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Présentation de l’unité
d’enseignement ............................................................................................. 3
INTRODUCTION ........................................................................................................ 5
Introduction à la GRH 1
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II- Les étapes de recrutement............................................................................................................ 55
1. La définition du poste ................................................................................................................ 55
2. La description du profil du candidat.......................................................................................... 55
3. Identification des sources de recrutement ............................................................................... 55
4. La mise en place des moyens de recrutements ........................................................................ 55
5. La campagne d’annonce de recrutement ................................................................................. 55
6. La sélection des candidatures ................................................................................................... 55
III- Processus de recrutement .................................................................................................... 55
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PRESENTATION DE L’UNITE
D’ENSEIGNEMENT
I- Coordonnées principales
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III- Contenu du cours et méthode
Définition de gestion des ressources humaines. Historique de GRH, enjeux et
missions.
Chapitre 1 : l’évolution de la gestion des ressources humaines
Chapitre 2 : Les Missions et enjeux de GRH
Chapitre 3 : Le Contrat de travail
Chapitre 4 : Les vocabulaires RH
Chapitre 5: Les grandes pratiques de GRH
Séance
Cette UE a une durée de 30 ou 40 heures et est programmée pour le premier
semestre pour 15 ou 20 séances de cours à raison de 2 heures par séances.
Méthode
L’approche pédagogique retenue est basée principalement sur des exposés
magistraux présentés à l’aide d’un support physique qui sera mis à la
disposition des étudiants. Les exposés magistraux sont entrecoupés de
périodes de mise en situation, des mini cas, des applications ou de périodes de
discussion pour assurer une application concrète de la matière.
IV- Evaluation
- Le devoir sera complété d’une note lors des partiels qui constitue
l’évaluation finale du cours
V- Bibliographie
J.M. Peretti, Ressources humaines, septièmes édition, vuibert, 2006
D.Ulrich, human ressources champion, Cambridge, Harvard Business School
Publishing, 1997
Chloé Guillot-Soulez-Héloise Cloet Sophie Landrieux-Kartochian, Gestion
des ressources humaines, 8ème édition 2016-2017
Bernard Martory, Contrôle de gestion sociale 8ème édition.
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INTRODUCTION
Les entreprises n’existent pas sans les hommes et les femmes qui y travaillent.
Le rôle d’un professionnel des ressources humaines consiste à obtenir du
personnel une prestation de qualité. Pour cela il faut compter sur une
organisation optimale, sur des collaborateurs expérimentés et surtout sur une
politique dynamique de GRH. Gérer de ressources humaines, ce n’est pas
considérer que les hommes sont des ressources, mais que les hommes ont des
ressources. La mission du management des ressources humaines est de
développer et mobiliser les compétences des salariés.
Pour faire face à de nouveaux défis, l’entreprise n’a pas d’autre alternative
que de maintenir en permanence une forte adéquation entre ses besoins
quantitatifs et qualitatifs, et les ressources dont elle dispose. Cette stratégie
implique une approche dynamique de la GRH, une gestion prévisionnelle des
emplois et des compétences, une incitation à la mobilité et un développement
de l’employabilité des collaborateurs, une procédure de recrutement
exigeante, une ingénierie de la formation, un système de communication
interne performant, une concertation et une négociation permanente.
La gestion des Ressources Humaines s’est construite de façon empirique et
progressive. Suivant de très près la restructuration de la grande entreprise
industrielle, les Directions des Ressources Humaines ont du répondre à
différentes questions qui se posaient concrètement à leurs dirigeants. Il est en
effet possible de mesurer en évidence un lien étroit entre le processus de
développement de la fonction ressources humaines et les circonstances
historiques et économiques qui ont fourni le cadre dans lequel les entreprises
évoluent.
C’est donc à une démarche de type archéologique que nous procéderons dans
un premier temps pour comprendre les différentes phases d’évolution de la
gestion des ressources humaines.
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CHAPITRE I : EVOLUTION DE LA
FONCTION RESSOURCES HUMAINES
La gestion des ressources humaines est la dernière fonction née des grandes
fonctions d’entreprise, après la production, la finance et le marketing. La
fonction ressource humaine a connu depuis 1960 la plus forte évolution avec
une accélération dans les années 80 qui mettent l’accent sur le management
des hommes.
Définition
La gestion des ressources humaines (GRH), anciennement la gestion du
personnel est l’ensemble des pratiques mises en œuvre pour administrer,
mobiliser et développer les ressources humaines impliquées dans une
organisation.
Ces ressources humaines sont l'ensemble des collaborateurs de tous statuts
(ouvriers, employés, cadres) appartenant à l'organisation mais aussi -et de plus
en plus liés- à elle par des rapports de sujétion. Ainsi les collaborateurs des
sous-traitants sont considérés comme faisant partie de fait du périmètre des
ressources humaines de l’entreprise.
La gestion des ressources humaines est aussi l’ensemble des activités qui
permettent à une organisation de disposer des ressources humaines
correspondant à ses besoins en quantité et en qualité. »
Selon Pratice Roussel « La G.R.H. est l’ensemble des activités qui visent à
développer l’efficacité collective des personnes qui travaillent pour
l’entreprise. L’efficacité étant la mesure dans laquelle les objectifs sont
atteints, la G.R.H aura pour mission de conduire le développement des R.H.
en vue de la réalisation des objectifs de l’entreprise. La G.R.H. définit les
stratégies et les moyens en RH, les modes de fonctionnement organisationnels
et la logistique de soutien afin de développer les compétences nécessaires
pour atteindre les objectifs de l’entreprise.»
