8 SYSALPES 1 1 1 ,0 0 0 5 /0 1 /2 0 1 4 2 1 ,7 6 1 3 2 ,7 6 0 6 /0 1 /2 0 1 4
14 0 5 /1 2 / 2 0 1 3 1467 IBFOR 3 9 7 ,0 0 7 7 ,8 1 4 7 4 ,8 1 0 4 /0 1 / 2 0 1 4
15 0 4 /1 2 /2 0 1 3 1 4 6 6 CHORUS 1 2 7 4 ,0 0 0 5 /0 1 /2 0 1 4 2 4 9 ,7 0 1 5 2 3 ,7 0 0 3 /0 1 /2 0 1 4
16 | 0 2 /1 2 /2 0 1 3 1 4 6 5 DOMEYA 2 8 6 8 ,0 0 5 6 2 ,1 3 3 4 3 0 ,1 3 0 1 /0 1 / 2 0 1 4
17 3 0 /1 1 /2 0 1 3 1464 ACCOREM 3 2 4 ,0 0 6 3 ,5 0 3 8 7 ,5 0 3 0 /1 2 /2 0 1 3
18 2 2 /1 1 /2 0 1 3 1463 AVERTEGO 1 1 0 ,0 0 1 4 /0 1 /2 0 1 4 2 1 ,5 6 1 3 1 ,5 6 2 2 /1 2 /2 0 1 3
■ Sélectionnez une cellule de la dernière facture déjà saisie dans le tableau (ligne 3), puis sous
l'onglet Accueil>groupe Cellules, actionnez la flèche du bouton Insérer, puis l'option Insérer les
lignes de tableau au-dessus.
A B C 0 E F G H
1 Date du jo u r | 1 4 /0 1 /2 0 1 4 1_______________1 1______________ 1 1
2 D ate_Fact Q N o .F a e tQ Client ^ M ontan t > D D ate _ R e g lH TVA | ' M o n tan t. 1 i Q D ate Ech Q
]1 - - 3 0 /0 1 /1 9 0 0
l ]
4 1 4 /0 1 /2 0 1 4 1478 BIBUMEDIA 321,00 62,92 383,92 2 8 /0 2 /2 0 1 4
5 1 1 /0 1 /2 0 1 4 1477 CHORUS 1 037,00 203,25 1 240,25 2 8 /0 2 /2 0 1 4
Les formules ont été automatiquement intégrées dans les nouvelles cellules. La mise en forme
conditionnelle s'est appliquée sur les nouvelles cellules insérées. Il reste donc seulement à saisir
les informations.
In d e x
A
B
Accès ra p ide .............................................10, 14, 128
Barre
Affichage
d 'é ta t...................................................... 10, 12, 128
des formules........................................................ 63
de fo rm u le ................................................. 10,128
personnalisé........................................................ 36
de t it r e ........................................................10, 128
plein écran........................................................... 35
défilement horizontal............................... 10,128
zoom..................................................................... 35
défilement vertical.....................................10,128
Aide
des onglets de feu ille .......................................... 10
au premier plan................................................... 20
Barre d'outils
barre d'o utils..............................................20,137
Accès rapide...........................................10, 14, 128
hors connexion/online....................................... 20
minibarre d 'o u tils ................................. 72, 75,151
im prim er...............................................................21
Boîte de dialogue................................. Voir Dialogue
in fob u lle ...............................................................21
Bordures
sur un dialogue.................................................... 21
dialogue............................................................... 78
Alignement
prédéfinies..................................................78,152
dialogue........................................................73, 150
traçage........................................................78, 152
horizontal.............................................................73
outils du Ruban........................................... 73, 150
vertical..................................................................73 c
Annuler................................................................... 138
Calcul
Antécédents..............................................................61
autom atique........................................................56
Aperçu
m anuel................................................................. 56
avant impression.................................................42
m atriciel............................................................... 67
des sauts de page................................................40
Caractères
Arrêter Excel...............................................................9
a ttrib u ts............................................................... 72
Arrière-plan
couleur................................................................. 72
co uleur.................................................................79
police.................................................................... 72
m o tif............................................................. 79, 153
ta ille ..................................................................... 72
textu re ..........................................................79, 153
Cellule
Atteindre
copier................................................................... 51
une cellule........................................................... 48
référence.............................................................. 57
une fenêtre classeur..................................11,129
supprimer............................................................. 50
une plage............................................................. 48
Classeur
Audit
créer...............................................................24, 25
fenêtre espion..................................................... 62
enregistrer...........................................................27
repérer les antécédents..................................... 61
fe rm e r.................................................................. 26
repérer les dépendants...................................... 61
ouvrir........................................................... 25, 136
supprimer les flèches......................................... 62
propriétés............................................................ 31 dossier par défaut............................................... 29
rechercher un fichier.......................................... 32 options d'enregistrem ent.................................. 29
statistiques.......................................................... 31 sur le réseau.........................................................28
Colonne de cellules En-tête de page....................................................... 41
largeur..................................................................70 Erreurs
masquer................................................................70 de saisie (détection)............................................60
réafficher..............................................................70 référence circulaire.............................................63
Commandes Excel 2003........................................ 112 repérer................................................................. 62
Copier valeurs d'erreur................................................... 58
des données........................................................ 51 vérification...........................................................61
feuille....................................................................34 Espace de travail
form ule.................................................................52 ouvrir.................................................................... 26
mise en fo rm e ..................................................... 83 Euro...........................................................................46
plage.....................................................................51
Copier/Coller.............................................................51 F
