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■ Pour être motivé et impliqué le commercial doit être valorisé pour ses
talents mais aussi trouver un sens a son action autour de projets d’équipe.
La dimension humaine est au centre du métier de manager commercial, la
qualité relationnelle du manager de proximité avec son équipe détermine
largement, l’efficacité commerciale de l’entreprise. Si les nouveaux outils
qui ont envahi l’environnement des commerciaux leur permettent d’être
plus autonomes : internet, mails, tel, CRM, plan d’actions. Il n’en
demeure pas moins que le besoin de reconnaissance n’a jamais été aussi
fort. L’équipe commerciale a besoin d’un manager qui lui apporte l’état
d’esprit, la motivation et l’organisation nécessaire pour atteindre &ses
objectifs.
Rôle du manager
Le manager est un leader, il doit guider motiver ses troupes en donnant
l’exemple.
- Représenter l‘entreprise à l’extérieur
- Leader, il guide et motive ses équipes. Il est un modèle et un exemple.
- Agent de liaison, il fait le lien et gère les relations entre les différents
membres de l’équipe.
- Guide, observe, reveuille els info et les redistribue a son service.
- Propagateur d’informations, il diffuse les infos aux membres de son
équipe
- Porte parole : il communique à l’extérieur de son service, aux autres
services de l’entreprise ou a l’extérieur de l’entreprise
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- Entrepreneur, il est force de proposition, initie de nouveaux projets, fait
preuve de créativité et d’inventivité, innove, tente et prends des risques si
nécessaires pour faire grandir l’activité et le CA.
- Régulateur, il gère les troubles, les dysfonctionnements, les
incompréhensions, les difficultés relationnelles, etc…
- Répartiteur, il alloue les ressources, répartit les moyens aux différents
projets et équipes
- Négociateur, il discute avec les partenaires en interne et en externe à
l’entreprise.
8 rôles clés
du manage
Compétences du manager
Les managers commerciaux sont la pierre angulaire e la performance
commerciale. Sans bons managers les meilleurs commerciaux s’en vont et les
autres ne progressent pas, les pratiques n’évoluent pas et les meilleures offre s
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de l’entreprise passent à coté de leurs marchées. Sans bons managers les
commerciaux s’essoufflent.
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La compétence conceptuelle
▪ Cela peut paraître évident mais un recrutement réussi passe par une
intégration réussie.
1. La préparation du recrutement
b. Le profil du candidat :
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Après avoir défini les missions qui lui seront confiées, le responsable du
recrutement établit le profil type du candidat recherché. Le profil peut varier en
fonction de la culture de l’entreprise, ses produits et les missions confiées. Il
récapitule les compétences qu’il attend du candidat, sa formation, ses
expériences ainsi que ses qualités comportementales.
! En général, on fait une fiche de poste dans laquelle on inscrit les missions,
les activités, les compétences nécessaires….
b. Les blogs
Beaucoup plus personnel que le site même de l’entreprise, peuvent être utilisés
par les recruteurs. Ces derniers présentent les postes à pourvoir. L’échange est
également possible. En ce sens, les internautes peuvent réagir et poser des
questions.
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e. Le parrainage
Les salariés de l’entreprise peuvent parrainer des personnes qui sont à la
recherche d’une moi comme des amis, des membres de la famille… Ce système
de recrutement est le plus souvent utilisé par des grandes entreprises.
g. Le speed net-working
Il s’agit d’une rencontre ultra rapide, généralement organisée dans des salons de
recrutement. Le candidat dispose de 7minutes pour convaincre le recruteur.
B. Les entretiens
Qu’ils soient individuels ou collectifs, ils ont pour objectif de mieux connaître la
personnalité des candidats et de vérifier si les postes à pourvoir sont en
adéquation avec eux.
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Plusieurs types de tests sont à la disposition du recruteur : test de logique,
d’intelligence et de personnalité. Ils ont des objectifs différents quant à
l’évaluation des candidats.