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I. La naissance de la fonction personnel (1914-1945)
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Grâce à la pyramide de hiérarchie des besoins, Maslow démontre donc
scientifiquement que, pour motiver l’homme dans son travail, il faut satisfaire
ses besoins d’estime et d’accomplissement de soi. Pour cela, il convient dans
l’organisation du travail, de procéder à un enrichissement des tâches qui rend
le travail plus intéressant et valorisant.
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Une fonction d’allocation qui consiste en une affectation des recettes à
des dépenses d’ordre collectif ;
Une fonction de stabilisation ou de régulation qui sert à lutter contre les
déséquilibres économiques ;
Une fonction de redistribution pour corriger les écarts dans la
répartition des revenus.
B. Le compromis Fordiste
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fonction RH à développer de nouveaux outils en matière de gestion de
l’emploi. Les responsables RH, de plus en plus souvent associés aux comités
de direction, doivent définir et planifier leurs politiques sociales en
adéquation avec les orientations stratégiques de l’entreprise. Cette évolution
de la fonction se traduit par une rupture avec les logiques classiques de
gestion des individus. Il s’agit à la fois de mieux apprécier le potentiel de
l’entreprise, d’anticiper les évolutions et de répondre aux exigences de
contexte concurrentiel. Se diffusent alors les premiers outils d’appréciation du
personnel et d’évaluation fondés sur les entretiens individuels avec la
hiérarchie, les premières mesures d’individualisation des rémunérations, le
souci d’une gestion modernisée des compétences et des carrières.
A cette époque la fonction s’est affirmée par :
La recherche d’une meilleure adéquation à la fois quantitative et
qualitative entre les ressources et les besoins.
Apparition des premiers outils d’appréciation du personnel et
d’évaluation fondés sur de entretiens individués avec la hiérarchie
La première mesure d’individualisation des salaires
Le souci d’une gestion des compétences et des carrières
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la mise en place de nouveaux systèmes de formation, de gestion du temps de
travail et d’organisation de l’activité.
V. CONTROLE DE CONNAISSANCE
1. La Gestion des ressources humaines est :
a- La première grande fonction d’entreprise
b- La dernière grande fonction d’entreprise
c- née avant 1914
d- née après 1914
2. Le DRH entretient des relations avec :
a- Quatre clients
b- Trois partenaires
c- Les ménages
d- Les institutions financières
3. Les principaux clients d’un gestionnaire des ressources humaines
sont :
a- Les actionnaires, les managers, les fournisseurs
b- La direction générale, les Dirigeants, les partenaires sociaux et les
salariés
c- La direction générale, les consommateurs, le gouvernement,
d- Aucune réponse
4. Le gestionnaire des ressources humaines doit garantir
l’employabilité :
a- Aux partenaires sociaux
b- Managers
c- actionnaires
d- Aucune réponse.
5. La DRH doit garantir aux personnels :
a- L’écoute
b- L’éthique
c- La sécurité
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d- La conformité
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CHAPITRE II : MISSIONS DE LA GRH
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qualité, de management participatif, d’aménagement du temps de
travail.
Le dernier champ de préoccupations des responsables du personnel
concerne le domaine des relations sociales et syndicales : organisations
d’élections, conduite des réunions, faire vivre le dialogue social,
négociation des accords, gestions des conflits.
Ces clients ont des attentes spécifiques que le D.R.H. doit satisfaire afin que
la G.R.H. soit
Considérée comme performante et créatrice de valeur.
A. Les salariés
Leurs attentes sont au nombre de trois : l’équité, l’employabilité et l’éthique.
l’équité : la théorie de l’équité de J.S Adams
Chaque salarié évalue ses contributions au profit de l’entreprise (ses efforts,
ses compétences et ses résultats) et ce qu’il reçoit en contrepartie en terme de
rémunération, de reconnaissance ou de statuts. A partir de là, il calcule un
ratio rétribution/contribution qu’il va comparer avec la connaissance qu’il a
des ratios des autres salariés au sein ou en dehors de son entreprise. Et d’après
la théorie d’Adams, si il constate une situation d’iniquité, il agira de manière à
modifier ce ratio en faisant varier sa contribution. Deux cas de figure :
- soit il se trouve en situation de sous-équité, auquel cas :
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il cherchera à augmenter sa rétribution en réclamant
ou en trichant (exemple : détournement de
fournitures ou uilisation personnelle d’équipement).
ou il réduira discrètement sa contribution
(absentéisme, moindre qualité…)
- soit il se trouve en situation de sur-équité. Dans ce cas là, il accroît sa
contribution.
Il importe donc de garantir aux salariés un traitement équitable sans quoi ils
sont susceptible d’adopter un comportement allant à l’encontre de la volonté
de l’entreprise de supprimer toute forme de gaspillage et d’accroître sa
compétitivité par une utilisation optimale des compétences.
