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06 août 2003
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Formes
Des champs
Comment ...
Fichiers
Types de fichiers
Fichiers d'index (.IDX)
Fichiers de statistiques de l'opérateur (.LOG)
Fichiers de notes (.NOT)
Fichiers d'état (.STS)
Résumés
Menu
Barre d'outils
Clés
Modes de fonctionnement
Il existe cinq modes ou états de fonctionnement différents dans Data Entry. Ils sont les suivants :
Pause Interruption temporaire de l'ajout, de la modification ou de la vérification des cas. La minuterie maintenue
pour la collecte des statistiques est suspendue. La pause est utilisée lorsque vous prévoyez de continuer
d'où vous vous êtes arrêté après un court délai.
Arrêter Pas d'ajout, de modification ou de vérification de cas dans le fichier de données. Aucun formulaire n'est visible.
Cas et niveaux
Un cas est l'unité principale de données dans le fichier de données. Un cas correspond généralement à un questionnaire.
Certaines applications complexes ont un ensemble hiérarchique de questionnaires. Par exemple, le principal
questionnaire peut consister en une liste des ménages et d'autres informations sur le ménage, et il peut y avoir
être un questionnaire séparé pour chaque femme du ménage. L'application de saisie de données peut
contiennent alors deux niveaux – un pour le ménage et un pour chaque femme du ménage. le
ensemble de formulaires correspondant à la composition du ménage constituent le premier niveau. L'ensemble des formulaires correspondant
à chaque femme composent le niveau deux. Chaque cas consisterait en un niveau un et une variable
nombre d' occurrences de niveau pour le niveau deux. La plupart des applications se composent d'un seul niveau.
Des arbres
Il y a deux arbres sur le côté gauche de l'écran. L'arborescence de fichiers affiche tous les cas dans le fichier de données. Dans
une application à un seul niveau, l'arborescence affiche les identifiants complets pour chaque cas. Les icônes devant
les identifiants indiquent si le cas est complet ou partiel. Par exemple, l'arbre pourrait ressembler àÿ:
Dans l'arbre ci-dessus, le premier cas a été partiellement vérifié, le troisième cas a été partiellement
modifié, et le dernier cas a été partiellement ajouté.
Dans une application multi-niveaux, l'arborescence affiche les occurrences de niveau, pour chaque cas. Dans ce qui suit
exemple, il y a trois niveaux.
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Les cas dans un fichier de données de saisie de données sont indexés par leurs champs d'identification de niveau un. Vous ne
pouvez pas avoir deux cas avec les mêmes ID de niveau un dans le même fichier de données. Dans les cas, les ID d'occurrence de niveau
doivent également être uniques, mais dans le fichier, ils peuvent se répéter.
Arbre de cas
Lors de l'ajout, de la modification ou de la vérification de cas individuels, un deuxième arbre, appelé arbre de cas, peut être actif.
L'arborescence de cas montre la structure interne du cas actif. Le cas ne se produit pas lorsque la saisie des données est arrêtée. Voici
un exemple d'arbre de casÿ:
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Dans l'arborescence ci-dessus, la valeur actuelle est affichée à droite de chaque champ de données. Certains éléments
d'arborescence, tels que BOOK et PERSON000 n'ont pas de valeur à côté d'eux car ils représentent respectivement des formulaires
et des listes.
Formes
Un formulaire apparaît à l'écran lorsque vous ajoutez, modifiez ou vérifiez des cas. Un formulaire contient des champs de
données et du texte. Les formulaires peuvent être plus grands que la zone d'écran réelle. Le formulaire défilera automatiquement
pour s'assurer que le champ que vous entrez est visible à l'écran.
Les applications de saisie de données peuvent consister en plusieurs formulaires. Au fur et à mesure que vous remplissez un
formulaire, le formulaire suivant s'affiche. Si vous reculez à partir du premier champ d'un formulaire, le formulaire précédent s'affiche.
Des champs
Un champ est l'élément de base d'un formulaire de saisie de données dans lequel vous saisissez des données. Lors de la saisie
des données, le curseur se déplace d'un champ à l'autre, selon l'ordre et les règles définis par l'application de saisie des données.
Les champs sont affichés sur le formulaire sous forme de cases cochées pour indiquer le nombre de chiffres ou de caractères
pouvant être saisis.
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Certains champs ne peuvent pas être renseignés. Ils peuvent contenir soit des données précédemment saisies sur un autre formulaire
ou des champs protégés. Ces champs apparaissent en gris foncé.
Listes
L'orientation par défaut de la liste affichera les champs individuels dans les en-têtes de colonne. Chaque rangée de
la liste correspondra alors à une occurrence de ce groupe. Le groupe répète autant de fois
comme il y a des lignes. Dans l'exemple ci-dessus, le groupe contient 4 champs et 3 occurrences.
• Utilisez la touche / (barre oblique) du pavé numérique pour passer à l'occurrence suivante (uniquement autorisé dans
applications contrôlées par l'opérateur ).
• Utilisez la touche Ctrl+/ pour sortir entièrement de la liste (uniquement autorisé dans les
applications).
Parfois, le même formulaire vierge apparaîtra pour que vous le remplissiez. Dans ce cas, le formulaire lui-même
correspond à une occurrence de groupe, plutôt qu'à une liste. Les touches de navigation (/, Ctrl+/, etc.) seront
identiques à celles du roster, seule la présentation des informations est différente.
Champs persistants
Le concepteur de l'application peut définir des champs d'ID pour qu'ils soient persistants. Cela se produit généralement lorsque le
le concepteur ne prévoit pas que les ID changent entre les cas dans le fichier de données, comme pour
identifiants géographiques. L'opérateur entrera des valeurs pour le premier cas, puis le système utilisera
ces valeurs pour les ID du cas suivant.
Cependant, si l'opérateur a besoin de changer un identifiant, il peut le faire par appuis successifs sur la touche F7
clé, qui sauvegardera l'opérateur à travers les champs d'identification.
Les champs persistants sont affichés sous forme de cases gris clair sur le formulaire.
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Le module de saisie de données utilise des couleurs pour indiquer l'état de chaque champ.
BLANCHE
Contrôlé par le système - Vous n'êtes jamais passé par ce champ pour la saisie de données ou vous
sont passés par ce champ pour la saisie de données, mais sont revenus en arrière.
Contrôlé par l'opérateur - Vous n'avez jamais avancé aussi loin lors de la saisie des données de ce cas.
VERT
Contrôlé par le système - Vous êtes passé par ce champ pour la saisie de données et n'avez pas
recula dessus. Si vous reculez sur des champs verts, ils deviennent blancs.
Contrôlé par l'opérateur - Vous êtes passé par ce champ pour la saisie de données et n'avez pas
recula dessus. Si vous reculez sur des champs verts, ils deviennent jaunes.
JAUNE
Contrôlé par le système - Cette couleur ne se produit jamais.
Contrôlé par l'opérateur - Vous êtes passé par ce champ pour la saisie de données et avez
déplacé vers l'arrière ou vous avez sauté ce champ lors de la saisie des données. Vert et
le jaune vous montre la "ligne des hautes eaux", c'est-à-dire jusqu'où vous avez atteint ce
Cas.
GRISE
Les deux - Vous ne pouvez pas entrer dans le champ. Le champ contient soit une valeur saisie précédemment à partir de
un autre formulaire ou est un champ protégé.
GRIS CLAIR
Les deux - Le champ prend la valeur du cas précédent. Vous pouvez modifier la valeur en
en utilisant la touche F7 pour y revenir.
Dans l'exemple suivant, la province et le district sont persistants, c'est-à-dire que leurs valeurs ont été portées
au-dessus du cas précédent. L'opérateur a entré le numéro HH et le numéro de ligne, puis a sauvegardé jusqu'à
HH No. Le champ PY Income est protégé et a été rempli via la logique du programme.
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Comment ...
1 Appuyez sur Ctrl+Oÿ; ou dans le menu Fichier , sélectionnez Ouvrir l'application ; ou cliquez sur 2 dans la barre d'outils.
