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Les présents statuts de [VOTRE NOM DE COMPAGNIE] sont adoptés et prennent effet à compter de ce
[DATE].
1. SIÈGES DE LA SOCIÉTÉ
Si une Assemblée générale extraordinaire est convoquée par quelqu’un d’autre que le Conseil
d’administration ou le Président ou le Président du Conseil d’administration, alors la demande se fera
par écrit spécifiant l’heure de l’Assemblée ainsi que le principal sujet à l’ordre du jour, et devra être
envoyée personnellement ou par courrier recommandé ou autre moyen de communication écrite au
Président du Conseil d’administration, au Présent et tout Vice-président ou au Secrétaire général de
la Société. Le Directeur recevant la demande devra informer par écrit les actionnaires ayant droit de
vote, conformément aux Sections 2.4 et 2.5 des présents statuts de ce qu’une Assemblée se tiendra
à l’heure demandée par la ou les personnes ayant convoquées l’Assemblée générale, pourvu que la
date ne soit pas moins de [NOMBRE] ni plus de [NOMBRE] jours après la réception de la demande.
Si l’avis de réunion n’est pas envoyé dans les [NOMBRE] jours qui suivent la réception de la
demande, alors la ou les personnes ayant demandé l’Assemblée générale peuvent envoyer les avis.
Aucune disposition de la présente Section 2.3 ne peut être considérée comme limitant, fixant ou
affectant la date à laquelle une Assemblée générale convoquée par le Conseil d’administration
pourra se tenir.
Si une décision soumise au vote lors de toute Assemblée se rapporte à l’approbation (i) d’un contrat
ou d’une transaction dans laquelle un membre du Conseil d’administration a un intérêt financier direct
ou indirect, (ii) d’un amendement de l’Acte constitutif, (iii) d’une réorganisation de la Société, (iv)
d’une dissolution volontaire de la société, ou (v) d’une distribution suite à une dissolution autre que
celle prévue par les droits liées à toute action préférentielle actuelle, alors l’avis devra préciser
également le principal objet d’une telle proposition.
Si un avis (ou tout rapport auquel il est fait référence dans l’Article VII des présents statuts) adressé à
un actionnaire à son adresse apparaissant dans les livres de la société est renvoyé à la société par le
service postal de [PAYS] avec la marque « adresse inconnue » ou « mauvais destinataire », tous les
avis futurs ou rapports seront jugés dûment transmis, et ce, sans envoi par courrier, si l’actionnaire
peut obtenir tels avis ou rapport par demande écrite au siège social de la société pour une durée de
[NOMBRE] ans à compter de la date d’envoi de toute notification.
2.6. Quorum
Sauf stipulation contraire de l’Acte constitutif de la société, un groupe d’actionnaires possédant une
majorité d’actions ayant le droit de vote, représenté par leurs titulaires ou mandataires, constituera un
quorum à l’Assemblée générale des actionnaires.
Si le quorum n’est pas rencontré, une Assemblée générale des actionnaires peut être ajournée par le
vote d’un groupe d’actionnaires possédant une majorité d’actions ayant le droit de vote.
Lorsqu’une Assemblée générale des actionnaires, annuelle ou extraordinaire, est reportée, il ne sera
pas nécessaire d’envoyer un avis si la date et le lieu ont été indiqués lors de la séance au cours de
laquelle le report a été fait. Cependant, si le report est de plus de [NOMBRE] jours à compter de la
date fixée au départ, un avis de convocation d’Assemblée générale reportée sera envoyé à chaque
actionnaire enregistré comme ayant droit de vote à l’Assemblée générale des actionnaires, et ce,
conformément aux dispositions des Sections 2.4 et 2.5 des présents statuts. Au cours d’une
Assemblée générale reportée, la société peut discuter de tout point qui aurait pu être abordé au cours
de l’Assemblée reportée.
Au cours d’une Assemblée générale où des membres du Conseil d’administration seront élus, un
actionnaire sera autorisé à répartir ses voix sur le ou les candidats de son choix, peu importe le
nombre de postes à pourvoir. Les candidats ayant obtenu le plus grand nombre de voix pour le
nombre de postes à pourvoir seront élus.
