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Table des matières

1. Les manipulations de base.............................................................................................................................................................................................. 9
a) PREMIÈRES MANIPULATIONS........................................................................................................................................................................................... 11
b) MODIFIER LA POLICE DE CARACTÈRES..............................................................................................................................................................................16
c) CHANGER LA TAILLE DES CARACTÈRES.............................................................................................................................................................................17
d) MODIFIER LA LARGEUR DES COLONNES........................................................................................................................................................................... 19
e) TEXTE EN GRAS................................................................................................................................................................................................................. 21
f) TEXTE EN ITALIQUE........................................................................................................................................................................................................... 22
g) TEXTE SOULIGNÉ............................................................................................................................................................................................................... 22
h) MISE EN FORME PARTIELLE DU TEXTE.............................................................................................................................................................................. 24
i) ALIGNEMENT HORIZONTAL.............................................................................................................................................................................................. 25
j) ALIGNEMENT VERTICAL.................................................................................................................................................................................................... 29
k) FUSION DE CELLULES........................................................................................................................................................................................................ 31
l) COULEUR DE FOND........................................................................................................................................................................................................... 34
m) COULEUR DU TEXTE.......................................................................................................................................................................................................... 34
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n) DÉPLACER UNE OU PLUSIEURS CELLULES.........................................................................................................................................................................35
o) COPIER-COLLER UNE OU PLUSIEURS CELLULES................................................................................................................................................................ 36
p) REPRODUIRE UNE MISE EN FORME.................................................................................................................................................................................. 38
q) RETOUR À LA LIGNE AUTOMATIQUE................................................................................................................................................................................ 39
r) SAUT DE LIGNE DANS UNE CELLULE................................................................................................................................................................................. 41
s) INSÉRER DES LIGNES OU DES COLONNES......................................................................................................................................................................... 42
t) INSÉRER DES CELLULES..................................................................................................................................................................................................... 43
u) AJOUTER UNE FEUILLE...................................................................................................................................................................................................... 45
v) COPIER UNE FEUILLE......................................................................................................................................................................................................... 46
w) SÉLECTIONS...................................................................................................................................................................................................................... 48
x) ENREGISTRER UN CLASSEUR............................................................................................................................................................................................. 49
EXERCICE 53
2. Les Tableaux................................................................................................................................................................................................................ 54
a) BORDURES........................................................................................................................................................................................................................ 54
b) COULEUR ET STYLE DES BORDURES.................................................................................................................................................................................. 58
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c) COULEUR DE FOND........................................................................................................................................................................................................... 61
EXERCICE 62
d) METTRE SOUS FORME DE TABLEAU................................................................................................................................................................................. 63
3. Les formats................................................................................................................................................................................................................... 65
a) NOMBRE DE DÉCIMALES.................................................................................................................................................................................................. 65
b) FORMAT MONÉTAIRE....................................................................................................................................................................................................... 66
c) FORMAT POURCENTAGE.................................................................................................................................................................................................. 68
d) FORMAT DES DATES......................................................................................................................................................................................................... 70
e) ORIENTATION DU TEXTE................................................................................................................................................................................................... 71
f) PERSONNALISER UN FORMAT.......................................................................................................................................................................................... 73
4. L’insertion d’objets....................................................................................................................................................................................................... 75
a) FORMES............................................................................................................................................................................................................................ 75
b) REDIMENSIONNER............................................................................................................................................................................................................ 76
c) ROTATION......................................................................................................................................................................................................................... 77
d) AUTRES MODIFICATIONS.................................................................................................................................................................................................. 78
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e) BORDURES ET COULEUR DE FOND................................................................................................................................................................................... 79
f) AJOUTER DU TEXTE........................................................................................................................................................................................................... 81
g) COPIER UNE FORME......................................................................................................................................................................................................... 84
h) ZONE DE TEXTE................................................................................................................................................................................................................. 86
i) WORDART......................................................................................................................................................................................................................... 88
j) GRAPHIQUES SMARTART.................................................................................................................................................................................................. 91
k) MODIFIER LE TEXTE.......................................................................................................................................................................................................... 96
l) MODIFIER LA DISPOSITION............................................................................................................................................................................................... 97
m) MODIFIER LES COULEURS ET LE STYLE..............................................................................................................................................................................98
n) MODIFIER LA MISE EN FORME DU TEXTE.......................................................................................................................................................................100
o) MODIFIER UNE FORME................................................................................................................................................................................................... 101
5. La recopie incrémentée............................................................................................................................................................................................... 102
a) RECOPIER DES NOMBRES............................................................................................................................................................................................... 102
b) RECOPIER DES DATES...................................................................................................................................................................................................... 105
c) AUTRES EXEMPLES DE RECOPIE...................................................................................................................................................................................... 106
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d) RECOPIER AVEC UNE MISE EN FORME............................................................................................................................................................................108
EXERCICE 110
e) RECOPIE DE FORMULES.................................................................................................................................................................................................. 112
f) RECOPIER UNE FONCTION.............................................................................................................................................................................................. 114
6. Les formules............................................................................................................................................................................................................... 116
a) FORMULES DE CALCUL................................................................................................................................................................................................... 116
b) RECOPIER DES FORMULES.............................................................................................................................................................................................. 119
7. Les fonctions.............................................................................................................................................................................................................. 123
a) INSÉRER UNE FONCTION................................................................................................................................................................................................ 123
b) ENTRER UNE FONCTION................................................................................................................................................................................................. 127
c) SOMME AUTOMATIQUE................................................................................................................................................................................................. 129
d) FONCTION SI................................................................................................................................................................................................................... 131
e) FONCTION SI ET IMBRICATIONS..................................................................................................................................................................................... 136
f) IMBRIQUER UNE FONCTION DANS UNE AUTRE..............................................................................................................................................................140
g) OPERATEURS DE COMPARAISON.................................................................................................................................................................................... 146
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h) FONCTIONS ET/ OU........................................................................................................................................................................................................ 146
EXERCICE 148
8. les graphiques............................................................................................................................................................................................................. 149
a) INSÉRER UN GRAPHIQUE................................................................................................................................................................................................ 149
b) PERSONNALISER LE GRAPHIQUE..................................................................................................................................................................................... 152
c) PERSONNALISER LES ÉLÉMENTS DU GRAPHIQUE...........................................................................................................................................................155
d) AJOUTER DES ÉLÉMENTS AU GRAPHIQUE......................................................................................................................................................................157
e) GRAPHIQUES SPARKLINE................................................................................................................................................................................................ 158
f) PERSONNALISER LE GRAPHIQUE SPARKLINE..................................................................................................................................................................161
g) GRAPHIQUE SPARKLINE "CONCLUSIONS ET PERTES".....................................................................................................................................................163
9. La mise en forme conditionnelle.................................................................................................................................................................................164
a) AJOUTER UNE MISE EN FORME CONDITIONNELLE.........................................................................................................................................................164
b) MODIFIER UNE MISE EN FORME CONDITIONNELLE.......................................................................................................................................................167
c) NUANCES, BARRES ET ICÔNES........................................................................................................................................................................................ 171
d) MISE EN FORME DES CELLULES CONTENANT "X"...........................................................................................................................................................173
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e) MISE EN FORME DE LA COLONNE DU JOUR...................................................................................................................................................................175
f) MISE EN FORME EN FONCTION D'UNE RECHERCHE.......................................................................................................................................................178
g) RENOMMER UNE CELLULE.............................................................................................................................................................................................. 181
10. Le tri des données....................................................................................................................................................................................................... 184
a) TRI RAPIDE...................................................................................................................................................................................................................... 184
b) TRI PERSONNALISÉ.......................................................................................................................................................................................................... 186
c) FILTRER LES DONNEES.................................................................................................................................................................................................... 189
d) FILTRES NUMÉRIQUES.................................................................................................................................................................................................... 194
e) FILTRES TEXTUELS........................................................................................................................................................................................................... 196
f) TABLEAUX....................................................................................................................................................................................................................... 198
11. La validation de données............................................................................................................................................................................................ 201
a) VALIDATION EN FONCTION D'UNE PLAGE......................................................................................................................................................................201
b) VALIDATION EN FONCTION D'UN NOMBRE.................................................................................................................................................................... 203
c) VALIDATION PAR DATE OU HEURE................................................................................................................................................................................. 204
d) VALIDATION EN FONCTION DU NOMBRE DE CARACTÈRES............................................................................................................................................205
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e) VALIDATION EN FONCTION D'UNE FORMULE................................................................................................................................................................207
12. Le tableau croisé dynamique...................................................................................................................................................................................... 209
a) INSÉRER UN TCD............................................................................................................................................................................................................. 210
b) MODIFIER UN TCD.......................................................................................................................................................................................................... 213
c) MODIFIER L'ORDRE......................................................................................................................................................................................................... 215
d) AJOUTER UN FILTRE........................................................................................................................................................................................................ 216
e) APPLIQUER UN STYLE..................................................................................................................................................................................................... 217
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1. Les manipulations de base
Cette première leçon vous permettra d'apprendre les manipulations de base pour bien débuter avec Excel, elle vous sera bien utile
pour les prochaines leçons.
Commencez par ouvrir Excel et cliquez sur "Nouveau classeur" :
Apparence d’un classeur

