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F.F
LA FONCTION ORDONNANCEMENT
C’est la fonction de l’entreprise chargée de gérer les temps d’activités,elle
occupe une position chronologique dans le déroulement d’une intervention
DEFINITIONS entre les méthodes et la réalisation , elle affecte en temps opportun les
moyens de réalisation et veille à leurs mise en oeuvre.
enregistrement programmation
Site : retour BT FONCTION ORDONNANCEMENT
FONCTION ORDONNANCEMENT
Bon de travaux
avancement approvisionnement Stock : DA
Demande d’achats
lancement
Etat des travaux extérieurs DTE : demande de travaux exterieurs
OTP : ordre de travaux préventifs
OTC : ordre de travaux correctifs
COMPLEXITE DES TACHES D’ORDONNANCEMENT
COMPLEXITE DES TACHES D’ORDONNANCEMENT
Grande diversité d’activité à caractère PLURITECHNOLOGIQUE
Fractionnement important du processus ( exploitation,disponibilité,intervenant)
Gestion des urgences (U1 ,U2 ,U3 , U4….)
Gestion du préventif
Au centre des contacts avec la production,les soustraitants, les fournisseurs
(technique de communication importante)
Doit suivre les procédures relatives aux travaux de maintenance (DT,OT,BT…)
LE PLANNING DE CHARGES DES TRAVAUX DE MAINTENANCE
Le chef de service « ordonnancement » doit pouvoir connaître à cours terme sa capacité à
répondre à un besoin ,aussi il doit établir un planning de charges
OBJECTIFS
Définition du rapport moyen/besoin
Optimisation de l’effectif par catégorie professionnelle
Prévision des besoins en soustraitance ou en renforts temporaires
Gestion et respect des délais
Suivi des lancements de programmes
Pour répondre au besoin de planification ,plusieurs outils sont exploitables
le diagramme de Gantt
la méthode ABACABAD
le réseau PERT ou MPM
LA FONCTION ORDONNANCEMENT
NOTION DE CHARGE
Nombre d’heures C’est la somme
des temps Plus de charge Moins de charge que
de travail que de capacité de capacité
possible pour alloués
une équipe
NOTION DE TACHE
ACTIONS D’ORDONNANCEMENT
Programmation lancement avancement déblocage approvisionnement
L’ordonnancement est le chef d’orchestre chargé de conduire les événements,son rôle consiste à :
•Optimiser l’utilisation des moyens nécessaires et les rendre disponibles
•Optimiser l’utilisation des moyens nécessaires et les rendre disponibles
•Lancer les travaux au moment choisi
•Lancer les travaux au moment choisi
•Contrôler l’avancement et la fin des tâches et prendre en compte les écarts éventuels
•Contrôler l’avancement et la fin des tâches et prendre en compte les écarts éventuels
•Prévoir la chronologie du déroulement des tâches
•Prévoir la chronologie du déroulement des tâches
Prévoir un instant T et un endroit X où un personnel P,muni de l’outillage O et de matières M
Prévoir un instant T et un endroit X où un personnel P,muni de l ’outillage O et de matières M
exécutera la tâche Y
exécutera la tâche Y
Le service ordonnancement doit maîtriser les événements en sachant répondre à :
Quelle tâche?comment?quand? Avec qui? A quel coût?
Quelle tâche?comment?quand? Avec qui? A quel coût?
il existe 5 niveaux d’ordonnancement Les ordres d’urgence :
•Niveau 1 : long terme (plusieurs mois,plusieurs années)
En fonction du caractère urgent d’une
•Niveau 2 :moyen terme (moins d’un an)
intervention,l’ordonnancement doit
•Niveau 3 : court terme ( le lancement)
pouvoir intégrer dans son planning
•Niveau 4 : futur immédiat ( répartition du travail)
l’imprévisible (charges réservées) en
•Niveau 5 : contrôle de l’avancement
fonction de l’expérience.
PLANIFICATION PAR DIAGRAMME DE GANTT
PLANIFICATION PAR DIAGRAMME DE GANTT
Procédure de mise en place d’un diagramme de Gantt :
1 Déterminer et structurer la liste des tâches à réaliser
2 Estimer les durées et les ressources (matériels et humaines)
3 Réaliser le réseau logique (définir les relations d’antécédence et de succession)
4 Tracer le diagramme de Gantt (abscisse : temps) /(ordonnée : les tâches)
Le diagramme de gantt permet de visualiser facilement le déroulement du projet,d’anticiper certaines
actions (commandes…) , de gérer des conflits de ressources et faire apparaître des éventuels retards.
Mise en évidence d’un chemin dit « critique » et de tâches critiques à surveiller (en rouge dans l’exemple cidessous).
