8.procedure Gestiondesimmobilisations

6.
PROCEDURES DE GESTION DES

IMMOBILISATIONS
Réf 600
Version 01
0. Présentation Date 21/08/2006
Manuel des 0. Sommaire détaillé Page 1/32
procédures
6.0 Présentation
6.0.0 Sommaire détaillé
6.0.1 Vue d’ensemble du contrôle interne
6.1 Acquisition, Identification et mise en service

Direction Générale
6.2 Entretien et réparations des véhicules

Direction Générale - Direction Régionale - Stations
6.3 Maintenance des machines Industrielles et du matériel informatique

Direction Générale - Direction Régionale
Stations
6.4 Entretien des sites

6.5 Protection
6.6 Désinvestissement
Direction Régionale
Stations
6.7 Inventaire
Direction Régionale - Stations
Centre National de Recherche Agronomique

6. PROCEDURES DE GESTION DES
IMMOBILISATIONS
Réf 601
0. Principes généraux Version 01
Manuel des Date 21/08/2006

1. Vue d’ensemble du contrôle interne Page 2/32
procédures
1. Acquisition, identifications et mise en service des immobilisations
La procédure a pour objet de s’assurer que :

les budgets d’investissements sont établis de manière à permettre un suivi ultérieur
efficace des engagements ;
les investissements réalisés correspondent bien aux besoins du CNRA et ont été acquis
dans les meilleures conditions de prix ;
les immobilisations nécessaires à l’activité sont correctement appréhendées ;
les immobilisations livrées par les fournisseurs pour une utilisation immédiate doivent
faire l’objet d’une affectation rapide (2 jours);
la confusion entre les dépenses imputées en charges et en immobilisations est évitée grâce
à la mise en place de règles précises régissant l’imputation de dépense en charge ou en
immobilisations.
2. Entretien et de réparation des véhicules
La procédure a pour objet de permettre le suivi préventif et correctif des véhicules du CNRA.
3. Maintenance du matériel (informatique, industriel, agricole, scientifique)
La procédure a pour objet de s’assurer :

de la définition de normes optimales de fonctionnalité du matériel ;
de la mise en œuvre d’un plan d’entretien préventif systématique et conditionnel ;
que le matériel informatique et industriel fait l’objet d’un entretien régulier et qu’il est
protégé contre les vols et la destruction.
4. Entretien des sites
La procédure a pour objet de s’assurer que les différents sites font l’objet d’un entretien régulier.

IMMOBILISATIONS
Réf 601
0. Principes généraux Version 01

1. Vue d’ensemble du contrôle interne Page 3/32
procédures
5. Protection du patrimoine
La procédure a pour objet de s’assurer de la protection du patrimoine contre les risques de vols et de
destruction par accident.
6. Désinvestissements
La procédure a pour objet de s’assurer que :
les retraits d’immobilisations du patrimoine du CNRA ne peuvent être effectués sans

l’accord préalable de la Direction Générale ;
les données relatives à ces retraits (produits de cession, identification précise des
immobilisations retirées et de leur valeur d’origine) sont rapidement et correctement
transmises aux services concernés pour leur traitement administratif et comptable.
7. Inventaire
La procédure a pour objet de donner l’assurance :
que les immobilisations comptabilisées sont identifiées physiquement ;
de l’organisation correcte d’un inventaire des immobilisations, en fin d’année ;
du traitement rapide et correct des résultats de cet inventaire ;
d’une concordance stricte, à la fin de chaque période, entre les soldes de ces fiches
d’immobilisations et les soldes comptables.
L’atteinte de ces objectifs devra permettre de minimiser les risques suivants :
perte de maîtrise de l’inventaire des immobilisations et par conséquent de la justification

des comptes d’immobilisations ;
fonctionnement défectueux des immobilisations ;
vols et détériorations des immobilisations.

IMMOBILISATIONS
Réf 61
Version 01
1. Acquisitions, identifications et mise en Date 21/08/2006
Manuel des
procédures service Page 4/32
DIRECTION GENERALE
1. Application de la procédure
La procédure s’applique à la mise en service des immobilisations acquises par le CNRA.
2. Règles de gestion
1. Toutes les immobilisations sont inventoriées et enregistrées dans un registre crée à cet effet ;
2. A la première mise en service d’une immobilisation, sa prise en compte se fait sur une fiche
d’identification ;
3. Les modalités de distinction régissant l’imputation des dépenses en charges ou en immobilisation

sont les suivantes : les dépenses auront le caractère de :
- charges si elles ont pour effet de maintenir le matériel dépanné dans un état
normal jusqu’à la fin de la durée des amortissements ;
- d’immobilisations si elles ont pour effet d’augmenter la valeur d’un actif ou
d’augmenter sa durée probable d’utilisation.
4. Les informations à inscrire sur la fiche d’identification sont :

- la nature, la désignation de l’immobilisation ;
- l’affectation (centre de responsabilité) et la localisation ;
- la valeur et la date d’acquisition ;
- la source de financement ;
- la date d’affectation et de mise en service ;
- la durée de vie ;
- le taux et la méthode d’amortissement ;
- la date de sortie du patrimoine.
5. Chaque immobilisation est identifiée dans un fichier par un numéro d’immatriculation unique. Le
numéro d’immatriculation et le nom du CNRA sont inscrits sur l’immobilisation ;
6. Le numéro est codifié selon une codification comprenant la famille, le numéro d’ordre et
l’affectation ;
7. La décision d’acquisition des immobilisations est du ressort exclusif de la Direction Générale.