Sélectionner dans les Fichiers de type : en bas de la boîte de dialogue. Vous pouvez ouvrir soit un Data
Fichier d'application d'entrée (*.ENT) ou un fichier d'informations sur le programme (*.PFF).
3 Si vous avez ouvert un fichier d'application de saisie de données, il vous sera demandé de sélectionner le nom des données
des dossiers). (Ceci n'est pas nécessaire si vous avez ouvert un fichier d'informations sur le programme).
4 Saisissez l'ID opérateur (si nécessaire).
Remarque : Si vous avez déjà une autre application ouverte, elle sera fermée.
CSEntry accepte un seul paramètre de ligne de commande. Il peut s'agir de l'un des deux types suivants :
• Fichier ORL. Il s'agit d'un fichier d'application de saisie de données. CSEntry demandera le(s) fichier(s) de données. •
Fichier PFF. CSEntry ouvrira à la fois l'application et le(s) fichier(s) de données.
Dans les deux cas, vous devez spécifier le nom de fichier complet. Exemples:
csentry mysurvey.ent
csentry mysurvey.pff
Si une application a été ouverte, vous pouvez ouvrir un fichier de données comme suitÿ:
1 Appuyez sur Ctrl+Dÿ; ou dans le menu Fichier , sélectionnez Ouvrir un fichier de donnéesÿ; ou cliquez sur dans la barre d'outils.
2 Sélectionnez le fichier de données que vous souhaitez ouvrir. Si vous voulez créer un nouveau fichier de données, entrez un nouveau
Nom.
3 Appuyez sur Ouvrir.
4 Saisissez votre ID opérateur (si nécessaire).
• CSEntry utilise l'ID opérateur dans les statistiques de l'opérateur, qui sont conservées dans le fichier .LOG. • L'ID opérateur
peut comporter jusqu'à 32 caractères et peut inclure n'importe quel caractère, y compris
espaces intégrés. • CSEntry
n'a aucun moyen de valider les ID d'opérateur saisis. • Certaines applications ne nécessitent
pas que vous saisissiez l'ID opérateur.
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La plupart des applications de saisie de données lisent et écrivent des données uniquement dans le fichier de données principal.
Dans ce cas, CSEntry utilise la boîte de dialogue standard d'ouverture de fichier pour que l'opérateur entre le nom du fichier.
Cependant, certaines applications utilisent plus de fichiers. Par exemple, il peut y avoir un ou plusieurs
fichiers de recherche. De plus, l'utilisation des commandes d' écriture et d' imputation nécessite que les associations de fichiers soient
fourni.
Ainsi, vous verrez toujours la boîte de dialogue "Définir les associations de fichiers"—ce qui variera, c'est ce qui est en train d'être
demandé de vous. Voici l'ordre dans lequel les fichiers vous seront demandés et pourquoiÿ:
Fichier de données d'entréeÿ: il s'agit du fichier que vous allez créer, modifier ou vérifier. Veuillez noter que
un seul fichier de données peut être nommé, et vous devez le fournir, car CSEntry ne peut pas s'exécuter
sans ça.
Fichier externe (dict_name)ÿ: pour chaque fichier de recherche utilisé par votre application, vous devez fournir le
fichier de données auquel le dictionnaire de recherche fait référence. CSEntry ne vous permettra pas d'exécuter votre
application sans nommer ce fichier. Le nom entre parenthèses est l'unique (interne)
nom du dictionnaire. Une entrée de ligne distincte sera donnée pour chaque fichier de recherche joint à
ton application.
Write File : Si votre programme comprend une ou plusieurs fonctions d' écriture , CSEntry vous demandera
le fichier pour les écrire tous. Si vous ne nommez pas un fichier, tout le texte de la fonction d' écriture sera
placé dans le fichier d'inscription.
Impute Freq Fileÿ: Si votre programme comprend une ou plusieurs fonctions d' imputation , CSBatch vous demandera
vous pour le fichier dans lequel enregistrer ces imputations. Si vous ne fournissez pas ce fichier, CSBatch
s'exécutera sur vos données, mais vous recevrez un message d'erreur concernant le fichier attendu
être porté disparu.
Appuyez sur Ctrl+Aÿ; ou depuis le menu Mode , sélectionnez Modifier ; ou cliquez sur dans la barre d'outils pour commencer à ajouter
les cas à la FIN du fichier de données.
Cela lancera une nouvelle session en mode Add . Vous pouvez ajouter autant de cas que vous le souhaitez. Pour mettre fin à la
session, appuyez sur Echap ou Ctrl+S. Selon où vous en êtes dans le cas et si la caractéristique partielle
est autorisé déterminera ce qui se passera ensuite.
· Si vous n'avez pas encore commencé à saisir un nouveau casÿ: appuyez sur Échap ou Ctrl+S pour quitter l'ajout
mode.
· Si vous avez commencé à saisir un nouveau cas, mais que vous n'avez pas fini de saisir les ID pour ce casÿ:
appuyer sur Esc ou Ctrl+S vous présentera une boîte de dialogue, vous demandant si vous voulez ignorer le
modifications que vous avez apportées, ou annuler la demande d'arrêt (ce qui vous ramènera à votre formulaire où
vous avez laissé).
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· Si vous avez commencé à saisir un nouveau cas, avez fini de saisir les ID pour ce cas, et
partiel est autoriséÿ: le bouton de sauvegarde partielle sera actif. Le sélectionner enregistrera le cas et
indiquer qu'il est partiellement enregistré depuis le mode d'ajout par l'icône dans l'arborescence des fichiers.
Pour enregistrer un cas partiellement créé, deux conditions doivent être remplies.
La condition la plus importante est que pendant le développement de l'application de saisie de données, la partie
fonction doit avoir été sélectionnée. Pendant la saisie, si vous tentez de sortir de votre boîtier, le Partial
Le bouton Enregistrer apparaîtra dans la boîte de dialogue Arrêter l'ajout.
La deuxième condition est que vous devez avoir fini d'entrer les ID pour ce cas. Si tu as,
le bouton Enregistrement partiel sera activé dans la boîte de dialogue Arrêter l'ajout. Le choisir permettra d'économiser
cas, en se souvenant du dernier champ sur lequel se trouvait votre curseur et en vous revenant à ce champ lorsque add est
a repris.
Les cas partiellement ajoutés sont marqués par dans l'arborescence de fichiers. Appuyez sur Ctrl + B pour basculer l'arborescence
entre tous les cas, ou seulement les cas partiellement terminés.
Pour recharger un cas partiellement ajouté, sélectionnez-le dans l'arborescence de fichiers et appuyez sur Entrée, ou double-cliquez sur le cas
avec la souris.
On vous demandera si vous voulez retourner au champ où vous vous étiez arrêté ou commencer au
début de l'affaire.
Lorsque vous commencez à saisir des données dans un nouveau fichier, CSEntry affichera automatiquement le premier
saisie des données.
Après avoir saisi les données de chaque champ, vous devrez peut-être appuyer sur <Entrée>, selon votre
paramètres d'exécution de l'application. Sinon, le curseur passera automatiquement au champ suivant
une fois que le champ courant est complètement rempli. Si pour un champ de données donné, deux chiffres peuvent être entrés, et
l'opérateur saisit "02", le système passera automatiquement au champ suivant (si l'application
a été conçu pour cela). Si, toutefois, l'opérateur n'a entré que "2" pour ce champ, le
l'opérateur devra appuyer sur la touche <Entrée> pour passer au champ suivant. Dans tous les cas, vous pouvez
appuyez sur Entrée pour passer au champ suivant si le champ actuel n'est pas rempli. Votre candidature peut avoir
été conçu avec une logique de saut. Cela signifie que le système peut vous déplacer automatiquement en fonction
sur les valeurs que vous saisissez et la logique sous-jacente. Vous pouvez continuer à saisir des données clés et aller de l'avant
jusqu'à la fin de l'affaire, ou vous pouvez utiliser d'autres touches pour vous déplacer dans une affaire avant de la terminer.
