Débutez avec EXCEL Solution informatique237

Table des matières

I. LE RUBAN .................................................................................................................................................................. 4
II. LE CLASSEUR.............................................................................................................................................................. 4
1. RENOMMER LES FEUILLES DU CLASSEUR ............................................................................................................. 4
2. SUPPRIMER DES FEUILLES D’UN CLASSEUR .......................................................................................................... 4
3. AJOUTER DES FEUILLES DANS UN CLASSEUR ........................................................................................................ 4
4. DÉPLACER DES FEUILLES DANS UN CLASSEUR ...................................................................................................... 4
5. DÉPLACER OU COPIER DES FEUILLES D’UN CLASSEUR VERS UN AUTRE CLASSEUR ............................................. 4
III. SAISIR DES DONNÉES ............................................................................................................................................ 5
1. LES CELLULES ......................................................................................................................................................... 5
2. LES PLAGES DE CELLULES ...................................................................................................................................... 5
3. SÉLECTION MULTIPLE................................................................................................... Erreur ! Signet non défini.
4. LA SAISIE ....................................................................................................................... Erreur ! Signet non défini.
5. LA RECOPIE DE CELLULES ............................................................................................. Erreur ! Signet non défini.
6. LA RECOPIE INCRÉMENTÉE .......................................................................................... Erreur ! Signet non défini.
IV. MODIFICATION DU CONTENU D’UNE CELLULE............................................................ Erreur ! Signet non défini.
V. METTRE EN FORME LES DONNÉES ................................................................................... Erreur ! Signet non défini.
1. UTILISATION DU PRESSE-PAPIER ................................................................................. Erreur ! Signet non défini.
2. POLICE .......................................................................................................................... Erreur ! Signet non défini.
3. COULEUR DES CELLULES .............................................................................................. Erreur ! Signet non défini.
4. BORDURES.................................................................................................................... Erreur ! Signet non défini.
5. ALIGNER LE CONTENU DANS LES CELLULES ................................................................. Erreur ! Signet non défini.
6. FUSIONNER DES CELLULES ........................................................................................... Erreur ! Signet non défini.
7. MISE EN FORME DES NOMBRES .................................................................................. Erreur ! Signet non défini.
8. MISE EN FORME DES DATES......................................................................................... Erreur ! Signet non défini.
VI. GESTION DES CELLULES, LIGNES ET COLONNES .......................................................... Erreur ! Signet non défini.
1. INSERTION DE CELLULES .............................................................................................. Erreur ! Signet non défini.
2. SUPPRESSION DE CELLULES ......................................................................................... Erreur ! Signet non défini.
4. HAUTEUR DES LIGNES .................................................................................................. Erreur ! Signet non défini.
5. EFFACER ........................................................................................................................... Erreur ! Signet non défini.
1. EFFACER UNIQUEMENT LE CONTENU DES CELLULES .................................................. Erreur ! Signet non défini.
2. EFFACER UNIQUEMENT LE FORMAT DES CELLULES .................................................... Erreur ! Signet non défini.
3. EFFACER TOUT (FORMAT ET CONTENU) ...................................................................... Erreur ! Signet non défini.
4. APERÇU AVANT IMPRESSION ........................................................................................... Erreur ! Signet non défini.
5. MISE EN PAGE .................................................................................................................. Erreur ! Signet non défini.
1. ORIENTATION ............................................................................................................... Erreur ! Signet non défini.

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2. ÉCHELLE ........................................................................................................................ Erreur ! Signet non défini.
3. MARGES DU DOCUMENT ............................................................................................. Erreur ! Signet non défini.
4. CENTRAGE AUTOMATIQUE .......................................................................................... Erreur ! Signet non défini.
5. EN-TÊTE ET PIED DE PAGE AUTOMATIQUES ................................................................ Erreur ! Signet non défini.
6. EN-TÊTE ET PIED DE PAGE PERSONNALISÉS................................................................. Erreur ! Signet non défini.
7. ZONE D’IMPRESSION.................................................................................................... Erreur ! Signet non défini.
8. IMPRESSION DES TITRES .............................................................................................. Erreur ! Signet non défini.
9. QUADRILLAGE .............................................................................................................. Erreur ! Signet non défini.
10. IMPRESSION ................................................................................................................. Erreur ! Signet non défini.
11. CONSTRUCTION D’UNE FORMULE ............................................................................... Erreur ! Signet non défini.
1. LES CALCULS ................................................................................................................. Erreur ! Signet non défini.
2. LES FONCTIONS ............................................................................................................ Erreur ! Signet non défini.
3. LA FONCTION SOMME ................................................................................................. Erreur ! Signet non défini.
4. QUELQUES FONCTIONS STATISTIQUES ........................................................................ Erreur ! Signet non défini.
5. LA FONCTION LOGIQUE =SI() ....................................................................................... Erreur ! Signet non défini.
6. RECOPIE DE FORMULES ET RÉFÉRENCES ......................................................................... Erreur ! Signet non défini.
1. RÉFÉRENCES RELATIVES ............................................................................................... Erreur ! Signet non défini.
2. RÉFÉRENCES ABSOLUES ............................................................................................... Erreur ! Signet non défini.
3. NOMMER DES CELLULES .................................................................................................. Erreur ! Signet non défini.
4. LES GRAPHIQUES.............................................................................................................. Erreur ! Signet non défini.
1. CRÉATION D’UN GRAPHIQUE ....................................................................................... Erreur ! Signet non défini.
2. MISE EN FORME DU GRAPHIQUE................................................................................. Erreur ! Signet non défini.
3. MODIFIEZ LE TITRE ....................................................................................................... Erreur ! Signet non défini.
............................................................................................................................................. Erreur ! Signet non défini.
4. MODIFIER LA LÉGENDE ................................................................................................ Erreur ! Signet non défini.
5. METTRE EN PAGE LE GRAPHIQUE DANS LA FEUILLE DE CALCUL ................................. Erreur ! Signet non défini.

