PROCEDURE DE SOUS TRAITANCE Réf PR-REAL-002

Révision : Page :

01 1

CHAPITRE SOMMAIRE

I OBJET DE LA PROCEDURE

II DOMAINE D’APPLICATION

III DOCUMENTS DE REFERENCE

IV MOTS CLES ET ABREVIATIONS

V PRESCRIPTIONS

1. Organisation
2. Déroulement
3. Présentation des offres
4. traitement des offres
5. Avenant
5. Logigramme

ANNEXE

- Tableau comparatif de pré-qualification : F-REAL-006A

- Tableau EVALUTATION SOUS TRAITANT : F-REAL-006 B

REDACTEUR VERIFICATEUR APPROBATEUR

Nom : BENCHIKH.A

Fonction : DR

Date : 17/05/2017

Visa :
 PROCEDURE DE SOUS TRAITANCE Réf PR-REAL-002
Révision : Page :

01 2

I. OBJET DE LA PROCEDURE:

Cette procédure décrit l’organisation et le déroulement de toutes les étapes pour la

sous–traitance des travaux lié aux projets.

II. DOMAINE D’APPLICATION :

Cette procédure est applicable à :

-la réalisation de travaux liés au projet
-La réalisation d'études hors qualification de l’entreprise « étude GC, détection incendie »
-Les prestations de service.

III. DOCUMENTS DE REFERENCE :

- Norme ISO 9001/2000

- Manuel de Management Qualité

IV. MOTS CLES ET ABREVIATIONS:

TCO : Tableau Comparatif des Offres

CSE: Comité de sous–traitance entreprise

DE : direction Etude

DR : département projet
 PROCEDURE DE SOUS TRAITANCE Réf PR-REAL-002
Révision : Page :

01 3

V - PRESCRIPTION :

1) Organisation :

Le choix de la SOUS-TRAINTANCE de l'entreprise sera assuré par:

-Le comité de sous- traitance

-La direction des opérations DR/DE

L’évaluation se fera via le comité de sous-traitance

2) Déroulement :

a) Expression du besoin :

Les besoins sont exprimés par la direction réalisation

Les besoins à satisfaire pour la réalisation des projets clients peuvent être exprimés en
lot unique ou en en lots séparés en fonction de leurs complexité pour réaliser un
ensemble fonctionnel.

b) Prise en charge du besoin :

Dés réception de la demande de matière ou de prestation, accompagnée des

spécifications techniques, y compris les instructions opérationnelle HSE, s’il y a lieu, la
structure concernée ouvre un dossier de consultation.

2.3.1 Procédure de consultation :

La procédure de consultation retenue par l’Entreprise est :

- la Consultation Restreinte,
- le gré a gré simple,
- l'Appel d'offres.
 PROCEDURE DE SOUS TRAITANCE Réf PR-REAL-002
Révision : Page :

01 4

La consultation restreinte: est la procédure selon laquelle les candidats autorisés à

soumissionner sont ceux qui sont spécifiquement invités à le faire. La consultation
restreinte doit s’adresser à un minimum de trois (03) candidats.

Cette consultation se fera par tout moyen écrit.

Cette forme de consultation sera privilégiée par l’Entreprise. Elle se fera sur la base de :

-Soit de la liste des sous-traitants habituels de l’entreprise,

-Soit de la liste des sous-traitants dressée par le client et faisant partie des cahiers des
charges,
-Soit de nouveaux sous-traitants.

Le gré à gré simple: est la procédure par laquelle un opérateur unique est consulté.
Cette procédure peut être utilisée dans les cas suivants :
- Quand les prestations ne peuvent être exécutées que par un partenaire unique qui
détient soit une situation monopolistique, soit à titre exclusif, le procédé
technologique retenu par le cahier des charges du client,
- Quand les marques et/ou types de matériels sont spécifiés et imposés par le client.

L ’appel d ’offres : Cette forme de consultation sera utilisée par l’entreprise dans le cas
ou la consultation restreinte ne permet pas de s’adresser à un ensemble de trois
(03) candidats.
2. 3.2 Documentation relative à la consultation
La consultation est faite par tout moyen écrit, elle comprend :

- Une demande d’offre,

- Une spécification technique,
- Et lorsque nécessaire des conditions particulières d’achat.

3 Présentation des offres :

Les offres seront présentées sous toute forme écrite.

3.1 Réception des offres

Les offres seront réceptionnées et enregistrées au niveau du secrétariat de la direction

générale puis transmises à la structure concernée.

3.2 Cas de non réception d’offres

Si à la date fixée par la consultation il n’est réceptionné aucune offre la consultation est
relancée.
 PROCEDURE DE SOUS TRAITANCE Réf PR-REAL-002
Révision : Page :

01 5

Si après avoir relancé la consultation, seule une offre conforme aux exigences est
Réceptionnée, la procédure sera poursuivie avec l’offre unique reçue.

3.3 Cas de réception d’une seule offre

Si à la date fixée par la consultation il n’est réceptionné qu’une seule offre, la procédure
sera poursuivie avec l’offre unique reçue.

4. Traitement des offres :

Les offres seront évaluées à travers

ces étapes :
- Un avis technique pour la conformité « pré-qualification » F-REAL-006A,
- Un tableau comparatif des offres « évaluation »F-REAL-006B.

Dans le cas de l’offre unique l’évaluation se fera sur la base de l’avis technique
Pour la conformité.

