Lettre type

Demande de duplicata d’un diplôme

d’enseignement supérieur (licence,
maîtrise, master, doctorat)

Description :
Vous êtes titulaire d’un diplôme d’enseignement supérieur (Université, école d’enseignement supé-
rieur). Malheureusement, vous avez perdu votre diplôme. En effet, un sinistre l’a détruit ou il a été vo-
lé.

En cas de perte, de vol ou de sinistre, vous pouvez effectuer une demande de duplicata auprès de
l’établissement d’enseignement supérieur qui vous a délivré l’original.
Bon à savoir : un « service d'attestation numérique des diplômes » a été créé par arrêté du
23 mai 2018. Le téléservice « diplome.gouv.fr », qui concerne dans un premier temps les diplômes du
baccalauréat, de BTS et de CAP (obtenus depuis 1997), a vocation à :
 permettre à toute personne « d'obtenir en ligne, par voie dématérialisée, les attestations
numériques de ses diplômes » (utile en cas de vol, de perte, de destruction du diplôme) ;

 adresser « à un ou plusieurs tiers un lien d'accès à l'application permettant de vérifier l'authen-
ticité du ou des diplômes » dont un individu se prévaut (notamment pour prouver la véridicité
d’un CV).

Notice :
Vous pouvez procéder à une demande de duplicata par lettre simple. Aucun formalisme n’est impo-
sé.

Vous devez joindre à votre demande et selon le cas les documents suivants :

 un récépissé de plainte ;
  une déclaration de sinistre de votre assureur ;

 une déclaration sur l’honneur.

Le duplicata a valeur officielle. La mention « duplicata » doit apparaître sur votre nouveau diplôme.

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-
[Nom & prénom]
[Adresse]

[Nom de l’université / de l’école d’enseignement supé-

rieur]
[Adresse]

Le [date]

Objet : demande de duplicata [de la licence/de la maîtrise/du master/du doctorat]

Lettre simple

Madame, Monsieur,

Je soussigné(e) [Nom & prénom] être diplômé(e) [d’une licence / d’une maîtrise / d’un master / d’un
doctorat] [préciser l’intitulé du diplôme] obtenu [à l’université / à l’école d’enseignement supérieur] de
[nom de l’université / de l’école d’enseignement supérieur] pour l’année universitaire [année/année].

Malheureusement, [j’ai perdu mon diplôme / mon diplôme m’a été volé / un sinistre a détruit mon di-
plôme].

C’est pourquoi, je vous demande de bien vouloir me transmettre un duplicata de mon diplôme par
courrier postal à l’adresse suivante : [adresse].

Selon le cas :

Je vous joins :

 le récépissé de plainte
 la déclaration de sinistre de mon assureur
 une déclaration sur l’honneur signée.
Dans l’attente d’une réponse positive, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes sentiments dis-
tingués.

[Signature]