IMMOBILISATIONS
Réf 61
Version 01
Manuel des
DIRECTION GENERALE
3. Etapes de la procédure
La procédure se résume comme suit :
1. Acquisition ;
2. Identification ;
3. Mise en service de l’immobilisation ;
4. Transfert sur d’autres sites.

IMMOBILISATIONS
Réf 61
Version 01
Manuel des
DIRECTION GENERALE
Référence
Intervenants Tâches Contrôles
Doc. procédure clés
1. Acquisition de l’immobilisation
Déclenchée par une demande d’achat, la procédure
d’acquisition d’une immobilisation suit la procédure
commune d’achat qui se solde par la réception de
LE SERVICE APPRO. l’immobilisation.
ET MARCHE
réceptionne l’immobilisation acquise ;
transmet les caractéristiques de l’immobilisation
acquise au Service Patrimoine et Maintenance.
2. Identification de l’immobilisation
codifie l’immobilisation ;
renseigne la fiche d’identification de
l’immobilisation selon des critères
(nature, description, codification, date d’entrée,
date de mise en service, localisation, fournisseur et
LE SERVICE modalités d’amortissement) ;
PATRIMOINE ET met à jour le registre des immobilisations ;
MAINTENANCE
archive la fiche d’identification ;
transmet la copie de la fiche d’identification au
comptable chargé du suivi des immobilisations.
NB : lorsqu’il s’agit d’un matériel informatique, la
codification est faite en collaboration avec la DISI.
3. Mise en service de l’immobilisation

Dès la réception de l’immobilisation par le SAM Le
service demandeur :
LE SERVICE
renseigne et signe le bon de livraison interne pour A1
DEMANDEUR
décharge;
réceptionne l’immobilisation.

IMMOBILISATIONS
Réf 61
Version 01
Manuel des
DIRECTION GENERALE
Référence
4. Transfert sur d’autres sites

enregistre le lieu d’affectation de l’immobilisation ;
procède à la livraison de l’immobilisation ;
LE CHEF DU SPM
effectue selon une certaine périodicité, le contrôle
de la mise à jour des fiches d’immobilisation.

IMMOBILISATIONS
Réf 6 2
Version 01
2. Entretien et réparation des véhicules Date 21/08/2006
Manuel des
procédures Page 8/32
DIRECTION GENERALE -DIRECTIONS REGIONALES -STATIONS
La procédure s’applique à tous les véhicules inscrits au registre des immobilisations.
1. Le suivi des véhicules relève de la division garage du service patrimoine et maintenance ;
2. Chaque véhicule est muni d’un carnet de bord permettant de suivre, son utilisation, son entretien et
sa consommation en carburant ;
3. Avant chaque déplacement, le chauffeur ou l’utilisateur du véhicule inscrit sur le carnet de bord les
informations ci après :
- la date et l’heure du déplacement ;
- l’objet du déplacement ;
- la quantité de carburant reçue ;
- le kilométrage de départ.
4. Pendant le déplacement, le chauffeur ou l’utilisateur du véhicule inscrit sur le carnet de bord la
quantité de carburant achetée ;
5. Après chaque déplacement, le chauffeur ou l’utilisateur du véhicule inscrit sur le carnet de bord les
informations ci après :
- la date et l’heure d’arrivée ;
- le kilométrage à l’arrivée.
6. Après chaque déplacement, le SPM effectue un contrôle du véhicule ;
7. Après chaque révision périodique, le service patrimoine et maintenance (SPM) met à jour la
consommation spécifique en carburant du véhicule (Cons/100km) ;
8. Tout entretien sur un véhicule doit être inscrit dans son carnet de bords ;

IMMOBILISATIONS
Réf 6 2
Version 01
2. Entretien et réparation des véhicules Date 21/08/2006
Manuel des
9. A chaque entretien du véhicule (graissage général du châssis, vidange, changement de filtre ;
consommables défectueux, pneumatique, etc.…..), le responsable du garage renseigne le carnet de
suivi des réparations et des visites techniques en y inscrivant :
- la date ;
- le kilométrage ;
- la nature des travaux réalisés ;
- le nom de l’exécutant des travaux effectués.
10. Les Services chargés de l’appui logistique veille au respect des dates de renouvellement, des polices
d’assurance, visites techniques et vignettes ;
11. La procédure d’entretien et de réparations des véhicules se déroule dans les Directions Régionales et
dans les Stations conformément aux étapes de la procédure mise en œuvre à la Direction Générale.
La procédure d’entretien et réparation des véhicules se résume comme suit :
1. Identification de la défaillance ;
2. Prise en charge de la défaillance ;
3. Mise en œuvre des travaux d’entretien ;
4. Contrôles périodiques ;

