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TP2 Word2007
TP2 Word2007
École de Management
1. Introduction
1.1. Présentation générale
Un traitement de texte est un outil qui a pour objectif de vous aider à manipuler aisément du texte
notamment pour sa mise en forme (centrer, justifier un texte, mettre en valeur certaines portions: gras,
soulignés, italiques, affecter des marges, faire des encadrements, présenter en colonnes, sous forme de
tableaux,...). Beaucoup de traitements de texte proposés sur le marché vont au-delà
au delà de ce
ces manipulations
de base. Nous avons choisi d'étudier WORD de la suite Office car d'une part ce logiciels es est très répandus
(Microsoft le nomme "Le n°1 des traitements de texte") et d'autre part il présente de gros potentiels:
Outils graphiques pour créer des d dessins.
Outils de création de formules mathématiques.
mathématiques
Outils de pré-visualisation
visualisation des documents.
Outils d'édition automatique de courrier.
courrier
Outils de présentation d'un document sous forme de plan, outils de création automatique de table
des matières,...
Outils d'intégration de documents provenant d'autres logiciels (images, tableaux,...)
tableaux,...).
Ill est habituellement reconnu que 80% des utilisateurs de Word n'utilisent que de 10 à 20% des
capacités de ce logiciel, en raison de ses grosses potentialités. Nous parcourrons
parcourrons au cours des différents
travaux pratiques, un ensemble de fonctions choisies parce qu'elles semblent vous être particulièrement
utiles ou être particulièrement générales.
Leses exemples d'utilisation d'un traitement de texte sont multiples : la production
production d'un document unique
et bien présenté (rédaction d'une lettre, d'un compte-rendu,
compte rendu, d'un article, d'une thèse...) ou bien la
production de documents édités en de nombreux exemplaires (envoi en nombre de courriers
personnalisés…).
Un fichier WORD version ion 2007 a comme extension ".docx", pour les versions précédente, il utilise
l'extension ".doc".
Word est un traitement de texte du type WYSIWYG "What You See Is What You Get" : il permet de
visualiser à l'écran le document tel qu'il sera imprimé. L'élément de base manipulé par WORD est le
document.
1. Barre de titre : affiche le nom du fichier, du document en cours de modification et le nom du
logiciel
ciel en cours d’utilisation.
2. Bouton Office : Remplace le menu Fichiers de Word 2003. Cliquez sur ce bouton pour
utiliser les commandes de base, telles que Nouveau, Ouvrir, Enregistrer sous sous, Imprimer et
Fermer.
3. Barre d’outils Accès rapide : regroupe les commandes mmandes fréquemment utilisées, telles
qu’Enregistrer et Annuler.
Annuler. Vous pouvez y ajouter vos commandes favorites.
4. Ruban : regroupe les commandes permettant de réaliser votre travail. Similaire aux menus ou
barres d’outils dans les autres logiciels. Le ruban de Word 2007 vous présente toutes les
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Pour chaque groupe on peut accéder à la boite de dialogue correspondante en cliquant sur le bouton
d'extension : flèche située en bas à droite du groupe.
La présence de cette flèche (appelée Lanceur de boîte de dialogue)) dans le coin droit d'un groupe
indique que d'autres options sont disponibles pour le groupe. Cliquez sur cette flèche pour afficher une
boîte de dialogue ou un volet Office.
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1.2. Objectif du TP
L'exemple d'apprentissage est le suivant : vous disposez d'un texte non mis en forme,
incomplet, et parfois incorrect qu'il vous va falloir corriger, compléter et présenter. Le TP va
vous guider pour que vous puissiez progressivement obtenir un résultat propre et correct.
Le texte brute se trouve dans le fichier "texteBrut.docx"
" qui est dans le dossier de ce TP.
Et voici le résultat que vous devez obtenir :
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Remplacer kiosques info transpole par Kiosques Info Transpole.. Pour ce faire, utilisez l’onglet
"Accueil" (bouton )
2.2. Correcteurs
Word possède un correcteur orthographique.
orthographique. La vérification orthographique du texte consiste à
essayer de reconnaître les mots du texte, en fonction de dictionnaires, et à proposer une correction lorsque
les mots sont inconnus. Le dictionnaire
ictionnaire est général ou propre à un utilisateur. La vérification
orthographique décèle également les répétitions « remplacement de de mots ». Mais ce correcteur
orthographique ne peut corriger des erreurs grammaticales comme « ils joue ». Un correcteur
grammatical existe. Il décèle les erreurs grammaticales, mais également les erreurs de style telles la
verbosité ou l’emploi de clichés. Ces deux correcteurs se situent dans l’onglet "Révision
Révision".
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La mise en forme du document ne doit pas se faire au moyen de blancs ou de nombreux retours à la
ligne. Une telle façon de procéder est totalement opposée à la philosophie du traitement de texte qui met
en forme en appliquant des attributs à ses constituants (caractère gras, paragraphe centré,...) et non en
surmultipliant les caractères.
3.1. Visualisation
isualisation des caractères de contrôle
Lorsque l’on met en forme le document, on manipule un certain nombre de caractères de contrôle qui
vont apporter au traitement de texte les informations nécessaires à la mise en page. Ces éléments de
contrôle sont :
Les blancs qui délimitent les mots.
Les marques qui délimitent les paragraphes.
paragraphes
Les tabulations qui permettent de positionner du texte à partir d’un emplacement
emplacement prédéfini.
Les sauts de page qui obligent l’impression à commencer sur une nouvelle page.
Ces différents éléments sont invisibles a priori. Cependant, pour mettre en forme le texte
texte, il est plus
commode de les visualiser.. Ceci s’obtient en cliquant sur le bouton ¶ de la barre d’outil.