Au fur et à mesure que vous passez d'un champ à l'autre, la barre d'état en bas de l'écran vous indique le nom
et le numéro d'occurrence du champ courant.
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Il est parfois nécessaire de joindre du texte à un champ de données en plus de la valeur des données. Par exemple,
l'enquêteur peut avoir fait une note sur le questionnaire que vous souhaitez conserver ou
le champ peut avoir une autre catégorie de réponse à spécifier et vous souhaitez enregistrer la réponse spécifiée
réponse. Vous pouvez enregistrer ce texte en saisissant une note pour le champ.
Pour saisir des notes pour le champ de données, appuyez sur Ctrl+N ou dans le menu Edition , sélectionnez Modifier la note de champ.
Lorsque vous entrez un texte de note, la note est automatiquement stockée dans un fichier nommé <datafile>.not. Ce
fichier, comme la plupart des autres dans le système CSPro, est un fichier de caractères.
CSEntry fournit des clés spéciales pour se déplacer entre les champs et les formulaires d'un cas. Vous ne pouvez travailler que
sur un cas à la fois.
Ces touches se déplacent vers le champ précédent dans le cas actuel. Si votre candidature a été
conçu comme type contrôlé par le système , et vous êtes arrivé au champ actuel au moyen d'un
saut programmé, le système vous déplacera vers le champ à partir duquel vous avez sauté. Autrement,
le système vous déplacera vers le champ précédent du formulaire.
Ces touches permettent de passer au champ suivant dans le cas actuel. Le système obéit à tous les sauts programmés
dans la logique.
Cette touche permet de passer à l'écran précédent dans le cas actuel. Si le groupe actuel est multiple, mais pas
répertoriée, cette touche se déplace au début de l'occurrence de groupe précédente. Si le groupe actuel
est unique, cette touche se déplace au début du groupe précédent.
Si vous avez une sauvegarde jusqu'à un écran précédent, cette touche permet d'avancer vers l'écran suivant dans le
cas actuel (mais pas au-delà du point le plus éloigné atteint dans le cas). Si le groupe actuel est
multiple, mais non répertoriée, cette clé se déplace au début de l'occurrence de groupe suivante. Si la
groupe actuel est unique, cette touche se déplace au début du groupe suivant.
Fin d'occurrence de groupe (/ sur le pavé numérique) [applications contrôlées par l'opérateur uniquement]
Si le groupe courant est multiple, cette touche se déplace au début de l'occurrence de groupe suivante.
Si le groupe actuel est unique, cette touche se déplace au début du groupe suivant.
Par exemple, si l'opérateur a fini de saisir les données d'une personne (un groupe multiple), il peut
utilisez cette touche pour commencer à entrer des données pour la personne suivante.
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Cette touche se déplace toujours au début du groupe suivant. Cette touche est particulièrement utile dans plusieurs
groupes.
Par exemple, si l'opérateur a fini d'entrer les données de toutes les personnes, il peut utiliser cette touche pour passer
au groupe suivant, même s'il y a de la place pour plus de personnes. C'est un moyen facile de sortir d'une liste.
Dans les applications commandées par l'opérateur : Si l'application ne comporte qu'un seul niveau, cette touche
termine le cas. Si l'application comporte plusieurs niveaux, utilisez cette touche pour mettre fin à l'occurrence de
niveau en cours et commencer une nouvelle occurrence de niveau. Par exemple, si le premier niveau est un
questionnaire mère et le deuxième niveau est un questionnaire enfant, appuyer sur cette touche pendant un
questionnaire enfant signifie que vous avez terminé cet enfant et souhaitez commencer l'enfant suivant
Dans les applications contrôlées par le systèmeÿ: si vous avez reculé, cette touche vous fera avancer jusqu'à la fin de
l'occurrence du niveau actuel, ou jusqu'au "point le plus avancé" que vous avez atteint, s'il se trouve dans l'occurrence
du niveau actuel. Cette touche est très similaire à la touche F10 dans cette circonstance.
Si l'application n'a qu'un seul niveau, cette touche n'a aucun effet. Si l'application a plus d'un niveau, cette touche est
utilisée aux niveaux inférieurs pour signaler que le manipulateur a terminé toutes les occurrences de niveau à ce
niveau.
Par exemple, si le premier niveau est un questionnaire mère et le deuxième niveau est un questionnaire
enfant, appuyer sur cette touche pendant un questionnaire enfant signifie que vous avez terminé tous les enfants
et souhaitez commencer une nouvelle mère.
Aller à (F6)
Cette touche vous permet de vous déplacer vers n'importe quel champ (en avant ou en arrière). C'est utile si vous voulez un
champ "loin"ÿ; pas sur le formulaire actuel. Vous devez connaître le nom du champ vers lequel vous souhaitez vous déplacer.
Si le champ se produit plusieurs fois (sur une liste, par exemple), vous pouvez également spécifier un numéro d'occurrence
spécifique. Si vous laissez le numéro d'occurrence vide, le système assume le numéro d'occurrence actuel. Vous pouvez
voir les noms de champ et les numéros d'occurrence dans la barre d'état au bas de l'écran lorsque vous saisissez des
données.
Cette clé n'a de sens que si l'application comporte des champs persistants. Lorsque vous appuyez sur cette touche, le
système se déplace vers le premier champ persistant qu'il trouve, avant le champ actuel, et y place le curseur. S'il y a plus
d'un champ persistant, vous pouvez appuyer à nouveau sur F7 pour revenir au champ persistant précédent.
Si vous avez reculé, cette touche vous fera avancer jusqu'au "point le plus éloigné" que vous avez atteint dans le boîtier.
Cette touche passe au champ suivant défini par l'application. Il est utilisé pour sauter des groupes de champs qui peuvent
tous être vides parce qu'ils ne sont pas tenus d'être remplis par certains répondants.
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Normalement, vous terminez un dossier lorsque vous avez terminé de saisir tous les formulaires du dossier. CSentry
vous demande si vous souhaitez accepter le cas ou non. Si vous acceptez le cas, CSEntry
écrit immédiatement le cas dans le fichier de données.
Dans les applications contrôlées par le système , l'opérateur doit entrer les données champ par champ jusqu'à atteindre la
fin de l'affaire. Le moment exact où la fin du cas est atteinte est déterminé par la logique. Il y a
pas de touches spéciales pour terminer une affaire prématurément. Dans les applications à plusieurs niveaux, le
le développeur d'applications DOIT ÉCRIRE LA LOGIQUE pour dire à CSEntry quand finir d'entrer dans le niveau
occurrences.
Dans les applications contrôlées par l'opérateur, l'opérateur peut appuyer sur F12 ou Ctrl-F12 pour mettre fin à un cas à tout moment.
temps.
Utilisez l'une des méthodes suivantes pour sélectionner un cas à afficher et/ou modifier.
· À partir de l'arborescence de fichiers, déplacez la barre de surbrillance vers ou cliquez sur l'ID de cas. Appuyez ensuite sur Ctrl+M ou
dans le menu Fichier , sélectionnez Modifier la casse.
· Dans l'arborescence de fichiers, double-cliquez sur l'ID de cas.
· Appuyez sur Ctrl+F ou dans le menu Edition , sélectionnez Rechercher un cas. Entrez ensuite l'ID de cas. L'identifiant du dossier
doit être saisi exactement tel qu'il apparaît dans le fichier.
Lorsque vous avez sélectionné l'endroit où vous souhaitez commencer à modifier les cas, appuyez sur Ctrl+Mÿ; du mode
menu, sélectionnez Modifierÿ; ou cliquez sur dans la barre d'outils pour commencer la modification. Cela va commencer une nouvelle
Modifiez la session en mode et reprenez là où vous vous étiez arrêté, s'il s'agit d'un cas partiellement modifié. Toi
pouvez parcourir les cas en affichant autant de cas que vous le souhaitez, mais une fois que vous commencez à modifier un cas, vous
devez terminer la session de modification avant de pouvoir commencer à visualiser un autre cas.
La session se terminera lorsque vous cesserez de modifier le cas en cours. Vous pouvez arrêter de modifier un cas
en le terminant, ou en sauvegardant partiellement les modifications.