Créer
classeur.................................................................24 Fenêtre
feuille....................................................................34 agrandie............................................................... 11
classeur....................................................... 11,129
D espion................................................................... 62
normale................................................................ 11
Défilement............................................................... 48 réduite......................................................... 11,129
Démarrer Excel.......................................................... 8 réorganiser...........................................................35
en ouvrant un fichier.............................................8 Fermer
menu Démarrer..................................................... 8 case ferm eture.....................................................11
raccourci.................................................................8 classeur........................................................... 9, 26
Dépendants............................................................. 61 Feuille
Déplacer co pier................................................................... 34
données................................................................51 déplacer...............................................................34
feuille....................................................................34 fractionner...........................................................35
Dialogue.................................................................... 15 masquer...............................................................33
Document réafficher..............................................................33
enregistrer........................................................... 28 renom m er............................................................33
rechercher........................................................... 32 sélectionner.........................................................33
réparer..................................................................19 supprimer.............................................................33
Donnée Fichier
d a te ......................................................................46 format par d é fa u t............................................... 29
e ffacer..................................................................47 récupération........................................................29
m odifier................................................................47 Figer les volets..........................................................36
nom bre.................................................................46 Fonctions
te x te .....................................................................46 date et heure.....................................................102
insérer.................................................................. 86
E logiques.............................................................. 104
modifier les arguments.......................................87
Effacer saisie automatique.............................................. 87
données................................................................47 syntaxe................................................................. 86
formule m atricielle..............................................67 te x te ................................................................... 109
Enregistrer Format
classeur.................................................................27 com ptabilité.........................................................75
d a te ...................................................................... 75
L
dialogue...................................................... 76, 151
fra ction .................................................................75 Lancer Excel................................................................ 8
heure.................................................................... 75 Largeur de colonne................................................. 70
monétaire.............................................................75 Liaison
nom bre.................................................................75 entre feuilles........................................................59
personnalisé.................................................76, 77 externe................................................................. 59
pourcentage........................................................ 75 mise à jo u r ..........................................................59
scientifique.......................................................... 75 Ligne de cellules
te x te ..................................................................... 75 h auteur................................................................ 71
Formule masquer............................................................... 71
copier.................................................................... 52 réafficher............................................................. 71
évaluer..................................................................62
Fractionner une fe u ille ............................................35
M
Fusionnner des cellules.......................................... 74
M arges..................................................................... 38
G Masquer
colonnes............................................................... 70
Galeries.................................................. ................. 16 feuilles.................................................................. 33
Groupe lignes.................................................................... 71
de boutons sur le Ruban................. ................. 13 M atrice..................................................................... 67
de feuilles......................................... .................33 Menu
associé à un bouton................................... 16,132
H commandes.........................................................16
contextuel............................................................ 16
Hauteur de ligne................................... .................71 Mise en forme
alignement...........................................................73
I bordures......................................................78, 152
copier................................................................... 83
Imprimer couleur arrière-plan............................................ 79
aperçu avant impression.................................... 42 des caractères......................................................72
en-tête de page...................................................41 format des nom bres.................................. 75,151
lancer l'impression............................................160 format personnalisé............................................ 76
marges..................................................................38 m otif et texture.......................................... 79,153
mise à l'échelle de la page.................................40 orientation...........................................................74