Les blancs sont alors marqués par des points « en hauteur » : . .
Les marques de paragraphes se représentent par des ¶.
Les tabulations par des ⟶.
Positionnez-vous
vous au niveau de la suite de *** et insérez le texte manquant ( vous l'obtiendrez grâce
au texte en début de TP ).
Un texte n’est qu’une longue suite de caractères. Cependant, certains d’entre eux ont une sig
signification
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Il y a deux façons de se déplacer au sein du texte à l’aide des flèches du CLAVIER ou à l’aide de la
SOURIS.
b) Insérer, effacer un caractère.
Une insertion de caractère se fait à gauche du curseur dès lors que l’on frappe. Effacer un caractère
s’effectue à l’aide de la touche ⟵ ( suppression à gauche du curseur ) ou de Suppr ( suppression à droite
du curseur ).
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Sélectionner l'ensemble du texte : onglet « Accueil » « Sélectionner tout » (accessible via la petite
flèche à côté de « Sélectionner »
Choisir une police de caractère plus élégante que Courrier News.
En vous conformant au document donné en annexe, mettre en majuscules, en italique, en
gras....différentes parties de texte. Augmenter
Augmenter et diminuer les tailles des caractères, si besoin.
boutons : .
Espacements et Interligne : Les paragraphes peuvent être plus ou moins
moins distants les uns des autres ( i.e.
Ils peuvent avoir des interlignes plus ou moins grandes ). On définit La notion d’espace AVANT et
d’espace APRES.
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Paragraphe 1
Paragraphe 2
Paragraphe 3
Retraits : Les retraits gauche ( resp. droit ) correspondent à la distance entre le texte et les marges gauche
( resp. droite ). Seule la première ligne peut parfois
parfo être en retrait, comme sur le paragraphe suivant.
Créer un retrait après le paragraphe d'introduction, un autre après les titres. Choisissez
vos interlignes.
Placer le titre Transports dans un encadrement. Modifier le fond (la trame) pour qu’il apparaisse
légèrement grisé.
Liens avec la suite : Un paragraphe peut être nécessairement disposé sur le même page que le paragraphe
suivant (Utile pour ne pas séparer un titre d’un texte associé). Pour ce faire appelez "Paragraphe" et
sélectionnez l’onglet "Enchaînements
nchaînements", choisissez "Paragraphes solidaires".
Les tabulations : permettent de définir des zones ou le texte viendra se positionner, sur l’axe horizontal
de la page. Il existe plusieurs taquets de tabulation.
tabulation
Définir des taquets de tabulations manuellement :
pas de règles affichées, allez dans l’onglet "Affichage" et cochez Règle
Si vous n’avezpas Règle.
À l’intersection des deux règles de Word (verticale et horizontale), vous avez une sorte de L : c’est
le sélecteur de tabulations.
Il y a 5 sortes de tabulation :
Tabulation gauche : c’est la tabulation par défaut. À partir de cette tabulation, le texte
n’apparaîtra qu’à droite de celle-ci
celle ;
Tabulation centrée : le texte saisi sera centré par rapport à ce point ;
Tabulation droite : le texte n’apparaîtra qu’à gauche de celle-ci
celle ;
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Tabulation décimale : fonctionne un peu comme la tabulation centrée, mais pour les
nombres en prenant comme point de repère la virgule (,). Si vous rajoutez des chiffres avant et
après la virgule, la virgule restera au même endroit ;
Tabulation barre : c’est la seule tabulation qui ne déplace pas le texte, mais crée une
barre verticale.
Application d'un
n taquet de tabulation:
tabulation
Chaque tabulation est sélectionnable par un simple clic sur le sélecteur de tabulations.
Arrivé à la Tabulation barre, vous tomberez sur deux sélecteurs de retrait,, puis, vous retrouverez
la Tabulation gauche et ainsi de suite.
Il vous suffit de cliquer sur la règle horizontale (située en haut de l’écran) pour définir un taquet à
l’endroit désiré.
Un taquet de tabulation s’applique à une ligne si vous n’avez pas sélectionné de texte.
Pour appliquer, par exemple, la tabulation barre à un paragraphe, vous devez devez le sélectionner
entièrement.
Pour supprimer un taquet, il suffit de cliquer dessus et de le faire glisser dans le vide, et, pour le
déplacer, de le faire glisser sur la règle.
Pour appliquer la tabulation à votre texte, il suffira d’appuyer sur la touche
tou Tab (↹) afin que le
texte se place directement sur votre taquet sans avoir à appuyer plusieurs fois sur cette touche.
Puces et retraits : Les puces sont des marques que l’on met devant un paragraphe pour mieux mettre en
valeur un exposé de quelques idées clés (souvent un petit rond noir). Il est alors assez fréquent de mettre
ces paragraphes en retrait. Des icônes sont à votre disposition pour réaliser ceci facilement.
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Recherchez les hallucinations de Godefroy (fin du texte), Positionnez les trois hallucinations dans
l'espace les unes sous les autres, en utilisant les puces pour bien mettre en valeur ces trois notions. Vous
procédez de la façon suivante:
Sélection des paragraphes concernés.
Utilisation de l’icône pour mettre
met des puces précédant ces paragraphes
Positionnement des paragraphes dans l’espace à l’aide de l’icône de mise en retrait.
Basculezz entre ces deux modes : "Brouillion et "Page" pour voir, puis choisissez le mode page.
Mais ces deux modes ne permettent pas d'avoir une vue d'ensemble sur la page, ce qui est utile pour
répartir harmonieusement le texte dans l'espace de la page. Vous pouvez
pouvez obtenir une vue d'ensemble sur
la page que vous composez via l'option "Aperçu avant impression" qui est activé en cliquant sur le