Or, selon J.M Péretti, un traitement équitable implique que :
- sa contribution soit effectivement évaluée et appréciée
- la possibilité d’accroître sa contribution lui soit offerte
- sa rétribution soit connue et évaluéedans toutes ses composantes
- l’information de toutes les composantes, monétaires et non monétaires,
lui soient communiquée
- le lien entre rétribution et contribution soit cleir et explicite
- le lien entre accroissement de la contribution et accroissement de la
rétribution soit précisé et respecté.
l’employabilité :
la fragilité du marché de l’emploi avec le nombre de licenciements
économiques ont fait prendre conscience aux salariés de l’importance de leur
employabilité comme élément de sécurité permettant d’assurer leur
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attractivité tant interne qu’externe sur ce marché. Il est désormais essentiel
pour eux que l’on veille à leur aptitude à conserver leur emploi ( en dépit
d’éventuelles mutations technologiques par exemple) ou d’en retrouver un. Le
salarié attend donc de l’entrprise qu’elle lui garantisse cette employabilité, et
c’est à la fonction RH que revient cette mission. Il lui faudra donc connaître
les compétences actuelles de chaque salarié, les compétences requises pour
chacun des postes, les compétences que chaque salarié peut développer et les
moyens d’y parvenir, l’évolution des postes, des postes nouveaux, et des
compétences qu’ils exigent.
l’éthique :
les salariés seraient, d’après de plusieurs enquêtes, très sensibles à la notion
d’éthique. Ils considèrent le respect de normes comportementales par tous
favorise la confiance dans les relations de travail. Or cela contribue à rendre la
collaboration à la fois plus efficace et moins coûteuse. Et cela permet une fois
de plus d’améliorer la performance globale au sein de l’organisation.
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Le dialogue social
Les partenaires sociaux attendent aussi que la DRH soit porteuse d’un projet
et offre des espaces de négociation permettant de faire évoluer l’organisation
et d’assurer le développement des hommes. Les thèmes de la formation, de
l’égalité des chances, de la diversité ´, du partage des profits, de la gestion
prévisionnelle de l’emploi sont parmi les sujets sensibles débattus pour
reconstruire le lien social.
A- les attentes de la direction générale ou des actionnaires
Les trois attentes principales de la direction générale sont : la sécurité, la
stratégie et la création de valeur.
La sécurité ´
Le DRH doit identifier et réduire tous les risques lies a ` la participation des
hommes a ` la vie de l’entreprise. Le développement de l’audit social renvoie
à cette mission. Les risques principaux sont de nature juridique, sociale ou
économique.
Etre un partenaire stratégique
Selon un proverbe arabe «La différence entre un jardin et un désert, ce n’est
pas l’eau, c’est l’homme ». Il peut être transposé au monde économique : la
différence entre l’entreprise qui réussit et celle qui végète repose, avant tout
autre avantage compétitif, sur la qualité de son management des ressources
humaines (MRH). Les RH sont un levier stratégique pour atteindre les
objectifs de toute entreprise. L’alignement stratégique des politiques et
pratiques RH est facteur de réussite durable.
La création de la valeur
De plus en plus soucieuses de création de valeur, les directions attendent de la
DRH qu’elle démontre en permanence sa valeur ajoutée. La fonction RH doit
être à même de contribuer aux choix stratégiques et accompagner les
changements.
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Tableau récapitulatif : le DRH et ses clients
Pour Le DRH doit être..
les dirigeants Garant de la sécurité
. ´Partenaire stratégique
. créateur de valeur
Les managers . Garant du partage de la fonction
Partenaire d’affaires
Les salariés garant de l’équité
Garant de l’employabilité
Garant de l’éthique
Garant de la reconnaissance
Les représentants des salariés Garant de l’écoute
Garant de la conformité
Garant du dialogue social
a- l’administration du personnel
Cette notion recouvre l’ensemble des tâches par lesquelles la fonction a
commencé à exister dans l’entreprise. Elle est en fait la gestion du salarié
comme « ayant droit » à un salaire, un statut, une protection sociale, des
garanties d’intégrité physique et morale…C’est également l’administration du
personnel qui se charge de l’application des dispositions légales,
réglementaires et conventionnelles.
- enregistrement, suivi et contrôle des données individuelles et collectives
du personnel de l’entreprise
- tenue des documents et registres imposés par la réglementation en
vigueur
- application des dispositions légales et réglementaires dans l’entreprise
- relations avec les services administratifs de l’emploi : inspection du
travail…
- administration des rémunérations : fixation, harmonisation, suivi des
salaires individuels, primes, statistiques de salaires…
- calcul des charges sociales
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- calcul et répartition des avantages sociaux propres à l’entreprise
Comme nous l’avons déjà souligné ces tâches doivent être réalisées avec une
productivité et donc une efficacité optimales. L’intranet, déclinaison interne
des systèmes internet est un outil permettant de faciliter l’ensemble des saisies
relatives aux différentes applications de l’administration du personnel et
contribue, ce faisant, à l’augmentation de l’efficacité de la fonction.
c- le développement social
Il s’agit, selon JP Citeau, de l’un des aspects les plus stratégiques et novateurs
de la fonction RH. Il recouvre :
- les analyses et les actions sur l’évolution des structures de travail
- les différentes opérations liées à la qualification et la valorisation des
ressources humaines
- les perspectives d’évolution des modes de management et de
responsabilisation sociale de l’encadrement
- les systèmes de mobilisation des RH
d- la formation
L’investissement formation est une des préoccupations majeures des
entreprises.
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Les principales tâches sont :
- la détection des besoins
- l’élaboration du plan de formation
- l’évaluation des résultats
e- L’information et la communication
La DRH devra, en vue d’assurer une bonne information et une bonne
communication auprès des salariés de l’entreprise, définir les publics du
message, concevoir les messages et gérer les moyens de la diffusion de ces
informations : journal d’entreprise, affichage, audiovisuel, réunions
systématique, intranet.
f- L’amélioration des conditions de travail
La DRH veille à ce que les conditions de travail soient intégrées aux décisions
de l’entreprise. Les principaux thèmes sur lesquels elle intervient sont
généralement l’hygiène et la sécurité, les conditions de travail, l’aménagement
des temps de travail et la gestion des activités sociales (restaurant, centre de
vacances, loisirs…).
g- les relations sociales
Le DRH gère l’ensemble des relations sociales. Généralement, il assure la
présidence du comité d’entreprise. Il entretient les relations avec les
représentants du personnel en vue de permettre une négociation permanente.
h- conseil à la hiérarchie dans la gestion du personnel
Dans le cadre de la décentralisation, le DRH occupe une fonction de conseil
dans quatre domaines : les procédures et méthodes de gestion du personnel, le
traitement des cas individuels, la solution des conflits individuels, la solution
des conflits collectifs.
i- les relations externes
Et bien entendu, la fonction est généralement responsable des relations avec
l’inspection du travail, la sécurité sociale, le Conseil des Prud’homme et les
avocats, l’enseignement, les organismes spécialisés.