Le cout d’un échec pour un poste de commercial, es beaucoup plus élevé que
pour un administratif : frais de déplacement, perte de chiffre et de crédibilité
auprès de la clientèle.. L’addition peut vite devenir salée. Ne pas se tromper en
recrutant, ce n’est pas nécessairement recruter le meilleure, mais le bon
candidat, celui qui sera réellement adapté au poste.
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excellentes qualités relationnelles pour de la fidélisation, gout du travail en
équipe pour travailler avec de grands comptes, autonomie, et sens de
l’organisation pour un commercial terrain, etc. Une fois cette liste établie, il
importe de bien cerner les priorités du poste.
Une fois le poste défini, vous serez plus à l’aise pour construire la grille de
questions qui permettra de jauger les qualités du candidat et les aptitudes
nécessaires. A ce sujet, les source d’inspiration ne maquent pas. Que ce soit sur
internet ou dans des ouvrages traitant du recrutement des commerciaux. Pour
sélectionner le bon candidat, il faut d’abord poser des questions centrées sur
l’action : « quels étaient vos niveaux d’interlocuteurs, votre taux de
transformations…
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4. Décrypter l’attitude
Intégrer les nouveaux collèges, aider les autres à avoir la culture d’entreprise.
Mettre en place un tutorat, comme ca cela permet d’avoir un peu plus de
proximité ente le tuteur et la nouvelle recrue. Le tutorat permet aussi de valoriser
les commerciaux confirmés et de les préparer a d’éventuelles futures
responsabilités managériaux.
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!Former les nouveaux managers, à accompagner et à encadrer les nouvelles
recrues est essentiel.
L’accueil d’un commercial est super importante : le premier jour d’un nouveau
collaborateur est déterminant. Il faut installer un bon accueil dans le groupe.
Présentation aux services, préserver sa motivation en évitant de le submerger et
veillez à préparer les équipes en amont. Un livrer d’accueil peut aussi être remis.
Le processus d’intégration est de permettre a la recrue de comprendre le plus
vite possible le fonctionnement de l’entreprise et sa place dans l’organisation. Il
faut rapidement créer des liens, et anticiper les difficultés. Il est indispensable de
prévoir des rendez vous régulier, pour faire le point s’assurer que tout va bien.
Un recrutement réussi passe avant tout par une intégration réussie ! Or rater une
intégration et voir un collaborateur quitter l’entreprise en cous de la période
d’essai peut couter très cher. D’ou l’importance de cadrer et préparer le
processus d’intégration pour se donner le max de chance que la prise se fasse
avec la nouvelle embauche.
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10 conseils pour définir le plan d’intégration pour vos futurs collaborateurs :
- Poste de travail opérationnel
- Annoncer son arrivée en interne mais aussi en externe
- Personnaliser son accueil le jour j de façon informelle
- Prévoir un tour d’horizon
- Impliquer rapidement le collaborateur dans le relationnelle
- Ne pas le noyer dans les taches directement
- Impliquer un tuteur
- Etre dispo
- Planifier des débriefe : donner de la visibilité sur les feuilles de routes
- Prévoir un livret d’accueil
1. Définition
Il s’agit de la distance à parcourir et des résultats à obtenir dans un intervalle de
temps donné.
Ce sont ces repères qui permettent de cadrer l’activité du commercial, de donner
un but à son action et de lui permettre de s’évaluer et de se mesurer à la
performance collective. Les objectifs commerciaux découlent de la stratégie
globale de l’entreprise dans un calendrier commun avec l’ensemble des services
de celle-ci. Cette stratégie doit être présentée et expliquée aux membres de
l’quipe commerciale.
« Acte de management, de pilotage, la fixation des objectifs annuels des
commerciaux repose sur une fine analyse de l’entreprise, de son environnement,
et bien sur, de l’équipe des vendeurs ».