Le CSE fera le choix de l’opérateur retenu, élaborera un rapport de présentation

motivant ce choix et présentera le dossier à la hiérarchie pour validation.
Le DE procédera à des négociations commerciales pour d’éventuels rabais
Une fois validée les documents de contractualisations seront préparés par le DE pour
signature par la direction
4.1 Cas d’infructuosité

Si après consultation restreinte ou appel d’offres aucune offre ou seulement une offre
est réceptionnée, ou si après évaluation des offres reçues, aucune ou seulement une offre
est préqualifiée techniquement la procédure est déclarée infructueuse.

Dans ce cas la procédure de consultation sera relancée.

Si après avoir relancé la consultation il n’est réceptionné qu’une seule offre ou seulement
une offre est préqualifiée techniquement la procédure d’évaluation de l’offre unique est
poursuivie
.
4.2. Commandes à caractère répétitif :

Pour les commandes à caractères répétitifs, la préférence est accordée à la formule de

″convention″ après consultation en respect de l présente procédure
 PROCEDURE DE SOUS TRAITANCE Réf PR-REAL-002
Révision : Page :

01 6

5. Avenant :

Lorsque les circonstances le justifient, le recours à l’avenant est permis.

L’avenant obéit aux conditions économiques de base du contrat, il ne peut être conclu
que dans la limite des délais contractuels d’exécution. Il sera présenté lorsque
nécessaire à la décision de la commission des marchés.

L’avenant est possible dans les cas suivants :

- Lorsque, des raisons exceptionnelles et imprévisibles indépendantes de la volonté
des deux (02) parties, entrainent la rupture substantielle de l’équilibre économique du
contrat et/ou le dépassement du délai contractuel initial,
- Lorsque, exceptionnellement, l’avenant à pour objet de clôturer définitivement le
contrat,
 PROCEDURE DE SOUS TRAITANCE Réf PR-REAL-002
Révision : Page :

01 7

Responsable projet Expression de besoin -Lettre de consultation

-Spécifications techniques, - - - -
-Exigences spécifiques client
-Supérieur NON
hiérarchique Validation
VALIDATION

-Dpt appros OUI

-DE Consultation -mail
-fax
Lancement consultation -lettre
-appel d’offre
"

Réception/Evaluation des offres -offre commercial et technique

Comité de sous-
Evaluation commerciale
traitance
Evaluation technique Tableau d’évaluation

Négociation -PV/Décision comité de sous

-DE traitance
-Dpt Appros

. Choix du fournisseur
-Contrat
-Dpt Appros Etablissement des documents de
-DE contractualisation -bon de commande

Visa
accordé
PDG , DG,DGA,DO
Oui
PDG,DG
Signature

Transmission au sous
DE traitant
PROCEDURE DE SOUS TRAITANCE Réf PR-REAL-002
Révision : Page :

01 8
 PROCEDURE DE SOUS TRAITANCE
Réf PR-002A

Révision :1
1

NOM DU PROJET DATE

GESTIONNAIRE DE PROJET RAPPORT EN DATE DU

Années
Référence Couverture Moyen Relation avec Pointage
Critères en
professionnels global
Moyen humain
matériel
Qualification
l'entreprise total
opération
baréme 10 10 5 5 5 5 10 50
0 0 0 0 0 0 0 0
Sous- 0 0 0 0 0 0 0 0
traitant
0 0 0 0 0 0 0 0

Années en opération : chaque année avec un « 1 »point max 10 points

Référence professionnels: chaque attestation de bonne exécution avec un point

Couverture global : aptitude du sous traitant à travailler sur tout le territoire national « 48 wilaya » 1point par zone (SUD ,EST ,NORD ,OUEST,CENTRE)

Moyen humain: répond à l’organigramme établit dans le cadre du projet (CV des personnes devra être transmis) et
déployé ces moyens en fonction du planning humain du projet

Moyen matériel: répond à l’organigramme établit dans le cadre du projet (liste de moyen matériel à transmettre) cette
liste devra répondre aux exigences du projet le déploiement de ces moyens sera en fonction du planning matériel du
projet

Qualification : certificat de qualification 3Pts, certificats ISO 01 Pt, autre certificat 1 PT

Relation avec l'entreprise: Si le sous-traitant déjà réaliser une bonne prestation avec l’entreprise 5 point si il n’a aucun
litige avec l’entreprise 5 Point (si litige grave l’offre sera rejeter)

Une Offre technique dont le nombre de point est inférieure à 20 Pts sera rejeter et ne passera pas à l’offre
commerciale
 PROCEDURE DE SOUS TRAITANCE
Réf PR-002 B

Révision :1 1

Critères Prix Délais Pointage total

Compagnies

Sur ce tableau sert à évaluer le sous traitant en fonction de l’offre commerciale et du délai de
Réalisation
Les sous traitants ayant été retenue dans la phase technique soumissionnerons pour la phase
commerciale
Le sous traitant retenue est celui du moins disant à condition que le délai d’exécution ne dépasse
pas le délai fixé par l’entreprise SOCARAM dans son planning prévisionnel des travaux

Dans le cas ou le délai dépasse le délai fixé par SOCARAM le sous traitant sera éliminer même si il
est le moins disant
Après avoir choisi le sous traitant ce dernier sera convoqué pour une négociation commerciale
dans le but d’avoir un rabais