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IV. CONTROLE DE CONNAISSANCE
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CHAPITRE III : LE CONTRAT DE TRAVAIL
A- Définition
Le contrat de travail est un accord de volonté par lequel une personne
physiques appelée employé s’engage à mettre son activité professionnelle
sous la direction et l’autorité d’une autre personne physique ou morale
appelée employeur moyennant une rémunération appelée salaire.
B- Les éléments constitutifs du contrat de travail
- La prestation du salarié
C'est la tâche physique, intellectuelle que s'engage à réaliser le salarié.
Toutefois, la prestation
de travail n'est pas déterminante pour qualifier un contrat de travail, puisque
la prestation de
travail existe aussi dans le contrat d'entreprise
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- La rémunération
Appelée aussi salaire. Cet élément permet de distinguer le contrat de
travail du bénévolat; mais l'absence de rémunération ne permet pas d'exclure
la qualification de contrat de travail, il peut s'agir de l'inexécution, par
l'employeur de son obligation contractuelle .
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Il s'agit d'un contrat de travail mentionnant une date déterminée ou un
événement dont la réalisation à une date connue mettra fin aux obligations
réciproques des parties.
Le contrat à durée déterminée doit faire l'objet d'un contrat constaté par écrit
pour chaque travailleur individuellement et au plus tard au moment de l'entrée
en service du travailleur; l'entrée en service est le moment où débute
l'exécution du contrat. Dans le cas où la date de fin de contrat n'a pas été
constatée par écrit au plus tard au moment de l'entrée en service, le contrat est
à durée indéterminée.
E- Le travail temporaire
Le contrat de travail temporaire ne peut avoir pour objet de pourvoir
durablement un emploi. Ce contrat est l’exécution d’une tache non durable
dénommée « mission »
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II. Les aléas du contrat
A- La suspension du contrat
Il y a suspension du contrat de travail chaque fois que dans le cadre d’un
contrat en cours, le salarié est fondé à ne pas fournir sa prestation de travail,
ou l’employeur, à s’abstenir de donner un travail à exécuter.
En principe, le salarié qui n’accomplit pas son travail ou ne se tient pas à la
disposition de l’employeur n’a droit à aucune rémunération. De même,
l’employeur qui ne fournit pas de travail à des salariés pourtant à sa
disposition pourra être condamné leur verser leurs salaires pour sanctionner ce
manquement à ses obligations.
Introduction à la GRH 31
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L’accident du travail et la maladie d’origine non professionnelle
La maladie ou l’accident d’origine non professionnel entraine la suspension
du contrat de travail jusqu’à la date à laquelle le salarié peut reprendre son
travail. Le salarié doit prévenir l’employeur, sous peine de commettre une
faute justifiant le licenciement.
Cependant, l’état de santé ne peut être en tant que tel un motif de rupture du
contrat de travail. Le licenciement du salarié malade est envisageable dans
deux situations :
Le licenciement peut être se justifié par la faute que commet le salarié,
qui par exemple refuse de transmettre le moindre certificat médical
malgré des relances de son employeur.
Le licenciement peut aussi être fondé sur la perturbation que cause la
maladie de l’employé et la nécessité de remplacer définitivement le
salarié.
La maternité et les charges de familles
La maternité peut entrainer pour l’entreprise de réelles difficultés (absences,
fatigue de la salariée..), mais elle est une situation protégée dans l’intérêt de la
femme elle-même comme dans celui de la collectivité.
Le chômage partiel ou technique
En présence de difficultés rencontrées par l’entreprise, qui rendent impossible
la poursuite du contrat de travail, l’entreprise peut demander de bénéficier du
dispositif de chômage partiel pour éviter de recourir à des licenciements
économiques.
Le congé intempéries
Un dispositif voisin du chômage partiel : en présence de conditions
atmosphériques ou d’inondations qui rendent l’accomplissement du travail
dangereux ou impossible eu égard soit à la santé ou à la sécurité des
travailleurs.
Le Congé sabbatique
Le salarié peut bénéficier d’un congé non rémunéré pour un motif qu’l n’a pas
à préciser à l’entreprise.
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L’exercice du droit de grève
La grève suspend le contrat de travail et le règlement intérieur. Les
comportements pendant la grève ne peuvent être sanctionnés, sauf faute
lourde. Cependant la liberté de faire la grève s’entend comme la liberté, aussi
de ne pas faire grève. Les non-grévistes ont le droit de ne pas faire grève, et
ont droit à leur rémunération, même si la situation de l’entreprise est telle que
l’on ne peut employer leur force de travail.
B- La rupture du contrat
1- La démission
La démission est un acte unilatéral du salarié. Elle doit résulter d’une volonté
sérieuse et non équivoque, exprimée par écrit. Elle met fin au contrat de
travail et est irrévocable. Le salarié doit effectuer un préavis dont la durée est
fonction de son ancienneté dans l’emploi. Le montant du préavis est soumis à
cotisations, il doit être déclaré sur le volet social.