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fixation des objectifs s’inscrit donc dans un calendrier commun avec
l’élaboration du budget de la stratégie globale. Traditionnellement, l’équipe
dirigeante fixe le cap de l’entreprise pour les trois prochaines années au moment
de l’été. En septembre débute l’élaboration du budget, ou le directeur
commercial, ainsi que ses pairs, est amenées à anticiper l’année à venir. Il
formule un cap et des requêtes pour son service, qui seront discutés avec la
direction général. Laquelle fixe un objectif final au manager commercial,
correspondant à la stratégie d’entreprise, et qui devra être déclinée
individuellement.
Cette mécanique doit être expliquée aux collaborateurs commerciaux, afin qu’ils
comprennent les exigences de l’entreprise et acceptent leurs propres objectifs.
Car l’objectif implique un effort qui doit avoir un but, et n’est pas uniquement
lucratif.
■ La stratégie commerciale
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■ La stratégie marketing
VOIR PHOTO
Les objectifs doivent être autant quantitatifs que qualitatifs : c’est une erreur
fréquente de ne fixer que des objectifs quantitatifs aux commerciaux.
Les objectifs peuvent être individuels (ce sont les objectifs fixés à chaque
vendeur, ou quotas. Chacun étant jugé sur ses propres performances) ou
collectifs (ce sont les objectifs fixés à l’ensemble de l’ »équipe, donne une
cohésion de groupe mais faire attention à pas démotiver les plus forts, donc doit
être équilibré et intéressant pour tout le monde).
■ Méthodes mémotechniques
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- Être mesurable grâce à des indicateurs chiffrés.
Cette première phase se complète par l’examen des info marché : quel est l’état
de la demande ? de la concu ? Quelle opérations d’envergure se préparent ?
5. Les critères
L’analyse des chiffres et données dans leur globalité et non pas au cas par cas.
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L’association à chacun des compétences requises e t les moyens de les
développer, il s’agit pour le manager de repérer les compétences nécessaires à
l’atteinte des objectifs et d’en donner les moyens aux collaborateurs
La manière déductive
Elle tient compte des tendances du marché
VOIR PHOTO
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Peut être dans un scénario de diversification, les études de marché, les contacts,
toutes démarches permettant de défricher un segment de marché nouveaux.
Atteindre l’objectif est positifi pour l’entreprise, et par conséquent, posiitif pour
le collaborateur qui en retire un bénéfice, pas nécessairement financier.
Par exemple, s’il s’agit d’un objectif de promotion du canal de vente de
l’entreprise sur internet, i faudras souligner l’apport du site web
Notamment, il y a une tendance à fixer des objectifs quantitatifs par palier : pour
tel résultat atteint, telle rémunération.
Quant au versement des primes, une façon de motiver le salarié est de varier les
plaisirs, en prévoyant un paiement annuel, voir mensuel, correspondant à
l’atteinte des objectifs
Pour une stabilité il faut des objectifs à court terme, et pour faire progresser
l’equipe il faut revoir et situer ou on en est dans le temps.
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Fixer des objectifs, c’est aider un collaborateur à comprendre sa part
contributive : a condition de donner du sens à l’objectif individuel en le reliant à
l’objectif collectif.
Un manager qui passerait son temps sur le résultat serait comme un footballeur
qui regarderait uniquement le tableau de résultats sans regarder le terrain ni le
ballon.
Les objectifs commerciaux doivent être suivis tout au long de la période pour
laquelle ils ont été fixés.
! Fiable et rapide : il faut que ce soit fournit par la compta
! Simple à comprendre et à vérifier : chaque jour le manager ne doit pas passer
3h a savoir u il en est. Il doit pouvoir facilement se réévaluer.
Il ne s’agit de flicage pour sanctionner mais pour aider.
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A. Le contrôle quantitatif
B. Le contrôle qualitatif
CRITERES 1 2 3
Gestion du temps
Gestion fichiers
Qualité des devis
Chaque collaborateur doit avoir son propre tableau de bord commercial afin de
suivre ses résultats individuels et de pouvoir les comparer à ses objectifs, mais
également aux résultats collectifs.
Il n’existe pas de modèle unique. Il existe autant de tableaux de suivi de
l’activité commerciale que d’entreprise.
