INTRODUCTION

La paye est une fonction extrêmement complexe en raison de la diversité des éléments qui la composent
(regroupés en rubriques de paie) et de la multiplicité des opérations à réaliser pour la mettre en œuvre .

Elle est un outil essentiel de gestion, et dans ce sens, elle doit répondre et respecter des règles de
conformité et d’efficacité. L’audit est un moyen de détecter et de maîtriser les problèmes et risques
éventuels (erreurs, fraudes, coûts supplémentaires, dysfonctionnement, etc.) liés à une dérive dans le
fonctionnement de la fonction paie.

Toute mission d’audit impose une enquête préliminaire pour se familiariser avec les procédures en
vigeur de l’entreprise en la matière et les problèmes à traiter.
Cette phase de préenquête suppose le rassemblement d’informations contenues dans divers documents :
organigrammes, ….., reporting et tableaux de bord sociaux du service paie et de la fonction RH. Cette
enquête permet d’adopter un programme de travail adapté en sélectionnant les points significatifs sur
lesquels centrer la mission.
Les objectifs de l’audit paie, recensant les trois niveaux de la mission de l’auditeur sont :

• Vérifier la conformité des pratiques avec la législation et les procédures ( audit de conformité) ;
• Evaluer son efficacité et s’assurer de sa sécurité ( audit d’efficacité) ;
• Examiner le caractère évolutif du système de paie pour vérifier s’il répond bien aux
caractéristiques et objectifs de l’entreprise ( audit stratégique). Suppose l’existence préalable d’objectifs
fixés par la direction
 Pour recueillir les différentes informations nécessaires, on a eu recourt à la technique dite de la «
check-list » comportant une série de questions ou de points à vérifier. Cela permet de procéder à un examen
systématique sans risque d’oublis majeurs.
 Pratiques Documents à
d’organisation utiliser
communément
Questions Personnes à Outils et
Mots clefs adoptées Risque
particulières rencontrer indicateurs
Référentiel
Normes
DISPOSITIONS Etes-vous sûr Il existe 9 Pénalités Fiche de paie Gestionnaire Méthode
de la mentions de la paie d’échantillonnag
LEGALES
légales e par sondage
régularité des
sur les salaires
bulletins de Responsable de
Bulletins de paie paie ? paie paie
Conventions
collectives

Code du
travail
Les mentions
légales
sontelles
respectées ?
 Pratiques Documents à
d’organisation utiliser
communément
Questions Personnes à Outils et
Mots clefs adoptées Risque
particulières rencontrer indicateurs
Référentiel
Normes
DISPOSITIONS Les calculs et Taux Idem. Idem. idem Indicateur
LEGALES légaux CNSS permettant de
états
recenser les
préparatoires erreurs :
Taux
Bulletins de
de la paie SMIG (en
paie Paies non
sont ils fonction de la
conformes
corrects et branche et des
conventions
conformes ? Total de paie
collectives)

Taux
horaire
(heures Comparaison
supplémentair possible avec
es audit antérieur
, heures
complémentair
e s, heures de
nuit…)

Indemnité
s fin de
contrat,
licenciement,
 accident de
travail,
retraites)
Calcul congés
payés

Pratiques
d’organisation
Documents à
communément
Questions utiliser Personnes à Outils et
Mots clefs adoptées Risque
particulières rencontrer indicateurs
Référentiel
Normes
DISPOSITIONS Est-ce que ⇒ Cotés et Erreurs DRH
LEGALES tous les autres paraphés
Perte Assistant
documents
⇒ Mises à jour d’information ressources
Autres légaux sont humaines
de :
documents tenus à jour ? Perte de
Situation de
famille, justificatifs
Tels que : exemplaire
Livre de paie contrat de
travail, date
d’engagement,
Livre spécimen de
entréessorti signature,
es détail
Fichier du rémunération
et retenues à
personnel
effectuer,
pensions et
indemnités
dues