o ptio n s.................................................................39 par les thèm es.................................................... 80
ordre des pages................................................... 39 style............................................................. 82, 154
orientation sur la page....................................... 38 Mise en page............................................................ 38
paramètres........................................................ 160 Modèle
pied de page........................................................ 41 créer..................................................................... 30
répéter les titre s.................................................. 39 m o d ifie r............................................................... 30
saut de page........................................................ 40 par d é fa u t............................................................24
taille du papier.................................................... 38 u tilise r.................................................................. 30
zone d'impression...............................................42 Modifier
Insérer données............................................................... 47
cellules..................................................................50 fo rm u le ................................................................ 56
colonnes...............................................................50 formule m atricielle............................................. 67
lignes.................................................................... 50 nom ...................................................................... 65
N R
Nombre Rechercher
form at...................................................................75 caractères génériques.........................................53
saisir......................................................................46 document à o u v rir.............................................. 32
Noms données............................................................... 53
dans une fo rm u le ................................................65 fichier classeur.................................................... 32
générer à partir des étiquettes......................... 66 Récupérer
nommer une cellule/plage.................................64 document............................................................. 19
remplacer les références.................................... 66 fich ie r................................................................... 29
supprim er............................................................ 65 Référence
Nouveau 3D...........................................................................58
classeur......................................................... 24, 25 à une cellule.........................................................57
à une plage de cellules........................................57
o absolue................................................................. 57
changer absolue/relative................................... 58
Onglet circulaire............................................................... 63
dans un dialogue.................................................15 externe................................................................. 58
sur le Ruban......................................... 10,13,130 m ixte .................................................................... 57
Onglet de feuille relative................................................................. 57
annuler la sélection............................................ 33 tridim ensionnelle................................................ 58
couleur..................................................................34 Remplacer des données..........................................53
nom de la feuille..................................................33 Remplissage instantané..........................................47
sélectionner......................................................... 33 Renvoi à la lig n e ...................................................... 74
Onglet Fichier............................................................18 Réparer......................................................................19
Options d'impression...............................................39 Répéter
Ordre des pages à l'im pression..............................39 les titres sur les pages.........................................39
Orientation une a ction ............................................................ 19
à l'im pression...................................................... 38 Ruban........................................................ 10, 13, 130
dans les cellules...................................................74 réduire.................................................................. 13
Ouvrir restaurer.............................................................. 13
classeur....................................................... 25,136
classeur déjà o u ve rt............................................26 s
modes d'ouverture..............................................26
ouverture automatique...................................... 26 Saisir