Les cas partiellement modifiés sont signalés par dans l'arborescence des fichiers. Vous pouvez également modifier ces cas
comme tous les autres cas terminés. Vous ne pouvez pas modifier les cas partiellement ajoutés ou vérifiés.
Pour sauvegarder un cas partiellement modifié, deux conditions doivent être remplies.
La condition la plus importante est que pendant le développement de l'application de saisie de données, la partie
fonction doit avoir été sélectionnée. En cours de modification si vous tentez de sortir du dossier en appuyant sur
Esc ou Ctrl+S, le bouton Enregistrement partiel apparaîtra dans la boîte de dialogue Arrêter la modification.
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La deuxième condition est que vous devez avoir modifié l'une des valeurs de champ dans le cas. Si vous
avoir, le bouton Enregistrement partiel sera activé dans la boîte de dialogue Arrêter la modification. Le choisir va
enregistrez le cas, en vous souvenant du dernier champ sur lequel se trouvait votre curseur, en vous revenant à ce champ lorsque
modification est reprise.
· Dans l'arborescence de fichiers, déplacez la barre de surbrillance vers ou cliquez sur un ID de cas différent.
· Utilisez la barre d'outils pour sélectionner le premier, le précédent, le suivant ou le dernier cas dans le fichier de données.
· Dans le menu de navigation , sélectionnez Premier cas, Cas précédent, Cas suivant ou Dernier cas.
· Utilisez les touches spéciales pour sélectionner le premier, le précédent, le suivant ou le dernier cas dans le fichier de données.
Insérer un cas
1 Assurez-vous que vous n'êtes pas en mode Ajouter, Modifier ou Vérifier. Vous devrez peut-être arrêter (Ctrl+S) les données
entrée en
premier. 2 Dans
l'arborescence de fichiers, déplacez la barre de surbrillance vers ou cliquez sur l'ID de cas où vous souhaitez
insérez le boîtier. 3
Appuyez surouCtrl+Ins
dans le menu Edition , sélectionnez Insérer une casse.
Supprimer un cas
1 Assurez-vous que vous n'êtes pas en mode Ajouter, Modifier ou Vérifier. Vous devrez peut-être arrêter (Ctrl+S) les données
entrée en premier.
2 Dans l'arborescence de fichiers, déplacez la barre de surbrillance vers ou cliquez sur l'ID de cas que vous souhaitez supprimer.
3 Appuyez sur Ctrl+Suppr ou dans le menu Edition , sélectionnez Supprimer la casse.
Remarque : CSEntry s'assurera que deux cas dans le même fichier de données n'ont pas les mêmes ID.
Cette touche passe toujours à l'écran suivant dans le cas en cours. En mode Add, cette clé est uniquement dans
effet si vous avez sauvegardé sur un écran précédent.
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Applications pilotées par l'opérateur : Si l'application ne comporte qu'un seul niveau, cette touche enregistre la casse,
y compris les modifications que vous avez apportées. Si l'application a plus d'un niveau, cette clé a
aucun effet. (Utilisez Ctrl-F12 pour enregistrer le cas dans cette situation.)
Applications contrôlées par le systèmeÿ: cette touche permet d'accéder au début du niveau suivant
occurrence.
Cette clé enregistre le cas, y compris les modifications que vous avez apportées.
Cette clé tentera de sauver le cas. Il exécutera toutes les procédures du champ actuel
jusqu'à la fin de l'affaire. L'application peut contenir une logique sous-jacente qui vous arrête à un
certain point et affiche un message. Le système n'enregistrera le cas que s'il n'y a pas de tels
messages.
1 Saisissez le nom du champ tel qu'il est défini dans l'application de saisie de données.
2 Entrez le numéro d'occurrence du champ, si le champ a plusieurs occurrences.
Un champ peut avoir plusieurs occurrences parce qu'il apparaît dans une liste ou parce qu'il apparaît sur
formes répétitives. Si le fichier n'a pas plusieurs occurrences ou si vous souhaitez accéder au premier
occurrence, laissez le champ numéro d'occurrence vide.
Vous pouvez insérer une occurrence dans n'importe quel groupe multiple, que le groupe soit représenté par une liste
ou une forme qui se répète.
1 En mode Ajouter ou Modifier, positionnez le curseur sur l'occurrence de groupe avant ou après laquelle vous
voulez insérer, par exemple une ligne particulière sur une liste.
2 Pour insérer avant la position actuelle, appuyez sur F3 ou, dans le menu Edition , sélectionnez Insérer un groupe
Occup.
3 Pour insérer après la position actuelle, appuyez sur Ctrl+F3, ou ou dans le menu Edition , sélectionnez Insérer
Groupe Occ Après.
Voir également:
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Vous pouvez supprimer une occurrence dans n'importe quel groupe multiple, que le groupe soit représenté par une liste
ou une forme qui se répète.
1 En mode Ajouter ou Modifier, positionnez le curseur sur l'occurrence de groupe à supprimer, par
exemple une ligne particulière sur une liste.
2 Appuyez sur F4 ou, dans le menu Edition , sélectionnez Supprimer le groupe d'occupation.
Voir également:
CSEntry permet à l'opérateur de trier les occurrences de groupe en mode Ajouter ou Modifier à partir de n'importe lequel des
les champs qui appartiennent au groupe. Par exemple, si vous avez une liste ou un formulaire répétitif et que vous
sont actuellement sur l'un des champs situés dans cette liste ou ce formulaire répétitif, vous pouvez trier les
données en appuyant sur F5.
Les données du groupe seront toujours triées par ordre croissant. Il triera les données en fonction de la
champ actuel sélectionnéÿ; c'est-à-dire en fonction de l'emplacement du curseur. Par conséquent, si vous êtes dans le
"âge" du groupe de population et appuyez sur F5, les enregistrements de population seront triés par âge, en montrant la personne la plus
jeune en premier.
Voir également:
Cela s'applique uniquement aux applications complexes qui ont plus d'un niveau.
1 Assurez-vous que vous n'êtes pas en mode Ajouter, Modifier ou Vérifier. Vous devrez peut-être arrêter (Ctrl+S) les données
entrée en premier.
2 Développez l'arborescence de fichiers pour le cas qui contient l'occurrence de niveau qui vous intéresse.
3 Déplacez la barre de surbrillance ou cliquez sur l'occurrence de niveau qui vous intéresse.
Cela s'applique uniquement aux applications complexes qui ont plus d'un niveau.
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1 Assurez-vous que vous n'êtes pas en mode Ajouter, Modifier ou Vérifier. Vous devrez peut-être arrêter (Ctrl+S) les données
entrée en premier.
2 Sélectionnez l'ID de cas dans l'arborescence de fichiers pour le cas auquel vous souhaitez ajouter une occurrence de niveau.
3 Appuyez sur Alt+Aÿ; dans le menu Edition , sélectionnez Ajouter niveau Occÿ; ou faites un clic droit et sélectionnez Ajouter un niveau
Occup.
Cela s'applique uniquement aux applications complexes qui ont plus d'un niveau.
1 Assurez-vous que vous n'êtes pas en mode Ajouter, Modifier ou Vérifier. Vous devrez peut-être arrêter (Ctrl+S) les données
entrée en premier.
2 Développez l'arborescence de fichiers pour le cas dans lequel vous souhaitez insérer une occurrence de niveau.
3 Sélectionnez l'occurrence de niveau avant laquelle vous souhaitez insérer.
4 Appuyez sur Alt+Insÿ; dans le menu Edition , sélectionnez Insert Level Occÿ; ou faites un clic droit et sélectionnez Insérer
Niveau Occup.
Cela s'applique uniquement aux applications complexes qui ont plus d'un niveau.
1 Assurez-vous que vous n'êtes pas en mode Ajouter, Modifier ou Vérifier. Vous devrez peut-être arrêter (Ctrl+S) les données
entrée en premier.
