communication La communication reflète l’image de l’association et contribue Déployer un plan de communication (interne, externe) à sa pérennité. Elle permet de se faire connaître en affichant à moyen terme, cohérent par rapport aux valeurs et une identité bien distincte, mais également, de fédérer aux finalités de l’association. Ce plan est généralement autour d’une cause commune, d’informer, de promouvoir ses pluriannuel. actions et d’en faciliter indirectement son financement.
2 - Réussir sa communication externe
Qu’est-ce que la communication externe ? Ce sont toutes les actions de communication destinées à l’ensemble des personnes non membres de l’association. Il s’agit donc de se rendre visible auprès des bénéficiaires, des entreprises, des pouvoirs publics, des donateurs et de l’opinion publique.
Comment bien communiquer ?
I l est important de bien connaitre son projet associatif et d’adapter sa communication selon son interlocuteur, BON À SAVOIR sans omettre le contexte dans lequel l’action s’inscrit. Cela permettra d’adopter le positionnement adéquat. En effet, la Selon la cible et les objectifs de l’association, les clarté du projet associatif est la condition sine qua non pour supports de communication peuvent prendre établir une bonne communication. diverses formes : questionnaire de satisfaction pour Ainsi, le plan de communication s’organise autour de plusieurs les bénéficiaires, site internet et newsletter pour la questions : Où ? Quand ? Comment ? Avec qui ? Pourquoi ? diffusion des actualités, participation à des salons Quelle est la phrase clé de votre projet ? A qui vous adressez- pour sensibiliser le grand public.... vous ?
3 - Réussir sa communication interne
Qu’est-ce que la BONNES PRATIQUES communication interne ? Accompagner les membres des instances et les aider en cas de difficultés. E lle permet d’informer tous ses Promouvoir la communication entre les membres des instances et membres du fonctionnement et de les bénévoles de terrain pour favoriser l’unité de l’association par une l’actualité de l’association. Elle a pour connaissance mutuelle et un partage de compétences. but de donner la parole à chacun en assurant la circulation de l’information. Favoriser l’accès aux documents internes, (statuts, comptes-rendus de Ainsi, elle permet de fédérer autour réunions, procès-verbaux...). d’une vision commune et d’acquérir Vérifier que les informations diffusées parviennent rapidement à chacun. une certaine réactivité visant à Organiser des réunions de coordination pour rechercher des solutions l’amélioration du fonctionnement de communes et améliorer l’organisation des actions. l’association et donc à sa vitalité sur le Identifier un coordinateur de bénévoles en charge de l’animation de l’équipe. long terme. Selon la structure de l’association, cette tâche peut être effectuée par une personne salariée ou bénévole, l’important étant d’identifier la personne référente. Suivre le parcours des bénévoles au sein de l’association. Développer et mettre en place des outils adaptés à la structure pour favoriser la coordination et la bonne information de tous (lettre interne récapitulative, livret d’accueil pour les bénévoles...).