2.9. Validation des Assemblées générales; renonciations aux avis; consentement aux avis
Lorsque le quorum est rencontré par les titulaires d’actions ou leurs mandataires, les décisions de
toute Assemblée générale des actionnaires, qu’elle soit annuelle ou extraordinaire, quelle que soit la
manière dont elle a été convoquée, quel que soit le lieu où elle s’est tenue, sont aussi valides que si
elles avaient été prises au cours d’une Assemblée dûment tenue par avis régulier si chacune des
personnes absentes ayant droit de vote signe avant ou après l’Assemblée (i) une renonciation à l’avis
de convocation, (ii) un consentement à la tenue de l’Assemblée ou (iii) une approbation des procès
verbaux de l’Assemblée. Aucun sujet discuté lors d’une Assemblée générale annuelle ou
extraordinaire des actionnaires n’a besoin d’être notifiée dans une renonciation par écrit d’un avis ou
un consentement à la tenue d’une Assemblée ou approbation des procès verbaux, sauf si une
décision prise ou proposée pour approbation de quelque sujet spécifié dans le second paragraphe de
la section 2.4 des présents statuts, la renonciation par écrit d’un avis ou le consentement ou
l’approbation doive préciser l’objet principal de la proposition. Toutes les renonciations,
consentements ou accords devront être enregistrés dans les registres de la société ou joints aux
procès verbaux de l’Assemblée générale.
La participation d’une personne à toute Assemblée constitue une renonciation à l’avis de convocation
et la présence à une Assemblée générale, à moins que la personne s’oppose, au début de la séance,
à une décision sur un sujet donné parce que l’Assemblée n’a pas été dûment convoquée ni tenue et
sauf si une telle participation à une Assemblée ne constitue pas une renonciation selon les
dispositions de la loi [PRÉCISER LA LOI].
2.10. Décision des actionnaires par consentement écrit et sans Assemblée générale des
actionnaires
Toute décision qui pourrait être prise par une Assemblée générale annuelle ou extraordinaire des
actionnaires peut être prise sans la tenue d’une Assemblée générale et sans notification préalable, si
un consentement écrit est signé par les porteurs d’actions ayant au moins le minimum de voix
nécessaires pour l’autorisation ou la prise d’une telle décision à une Assemblée générale
régulièrement tenue.
Les membres du Conseil d’administration ne peuvent pas être élus par consentement écrit sauf par
approbation écrite unanime de toutes les actions ayant droit de vote pour l’élection des membres du
Conseil d’administration. Cependant, un membre du Conseil d’administration peut être élu à tout
moment pour combler un siège vacant au sein du Conseil d’administration pourvu que la vacance ne
soit pas due à la révocation d’un membre et qu’elle n’est pas été comblée par le Conseil
d’administration.
Tous ces consentements devront être gardés dans les archives de la société. Tout actionnaire
donnant un consentement écrit, ou tout porteur d’une procuration d’actionnaire d’action peut révoquer
2.12. Procurations
Chaque personne ayant le droit d’élire les membres du Conseil d’administration, ou de prendre toute
autre décision, pourra le faire en personne ou par un mandataire autorisé par une procuration écrite
qu’elle aura signée et qui sera certifiée par le Secrétaire de la société. Une procuration ne sera jugée
dûment signée que si le nom de l’action ou l’autorisation figure sur la procuration (que ce soit la
signature manuelle, saisie, par transmission télégraphique ou électronique ou autre) par l’actionnaire
ou l’avocat de fait de l’actionnaire. Une procuration dûment signée qui ne précise pas qu’elle est
irrévocable continuera d’être valable à moins que (i) la personne la signant la révoque avant la date
de vote par notification écrite à la société, par présentation à l’Assemblée ou par participation à une
telle Assemblée, ou (ii) qu’une notification de décès ou d’incapacité du signataire de la procuration
soit reçue par la société avant le vote. Les dates contenues dans les formulaires de procuration fixent
prioritairement la date de leur validité.
Les observateurs d’élection vérifieront le nombre d’actions actuelles et le droit de vote de chaque
action, les actions représentées à la séance, l’existence du quorum, et l’authenticité, la validité et
l’effet des procurations, compteront les votes, les voies ou consentement, entendront et
détermineront les niveaux d’opposition ainsi que les questions surgissant et en relation avec le droit
de vote, compteront et feront la somme des voix ou consentement, détermineront quand le vote va
prendre fin, détermineront les résultats et tout autre acte qui soit nécessaire à un déroulement normal
des élections.