2- Le départ à la retraite
La retraite a été conçue en droit de sécurité sociale, comme un revenu de
remplacement versé au salarié incapable d’assurer son travail du fait de son
âge. Une indemnité de départ volontaire ou de mise à la retraite est due au
salarié.
3- Le licenciement
Le licenciement correspond à une rupture à l’initiative de l’employeur. La
rupture peut éventuellement être justifiée par l’attitude du salarié, mais elle
dépend d’une décision de l’employeur.
Introduction à la GRH 35
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III. CONTROLE DE CONNAISSANCE (QCM)
3. Le lien de subordination:
i- Est un élément essentiel du contrat de travail
j- Est un élément facultatif du contrat de travail
k- Distingue le contrat de travail des autres contrats
l- Aucune réponse
i- Trois ordres
j- Deux ordres
k- Quatre ordres
l- Aucune réponse.
5. Le contrat de sous-traitance :
i- Est un contrat de travail à durée indéterminée
j- Est un contrat de travail à durée déterminée
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k- Est un contrat à temps partiel
l- Aucune réponse
6. Le contrat de travail à temps partiel est un:
a- Est un contrat de travail à durée indéterminée
b- Est un contrat de travail à durée déterminée
i- Est un contrat à domicile
j- Aucune réponse
7. Le bulletin de salaire est:
a- Obligatoire dans une entreprise
b- Facultatif dans une entreprise
c- établit par l’employeur
d- établit par le salarié
8. Le contrat à domicile :
a- Est un contrat à temps partiel
b- Est un contrat à durée déterminée
c- Est un contrat à durée indéterminé
d- Est un contrat de prestation
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CHAPITRE IV : VOCABULAIRES RH
1- abandon de poste
L’abandon de poste est une absence non autorisée et non justifiée constituant
une faute grave.
2- abattement
L’abattement est un montant, ou pourcentage, de déduction applicable à un
revenu pour le calcul d’une cotisation ou d’un impôt.
3- abondement
est un versement discrétionnaire assuré par l’entreprise en complément des
apports d’un salarié à un plan d’épargne entreprise (PEE) ou à un compte
épargne temps (CET).
4- Absences
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Situation de celui qui n’est pas présent sur son lieu de travail. L’absence peut
être rémunérée ou non selon les dispositions légales, contractuelles ou
conventionnelles applicables. Le règlement intérieur prévoit les modalités de
demande d’autorisation d’absence et de prévenance. La loi autorise le
remplacement d’un salarié absent par le recours à un contrat à durée
déterminée ou à un travailleur temporaire. Des absences répétées
désorganisant l’entreprise peuvent constituer un motif de licenciement.
Elles commencent à partir du moment où on ne prend pas son travail à
l'heure ou/et au jour dit. Soit elles sont autorisées, soit elles ne le sont pas.
Elles constituent une faute grave, susceptible de sanction et sa répétition (à
chaque fois dûment relevée) est susceptible de motif de licenciement.
6- Accord collectif
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C'est ce qui régit les relations contractuelles et détermine, en fin, le
cadre général du contrat de travail individuel. L'accord collectif va de
l'accord d'établissement à la convention collective étendue (s'applique à
toutes les entreprise du champ professionnel, même non signataires) ou non
(ne s'applique qu'aux entreprises adhérentes aux organisations
patronales signataires). L'accord s'applique à tous les salariés, syndiqués
ou non. La règle juridique française est que c'et l'accord le plus
favorable (au salarié) qui s'applique toujours.
7- Alcootest
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On peut toujours renoncer à cette clause. Cela se fait relativement souvent
dans le cadre de départs négociés ou simplement réglés en bonne
intelligence. Dans ce cas, vaut mieux formaliser l'accord pour éviter tout
contentieux postérieur.
13- Conventions collectives
C'est un accord collectif de grande envergure. Elle peut être propre à une
branche professionnelle ou et même interprofessionnelle. La CC applicable
doit être mentionnée dans l'entreprise, signifiée à l'embauche, mentionnée
dans le contrat de travail et le bulletin de paie. Enfin, les délégués du
personnel doivent en avoir un exemplaire.
14- Délégué du personnel
Institution de base de représentation du personnel dans les entreprises.
Obligatoire à partir de plus de 10 salariés en effectif moyen sur 12 mois. Ils
sont élus par les salariés sur liste présentée par les organisations syndicales.
Les élections doivent être préparées avec les organisations syndicales
(contact direct, affichage pour se faire connaître, lettre aux unions locales).
Les élections sont à deux tours. Si le quorum (nombre de votants) ou le
nombre de sièges pas entièrement pourvu, un second tour a lieu où peuvent
alors se présenter des candidats non soutenus par les syndicats
15- Délit d’entrave
Expression, qui, lorsqu'elle vient sur le tapis avec les représentants du
personnel ou des syndicats, équivaut à un clignotant. Le délit d'entrave est en
effet la qualification appliquée au chef d'entreprise qui ne respecte pas les
droits et prérogatives liées aux missions et moyens des institutions
représentatives du personnel : DP, CE, CHSCT et commissions ou structures
instituées dans ce domaine.
Le délit d'entrave est une qualification pénale. Cela veut dire derrière :
dénonciation, enquête, PV, passage au tribunal avec des condamnations qui
peuvent aller jusqu'à la prison.
16- Droit d’affichage
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Sujet de nombreux conflits et accrochages dès que les relations se tendent.
