LA LISIBILITE DES ECRITS ADMINISTRATIFS

ACTIVITES
Enoncés

Exercice 1

Allégez les phrases suivantes :

1. J’espère que vous ne désapprouvez pas ce que nous avons fait.
2. Il faut que vous portiez encore plus d’attention aux problèmes des agents de surveillance.
3. Les conventions, qui ont eu lieu entre ces organismes de formation, leur ont apporté une
nouvelle clientèle.
4. C’est un fait notoire qu’il a des difficultés financières.
5. Il pourrait résulter de ses démarches un échec éventuel.
6. Il craint d’avoir plus de travail.
7. La position qu’il a adoptée dans cette affaire a permis de gérer les conflits.
8. Les pétitions que les administrés ont adressées au maire ne sont pas justifiées.
9. Parce que vous vous écartez fréquemment du sujet de la réunion, vous faites perdre un temps
précieux à votre service.
10. Bien que nos opinions soient différentes, nous restons bons collègues.

Exercice 2

Allégez les phrases suivantes :

1. Parce qu’il voulait convaincre l’assemblée, il se perdait dans son argumentation.
2. Bien que plusieurs élus aient participé à la réunion, celle-ci n’en a pas perdu son caractère
amical.
3. Parce qu’ils étaient caducs, ces documents ont été détruits.
4. Si vous devez intervenir lors du prochain colloque, nous vous demandons de nous en informer.
5. Nous vous réservons à vous seul l’exclusivité de nos informations.
6. Votre zèle est trop excessif.
7. Nous comprenons combien grande est votre difficulté depuis votre altercation avec votre chef
de service.
8. Cette réunion est pour moi de bien peu d’intérêt.
9. Le responsable de secteur conteste les travaux actuellement en cours.
10. Nous vous prévenons par avance du report de cette réunion.

Exercice 3

Améliorez les expressions suivantes :

1. Ces renseignements qui proviennent de la meilleure source.
2. Des mots qu’on n’emploie plus.
3. Un événement qui arrive par hasard.
4. Une situation qui n’a rien d’assuré.
5. Un tribunal qui n’a pas le droit de juger.
6. Ce directeur nous a placés devant une double alternative.

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Exercice 4

Remplacez par un seul verbe, si cela est possible, sans changer le sens de la phrase :
1. Il fait usage d’un droit.
2. Une de mes relations m’a fait connaître vos retards.
3. J’ai l’honneur de vous faire connaître que le Conseil d’Etat a été saisi du pouvoir suivant.
4. Il a passé sous silence les événements survenus lors de la réunion.
5. J’ai le devoir de vous informer qu’il faut travailler ensemble désormais.

Exercice 5

Evitez les ambiguïtés

Trouvez un équivalent sans ambiguïté dans le langage courant pour les expressions
soulignées :
1. En conséquence, je vous conseille de prendre l’attache de l’avocat de votre choix.
2. Veuillez renseigner et retourner le formulaire joint à ce courrier.
3. J’ai été saisi de votre dossier.
4. Avec le concours de la force publique.
5. Le solde dû est de 45 euros.

Exercice 6

Veillez à utiliser un lexique compréhensible pour l’usager :

1. Vous trouverez sous ce pli, une assignation à comparaître.
2. L’enquête que j’ai aussitôt diligentée.
3. Vous avez sollicité auprès de mes services.
4. Pour mieux appréhender vos problèmes de gestion budgétaire, une conseillère est à votre
écoute du lundi au vendredi de 9 h à 15 h.
5. Après instruction de votre enquête, nous regrettons de ne pouvoir répondre convenablement.

Exercice 7

Evitez les mots passe-partout

1. La secrétaire de séance dit qu’elle va d’abord faire une présentation de l’ordre du jour.
2. Le ministre redit qu’il est nécessaire de choisir une solution écologique.
3. Le maire dit qu’il est surpris de voir autant de ses administrés ne pas aller voter.
4. Mme Simenon dit que les chiffres annoncés au conseil municipal sont faux.
5. Le service des ventes dit qu’il est favorable aux nouveaux horaires.

Exercice 8

Remplacez les mots « chose » et « omniprésent » par des synonymes :

1. Toutes les choses du passé.
2. La crise n’était pas encore omniprésente.
3. Les choses de la vie.
4. On ne peut lutter contre toutes ces choses.
5. Le goût de l’aventure est omniprésent.

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 L’ELIMINATION DES INCORRECTIONS

ACTIVITES
Enoncés

Exercice 1

Supprimez les pléonasmes dans le texte suivant :

Nous avons réalisé une enquête approfondie sur le monopole exclusif de cette société sur le
marché car en effet un agent nous a prévenus d’avance que les malversations se succédaient les
unes aux autres. Les renseignements qu’il a bien voulu nous transmettre sont de source sûre et
certaines. Nous avons décidé de nous réunir ensemble pour nous entraider mutuellement dans
cette affaire à deux reprises différentes. Pour prévenir à l’avance les participants, il suffira
simplement d’envoyer un e-mail.

