Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Sur excell
PROGRAMME aujourd’hui :
Présentation des participants et de vos attentes
Présentation rapide de l’APROSEP
Le SAVA,
Service d’Appui à la Vie Associative
Appui au projet; ordinateur, photocopieuse, salles, location de matériel,
réductions avec les partenaires privés, relais de concours et subventions, etc.
La construction d’un budget
=
Rapide aperçu des charges
60 - Achats
Prestations de services
Achats matières et fournitures
Autres fournitures
61 - Services extérieurs
Locations
Entretien et réparation
Assurance
Documentation
Les charges
62 - Autres services extérieurs
Rémunérations intermédiaires et honoraires
Publicité, publication
Déplacements, missions
Services bancaires, autres
63 - Impôts et taxes
Impôts et taxes sur rémunération,
Autres impôts et taxes
64- Charges de personnel
Rémunération des personnels,
Charges sociales,
Autres charges de personnel
Les charges
1- Charges = Produits
=> Il faut « jongler »:
Ex:
- j’ai oublié des frais, j’augmente d’autant
la demande de subvention
- Je pense pouvoir obtenir plus de
financement que les frais réels,
j’augmente les charges
Règles générales d’un budget
2- Il est rare d’obtenir le montant de la
subvention demandée
=> Il faut « gonfler » légèrement les
charges, dans la limite du
« raisonnable »…
Règles générales d’un budget
3- Il est rare qu’un bailleur donne 100%
=> obligation de diversifier les partenaires
(mais attention pas trop… cf. après)
=> et surtout développer au maximum les
ressources propres / prestations de
services
Ex: buvette, cours payants, etc.
Règles générales d’un budget
4- Montrer que vous êtes impliqués,
valoriser le bénévolat/l’apport en nature
(prêt de salles, matériel, etc.)
=> créer des fiches de présence
bénévole, permettant de justifier les
heures
=> évaluer l’apport en nature
Règles générales d’un budget
La valorisation se trouvera en bas du
budget, avec le même montant des 2
côtés.
CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES [4]
86- Emplois des contributions 87 - Contributions
volontaires en nature volontaires en nature
Secours en nature Bénévolat
Mise à disposition gratuite de biens 300 Prestations en nature : 300
et prestations : salle Mairie de Rémire, Salle
Personnel bénévole Dons en nature
TOTAL 0 TOTAL 0
En conclusion
Règles générales d’un budget
1- Charges = produits
2- Gonfler les charges
3- Développer les ressources propres
4- Valoriser le bénévolat/l’apport en
nature
Un budget prévisionnel :
quelles difficultés ?
Les difficultés
Pour les charges
1- Essayer de ne pas oublier de frais (ex. la sécurité)
=> Prévoir des « imprévus »…
2- Inclure les frais que vous comptez obtenir
gratuitement par du partenariat (ex.
communication)
=> constitue une « marge de
manœuvre »
Les difficultés
Pour les charges
3- Il s’agit d’un prévisionnel.
=> Evaluer les montants
« en grosse masse »
4- Si vous n’avez aucune idée du montant,
demander un devis
Les difficultés
Pour les produits
1- Comment évaluer le montant à demander
et à qui?
C’est difficile…
=> Bien connaître les compétences de chacun,
et essayer de voir avec les techniciens
combien il est possible de demander pour une
action
Les difficultés
Pour les produits
2- Encore plus difficile pour une association
avec plusieurs projets dans l’année
Dans ce cas, il faut essayer de répartir les
demandes suivant les projets
Les difficultés
Pour les produits
Ex: Le Festival de cirque à la DAC et la
Région
Les animations périscolaires au DSU
Les initiations à Maripasoula à la Mairie
et au PAG
Les difficultés
Plusieurs possibilités:
- Le plus simple : Total des frais indirects÷
par le nombre de projet dans l’année, et
ajouter le résultat à chaque projet.
Ex: Frais indirects = 1000€ - 3 projets
=> 333,33€ sur chaque projet
Remplir un dossier Cerfa
2. Dupliquer un onglet
« Demandes 2014 »
peut devenir
« obtenues 2014 »
dans le « Suivi subv. »
2. Dupliquer un onglet
Pour masquer
1.Cliquer en haut dans le
gris sur la colonne à
masquer, ou à gauche sur
le gris pour une ligne
2.Cliquer sur masquer
Et pour revenir, cliquer sur
afficher
10 fonctions Excel à connaître
4. Fractionner la page
Permet lorsqu’on a un grand tableau de continuer à voir la
première ligne et/ou la première colonne, même en bas
du tableau.
10 fonctions Excel à connaître
4. Fractionner la page
1. Cliquer en haut sur Affichage
2. Cliquer sur Fractionner
3. Faire glisser les limites là où vous voulez
10 fonctions Excel à connaître
Ex : ne faire
apparaître que
les bailleurs qui
ont accordé une
subvention pour
le projet 1
10 fonctions Excel à connaître
Spécifique au budget
10 fonctions Excel à connaître
Spécifique au budget
7. Faire une addition :
Par exemple dans le tableau « Suivi de
subventions », pour calculer le montant
accordé par chaque structure sur tous les
projets.
10 fonctions Excel à connaître
Spécifique au budget
8. La somme automatique
Pour l’obtenir :
1/cliquer sur la cellule Total;
2/ double cliquer sur le symbole,
à droite de la barre d’outil dans
« accueil »
et normalement, ça y est!
Les cellules sélectionnées
apparaissent encadrées.
10 fonctions Excel à connaître
Spécifique au budget
10 – A vous!
Fouillez, tester, chercher!
10 fonctions Excel à connaître
1. Renvoyer à la ligne
2. Dupliquer un onglet
3. Masquer des lignes ou des
colonnes
4. Fractionner la page
5. Filtrer des données
6. Trier des données
7. Faire une addition
8. Calculer une somme automatique
9. Coller avec liaison
10.Fouillez!
Pour aller plus loin
Ouvrages à disposition à l’Aprosep