IMMOBILISATIONS
Réf 6 2
Version 01
2. Entretien et réparation des véhicules
Référence
1. Identification de la défaillance
Dès la constatation de la défaillance, l’utilisateur du
véhicule :
L’UTILISATEUR DU
renseigne la rubrique observation de son carnet de A2
VEHICULE
bord ;
remet le carnet de bord au responsable du garage.
2. Prise en charge de la défaillance

identifie l’anomalie signalée ;
renseigne le carnet de suivi des réparations et de A3
visites techniques ;
LA MECANICIEN A4
renseigne une demande de travail ;
transmet la demande de travail et le devis quantitatif
des réparations au responsable du garage.
3. Mise en œuvre des travaux d’entretien

reçoit et analyse le devis quantitatif des réparations ;
approuve le devis quantitatif et le transmet au chef
du SPM pour approbation;
renseigne une demande d’achat pour l’acquisition
des pièces nécessaires au dépannage ;
renseigne un bon de sortie du magasin pour la mise
LE RESPONSABLE
à disposition des pièces de rechange ;
DU GARAGE
transmet les pièces de rechange à l’exécutant des
travaux d’entretien ;
réceptionne et contrôle l’exécution et l’achèvement
des travaux sur le véhicule ;
renseigne son compte rendu journalier d’activités du
ou des garages.

IMMOBILISATIONS
Réf 6 2
Version 01
2. Entretien et réparation des véhicules
Référence
4. Contrôles périodiques
Conformément aux principes de suivi périodique édicté
dans les règles de gestion, le responsable du garage :
élabore un programme pour l’entrée en garage des
véhicules ;
LE ESPONSABLE DU
veille à la mise en œuvre des travaux d’entretien ;
GARAGE
établit un rapport mensuel sur la situation technique
de chaque véhicule ;
transmet son rapport au responsable du service
SPM.

IMMOBILISATIONS
Réf 63
Version 01
3. Maintenance du matériel industriel, Date 21/08/2006
Manuel des
procédures informatique et de télécommunication Page 12/32
La procédure s’applique à tout le matériel du CNRA.
1. En dehors du matériel informatique et télécommunication, le suivi de tout autre matériel est
confié au service patrimoine et maintenance ;
2. Le suivi du matériel informatique est confié à la DISI ;
3. La maintenance d’un matériel dont les spécifications sont complexes peut faire l’objet d’un
contrat d’entretien avec un prestataire de service ;
4. L’intervention d’un prestataire extérieur dans la maintenance d’un matériel informatique se
fait avec l’accord de la DISI, et dans les tous autres cas du SPM ;
5. L’intervention d’un prestataire extérieur dans la maintenance d’un matériel informatique se
fait avec l’accord de la DISI, et dans tous les autres cas avec l’accord du SPM , du DREG et
DS concerné ;
6. Le prestataire de service sollicité devra faire partie des fournisseurs agrées ;
7. Le procès verbal de réception des travaux doit signaler en particulier tout incident dans
l’exécution des travaux et permettre l’émission d’un certificat de travaux faits ;
8. La procédure de maintenance du matériel informatique se déroule dans les Directions
Régionales conformément aux étapes de la procédure mise en œuvre à la Direction Générale.
La procédure de maintenance du matériel se résume comme suit :
1. Maintenance de matériel industriel
- Détection de la défaillance ;
- Identification de la défaillance ;
- Prise en charge de la défaillance par le SPM (CNRA) ;
- Prise en charge de la défaillance par des prestataires extérieurs ;
- contrôles préventifs périodiques.
2. Maintenance de matériel informatique et télécommunication
- Détection de la défaillance et Identification de la défaillance ;
- Prise en charge de la défaillance ;
- Maintenance par la DISI (CNRA)
- Maintenance par des prestataires extérieures ;
- contrôles préventifs périodiques.

IMMOBILISATIONS
Réf 63
Version 01
3. Maintenance du matériel industriel et Date 21/08/2006
Manuel des
DIRECTION GENERALE – DIRECTION REGIONALE
Référence
matériel :
L’UTILISATEUR DU renseigne une demande de travail ; A4
MATERIEL transmet la demande de travail à la direction des
innovations et des systèmes d’informations ;
transfère le matériel défaillant à la DISI.

reçoit et complète la demande de travail en y
LE RESPONSABLE précisant la nature exacte des travaux envisagés;
EN CHARGE DE LA reçoit du SAM le devis des pièces de rechange
MAINTENANCE A LA sollicitées ;
DISI
des pièces nécessaires à la maintenance ou pour le
paiement des prestataires sollicités.
3. Maintenance par la DISI

LE RESPONSABLE reçoit et transmet les pièces de rechange à
EN CHARGE DE LA l’exécutant des travaux ;
MAINTENANCE A LA réceptionne et contrôle l’exécution et l’achèvement
DISI des travaux.