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Après avoir cliqué sur "Nouveau classeur", un classeur vierge avec 1 feuille est ouvert.
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Chaque feuille du classeur est représentée par un onglet en bas de page. Vous pouvez passer d’une feuille à l’autre en cliquant sur
ces onglets.
Les "cases" visibles sur la feuille sont des cellules (plusieurs cellules ont été passées en vert sur l'image). Ce sont ces cellules que
vous devrez modifier par la suite pour stocker des données, créer des tableaux, etc.
La zone rouge contient le nom de la cellule.
La zone bleue affiche le contenu de la cellule sélectionnée.
a) PREMIÈRES MANIPULATIONS
Sélectionnez la cellule A1 (en cliquant une fois dessus) :
Entrez ensuite le mot "Exemple" :
Et appuyez sur Entrée.
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Sélectionnez de nouveau la cellule A1 et placez le curseur en bas à droite de la cellule A1. Le curseur doit alors prendre la forme
d'un + :
Lorsque le + est affiché, faites un clic sans relâcher et descendez jusqu’à la ligne 13 :
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Relâchez et vous obtenez :
Cette manipulation a permis de copier le texte dans chaque cellule en 1 clic.

Repositionnez maintenant le curseur en bas à droite de la sélection, cliquez sans relâcher et avancez jusqu’à la colonne C :
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Les cellules ont bien été copiées :
Nous allons maintenant annuler tout ce qui a été fait jusqu’ici.

Cliquez sur la flèche en haut à gauche à l'endroit indiqué sur l'image et annulez ces 3 opérations :
Cette action va annuler tout ce qui a été fait jusqu’ici.

Pour n’annuler qu’une seule opération à la fois, cliquez sur la flèche blanche pointant vers la gauche ou utilisez le
raccourci clavier Ctrl + Z.
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Sélectionnez maintenant la cellule A1 et entrez "Exemple 1" au lieu du précédent texte "Exemple". Répétez ensuite les mêmes
opérations qu’avec "Exemple" jusqu'à obtenir ce résultat :
Vous pouvez observer que les numéros ont été automatiquement modifiés (nous y reviendrons à la leçon 5).
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b) MODIFIER LA POLICE DE CARACTÈRES
Sélectionnez les cellules de C1 à C13 en cliquant (sans relâcher) sur la première cellule et en descendant jusqu’à la dernière
cellule à sélectionner :
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Vous pouvez maintenant changer la police de caractères des cellules sélectionnées en cliquant sur la liste déroulante suivante :
c) CHANGER LA TAILLE DES CARACTÈRES

Sélectionnez maintenant les cellules A5 à C5 :
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Cliquez sur la liste déroulante suivante et changez la taille du texte des cellules sélectionnées (taille 20 pour cet exemple) :
Notez que si la taille souhaitée n'est pas disponible dans la liste, vous pouvez l'entrer directement dans le champ :
Vous pouvez également utiliser les 2 boutons suivants pour augmenter ou réduire la taille du texte en 1 clic :
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d) MODIFIER LA LARGEUR DES COLONNES

Suite à la dernière manipulation, une partie du texte n'est plus visible, nous allons donc élargir maintenant les colonnes.
Pour modifier la largeur d'une colonne, placez le curseur sur le bord droit de la colonne concernée :
Puis cliquez sans relâcher pour modifier la largeur :
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Mais pour éviter de répéter 3 fois la même opération et pour obtenir des colonnes aux largeurs identiques, sélectionnez
directement les 3 colonnes (en cliquant sur les numéros de colonne comme s'il s'agissait de cellules) :
Modifiez ensuite la largeur de l'une des colonnes :
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Cette modification sera alors appliquée automatiquement aux 3 colonnes sélectionnées :
Pour modifier la hauteur des lignes, le fonctionnement est exactement le même qu'avec les colonnes.
e) TEXTE EN GRAS
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Sélectionnez les cellules A2 à C2 et cliquez sur G pour mettre le texte en gras :
f) TEXTE EN ITALIQUE
Sélectionnez les cellules A6 à A10 et cliquez sur I pour mettre le texte en italique :
g) TEXTE SOULIGNÉ
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En conservant la même sélection, soulignez maintenant le texte en cliquant sur S :
Pour supprimer l'une de ces mises en forme, il suffit de cliquer une nouvelle fois sur le même bouton.
Par exemple, pour supprimer l’effet italique, conservez la sélection actuelle et cliquez sur I :
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h) MISE EN FORME PARTIELLE DU TEXTE
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Pour appliquer l'une de ces mises en forme seulement à une partie du texte, double-cliquez sur la cellule concernée et
sélectionnez la portion de texte à mettre en forme :
Appliquez ensuite la ou les mises en forme souhaitées :
i) ALIGNEMENT HORIZONTAL
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Entrez le nombre "1000" dans la cellule B14 et recopiez cette cellule jusqu'à C16 :
Vous pouvez remarquer que les nombres sont alignés à droite par défaut.
Sélectionnez maintenant les cellules B11 à C15 :
Pour aligner le texte des cellules à gauche, cliquez sur le bouton "Aligner à gauche" :
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Pour centrer le texte, cliquez sur le bouton "Centrer" :
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Et pour aligner à droite, choisissez "Aligner à droite" :
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j) ALIGNEMENT VERTICAL
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Augmentez maintenant la hauteur de la ligne 5 :
Vous pouvez remarquer que le texte est aligné vers le bas par défaut. Pour centrer verticalement le texte de la cellule B5,
sélectionnez-la et cliquez sur "Aligner au centre" :
Sélectionnez ensuite la cellule C5 et alignez son texte verticalement vers le haut en choisissant "Aligner en haut" :
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k) FUSION DE CELLULES
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La fusion permet de regrouper plusieurs cellules pour n’en faire plus qu’une seule.
Sélectionnez les cellules de A6 à C7 puis cliquez sur "Fusionner et centrer" :
Puisque plusieurs cellules parmi la sélection contiennent des données, un avertissement vous rappellera qu'en cas de fusion seule
la valeur de la cellule supérieure gauche est conservée :
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Vous obtenez alors :
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l) COULEUR DE FOND
Pour changer la couleur de fond d'une cellule cliquez sur "Couleur et remplissage" puis sur la couleur désirée.
Sélectionnez la cellule B5 et appliquez une couleur foncée de votre choix :
m) COULEUR DU TEXTE
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Pour modifier la couleur du texte de cette même cellule, cliquez sur "Couleur de police" et choisissez une couleur claire :
n) DÉPLACER UNE OU PLUSIEURS CELLULES
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Sélectionnez les cellules B2 à B4 et placez votre curseur sur le bord inférieur de la sélection de façon à obtenir le curseur de
déplacement suivant :
Pour déplacer ces cellules, cliquez et faites glisser la sélection :
o) COPIER-COLLER UNE OU PLUSIEURS CELLULES

Faites un clic droit sur les cellules que vous avez déplacé et choisissez "Copier" (ou utilisez le raccourci Ctrl + C) :
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Faites ensuite un clic droit à l’endroit où vous souhaitez coller les cellules et choisissez "Coller" (ou le raccourci Ctrl + V) :
Dans certains cas, il peut être utile de copier uniquement les valeurs sans la mise en forme (ou l'inverse), de transposer les
cellules (inversion des lignes et des colonnes), de coller sous forme d'image, etc.
Dans ce cas, procédez de la même manière mais au lieu de "Coller", choisissez l'option appropriée dans "Collage spécial" :
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p) REPRODUIRE UNE MISE EN FORME
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L'outil "Pinceau" permet de reproduire très facilement une mise en forme sur une ou plusieurs cellules.
Pour appliquer par exemple la mise en forme de la cellule C5 à d'autres cellules, sélectionnez la cellule C5 et cliquez sur
"Reproduire la mise en forme" :
Sélectionnez ensuite simplement les cellules que vous souhaitez mettre en forme :
q) RETOUR À LA LIGNE AUTOMATIQUE