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Le tableur Microsoft Excel est le logiciel phare dans le monde de l’entreprise. Il compte une grande variété
de fonctionnalités utiles dans le secteur éducatif et professionnel. Il vous permet de traiter et d’analyser des
données tout en améliorant la présentation des résultats.

Que vous soyez novice ou professionnel, ce livre vous permettra de vous initier au fonctionnement d’Excel
en réalisant vos premiers calculs et vous fera également découvrir les fonctions avancées de cet outil telles
que : les tableurs, les macros, les graphiques, les tableaux croisés dynamiques, et ceci selon les besoins et
attentes de chacun.
Il permettra ainsi à chaque apprenant d’exposer ses travaux de manière optimale grâce à un apprentissage
efficace et une méthodologie basée sur la théorie et la pratique adaptés à son niveau et à ses attentes.
Bien sur ce livre est accompagné d’un support contenant des vidéos bien détaillées qui vous guideront durant votre
formation Excel.

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I. LE RUBAN
Le Ruban remplace les menus tels qu’ils apparaissent dans les anciennes versions d’Excel.

Le Ruban a été conçu pour accélérer la recherche des commandes dont vous avez besoin pour effectuer une tâche.
Les commandes sont classées en groupes logiques, lesquels sont regroupés dans des onglets. Chaque onglet a trait à
un type d’activité (comme l’écriture ou la mise en forme d’une page). Pour éviter l’encombrement, certains onglets
ne s’affichent que lorsqu’ils sont nécessaires. Par exemple, l’onglet « Outils Image » apparaît uniquement lorsqu’une
image est sélectionnée.

II. LE CLASSEUR
Chaque fichier Excel est représenté par un classeur comportant par défaut 3 feuilles. C’est ce classeur qui sera
sauvegardé. Le nom et le nombre de feuilles qui le composent sont variables.

1. RENOMMER LES FEUILLES DU CLASSEUR

Par défaut, les feuilles du classeur portent le nom Feuil1, Feuil2, etc. Pour leur donner un nom plus explicite,
on effectue un double clic sur l’onglet qui les désigne. Il suffit alors de saisir le nouveau nom et de valider à l’aide de
la touche « Entrée » du clavier.

2. SUPPRIMER DES FEUILLES D’UN CLASSEUR

On effectue, sur le nom de l’onglet à supprimer, un clic à l’aide du bouton droit de la souris et on choisit
l’option « Supprimer ».

3. AJOUTER DES FEUILLES DANS UN CLASSEUR

On effectue un clic sur le dernier onglet du classeur :

4. DÉPLACER DES FEUILLES DANS UN CLASSEUR

À l’aide de la souris, on fait glisser l’onglet de la feuille à déplacer vers sa nouvelle position.

5. DÉPLACER OU COPIER DES FEUILLES D’UN CLASSEUR VERS UN AUTRE CLASSEUR

On effectue un clic à l’aide du bouton droit de la souris et on choisit l’option « Déplacer ou copier ».

La boite de dialogue suivante s’ouvre :

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On choisit le nom du classeur vers lequel les feuilles doivent être déplacées ou copiées (ce classeur doit être ouvert).

S’il s’agit d’effectuer une copie de la feuille, on clique sur l’option « Créer une copie » pour l’activer.

III. SAISIR DES DONNÉES

1. LES CELLULES
Une feuille de calcul Excel est composée de colonnes (16 384) et de lignes (1 048 576).

L’intersection d’une ligne et d’une colonne est appelée « Cellule ».

Pour saisir du texte ou des nombres, il faut au préalable cliquer (sélectionner) une cellule de la feuille de calcul.

Chaque cellule porte un nom. Ce nom est le résultat de la colonne combiné au numéro de la ligne.

2. LES PLAGES DE CELLULES

Un groupe de cellules contigües est appelé une « plage de cellules ».

Pour sélectionner une plage de cellules :

1. Cliquez dans la première cellule de la plage avec le bouton gauche de la souris (le curseur doit avoir la forme d’un
gros plus blanc),

2. Tout en maintenant le bouton de la souris, la faire glisser jusqu’à la dernière cellule désirée,

3. Relâcher le bouton de la souris.

On y fait référence par les noms de la première cellule en haut à gauche et de la dernière cellule en bas à droite du
groupe, séparés par « : ».

Par exemple : le groupe de cellules de la photo ci-dessous correspond à la plage B2:D10

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