Sur le principe c'est clair : Les élus du personnel (DP, CE, CHST) ont droit
à un panneau d'affichage dans un lieu de passage fréquenté du personnel. Il
en est de même de chacun des délégués de syndicats existants dans
l'entreprise. Il doit y avoir autant de panneaux que d'implantations et
surtout, seuls les élus et délégués peuvent y avoir accès, mettre et enlever
les formations qu'ils souhaitent.
17- Droit Individuel de Formation (DIF)
Il existait depuis 1971 le Plan de Formation, annuel obligatoire dans toutes
les entreprises. Il doit présenter et faire le bilan ensuite des actions de
formation proposées par l'employeur. Les élus du CE ou les DP dans
les entreprises de moins de 50 salariés doivent être saisis préalablement
de ces propositions et du bilan. Déjà ce Plan pouvait reprendre des
demandes individuelles de salariés, que l'employeur, en quelque sorte,
reprenait à son compte.
18- Droit de retrait
N'importe quel salarié peut l'exercer. C'est le droit de se retirer de sa
situation de travail quand on considère que sa sécurité ou sa santé est en
situation de danger grave et imminent. Seule obligation du salarié : en
aviser son employeur.
Il n'y a aucune forme préalable à cette information : il suffit que le salarié
"ait un motif raisonnable" de craindre pour sa vie ou sa santé.
Conséquence :
- Le salarié ne peut en aucun cas être sanctionné pour en avoir fait
usage.
- On ne peut (l'employeur ou tout autre chef intermédiaire) obliger le
salarié à reprendre son travail tant que le danger signalé persiste.
- Au cas où un accident se produisait après signalement de ce
danger, c'est pour l'employeur, carrément, la faute inexcusable à
coup sûr, avec toutes les conséquences civiles et pénales qui s'y
rattachent.
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19- Elections professionnelles
Essentiellement les élections de Délégués du Personnel (DP), Délégués au
Comité d'Entreprise, ou d'Établissement (CE).
Précisions : la Délégation Unique, c'est une élection de DP ou CE avec
des prérogatives d'élus qui regroupent celles des DP et des délégués CE.
Le CHSCT est une élection au second degré puisque, seuls, les élus DP et
CE sont électeurs.
L'organisation des élections est obligatoire dès que l'entreprise dépasse les
seuils en effectif moyen annuel (+11 salariés pour DP; plus de 49 salariés
pour CE, mais on peut aussi en avoir en dessous par décision de
l'employeur, accord local ou convention collective par exemple). Les
élections sont obligatoirement Co-organisées entre employeur et
organisations syndicales existantes dans l'entreprise.
22- Harcèlement
Qu'il soit moral ou sexuel, le principe est le même : aucun salarié ne peut
subir des agissements ou des dégradations de ses conditions de travail
susceptibles de porter atteinte à sa dignité, d'altérer sa santé physique
ou mentale ou de compromettre son avenir professionnel.
L'affaire se règle toujours en justice, avec des conséquences qui peuvent, en
cas de faits avérés, pénales (amendes et/ou prison) et civiles
(dommages et intérêts).
C'est au salarié d'établir les faits et à l'employeur, éventuellement, de
prouver qu'il n'en est rien. Au bout, c'est le juge qui décide bien sûr, après
toute mesure d'instruction qu'il estimera utile.
Comme il est précisé que les personnes sujettes à un harcèlement, comme
leurs témoins éventuels, ne peuvent être licenciés ou faire l'objet d'une
mesure discriminatoire, tous les licenciements prononcés à leur endroit,
seront déclarés nuls et non avenus.
Cela joue également en cas de maladie de la personne harcelée : son
absence, même prolongée, ne peut être invoquée, pour justifier leur
licenciement.
A l'inverse, un salarié harcelé peut prendre acte, de lui-même de son la
rupture de son contrat de travail dans le même temps qu'il intente une action
en justice. Dans ce cas, son inscription à l'Assedic sera reconnue comme
motif légitime. Da démission peut également être considérée ensuite
comme licenciement sans cause réelle ni sérieuse et indemnisée comme tel.
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Bref, on ne rigole pas sur le sujet. En sens inverse, l'abus de l'utilisation du
motif est également réprimé par les tribunaux.
Qui peut intervenir : tout le monde, l'intéressé, l'employeur, un délégué du
personnel, le CHSCT, l'Inspecteur ou le Médecin du Travail notamment.
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Elle doit avoir lieu tous les ans à l'initiative de l'employeur. A défaut de
date fixée, elle doit se tenir dans les 15 jours de la demande faite par l'un ou
plusieurs des syndicats de l'entreprise.
Les sujets suivants sont
traités :
− Salaires effectifs, y compris écart hommes/femmes
− durée du travail et son organisation, y compris la réduction du
temps de travail et le temps partiel
− Objectifs d'égalité professionnels et des mesures permettant de
les atteindre
− épargne salariale : accord d'intéressement, participation, plan
d'épargne d'entreprise ….
− Prévoyance maladie
− Insertion et maintien dans l'emploi des travailleurs handicapés
Tous les 3 ans, l'employeur doit aussi mettre sur la table de
négociation :
− Le point sur les classifications et leur évolution
− L'emploi des seniors
− L'évolution du dispositif d'épargne salarial dans l'entreprise
− La stratégie générale de l'entreprise et ses effets prévisibles sur
l'emploi. L'obligation de négociation est donc …obligatoire et
sanctionnée, en cas de résistance, pénalement. Cependant l'obligation
est bien de négocier, et pas forcément d'aboutir à un accord. Reste qu'il
faut bien en sortir quelque chose sinon ça finit par énerver.
