COURS DE FRANÇAIS – CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE

2. ADRESSE ET STRUCTURE D’UNE LETTRE

La rédaction d’un courrier obéit – comme pour une dissertation, un texte argumentatif, ou une analyse de
texte – à une structure rigoureuse, à laquelle vous êtes tenu de vous soumettre, sans quoi votre démarche,
dépourvue de cohérence et de clarté, n’aura guère de chance d’aboutir.

On recommande, de façon générale, la mise en œuvre d’une structure en 5 parties. Chacune de ces parties
revêtant une fonction bien précise.

Titre : Titre Monsieur

Adresse : a) Prénom et nom de la personne Yves Deluz
b) Fonction (si connue) Directeur
c) Nom de l’entreprise ou de l’institution Gymnase Cantonal de Nyon
d) Adresse Case Postale 2214 – Rte de Divonne, 8
e) Ville 1260 Nyon 2
ou [variante]
Adresse : a) Nom de l’entreprise ou de l’institution Gymnase Cantonal de Nyon
b) Titre Monsieur
b) Prénom et nom de la personne Yves Deluz
c) fonction (si connue) Directeur

Lieu, date : Prangins, le 14 mai 2020

Titre (en gras) : Demande d’inscription

Appel : Monsieur le Directeur,

1. ENTREE EN MATIERE - INTRODUCTION

- rapide présentation / une ou deux phrases facilitant la prise de contact

2. PARTIE CENTREE SUR L’INFORMATION – EXPOSE

- rappel des faits
- exposition d’une situation

3 PARTIE CENTREE SUR LE RÔLE DE L’EMETTEUR - DEDUCTION

- l’émetteur se situe par rapport aux faits
- commente la situation, et/ou
- offre ses services

4. PARTIE CENTREE SUR LE DESTINATAIRE – CONCLUSION

- ce qu’on attend du destinataire, ou
- ce qu’on lui offre, propose, et/ou
- ce qu’on le prie de faire, ce qu’on lui propose de faire

5. PRISE DE CONGE
- Formule finale (dite de politesse), soit :
- [Tête de phrase, facultative] + [Partie verbale] + [Formule d'appel] + [Formule finale]

P.-A. T. – 13 mai 2020