dates..................................................................... 46
p plage de données................................................ 46
semi-automatique............................................... 47
Pied de page............................................................ 41 symbole Euro...................................................... 46
Plage de cellules te x te ..................................................................... 46
copier....................................................................51 Saut de page
nom m er................................................................64 aperçu.................................................................. 40
référence à .......................................................... 57 forcé ..................................................................... 40
Presse-papiers Office...............................................52 Sélectionner
Propriétés du classeur.............................................31 annuler la sélection.............................................49
cellule................................................................... 48
colonnes de cellules............................................49
______________ Q______________
fe u ille ................................................................... 33
Quitter Excel............................................................. 9 feuille entière...................................................... 49

Excel 2013 Initiation - Guide de Formation Avec Exercices Et Cas Pratiques-Eyrolles (2013)

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P. M oreau . - Excel 2013 avancé.

P. M oreau . - Word 2010 initiation.

P. M oreau. - Word 2010 avancé.

Y. Picot , P. M oreau. - Access 2010 Utilisateur.

S. L ange . - Configuration et dépannage de PC.

N. B arbary . - Excel 2013 expert.

L.-G . M orand . - Windows 8 avancé.

B. L ebelle. - Convaincre avec des graphiques efficaces.

C. H erbadji. - La gestion sous Excel et VBA.

A. F ernandez. - L’essentiel du tableau de bord.

C. Prins et M . Sevaux . - Programmation linéaire sous Excel.

T. C apron. - D’Excel à Access.

I. T aylor , B. Jelen. - Analyse marketing et reporting avec Excel.

Guide de formation avec exercices et cas pratiques

En application de la loi du 11 mars 1957, il est interdit de reproduire intégralement ou partiellement le

S a is ie : noms de dossiers, noms de fichiers, texte à saisir,

■ Actions : les actions à réaliser sont précédées d'une puce.

( * ) Dans cet ouvrage,

2. GÉRER LES FEUILLES DE CALCUL ET LES CLASSEURS........ 2 3

3. M ETTRE EN PAGE ET IM P R IM E R ..................................................... 3 7

5. CRÉER LES F O R M U L E S ......................................................................... 5 5

6 . M ETTRE EN FORME LES C ELLU LE S .................................................6 9

Reproduire des mises en fo rm e ..............................................................................................83

7. LES F O N C T IO N S D 'E X C E L ................................................................... 8 5

2. S A IS IR DES DO N N ÉES ET DES F O R M U L E S ............................. 1 3 9

3. M ETTRE EN FORME LES D O N N É E S .............................................1 4 7

4 . M ETTRE EN PAGE ET IM P R IM E R .................................................1 5 5

Cas 1 : Totaux de colonnes.................................................................................................. 171

Cas 5 : Évolution d'écarts en pou rce nta ge....................................................................... 195

À PA R TIR DU MENU DÉM ARRER SO U S W IN D O W S 7

Avec u n r a c c o u r c i po sé s u r l'écr an Bureau

active ou de la sélection, et à droite une zone de saisie/m odification du contenu de la cellule

© Barre de d é filem en t horizontal : faites glisser le curseur ou actionnez les flèches de

Fen êtr es classeur

Vous pouvez réorganiser la disposition des fenêtres ouvertes (c'est-à-dire

A t t e in d r e une fenêtre classeur

O La zone < N om > : affiche l'adresse ou le nom de la cellule active ou de la sélection.

- Enregistrement : indique qu'un enregistrem ent est en cours.

© État du clavier : cette zone affiche les indicateurs de clavier.

© Bouton pour déclencher l'enregistrem ent d'une macro.

- Fichier : exécuter les commandes sur le fichier, Enregistrer, Imprimer, Informations...

A f f ic h e r / m asquer Les b o uto ns sta n da rd s IS * )-

Q uatre des boutons standards sont visibles par défaut dans la

- Répéter ou Rétablir : répète la dernière action effectuée ou,

s'il s'agissait d'une annulation, restaure ce qui a été annulé. E n r e g is t r e r

- Mode tactiie/souris : espace les onglets et les boutons sur le C o u r r ie r é le c t r o n iq u e

Ruban pour faciliter une utilisation tactile. Im p re s s io n r a p id e

Les boutons standards © doivent être activés pour être visibles : A p e r ç u e t im p re s s io n

l'option correspondant à un bouton standard à activer: R é ta b lir

Nouveau, Ouvrir, Enregistrer, Courrier électronique, Im pression O r d r e c ro is s a n t

rapide, Aperçu et impression, Orthographe, Ordre croissant, O r d r e d é c r o is s a n t

Ordre décroissant, Mode tactiie/souris. M o d e t a c t iie / s o u r is

Ajouter un bouton qui figure sous un onglet du Ruban

Général jtgjl^ Personnaliser la barre d outils Accès rapide.

Vérification catégoriessuivantes: Pourtouslesdocuments(par défaut)

H-! Bordure inférieure

j:t;| Bordure droite

FR Toutes les bordures