Par défaut, si le texte contenu dans la cellule est plus long que la cellule, celui-ci ne revient pas automatiquement à la ligne :
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Pour activer le retour à la ligne, cliquez sur "Renvoyer à la ligne automatiquement" :
Pour obtenir :
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Les différentes options de mise en forme que nous avons vues jusque-là sont également disponibles dans "Format de
cellule" (accessible par clic droit sur les cellules).
r) SAUT DE LIGNE DANS UNE CELLULE
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Pour revenir à la ligne dans une cellule, appuyez sur Alt + Entrée :
s) INSÉRER DES LIGNES OU DES COLONNES

Pour insérer une ou plusieurs lignes, sélectionnez les lignes où vous souhaitez les insérer et cliquez sur "Insérer" :
Les nouvelles lignes sont alors insérées à l'emplacement de la sélection (ce qui décale donc les autres lignes) :
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Le principe est exactement le même pour l'insertion de colonnes.
t) INSÉRER DES CELLULES

Pour insérer une ou plusieurs cellules, sélectionnez les cellules où vous souhaitez les insérer et cliquez sur "Insérer..." :
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Puisque les nouvelles cellules seront insérées à l'emplacement de la sélection, vous devez choisir comment décaler les cellules
existantes :
Dans ce cas, les cellules existantes ont été décalées vers la droite :
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u) AJOUTER UNE FEUILLE
Lorsque vous créez un nouveau classeur, celui-ci contient une première feuille.
Pour ajouter d'autres feuilles à votre classeur, faites un clic droit sur un onglet et choisissez "Insérer..." :
Et cliquez sur OK :
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Vous pouvez ensuite faire glisser l'onglet pour le déplacer en cas de besoin :
v) COPIER UNE FEUILLE

Pour copier une feuille existante et son contenu, faites un clic droit sur l'onglet de la feuille à copier et choisissez "Déplacer ou
copier..." :
Cochez "Créer une copie" et cliquez sur OK :

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La feuille est alors copiée :
w) SÉLECTIONS
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Vous savez déjà comment sélectionner des cellules, des lignes ou des colonnes, mais il vous sera parfois utile de pouvoir
sélectionner plusieurs plages à la fois pour gagner du temps.
Pour sélectionner plusieurs plages de cellules distinctes, maintenez simplement la touche Ctrl pendant la sélection pour éviter de
perdre les précédentes sélections :
Si vous avez besoin de sélectionner toutes les cellules de la feuille, cliquez sur le coin en haut à gauche (ou utilisez le raccourci
Ctrl + A) :
x) ENREGISTRER UN CLASSEUR
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Pour enregistrer votre classeur Excel, cliquez sur "Fichier" (en haut à gauche) puis sur "Enregistrer sous" :
Si vous souhaitez enregistrer votre fichier sur le cloud, cliquez sur "OneDrive".
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Pour l'enregistrer sur votre PC, cliquez sur "Ce PC" :
Sélectionnez ensuite le dossier cible.

Si le dossier d'enregistrement souhaité ne figure pas encore dans la liste, cliquez sur "Parcourir" (au-dessous de "Ce PC").
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Bien que vous laissiez généralement l'extension par défaut, Excel vous propose une multitude d'extensions pour votre fichier :
Voici les 3 principales extensions (passées en vert sur l'image) :

XLSX : format par défaut des classeurs Excel
XLSM : format des classeurs Excel contenant des macros
XLS : format des classeurs des anciennes versions d'Excel (2000-2003)
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A moins d'avoir ajouté des macros dans votre classeur ou d'avoir besoin d'utiliser le fichier avec d'anciennes versions d'Excel
(2000-2003), l'extension par défaut (XLSX) est celle qui conviendra le mieux à votre fichier.
A partir de là, vous pouvez simplement cliquer sur l'icône suivante pour enregistrer votre fichier (ou utilisez le raccourci clavier
Ctrl + S) :
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EXERCICE
Au cours de cette première leçon, vous avez appris bon nombre de manipulations de base et il est maintenant temps de mettre en
pratique ces connaissances par un premier exercice.
On commence par créer ce tableau
L'objectif de cet exercice est de déplacer les cellules contenant les mots des différents fruits, de recopier le mot "Orange" jusqu'à
la colonne E, de fusionner les cellules B5 à E5, puis de mettre en forme tous les éléments de votre feuille de façon à vous
rapprocher le plus possible de l'objectif suivant :
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2. Les Tableaux
L'objectif de cette deuxième leçon est de comprendre comment appliquer une mise en forme de type tableau (bordures, styles de
bordures et couleur de fond).
a) BORDURES
Commencez par ouvrir un nouveau classeur Excel.
Pour appliquer des bordures à une plage de cellules, sélectionnez les cellules, cliquez à l'endroit indiqué sur cette image puis
sur pour appliquer des bordures complètes à chaque cellule de la sélection :
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Les bordures sont alors appliquées à la sélection :
Sélectionnez de nouveau la plage de cellules A1 à E11 et effacez ce quadrillage en cliquant cette fois sur "Aucune bordure" dans
la liste déroulante :
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Conservez cette sélection et appliquez des bordures autour de la sélection en cliquant sur "Bordures extérieures" pour obtenir :
L'objectif est maintenant est d'ajouter des bordures verticales à l'intérieur de la sélection.
Lorsqu'une mise en forme n'est pas disponible dans la liste déroulante des bordures (ou pour gagner du temps lorsque vous devez
appliquer plusieurs types de bordures à une même sélection), faites un clic droit sur la sélection puis sur "Format de cellule" et
appliquez vos bordures directement depuis l'onglet "Bordure".
Pour ajouter des bordures verticales à l'intérieur de la sélection, cliquez sur puis sur OK :
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Les bordures verticales sont bien ajoutées :
Pour appliquer une bordure plus épaisse à la première ligne du tableau, sélectionnez les cellules A1 à E1 et cliquez sur "Bordure
épaisse en bas" pour cibler uniquement sur le bord inférieur de la sélection :
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Pour obtenir :
b) COULEUR ET STYLE DES BORDURES

Il est possible de modifier le style du trait et sa couleur depuis la même liste déroulante mais il est généralement plus simple de le
faire depuis "Format de cellule" lorsqu'il y a plusieurs mises en forme à appliquer.
Sélectionnez maintenant la plage de cellules A2 à E11, ouvrez la fenêtre "Format de cellule" et sélectionnez une couleur de
bordure grise :
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Changez également le style de la bordure pour celui en pointillés et, seulement après avoir défini la mise en forme, appliquez les
bordures horizontales à l'intérieur de la sélection en cliquant sur :
Pour obtenir :
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Notez que vous pouvez masquer le quadrillage par défaut de la feuille depuis l'onglet "Affichage" en décochant "Quadrillage" :
c) COULEUR DE FOND
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Pour terminer, vous pouvez modifier la largeur des lignes et des colonnes ainsi que la couleur des cellules comme nous l'avons vu
à la leçon précédente :
EXERCICE
Passons maintenant à la pratique ...
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L'objectif de cet exercice est d'utiliser les connaissances apprises lors de ces premières leçons pour créer le tableau suivant à
partir des données disponibles sur la première feuille (en cherchant à vous rapprocher le plus possible de ce résultat) :
d) METTRE SOUS FORME DE TABLEAU