2 Développez l'arborescence de fichiers pour le cas dans lequel vous souhaitez supprimer une occurrence de niveau.
3 Sélectionnez l'occurrence de niveau que vous souhaitez supprimer.
4 Appuyez sur Alt+Supprÿ; dans le menu Edition , sélectionnez Supprimer niveau Occÿ; ou faites un clic droit et sélectionnez Supprimer
Niveau Occup.
Enregistrer un cas
L'enregistrement d'un cas écrira le contenu du cas actuel dans le fichier de données, y compris les modifications
vous avez fait. Cela inclut tous les enregistrements, de tous types, dans lesquels des données ont été saisies. Si un
le type d'enregistrement a été déclaré Obligatoire [dans le dictionnaire de données], et aucune donnée n'a été saisie pour
ce type d'enregistrement, un enregistrement vierge du type requis sera rédigé dans le cadre du questionnaire, et un message vous informant
de cette action sera émis. Il n'y a aucun moyen de supprimer cela
un message. Les enregistrements sont écrits dans le fichier de sortie dans l'ordre dans lequel les types d'enregistrement ont été
définis dans le dictionnaire de données.
Si l'application est définie comme contrôlée par l'opérateur, vous pouvez utiliser les touches F12 ou Ctrl-F12 pour
sauver une affaire. Si l'application est à un niveau (la plus courante), utilisez l'une ou l'autre des touches. Si la demande est
plusieurs niveaux, utilisez la touche Ctrl-F12 .
Si l'application est définie comme étant de type contrôlé par le système , vous pouvez utiliser la touche F10 (Avancer vers
Fin) pour enregistrer un cas. Cette touche exécutera toutes les procédures depuis le champ actuel jusqu'au
fin de l'affaire. L'application peut contenir une logique sous-jacente qui vous arrête à un certain point
et affiche un message. Le système n'enregistrera le cas que s'il n'y a pas de tels messages.
§
si vous êtes en mode ajout , l'enregistrement du cas vous gardera en mode ajout, permettant à l'opérateur de
continuer à ajouter des cas
16
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§
si vous êtes en mode modification , l'enregistrement du cas mettra fin au mode modification—l'opérateur
devez sélectionner un nouveau cas et revenir en mode de modification pour continuer
Vous pouvez effectuer une recherche dans le fichier de données à l'aide de votre logique de saisie de données pour trouver des erreurs ou des imprévus.
conditions et afficher le formulaire de saisie contenant chaque erreur prête à être modifiée. C'est un
moyen très pratique d'apporter des corrections aux données d'enquête, à condition que le volume de données ne soit pas trop
grand, et l'opérateur est suffisamment informé pour apporter les corrections nécessaires.
L'édition interactive est effectuée une fois que les données ont déjà été saisies. Vous pouvez utiliser le même
logique programmée qui était en vigueur lors de la saisie des données pour trouver les problèmes qui n'ont pas été résolus
par le manipulateur d'origine, ou vous pouvez utiliser une logique différente pour vérifier d'autres conditions.
Ouvrez le fichier de données à l'aide de l'application de saisie de données qui contient la logique que vous souhaitez
1 chèque.
2 Passez en mode Modifier, en commençant par le premier cas que vous souhaitez vérifier (généralement le premier cas du
fichier de données).
CSEntry avancera à partir de la position actuelle du curseur, champ par champ, à partir du
cas en cours jusqu'à la fin du fichier de données, en exécutant toutes les procédures incluses dans le
la logique de l'application. Si vous avez choisi de vous arrêter sur les messages, CSEntry s'arrêtera chaque fois que le
la logique de l'application frappe une commande "errmsg". Si vous avez choisi de vous arrêter hors de portée, CSEntry
s'arrêtera chaque fois qu'une valeur de champ est différente de celle définie dans sa première valeur définie dans le dictionnaire.
(S'il n'existe aucun ensemble de valeurs pour un champ donné, il ne sera jamais considéré comme hors plage.) Lorsque
CSEntry s'arrête, il affiche le message programmé ou hors plage, puis vous place sur le
forme appropriée. Vous pouvez apporter des modifications aux données si vous le souhaitez, et appuyez sur F11 pour continuer
via le fichier de données.
Appuyez sur Ctrl+Vÿ; ou dans le menu Mode , sélectionnez Vérifier ; ou cliquez sur dans la barre d'outils pour commencer la vérification
les observations depuis le début du fichier de données ou là où vous avez interrompu la vérification. Cela va commencer une nouvelle
Vérifier la session en mode. CSEntry garde une trace du dernier cas qui a été vérifié et vous positionne
automatiquement au cas suivant à vérifier.
Si vous n'avez pas terminé la vérification du dernier cas, il y aura un cas partiellement vérifié dans le fichier de données
marqué par dans l'arborescence des fichiers. Lorsque vous commencez la vérification, il vous sera demandé si vous souhaitez
pour commencer la vérification là où vous l'avez laissée dans le dossier.
Vous ne pouvez pas vérifier les cas s'il y a des cas partiellement ajoutés ou partiellement modifiés dans le fichier. Toi
devez terminer ces cas avant de pouvoir reprendre la vérification.
Vous pouvez vérifier autant de cas que vous le souhaitez jusqu'à ce que vous atteigniez la fin du fichier de données.
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Afin de sauver un cas partiellement vérifié, deux conditions doivent être remplies.
La condition la plus importante est que pendant le développement de l'application de saisie de données, la partie
fonction doit avoir été sélectionnée. Pendant la vérification, si vous essayez de quitter le boîtier en appuyant sur
Esc ou Ctrl+S, le bouton Enregistrement partiel apparaîtra dans la boîte de dialogue Arrêter la vérification.
La deuxième condition est que vous devez avoir vérifié tous les champs d'identification dans le cas. Si vous avez, le
Le bouton Enregistrement partiel sera activé dans la boîte de dialogue Arrêter la vérification. Le choisir permettra d'économiser
cas, en se souvenant du dernier champ sur lequel se trouvait votre curseur et en vous revenant à ce champ lorsque
la vérification est reprise.
Lorsque vous vérifiez un cas, vous saisissez le cas une deuxième fois comme si vous étiez en mode Ajouter. Même
bien qu'il y ait déjà des données dans le fichier de données, CSEntry ne vous les montre pas. Tous les champs du
le formulaire actuel commence vide. Chaque fois que vous saisissez un champ, le système compare la valeur que vous avez saisie
avec la valeur dans le fichier de données. Si ces deux valeurs correspondent, vous passez au champ suivant. Si les valeurs
ne correspondent pas, vous recevez un message vous l'indiquant. Lorsque cela se produit, il vous suffit de saisir à nouveau le champ. Une
des situations suivantes se produiront :
· La deuxième valeur que vous saisissez correspond à la valeur du fichier de données. Le système assume votre premier
la valeur est erronée et passe au champ suivant. Il n'y aura aucun changement au fichier de données pour cette
champ.
· La deuxième valeur que vous saisissez correspond à la première valeur que vous saisissez. Le système prend la valeur
dans le fichier de données est en erreur et passe au champ suivant. La nouvelle valeur, que vous avez saisie deux fois, remplacera la
valeur d'origine dans le fichier de données.
· La deuxième valeur que vous saisissez ne correspond ni à la valeur du fichier de données ni à la première valeur que vous
à clé. Le système rejettera la première valeur que vous avez saisie, vous montrera le message d'incompatibilité
et attendez que vous ressaisissiez le champ.
Parfois, vous avez besoin de voir les valeurs du fichier de données à l'écran. Ceci est particulièrement utile si
vous ne savez pas quel cas vous vérifiez ou exactement où vous vous trouvez dans le cas. Vous pouvez utiliser
la touche Ctrl+F2 pour ce faire. Lorsque vous appuyez sur la touche Ctrl + F2, vous verrez les valeurs de tous les
champs du formulaire actuel. Vous devez appuyer à nouveau sur Ctrl+F2 pour reprendre la vérification.
Se déplacer dans un cas en mode Vérifier est beaucoup plus limité qu'en mode Ajouter ou Modifier.