Pour être efficace, les tableaux devront être parfaitement adaptés aux spécificités
de l’entreprise et de son activité.
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EN RÉSUMÉ
■ LA MOTIVATION
!Disposition à tendre vers la réalisation d’objectifs par un ensemble de forces.
Terme apparut dans la deuxième moitié du XIXème siècle, car avant cela se
définissait comme « un motif », une « raison d’agir ». Son usage est encore
aujourd’hui particulièrement flou dans la langue commune mais aussi en
psychologie. Les chercheurs en psy sociale remarquent la difficulté d’observer
directement la motivation d’une personne.
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Cela nous ramène à la théorie de la pyramide des besoins de Maslow, selon
laquelle il existe une hiérarchie dans les besoins de l’Homme. Ces besoins étant
répartis entre besoins psychologiques (base de la pyramide), de sécurité,
d’appartenance, d’estime, et d’accomplissement de soi (sommet de la pyramide).
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par un élément extérieur au travail lui-même ou par la récompense que lui
procure l’activité dans laquelle il est engagé.
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récompenses en fonction des salariés. Une gestion attentive et périodique
des résultats permet de féliciter les réussites ou performances à l’instant
T. Cela contribue à agir sur les résultats et performances.
⇒ Ecoute active
Le manager doit être en posture d’écoute active permanente avec ses
collaborateurs. D’une part afin de centraliser les retours d’expériences terrains,
d’autre part afin d’être attentif à chaque collaborateur nivellement. C’est ainsi
que s’installe la reconnaissance et que l’on valorise la confiance en soi des
commerciaux.
⇒ Formation et compétences
La mise en place d’outils d’apprentissage afin de transmettre les compétences de
chacun de manière transversale et non plus seulement horizontale, contribuera
au développement de la motivation et des résultats.
⇒ Challenges et « incentives »
Ces outils de stimulation sont essentiels pour la performance de la politique
commerciale. Ils sont utilisés avec des précautions pour ne mettre en péril la
cohésion de l’équipe et encourager les « chasseurs de primes ».
⇒ Rémunération financière
Bien que n’étant plus la priorité absolue des commerciaux, cela reste un
élément de motivation primordial. LA politique de rémunération doit être
simple, claire, jute équitable. Elle doit récompenser l’effort, la progression et
la réussite.
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Les commerciaux recherchent de plus en plus des entreprises dont l’image
les aideras dans leurs actions. Ils savent qu’une entreprise qui a une marque
employeur forte, sensibilise les nouvelles recrues et contribue à la
motivation de l’équipe en place. Les arguments comme l’éthique
responsable, le développement durable, la santé et le bien-être au travail sont
des leviers de motivation incontestables.
⇒ Equipe commerciale
Le manager doit insuffler l’esprit d’équipe, encourager l’intelligence
collective, le travail collaboratif et coopératif. Les commerciaux y sont très
sensibles, contrairement à leur image d’individualistes longtemps
entretenue. Souvent en recherche de challenges et de résultats, les
commerciaux utilisent de l’énergie au sein de l’équipe et dans les relations
interpersonnelles.
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- La reconnaissance des efforts : la reconnaissance des commerciaux
augmente de 46% leurs performances.
- Les progressions réalisées : 40% des commerciaux sont motivées par le
progrès qu’ils réalisent.
- Les perspectives d’évolution : stagner n’est pas donc, 65% des
commerciaux ont la volonté d’évoluer au sein de l’entreprise.
- L’ambiance de travail
- L’autonomie dans le poste et prise d’initiative
- La bonne relation avec le management : bien s’entendre avec le manager.
- Rémunération et la récompense monétaire
- Le développement des compétences
- Les challenges commerciaux et concours de ventes
CONCLUSION
V. Système de rémunération
A. Les enjeux
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Les commerciaux restent la population la plus réceptive aux incitations
financières car très liés à la culture du résultat.