Vous savez maintenant comment appliquer et personnaliser les bordures, mais pour vous simplifier la vie, vous pouvez utiliser la
fonctionnalité d'Excel "Mettre sous forme de tableau" pour appliquer une mise en forme de tableau prédéfinie.
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Pour faire cela, sélectionnez la plage de cellules de votre tableau, cliquez sur "Mettre sous forme de tableau" et choisissez une
mise en forme :
Vous pouvez remarquer que le tableau ainsi créé n'est pas qu'une simple mise en forme et dispose de fonctionnalités
supplémentaires (nous reviendrons plus tard dans ce cours sur certaines de ces fonctionnalités) :
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3. Les formats
Pour démarrer cette nouvelle leçon, voici un exemple de plage de nombres sans format particulier :
a) NOMBRE DE DÉCIMALES
Pour modifier le nombre de décimales à afficher, cliquez sur les boutons pointés par la flèche pour réduire ou augmenter le
nombre de décimales des nombres sélectionnés :
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Si nous réduisons par exemple le nombre de décimales à 0, la cellule A1 affichera alors 2 (au lieu de 1,58) :
Notez que l'application d'un format modifie uniquement l'affichage, la cellule A1 vaudra toujours 1,58 malgré son format :
Si vous avez besoin d'arrondir ces nombres au lieu de simplement modifier l'affichage de ces nombres (pour effectuer des calculs
principalement), il faudra utiliser une fonction pour cela (nous aborderons les fonctions plus loin dans ce cours).
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b) FORMAT MONÉTAIRE
Pour appliquer le format monétaire aux nombres sélectionnés, cliquez sur "Monétaire" dans la liste déroulante suivante :
Ces raccourcis pratiques pour appliquer un format rapidement ne sont pas toujours suffisants pour appliquer le format souhaité.
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Si vous avez besoin de plus de choix, faites un clic droit sur les cellules sélectionnées, ouvrez la fenêtre "Format de cellule" et
choisissez le format approprié :
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c) FORMAT POURCENTAGE
Pour entrer un pourcentage, par exemple 40%, entrez directement le nombre suivi de % et validez :
Vous pouvez également entrer 0,4 et cliquer sur % pour changer d'affichage (puisque 0,4 est égal à 40%) :
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d) FORMAT DES DATES
Pour cet exemple, des dates ont été entrées dans un tableau :
Pour modifier le format de ces dates, sélectionnez-les puis ouvrez la fenêtre "Format de cellule" par clic droit.
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Sélectionnez ensuite le format qui convient dans la catégorie "Date" :
Et validez :
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e) ORIENTATION DU TEXTE
Vous pouvez changer l'orientation du texte depuis l'onglet "Alignement" de la fenêtre "Format de cellule" ou en cliquant
directement à l'endroit indiqué sur cette image :
Adaptez ensuite la mise en forme par rapport à la nouvelle orientation du texte :
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f) PERSONNALISER UN FORMAT
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Si le format souhaité n'est pas disponible parmi les différents choix proposés par "Format de cellule", cliquez sur la catégorie
"Personnalisée" et entrez le format souhaité
:
Pour obtenir par exemple :
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4. L’insertion d’objets
a) FORMES
Excel vous permet d'insérer des formes très variées en fonction de vos besoins.
Pour insérer une forme, cliquez sur l'onglet "Insertion" puis sur "Formes" et sélectionnez par exemple le chevron :
Cliquez ensuite sur la feuille et faites glisser jusqu'à obtenir la taille souhaitée :
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Vous pouvez remarquer que les formes sont insérées "par-dessus" les cellules.
b) REDIMENSIONNER
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Pour redimensionner une forme, sélectionnez-la et modifiez sa taille en cliquant sur les petits ronds blancs autour de la forme et
en les déplaçant :
Pour obtenir par exemple :
c) ROTATION
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Pour faire pivoter une forme, cliquez et déplacez la flèche circulaire au-dessus de la forme :
d) AUTRES MODIFICATIONS
En fonction de la forme choisie, il peut y avoir un petit rond jaune sur la forme.
En déplaçant ce rond jaune, vous modifierez une propriété spécifique à la forme choisie :
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e) BORDURES ET COULEUR DE FOND

Pour modifier les bordures ou le fond, sélectionnez tout d'abord la forme puis cliquez sur l'onglet "Mise en forme" :
Modifiez ensuite le style de la forme depuis "Styles de formes" :
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Vous pouvez appliquer un style prédéfini :
Vous pouvez également modifier le fond, les bordures et les effets de la forme séparément :
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f) AJOUTER DU TEXTE
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Pour entrer du texte dans la forme, faites un clic droit dessus et sélectionnez "Modifier le texte" :
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Entrez ensuite le texte :
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez de nouveau la forme et appliquez les mises en forme (que vous connaissez déjà) pour
modifier l'apparence du texte et le centrer, à partir de l'onglet "Accueil" :
g) COPIER UNE FORME
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Si vous souhaitez ajouter 2 chevrons supplémentaires, pour éviter de tout recommencer, copiez-collez simplement la forme :
Déplacez-les :
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Et modifiez le texte et la mise en forme comme indiqué précédemment :
h) ZONE DE TEXTE
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Pour ajouter du texte au-dessus des cellules (comme une forme), insérez une zone de texte à partir de l'onglet "Insertion" :
Puis entrez le texte :
Vous pouvez ensuite mettre en forme le texte depuis l'onglet "Accueil" :
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Vous pouvez également mettre en forme la zone de texte depuis l'onglet "Mise en forme", pour retirer par exemple les bordures et
le fond de la zone de texte :
Redimensionnez ou pivotez si nécessaire la zone de texte comme s'il s'agissait d'une forme :
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i) WORDART
Pour ajouter un texte coloré au-dessus des cellules, vous pouvez insérer un texte WordArt depuis l'onglet "Insertion" :
Entrez ensuite le texte :
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Et sélectionnez l'objet WordArt pour quitter le mode édition :
A partir de l'onglet "Mise en forme", vous pouvez choisir un autre style prédéfini si nécessaire :
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Vous pouvez ensuite affiner la mise en forme en modifiant par exemple la couleur de remplissage du texte (depuis ce même
onglet) et en changeant de police (depuis l'onglet "Accueil") :
j) GRAPHIQUES SMARTART
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Le graphique SmartArt permet de créer rapidement une représentation visuelle de vos données.
Il peut servir par exemple à créer un organigramme, une pyramide, un cycle, un processus, des listes, etc.
Pour insérer un graphique SmartArt, cliquez sur "SmartArt" à partir de l'onglet "Insertion" :
Dans cet exemple, nous allons réaliser un organigramme horizontal, choisissez donc le modèle suivant :
L'objectif ici sera de créer un organigramme sous forme de graphique SmartArt en respectant la structure suivante :
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Commencez par sélectionner la forme au centre et supprimez-la en appuyant sur la touche Delete :
Sélectionnez maintenant la forme en haut à droite du graphique et cliquez sur "Ajouter la forme en dessous" à partir de l'onglet
"Création" :
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Cliquez ensuite 2 fois sur "Ajouter une forme" pour ajouter 2 formes supplémentaires :
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Pour ajouter les 2 dernières formes, sélectionnez celle au bas du graphique puis ajoutez 2 formes :
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Pour obtenir :
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k) MODIFIER LE TEXTE
Vous pouvez modifier le texte de chaque forme individuellement ou plus simplement depuis le "Volet Texte" :
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l) MODIFIER LA DISPOSITION
Si vous avez besoin de modifier le type de graphique SmartArt, vous pouvez choisir une autre disposition depuis l'onglet
"Création" (après avoir sélectionné le graphique) :
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m) MODIFIER LES COULEURS ET LE STYLE
A partir de ce même onglet, vous pouvez modifier les couleurs du graphique :
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Ainsi que son style :
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n) MODIFIER LA MISE EN FORME DU TEXTE
A partir l'onglet "Accueil", vous pouvez modifier la mise en forme du texte du graphique SmartArt :
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o) MODIFIER UNE FORME
En sélectionnant une ou plusieurs formes (à l'aide de la touche Ctrl), vous pouvez personnaliser les formes sélectionnées depuis
l'onglet "Mise en forme" comme nous l'avons vu précédemment :
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5. La recopie incrémentée
La recopie incrémentée est une action couramment utilisée lorsque l'on travaille avec Excel. Elle permet d'économiser un temps
précieux en évitant de répéter de nombreuses fois certaines opérations.
Un incrément est une valeur qui est ajoutée à chaque répétition ... Dans le cas d'une recopie de cellules, cela signifie que chaque
nouvelle cellule prendra la valeur de la précédente + l'incrément (par exemple pour une numérotation).
a) RECOPIER DES NOMBRES