A noter que cette obligation est différente de la présentation et la
consultation des élus du personnel sur le Plan de Formation de l'entreprise.
Ni avec celles du Bilan Social ou encore d'Egalité Professionnelle, qui
doivent avoir lieu également tous les ans.
27- Ordre de licenciement
En cas de licenciement individuel ou collectif pour motif économique, on
ne peut pas licencier comme on veut. Il y a obligation de respecter
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des critères de priorité de licenciement. Ou bien ces critères sont prévus par
accord collectif ou il faut en revenir à ceux qui sont prévus par la loi.
L'article L1235-5 du code du travail prévoit qu'ils sont au nombre de trois,
qu'on peut d'ailleurs pondérer :
• les charges de famille (y compris les parents isolées)
• l'ancienneté dans l'établissement
• la situation des salariés qui peuvent avoir des difficultés de
réinsertion sociale (handicapés, salariés âgés…°).
A noter que ces critères ne sont pas limitatifs : l'employeur peut
donc en rajouter.
A l'application, ils s'apprécient catégorie par
catégorie.
Les critères utilisés pour établir la liste des licenciements doit être
communiquée aux élus du personnel ainsi qu'aux salariés concernés par
les licenciements qui en font la demande dans les 10 jours suivant leur
départ de l'entreprise.
On peut remarquer que ces critères n'incluent en aucune manière la notion
de temps partiel.
On peut enfin rajouter que les éventuels élus du personnel concernés
doivent être traités comme les autres salariés concernés.
28- Période d’essai
C'est la période pendant laquelle l'employeur ou nouvel embauché
peuvent mettre chacun fin au contrat sans préavis, sans motif et sans
indemnité.
Au niveau du principe, en cas de CDI, le temps de période d'essai est libre
tout en "devant être adapté à l'emploi indiqué".
Il a ainsi déjà été jugé qu'une période de 6 mois pour une secrétaire
était excessive.
Habituellement la durée des périodes d'essai est fixée par l'accord ou la
convention collective.
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En cas de CDD, cette période est limitée à 1 jour par semaine avec
maximum de
2 semaines si le CDD est inférieur à 6 mois et 1 mois dans les autres
cas.
A noter qu'une période d'essai peut se renouveler à une double
condition
: Il faut que l'accord collectif le permette et que l'employeur
comme le salarié en soient d'accord.
Quelques points auxquels il faut prêter
attention :
La rupture de la période d'essai est licite en cas de faute disciplinaire
mais nulle si l'employeur invoque de récents ennuis de santé du
salarié : c'est alors considéré comme une discrimination avec
réintégration possible.
− L’accident de travail ou la grossesse survenue en cours de période
d'essai ne peuvent être utilisés pour y mettre fin.
− Dans le cas d'apprentis, il y a deux mois de résiliation possible
sans indemnités.
− Bien entendu, le salarié a droit, le cas échéant, a des congés sur
cette période.
Les salariés précédemment en contrat dans l'entreprise et changeant de
statut (CDI suivant CDD ou CDD successifs ou encore intérim dans la
même entreprise par exemple) sont dispensés de période d'essai.
Attention : une démission de salarié pendant la période d'essai
ne lui permet pas –sauf cas de démission à motif légitime- de
bénéficier du droit
à l'indemnisation chômage.
29- Primes
En termes d'administration comptable et sociale, elles s'appellent des
"accessoires" de salaire. Elles sont des appellations diverses, parfois
exotiques, mais en fait elles se rangent dans 3 catégories :
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1. celles dites de "sujétion" : qui sont liées à la nature du travail et ses
exigences particulières
2. celles qui sont attribuées en contrepartie de frais engagés du fait de
l'exercice professionnel (bleu ou costume de travail, déplacements,
découcher, etc…)
3. les récompenses du travail fourni : prime de résultat, rendement, etc.
30- Prud’hommes (conseil des prud’hommes)
Institution aussi ancienne que le contrat de travail version 1789.
Particularité : c'est un tribunal constitué de magistrats élus par les salariés
et les employeurs. Les élections ont lieu tous les 5 ans sur listes
officielles, locales et par secteurs professionnels : industrie, commerce,
agriculture, divers et encadrement.
Les prud'hommes sont compétents pour traiter de tous les différents du
travail. La procédure y est gratuite, orale et on peut s'y défendre seul. Ils
peuvent être saisis par les salariés comme les patrons mais 9 fois sur 10 ce
sont les premiers qui le font. Principalement, ils se trouvent à traiter
des affaires de salaires, heures supplémentaires non payés, recours contre
licenciements, clause de non- concurrence ….
Caractéristique de la procédure prud'homale : les affaires passent par une
phase de recherche de conciliation (le bureau de….). Plus d'une affaire sur
deux s'y trouver résolue, ainsi, très rapidement. Autrement, le jugement se
fait face à 2 juges salariés et 2 juges patronaux, à la majorité des voix. En
cas de désaccord, on recommence, avec la présidence d'un magistrat
professionnel qui tranche éventuellement.
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CHAPITRE V : LE RECRUTEMENT
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Augmenter le bassin de connaissance et d’habileté par l’ajout de
nouvelles ressources
Augmenter la capacité à l’entreprise à répondre à la demande.
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Il ne peut y avoir de recrutement sans définition de la fonction. S'il
n'existe pas de descriptif adéquat ou actualisé, il est nécessaire de
l'établir ou de le réviser à l'occasion du recrutement.
· L'analyse du poste
L'analyse du poste est une des clés de voûte de la Gestion des
Ressources Humaines. Elle présente une large gamme d'utilisations au-
delà du recrutement (notamment pour déterminer la rémunération de
base).