IMMOBILISATIONS
Réf 63
Version 01
Manuel des
DIRECTION GENERALE
Référence
4. Maintenance par les prestataires

Dès le choix du prestataire :
met à la disposition du prestataire les appareils
défaillants ;
LE RESPONSABLE délivre un bon de sortie en collaboration avec le
EN CHARGE DE LA chef du SPM (en cas de besoin) ;
MAINTENANCE A LA
DISI supervise les travaux de maintenance ;
reçoit les appareils après la maintenance ;
délivre un certificat de travaux faits pour attester de
la bonne exécution ou non des travaux.
5. Contrôles préventifs périodiques

élabore un programme de suivi préventif au cours
de l’élaboration du budget de la DISI ;
LE RESPONSABLE
EN CHARGE DE LA veille à la mise en œuvre des travaux d’entretien ;
MAINTENANCE A LA
établit un rapport Trimestriel sur la situation
DISI
technique du matériel informatique à l’attention du
Directeur de la DISI.

IMMOBILISATIONS
Réf 63
Version 01
Manuel des
DIRECTION REGIONALE - STATIONS
Référence
I. MAINTENANCE DU MATERIEL INDUSTRIEL,SCIENTIFIQUE ET

TECHNIQUE
matériel :
L’UTILISATEUR DU
renseigne une demande de travail ; A4
MATERIEL
transmet la demande de travail au service chargé de
l’appui logistique.

LE CHEF DES
complète la demande de travail en y précisant la
SERVICES CHARGE
nature exacte des travaux envisagés;
DE L’APPUI
LOGISTIQUE transmet la demande de travail et le devis estimatif
des travaux au DS ou DL.
3. Gestion administrative des travaux

reçoit et analyse le devis des travaux ;
LE DS OU DL approuve le devis;
analyse la pertinence d’une sous-traitance des
travaux envisagés ;
des pièces nécessaires à la maintenance.
transmet le dossier au DReg ;
reçoit et analyse le dossier ;
LE DReg approuve le dossier ;
transmet à la DG le dossier en cas de nécessité ;

IMMOBILISATIONS
Réf 63
Version 01
Manuel des
Référence
4. Maintenance par les services du CNRA
a. Mise en œuvre des travaux

renseigne un bon de sortie du magasin pour la mise
LE CHEF DES
à disposition des pièces de rechange ;
SERVICES CHARGE
DE L’APPUI reçoit et transmet les pièces de rechange à
LOGISTIQUE l’exécutant des travaux ;
réceptionne et contrôle l’exécution et l’achèvement
des travaux.
b. Contrôle des travaux par la DG
se déplace sur le site pour la supervision des
travaux ;
LE RESPONSABLE
renseigne son tableau de bords de suivi de la
DE LA
maintenance du matériel ;
MAINTENANCE
transmet son rapport de mission au SPM pour la
Mise à jour de la fiche d’identification du matériel
lorsque la durée de vie du matériel est modifiée.
5. Maintenance par un prestataire
a. Sollicitation du prestataire
Dès la réception du dossier de maintenance, le DS, le
Dreg ou le Chef du SPM constate sur proposition du
LE DS, LE DREG
Chef de la division maintenance :
OU LE l’incapacité des compétences internes à mener à
bien ce projet ;
CHEF DU SPM
signe la demande d’achat pour la sollicitation du
prestataire ;
apporte son avis technique quant au choix définitif
du prestataire.

IMMOBILISATIONS
Réf 63
Version 01
Manuel des
Référence
b. Contrôles des travaux

suit l’exécution des travaux du prestataire ;
LE CHEF DU SPM délivre un certificat de travaux faits pour attester la
réception des travaux.
6. Contrôles Préventifs périodiques

de l’élaboration du budget du SPM ;
LE CHEF DU SPM veille à la mise en œuvre des travaux d’entretien ;
établit un rapport mensuel sur la situation technique
du matériel.
II. MAINTENANCE DU MATERIEL INFORMATIQUE ET

TELECOMMUNICATION
1. Constat de la défaillance
matériel :
L’UTILISATEUR DU renseigne une demande de travail ; A4
MATERIEL transmet la demande de travail aux responsables de
la maintenance de la Station ou de la Dreg ;
transfère le matériel défaillant à la DISI.