⇒ Suivi de la
situation légale
des
travailleurs
étrangers

⇒ N° de Sécu
Pratiques Documents à
Questions d’organisation utiliser Personnes à Outils et
Mots clefs Risque
particulières communément rencontrer indicateurs
 adoptées

Référentiel
Normes

DISPOSITIONS Les Redressements La comptabilité

LEGALES déclarations
Financier
sont-elles
Les déclarations faites en
temps et en
⇒Décalaration
heure ?
CNSS

Remboursement Y-a-t-il Existence Engagement de Collaboration

d’une dépenses non
notes de frais justification avec la
procédure de autorisées
remboursem comptabilité
et autorisation Fraudes
ent des frais
des professionnel
s
déplacements No
Fr
te
Existence d’un
saisde
enregistrés en support
standardisé
note de Exhaustivité et
frais ? contrôle des
justificatifs,
vérification
arithmétique
Existence d’un
visa de la
hiérarchie
Existence d’un
bon à payer
Absence de carte
de crédit société
 Pratiques Documents à
d’organisation utiliser
communément
Questions Personnes à Outils et
Mots clefs adoptées Risque
particulières rencontrer indicateurs
Référentiel
Normes

DISPOSITIONS Les documents Durée Pénalités Archives

Développer
LEGALES relatifs à la
Accessibilité Pertes d’infos Etudes micro- l’archivage :
paie sont-ils fiches
Archivage archivés de Informatique,
façon légale ? micro-fiches
2. AUDIT D’EFFICACITE
 Pratiques Document
d’organisatio s à
n utiliser
Questions communémen Personnes à Outils et
Mots clefs Risque
particulières t adoptées rencontrer indicateurs

Référentiel
Normes
PAYEMENT Le payement ⇒ Risque de Gestionnair Différencier
Respect e de la paie les
des
des dates virement pur un régularisations
rémunération de montant erroné normales
s est-il virement (heures
correct ? Trop perçu complémentaire
⇒ Contrôle s) et les
Y-a-t-il des des Retard paie régularisations
doublons ? payements différées
hors (erreur de
Y-a-t-il un virement des salariés : saisie)
suivi des absentéisme
erreurs et des Régularisation
corrections ? ⇒ Faire un Dégradation du anormale sur le
suivi des climat social total paie de
Combien y-a-t- erreurs l’échantillon
il de repérées payement ou Questionnaire
régularisation pour les pour définir
dans le mois ? corriger au tous les types
plus vite de
Chaque régularisation
personne ou d’erreur
⇒
quitte-elle la
Existence Incident
société avec
d’une critique pour
un solde tout
procédure comprendre
compte ?
pour le tous les
calcul du problèmes de
solde tout payement
compte
lors d’un
départ ou
d’un
transfert
PAYEMENT Toutes les Engagement de la
modifications société vis à vis des
en terme de salariés par des
renvoi, personnes non
embauche et autorisées
modification de
salaire sont
prises en
compte par le Transmission
service paie ? systématique
Liste des des
Y-a-t-il une personnes informations
autorisation et autorisées à la comptabilit
un suivi des octroyer des
acomptes, des avances, acompte Tableau de
avances, des et prêts suivi des
Documents
prêts et des formalisant avances et
saisies arrêt Existence l’engagemen acomptes
sur salaire ? d’une procédure t du salarié
de contrôle des (prêts,
remboursements acomptes,
avances)
Suivi des
remboursements Consulter
et imputation sur l’échéancie
paie r de prêt
 Pratiques Documents à
d’organisation utiliser
communément
Questions Personnes à Outils et
Mots clefs adoptées Risque
particulières rencontrer indicateurs