· La description du poste
Les données de l'analyse doivent être rassemblées afin de définir le
poste, sa finalité, les caractéristiques, les compétences et habilités qu'il
suppose.
d) La définition du profil
Une fiche de fonction comprend également trois rubriques principales :
· La mission confiée
Cette rubrique comprend, entre autres, les buts et les finalités du poste,
le niveau hiérarchique, les tâches à accomplir.
· Les compétences nécessaires
La fiche distingue les compétences transverses, nécessaires pour tous
les postes de l'entreprise, de ce niveau ou dans cette fonction et les
compétences spécifiques propres au poste.
· Le profil du candidat
Il est défini, notamment, par la formation indispensable, la formation
souhaitée, l'expérience nécessaire, les compétences spécifiques exigées.
2°) La recherche des candidats
La recherche se fait sur le marché interne de l'entreprise et sur le
marché externe.
a) La prospection interne
Les postes vacants sont généralement proposés en priorité aux salariés
de l'entreprise dans le cadre des politiques de mobilité interne. Dans le
cadre des politiques de promotion interne, un dosage entre recrutement
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externe et promotion interne n'est généralement autorisé qu'en l'absence
des possibilités de recrutement interne.
b) La recherche des candidatures externes
La recherche des candidatures externes renvoie :
- au souhait de comparer les candidats internes aux candidats externes
afin de disposer d'information sur les niveaux relatifs des marchés
interne et externe du travail ;
- au souci d'enrichir le potentiel interne de l'apport de son « sang »
nouveau et / ou de rajeunir la pyramide d'âge ;
- à l'impossibilité de trouver dans l'entreprise le profil recherché. Il peut
s'agir des postes du bas l'échelle, des postes de débutants ou des postes
particuliers impliquant un cursus original.
c) Les candidatures spontanées
Elles sont en nombre croissant. Elles affirment en particulier dans les
grandes entreprises. L'abondance des candidatures spontanées est une
de mesure de l'image externe auprès de publics ciblés. Les liens avec
les écoles et universités, la participation à des forums dans les
établissements d'enseignement renvoient à ce souci d'attirer les
diplômes de recherchés.
d) L'annonce
Elle peut être adressée à des associations ou des organismes, être
publiée dans la presse ou de plus en plus fréquemment sur Internet.
L'annonce publiée dans la presse est le moyen le plus fréquent. Son
efficacité repose l'adaptation du support au poste, à sa situation
géographique et à la qualité du contenu.
La rédaction de l'annonce est de la plus grande importance. Si elle est
explicite, claire et sans ambiguïté dans la définition de la fonction
proposée et des critères professionnels requis, elle aura des chances
d'être lue et comprise par le petit nombre des candidats correspondant
au poste.
Les autres moyens
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D'autres sources se développent.
· Les stages : Ils sont un tremplin pour les jeunes diplômés, car un
certain nombre de stages de fin d'études débouchent sur une proposition
de recrutement.
· La transformation de contrat à durée déterminée en contrat à durée
indéterminée.
3° La sélection des candidats
a) Le tri des candidatures
La sélection débute par l'analyse des lettres de candidature et des
curriculum vitae. Une première confrontation des caractéristiques des
postulants avec les exigences de l'entreprise conduit à une élimination
importante.
b) Le questionnaire (ou dossier de candidature maison)
Le questionnaire permet à l'entreprise de réunir les compétences et la
personnalité du candidat, les éléments qui lui sont nécessaires de façon
précise et identique.
c) L'entretien
L'entretien de recrutement a un double but :
- informer le candidat sur l'entreprise, sa stratégie, les profils
recherchés, les perspectives offertes et le poste à pouvoir ainsi que ses
caractéristiques.
- Lui permet de s'exprimer pour qu'il donne le maximum d'informations
sur le passé professionnel, ses aspirations, ses compétences, ses qualités
relationnelles et managériales, etc. Il est important que les responsables
opérationnels menant des entretiens bénéficient d'une formation
spécifique.
d) Les tests
Les candidats retenus à l'issue des phases précédentes peuvent être
soumis à des tests. Leur objectif est double :
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- faire apparaître les points faibles éventuels pouvant constituer des
contre- indications pour le poste ;
- classer les aptitudes des candidats parmi lesquels choisir, et les
adéquations entre les profils respectifs et le profil du poste.
Les tests peuvent être classés en trois catégories :
· les tests d'aptitudes pour une tâche donnée ;
· les tests de personnalité : il vise à cerner la personnalité du candidat ;
· les tests de groupe proposent une situation de groupe rassemblant
généralement les derniers candidats en piste ;
· les tests de situation : Ils visent à intégrer les éléments de la tâche et
ceux de la personnalité.
4° Concrétisation, accueil et intégration
a) La décision
Une fois les entretiens et tests éventuels achevés, le service interne ou le
cabinet externe chargé du recrutement et le responsable hiérarchique
demandeur examinent les dossiers des candidats retenus.
La décision finale est généralement prise par le responsable
hiérarchique à partir de l'ensemble des données recueillies.
b) La négociation d'un engagement
La négociation porte essentiellement sur le montant et les éléments qui
constituent la rémunération globale.
c) La signature de contrat
Le contrat est nécessairement écrit dans certains cas :
- contrat à durée déterminée ;
- contrat de travail temporaire ;
- contrat à temps partiel ;
- contrat d'apprentissage, contrat d'adaptation, contrat de qualification,
contrat d'orientation, contrat d'initiative d'emploi, contrat emploi jeune,
etc.
Introduction à la GRH 59
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CONTROLE GENERAL
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