LE RESPONSABLE
EN CHARGE DE LA reçoit et complète la demande de travail en y
MAINTENANCE A LA précisant la nature exacte des travaux envisagés;
STATION ET A LA
DREG
des pièces nécessaires à la maintenance ;

IMMOBILISATIONS
Réf 63
Version 01
Manuel des
Référence
procède à la réparation si possible ;

transfère le dossier à la DISI en cas de nécessité.
3. Maintenance par la Dreg et Stations

LE RESPONSABLE reçoit et transmet les pièces de rechange à
EN CHARGE DE LA l’exécutant des travaux ;
MAINTENANCE A LA réceptionne et contrôle l’exécution et l’achèvement
DREG ET STATIONS des travaux.
4. Maintenance par les prestataires

Dès le choix du prestataire :
met à sa disposition du prestataire les appareils
défaillants ;
LE RESPONSABLE délivre un bon de sortie en collaboration avec le
EN CHARGE DE LA chef du SPM en cas de besoin ;
MAINTENANCE A LA
DISI supervise les travaux de maintenance ;
reçoit les appareils après la maintenance ;
délivre un certificat de travaux faits pour attester de
la bonne exécution ou non des travaux.
5. Contrôles préventifs périodiques

de l’élaboration du budget de la DISI ;
LE RESPONSABLE
EN CHARGE DE LA veille à la mise en œuvre des travaux d’entretien ;
MAINTENANCE A LA
établit un rapport annuel sur la situation technique
DREG ET STATIONS
du matériel informatique à l’attention du directeur
de la DISI.

IMMOBILISATIONS
Réf 64
Version 01
4. Entretien des sites Date 21/08/2006
Manuel des
La procédure s’applique à tous les sites abritant les organes du CNRA.
1. Le suivi de l’entretien du site de la Direction Générale est confié au service patrimoine et
maintenance ;
2. Le suivi de l’entretien du site des Directions Régionales et des Stations est confié au service
chargé de l’appui logistique ;
3. L’intervention d’un prestataire extérieur dans le cadre de l’entretien des sites se fait sur demande
express des services en charge du patrimoine ;
4. Le prestataire de services sollicité devra faire parti des fournisseurs agrées ;
5. En cas de sollicitation d’un prestataire extérieur, un procès verbal de réception des travaux doit
signaler en particulier tout incident dans l’exécution des travaux et permettre l’émission d’un
certificat des travaux effectués ;
6. La procédure d’entretien des sites se déroule dans les Directions Régionales et dans les Stations
conformément aux étapes de la procédure mise en œuvre à la Direction Générale.
La procédure d’entretien des sites se résume comme suit :
1. Expression du besoin d’intervention ;
2. Prise en charge des travaux ;
3. suivi des travaux d’entretien.

IMMOBILISATIONS
Réf 64
Version 01
4. Entretien des sites
DIRECTION GENERALE - DIRECTIONS REGIONALES - STATIONS
Référence
1. Expression du besoin
En cas de besoin d’entretien :
renseigne une demande de travaux ;
LE DEMANDEUR
transmet la fiche des travaux au SPM, au DS ou au
Dreg.
2. Prise en charge des travaux

analyse l’urgence des travaux ;
impute l’exécution des travaux à un collaborateur
qui renseigne une demande d’achat ;
LE SPM, DS, DL,
OU DREG reçoit le devis estimatif des travaux ;
passe la commande du matériel;
3. Mise en œuvre des travaux

réceptionne les articles demandés pour exécution
des travaux.
exécute les taches à accomplir ;
L’EXECUTANT DES
TRAVAUX sollicite l’opinion du demandeur sur les travaux
effectués en lui remettant la demande de travail à
compléter ;
transmet la demande de travail au chef du SPM.
4. Suivi des travaux d’entretien

élabore un rapport d’activité rendant compte du
niveau d’avancement des travaux de la quinzaine
LE CHEF DU SPM
passée et des travaux à réaliser pour la quinzaine à
venir.

IMMOBILISATIONS
Réf 65
Version 01
5. Protection
La procédure s’applique à tout le patrimoine du CNRA.
1. La protection du patrimoine peut être assurée par des prestataires extérieurs liés au CNRA par
contrat ;
2. Le règlement des prestataires devra être assujetti à la délivrance d’un certificat de service fait ;
3. Le service du patrimoine et de la maintenance est responsable du suivi des prestataires chargé de
la protection du patrimoine à la Direction Générale ;
4. Les services chargés de l’appui logistique sont responsables du suivi des prestataires chargés de la
protection du patrimoine dans les Directions Régionales et sur les stations;
5. Le suivi des contrats d’assurance des immobilisations est assuré par le chef du SPM ;
6. La procédure de protection des sites se déroule dans les Directions Régionales et dans les Stations
conformément aux étapes de la procédure mise en œuvre à la Direction Générale.
Les étapes de la procédure de protection du patrimoine se résument comme suit :

1. Interdiction d’accès avec un matériel étranger ;
2. Autorisation d’accès avec un matériel étranger ;
3. Autorisation de sortie du matériel étranger ;
4. Contrôle à l’entrée et à la sortie du site ;
5. Protection par les assurances.