Entrez le chiffre 1 dans la cellule A1 et recopiez cette cellule jusqu'à la ligne 7 :
Dans ce cas, le chiffre 1 est simplement recopié :
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Pour obtenir une numérotation, entrez le chiffre 2 dans la cellule A2, sélectionnez les 2 cellules et recopiez jusqu'à la ligne 7 :
Cette fois-ci l'incrément a été précisé, la valeur est donc augmentée de 1 à chaque recopie :
Entrez maintenant les valeurs 0 et 5 (au lieu de 1 et 2) et recopiez :
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Dans ce cas, chaque nouvelle cellule recopiée est égale à la précédente + 5 :
Notez qu'après avoir recopié des cellules, vous pouvez changer de mode de recopie si nécessaire (par exemple, pour ne rien
incrémenter) :
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b) RECOPIER DES DATES
Si une seule cellule contenant une date est recopiée :
Un incrément de 1 jour est automatiquement appliqué par Excel :
Pour modifier l'incrément (par exemple, 1 mois), entrez la seconde date juste au-dessous et recopiez les 2 cellules :
Cette fois-ci c'est bien le mois qui a été incrémenté :

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c) AUTRES EXEMPLES DE RECOPIE

Il est également possible d'effectuer une recopie incrémentée avec d'autres données telles que des jours et des mois au format
texte, des heures et des valeurs textuelles contenant des nombres :
Vous pouvez remarquer que l'incrément n'est pas automatiquement ajouté dans tous les cas lorsqu'il n'est pas précisé :
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L'incrément va donc cette fois être défini pour chacune de ces valeurs :
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Les données ont bien été recopiées en respectant l'incrément défini (y compris "01/07/2020" et "Texte 7" avec leur incrément
négatif) :
d) RECOPIER AVEC UNE MISE EN FORME

Notez que lorsque vous recopiez des cellules contenant une mise en forme :
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La mise en forme est également recopiée avec les cellules :
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EXERCICE
Il est temps maintenant de mettre en pratique tout ce qui a été vu jusque-là ...
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L'objectif de cet exercice est d'utiliser les connaissances apprises lors de de ces premières leçons pour créer le planning suivant
(en cherchant à vous rapprocher le plus possible de ce résultat) :
Remarque : pour afficher les 30 jours du planning, entrez la date du 01/06/2020 dans la cellule B3, modifiez le format de la date
pour obtenir l'affichage souhaité, changez l'orientation du texte et recopiez la date vers la droite.
e) RECOPIE DE FORMULES
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La formule qui fait référence à une cellule la plus simple possible consiste à entrer un = et à cliquer ensuite sur la cellule choisie :
La formule =A1 retourne alors la valeur de la cellule A1 :
Recopiez maintenant cette cellule vers le bas :
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Vous pouvez remarquer que la référence de la cellule a été incrémentée en fonction du sens de la recopie (en recopiant vers le
bas, le numéro de ligne est augmenté de 1 à chaque recopie).
Au départ, la cellule B1 contient la formule =A1 et à la fin la cellule B7 contient donc la formule =A7 :
f) RECOPIER UNE FONCTION
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Bien que les formules et les fonctions ne seront détaillées qu'à la leçon suivante, sachez simplement que la recopie incrémentée
est également utilisable avec les fonctions.
Pour illustrer cela à l'aide d'un exemple, la formule =SOMME(B2:B5) retourne ici la somme des cellules B2 à B5 :
Cette formule est maintenant recopiée vers la droite :
La plage de cellules est alors augmentée de 1 colonne à chaque fois.
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La cellule B6 retourne la somme des cellules B2 à B5, la cellule C6 celle des cellules C2 à C5 et la cellule D6 celle des cellules
D2 à D5 :
Lorsque vous recopiez des fonctions, les références aux cellules concernées sont incrémentées en fonction du sens de la recopie
(exactement comme dans l'exemple précédent avec =A1).
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6. Les formules
a) FORMULES DE CALCUL
Pour écrire une formule, commencez par un =, ajoutez ensuite un nombre, puis un opérateur (par exemple +), puis un autre
nombre, et ainsi de suite, en ajoutant des ( ) lorsque c'est nécessaire.
Par exemple :
=50+15 (le résultat affiché sera : 65)
=(50+15)^2/5 (le résultat affiché sera : 845)
Voici la liste des opérateurs utiles pour vos calculs :

Opérateur Opération Exemple de formule Résultat
+ Addition =10+5 15
- Soustraction =10-5 5
* Multiplication =10*5 50
/ Division =10/5 2
^ Exposant =10^5 100000

Vous savez maintenant comment écrire une formule en entrant directement les nombres dans la formule. Mais dans la plupart des
cas, vous devrez entrer les références aux cellules contenant ces nombres au lieu d'entrer directement les nombres.
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L'exemple suivant vous permettra de mieux comprendre l'utilité d'entrer des références aux cellules au lieu des nombres.
Comme vous pouvez le voir dans la formule affichée juste au-dessus, les nombres ont été entrés directement dans la
formule =200*80%.
Le problème avec cette méthode est que si vous changez maintenant les valeurs des cellules A2 ou B2, il faudra penser à modifier
la formule à chaque changement, ce qui n'est vraiment pas pratique :
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Si au contraire, vous entrez les références aux cellules au lieu d'entrer les nombres dans la formule, le problème ne se pose plus.
La formule devient alors =A2*B2 :
En faisant cela, lorsque vous modifierez les cellules A2 ou B2, le résultat de la formule sera automatiquement recalculé :
Pour ajouter une référence à une cellule, cliquez sur la cellule concernée (après avoir entré =) ou tapez directement sa référence
dans la formule.
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b) RECOPIER DES FORMULES
Comme nous l'avons vu à la leçon précédente, la recopie fonctionne également très bien avec les formules :
La formule de départ (à la ligne 2) est =A2*B2 et après recopie, la formule à la ligne 6 est =A6*B6 :
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Les références aux cellules ont bien été décalées en respectant le sens de la recopie, mais dans certains cas, il faudra faire
référence à une cellule fixe ...
Pour illustrer ceci, le montant de la cellule B9 doit maintenant être divisé en 3 parts. La formule devient =A2*B2/B9 et celle-ci
est ensuite recopiée :
Contrairement aux apparences, la recopie a fonctionné tout à fait normalement :
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Le problème qui se pose ici est que (on peut le voir en double-cliquant sur la cellule C6) la cellule B9 a été décalée lors de la
recopie :
Pour éviter cela, il faut fixer la référence en ajoutant des $ à la référence.

La formule =A2*B2/B9 devient alors =A2*B2/$B$9 :
Toutes les formules font maintenant référence à la cellule B9 :

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7. Les fonctions
Il existe des centaines de fonctions très pratiques qui vous permettront par exemple de :
Calculer une somme, une moyenne
Déterminer le maximum, le minimum
Rechercher des données dans un tableau
Calculer en fonction d'un critère
Etc.
a) INSÉRER UNE FONCTION
A partir de l'onglet "Formules", vous pouvez insérer une fonction en cliquant sur "Insérer une fonction" (à gauche) ou en
sélectionnant la fonction directement dans l'une des listes à droite :
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Si vous ne savez pas où chercher, le plus simple reste de cliquer sur "Insérer une fonction" puis d'utiliser le champ de recherche.
Dans ce cas, c'est la fonction MOYENNE qui sera insérée :
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Pour calculer la moyenne de la plage de cellules B2 à B5, il faut entrer cette plage dans la fonction MOYENNE.
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Pour faire cela, cliquez dans le champ "Nombre1", sélectionnez ensuite la plage de cellules directement sur la feuille et validez :
La moyenne est alors affichée dans la cellule B6.