B Préparation du terrain 2
C Commande des matériaux 1 A
d Creusage des fondations 1 A,B
Tableau de synthèse (opération 1 et 2) Diagramme Gantt (opération 3 et 4)
Utilisation de l’outil informatique
souhaitable (ex : MS project)
PLANIFICATION EN MAINTENANCE PREVENTIVE : méthode ABACABAD
PLANIFICATION EN MAINTENANCE PREVENTIVE : méthode ABACABAD
Lorsque l’on pratique une méthode préventive, tous les points d’un même matériel ne doivent pas
être contrôlés avec la même périodicité.
La visite la plus importante est affectée de la période P. Les visites intermédiaires sont
organisées au terme de périodes sous multiple P/2 P/4 P/8 etc…
La liste des points à contrôler pour ces périodes est établie en fonction des lois d’usure de la
fiabilité et de la sécurité. Ainsi chaque type de visite A.B.C.D. etc… sera une combinaison de la
liste d’intervention.
Périodicité La combinaison de ces listes donne les différentes catégories de visite :
Type de Catégorie A : interventions de la liste 1
en heure
visite Catégorie B : interventions des listes 1+2
de fonctionnement
Catégorie C : interventions des listes 1+2+3
1 1000 Catégorie D : interventions des listes 1+2+3+4
2 2000
Type Périodicité (en heures de fonctionnement)
de
3 4000 visite 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 9000
4 8000 1
2
3
4
Nature A B A C A B A D A
des 1+2+3+
visites 1 1+2 1 1+2+3 1 1+2 1 1
4
PLANIFICATION PAR RESEAU PERT
PLANIFICATION PAR RESEAU PERT
L’outil ou la technique PERT (Programme Evaluation and Review Technic) est issue d’un modèle
développer aux USA dans les années cinquante pour l’industrie militaire,il a été étendu à
l’ensemble des secteurs industriels avec certaines variantes ( méthodes des potentiels)
Le PERT est « une méthode consistant à mettre en ordre sous forme de réseau plusieurs tâches qui
grâce à leur dépendance et à leur chronologie concourent toutes à l'obtention d'un produit fini ».
La méthode PERT est le plus souvent synonyme de gestion de projets importants et à long terme.
actions nécessaires pour réussir sa mise en œuvre :
*Définir de manière très précise le projet d’ordonnancement
*Définir un responsable de projet, auquel on rendra compte et qui prendra les décisions importantes
*Analyser le projet par grands groupes de tâches, puis détailler certaines tâches si besoin est
*Définir très précisément les tâches et déterminer leur durée
*Rechercher les coûts correspondant ce qui peut éventuellement remettre en cause certaines tâches * *
*Effectuer des contrôles périodiques pour vérifier que le système ne dérive pas.
Tâche ou opération : elle fait avancer le projet vers son état final. Habituellement,
on nomme les tâches et on indique leur durée.
Etape : on appelle étape, le début ou la fin d’une tâche.
Habituellement on numérote les étapes. On indique aussi leur
temps de réalisation au plus tôt et au plus tard.
Réseau: On appelle réseau ou diagramme PERT, l’ensemble des tâches et des étapes qui forment le
projet.
Un réseau possède toujours une étape de début et une étape de fin. On lit un réseau de la gauche vers la
droite. Les flèches sont orientées dans ce sens. Il n’y a jamais de retours. On ne peut représenter une
tâche que par une seule flèche.
Toute tâche a une étape de début et une étape de fin. Une tâche
suivante ne peut démarrer que si la tâche précédente est terminée.
Deux tâches qui se succèdent immédiatement sont représentées par
des flèches qui se suivent.
Définition,représentation ,règles
Définition,représentation ,règles
2
A
Deux tâches A et B qui sont simultanées (c’est à dire
qui commencent en même temps) sont représentées 1
de la manière suivante :
B
3
Deux tâches A et B qui sont convergentes (c’est à
dire qui précèdent une même tâche C) sont
représentées de la manière suivante :
Parfois, il est nécessaire d’introduire des tâches
fictives. Une tâche fictive a une durée nulle. Elle ne
modifie pas le délai final. Par exemple, si la tâche D
succède aux tâches A et C, et que la tâche B
succède seulement à la tâche A, on représentera le
problème de la manière suivante :
Exemple traité.
Soit à effectuer les tâches suivantes: Etapes de réalisation d’un réseau PERT
Il faut avoir terminé
Pour A
0
faire
cette
tâche B X 1
C X 1 Tâches à
D X 1
réaliser en
premier
E X 1
F X X X 3
G X X 2
H 0
I X 1
J X 1
K X 1
L X X 2
Ensuite, on compte, ligne par ligne le nombre de croix et on inscrit le résultat dans la colonne « n1 ». Nous avons alors établi le premier niveau. Les lignes qui n’ont plus
de croix correspondent aux tâches qui n’ont plus d’antécédents. Au niveau « n1 », les tâches A et H n’ont pas de croix. Elles n’ont pas d’antécédents.