Exercice 2

Cochez les définitions correctes :

1. éluder
 éviter avec adresse
 éclaircir, expliquer

2. raisonner
 discourir, porter un jugement
 être sonore, retentir

3. prescrire
 rejeter, interdire
 ordonner, préconiser un traitement médical

4. prolixe
 qui se multiplie vite
 diffus, trop long, bavard

5. émigrant
 personne qui vient dans un pays pour s’y fixer
 personne qui quitte son pays pour aller ailleurs

6. décade
 période de 10 jours
 période de 10 ans

7. démystifier
 ôter son caractère imaginaire à quelqu’un, à quelque chose
 détromper quelqu’un qui a été abusé, enlever le caractère mystérieux

8. compréhensible
 bienveillant, tolérant
 qu’on peut comprendre

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9. inclination
 état de ce qui penche
 goût, penchant

10. équivoque
 qui a un double sens
 qui a un seul sens

11. gradation
 progression ascendante ou descendante
 division en degrés

12. imminent
 supérieur, remarquable
 qui est sur le point de se produire

13. allusion
 évocation de quelque chose ou de quelqu’un sans le nommer
 erreur de perception, idée erronée

14. élocution
 discours bref
 manière de s’exprimer oralement

15. dessein
 représentation sur une surface de la forme d’un objet
 projet, intention

16. méritoire
 digne d’estime ou de récompense, louable
 ensemble de qualités intellectuelles

17. dotation
 acte juridique par lequel une personne transmet un bien
 ensemble des revenus assignés à un établissement d’utilité publique

18. passager
 endroit où il passe beaucoup de monde
 de peu de durée, qui ne fait que passer

19. tribut
 ce que l’on est obligé de donner au vainqueur
 groupe social, culturel à l’intérieur d’une ethnie, familier : famille nombreuse

20. précepteur
 agent du fisc
 éducateur

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Exercice 3

Supprimez les incorrections dans les phrases suivantes :

1. Ce décret est une panacée universelle.
2. Ce droit de timbre vaut 15 euros par requête au grand maximum.
3. Elle n’a prononcé seulement que le début du discours à l’Assemblée nationale.
4. Les députés l’ont tous approuvé unanimement.
5. Nous supprimons cette modalité car en effet elle n’est pas applicable.
6. Ils ont commis une erreur involontaire dans leur rapport.
7. Vous devez collaborer ensemble pour réaliser ce projet.
8. Nous vous prévenons d’avance que nous ne serons pas à la réunion. Cependant, ne pensez
pas qu’il s’agit d’un faux prétexte : un journaliste menace de divulguer publiquement des
informations confidentielles.
9. Nous avons deux propositions intéressantes. Pour en choisir une, il faut les comparer
ensemble.
10. Je vous avais prévenu avant de la fermeture de ce musée.

Exercice 4

Supprimez et remplacez les incorrections dans les phrases suivantes :

1. Nous allons faire une sujétion intéressante.
2. Il a été inculpé d’homicide.
3. La conjecture économique n’est guère favorable.
4. La collusion entre les deux véhicules fut effroyable.
5. La dernière irruption de volcan date de l’année dernière.
6. Après la tempête du mois de décembre, nous allons peut-être ouvrir une suscription pour
refaire les jardins de Versailles.
7. En définitif, j’accepte votre proposition.
8. Nul n’est sensé ignorer la loi.
9. Nous nous entraidons réciproquement dans l’adversité.
10. Olivier a une forte inclinaison pour Amélie.

Exercice 5

Supprimez les incorrections dans les phrases suivantes :

1. Il l’a agonisé d’injures.
2. Ce document s’avère faux.
3. Lors de cette réunion, une grande partie de l’assemblée baillait aux corneilles.
4. La voie de centaure de ce député a mis mal à l’aise certains participants.
5. Pour terminer la réunion, il a demandé l’attention de tous les présents.

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LE STYLE PROFESSIONNEL
Il se distingue en général par :

Sa simplicité Phrases courtes (sujet, verbe, complément)

Sa clarté Mots justes, termes professionnels
Son style direct Utilisation de la première personne du
singulier ou du pluriel
Sa sobriété Pas de redondance, pas de mots superflus

Document 1

NOTE

DESTINATAIRE : Tout le personnel

EXPÉDITRICE : France Daigneault, chargée de projets

DATE : Le (dernier mardi du mois de) mars 20xx

OBJET : Réunion de service

On a le plaisir de vous inviter à une réunion de service qui aura lieu le (troisième
mardi du mois d’avril prochain, à 13 h, à mon bureau.

Le plan de la rencontre proposé est le suivant :

1. Achat des nouveaux ordinateurs;

2. Planification de l’organisation matérielle;
3. Nouvel horaire de travail.

Votre présence serait grandement aimée.