3.4. Déchéance
L’ensemble du Conseil d’administration ou un membre individuel pour être déchu sans raison par le
vote affirmatif de la majorité des actions actuelles ayant un droit de vote au moment de la déchéance.
Les vacances de sièges au sein du Conseil d’administration peuvent être comblées par l’élection par
le reste des membres du Conseil d’administration, ou si le nombre de membres du Conseil restés en
fonction n’atteint par le quorum, le remplacement sera alors effectué par (i) consentement unanime
écrit des membres du Conseil d’administration encore en activité, (ii) le vote affirmatif de la majorité
des membres du Conseil d’administration encore en poste au cours d’une réunion tenue
conformément aux avis de réunion ou aux renonciations aux avis de réunion ou (ii) par un seul
directeur restant. Chaque membre du Conseil d’administration ainsi élu siègera jusqu’à l’Assemblée
générale annuelle suivante des actionnaires et jusqu’à ce qu’un successeur soit élu et confirmé, ou
jusqu’à son décès, démission ou déchéance.
Toute vacance de siège au sein du Conseil d’administration sera jugée effective (i) en cas de décès,
de démission ou de déchéance d’un directeur, (ii) si le Conseil d’administration déclare par résolution
vacant le siège d’un directeur qui a été déclaré invalide par une décision de justice ou jugé pour
crime, (ii) si le nombre de sièges autorisés augmente, ou (iv) si les actionnaires n’ont pu au cours
d’une Assemblée générale annuelle élire la totalité des membres.
Les actionnaires peuvent élire un membre du Conseil d’administration à tout moment pour combler
une vacance. Un membre du Conseil d’administration ne peut être élu par consentement écrit pour
combler une vacance créée par la déchéance d’un membre à moins que ce soit par consentement
écrit unanime de tous les actionnaires ayant droit de vote pour l’élection des membres du Conseil
d’administration.
Les membres du Conseil d’administration peuvent prendre part à une réunion à utilisation la
téléconférence ou tout autre équipement de communication similaire pourvu que tous les membres
La notification de la date et du lieu des réunions extraordinaires se fera aux membres du Conseil
d’administration en personne, par téléphone, par courrier recommandé ou par fax. La notification doit
être reçue par le membre du Conseil d’administration au moins [NOMBRE] jours ouvrables avant la
tenue de la réunion dans le cas du courrier et [NOMBRE] dans les autres cas.
3.9. Quorum
Une majorité du nombre autorisé de membres du Conseil d’administration constitue le quorum pour
le traitement des sujets, sauf en cas de report conformément à la section 3.11 des présents statuts.
Toute résolution entérinée par la majorité des membres présents à une réunion dûment tenue au
cours de laquelle le quorum était atteint constitue une décision du Conseil d’administration.
4. COMITÉS
i. L’approbation de toute décision, conformément à [LOI] qui requiert également l’approbation des
actionnaires ou des actions en cours.
ii. La nomination du titulaire d’un poste vacant au sein du Conseil d’administration ou de tout
comité.
iii. La fixation de la rémunération des membres du Conseil d’administration pour service rendu à la
société ou à un comité.
v. L’amendement ou l’abrogation d’une décision du Conseil d’administration qui de par ses termes
n’est pas expressément ainsi amendable et abrogeable.
vi. La distribution aux actions de la société, à un taux donné, d’un montant périodique ou suivant
une gamme de prix prévu par l’Acte Constitutif ou le Conseil d’administration.
vii. La nomination de tout autre comité des membres du Conseil d’administration ou de ses
membres
5. DIRIGEANTS
5.3. Sous-directeurs
Le Conseil d’administration peut nommer ou conférer au Président du Conseil d’administration le
pouvoir de nommer tout autre dirigeant que le fonctionnement de la société nécessiterait, dont les
fonctions et la durée d’exercice seront déterminées par les présents statuts ou par le Conseil
d’administration.
Tout dirigeant peut démissionner à tout moment en le notifiant par écrit à la société. Toute démission
prendra effet à la date de sa réception ou à toute autre date spécifiée dans la notification. Sauf
stipulation contraire dans la notification, l’acceptation de la démission sera nécessaire pour qu’elle
soit effective. Toute démission sera sans préjudice des droits de la société.