Il faut avoir terminé
Pour A
0
faire
cette
B X
tâche 1 0
C X 1 0
D X 1
E X 1
F X X X 3
G X X 2
H 0
I X 1 0
J X 1 0
K X 1
L X X 2
A chaque fois qu’une ou plusieurs tâches atteignent la
valeur « 0 » dans une colonne de niveau, elles sont ensuite
soustraites aux tâches pour lesquelles elles sont ancêtres Il reste à appliquer le principe
dans la colonne de niveau suivant. jusqu’à ce que toute les
Ex : si A et H sont réalisés (0 dans n1) alors B,C,I et j vont taches soient réalisées.
perdre ces ancêtres et ainsi donner la colonne n2 ci
illustrée.
Il faut avoir terminé
A B C D E F G H I J K L n1 n2 n3 n4 n5
Pour A 0
faire
B X 1 0
cette
tâche C X 1 0
D X 1 1 0
E X 1 1 0
F X X X 3 3 1 0
G X X 2 2 2 1 0
H 0
I X 1 0
J X 1 0
K X 1 1 0
L X X 2 2 1 0
A B D F G
RESEAU H C E L
PERT BRUT I K
EXTRAIT J
DU
TABLEAU
D’ANALYSE
3
Réseau simplifié
1 E4
0 4 7 8
F2 G9
L7
2 5 6
I8 K3
J2
J2
B 1
RESEAU
D6
PERT
A 3
C 5
FINALISE
AVEC LES
H 5
DATES
ET
LE CHEMIN
CRITIQUE
QU’EST
QU’EST CE QUE LE CHEMIN CRITIQUE ?
CE QUE LE CHEMIN CRITIQUE ?
B1
D6
A3
C5
H5
J2
Sur ce réseau le chemin critique est illustré en rouge,il représente la succession de
tâches liées pour lesquelles la durée est maximale et définie donc le délai mini de
réalisation du projet.
A3 + B1 + E4 + G9 = 17
A3 + B1 + D6 + F2 + G9 = 20
A3 + C5 + F2 + G9 = 19
H5 + I8 + F2 + G9 = 24
H5 + I8 + K3 + L7 = 23
H5 + J2 +L7 = 16
PLANIFICATION PAR LA METHODE DES POTENTIELS ( MPM)
Cette méthode a été mise au point en France ,en 1958,pour la construction d’une centrale
nucléaire .Les objectifs de cette méthode sont identiques au modèle PERT .
Dans le graphe ,il y a inversion de représentation:
le nœud devient « tache » , l’arc devient contrainte d’antériorité .
Avec la méthode des potentiels les tâches fictives n’existent plus .La détermination
Avec la méthode des potentiels les tâches fictives n’existent pl us .La détermination
des marges est plus facile.
un rectangle représentant une tâche , autant de flèches que nécessaire peuvent arriver
un rectangle représentant une tâche , autant de flèches que néce ssaire peuvent arriver
ou partir de ce rectangle.
ou partir de ce rectangle.
APPLICATION PRECEDANTE TRAITEE Début au + tôt Fin au + tôt
PAR LES POTENTIELS
Repère + durée
3 4 4 8 Début au + tard Fin au + tard
B1 E4
6 7 11 15
0 3
A3
3 6 3 8 4 10
C5 D6
8 13 7 13 13 15
F2 15 24
0 5 5 13 13 15 G9
H5 I8 15 24
0 5 13 16 16 23
5 13
K3 L7
5 7
J2
15 17
EXPLOITATION DU DIAGRAMME DE GANTT DANS LA DEFINITION DU PROJET
En dehors de la visualisation du déroulement du projet,le diagramme de Gantt permet aussi de mettre en
évidence des surcharges en personnel et /ou en matériel , il est alors possible de modifier les dates
d’exécution de certaines tâches (celles margées) pour ne pas recourir aux travaux supplémentaires ainsi qu’a
un non respect du délai.
Marge libre = début au plus tôt de la tâche suivante –
Marge libre = début au plus tôt de la tâche suivante – fin au plus tôt de la tâche considérée
fin au plus tôt de la tâche considérée
4 10
D6 Ici la marge libre est de 3 (133)
7 13 13 15 Cela signifie que la tâche D6 pourra être retardée
F2 dans la limite de 3 h sans affecter la tâche F2
13 15
Pour gérer les ressources ,il s’agit d’associer à chaque tâches les besoins nécessaires et de
recenser pour chaque période les tâches incluant des ressources communes.
L’exemple si après illustre une possibilité de LISSAGE
LISSAGE de diagramme de Gantt par déplacement
des tâches margées.
On observe qu’aux
périodes 6 et 7,l’effectif
étant de 7 opérateurs
il y a surcharge
Il faudra si possible
exploiter les
marges libres pour
supprimer ou
minimiser les
surcharges.
Ressource de la tâche
?
La solution retenue
est le déplacement
de la tâche A
Dans le contexte industriel lié aux grands projets , il est important de prévoir l’imprévisible.
Quelle est la probabilité de tenir le délai
du projet ?
Sachant que l’espérance mathématique de la durée d’une tâche
peut être estimée par la formule suivante :
1.17
0.879 donc 87,9 % de chance
de respecter le délai