Identifiez dans ce document les maladresses de rédaction suivantes sans oublier de les corriger :

1) Les phrases ne sont pas courtes ni simples.

2) Les mots utilisés ne sont pas justes ni adaptés.

3) Le style n’est pas direct.

4) Le texte contient des répétitions (de mots ou d’idées) ou de termes inutiles.

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Document 2

[En-tête de l’entreprise]

Le 14 mars 20xx

Monsieur Guy Laliberté

Belles maisons inc.
1234, rue des Forges
Laval (Québec) H5T 2K1

Objet : Assemblée générale annuelle

Monsieur,
On vous convoque à l’assemblée générale annuelle de la Caisse populaire Saint-Armand,
qui aura lieu le 28 mars suivant, à 19 h 45, à la salle Sainte-Anne située au 8550, rue Saint-
Georges, à Montréal.

Au cours de l’assemblée, les présidents des diverses commissions et la directrice feront un

récit de la situation de votre caisse populaire. On joint à cette lettre l’ordre du jour de
l’assemblée.

Nous espérons que vous vous ferez un devoir d’assister à l’assemblée, à l’issue de laquelle
un léger goûter sera servi.

Veuillez prendre, Monsieur, nos salutations les meilleures.

Le président,

Paul-André Lavigueur

PAL/fd

p. j. 1

Identifiez dans ce document les maladresses de rédaction suivantes sans oublier de les corriger :

1) Les phrases ne sont pas courtes ni simples.

2) Les mots utilisés ne sont pas justes ni adaptés.

3) Le style n’est pas direct.

4) Le texte contient des répétitions (de mots ou d’idées) ou de termes inutiles.

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 5)
Document 3
PROCÈS-VERBAL
de la réunion des responsables
du Centre des loisirs de Saint-Laurent
tenue le 4 octobre 20xx, à 19 h, à la salle Le Blanc de Saint-Laurent

Sont venus : Se sont excusés :

Mmesg Manon Chevrier MM. Daniel Charron

Louise Demers Luc Daigneault
Sylvie Fournier
Luce Galarneau Ne sont pas venus :
M. Louis Arcandg Mmeg Sylvie Morin
M. Jacques Morin

1. Ouverture de la réunion et nomination d’un président et d’un secrétaire d’assemblée

La séance débute à 19 h sous la gestion de Mme Louise Demers. M. Louis Arcand joue les fonctions de secrétaire.

2. Lecture et adoption de l’ordre du jour

La présidente donne lecture de l’ordre du jour et Mme Sylvie Founier propose l’adoption de l’ordre du jour, appuyée par Mme
Luce Galarneau; l’ordre du jour est choisi à l’unanimité.

3. Lecture et approbation du procès-verbal du 7 août dernier

Le compte rendu de la dernière réunion est lu. Mme Louise Demers propose de changer pour « recommande » le terme « demande
», au point 4. Sur la proposition de M. Louis Arcand, appuyé par Mme Luce Galarneau, le procès-verbal est modifié
conformément à cette remarque et approuvé à l’unanimité après correction.

4. Programme d’activités
Mme Manon Chevrier présente pour la campagne de financement annuelle le programme des activités. Mme Sylvie Fournier
propose, vu qu’il est trop tard pour organiser un « lavothon », de s’en tenir à la campagne de vente de chocolat; la proposition est
appuyée par Mme Luce Galarneau, puis acceptée à l’unanimité.

5. Tâches pour les activités d’hiver

Mme Sylvie Fournier propose que chacun des responsables raconte de façon régulière, au comité central la progression des
activités. Cette proposition est appuyée par Mme Manon Chevrier et adoptée à l’unanimité.

6. Plan de voyage
Après discussion sur les difficultés d’organisation, Mme Sylvie Fournier propose que ce plan de voyage soit reporté à l’an
prochain. Cette proposition est appuyée par Mme Manon Chevrier et l’assemblée passe au vote.

Voici le résultat :

Pour : 4
Contre : 1

La proposition est adoptée par la majorité.

7. Affaires nouvelles
Mme Luce Galarneau fait lecture de la lettre reçue de M. Luc Daigneault expliquant qu’il sera absent pour une période de trois
mois. Le comité se mettent d’accord pour ne pas le remplacer durant cette période.

8. Date et lieu de la prochaine réunion

La prochaine réunion se tiendra le 17 décembre, au même endroit, à 20 h.

9. Levée de la séance
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 22 h 15.

La présidente, Le secrétaire,

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Louise Demers Louis Arcand
Identifiez dans ce document les maladresses de rédaction suivantes sans oublier de les corriger :

1) Les phrases ne sont pas courtes et simples.

2) Les mots utilisés ne sont justes et adaptés.
3) Le style n’est pas direct.
4) Le texte contient des répétitions (de mots ou d’idées) ou de termes inutiles.

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6