La rémunération pour motiver l’équipe commerciale doit :
- Etre en adéquation avec le travail fourni
- Stimuler les commerciaux et leur donner envie de se surpasser afin
d’atteindre les objectifs qui leur sont fixés.
- Assurer une sécurité financière avec un revenu fixe minimum suffisant.
- Etre homogène entre les différents membres de l’équipe ( en fonction des
postes, de l’expérience, de l’ancienneté) afin de créer une saine émulation
et d’éviter les jalousies
- Offrir les moyens de recruter des commerciaux compétents et de
conserver et faire évoluer les équipes présentes dans l’entreprise
! Un système de rémunération inadapté peut conduire l’entreprise à sa perte
financière ou sociale (démissions, turn-over, absentéisme, déficit de
productivité…)
Les missions du chef d’entreprise est d’adopter une juste répartition entre les
parties variable, fixes et évolutives. Il existe différents systèmes en fonction des
spécificités de l’entreprise (cycle de vente, volumétrie…)
Le salaire fixe
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La proportion de la partie fixe tiendra compte de l’entreprise et de ses
spécificités et du collaborateur, de ses expériences, ses compétences.
Elle résulte en général d’une négociation entre les parties.
La rémunération fixe est indépendante des objectifs et des résultats obtenus par
le commercial. Les vendeurs ne sont pas stressés mais l’envers du décors peut
être un masque de motivation…
La rémunération fixe correspond un minimum au Smic ou au salaire minimum
de la convention collective qui régit l’activité de l’entreprise. Ce salaire est
incompressible est donc fixé par le marché, autrement dit parla moyenne des
salaires fixes de commerciaux observés sur le secteur d’activité.
Une entreprise qui évolue dans un marché où les commerciaux sont rares aura
tendance à appliquer une rémunération fixe plus élevée que dans un secteur ou
les bons éléments abondent.
La partie variable
La partie variable est directement liée à la performance et aux résultats. Elle peut
être individuelle, collective, par rapport aux résultats de l’équipe ou par rapport
aux résultats globaux de l’entreprise.
Cette partie variable peut prendre différentes formes et est toujours adaptée aux
spécificités de l’entreprise (marché, cycles de vente, nombre de clients, CA…)
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Attention, la notion de variable ne correspond pas aux mêmes réalités d’une
entreprise à l’autre.
Certaines rémunérations dites variables peuvent être considérées comme du fixe,
car les objectifs sont atteints dans 99 cas sur 100.
Enfin il faut définir la période sur laquelle els objectifs seront pris en compte.
La partie variable peut se calculer sous forme de commission ou de primes.
La commission est liée au business pur et est rarement plafonnée (mais pourrait
l’être). Elle se calcule d’après un pourcentage de la marge ou du CA et se
déclenche des le premier euro vendu.
La prime (ou bonus) fait référence à des indicateurs souvent qualitatifs et repose
sur l’attribution d’une prime cible » (un montant plafonné) à des objectifs
atteints.
! Le commissionnement
Il s’agit d’un pourcentage calculé sur le CA, ou la marge brute ou nette, réalisée
sur une période donnée. Le commissionnement sera calculé et versé au
commercial à l’issue de cette période.
Ce % peut se calculer de façon linéaire ou progressive ou par paliers. Le mode
de calcul doit être simple, facile évaluer pour que le commerciale puisse à tout
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moment calculer l’impact financier de son travail. En principe, plus le volume
des affaires est important, plus la rémunération de la commerciale est élevée.
Ce système peut être cumulatif, c-a-d calculé sur différents niveaux afin
d’impliquer les commerciaux de manière durable ;
Les primes peuvent être liée aux objectifs individuels ou collectifs. Elles sont
souvent reliées aux objectifs qualitatifs.
Les primes sont pertinentes en complément dans le système global de
rémunération.
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Le rebroussement des frais d’essence, et des frais d’hébergement est intéressant
pour les commerciaux car non impossible.
Cela peut se faire avec un remboursement au forfait ou au Km pour les frais de
déplacement en voiture ou moto.