Cependant, vous pouvez utiliser les clés suivantesÿ:
Fin d'occurrence de groupe (/ sur le pavé numérique) [applications contrôlées par l'opérateur uniquement]
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Arrêtez le travail
Pour arrêter la saisie de données, appuyez sur Esc ou Ctrl+Sÿ; cliquez sur la barre d'outilsÿ; ou dans le menu Mode , sélectionnez
Arrêter. Si vous êtes déjà arrêté, cette fonction n'a aucun effet. Arrêter d'ajouter, de modifier ou de vérifier
faire une entrée dans le fichier de statistiques de l'opérateur.
Si vous êtes au début d'un cas ou si vous n'avez apporté aucune modification, la session se terminera
immédiatement.
Si vous avez commencé, mais n'avez pas terminé la saisie/modification/vérification d'un cas, deux ou plusieurs des
les choix suivants apparaîtront selon le mode de saisie des données et si l'enregistrement partiel est
permis:
Partiel - Enregistrez partiellement les modifications que vous avez apportées jusqu'à présent et mémorisez le champ sur lequel vous vous trouvez, donc
vous pouvez terminer le travail plus tard. Disponible uniquement si une sauvegarde partielle est possible. En ajouter et vérifier
cas de mode tous les champs d'identification de cas doivent avoir été renseignés.
Terminer -- Terminez le cas et enregistrez les modifications que vous avez apportées. Disponible uniquement en modification
mode.
Supprimer -- Supprimez toutes les modifications que vous avez apportées depuis l'ouverture de ce dossier. Toujours
disponible.
Si l'application permet d'enregistrer des cas partiels, alors si vous appuyez sur Esc ou Ctrl+S avant de terminer
le questionnaire vous demandera si vous souhaitez enregistrer partiellement le cas ou jeter le
changements.
Si vous souhaitez enregistrer ce que vous avez fait jusqu'à présent mais continuer, appuyez sur Ctrl+R ou dans le menu Fichier ,
sélectionnez Enregistrer la casse partielle.
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Pour suspendre la saisie de données, appuyez sur Ctrl+Pÿ; cliquez dans la barre d'outilsÿ; ou dans le menu Mode , sélectionnez
sur Suspendre.
Chaque fois que vous êtes en mode Ajouter, Modifier ou Vérifier , une minuterie s'exécute. Cette minuterie sert à
générer les statistiques de l'opérateur pour la session de saisie de données. Pause (Ctrl+P) arrête le chronomètre jusqu'à ce que
soit vous reprenez la saisie, soit vous appuyez à nouveau sur Ctrl+P.
La minuterie affecte le calcul des frappes/heure. Si vous devez laisser l'ordinateur pendant quelques
minutes, mais que vous êtes au milieu d'une session, vous devez interrompre la saisie des données afin que le temps ne soit pas
compté contre vous.
Pour afficher les statistiques de l'opérateur, appuyez sur Ctrl+W ou dans le menu Affichage , sélectionnez Statistiques de l'opérateur.
Vous ne pouvez afficher les statistiques que lorsque vous êtes en mode d'arrêt, c'est-à-dire lorsque vous avez arrêté
ajouter, modifier ou vérifier des cas.
CSEntry indique le nombre de cas dans le fichier de données et le nombre de cas qui ont été
vérifié. CSEntry fournit également des informations sur chaque opérateur qui a travaillé sur le
fichier de données. Ces informations sont stockées dans le fichier LOG.
Cliquer dans la zone d'en-tête grise pour n'importe quelle colonne triera les informations dans cette colonne.
Des clics successifs sur l'en-tête de la colonne basculent les données de cette colonne entre un ordre croissant ou
tri descendant.
• Mode
Indique le mode (Ajouter, Modifier ou Vérifier) dans lequel l'opérateur travaillait pendant la
session. Chaque fois qu'un opérateur travaille sur le fichier en cours, dans n'importe quel mode, une entrée est créée pour
cette séance.
• ID de l'opérateur
Affiche l'ID personnel attribué à l'opérateur de la session concernée. Pour garantir la fiabilité
statistiques, cet identifiant doit être unique pour chaque opérateur de saisie.
• Date de début
Indique la date à laquelle la session a commencé. Remarque : Le format de date est JJ/MM/AAAA (c'est-à-dire Jour/Mois/Année).
• Heure de début
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Indique l'heure à laquelle la session a commencé. Remarque : Le système utilise une horloge de 24 heures, donc 14 h 30
apparaîtra comme 14 h 30.
Indique le temps total écoulé pendant la session en question. Le format affiché est HH:MM (c'est-à-dire heures:minutes).
• Temps de pause
Indique la durée totale de la session pendant laquelle le chronomètre a été suspendu. Le format affiché est HH:MM (c'est-à-
dire heures:minutes).
Indique le nombre total de cas que l'opérateur a ajoutés (si en mode Ajouter ), modifiés (si en mode Modifier ) ou
vérifiés (si en mode Vérifier ) au cours de la session.
Indique le nombre total d'enregistrements, de tous types, que l'opérateur a ajoutés (si en mode Ajouter ), modifiés (si en
mode Modifier ) ou vérifiés (si en mode Vérifier ) au cours de la session.
Indique le taux de saisie de l'opérateur pendant la session concernée. Le nombre total de frappes est divisé par
la durée de la session, à l'exclusion du temps de pause, et affiché sous forme de valeur entière.
•ÿErreurs/1ÿ000ÿfrappes
Est le résultat d'un calcul en deux étapes : le nombre total d'erreurs de saisie (un compteur interne maintenu par le
système mais non affiché) est multiplié par 1000 ; le résultat de cette opération est divisé par le nombre total de frappes pour
la sessionÿ; le résultat de l'opération de division est arrondi, si nécessaire, et affiché sous forme de valeur entière.
Des erreurs de vérification sont attribuées au keyer si la valeur finale d'un champ, après vérification, est différente de la
valeur saisie par le keyer.
Le nombre d'erreurs de vérification attribuées au manipulateur est divisé par le nombre total de champs vérifiés et
affiché sous forme de pourcentage avec une décimale.
Les erreurs de vérification sont attribuées au vérificateur si la valeur finale dans le champ, après vérification, est la même
que celle saisie par le manipulateur, mais a été modifiée par le vérificateur avant de revenir à la valeur saisie à l'origine.
Le nombre d'erreurs de vérification attribuées au vérificateur est divisé par le nombre total de champs vérifiés et affiché
sous forme de pourcentage avec une décimale.
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Change de vue
Plein écran - Pour basculer entre les arbres à gauche et en plein écran, appuyez sur Ctrl+U, ou à partir de la vue
menu, sélectionnez Plein écran. Une coche apparaît à côté de l'élément de menu Plein écran lorsque
l'affichage est en mode plein écran. Le paramètre Plein écran reste en vigueur jusqu'à ce qu'il soit modifié.
Cas dans l'ordre de tri - Pour basculer entre les cas dans l'ordre physique ou de tri, appuyez sur Ctrl+Q, ou à partir de
le menu Affichage , sélectionnez Cas dans l'ordre de tri. Une coche apparaît à côté des Cas dans
Élément de menu Ordre de tri lorsque les cas sont triés par éléments d'identification. S'il n'y a pas de chèque
marque, les cas apparaissent dans l'ordre physique où ils apparaissent dans le fichier de données.
Afficher les partiels uniquement - Pour basculer l'arborescence de fichiers entre tous les cas et les cas partiels uniquement, appuyez sur
Ctrl+B, ou dans le menu Affichage , sélectionnez Afficher les partiels uniquement. Une coche apparaît à côté de la vue
Élément de menu Partials Only lorsque seuls les cas partiels apparaissent dans l'arborescence de fichiers. S'il n'y a pas de chèque
marque, tous les cas apparaissent dans l'arborescence de fichiers.
Arbre de cas - Pour activer ou désactiver l'arbre de cas, appuyez sur Ctrl+Z, ou dans le menu Affichage , sélectionnez Cas
Arbre. Une coche apparaît à côté de l'élément de menu Arbre de cas lorsque l'arbre de cas est
affiché. S'il n'y a pas de coche, l'arborescence de fichiers s'affiche.