IMMOBILISATIONS
Réf 65
Version 01
5. Protection Date 21/08/2006
Manuel des
DIRECTION GENERALE - DIRECTIONS REGIONALES -STATIONS
Référence
1. Interdiction d’accès avec un matériel étranger
a. Cas d’un visiteur

Lorsqu’un visiteur se présente à la guérite avec du
matériel étranger au CNRA pouvant prêter à confusion, le
LE VIGILE vigile :
identifie le matériel étranger;
conserve le matériel ;
A6
délivre un procès verbal de conservation au visiteur.
b. Cas d’un agent du CNRA

Lorsqu’un agent du CNRA logé sur le site protégé se
présente à la guérite avec du matériel étranger au CNRA
pouvant prêter à confusion, le vigile :
identifie le matériel étranger;
LE VIGILE
autorise l’accès du site avec le matériel répertorié ;
délivre à l’agent concerné une fiche d’autorisation A7
d’accès avec un matériel étranger ;
transmet une copie de la fiche délivrée au SPM pour
archivage.
2. Autorisation d’accès avec un matériel étranger

Lorsqu’un visiteur ou un agent du CNRA se présente à la
guérite avec du matériel étranger au CNRA ne pouvant
prêter a confusion, le vigile :
identifie le matériel étranger ;
LE VIGILE
renseigne la fiche de réception du matériel étranger ; A8
autorise l’accès du matériel au site ;

transmet la fiche de réception au SPM.

IMMOBILISATIONS
Réf 65
Version 01
5. Protection Date 21/08/2006
Manuel des
DIRECTION GENERALE - DIRECTIONS REGIONALES -STATIONS
Référence
3. Autorisation de sortie du matériel étranger

LE CHEF DU contrôle la cohérence entre le matériel sortant et le
SERVICE matériel inscrit sur la fiche de réception ;
PATRIMOINE ET délivre un bon de sortie du matériel en 2 exemplaires A9
MAINTENANCE à remettre aux vigiles à la sortie du matériel.
4. Contrôle à la sortie du site

contrôle le bon de sortie autorisant la sortie de tout
matériel ;
renseigne la date et l’heure de sortie à la guérite ;
LE VIGILE
conserve un exemplaire du bon de sortie pour justifier
la sortie et transmet le second exemplaire au SPM
pour archivage.
5. Protection par des assurances

veille à la mise à jour de la couverture par des
LE VIGILE assurances contre les risques de destruction par
accident.

IMMOBILISATIONS
Réf 66
Version 01
6. Désinvestissement Date 21/08/2006
Manuel des
La procédure s’applique à toutes les immobilisations du CNRA.
1. La commission de désinvestissement comprend :

- le Directeur Général Adjoint chargé de l’Administration et des Ressources ;
- le Directeur Financier et Comptable ;
- l’Unité de Contrôle de Gestion ;
- le chef du Service Patrimoine et Maintenance qui fait office de secrétaire.
2. Des critères d’évaluation des offres d’achat préalablement définis, doivent assurer la transparence
et l’impartialité des cessions ;
3. La cession se fait par vente aux enchères ;
4. La commission précise dans sa note d’information si la vente aux enchères est restreinte
(uniquement à l’attention des employés du CNRA) ou ouverte à toute personne désireuse d’y
participer ;
5. Lorsque la vente est restreinte, la commission prend des mesures idoines pour que le matériel ne
soit cédé qu’aux véritables destinataires ;
6. La procédure de désinvestissement se déroule aux Stations conformément aux étapes de la

procédure mise en œuvre à la Direction Régionale.
La procédure de désinvestissement se résume comme suit :

1. Transmission de l’état récapitulatif des immobilisations à la Direction Générale ;
2. Approbation du DGA –AR ;
3. Mise en œuvre du désinvestissement ;
4. Cession ;
5. Mise à jour du registre des immobilisations ;
6. Prise en compte à la comptabilité.

IMMOBILISATIONS
Réf 66
Version 01
Manuel des
DIRECTION GENERALE
Référence
1. Transmission de l’état récapitulatif des immobilisations à la Direction

Générale
reçoit un rapport en fin d’exercice, sur les
immobilisations à retirer ou à céder contenant :
- le rapport d’inventaire ;
- l’état de vétusté du matériel ;
LE CHEF DU - le tableau d’amortissement transmis par la
SERVICE comptabilité ;
PATRIMOINE ET
MAINTENANCE établit une synthèse à l’attention de la direction
générale comprenant :
- une identification du matériel à reformer ;
- des propositions estimatives de prix de vente ;
transmet la synthèse au DGA-AR.
2. Approbation du DGA-AR
LE DIRECTEUR reçoit la note de synthèse ;
GENERAL ADJOINT
approuve le projet de désinvestissement ;
CHERGE DE
L’ADMINITRATION émet une lettre d’information à l’attention de la
ET DES commission de cession.
RESSOURCES
3. Mise en œuvre du désinvestissement

définit les modalités de cession que sont la date de
la vente aux enchères, le prix minimum de la
LA COMMISSION DE cession et les modalités de paiement ;
CESSION
émet une note d’information à l’attention de toute
personne intéressée.