5.8. Vice-présidents
En cas d’absence ou d’invalidité du Président, les Vice-présidents, dans l’ordre de priorité prévu par
le Conseil d’administration assumeront les responsabilités du Président et agissant ainsi ils auront les
pouvoirs du Président, avec toutes les restrictions éventuelles. Les Vice-présidents peuvent avoir
d’autres pouvoirs et assumer d’autres responsabilités prévues pour eux respectivement par le
Conseil d’administration, les présents statuts, le Président ou le Président du Conseil
d’administration.
Le Secrétaire général devra tenir au siège social de la société un registre des actions montrant les
noms des actionnaires ainsi que leurs adresses, le nombre et la catégorie d’action détenus par
chaque actionnaire, le nombre et la date des certificats représentant les actions, et le nombre et la
date d’annulation de toute certification remplacée par annulation. Le Secrétaire devra envoyer tous
les avis d’Assemblée générale prévus par la loi ou les présents statuts. Le Secrétaire devra tenir le
cachet de la société en toute sécurité et détiendra tout pouvoir conféré par le Conseil d’administration
ou les présents statuts.
Le Directeur financier déposera toute somme d’argent ou toute valeur au nom et au crédit de la
société dans les réserves désignées par le Conseil d’administration. Le Directeur financier décaissera
les fonds de la société ordonnés par le Conseil d’administration, remettra au Président et aux
membres du Conseil d’administration, à leur demande, un compte rendu de toutes ses opérations en
tant que Directeur financier et de la situation financière de la société, il détiendra tout autre pouvoir et
assumera toute responsabilité qui pourrait être fixée par le Conseil d’administration ou les présents
statuts.
6.5. Assurances
La société aura le pouvoir de souscrire et de gérer des polices d’assurance au nom de toute
personne étant ou ayant été membre du Conseil d’administration, directeur, employé ou agent de la
société pour toute responsabilité affirmée ou engagée par une telle personne, que la société ait ou
non le droit d’indemniser cette personne pour une telle responsabilité conformément aux dispositions
de l’article VI.
7. ENREGISTREMENTS ET RAPPORTS
Le registre des actionnaires sera ouvert à l’inspection de tout actionnaire ou détenteur d’un certificat
de vote à tout moment pendant les heures ouvrables sur demande écrite adressée à la Société, et
ce, à des fins raisonnablement en relation avec les intérêts du détenteur en tant qu’actionnaire ou
détenteur d’un certificat de droit de vote.
Un ou plusieurs actionnaires de la société détenant au moins [%] de l’ensemble des actions ayant
droit de vote de la société ou possédant au moins [%] des actions ayant droit de vote auront le droit
absolu d’entreprendre l’une quelconque des actions suivantes : (i) inspecter ou faire copie des
enregistrements sur les noms, adresses des actionnaires, des détentions d’action pendant les heures
ouvrables sur demande écrite adressée à la société ou (ii) obtenir une liste à jour des noms et
adresses des actionnaires ayant droit de vote pour l’élection des membres du Conseil
d’administration ainsi que de leurs parts, à la date d’enregistrement la plus récente ou à la date
spécifiée par l’actionnaire suivant la date de demande. La liste sera mise à disposition au plus tard
[NOMBRE] jours ouvrables après que la demande aura été reçue ou la date spécifiée comme étant la
date de fourniture de la liste.
Toute inspection et copie sur la base de la présente section 7.1 peut être fait en personne ou par un
agent ou avocat de l’actionnaire ou détenteur de certificat de vote de confiance faisant la demande.
Les procès verbaux et les livres de compte et enregistrements comptables seront ouverts à la
consultation sur demande écrite adressée à la société par tout actionnaire ou détenteur d’un certificat
de vote de confiance à tout moment aux heures ouvrables, à des fins raisonnables et en relation avec
les intérêts du détenteur en tant qu’actionnaire ou détenteur d’un certificat de vote de confiance. Une
telle inspection par une actionnaire ou détenteur d’un certificat de vote de confiance peut se faire en
personne ou par un agent ou avocat et le droit d’inspection inclut le droit de copie et de prendre des
extraits. De tels droits d’inspection s’appliquent aux registres des filiales de la société.