Il ne reste ensuite plus qu'à recopier la formule vers la droite :
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Pour obtenir la moyenne de chaque colonne :
b) ENTRER UNE FONCTION

Une autre solution pratique pour insérer une fonction est de taper le début du nom de cette fonction dans la cellule. Par exemple,
pour ajouter la fonction MOYENNE, entrez = suivi par les premières lettres de la fonction :
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Pour valider votre choix, appuyez sur la touche Tab ou double-cliquez dessus :
Sélectionnez ensuite la plage de cellules :
Et appuyez sur Entrée pour valider :

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c) SOMME AUTOMATIQUE
Pour insérer la fonction SOMME, qui est aussi l'une des fonctions les plus utilisées d'Excel, cliquez directement sur le symbole
de la somme automatique :
En utilisant cette fonctionnalité, la fonction SOMME sera insérée et une plage de cellules sera automatiquement sélectionnée :
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Si la plage sélectionnée est correcte, cliquez simplement sur Entrée pour valider :
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Et recopiez vers la droite (pour cet exemple) :
d) FONCTION SI
La fonction SI permet de retourner une valeur ou une autre en fonction d'une condition.
Dans cet exemple, la fonction SI devra tester l'âge de la personne et afficher "Oui" ou "Non" en fonction de ce test :
Insérez la fonction SI dans la cellule C2 depuis l'onglet "Formules" :
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La fenêtre de la fonction s'ouvre ensuite et vous indique quelles sont les informations à renseigner pour cette fonction :
Vous pouvez remarquer que cette fonction nécessite 3 arguments (qui sont les données à fournir à la fonction).
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Lorsque votre curseur est dans le champ d'un argument, un descriptif est affiché au-dessous pour vous aider à mieux comprendre
quelle donnée vous devez lui fournir.
Ajoutez maintenant le test logique en cliquant sur la cellule B2 (ou en entrant B2) suivi de >=18 pour obtenir le test
logique B2>=18 (qui va vérifier si la valeur de B2 est plus grande ou égale à 18) :
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Puis entrez "Oui" pour la valeur si VRAI et "Non" pour la valeur si FAUX :
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Les valeurs textuelles doivent être placées entre " " dans les formules comme c'est le cas ici avec "Oui" et "Non".
Recopiez ensuite la formule :
Pour obtenir :
e) FONCTION SI ET IMBRICATIONS
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Au lieu d'afficher "Oui" ou "Non" en fonction de l'âge comme c'était le cas à la page précédente, nous allons cette fois-ci
retourner la valeur d'une cellule.
La fonction SI devra maintenant afficher le tarif en fonction de l'âge :
Insérez la fonction SI et entrez ensuite le même test logique qu'à la page précédente B2>=18 (qui vérifie si l'âge est plus grand ou
égal à 18).
La valeur si VRAI doit être ici la référence à la cellule contenant le tarif adulte et la valeur si FAUX, la référence au tarif enfant :
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Rappelez-vous que les références sont décalées lors de la recopie, il faut donc encore ajouter les $ aux références des tarifs :
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La formule =SI(B2>=18;$F$3;$F$2) est maintenant prête à être recopiée :
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Le tarif de chacun est alors affiché :
f) IMBRIQUER UNE FONCTION DANS UNE AUTRE
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Pour obtenir le résultat souhaité, il sera parfois nécessaire d'imbriquer plusieurs fonctions ...
Ajoutons un tarif supplémentaire pour cet exemple :
Dans ce cas, si la personne a moins de 18 ans, le tarif ne change pas. En revanche, pour un adulte 2 tarifs restent possibles (adulte
ou retraité), il faut donc ajouter un second test logique.
Pour ouvrir la fenêtre de la fonction, sélectionnez la cellule C2 et cliquez sur "Insérer une fonction" depuis l'onglet "Formules" :
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Formation Excel
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Formation Excel
Supprimez ensuite le contenu de la valeur si VRAI (puisqu'elle dépendra du second test) :
Et ajoutez une nouvelle fonction SI en la sélectionnant dans la liste à gauche :
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Entrez ensuite le second test logique B2>=65 et les tarifs correspondants (sans oublier les $) :
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La formule =SI(B2>=18;SI(B2>=65;$F$4;$F$3);$F$2) contient 2 fonctions SI et permet d'afficher maintenant les tarifs en

fonction de 3 tranches d'âge :
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Le résultat après recopie :
g) OPERATEURS DE COMPARAISON
Dans les exemples de la fonction SI, vous avez pu voir un premier opérateur de comparaison >=. Voici les autres opérateurs que
vous pouvez utiliser dans vos formules :
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est égal à
est différent de
est plus petit que
est plus petit ou égal à
est plus grand que
est plus grand ou égal à
h) FONCTIONS ET/ OU
La fonction ET =ET(test_1; test_2; ...) renvoie VRAI si tous les tests sont VRAI.
La fonction OU =OU(test_1; test_2; ...) renvoie VRAI si au moins un des tests est VRAI.
Par exemple, pour afficher VRAI lorsque la personne a au moins 18 ans ET moins de 65 ans (et FAUX dans le cas contraire),
entrez =ET(B2>=18;B2<65) :
Les fonctions ET et OU ne peuvent retourner que les valeurs VRAI ou FAUX.

Dans ce cas, pour obtenir d'autres valeurs que VRAI ou FAUX, imbriquez la fonction ET dans une fonction SI à la place du test
logique (cela va parfaitement fonctionner car le test logique cherche à déterminer si le résultat est VRAI ou FAUX).
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La formule devient alors =SI(ET(B2>=18;B2<65);"Oui";"Non") :
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EXERCICE
Pour mettre en pratique cette leçon sur les formules et les fonctions,
Commencez par mettre en forme cette feuille de manière à vous rapprocher le plus possible du résultat suivant :
Après avoir mis en forme le tableau, complétez les données manquantes en utilisant des formules et des fonctions (SI et
SOMME).
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8. les graphiques
a) INSÉRER UN GRAPHIQUE
Pour insérer un graphique à partir du tableau suivant (lecon-7.xlsx), commencez par sélectionner le tableau contenant les données
en entier :
A partir de l'onglet "Insertion", vous pouvez ensuite choisir le modèle de graphique souhaité :
Si vous n'êtes pas sûr du type de modèle souhaité, cliquez sur "Graphiques recommandés" pour afficher des suggestions et des
aperçus de différents modèles de graphiques qui peuvent convenir aux données sélectionnées :
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Et validez votre choix :

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b) PERSONNALISER LE GRAPHIQUE
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Formation Excel
Vous pouvez changer le style de graphique si nécessaire depuis l'onglet "Création" (après avoir sélectionné le graphique) :
Depuis ce même onglet, vous pouvez également modifier la palette de couleurs du graphique :
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Vous pouvez aussi déplacer et redimensionner le graphique comme s'il s'agissait d'une simple forme :
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c) PERSONNALISER LES ÉLÉMENTS DU GRAPHIQUE
Vous pouvez personnaliser chaque élément du graphique en le sélectionnant et en le modifiant comme s'il s'agissait d'une forme
ou d'une zone de texte.
Par exemple, le titre :
Autre exemple, la colonne de la dernière série :
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d) AJOUTER DES ÉLÉMENTS AU GRAPHIQUE

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Vous pouvez ajouter ou retirer certains éléments du graphique en cliquant sur le + à droite du graphique :
e) GRAPHIQUES SPARKLINE
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Le graphique sparkline est un graphique miniature inséré directement dans une cellule.
Le but d'un graphique sparkline est d'apporter une représentation visuelle des données d'une ligne (ou d'une colonne) sous forme
de graphique.
Pour ajouter un graphique à la droite du tableau suivant, cliquez sur l'onglet "Insertion" et choisissez l'un des 3 types de
graphiques sparkline proposés.
Insérez pour commencer un graphique sparkline "Courbe" :
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Sélectionnez la ligne de données du graphique et validez :
Recopiez ensuite le graphique vers le bas :
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Pour obtenir :
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f) PERSONNALISER LE GRAPHIQUE SPARKLINE
Vous pouvez personnaliser l'apparence des graphiques depuis l'onglet "Création" :
Vous pouvez également changer le type de graphique depuis cet onglet :
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Pour mettre en évidence certains points du graphique, cochez les points à afficher et modifiez si nécessaire leur couleur, comme
par exemple ici avec l'affichage en vert du "Point haut" :
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g) GRAPHIQUE SPARKLINE "CONCLUSIONS ET PERTES"
Ce dernier type de graphique est plus simpliste et permet de visualiser uniquement si les valeurs sont positives ou négatives :
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9. La mise en forme conditionnelle
Comme son nom l'indique, la mise en forme conditionnelle (ou MFC) est une mise en forme qui s'applique aux cellules sous
condition.
Elle permet de modifier :
La couleur de fond de la cellule
La mise en forme du texte
Les bordures
Le format des données
a) AJOUTER UNE MISE EN FORME CONDITIONNELLE

Pour appliquer une MFC au tableau suivant, sélectionnez la plage de cellules contenant les nombres et cliquez sur "Mise en
forme conditionnelle" depuis l'onglet "Accueil".
L'objectif de cette première MFC sera de colorer en vert tous les nombres supérieurs à 48000. Choisissez donc la règle "Supérieur
à" :
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Entrez ensuite la valeur 48000, la couleur souhaitée et validez :
La mise en forme est alors appliquée aux cellules.