Référentiel Normes

ENREGISTREMEN L’enregistre Comptabilité Collaboration Rapprocheme

T COMPTABLE ment
⇒ générale erronée avec la nt des DADS
Connaissances des comptabilité par rapport à
comptable
imputations Risque de non la
de la paie comptables respect de la règle
comptabilité
est-il fait de séparation des

correcteme ⇒ Délais exercices

d’enregistrement
nt ?
conformes
SECURITE & Est-on Hiérarchiqu Check-list
CONFIDENTIALI sûrs de la e qui
attribue les Nombre de
TE DU protection Existence de codes
accès pannes dans
SYSTEME DE des d’accès au fichier
l’année
PAIE information du personnel et au
Informaticie
système
s relatives ns s’occupant Nombre de
d’établissement de
à la paie ? de la fois où les
la paie
sécurité du paies ont été
système versées en
Conservation des
L’accès au informations e lieu retard à
sûr cause d’un
réseau
problème
est-il informatique
Classement des
suffisamme documents : nombre de
 nt contrôlé jours de
? retard

SECURITE & Qui a accès répondant aux

CONFIDENTIALI au fichier ? besoins des
utilisateurs
TE DU Dans quelles
SYSTEME DE limites ? Les mots de
PAIE passe sont-ils
modifiés
régulièrement
Est-ce qu’il y
Antivirus
a une équipe
spécialisée
capable
d’intervenir Equipe interne
n’importe ?
quand en cas Blocage complet du
Equipe système
de problème
externe ?
sur le Risque financier Risque juridique
système de
paie ?
Risque de blocage
de toutes les paies
Ce système des salariés

est-il doté de Grèves

mécanismes de Surcharge du
contrôle service du personnel :
susceptibles sollicitations
téléphoniques
de faire foi
en cas de
litige ?
 Pratiques Documents à
d’organisation utiliser
communément
Questions Personnes à Outils et
Mots clefs adoptées Risque
particulières rencontrer indicateurs
Référentiel
Normes
INCOHERENCES A-t-on Listing des
erreurs
élaboré des
procédures de Surveiller paie
test négative
suffisamment
Vérifier qu’une
importantes
personne ayant
pour repérer 169 heures soit
toutes les à temps complet
anomalies ?

ent.fre
Erreur de
saisies devant
entraîner des
messages
d’erreur

Pratiques Document
Questions d’organisatio s à Personnes à Outils et
Mots clefs Risque
particulières n utiliser rencontrer indicateurs
 communémen
t adoptées

Référentiel
Normes
PERSONNEL ET Comment est Avoir 2 Malaise social Salariés de Enquêtes
perçu le personnes différents auprès du
ENVIRONNEMEN
minimum au Risque de fraude services et personnel
T service paie ?
sein du de
DE LA service Risque de blocage
différents Sondages :
FONCTION des paies méthode des
niveaux
Le service Polyvalence quotas
PAIE Prud’hommes hiérarchiqu
paie se
Démotivation es
comporte-til Compétence Nombre de
s réclamations
comme une
équipe Nombre de
autonome ? sollicitations
(remplacemen téléphonique
ts non s
planifiés dans
le service)

Listing
Y-a-t-il un Nombre de
des
fort turn–over démissions
Entrées
dans le et
service paie ? Sorties
PERSONNEL ET Y-a-t-il des Nombre de
possibilités de formations
ENVIRONNEMEN
allouées aux
T promotion et
personnes
DE LA d’évolution de
FONCTION carrière ? Promotions
Org
a dans le service
PAIE am nigr
Existe-t-il me

des guides de Motivation

procédure
pour intégrer
des nouveaux
dans le
service paie ?
Existence d’un
Est-on sûr que organigramme
les tâches et
responsabilités Des
définitions de
sont
fonction
clairement claires
définies au
sein du service Absence de
tâches
?
redondantes

Séparation des
tâches et liste
des signatures
autorisées
 Pratiques Documents à
d’organisation utiliser
communément
Questions Personnes à Outils et
Mots clefs adoptées Risque
particulières rencontrer indicateurs
Référentiel
Normes
LES Qui en dehors Mauvaise utilisation Contrôle de Livret
du service de l’information gestion comportant le
UTILISATEURS
utilise les pouvant entraîner détail de
des effectifs Contrôle de chaque
informations ?
erronés gestion rubrique
sociale
Les
informations Et revendications
sont-elles syndicales

adaptées et
utilisables par
d’autres
utilisateurs ?