Noms dans les arborescences - Pour basculer entre les étiquettes et les noms dans les arborescences, appuyez sur Ctrl+T, ou depuis la vue
menu, sélectionnez Noms dans les arborescences. Une coche apparaît à côté de l'élément de menu Noms dans les arborescences
lorsque les noms sont affichés à la place des étiquettes. Le réglage des noms dans les arbres affecte la casse
Arbre.
Afficher les valeurs - Pour afficher toutes les valeurs de données en mode de vérification, appuyez sur Ctrl+F2, ou à partir du menu Affichage ,
sélectionnez Afficher les valeurs (vérifier). Appuyer sur Ctrl + Z ou saisir des valeurs renverra la saisie de données pour vérifier
mode.
Statistiques de l'opérateur - Pour afficher les statistiques de l'opérateur, appuyez sur Ctrl+W ou, dans le menu Affichage , sélectionnez
Statistiques de l'opérateur. Une boîte de dialogue contenant toutes les statistiques de l'opérateur pour ce fichier de données
être affichée.
Obtenir de l'aide
Appuyez sur F1ÿ; dans le menu Aide , sélectionnez Rubriques d'aideÿ; ou cliquez dans la barre d'outils.
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Washington, DC 20233-8860
Visitez : www.census.gov/ipc/www/cspro
Lorsque vous nous contactez, veuillez indiquer le numéro de version du logiciel que vous utilisez. Toi
pouvez obtenir le numéro de version en haut de la boîte à propos. Dans le menu Aide , sélectionnez À propos.
Des dossiers
Types de fichiers
Le module de saisie de données manipule un fichier de données principal. C'est le fichier où les cas que vous
ajouter, modifier ou vérifier sont stockés. Il peut y avoir d'autres fichiers de données externes associés à un
application, tels que les fichiers de recherche. Les fichiers de données primaires et externes sont des fichiers texte et peuvent avoir
n'importe quelle extension Windows.
Quatre autres fichiers sont associés au fichier de données primaire. Ils portent le même nom que les
fichier de données principal avec les extensions suivantes ajoutéesÿ:
Voir aussi : Fichiers d'index (.IDX), Fichiers de statistiques d'opérateur (.LOG), Fichiers d'état (.STS), Fichier de définition
Les associations
Le fichier IDX est un fichier binaire. Ne modifiez pas ce fichier en dehors de l'environnement CSEntry.
CSEntry génère automatiquement un fichier IDX lorsqu'il crée un nouveau fichier de données. CSEntry puis
coordonne les deux fichiers lorsque des cas sont ajoutés, supprimés ou modifiés.
Lorsque CSEntry ouvre un fichier de données, il recherche le fichier IDX correspondant. S'il ne le trouve pas, CSEntry en génère
automatiquement un nouveau. Si vous soupçonnez, pour une raison quelconque, que le fichier IDX a
a été corrompu ou ne correspond pas au fichier de données, supprimez simplement le fichier IDX et laissez CSEntry
en générer un nouveau.
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Le fichier LOG stocke les statistiques de l'opérateur générées par le module Data Entry pour le fichier de données
correspondant. Le module Data Entry crée un fichier LOG lorsqu'il crée un nouveau fichier de données. Lorsque le module de
saisie de données s'ouvre, il recherche le fichier LOG correspondant. S'il n'en trouve pas, il crée un
nouveau.
Le fichier LOG est un fichier texte délimité par des virgules avec un format fixe. Il est conçu pour être facilement
importé dans d'autres progiciels pour un traitement personnalisé. Le fichier LOG peut être traité par une application CSPro en
créant un dictionnaire de données pour celui-ci.
Chaque enregistrement du fichier LOG représente une session de saisie de données. La mise en page de l'enregistrement est la suivanteÿ:
Contenu du poste
1-3 Mode ('ADD' ou 'MOD' ou 'VER') 4 <virgule>
Le fichier NOT stocke toutes les notes saisies par les opérateurs de saisie pour le fichier de données correspondant.
Chaque note est identifiée par ses identifiants de dossier et son nom de champ. Chaque enregistrement du fichier NOT correspond à
une seule ligne de texte dans l'une des notes. Toutes les lignes de texte d'une note particulière se succèdent dans l'ordre dans le
fichier NOT.
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· Les 5 caractères suivants sont le numéro d'occurrence (enregistrement ou rubrique) du champ, si le champ
peut avoir plusieurs occurrences. Si le champ ne peut avoir qu'une seule occurrence tous les 5 caractères
sont vides.
· Le reste de l'enregistrement contient le texte d'une ligne de la note.
Le fichier NOT pourrait être traité par une autre application CSPro en créant un dictionnaire de données pour celui-ci.
Le fichier STS est un fichier texte. Vous pouvez afficher ce fichier avec la visionneuse de texte.
Si nécessaire, vous pouvez modifier ce fichier avec n'importe quel éditeur de texte, tel que le Bloc-notes. Cependant, vous
doit manipuler ce fichier avec une extrême prudence. Si vous le modifiez de manière incorrecte, vous pouvez perdre
des informations sur les cas partiellement saisis ou sur les cas qui ont été vérifiés.
Résumés
Résumé des menus
Le menu CSEntry s'affiche en haut de la fenêtre. Il donne accès à la plupart des fonctionnalités
utilisé dans la saisie des données. Les options de menu suivantes sont disponibles chaque fois que l'écran de droite est
afficher les éléments du dictionnaire.
Fichier
Insérer groupe Occ après Insérer une nouvelle occurrence après cette occurrence.
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Trier l'occupation du groupe Trier les occurrences en fonction des valeurs de ce champ.
Modifier la note de terrain Ajouter, modifier ou supprimer une note de terrain.
Édition interactive Rechercher des cas pour les erreurs de plage et/ou d'édition (modifier uniquement)
La navigation
Écran précédent Passer à l'écran précédent
Écran suivant Passer à l'écran suivant.
Premier cas Aller au premier cas dans l'ordre de l'arborescence.
Afficher les valeurs (vérifier) Afficher toutes les valeurs de données (vérification uniquement).
Choix
Options d'édition interactives Modifier les options de recherche pour la modification interactive
Aider
Sujets d'aide Obtenez de l'aide sur l'application en cours.
À propos de la saisie de données Obtenir des informations sur le logiciel.
La barre d'outils CSEntry s'affiche en haut de la fenêtre, sous la barre de menus. Il offre
accès rapide de la souris à de nombreuses fonctionnalités utilisées dans la saisie de données.
Cliquez pour
Ajouter un cas
Modifier le cas
Vérifier le cas
26
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Obtenir de l'aide.
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Indice
.
.IDX................................................ .................................................. ..................................................
23 .JOURNAL . .................................................. .................................................. ..................................................