Notez que si vous modifiez par la suite les nombres contenus dans cette plage de cellules, la mise en forme sera actualisée
automatiquement :
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b) MODIFIER UNE MISE EN FORME CONDITIONNELLE
Pour modifier la MFC que nous avons ajouté à l'instant, cliquez sur "Gérer les règles" :
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Le gestionnaire des règles est alors affiché :
A partir de cette fenêtre, vous pouvez :

Ajouter de nouvelles règles
Supprimer des règles
Changer l'ordre des règles
Modifier la plage de cellules de chaque règle
Modifier la mise en forme de chaque règle
Double-cliquez maintenant sur la règle pour la modifier (ou cliquez sur le bouton "Modifier la règle").
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A partir de cette fenêtre, vous pouvez modifier la règle pour l'appliquer par exemple aux premiers 15% des nombres :
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Formation Excel
Puis cliquez sur le bouton "Format" pour modifier la mise en forme :
Et validez :
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c) NUANCES, BARRES ET ICÔNES
Des MFC spéciales et prêtes à l'emploi sont disponibles dans "Mise en forme conditionnelle".
Exemple d'une MFC "Barres de données" :
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Exemple d'une MFC "Nuances de couleurs" :
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Exemple d'une MFC "Jeux d'icônes" (ajoutée cette fois par-dessus la précédente MFC) :
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d) MISE EN FORME DES CELLULES CONTENANT "X"
Nous allons commencer par ajouter la première MFC en sélectionnant la plage de cellules puis en cliquant sur "Nouvelle règle"
dans "Mise en forme conditionnelle" :
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Pour mettre en forme les cellules dont la valeur est égale à "x", choisissez Valeur de la cellule égale à ="x" et définissez une mise
en forme :
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e) MISE EN FORME DE LA COLONNE DU JOUR
L'objectif maintenant est de mettre en forme la colonne entière du planning en fonction de la date du jour (sachant que la ligne 1
contient des dates et que la date du jour peut être obtenue à l'aide de la fonction AUJOURDHUI).
Sélectionnez maintenant la plage de cellules en incluant les dates et ajoutez une nouvelle règle de mise en forme :
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Formation Excel
Définissez une mise en forme puis entrez la formule =B1=AUJOURDHUI() :
Vous pouvez remarquer que seule la cellule contenant la date du jour a été mise en forme.
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Lorsque vous entrez une formule avec des références aux cellules, vous devez penser à le faire pour la cellule en haut à gauche de
votre sélection. La formule s'adaptera ensuite pour les autres cellules comme lorsque vous recopiez une formule (à moins bien sûr
d'avoir ajouté des $ aux références).
Pour bloquer le test de la date à la ligne 1, il faut donc ajouter un $ devant le 1 =B$1=AUJOURDHUI() :
f) MISE EN FORME EN FONCTION D'UNE RECHERCHE
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Pour mettre en forme une ligne en fonction de la recherche à la cellule B27, sélectionnez les cellules du tableau en incluant cette
fois la colonne A et ajoutez une nouvelle règle :
Pour rechercher uniquement dans la colonne A, il faut ajouter un $ devant le A $A2 et 2 $ à la cellule $B$27 puisqu'elle doit
rester fixe. La formule de cette MFC est donc =$A2=$B$27 :
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En cas de besoin, vous pouvez modifier l'ordre des différentes MFC :
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g) RENOMMER UNE CELLULE
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Formation Excel
A la place d'entrer dans la formule la cellule $B$27 avec ses 2 $, vous pouvez choisir de renommer cette cellule et d'entrer
directement son nom.
Pour lui attribuer un nom, sélectionnez la cellule B27, entrez son nouveau nom et validez :
Vous pouvez maintenant entrer recherche à la place de $B$27 dans la formule de la MFC =$A2=recherche (ou dans toute autre
formule du classeur) :
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10. Le tri des données
La fonctionnalité "Trier" permet de trier une plage de cellules (constituée d'une ou de plusieurs colonnes) par ordre alphabétique,
par valeur, etc.
a) TRI RAPIDE
Pour trier rapidement des données en fonction de la première colonne, sélectionnez la plage de cellules contenant les données
puis cliquez sur "AZ" pour un tri par ordre alphabétique croissant (depuis l'onglet "Données") :
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Les données sont alors triées en fonction de la première colonne de la sélection :
Cette fonctionnalité trie les lignes de la sélection, ligne par ligne, sans "mélanger" les données (vous pouvez le visualiser dans cet
exemple à l'aide des lignes colorées).
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b) TRI PERSONNALISÉ
Pour effectuer un tri en fonction de plusieurs colonnes ou d'une colonne qui n'est pas forcément la première, sélectionnez la plage
de cellules à trier (dans ce cas, vous pouvez sélectionner directement les colonnes entières) puis cliquez sur "Trier" depuis
l'onglet "Données" :
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N'hésitez pas à sélectionner les en-têtes avec vos données car ceux-ci ne seront pas triés avec les autres données (tant que la case
"Mes données ont des en-têtes" reste cochée) et la liste déroulante des colonnes affichera alors le nom des en-têtes pour vous
aider :
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Pour effectuer un tri par pays, sélectionnez "Pays" dans la liste déroulante :
Pour trier dans un second temps par nom (lorsque le pays est identique), cliquez sur "Ajouter un niveau" pour ajouter le tri par
nom :
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Et validez pour trier les données selon les paramètres définis :
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c) FILTRER LES DONNEES
La fonctionnalité "Filtrer" permet d'afficher les données en fonction d'un ou de plusieurs critères et de trier ces données si
nécessaire.
Pour ajouter un filtre sur ces données, sélectionnez les colonnes A à G puis cliquez sur "Filtrer" depuis l'onglet "Données" :
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L'objectif est maintenant de filtrer ces résultats dans le but d'afficher uniquement les personnes dont le pays est la France.
Pour faire cela, cliquez sur la flèche à côté de "Pays" (pour filtrer en fonction de cette colonne) et cochez "France" :
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Seules les données répondant aux critères fixés seront alors affichées :
Pour afficher ensuite les résultats par ordre alphabétique (en fonction du nom), cliquez sur la flèche de "Nom" puis sur "Trier de
A à Z" :
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Formation Excel
Pour obtenir des données filtrées et triées :
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Pour effacer les filtres définis, cliquez sur "Effacer" :
Ou pour retirer complètement les filtres de ces données, cliquez sur "Filtrer".
d) FILTRES NUMÉRIQUES
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Vous pouvez également filtrer en fonction des valeurs lorsque les données sont de type numérique :
Par exemple, en affichant uniquement les personnes dont le code postal est compris entre 10000 et 99999 :
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Pour obtenir :
e) FILTRES TEXTUELS
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Lorsque les données sont de type texte, les filtres textuels sont disponibles :
Dans cet exemple, seules les entreprises dont le nom se termine par LLC ou LLP seront affichées :
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Pour obtenir :
f) TABLEAUX
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A la place d'utiliser la fonctionnalité "Filtrer", vous pouvez également insérer un "Tableau" depuis l'onglet "Insertion" :
Le tableau est un outil complet qui vous permet d'utiliser les fonctionnalités de filtres que nous venons de voir et bien d'autres
encore (à découvrir depuis l'onglet "Création") :
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11. La validation de données
La validation de données permet de s'assurer de la validité des données entrées et d'afficher un message d'erreur et refuser l'entrée
si les données ne sont pas valides.
a) VALIDATION EN FONCTION D'UNE PLAGE
Sélectionnez la plage qui devra contenir des données valides et cliquez sur "Validation des données" à partir de l'onglet
"Données" :
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Choisissez ensuite "Liste" et sélectionnez la plage de cellules qui composera la liste des données autorisées :
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L'avantage avec la validation par liste est que la liste des choix autorisés est ensuite affichée sous forme de liste déroulante :
b) VALIDATION EN FONCTION D'UN NOMBRE

Pour appliquer une validation de données en fonction d'une valeur numérique, sélectionnez le choix "Nombre entier" ou
"Décimal" si les nombres à virgule sont autorisés :
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Dans ce cas, seuls les nombres entiers de 1 à 100 sont autorisés. Dans le cas contraire, un message d'erreur est retourné et l'entrée
est refusée :
c) VALIDATION PAR DATE OU HEURE