IMMOBILISATIONS
Réf 66
Version 01
Manuel des
DIRECTION GENERALE
Référence
4. Cession
En séance publique, la commission de cession :
reçoit les propositions d’achat ;
cède l’immobilisation au plus offrant ;
établit un procès verbal de cession ;
LA COMMISSION DE transmet la liste des immobilisations cédés et mis au

CESSION rebus et /ou le PV de cession :
- à la comptabilité ;
- au service patrimoine et maintenance ;
- aux stations et directions régionales dont les
immobilisations sont concernées par le
désinvestissement.
5. Mise à jour du registre des immobilisations

LE CHEF DU met à jour les fiches d’identifications concernées par
SERVICE le désinvestissement;
PATRIMOINE ET
archive les fiches d’identification.
MAINTENANCE
6. Prise en compte à la comptabilité

LE COMPTABLE reçoit les informations relatives aux retraits
CHARGE DU SUIVI d’immobilisations du patrimoine ;
DES effectue les imputations comptables appropriées.
IMMOBILISATIONS

IMMOBILISATIONS
Réf 66
Version 01
Manuel des
Référence
7 .Prise en compte de la cession

transmet l’état récapitulatif des immobilisations en
charge ;
LE CHEF DU
SERVICE CHARGE transmet au SPM une synthèse sur les
DE L’APPUI immobilisations proposées à la cession ;
LOGISTIQUE
reçoit le PV de cession pour la mise à jour de son
fichier des immobilisations.

IMMOBILISATIONS
Réf 67
Version 01
7. Inventaire Date 21/08/2006
Manuel des
La procédure s’applique en fin d’exercice et concerne toutes les immobilisations et tous les stocks du
CNRA.
1. L’inventaire est effectué dans la dernière quinzaine avant la fin de l’exercice en cours ;
2. L’inventaire porte sur tous les biens meubles, immeubles et les stocks appartenant au CNRA ;
3. Les méthodes à appliquer comprennent le mesurage, le comptage et le pesage physique des biens ;
4. La Direction Financière et Comptable émet à l’attention des directions régionales et des stations,
une note contenant les directives de prise d’inventaire :
- la constitution des équipes
- rangement préalable des articles
- détermination des aires de stockages ;
- mise à disposition des documents justifiants les mouvements de stocks ;
5. Les équipes de comptage devront comprendre au moins :
- une personne ayant une connaissance suffisante des articles à compter ;
- une personne indépendante de toute opération liée aux stocks et aux
immobilisations ;
6. Au cours de l’inventaire, tous les mouvements de stocks ou d’immobilisation sont arrêtés ou
enregistrés dans un registre spécial le cas échéant et communiqué à l’équipe d’inventaire ;
7. Les rapports d’inventaire sont transmis au Directeur Général au plus tard trois (3) mois après
l’arrêté des comptes qui, à son tour le transmet à la Direction Comptable et Financière avec ses
observations pour exploitation ;
8. La procédure de prise d’inventaire se déroule dans les Stations conformément aux étapes de la
procédure mise en œuvre à la Direction Régionale.
La procédure d’inventaire se résume comme suit :
1. Information des intervenants ;
2. Constitution des équipes d’inventaire ;
3. Préalable à la prise d’inventaire ;
4. Prise d’inventaire ;
5. Suivi des comptages ;

IMMOBILISATIONS
Réf 67
Version 01
Manuel des
6. Centralisation ;
7. Rangement des articles ;
8. Préparation des fiches des stocks ;
9. Etablissement du listing d’inventaire.
10. Rapport d’inventaire final.

IMMOBILISATIONS
Réf 67
Version 01
Manuel des
DIRECTION GENERALE
Référence
1. Informations des intervenants

Dès la dernière quinzaine avant la fin d’exercice, le
DFC :
LE DIRECTEUR
rédige les directives d’inventaire (notes
FINANCIER ET
d’orientation) ;
COMPTABLE
transmet la note d’orientation aux Services,
Directions Régionales et Stations concernés.
2. Constitution des équipes d’inventaire

Dès réception de la note d’orientation, le chef du service
patrimoine et maintenance :
effectue la répartition par équipe ;
désigne un responsable par équipe de comptage ;
désigne une équipe pour le rangement des articles et
la préparation des aires de comptage ;
LE CHEF DU
SERVICE édicte le listing des articles à inventorier ;
PATRIMOINE ET
transmet les listings aux différents chefs d’équipe ;
MAINTENANCE
transmet les instructions d’inventaire à chaque
équipe ;
remet une série de feuilles de comptage aux
différentes équipes ;
relève sur un imprimé spécial, les feuilles de
comptage et les équipes concernées.
3. Préalable à la prise d’inventaire

range les articles ;
L’EQUIPE DE établit les fiches d’identification et les dispose sur
COMPTAGE les articles à inventorier ;
subdivise les tâches de comptage.