Le rapport annuel devra contenir un bilan de clôture d’exercice et un compte de résultat et un état de
changement de la situation financière pour l’exercice, avec tout autre rapport d’expert comptable
auditeur indépendant, ou, s’il n’y a un tel rapport, le certificat d’un dirigeant autorisé de la société
certifiant que les états ont été préparés sans audit à partir des livres de comptes et registres de la
société.
Les exigences ci-dessus relatives au rapport annuel peuvent être renoncées pourvu que les actions
qui les renonçant constitue au moins [NOMBRE] des actionnaires enregistrés.
Un ou plusieurs actionnaires détenant au moins [%] des actions de toute classe de la société peuvent
demander par écrit un compte de résultat trimestriel, semestriel ou de neuf mois de l’exercice en
cours prenant fin plus de [NOMBRE] jours avant la date de la demande et un bilan de la Société pour
la fin de la même période. Les états devront être envoyés ou expédiés à la personne demanderesse
au plus tard [NOMBRE] jours après. Une copie des états sera tenue au siège social de la société
pendant [NOMBRE] mois et sera mise à tout moment à la disposition des actionnaires qui le
demanderont pour examen ou une copie leur sera envoyée par courrier. Si la Société n’a pas envoyé
aux actionnaires son rapport annuel pour le dernier exercice, les états référés dans le premier
paragraphe de la présente section 7.6 en plus des états du dernier exercice devront aussi être remis
ou envoyés à l’actionnaire ou aux actionnaires dans au plus [NOMBRE] jours après la demande.
Les comptes de résultat trimestriels et les bilans référés dans la présente section seront
accompagnés par le rapport de tout expert comptable indépendant engagé par la société ou le
certificat d’un dirigeant autorisé de la société certifiant que les états ont été préparés sans audit à
partir des livres de comptes et enregistrements de comptes de la société.
8.1. Dates officielles relatives aux affaires autres que les avis et le vote
Pour déterminer les actionnaires ayant le droit de recevoir le paiement de tout dividende ou autre
distribution ou répartition de tout droit, ou autorisés à exercer tout droit conformément à toute autre
décision légale (autre que ceux relatifs aux avis et au vote au cours d’une Assemblée générale des
actionnaires ou une décision prise par les actionnaires par consentement écrit sans tenue
d’Assemblée générale), le Conseil d’administration peut fixer par avance une date officielle, qui ne
précédera pas la réunion de plus de [NOMBRE] jours. Seuls les actionnaires enregistrés à la date
officielle auront le droit de recevoir les dividendes, la distribution ou la répartition des droits ou
exercer les droits, suivant le cas, indépendamment de tout transfert d’actions dans les livres de la
société après la date officielle, sauf stipulation contraire de l’Acte Constitutif ou de [LOI].
Si le Conseil d’administration ne fixe par une date officielle, alors la date officielle pour la
détermination des actionnaires sera la date de clôture de compte au jour auquel le Conseil adoptera
la décision ou [NOMBRE] jours avant la date d’une telle décision.
Dans l’éventualité où un dirigeant ayant signé ou dont la signature originale figurerait sur un certificat
ne serait plus un dirigeant, avant l’émission d’un tel certificat, il peut être émis par la société avec la
même valeur que si cette personne était encore un dirigeant à la date d’émission.
9. AMENDEMENTS
EN FOI DE QUOI, les parties ont signé et délivré le présent contrat à la date première ci-dessus.
L’AVOCAT LE CLIENT
La référence des présents statuts à toute disposition du [CODE] régissant les sociétés de
[ÉTAT/PROVINCE] devra inclure tous les amendements aux présents statuts.
1. Que j’ai été dûment élu et agis en tant que Secrétaire général de [NOM DE LA SOCIÉTÉ], une
société de [ÉTAT/PROVINCE].
2. Que les statuts ci-dessus constituent les statuts de ladite société tels qu’adoptés par le Conseil
d’administration de ladite société par consentement unanime écrit à une réunion du Conseil
d’administration dûment convoquée et tenue le [DATE].
3. Que les statuts ci-dessus constituent les statuts de ladite société tels qu’adoptés par les actionnaires
de ladite société par consentement unanime écrit à une Assemblée générale dûment convoquée et
tenue le [DATE].
LE SECRÉTAIRE GÉNÉRAL
Signature Autorisée
Nom et Fonction