24 .SST...... .................................................. .................................................. ..................................... 25
/
/ .................................................. .................................................. ............................................... 18
UNE
C
ID de cas.................................................................. .................................................. ....................................... 13 Remarques
sur le cas ........ .................................................. .................................................. .................................. 9 Arbre de
cas ....................... .................................................. .................................................. ............... 3
Cas.................................. .................................................. .................................................. .... 2, 22 Vue dans l'ordre
physique ......................................... .................................................. .................. 22 Afficher dans l'ordre de
tri.............. .................................................. ....................................... 22 Changer les identifiants de
cas ....... .................................................. .................................................. ............ .... 13 Changer de
vue ................................................. .................................................. .................................. 22 Couleur des
champs.......... .................................................. .................................................. .................... 6 Compléter les cas partiellement
ajoutés .................................. .................................................. ....................... 9
Ctrl+/ ..................... .................................................. .................................................. ..................... 18
Ctrl+F12.................................. .................................................. .................................................. ............ 18
Ctrl+F2.................................. .................................................. .................................................. ..... 18
ré
Définir les associations de fichiers .................................................. .................................................. .................. 8 Supprimer un
cas .................................. .................................................. .................................................. 13 Supprimer une occurrence de
niveau .................................................. .................................................. ............ 16 Supprimer une
instance .................................. .................................................. ..................................... 15 Supprimer
l'occurrence.......... .................................................. .................................................. ........... 15 Supprimer
ligne .................................. .................................................. ............................................... 15
E
Groupe final .................................................. .................................................. .................................. 18, 19 Occurrence de
groupe final .................. .................................................. .................................................. 18 Niveau
final .................................................. .................................................. ..................................... 19 Occurrence de niveau
final ......... .................................................. .................................................. 10, 19
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F
F10.................................................. .................................................. .................................. 11, 16, 18
F12.......... .................................................. .................................................. ....................... 10, 16, 18
F6 ....................... .................................................. .................................................. .................................. 10
F7...................... .................................................. .................................................. .................. 11, 18 Couleurs des
champs .................................. .................................................. .................................................. ........ 6 Notes de
terrain................................................. .................................................. ............................................... 9
Champs .. .................................................. ................................................ .................................................. 4, 5
Associations de fichiers . .................................................. .................................................. .................................. 8 Index
(.IDX) .................. .................................................. .................................................. ...... 23 Statistiques de l'opérateur
(.LOG) ...................................... .................................................. ................ 24 Etat
(.STS) ................................ .................................................. .................................................. 25 Extensions de
fichier .. .................................................. .................................................. ................................. 23 Arborescence
des fichiers .................. .................................................. .................................................. .................. 2
Fichiers ............................... .................................................. .... .................................................. ....... 23 Trouver un
cas .................................. .................................................. .................................................. 12 Terminer une
affaire... .................................................. .................................................. .................................. 12
Formulaires ....................... .................................................. .................................................. ..................... 4 Formes qui
se répètent .................................. .................................................. .................................................. 5 Plein
écran .. .................................................. .................................................. .................................. 22 Touches de
fonction .................. .................................................. .................................................. .......... dix
g
Obtenir de l'aide................................................ .................................................. ....................................... 22 Aller
à........ .................................................. .................................................. .................................. 10 Aller à un
champ ............ .................................................. .................................................. .................. 14 Champ
gris .................................. .................................................. .................................................. ....... 6 Champ
vert .................................................. .................................................. .................................................. 6
H
Aider ................................................. .................................................. ................................................ 22 Questionnaires
Hiérarchiques ... .................................................. .................................................. ..... 2
je
K
Résumé du clavier .................................................. .................................................. ..................... 27
30
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L
Occurrences de niveau .................................................. .................................................. ......................... 2
niveaux ....................... .................................................. .................................................. ................... 2
JOURNAL ............................. .................................................. .................................................. .............. 24
M
Résumé des menus .................................................. .................................................. .................................. 25 Champs
miroirs.................................. .................................................. .................................................. ............. 4 Non-
concordance .................................... .................................................. .................................................. 18 Ajouter des
modes .................................................. .................................................. ....................................... 8, 9
Modifier....... .................................................. .................................................. ................................ 12
Vérifier ..................... .................................................. .................................................. .............. 17 Modes de
fonctionnement .................................. .................................................. ..................... .................... 1 Modifier un
cas .................................. .................................................. .................................................. 12 Mode de
modification .................................................. .................................................. .................. 1, 12, 13 Se déplacer dans un cas en
mode Ajouter................. .................................................. .................................. 10 Se déplacer dans un cas en mode de
modification .......... .................................................. ............................... 13 Passer d'un cas à
l'autre .................. .................................................. .................................................. 13 Groupe
multiple .................................................. .................................................. .................................. 5
N
Cas suivant .................................................. .................................................. ....................................... 13 Champ
suivant ........... .................................................. .................................................. ............ 10, 11, 18 Prochain
formulaire .................................. .................................................. .................................................. ... 10 Écran
suivant.................................................. .................................................. ..................................... 10
Remarques ........... .................................................. .................................................. .............................. 10 Fichiers de
notes .NOT ............... .................................................. .................................................. ....... 24
O
Ouvrir un fichier de données .................................................. .................................................. .................................. 7 Ouvrir une
application ................ .................................................. .................................................. .... 7 ID
opérateur .................................................. .................................................. .................................................. 7 Statistiques de
l'opérateur ...... .................................................. .................................................. ......... 20, 24
P
Bas de page ................................................ .................................................. .................................. 10 Page vers le
haut.............. .................................................. .................................................. .................................. 10
Pause.............................. .................................................. .................................................. .................... 2 Pause de la saisie des
données .................. .................................................. ............................................... 20 Champs
persistants . .................................................. .................................................. ......................... 5 Ordre
Physique ....................... .................................................. .................................................. ..... 22 Voir les
cas .................................................. .................................................. ................ .................. 22 Cas
précédent .................................. .................................................. ............................................... 13 Champ
précédent .................................................. .................................................. ...................... 10, 18 Formulaire
précédent ....................... .................................................. .................................................. .... 10 Précédent
Persistant ................................................ .................................................. ..................... 11, 19 Écran
précédent .................................. .................................................. .................................................. dix
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Q
Questionnaires.................................................................. .................................................. .............................. 2
R
Répétition de groupes de champs.............................................. .................................................. ............. 5
Liste .................................... .................................................. .................................................. ....... 5
S
Sauvegarder un Cas/Questionnaire.................................................. .................................................. ............ 16
Enregistrer une casse partielle .................................. .................................................. .................................. 19
Enregistrer le cas partiellement ajouté ...... .................................................. .................................................. ...
9 Enregistrer le cas partiellement modifié .................................. .................................................. ............. 12
Enregistrer le cas partiellement vérifié .................................. .................................................. .................. 18
Voir Champs.............................. .................................................. .................................................. ........... 18
Sélectionner un cas .................................. .................................................. .................................................. 12
Sélectionnez un niveau Occurrence .................................................. .................................................. ......... 15
Séance ....................................... .................................................. .................................................. 1 Afficher les
champs (vérifier) .................................. .................................................. .................................. 18
Sauter........................ .................................................. .................................................. .................. 9 Trier les
occurrences d'élément ...................... .................................................. ....................................... 15 Trier l'ordre
des cas... .................................................. .................................................. ................ 22
Statistiques .................................. .................................................. .................................................. .... 20 Fichier
de statistiques.............................................. .................................................. .................................. 24 Barre
d'état .................. .................................................. .................................................. ................................. 9
Fichiers d'état (.STS).............. .................................................. .................................................. 25
Arrêt .................................................. .................................................. ............................................... 2 Données
d'arrêt Entrée .................................................. .................................................. .................................. 19
STS.............................. .................................................. .................................................. .................. 25 Clavier
récapitulatif .................................. .................................................. .............. ....................................... 27
Menus ........ .................................................. .................................................. .................................. 25
Barre d'outils ..................... .................................................. .................................................. ........... 26
Assistance ..................................... .................................................. .................................................. 22
J
minuteur................................................. .................................................. .................................................. 20
Résumé de la barre d'outils ... .................................................. .................................................. .................... 26
Arbres.................................. .................................................. .................................................. ............... 2 Arbre
de cas .................................. .................................................. ............................................... 2 Arborescence
des fichiers .................................................. .................................................. ................................ 2 Types
de fichiers .............. .................................................. .................................................. .............. 23
tu
Découvrir les champs .................................................. .................................................. ..................................
18 Comprendre les statistiques de l'opérateur ................. .................................................. ..................................
20 Assistance utilisateur.............. .................................................. .................................................. .................. 22
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Machine Translated by Google
V
Vérifier
les champs d'affichage .................................................. .................................................. .................................. 18 Vérifier
les cas .................... .................................................. .................................................. ........... 17 Vérifier les
données .................................. .................................................. ............................................... 18 Mode de
vérification .................................................. .................................................. ................................ 1, 17 Voir les
cas................. .................................................. .................................................. ............... 22 Ordre
physique .................................. .................................................. ....................................... 22 Ordre de
tri ........ .................................................. .................................................. ....... ............ 22 Afficher les statistiques de
l'opérateur .................. .................................................. ................................ 20
Oui
33