Il est également possible de valider des données en fonction de la date ou de l'heure. Dans ce cas, la date entrée devra être
supérieure à celle indiquée :
d) VALIDATION EN FONCTION DU NOMBRE DE CARACTÈRES

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La validation de données permet aussi de définir le nombre de caractères autorisés. Dans ce cas, le nombre de caractères devra se
situer entre 4 et 12 :
Pour afficher un message informatif lors de la saisie, définissez ce message depuis le second onglet :
Pour rendre le message d'erreur plus compréhensible pour l'utilisateur, vous pouvez le personnaliser depuis l'onglet "Alerte
d'erreur" :
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Pour afficher un message personnalisé en cas d'erreur :
e) VALIDATION EN FONCTION D'UNE FORMULE
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Lorsqu'aucun autre mode de validation ne convient, choisissez la validation par formule pour des validations de données
beaucoup plus personnalisées.
Dans cet exemple, la formule =NB.SI($B$2:$B$13;B2)=1 (qui vérifie s'il n'y a qu'une seule fois la valeur entrée dans la plage de
cellules) affichera un avertissement en cas de doublons :
Ici, le "D" est entré à double, l'avertissement est alors affiché :
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12. Le tableau croisé dynamique
Le tableau croisé dynamique (ou TCD) permet de synthétiser les données d'une base de données de façon à obtenir les
"croisements" de données souhaités.
L'exemple suivant vous aidera à mieux comprendre quel est l'intérêt d'utiliser un TCD et vous permettra de commencer à
entrevoir le potentiel de cette puissante fonctionnalité d'Excel.
a) INSÉRER UN TCD
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Pour ajouter un TCD, sélectionnez la base de données (avec les en-têtes) et cliquez sur "Tableau croisé dynamique" depuis
l'onglet "Insertion" :
Pour insérer le TCD dans une nouvelle feuille du classeur, laissez les valeurs par défaut et validez :
Un TCD vide est alors créé :
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Cochez ensuite les champs à intégrer au TCD (dans ce cas, tous les champs) :
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Vous pouvez remarquer que les données ont bien été synthétisées.
b) MODIFIER UN TCD
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Le TCD généré par Excel n'est pas forcément celui attendu, vous pouvez donc le modifier autant que nécessaire.
Commençons par renommer le champ "Somme de Nombre d'unités achetées" en cliquant sur "Paramètres des champs de valeur"
de ce même champ :
Renommez-le en "Quantité" :
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Puis modifiez les paramètres du champ "Somme de Prix par unité", sélectionnez le type de calcul "Moyenne" pour afficher le
prix moyen, renommez ce champ en "Moyenne" et modifiez le "Format de nombres" pour afficher la moyenne au format
monétaire :
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Les 2 champs de ce TCD ont bien été modifiés :
c) MODIFIER L'ORDRE
Actuellement, ce TCD affiche les produits puis leur provenance :
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Pour inverser cet ordre et afficher les différents pays de provenance puis les produits, modifiez l'ordre des lignes :
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d) AJOUTER UN FILTRE
Pour afficher les données uniquement en fonction d'un ou de plusieurs pays, déplacez le champ "Provenance" dans "Filtres" pour
ajouter un filtre vous permettant de choisir les pays dont il faut tenir compte :
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e) APPLIQUER UN STYLE
Pour terminer, vous pouvez personnaliser le style du TCD depuis l'onglet "Création" :
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Table des matières

b) MODIFIER LA POLICE DE CARACTÈRES..............................................................................................................................................................................16

c) CHANGER LA TAILLE DES CARACTÈRES.............................................................................................................................................................................17

d) MODIFIER LA LARGEUR DES COLONNES........................................................................................................................................................................... 19

h) MISE EN FORME PARTIELLE DU TEXTE.............................................................................................................................................................................. 24

Page 1 sur 219

o) COPIER-COLLER UNE OU PLUSIEURS CELLULES................................................................................................................................................................ 36

p) REPRODUIRE UNE MISE EN FORME.................................................................................................................................................................................. 38

q) RETOUR À LA LIGNE AUTOMATIQUE................................................................................................................................................................................ 39

r) SAUT DE LIGNE DANS UNE CELLULE................................................................................................................................................................................. 41

s) INSÉRER DES LIGNES OU DES COLONNES......................................................................................................................................................................... 42

t) INSÉRER DES CELLULES..................................................................................................................................................................................................... 43

u) AJOUTER UNE FEUILLE...................................................................................................................................................................................................... 45

v) COPIER UNE FEUILLE......................................................................................................................................................................................................... 46

b) COULEUR ET STYLE DES BORDURES.................................................................................................................................................................................. 58

Page 2 sur 219

d) METTRE SOUS FORME DE TABLEAU................................................................................................................................................................................. 63

d) FORMAT DES DATES......................................................................................................................................................................................................... 70

Page 3 sur 219

g) COPIER UNE FORME......................................................................................................................................................................................................... 84

m) MODIFIER LES COULEURS ET LE STYLE..............................................................................................................................................................................98

n) MODIFIER LA MISE EN FORME DU TEXTE.......................................................................................................................................................................100

o) MODIFIER UNE FORME................................................................................................................................................................................................... 101

5. La recopie incrémentée............................................................................................................................................................................................... 102

a) RECOPIER DES NOMBRES............................................................................................................................................................................................... 102

b) RECOPIER DES DATES...................................................................................................................................................................................................... 105

c) AUTRES EXEMPLES DE RECOPIE...................................................................................................................................................................................... 106

Page 4 sur 219

e) RECOPIE DE FORMULES.................................................................................................................................................................................................. 112

f) RECOPIER UNE FONCTION.............................................................................................................................................................................................. 114

6. Les formules............................................................................................................................................................................................................... 116

a) FORMULES DE CALCUL................................................................................................................................................................................................... 116

b) RECOPIER DES FORMULES.............................................................................................................................................................................................. 119

7. Les fonctions.............................................................................................................................................................................................................. 123

a) INSÉRER UNE FONCTION................................................................................................................................................................................................ 123

b) ENTRER UNE FONCTION................................................................................................................................................................................................. 127

c) SOMME AUTOMATIQUE................................................................................................................................................................................................. 129

d) FONCTION SI................................................................................................................................................................................................................... 131

e) FONCTION SI ET IMBRICATIONS..................................................................................................................................................................................... 136

f) IMBRIQUER UNE FONCTION DANS UNE AUTRE..............................................................................................................................................................140

g) OPERATEURS DE COMPARAISON.................................................................................................................................................................................... 146

Page 5 sur 219

8. les graphiques............................................................................................................................................................................................................. 149

a) INSÉRER UN GRAPHIQUE................................................................................................................................................................................................ 149

b) PERSONNALISER LE GRAPHIQUE..................................................................................................................................................................................... 152

c) PERSONNALISER LES ÉLÉMENTS DU GRAPHIQUE...........................................................................................................................................................155

d) AJOUTER DES ÉLÉMENTS AU GRAPHIQUE......................................................................................................................................................................157

e) GRAPHIQUES SPARKLINE................................................................................................................................................................................................ 158

f) PERSONNALISER LE GRAPHIQUE SPARKLINE..................................................................................................................................................................161

g) GRAPHIQUE SPARKLINE "CONCLUSIONS ET PERTES".....................................................................................................................................................163

9. La mise en forme conditionnelle.................................................................................................................................................................................164

a) AJOUTER UNE MISE EN FORME CONDITIONNELLE.........................................................................................................................................................164

b) MODIFIER UNE MISE EN FORME CONDITIONNELLE.......................................................................................................................................................167

c) NUANCES, BARRES ET ICÔNES........................................................................................................................................................................................ 171

d) MISE EN FORME DES CELLULES CONTENANT "X"...........................................................................................................................................................173

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f) MISE EN FORME EN FONCTION D'UNE RECHERCHE.......................................................................................................................................................178

g) RENOMMER UNE CELLULE.............................................................................................................................................................................................. 181

10. Le tri des données....................................................................................................................................................................................................... 184

a) TRI RAPIDE...................................................................................................................................................................................................................... 184

b) TRI PERSONNALISÉ.......................................................................................................................................................................................................... 186

c) FILTRER LES DONNEES.................................................................................................................................................................................................... 189