IMMOBILISATIONS
Réf 67
Version 01
Manuel des
DIRECTION GENERALE
Référence
4. Prise d’inventaire
effectue les comptages (mesurage et pesage) ;
L’EQUIPE DE
COMPTAGE identifie les articles déjà comptés par un marquage à
l’aide des fiches d’identification.
5. Suivi des comptages

contrôle le retour des feuilles de comptage ;
LE CHEF DU
SERVICE vérifie sur les aires de stockage que tous les articles
PATRIMOINE ET portent un marquage de comptage ;
MAINTENANCE
vérifient les justificatifs des écarts constatés.
6. Centralisation
reçoit les rapports d’inventaire des différents chefs
LE CHEF DU de missions;
SERVICE
centralise les informations reçues ;
PATRIMOINE ET
MAINTENANCE établit le rapport général d’inventaire à l’attention
du Directeur Général.

IMMOBILISATIONS
Réf 67
Version 01
Manuel des 7. Inventaire Date 21/08/2006
DIRECTION REGIONALE -STATIONS
Référence
1. Préalable à la prise d’inventaire

Dès réception de la note d’orientation, le chef des services
en charge de la logistique :
LE CHEF DU organise une réunion d’information sur les
SERVICE EN instructions d’inventaire ;
CHARGE DE LA désigne les intervenants de la Direction Régionale ou
LOGISTIQUE de la Station dans les équipes de comptages ;
reçoit les chefs de mission désignés par la Direction
Générale.
2. Prise d’inventaire
la prise d’inventaire se déroule conformément aux
L’EQUIPE DE
instructions d’inventaire en suivant les mêmes étapes
COMPTAGE
qu’à la Direction Générale.

8.procedure Gestiondesimmobilisations

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8.procedure Gestiondesimmobilisations

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6.

PROCEDURES DE GESTION DES

6.1 Acquisition, Identification et mise en service

6.2 Entretien et réparations des véhicules

6.3 Maintenance des machines Industrielles et du matériel informatique

6.4 Entretien des sites

Centre National de Recherche Agronomique

Manuel des Date 21/08/2006

1. Acquisition, identifications et mise en service des immobilisations

La procédure a pour objet de s’assurer que :

2. Entretien et de réparation des véhicules

3. Maintenance du matériel (informatique, industriel, agricole, scientifique)

La procédure a pour objet de s’assurer :

4. Entretien des sites

Centre National de Recherche Agronomique

Manuel des Date 21/08/2006

La procédure a pour objet de s’assurer que :

 les retraits d’immobilisations du patrimoine du CNRA ne peuvent être effectués sans

La procédure a pour objet de donner l’assurance :

 que les immobilisations comptabilisées sont identifiées physiquement ;

 de l’organisation correcte d’un inventaire des immobilisations, en fin d’année ;

 du traitement rapide et correct des résultats de cet inventaire ;

L’atteinte de ces objectifs devra permettre de minimiser les risques suivants :

 perte de maîtrise de l’inventaire des immobilisations et par conséquent de la justification

 fonctionnement défectueux des immobilisations ;

 vols et détériorations des immobilisations.

Centre National de Recherche Agronomique

3. Les modalités de distinction régissant l’imputation des dépenses en charges ou en immobilisation

4. Les informations à inscrire sur la fiche d’identification sont :

7. La décision d’acquisition des immobilisations est du ressort exclusif de la Direction Générale.

Centre National de Recherche Agronomique

Centre National de Recherche Agronomique

3. Mise en service de l’immobilisation

Centre National de Recherche Agronomique

4. Transfert sur d’autres sites

Centre National de Recherche Agronomique

Centre National de Recherche Agronomique

Centre National de Recherche Agronomique

2. Prise en charge de la défaillance

3. Mise en œuvre des travaux d’entretien

Centre National de Recherche Agronomique

Centre National de Recherche Agronomique

Centre National de Recherche Agronomique

2. Prise en charge de la défaillance

3. Maintenance par la DISI

Centre National de Recherche Agronomique

4. Maintenance par les prestataires

5. Contrôles préventifs périodiques

Centre National de Recherche Agronomique

I. MAINTENANCE DU MATERIEL INDUSTRIEL,SCIENTIFIQUE ET

2. Prise en charge de la défaillance

3. Gestion administrative des travaux

Centre National de Recherche Agronomique

4. Maintenance par les services du CNRA

a. Mise en œuvre des travaux

5. Maintenance par un prestataire

Centre National de Recherche Agronomique

b. Contrôles des travaux

6. Contrôles Préventifs périodiques

II. MAINTENANCE DU MATERIEL INFORMATIQUE ET

2. Prise en charge de la défaillance

Centre National de Recherche Agronomique

 procède à la réparation si possible ;

les retraits d’immobilisations du patrimoine du CNRA ne peuvent être effectués sans

que les immobilisations comptabilisées sont identifiées physiquement ;

de l’organisation correcte d’un inventaire des immobilisations, en fin d’année ;

du traitement rapide et correct des résultats de cet inventaire ;

perte de maîtrise de l’inventaire des immobilisations et par conséquent de la justification

fonctionnement défectueux des immobilisations ;

vols et détériorations des immobilisations.

procède à la réparation si possible ;

autorise l’accès du matériel au site ;

LA COMMISSION DE transmet la liste des immobilisations cédés et mis au