Le remboursement peut se faire au forfait, le montant est alors fixé quelque
soient les frais engagés.
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Les objectifs de la formation
La formation participe grandement à l’animation et à la motivation de l’équipe
par le manager commercial. Des séances de formation régulières encouragent et
aident les vendeurs à améliorer leurs performances, et permettent la délégation
des responsabilités.
Les salariés peuvent également, s’ils en font la demande, suivre une formation
dans le cadre du « congé de formation professionnelle », dont le but est de
pouvoir suivre des actions de formation personnelle en dehors des actions de
formation prévues par l’entreprise.
Le plan de formation
Le plan de formation rassemble l’ensemble des actions de formation définies
dans le cadre de la politique de gestion du personnel de l’entreprise. Il peut
également prévoir des actions de bilans de compétences de validation des acquis
de l’expérience et proposer des formations qui participent à la lutte contre
l’illettrisme.
Ces actions peuvent avoir lieu en interne (dans l’unité commerciale ou au sein
d’une école de formation interne selon la taille de l’entreprise), ou en externe au
sein d’organismes spécialisés.
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Le coaching professionnel
Désigne un processus par lequel une personne est guidée vers l’atteinte d’un
objectif personnel et/ou pro par un accompagnateur qualifié : le coach.
Ici, les notions de partenariat, d ‘équipe et d’aliées se recoupent pour constiuer
l’essence de coaching. L(objectif s’intéresse résolument à la découverte d’une
solution, à la matérialisation d’une volonté de passer d’un état présent à un état
désiré. La PNL, de par sa définition même, s’avère une optiond e choix pour le
coaching.
Les entreprises performantes savent s’adapter aux exigences d’une économie
complexe et toujours en mouvement.
Le coaching pro offre au individus, aux gestionnaires, aux cadres et aux
dirigeants d’une organisation un point d’appui leur permettant d’effectuer les
ajustements que commande la nouvelle réalité de l’organisation.
Le coach d’affaires a l’expertise requise pour stimuler le développement du
leadership, des habiletés relationnelles, de l’intelligence émotionnelle, de la
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gestion des priorités, du potentiel de personnes et ce, en lien avec les objectifs de
l’organisation.
■ Un moment privilégié
- Avantage pour le collaborateur : connaître l’opinion de son manager sur
son travail, mieux comprendre ce qu’on attend de lui, identifier ses points
forts et ses points faibles, écouter conseils et suggestions.
- Pour le manager : mieux connaître ses collaborateurs, décliner les
objectifs de l’entreprise en objectifs personnels. Comprendre certaines
angoisses ou le stress du collaborateur.
Vous avez repéré un membre de votre équipe à qui vous aimeriez confier de
nouvelles responsabilités. Il ne reste plus qu’à lui annoncer la bonne nouvelle et
le tour est joué. Détrompez-vous !
Promouvoir un collaborateur n’est pas toujours une mince affaire, tant pour
l’intéressé que pour le manager.
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Il faut s’assurer que le promu a bien l’envergure nécessaire pour endosser cette
nouvelle prise de poste. Il peut aussi craindre d’être comparé à son prédécesseur
s’il est amené à le remplacer. Enfin, il peut paniquer face à la hauteur de cette
promotion.
Conclusion
- Les produits vendus par l’entreprise sans en faire des techniciens haut de
gamme mais avec l’objectif qu’ils comprennent à quels besoins les
produits qu’ils vendent répondent.
- L’argumentaire produit et société et les enjeux majeurs de leurs cibles sur
ce marché et surtout leur fournir un document de référence
- Le tunnel de vente adopté pour chaque cible ainsi que sur les outils d’aide
à la vente ont ils disposent
- La démonstration argumenté si cela est nécessaire
- Les techniques de base de la vente adaptées à leur secteur d’activité et à
leur cible
- La prospection par téléphone
! Travailler avec eux de façon personnalisé sur des points précis de
l’entretien de vente, comme le traitement des objections, la signature ou les
relances.
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